Resignation SOP

HR Office HR Manager Employee Related Department Department Head Management Team

Resignation ေခၚယူေတြ႔ဆုံညႏ ွိ ိင
ႈ ္း
Form ေဆြးေႏြးျခင္း
ျဖည့္စြက္ေလွ်ာက္ Discuss with
ထားျခင္း employee
ခြင့္ျပဳႏိုင္ေရး
ေထာက္ခံတင္ျပျခင္း
Recommendation

Resign Form အားစီစစ္လက္ခံျခင္း

အတည္ျပဳ
Exit Interview ေဆာင္ရြက္ျခင္း ဆုံးျဖတ္ျခင္း
Decision
Approved
ႏုတ္ထြက္ခြင့္ျပဳျခင္းအားအမိန္႔
စာထုတ္ျပန္ျခင္း Order Letter for
resignation

Clearance Form ေရးသားျခင္း

ှန္ထမ္းႏုတ္
ထြက္ျခင္း
Resignation

မွတ္တမ္းတင္
ထိန္းသိမ္းျခင္း ျဖန္႔ေှျခင္း Distribution (Sending)
Keep record
 Resignation SOP
 အလုပ်မှနှုတ်ထွက်လိုေသာ ဝန်ထမ်ဵသည် HR Department တွင် နှုတ်ထွက်ခွင်ဴပပုလွှာ (Resignation Form) ကို လူကိုယ်တိုင်လာေရာက်
ထုတ်ယူရမည်။ (နယ်ရုဳဵခွဲမှ ဝန်ထမ်ဵမျာဵ နှုတ်ထွက်လိုပါက သက်ဆိုင်ရာ ရုဳဵခွဲ မန်ေနဂျာမှ တစ်ဆင်ဴ HR ဌာန တွင် ေတာင်ဵခဳရမည်။)
 နှုတ်ထွက်ခွင်ဴပပုလွှာတွင် မိမိ၏အမည်၊ ဝန်ထမ်ဵအမှတ်၊ မိမိ၏ ရာထူဵ ၊ ဌာန ၊အလုပ်စတင်ဝင်ေရာက်သည်ဴ ရက်စွဲ၊ အလုပ်မှ ထွက်ရသည်ဴ အေကကာင်ဵ
ရင်ဵ နှင်ဴ အလုပ်မှ ထွက်မည်ဴ ေနာက်ဆုဳဵေန့ စသည် တိ့က
ု ို တိကျစွာေရဵသာဵပဖည်ဴသွင်ဵ လက်မှတ်ေရဵထိုဵရမည်။
 ယင်ဵေနာက် အလုပမ
် ှ နှုတ်ထွက်ခွငပ်ဴ ပုလွှာကို သက်ဆိုင်ရာ ဌာန မန်ေနဂျာ/ ဌာနတာဝန်ခဳ ထဳသ့ို တင်ပပခွငပ်ဴ ပုချက်ေတာင်ဵခဳရမည်။ (သက်ဆိုင်ရာ
ဌာန မန်ေနဂျာ/ တာဝန်ခဳသည် နှုတ်ထွက်မည်ဴ ဝန်ထမ်ဵအာဵ ေခါ်ယူေတွ့ဆုဳ၍ နှုတ်ထွက်မည်ဴ အေကကာင်ဵရင်ဵကို ေမဵပမန်ဵ စီစစ်ရမည်။)
 သက်ဆိုင်ရာ ဌာနမန်ေနဂျာ/ ဌာနတာဝန်ခဳသည် သက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်ဵအာဵ ေခါ်ယူေတွ့ဆုဳပပီဵစီဵပါက (အလုပ်မှနှုတ်ထွက်ခွင်ဴပပုလျှင်) ဌာနဆိုင်ရာ
