Professional Documents
Culture Documents
1 Word 2013
1 Word 2013
6
Задача 3. Отворете последователно документите Word1.docx и Word2.docx от
вашата работна папка Grupa-N (N е номерът на групата). Затворете само Word1.docx.
Указания за изпълнение на задачата:
1. Изберете Office Button/ Open. Ако в полето отгоре не е показана папка Grupa-N,
я намерете и активирайте. Маркирайте файла Word1.docx и го отворете чрез
бутон Open.
2. Повторете същите действия за файла Word2.docx.
3. Активирайте Word1.docx чрез съответния му бутон долу от лентата за задачи.
Изпълнете Office Button/ Close, за да затворите Word1.docx.
4. Придвижване в документа
4.1. Придвижване на курсора чрез мишката:
Ако на екрана се вижда позицията, която трябва да стане текуща, показалецът
на мишката се поставя върху нея и се натиска левият бутон.
Ако позицията не се вижда на екрана, до съответното място се достига с
помощта на лентите за придвижване (вертикална и хоризонтална), след което
по описания начин се установява новата текуща позиция.
4.2. Придвижване на курсора чрез клавиатурата:
Чрез четирите клавиша-стрелки , , и курсорът се премества
съответно с по един ред нагоре и надолу и с по един символ наляво и надясно.
За преместване в началото на текущия ред (в който е курсорът) се натиска
клавиш Home, а за преместване в края му, т.е. след последния символ –
клавиш End.
За преместване на курсора в началото на документа се натиска клавишната
комбинация Ctrl+Home, а за преместване в края на документа – Ctrl+End.
Задача 4. В отворения документ Word2.docx изпробвайте различните начини за
придвижване в документа.
5. Маркиране на текст
Маркирането (селектирането) на текст се прави най-често с цел следващо
редактиране или форматиране на текста. Маркирани съседни символи ще наричаме
блок.
5.1. Маркиране (създаване на блок) чрез клавиатурата:
Курсорът се премества в началото или края на текста, който ще бъде
маркиран. Едновременно с клавиш Shift се натиска и някой от клавишите за
придвижване на курсора: , , , , Home, End, PgUp и PgDn.
5.2. Маркиране (създаване на блок) чрез левия бутон на мишката:
При натиснат ляв бутон мишката се “влачи” върху желания текст.
С двукратно щракване се маркира думата, върху която е показалецът на
мишката.
С трикратно щракване се маркира целият абзац, в произволна позиция на
който е показалецът на мишката.
С еднократно щракване се маркира целият ред, вляво от който (в полето за
маркиране) е показалецът на мишката ( - бяла леко наклонена стрелка).
С двукратно щракване се маркира целият абзац, вляво от който пред
произволен негов ред е показалецът на мишката с горепосочената форма //,
7
а с трикратно щракване - целият документ.
Чрез “влачене” на мишката надолу или нагоре в полето за маркиране // се
маркира последователност от редове и абзаци.
Целият документ може да се маркира и с Home/ Editing/ Select/ Select All.
Маркиране на несъседни символи или части от текста: с мишката се маркира
първият блок, след което при натиснат клавиш Ctrl се маркират следващите блокове.
Размаркиране: чрез еднократно щракване с левия бутон някъде в текста или чрез
натискане на някой от клавишите за придвижване на курсора.
Задача 5.
1. В отворения документ Word2.docx изпробвайте горепосочените начини за
маркиране и размаркиране на текст.
2. Маркирайте също: заглавието; само следващия голям абзац; целия документ;
само думата "Word"; "Word 2002"; "Office XP"; несъседните букви "O" и "XP".
6. Редактиране на текст
Изтриване на символ: курсорът се придвижва пред символа и се натиска клавиш
Delete или след символа и се натиска клавиш Backspace.
Вмъкване на символ (символи): курсорът се придвижва в позицията, в която
трябва да се вмъкне символът и той се въвежда от клавиатурата.
Разделяне на един абзац на два: курсорът се придвижва пред символа, който
трябва да стане първи символ от новия абзац и се натиска Enter.
