PENGGUNA

UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAPD),

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KANDUNGAN
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

BIL PERKARA MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN 2
2.O CARA MASUK KE SISTEM 2
2.1 Daftar Pengguna 3-4
2.2 Lupa Kata Laluan 4-5
2.3 Log Masuk Ke Sistem 5-8

3.0 MENU UTAMA SEKOLAH 9

3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah 9-10
3.2 Penarafan Keselamatan (Baru) 10-16

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
1
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

1.0 PENGENALAN
Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini bertujuan untuk
mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi sesebuah sekolah dengan capaian
lebih mudah dan berkesan yang mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah
untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 6 aspek
utama mengandungi 86 item adalah bertujuan untuk membuat penilaian dan
piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang
telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan
maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan
Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan keselamatan di sekolah.
Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih mudah, cepat dan efektif kerana telah
diautomasi melalui sistem ini.

SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu:

a) Pengguna Sekolah
- merupakan pengguna yang akan menilai tahap keselamatan
sekolah secara kendiri.
b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
- PPD dapat melihat status sekolah selamat di peringkat daerah.
c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
- JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat
negeri.
d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan
Malaysia
- BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah
di seluruh negeri.

Modul SEKOLAH ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu:

1) Dapat melihat dan mengemaskini maklumat lengkap sekolah dan mengisi
data bagi Jenis Asrama, Bilangan Guru dan Bilangan Murid.
2) Mengisi data penarafan dua(2) kali setahun iaitu pada bulan April (Fasa 1)
dan Ogos (Fasa2).
3) Dapat mengetahui tahap keselamatan bagi sekolah melalui penarafan
kendiri.

2.0 CARA MASUK KE SISTEM

Untuk masuk ke sistem, anda perlu menaip url seperti berikut:
http://apps.moe.gov.my/spks yang mana pengguna perlu menggunakan hanya

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
2
 __________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Internet Explorer (ie) 5.0 ke atas untuk mendapatkan paparan yang penuh dan
menarik.

Berikut adalah skrin utama yang merupakan juga skrin log masuk ke sistem apabila
anda masuk ke url ini (Rajah 1)

Icon ke skrin Icon ke skrin

manual pengguna bantuan

Link ke skrin
lupa kata laluan
Rajah 1: Skrin Utama Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

2.1 Daftar Pengguna

Untuk menjadi salah seorang daripada pengguna sistem, anda perlu
mendaftar sebagai pengguna terlebih dahulu.
Berikut adalah link untuk ke skrin daftar pengguna (Rajah 2)

Link untuk ke skrin

daftar pengguna

Rajah 2: Link Untuk Ke Skrin Daftar Pengguna

Kod ID merupakan Kod
Sekolah bagi negeri
Panduan mendaftar ID anda
Pengguna

Rajah 3: Skrin Daftar Pengguna Untuk kembali semula ke

skrin Log Masuk

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
3
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Dalam skrin di atas (Rajah 3), anda perlu masukkan segala maklumat wajib di
atas iaitu Nama, No. KP, Negeri, Kod ID (merupakan Kod SEKOLAH yang mana
akan dijadikan sebagai ID Pengguna untuk log masuk ke sistem), Kata Laluan
(8 aksara) dan Pengesahan Kata Laluan.
Di sebelah kiri skrin, terdapat panduan atau cara-cara untuk mendaftar ID
Pengguna sebagai rujukan.
Setelah maklumat diisi dengan lengkap, anda perlu menekan butang
dan skrin akan memaparkan semula maklumat anda untuk pengesahan.
Berikut adalah skrin paparan maklumat pengguna (Rajah 4)

Rajah 4: Skrin Paparan Maklumat Lengkap Pengguna

Maklumat pengguna anda telah berjaya di daftar kemudian tekan butang

untuk kembali ke skrin utama bagi tujuan log masuk ke
sistem.