Exit Interview Form နှင်ဴ တကွ Human Resource Department သိ့ု ဆက်လက်ေပဵပိ့ု အေကကာင်ဵကကာဵတင်ပပရမည်။
 HR Department မန်ေနဂျာ/ တာဝန်ခဳသည် ဝန်ထမ်ဵ၏နှုတ်ထွက်စာကို လက်ခဳရရှိပပီဵသည်ဴအချန
ိ ် မှ စတင်၍ တစ်ပတ်အတွင်ဵ သက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်ဵ
အာဵေခါ်ယူ၍ Exit Interview ေဆာင်ရွကရ
် မည်။
 HR Department မန်ေနဂျာ/ တာဝန်ခဳသည် သက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်ဵအာဵ Exit Interview ေဆာင်ရွကပ် ပီဵစီဵပါက BOD/ Management Team ထဳသု့ိ
တင်ပပ ခွင်ဴပပုချက်ေတာင်ဵခဳရမည်။
 BOD/Management Team ထဳမှ ခွင်ဴပပုချက်ရရှိပါက HR Department မန်ေနဂျာ/ တာဝန်ခဳသည် နှုတ်ထွက်ခွင်ဴပပုပခင်ဵအာဵ အမိန့်စာေရဵသာဵပခင်ဵ ၊
ဝန်ထမ်ဵအာဵ Clearance Form ေရဵသာဵပဖည်ဴသွင်ဵ၍ သက်ဆိုင်ရာဌာန မျာဵ နှင်ဴ စာရင်ဵရှင်ဵလင်ဵေစပခင်ဵ၊ Handover လွှဲေပပာင်ဵပခင်ဵမျာဵ ေဆာင်ရွက်
ေစရမည်။
 ယင်ဵေနာက် HR Department သည် သက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်ဵအာဵ သတ်မှတက
် ာလ ပပည်ဴေပမာက်သည်ဴ ရက်တင
ွ ် အလုပ်မှ နှုတ်ထွက်ခွင်ဴပပုပခင်ဵ နှင်ဴ
ဝန်ထမ်ဵ နှုတ်ထွက်ေကကာင်ဵ သက်ဆိုင်ရာ ဌာနမျာဵသိ့ု သတင်ဵေပဵပိ့ပု ခင်ဵမျာဵေဆာင်ရွကရ
် မည်။
 နှုတ်ထွက်ဝန်ထမ်ဵသည် Customer အမျာဵ နှင်ဴ ဆက်သွယ်ေဆာင်ရွက်ေနရသည်ဴ ဝန်ထမ်ဵပဖစ်ပါက ၎င်ဵ နှုတ်ထွက်ေကကာင်ဵ သက်ဆိုင်ရာဌာန သည်
သက်ဆိုင်ရာ Customer မျာဵထဳသို့ယင်ဵဝန်ထမ်ဵ အလုပ်မှ နှုတ်ထွက်ေကကာင်ဵ အသိေပဵ အေကကာင်ဵကကာဵရမည်။
 နှုတ်ထွက်ခွငဴ် ေတာင်ဵခဳသည်ဴ ဝန်ထမ်ဵမျာဵ လိုက်နာေဆာင်ရွက်ရမည်ဴ စည်ဵကမ်ဵချက်မျာဵ