Сливане (обединяване) на два абзаца в един: курсорът се придвижва в края на
първия абзац (пред неотпечатимия символ за край на абзац ¶ ) и се натиска Delete
или в началото на втория абзац /пред първия му символ/ и се натиска Backspace.
Създаване на нов празен абзац пред/след текущия: курсорът се придвижва в
началото/края на текущия абзац и се натиска Enter.
За отказване от последното действие (команда), свързано с редактиране или
форматиране на текста, се използва бутон Undo от Quick Access Toolbar.
За възстановяване на последното отказано чрез Undo действие (команда) се
използва бутон Redo от Quick Access Toolbar.
Редактиране на маркиран текст: при редактирането от голямо значение са
операциите върху маркиран текст, т.е. върху блок:
Преместване на блок (маркиран текст):
1. Избира се Home/ Clipboard/ Cut , при което блокът се изрязва
(изтрива) от текста и се изпраща в клипборда (област от компютърната
памет Office Clipboard).
2. Курсорът се премества в позицията, в която ще се вмъква блокът.
3. Избира се Home/ Clipboard/ Paste , при което блокът се вмъква
(премества) на посоченото място.
Ако се повторят стъпки 2 и 3, същият блок може да се вмъкне на няколко места.
Копиране на блок (маркиран текст):
1. Избира се Home/ Clipboard/ Copy , при което блокът се копира в
клипборда без да се изтрива от текста.
8
2. Курсорът се премества в позицията, в която ще се вмъква блокът.
3. Избира се Home/ Clipboard/ Paste , при което блокът се вмъква
(копира) на посоченото място.
Ако се повторят стъпки 2 и 3, същият блок може да се копира на няколко места.
Преместването и копирането на блок могат да се извършат и по други начини.
Изтриване на блок (маркиран текст):
- Чрез клавиш Delete (блокът не се изпраща в клипборда).
- Чрез Home/ Clipboard/ Cut (блокът се изпраща в клипборда).
Въведен от клавиатурата нов текст или един, дори и произволен символ (може
и Space или Enter) замества маркирания текст.
Търсене и замяна на символни низове (на последователности от символи):
Чрез Home/ Editing/ Find може да се намери зададен низ в текста или в част от
него; с Home/ Editing/ Replace низът може да се намери и да се замени с друг.
Задача 6.
1. При задействан бутон Show/Hide направете следните редактирания на текста
в отворения документ Word2.docx:
В избрана от вас позиция вмъкнете четири произволни символа (букви), след
което изтрийте последните два чрез Backspace, а останалите два - чрез Delete.
Създайте по един нов празен абзац пред заглавието и след последния абзац.
Изтрийте създадените празни абзаци, като придвижите курсора пред техния
символ ¶ и натиснете Delete.
Разделете последния абзац на два абзаца, като придвижите курсора пред първата
буква на изречението “Можете да свържете…” и натиснете Enter.
Откажете се от разделянето чрез бутон Undo от Quick Access Toolbar.
Обединете заглавието и следващия абзац, като придвижите курсора точно пред
“Word е най-мощният…” и натиснете Backspace.
Откажете се от обединяването чрез бутон Undo.
В последното изречение разменете местата на съседните думи “Web” и
“страници”, като маркирате първата дума, изберете Home/Clipboard/Cut,
придвижите курсора точно след “страници” и изберете Home/Clipboard/Paste.
Откажете се от разместването чрез двукратно избиране на Undo.
Повторете (копирайте) заглавието на текста и в края на текста, като го маркирате,
изберете Home/Clipboard/Copy, придвижите курсора в края на текста и изберете
Home/Clipboard/Paste.
Изтрийте копираното в края заглавие, като го маркирате и натиснете Delete.
2. Заменете символния низ Word с низа Дума на три места в текста, като изберете
Home/Editing/Replace. Отваря се диалоговият прозорец Find and Replace,
диалогова страница Replace, където в поле Find what въведете низа Word, който
трябва да се намери, а в поле Replace with - низа Дума, с който трябва да се
замени. Търсенето се активира чрез бутон Find Next. Заместването се
осъществява чрез бутон Replace, а се прекратява чрез бутон Close. Откажете се от
направените замени чрез трикратно избиране на Undo.