2.2 Lupa Kata Laluan

Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik pada link
pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1)

Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 5)

Rajah 5: Skrin Lupa Kata Laluan

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
4
 __________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Dalam skrin ini, anda dikehendaki menghubungi pihak PPD dan JPN masing-
masing untuk mendapatkan Kata laluan.

Peringatan: Adalah perlu untuk mengingati kata laluan anda atau simpan di tempat
yang selamat untuk kegunaan masa akan datang.

2.3 Log Masuk Ke Sistem

Untuk Log masuk ke sistem, anda perlu masukkan ID Pengguna dan Kata
Laluan yang telah didaftar kemudian tekan butang

Masukkan ID Pengguna
(Kod SEKOLAH):
CONTOH: ABA2034

Masukkan Kata Laluan:

CONTOH: 11111111

Rajah 6: Skrin Log Masuk Ke Sistem

Kemudian skrin Laman Utama untuk pengguna sekolah akan dipaparkan.

a) Laman Utama (Rajah 7(a)) seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya
sesebuah sekolah masih belum melakukan sebarang penarafan.

Menu untuk Kemaskini

Maklumat Sekolah

Link dan Menu untuk

membuat Penarafan
link untuk ke Manual
Keselamatan sekolah
Pengguna dan Hubungi
yang baru
Kami.

Link dan Menu untuk

membuat Kemaskini
Maklumat Pengguna.

Rajah 7(a): Skrin Laman Utama Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
5
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Di bawah skrin terdapat juga link untuk ke Manual Pengguna dan Hubungi
Kami. Link ini akan terdapat pada setiap skrin setelah anda Log Masuk.

a) Laman Utama (Rajah 7(b)) seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya

sesebuah sekolah sudah mengisi skor penarafan pada fasa-fasa
sebelumnya.

Ada
Link ke Senarai Catatan
Link ke Rumusan
Penarafan Keselamatan
Sekolah

Petunjuk

Rajah 7(b): Skrin Laman Utama Sekolah

Jadual di dalam rajah di atas menunjukkan senarai rumusan penarafan

yang telah dibuat bagi sekolah ini yang mana memaparkan maklumat
seperti tahun, fasa, penarafan keselamatan sekolah dan juga status Isu
dan Permasalahan. Status Isu dan Permasalahan akan memaparkan sama
ada, ADA atau TIADA Isu dan Permasalahan dibuat. Sekiranya ADA, sistem
akan membenarkan untuk melihat senarai catan tersebut.

Petunjuk pula menerangkan tentang jadual di atas yang mana sekiranya

warna biru, proses penarafan sekolah bagi sesi tersebut telah LENGKAP,
warna kuning menunjukkan proses penarafan sekolah bagi sesi tersebut
masih BELUM LENGKAP dan BOLEH DI KEMASKINI dan warna kelabu
menunjukkan proses penarafan yang tidak LENGKAP dan TIDAK BOLEH DI
KEMASKINI . Rajah 7(c) di bawah menunjukkan skrin laman utama yang
mana status penarafan masih belum lengkap.

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
6
 __________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Link ke senarai aspek

yang masih belum
lengkap.

Rajah 7(c): Skrin Laman Utama Sekolah

Paparan nama dan SEKOLAH

anda sebagai pengguna
berdaftar
A C Ke Laman Utama

B Log Keluar Sistem

D
Link ke skrin tukar
kata laluan Rajah 8: Profil Pengguna

Peringatan: Pastikan nama anda selari dengan SEKOLAH yang telah anda daftarkan

Setelah logmasuk ke sistem, setiap skrin akan memaparkan profil pengguna

seperti rajah di atas.

A) Paparan Maklumat Pengguna

Memaparkan nama, sekolah dan kod sekolah pengguna

B) Tukar Kata Laluan

Rajah 9: Skrin Profil Diri – Tukar Kata Laluan

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
7
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Dalam skrin di atas (Rajah 9), anda perlu pastikan semula Nama, No. KP, Kata
Nama(ID Pengguna), Kata Laluan Lama yang dipaparkan adalah tepat.
Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan membuat
pengesahan Kata Laluan Baru dan tekan butang
Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada anda pasti ingin
menukar kata laluan tersebut atau tidak (Rajah 9)

Rajah 10: Message from Webpage

Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah berjaya di tukar
dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 11)

Rajah 11: Skrin Berjaya Tukar Kata Laluan

Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk ke
sistem.