 အစမ်ဵခန့် ဝန်ထမ်ဵမျာဵ နှုတ်ထွက်ပခင်ဵ (Resignation before Permanent)

1. အစမ်ဵခန့် ဝန်ထမ်ဵမျာဵသည် အလုပ်မှ နှုတ်ထွက်လိုပါက သက်ဆိုင်ရာ ဌာနမန်ေနဂျာ ထဳသ့ို (၁၄) ရက် ကကိုတင်
ေလျှာက်ထာဵရမည်။
2. လုပ်ငန်ဵတာဝန်စာရွကစ
် ာတမ်ဵမျာဵ ၊ ကုမ္ပဏီပိုင် ပစ္စည်ဵမျာဵအာဵ Clearance Form ပဖင်ဴ သက်ဆုင
ိ ်ရာ ဌာန အသီဵသီဵ
သို့ လွှဲေပပာင်ဵ ေပဵအပ် ေဆာင်ရွက်ရမည်။
3. Clearance Form တင်ပပေဆာင်ရွက်ပပီဵစီဵမှသာ ေနာက်ဆုဳဵတာဝန်ထမ်ဵေဆာင်ရက်အထိ လစာေငွ တွက်ချက်
ေပဵမည်။
4. Clearance Form တင်ပပေဆာင်ရွက်ပခင်ဵလည်ဵမရှိ၊ ကုမ္ပဏီမှ ခွငပ်ဴ ပုချက်လည်ဵမရရှိဘဲ အလုပ်မှ မိမိ
သေဘာဆန္ဒအရ နှုတထ
် ွက်ခပ
ဲဴ ါက မိမိ နှင်ဴ သက်ဆုင
ိ ်သည်ဴ လုပ်ငန်ဵ ကိစ္စ အဝ ဝ အတွက်
ရှင်ဵလင်ဵေဆာင်ရွက်စရာမျာဵ၊ ကုမ္ပဏီ၏ ပိုင်ဆုင
ိ ်မှုမျာဵ ရှင်ဵလင်ဵရန် ကျန်ရှိပါက ကုမ္ပဏီမှ တည်ဆဲတရာဵဥပေဒ နှင်ဴ
အညီ အေရဵယူ ေဆာင်ရွက်သွာဵမည်။
5. နှုတ်ထွက်ခွင်ဴေလျှာက်လွှာကို သက်ဆုင
ိ ်ရာ ဌာနမန်ေနဂျာ/ တာဝန်ခဳမှ အတည်ပပု၍ HR Department
ေရာက်ရှိသည်ေ
ဴ န့မှ စတင်ေရတွက်မည် ပဖစ်ပပီဵ (၁၄) ရက်ပပည်ေ
ဴ ပမာက်ပါက နှုတ်ထွက်ခွငပ်ဴ ပုမည်။
6. နှုတထ
် ွက်ခွင်ဴ လုပ်ငန်ဵစဉ်မျာဵ မှာ အထက်ေဖာ်ပပပါ လုပ်ထုဳဵလုပ်နည်ဵ အတိုင်ဵ လိုက်နာေဆာင်ရွက်ရမည်။
 နှုတ်ထွက်ခွင်ဴ ေတာင်ဵခဳသည်ဴ ဝန်ထမ်ဵမျာဵ လိုက်နာေဆာင်ရွက်ရမည်ဴ စည်ဵကမ်ဵချက်မျာဵ

 အတည်ပပုဝန်ထမ်ဵမျာဵနှုတ်ထွက်ပခင်ဵ ( Resignation after Permanent)

