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  • Manual de Puestos - FUNDABIEM PDF

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    &° fundabiem MANUAL DE PUESTOS FUNDACION PROBIENESTAR DEL MINUSVALIDO Segunda Edicion Guatemala, mayo de 2018 % fundabiem Prosentacion El Manual de Puestos es un instrumento administrativo que se constituye para dar ‘cumplimiento a los objetivos y lograr las metas institucionales, ademas de dar respuesta y mantener la observancia de las normas de control interno, establecidas por fa Contraloria General de Cuentas. La descripcién 0 manual de puestos de FUNDABIEM es una herramienta de recursos humanos que consiste en una enumeracién de las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de la Fundacién, definiendo el objetive que cumplen cada uno de ellos. Este documento es la actualizacion correspondiente al 2015 que ha sido desarrollado en concordancia con la estructura orgénica establecida en el Manual de Organizacion y Funeiones aprobado y, en el mismo se describen las unidades administrativas, sustantivas, de control y de apoyo técnico de la Instituci6n, con su respectiva descripcién y funciones. ‘Asimismo contiene un recuento de los conocimientos, habilidades, actitudes, aptitudes y ‘experiencia que deben tener las personas que ocupen un puesto dentro de la Fundacién, es decir el perfil requerido del puesto. Entonces, a través del manual se deduce, analiza y desarrollan los datos ocupacionales relativos a los cargos y sus cualidades necesarias para ocuparlo por el personal idéneo y de sa forma se pueda avanzar en el cumplimiento de los objetivos institucionales orientados a la satisfaccién de los usuarios de los servicios que se vienen brindando a través de las diferentes areas de trabajo, definidas en el Manual de Normas y Procedimientos. Sirva este Manual de Puestos para llevar a cabo de forma profesional, el reclutamiento y en especial la seleccién de los colaboradores a contratar y para que quienes vienen laborando en la Fundacion, retomen su rol en el cumplimiento de sus funciones, las adecuadas relaciones de trabajo y el desarrollo incrementado de sus habilidades y destrezas. Lic, Juan Carlos Eggenberger Director Ejecutivo | Manual de Puesos de a Fundacién Pro-Blenestar de Minusvado -FUNDABIEM- %& fundabiem indice |. Presentacion HI, Introducci6n manual manual (Ant V. Directorio General Vi._Organigrama institucional reas Organizacionales Presidencia ill. Objetivos ‘Organigrama de Puesto: Descripciones de Puestos : Direccién Ejecutiva_ ——“organigrama de Pue: ———Beseripciones de Puestos 5 - ‘Auditoria Interna 20 Unidad de Relaciones de Cooperacién 25 Unidad de Acceso a la Informacién Pablica 27 Direccién Médica Nacional 29 ‘Organigrama de Puestos 30 ——Deseripcién de puestos 31 ‘Descripcion de puesios Centros Médicos Departamenteles 34 Deseripcion de puestos Taller Ocupacional Centro Guatemala 43 Deseripcién de puestos Clinicas Médicas Departamentales 45. D, Direccién de Produccién Audiovisual 60 ‘Organigrama de Puestos Descripcion de puestos 61 Desoripcién de puestos del Departamento de Produccién de Contenido 65 Descripcion de puestos del Departamento de Realizacion de Historias 67 de Vida == Desripcion de puesto de Asistencia de Produccién de Campo oo Desoripcion de puestos de Seccién de Edicion. : Desoripcién de puestos del Departamento de Montaje de Eventos: 7 E, Direccién de Gomunicacién Nacional 75. ‘Organigrama de Puestos Descripcién de Puestos ~ 76 Descripcién de puesto de Seccién de Voluntariado 78 F, Direccién de Gestion de Calidad Corporativa 80 Organigrama de Puestos Deseripcion de Puestos Ei G. Direccién de Gestién Social 83, ~~ “Organigrama de Puestos nde ‘Organigrama de Puestos Descripcién de Puestos 88, Descripcin de puestos del Departamento Administrative 93, i Deseripcion de puestos de la Seccién de Personal 98. | Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- 9 ftundabiem Desoripcion de puestos de la Unidad de Almacén 100 Descripcion de puestos de la Unidad de Compras: 102_ Descripcién de puestos de la Unidad de Bodega e Inventario 104 Descripcién de puestos de la Unidad de Recepcién y Atencién al 106 Gite ______Descripci6n de puestos de la Unidad de Transportes. 