3. Затворете Word2.docx (Office Button/ Close).
9
II. Форматиране на документи
Всичко, свързано с оформянето на външния вид на документа, а не със
съдържанието му, се нарича “форматиране на документ”. Форматирането се
извършва основно на три нива: форматиране на страници, на абзаци и на символи.
1. Форматиране (настройка) на страници
За целта се използват бутоните Margins, Orientation, Size от Page Layout/ Page
Setup. При избиране на Page Layout/ Page Setup/ бутонче Page Setup се отваря
диалоговият прозорец Page Setup с три групи (диалогови страници): Margins, Paper и
Layout.
1.1. В група Margins първо се задава размерът на белите (празните) полета
около текста: Top - горно, Bottom - долно, Left - ляво, Right - дясно. В областта
Orientation се посочва ориентацията на страницата: вертикална (Portrait –
портрет), която е подразбиращата се, или хоризонтална ориентация (Landscape –
пейзаж). В полето Multiple pages значението Mirror margins (огледални полета) се
избира, само когато документът ще се печата от двете страни на листа и размерът на
лявото и дясното поле е различен. При това за нечетните и четните страници се
разменят размерите на лявото и дясното поле и те се променят съответно във
вътрешно (Inside) и външно (Outside) поле. В полето Apply to (приложи към) се
определя частта от документа, за която се прилагат направените настройки: Whole
document - за целия документ, т.е. за всички страници, Selected text - за маркирания
текст, This point forward - от позицията на курсора до края на документа.
1.2. В група Paper от списъчното поле Paper size се избира необходимият
размер на хартията (например А4, А5 и др.), при което нейната ширина (Width) и
дължина (Height) се определят автоматично. Чрез значението Custom size от същото
списъчно поле потребителят сам може да определи ширината и дължината на
хартията.
1.3. В група Layout (оформление) в областта From edge се определя
разстоянието от горния и съответно от долния край на листа, на което ще се
изведат горните (Header) и долните (Footer) постоянни заглавия (например номерата
на страниците).
Задача 1. Отворете документа Word1.docx от вашата работна папка Grupa-N (N е
номерът на групата). Форматирайте страницата: размер - А4, горно поле - 2,5 cm,
долно - 2 cm, ляво - 3 cm, дясно - 2,5 cm, вертикална ориентация. Приложете
настройките към целия документ. Съхранете документа под същото име и в същата
папка и го затворете.
Указания за изпълнение на задачата:
1. Изберете Office Button/ Open. Ако папка Grupa-N не е активирана, я изберете и
отворете. Маркирайте файла Word1.docx и го отворете чрез бутон Open.
2. Изберете Page Layout/ Page Setup/ бутонче Page Setup. От група Paper
изберете размер на хартията (Paper size) - А4. В група Margins задайте
посочените в условието размери на четирите празни полета (Top, Bottom, Left,
Right) и ориентация Portrait. В поле Apply to изберете Whole document.
Потвърдете направените настройки с бутон OK.
3. Изберете Office Button/ Save или бутон Save от Quick Access Toolbar. Изберете
Office Button/ Close.
10
Задача 2. Отворете документа Word2.docx от вашата работна папка Grupa-N.
Настройте страницата: размер - А4, горно и долно поле - по 3 cm, ляво - 3,5 cm,
дясно - 2,5 cm, вертикална ориентация. Задайте “огледални полета” (Multiple pages:
Mirror margins). Приложете настройките към целия документ.
Копирайте целия текст последователно шест пъти, за да се получат поне две
страници. От View/ Zoom изберете бутон Page Width, за да се вижда цялата ширина
на страницата. Убедете се, че лявото и дясното поле на първа и втора страница са
“огледални полета”. Съхранете документа под същото име и в същата папка и го
затворете (виж т. 3 от Задача 1).