C) Laman Utama
Kembali ke skrin Laman Utama

D) Log Keluar Sistem

Message di bawah (Rajah 12) akan dipaparkan sekiranya anda klik link
Log Keluar untuk kepastian. Sila tekan butang OK untuk log keluar
sistem.

Rajah 12: Message from Webpage untuk log keluar sistem

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
8
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

3.0 MENU UTAMA SEKOLAH

Rajah 13: Menu Utama Pengguna Sekolah

Rajah di atas (Rajah 13) merupakan menu utama bagi pengguna sekolah yang mana
dua(2) perkara utama yang perlu dilakukan semasa sesi penarafan dibuka iaitu:

3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah

Rajah 14: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah

Sebelum membuat penarafan keselamatan, pengguna sekolah perlu

mengemaskini maklumat sekolah yang dipaparkan, data yang perlu
dikemaskini adalah No. Telefon, No. Faks dan Jenis Asrama manakala
Bilangan Guru dan Bilangan Murid yang terkini perlu diisi.

Sekiranya tidak lengkap diisi, anda sudah menekan butang

, message di bawah akan dipaparkan.

Rajah 15: Message from Webpage apabila maklumat tidak lengkap diisi

Setelah lengkap, sila tekan butang dan maklumat sekolah

yang telah dikemaskini akan dipaparkan (Rajah 15).

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
9
 __________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 16: Paparan semula Maklumat Sekolah

3.2 Penarafan Keselamatan (Baru)

Sekiranya anda baru pertama kali masuk ke sistem, anda DIWAJIBKAN

mengemaskini maklumat sekolah terlebih dahulu sebelum membuat
Penarafan Keselamatan. Message di bawah akan dipaparkan.

Rajah 17: Message from Webpage apabila maklumat sekolah belum dikemaskini

Menu Penarafan
Keselamatan Radio button
Keselamatan

Rajah 18: Skrin Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
10
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Skrin untuk Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid akan dipaparkan untuk anda
memulakan penarafan keselamatan yang baru. Aspek 1 ini terdiri daripada
lima(5) sub aspek seperti Menu Penarafan Keselamatan di atas.

Anda perlu mengisi skor setiap item berkenaan dengan menekan salah satu
radio button skor iaitu sama ada (0,1,2 atau TB(Tidak Berkenaan))
berdasarkan maklumat yang tepat.

(Nota: Sila rujuk manual pengguna dalam bahan rujukan yang kedua iaitu Pelaksanaan Skor
Piawaian Sekolah Selamat untuk mengetahui lebih terperinci tentang penentuan dan pengiraan skor
serta penentuan kategori)

Sekiranya pengisian untuk sub aspek ini masih tidak lengkap dan anda
menekan butang , message di bawah akan dipaparkan(Rajah 20)

Rajah 19: Message from Webpage

Ini bermakna setiap item dalam setiap aspek / sub aspek perlu diisi skor
terlebih dahulu kemudian baru tekan butang

Jumlah skor untuk

setiap lajur dan jumlah
skor keseluruhan bagi
aspek ini
Rajah 20: Skrin Paparan Semula Skor Yang Telah Disimpan

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
11
 __________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Dalam rajah di atas (Rajah 20), anda boleh mengemaskini skor dengan
menekan butang dan skrin akan kembali ke paparan sebelumnya.

Rajah 21: Menu Penarafan Keselamatan – link ke Laporan Rumusan Penarafan Sekolah

Setelah keenam-enam aspek Aspek diisi dengan lengkap, sila klik link pada
menu yang dibulatkan di dalam Rajah 21 di atas untuk melihat Rumusan
Penarafan Keselamatan Sekolah. Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan
sekiranya klik link ini.

a) Sekiranya proses penarafan telah lengkap, skrin Rumusan Penarafan

Keselamatan Sekolah akan dipaparkan seperti Rajah 21 di bawah.