108 Descripcién de puestos de la Unidad de Mantenimiento Descripcién de Puestos de la Unidad de Informatica Descripcién de Puestos del Departamento Financiero —Deseripcién de Puestos de la Seccién de Presupuest Descripcién de Puestos de la Seccién de Contabilidad Descripcién de Puestos de la Seccién de Tesoreria ~~. Direccién de Planificacién y Desarrollo institucional ‘Onganigrama de Puestos Descripcién de Puestos ~~ Deseripcién de Puestos del Departamento de Planificac Descripcién de Puestos de! Departamento de Desarrollo Institucional Descripcién de Puestos de la Seccion de Estadisticas Institucionale: Will Glosario de Términos y Sigias 1X. Personal que participd en la direccién, coordinacion, revision y 138 ____aprobacion Registro de manuales aprobados 7 “Xt Hoja de edicién _ | Manual de Puestos de la Fundacin Pro-Bienestar dei Minusvélido -FUNDABIEM- & fundabiem Introduccién Este Manual de Puestos tiene como propésito contribuir con la adecuada y oportuna administracién de los recursos humanos, desde el cumplimiento de la contratacién del mismo, asi como en el proceso de retroalimentacion de los colaboradores que ya estén laborando para la Fundacién y por otro lado dar cumplimiento a normas de control internas de la Contraloria General de Cuentas. Este instrumento permite que los colaboradores conozcan la estructura organizacional en general, asi como la estructura de puestos que conforman las unidades organizacionales especificas y sus funciones, a efecto de que el desarrollo de funciones particulares y especificas, asi como de quienes se integran en equipo de trabajo, se adapten a ellos y conozcan sus derechos y obligaciones. En consecuencia el conocimiento del Manual de Puestos es de aplicacién y conocimiento para todo el personal de la Fundacién, independientemente de su forma de contratacién (permanente o temporaria) 0 su cargo dentro de ia estructura organizacional y funcional. Debe existir un compromiso y respeto en acciones concretas de todos los colaboradores de la Fundacion, en el cumplimiento de ta descripcién de cargos o responsabilidades asignadas ‘a cada puesto de trabajo, asf como la adecuada observancia del organigrama y sus canales de mando y comunicacién que surgen del mismo, lo que resulla fundamental para la correcta implementacion del presente Manual de Puestos. La responsabilidad asumida es indelegable y una vez comunicada y notificada no se podré justifcar su trasgresién. En consecuencia, el documento est estructurado de la forma siguiente: _Introduccién, objetivos del Manual, generalidades del Manual, directorio general, organigrama institucional, areas organizacionales y descripciones de Puestos de las oficinas que las conforman, glosario de términos y siglas, personal que participd en la direccién, coordinacién, revision, aprobacién y registro del Manual de Puestos aprobado, hoja de edicin y anexos. Se espera que este instrumento administrative sea socializado a los colaboradores de la Fundacién, para que todos estén concientizados y comprometidos en el cumplimiento de su rol en atencién de los usuarios de los servicios que se brindan y sirva de consulta a los entes fiscalizadores internos y externos a FUNDABIEM. | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- % fundabiem N. Objetivos det manual Objetivos Generales Estos objetivos se describen de la forma siguiente: 1. Brindar la base sobre la cual se podrén disefiar las politicas de recursos humanos de la Fundacion: y, 2. Contar con un instrument para ta adecuada administracién del recurso humano institucional; Objetivos Especificos Entre los objetivos especificos, se mencionan: 1. Servir de base para la seleccién de futuros postulantes a ocupar los cargos