11
Widow/Orphan control - това поле по подразбиране е активирано.
Предотвратява отпечатването на последния ред на абзац като “самотен” ред в
началото на следващата страница (Widow-вдовица) или отпечатването на
първия ред на абзац като “самотен” ред в края на текущата страница (Orphan-
сирак).
Задача 4. Отворете документа Word2.docx от вашата работна папка. Маркирайте
един многоредов абзац и изпробвайте върху него различните възможности за
форматиране от група Indents and Spacing. Затворете документа без да го съхранявате
(избирате Office Button/ Close и на въпроса "Do you want to save the changes to
Word2.docx?" отговаряте с No).
Задача 5. Отворете документа Word1.docx от вашата работна папка.
Форматирайте абзаците по следния начин: заглавието - центрирано, разстояние под
него 12 pt (points, т.е. точки); останалите абзаци - двустранно подравнени, отстъп
навътре 1,27 cm (0,5") само на първите редове, разстояние над абзаците 6 pt,
междуредие - единично. Съхранете документа под същото име и в същата папка.
Указания за изпълнение на задачата:
1. Изберете Office Button/ Open. Маркирайте файла Word1.docx и го отворете.
2. Маркирайте заглавието или преместете курсора в него. Изберете Home/
Paragraph/ бутонче Paragraph. От група Indents and Spacing изберете:
Alignment: Centered, Spacing After: 12 pt. Потвърдете с OK.
3. Маркирайте всички останали абзаци (без заглавието). Изберете Home/
Paragraph/ бутонче Paragraph. От група Indents and Spacing изберете:
Alignment: Justified, Special: First line (1,27 cm), Spacing Before: 6 pt, Line spacing:
Single. Полетата Indentation Left и Right трябва да бъдат 0 cm ("). Потвърдете с
OK.
4. Изберете бутон Save от Quick Access Toolbar.
Задача 6. Отворете документа Mouse1.docx от вашата работна папка.
Форматирайте абзаците по следния начин: заглавието - центрирано, разстояние под
него 6 pt; първи и втори абзац - двустранно подравнени, отстъп навътре 0,6 cm само
на първите редове; третият абзац - двустранно подравнен, отстъп спрямо лявото и
дясно празно поле 1 cm, без отстъп на първия ред, разстояние над абзаца 6 pt;
последният абзац - двустранно подравнен, отстъп навън (наляво) 0,6 cm само на
първия ред, разстояние над абзаца 6 pt, междуредие 1,5 реда. Съхранете документа
под същото име и в същата папка.
3. Форматиране на символи (шрифт)
Маркират се символите, които ще се форматират. За форматирането само на една
дума е достатъчно курсорът да бъде някъде в нея. Избира се Home/ Font/ бутонче
Font. Диалоговият прозорец Font съдържа две групи: Font (шрифт) и Character
Spacing (разстояние между символите).
Група Font има следните полета: Font - избира се един от наличните шрифтове,
само някои от които са кирилизирани; Font style - избира се стилът на изписване на
шрифта: обикновен (Regular), наклонен (курсив) (Italic), удебелен (Bold) или
комбинация от тях (Bold Italic); Size - избира се (задава се) размерът на шрифта,
измерен в точки (pt); Font color - избира се цветът на символите; Underline style -
12
начинът на подчертаване; Underline color - цветът на подчертаването; Effects -
избират се различни ефекти, например Strikethrough - зачертан, Superscript - горен
индекс, Subscript - долен индекс, All caps - всички букви се превръщат в главни,
Hidden - скрит и др. Форматирането на маркираните символи може да се зададе и с
полетата и бутоните от Home/ Font.
Задача 7. Отворете документа Word2.docx от вашата работна папка. Маркирайте
един произволен ред или част от него. Изберете Home/ Font/ бутонче Font и
изпробвайте различните възможности за форматиране от група Font. Върху
маркирания текст изпробвайте и различните възможности от група Character Spacing.
Затворете документа без да го съхранявате (виж Задача 4).
13