Peratus penarafan yang

diperolehi untuk setiap
aspek

Link pada setiap aspek

hanya boleh melihat
paparan skor sahaja 1 Peratus keseluruhan
tanpa boleh kemaskini penarafan yang diperolehi

Butang kemaskini untuk Paparan kategori yang

kemaskini skor pada berdasarkan kepada
setiap aspek
2 peratus penarafan yang
diperolehi

Rajah 22: Laporan Rumusan Penarafan Sekolah

Dalam skrin ini terdapat maklumat-maklumat seperti peratus penarafan bagi

setiap aspek, peratus keseluruhan, skor penuh, skor diperolehi, wajaran dan
kategori. Kategori adalah berdasarkan peratus keseluruhan yang diperoleh.

Sekiranya anda ingin melihat maklumat terperinci skor bagi setiap aspek, anda
boleh klik link yang bertanda 1. Paparan skor bagi setiap item akan dipaparkan
seperti Rajah 23 di bawah.

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
12
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 23: Paparan Skor Setiap Aspek

Sekiranya ingin mengemaskini skor penarafan, sila tekan butang pada

Rajah 22 di atas. Pengemaskinian skor penarafan
hanya dibenarkan pada sepanjang sesi pernarafan
tersebut dijalankan sahaja.

b) Sekiranya proses penarafan masih belum lengkap, skrin akan memaparkan

senarai aspek yang masih belum lengkap. Sila klik pada link aspek seperti
dalam Rajah 24 di bawah bagi meneruskan proses pengisian penarafan.

Rajah 24: Paparan Senarai Aspek Yang Masih Belum Lengkap

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
13
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 25: Penarafan Keselamatan – link ke Isu dan Permasalahan Baru atau
Senarai Isu dan Permasalahan

Link ISU DAN PERMASALAHAN yang terdapat dalam menu di atas bertujuan
untuk pengguna menerangkan secara ringkas Isu dan Permasalahan mengikut
setiap aspek.

Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan sekiranya klik link ISU DAN
PERMASLAHAN ini.

a) Sekiranya masih tiada Isu dan Permasalahan yang dibuat bagi fasa
tersebut, Rajah 26(a) di bawah akan dipaparkan.

Rajah 26(a): Borang Catatan

Rajah 26(b): Borang Isu dan Permasalahan – Maklumat Telah Diisi Dengan Lengkap

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
14
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Setelah maklumat diisi dengan lengkap, tekan butang ......... . Skrin seperti
Rajah 27 di bawah dipaparkan dan butang untuk kosongkan semula
maklumat.

Rajah 27: Paparan Semula Maklumat Isu dan Permasalahan

Setelah pastikan maklumat adalah betul, sila tekan butang dan

butang untuk kembali ke skrin sebelumnya
untuk pengemaskinian.

Rajah 28: Paparan Isu dan Permasalahan Setelah Maklumat Disimpan

Paparan Rajah 28 di atas menunjukkan bahawa maklumat Isu dan

Permasalahan bagi Aspek Pengurusan Aktiviti Murid: Arahan Keselmatan
Murid dari Aspek Pergi dan Balik Sekolah telah berjaya disimpan. Anda

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
15
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

boleh kemaskini semula maklumat Isu dan Permasalahan ini dengan

menekan link Kemaskini dan padam dengan menekan link Hapus.

Sekiranya ingin menambah maklumat Isu dan Permasalahan, sila klik link

Perhatian: Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi hanya satu(1) Isu
dan Permasalahan sahaja.

Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi satu(1) Isu dan
Permasalahan sahaja. Sekiranya lebih daripada satu, message seperti Rajah 29
di bawah akan dipaparkan.

Rajah 29: Paparan message

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia
16