descritos de acuerdo con las tareas a cumplir, 2. _ Fijar la base de administracién de salarios, conforme a responsabilidades del cargo; 3. Guiar al colaborador en el desemperio de sus funciones, de acuerdo a su campo de accién y evitar la superposicion de tareas entre distintos puestos, ahorrando tiempo, costos y gastos innecesarios; 4, Identificar los contenidos de futuros programas de capacitacion; 5. Establecer el organigrama de la Fundacion, identificando posiciones dentro de la scala jerérquica, canales de comunicacién formal y ineas de mando y/o supervisién; 6. Dar cumplimiento a normas de control interno de la Contraloria General de Cuentas. ‘Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvaiido -FUNDABIEM- %fundabiem Il Generalidades del Manual de Puestos Antecedentes Como iniciativa de les autoridades de FUNDABIEM para mantener actualizados sus ‘manuales administrativos internos, decidié fa realizacién del presente Manual de Puestos, el cual ha sido elaborado con base en el Manual de Organizacién y Funciones -MOF- aprobado a finales del 2014, correspondiente a una segunda edicién El realizar el presente Manual, gira en primera instancia, a dar una adecuada respuesta en la administracién del recurso humano que labora actualmente en la Fundacién y que sitva de guia estructurada formaimente para la seleccion y contratacién de nuevos colaboradores, considerando técnicas apropiadas para los procesos de reclutamiento, seleccién, contratacién y procesos de induccién de los nuevos colaboradores de FUNDABIEM. Asi mismo, se esta dando cumplimiento a los requerimientos indicados en las normas de control interno de la Contraloria General de Cuentas. Alcance En este Manual se describe la estructura de puestos de las unidades, que se encuentran incluidas en la respectiva estructura organizacional de FUNDABIEM, establecidas en el orden siguiente: Presidencia Direcoién Ejecutiva Teleton ‘Auditoria Interna Unidad de Relaciones de Cooperacion Unidad de Acceso a la Informacién Pablica Direccién Médica Nacional Direccién de Produccién Audiovisual Direccién de Comunicacién Nacional Direccién de Gestién de Calidad Corporativa Direccién de Gestién Social Direccién Administrativa Financiera Direccién de Planificacién y Desarrollo Insfitucional Metodotogia Durante el transcurso del presente afio, se inicio la preparacién de la actualizacion del Manual de Puestos, derivado de la autorizacién que las autoridades institucionales de FUNDABIEM realizaran a finales de 2014, para la realizacién de! Manual de Organizacién y | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvélido -FUNDABIEM- & fundabiem Funciones -MOF-, que sirvié de base para establecer las unidades organizacionales y sus Departamentos, de acuerdo al Organigrama propuesto. De tal forma que con base al -MOF- y en los lineamientos establecidos para la actualizacion, se tealizaron reuniones de trabajo con los colaboradores de las distintas unidades de ta Fundacién, para informarles det trabajo de levantado de la informacién a realizar en los puestos de trabajo, actividad que fue concretada en su oportunidad. Los datos obtenidos fueron digitalizados e incluidos en los formatos elaborados para el efecto, posteriormente fueron revisados, analizados y validados. Finalmente se integré el documento que contiene e! Manual de Puestos para su validacién final y aprobacién por parte de las autoridades de la Fundacion. | Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvélido -FUNDABIEM- ® fundabiem IV. Directorio Goneral Presidencia PBX 2382-4343, Ext. 114 Direccién Ejecutiva PBX 2382-4343, Ext, 111 Teletén PBX 2382-4343, Ext. 220 Auditoria Interna PBX 2382-4343, Unidad de Relaciones de Cooperacién PBX 2382-4343 Unidad de Acceso a la Informacién Publica PBX 2382-4343 Direccién Médica Nacional PBX 2382-4343, Direccién de Produccién Audiovisual PBX 2382-4343 Direccién de Comunicacién Nacional 2382-4343, Ext. 102 Direccién de Gestién de Calidad Corporativa No. de