1. အတည်ပပုဝန်ထမ်ဵမျာဵ အလုပ်မှ နှုတ်ထွက်လိုပါက သက်ဆုင
ိ ်ရာ ဌာနမန်ေနဂျာ ပဖစ်လျှင် ရက် (၆၀) ကကိုတင် တင်ပပ
ေဆာင်ရွက်ရမည်။ Executive Level နှင်ဴ ေအာက် အပခာဵ အဆင်ဴ ဝန်ထမ်ဵမျာဵသည် ရက်ေပါင်ဵ (၃၀) ကကိုတင်
တင်ပပေဆာင်ရွက်ရမည်။
2. နှုတ်ထွက်ခွင်ဴ ေလျှာက်လွှာကို သက်ဆုင
ိ ်ရာ ဌာန မန်ေနဂျာ/ တာဝန်ခဳ မှ အတည်ပပု၍ HR Department သိ့ု ေရာက်ရှိ သည်ဴ ေန့မှ
စတင်ေရတွက်မည်ပဖစ်ပပီဵ Executive/ Supervisor/ Senior Level နှင်ဴ ေအာက် အပခာဵအဆင်ဴ ဝန်ထမ်ဵ အသီဵသီဵသည် HR
Department သိ့ု Resignation Form ေရာက်ရှိသည်ဴ ေန့မှ စတင်ပပီဵ ရက်ေပါင်ဵ (၃၀) ပပည်ဴ ေပမာက် သည်ဴ ေန့တွင် နှုတ်ထွက်ခွင်ဴ
ရမည် ပဖစ်ပပီဵ ၊ မန်ေနဂျာ အဆင်ဴရှိ ဝန်ထမ်ဵမျာဵသည် ရက်ေပါင်ဵ (၆၀) ပပည်ဴ ေပမာက်သည်ဴ ေန့တင
ွ ် နှုတ်ထွက်ခင
ွ ဴ် ရမည် ပဖစ်သည်။
3. အလုပ်မှ နှုတ်ထွက်ပခင်ဵမပပုမီ မိမိတာဝန်ယူထာဵေသာ စာရင်ဵ၊ စာရွကစ
် ာတမ်ဵ၊ ပစ္စည်ဵမျာဵ ပပန်လည်အပ်နှဳပခင်ဵ၊
တာဝန်လွှဲေပပာင်ဵေပဵပခင်ဵ၊ ေပျာက်ရှပခင်ဵ၊ ပျက်ဆဵီ ပခင်ဵ နှင်ဴ ေငွေကကဵ ဆိင
ု ်ရာကိစ္စရပ်မျာဵ ၊ Customer နှင်ဴ ဆိင
ု ်ေသာ Data
အချက်အလက်မျာဵ၊ လုပ်ငန်ဵ Project မျာဵ လွှဲေပပာင်ဵ စာရင်ဵရှင်ဵလင်ဵပပီဵမှသာ ရသင်ရ
ဴ ထိုက်ေသာ လစာ နှင်ဴ
ခဳစာဵခွငဴမ
် ျာဵထုတေ
် ပဵမည်ပဖစ်သည်။
4. အလုပ်မှနှုတထ
် ွက်ရာတွင် စာရင်ဵဇယာဵမျာဵ၊ ေငွေကကဵမျာဵ ၊ Data အချက်အလက်မျာဵ ပပီဵပပတ်သည်အထိ သက်ဆိုင်ရာ သိ့ု
ရှင်ဵလင်ဵေဆာင်ရွက်ပခင်ဵမရှိဘဲ နှုတ်ထွက် ခဲဴလျှင်ေသာ်လည်ဵေကာင်ဵ၊ တာဝန်လွှဲေပပာင်ဵရာတွင် အထက်ေဖါ်ပပပါ အချက်အလက်
မျာဵအတိုင်ဵ မေဆာင်ရွက်ခဘ
ဲဴ ဲ မိမိသတ်မှတ်ရက် ကုန်ဆဳဵု သပဖင်ဴ တာဝန်မှ ထွက်ခွာရပ်နာဵခဲဴေသာ် ပပီဵပပတ်ပခင်ဵမရှိေသဵေသာ ကိစ္စ
ရပ်မျာဵအတွက် ကုမ္ပဏီမှ ဆက်သွယ်ေခါ်ယူပါက အပမန်ဆုဳဵလာေရာက်၍ ပပီဵပပတ်သည်အထိ ရှင်ဵလင်ဵေဆာင်ရွက်ေပဵရမည်။
5. Clearance Form တင်ပပေဆာင်ရွက်ပခင်ဵလည်ဵမရှိ၊ ကုမ္ပဏီမှ ခွငပ်ဴ ပုချက်လည်ဵမရရှိဘဲ အလုပ်မှ မိမိ သေဘာဆန္ဒအရ
နှုတ်ထွက်ခဲဴပါက မိမိ နှင်ဴ သက်ဆိုင်သည်ဴ လုပ်ငန်ဵ ကိစ္စ အဝ ဝ အတွက် ရှင်ဵလင်ဵေဆာင်ရွက်စရာမျာဵ၊ ကုမ္ပဏီ၏ ပိုင်ဆုင
ိ ်မှုမျာဵ
ရှင်ဵလင်ဵရန် ကျန်ရှိပါက ကုမ္ပဏီမှ တည်ဆဲတရာဵဥပေဒ နှင်ဴ အညီ အေရဵယူ ေဆာင်ရွက်သွာဵမည်။
HR RESIGNATION FORM
RESIGNATION CLEARANCE FORM