telefono Direccién de Gestién Social 2382-4343, Ext. 104 Direccién Administrativa Financiera 2382-4343, Ext. 114 Direccién de Planificacién y Desarrollo institucional PBX 2382-4343 | Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- % fundabiem V. Organigrama institucional Fuonto: Manual de Organizacién y Funclones, FUNDABIEM ‘Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- © fundabiem VI. Areas Organizacionates A PRESIDENGIA © Organigrama de Puestos + Presidente Organigrama de Puestos residencia [-——| Fuente: Manual de Organizactén y Funciones, FUNDABIEM | ‘Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido ~-FUNDABIEM- ~~ Beseripetén de Pussto ——T Puesto Funcional: Presidente Codigo: DES_CAR_PRE | Descripcién del Puesto: Es responsable de realizar las acciones administrativas para que se cumplan las decisiones y resoluciones del Consejo Directivo, Tiene la representaci6n legal, judicial y extra judicialmente de la Fundacion. ce me | oe J __I | Dieter eecuivo | Funciones: | Ejercertadirecci6nde FUNDABIEM; \Velar por el cumplimiento de los Estatutos, planes y programas, normas y regiamentos, Dirigir as sesiones de la Asambiea General y del Consejo Directivo, Velar porque sé atienden y leven a cabo las resoluciones de la Asamiblea General y del Consejo Directivo; Coordinar con el Secretario del Consejo Directivo, la suscripcién de acias de las sesiones colebradas; ___ —_ Designar a las comisiones de trabajo, de cardcter no permanente; Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la Fundacion; y ‘Olras que le asigne el Consejo Directive. RELACIONES DEL PUESTO Personal Administrativo; [Personal Médico teenico, Personal de Apoyo; Consejo Directive; ‘Autoridades locales y departamentales, Inatituciones piblicas y privadas; | Comités de apoyode TELETON yFUNDABIEM, = REQUISITOS DEL PUESTO Primaria] — Secunda Diveracade Universiario Nivel de Educacién: x | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- © fundabiem Titulo 6 Diploma: ‘Administracién de Empresas, Ingenieria Industrial, 0 carrera afin ‘Conocimiontos ‘especiales: Idioma inglés, paquetes de computacién, “Tiempo de exparincla ‘Ce do oxportonelalaboral Experioncia Laboral: [Diez afios en puestos paeesne ‘Administracién y Gerencia Hospitataria Conslancias laborales, cartas de recomendacién, RTU actualizado, fotocopia de Boleto de Orato, folocopia de documento personal de identificacion (DPI), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias 0 diplomas de cursos recibidos. Habilidades y Destrezas Actitud de servicio Capacidad de andliss y solucién de problemas; ‘Capacidad de negociacién; Relaciones humana; ‘Conciliador, “Toma de decisiones: Manejo de personal; ‘Trabajo bajo presion: Asertivo |_Proactivo; y, __ - “Tener el concepto de servicio de pais Elaborado por: Lic. MSc. Mario Rolando Godinez Méndez Revisado por: Aprobado por: | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvdlido -FUNDABIEW- & fundabiem B, DIRECCION EJECUTIVA Organigrama de Puestos Director Ejecutivo Asistente Administrativa ‘Auditor inferno Productor de Teletén Coordinador de la Unidad de Relaciones de Cooperacién Coordinador de la Unidad de Acceso ala Informacion Publica Organigrama de Puestos Direccién Ejecutiva Asstaco Adie ‘ute pene — Fuente: Manual de Organizacién y Funciones, FUNDABIEM || Manual de Puestos de la Fundacin Pro-Bienestar del Minusvéido -FUNDABIEM- Deseripcion de Pussto Pussto Funcional: Director Ejecutive Gédigo: DES_CAR_DIE Jefe inmediato Superior: Presidente Suballemos: Asistente Administrativa, Auditor Inferno, Productor de Teletén, Coordinador de la Unidad de Recursos de Gooperacién, Coordinador de la Unidad de Acceso ala Informacion Publica. Descripcién det Puesto: Es responsable de coordinar las actividades asignadas por el Consejo Directive, orientado a los colaboradores de la Fundacion y ejecuta las obligaciones que se le asignan por intermedio de la Presidencia de la Fundacién. [ cooionar ase [P"iinomacen | Pastas | Funciones: orca Ta epresentacon ntucional en advidados de cardlerpabicoy prvado;_ Dirigir y coordinar los procedimientos y actividades para la realizacion de Teletn; Velar por el buen funcionamiento de las operaciones administrativas, médicas y técnicas de FUNDABIEM, _ _ Parlicipar en la formulacion del proyecto de presupuesto anual, |” Elaborar y proponer ante la Consejo Directivo los Manuales Administrativos Preparar y presentar para su consideracién ante la Consejo Direclivo los planes de corto, mediano y | Manual de Puestos de fa Fundacion Pro-Bienestar de! Minusvélido -FUNDABIEM- & fundabiem [Wargo plazoy —— Celebrar los ConTatad que sean de wu compotencta con avtozadiGn dai Consejo Direavo; | iti, coordinar,supervisary controlar las ditintae dependencias de FUNDABIEM, ———————* Elaborar y pregentara conalderacion dela Consejo Direcivo informe anual de aclvidades, Lievar ef control de los ingresos y gastos mensuales de la Fundacion presentando los informes: respectivos; Realizar contactos con alianzas; = Gestionar proyectos de ayuda internacional relacionadas con los programas de rehabiltacion Integral que lleva a cabo FUNDABIEM; a ‘Apoyar los programas de recaudacién de teletén, de apadrinamientos y olros Gestionar recursos econémicos con instituciones nacionales y extranjeras: y, (Oitras actividades que le asignen las auforidades de la insilucién, 188 Insttuciones pablicas y privadas con el propésilo de establecer RELACIONES DEL PUESTO |__Asamblea General; Consejo Directivo; Presidencia, ‘Auditoria Externay ‘Aucitoria Interna, oe Unidad de Relaciones de Cooperacién; Direcci6n Médica Nacional; Direccién de Produccién Audiovisual; Direccién de Comunicacién Nacional; Direcci6n de Gestion de Calidad Corporativa Direccion de Gestion Social Direccion Administrativa Financier , Direccién de Planificacién y Desarrollo institucional L REQUISITOS DEL PUESTO alarla | — Seundaria Diveraifieado Trivoreiiaio Nivel de Educacién: x Titulo 6 Dipiom Licenciatura en Ciencias de la Administracion 0 Ciencias Médicas. ‘Leyes nacionales en materia del manejo de fondos pil Contabilidad Fiscal e Integrada; Sistemas de Gestion de Presupuesto del Gobierno: y Preparacién, ejecucién, seguimiento y evaluacién de programas de beneficio social = a Tlompo do exporioncla ‘lase de exparienciatbaral Experiencia Laboral: Gestion publica y_privada en materia Cinco afios en puestos | administrative, técnica, —presupuestaria, gerenciales contable y financiera; preparacién de planes, = programas _y proyectos de beneficio social jonstancias laborales, carlas de recomendacién, RTU aclualizado, folocopia_de Boleto de Omato, fotocopia de documento personal_de Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEN- Requisitos Legalos! | Weniificacion (DPI, Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias 0 diplomas de cursos recibidos. oTRos Habilidades y Destrezas autoridades. Para integrar y manejar adecuadamente equipos de trabajo interinstitucional, ‘Toma de decisiones objetivas; Desarrollar y presentar informes documentados, con las debidas recomendaciones; Liderazgo y trabajar bajo presion; Factlidad en el manejo de contfictos y soluciones objetivas; Para trabajar en equipo, integrando los diversos planes para su debida ejecucion; y, En la realizacién de fas funciones administrativas que se le asignen de parte de las altas Elaborado por: Lic. MSc. Mario Rolando Godinez Méndez Revisado por: Aprobado por: ‘Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- ®% fundabiem Descripcion de Puesto Puosto Funcional: —Asistente Administrativa oe ee “ofe inmodiato Supori Director Ejecutive ‘Subaltemnos: Descripcién det Puesto: Asistir al Consejo Directivo y a fa Direccién Ejecutiva en actividades secretariales y en otros asuntos asignados, relacionados con el quehacer administrativo. vrector Efecto | Funciones: Tevaniaracias de Asamblea General, Consejo Direcivo y dferentes alvidades administatvas; “ender la corresponden “chivar documento; “Aender las Warnadas felfGnicass Uievar fa agenda de aclvdades de a Drecelén Fecatva | Convoear a reuniones que se programen; | Organiza’ y preparar el lugar adeoiado paral reurones convocada Redactar documentos; Proveer de dls ala Direction Ejeculva; “als y tora nota defo ralado en diversas reunion Toma deiados: evar un directorio atuatizado de contacts Weleenicos, ‘Asistiren diferentes reuniones a nivel administrativo: Realizar trémites administrativos ante Instituciones Gubetna COlras actividades que le asignen las autoridades de la inst les y Privadas del palsy, RELACIONES DEL PUESTO Direcciones institucionales, Direccién Ejecutiva; |__ Comisiones de TELETON y voluntariado; = oe Personal de Ceniros y Clinicas Departamentales de FUNDABIEM: y, Personal administrative y financiero, REQUISITOS DEL PUESTO Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- % fundabiem maria] —Secundaria | —Diversiteado waar Nivel do Educacton: x Titulo © Diploma: ‘Secretaria, con estudio universitarios de preferencia, ‘Conocimtentos ‘Manejo de computadoras personales: y, especiates: Paquetes de Windows. Expovioncia Laborak Tio de axparancla ‘ia do exparlonca labora Dos afios. En cargos de Secretaria Ejecutiva, Constancias Taborales, cartas de recomendacién, RTU actualizado, folocopia de Boleto de Omalo, fotocopia de documento personal de Requisitos Legales: | identificacion (OPI), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias o diplomas de ‘cursos recibidos. OTROS, Mabilidades y Destrezas Relaciones humanas; Trabajo bajo presion; Asertiva; Etica; Proactiva; Diligente; Colaboradora: y, Con iniciativa Elaborado por: Lic. MSc. Marlo Rolando Godinez Méndez Revisado por: Aprobado por: | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvéido -FUNDABIEM- ® fundabiem Puesto Funcional: Auditor interno: ‘Cédigo: DES_CAR_AUI ‘Jefe tnmediato Superioi jrector Ejeculive "| Sabalternos: Doscripcién det Puesto: Es responsable de realizar las acciones para asegurar el adecuado funcionamiento del sistema de controt interno de la Fundacién en sus diversas areas, velando por la legalidad, eficiencia y eficacia de ta gestion institucional, con la finalidad de prevenir irregularidades en la ejecucién del presupuesto de ingresos y egresos fe Ejecutuo ‘utr ttemo Funclones : - ‘Fsesorar a las autoridades de la Fundaci6n, sobre la correcta utilizacion de recursos financieros; Evaluar el cumplimiento de los objetivos, metas, productos y beneficios planificados con relacién a Jos montos utiizados, en forma eficiente, efectiva y econémica, en correspondencia a la asignacién presupuestaria anual; Comprobar que los ingress percibides corresponden @ los niveles proyectados y si estan’ registrados adecuadamente; Verificar si la Fundacion, en sus operaciones administrativas y financieras ha cumplide con los procedimientos legales para la contratacién y adquisicion de bienes y servicios; Evaluar sia estructura de control interno offece condiciones de seguridad necesaria para el registro, Control, uso e informacién de los activos, derechos y obligaciones de la Fundacion; ‘Velar porque la informacion financiera se elabore y presente de acuerdo a los sistemas de contabilidad integrada y fiscal, Comprobar que eI proceso présupuestario cumpla con todas sus fases, observando las pollticas, objetivos, planes y programas emanados del Consejo Directivo y de las normas nacionales; ‘Faegurar que las responsabildades ejeculivas y operalivas se han desarrollado en él marco de un proceso gil y transparente para apoyar la rendicion de cuentas a la Asamblea General y a los entes fiscallzadores extern ‘Reluar con una vision preventiva, qué coadyuve a la eliminacion de riesgos de control inferno en Tas éreas técnicas, administrativas y financieras; Coniribuir al mejoramiento continuo de la administracién institucional, a través de observaciones y recomendaciones como resultado de auditorias realizadas; Presentar mensuaimente a fa Direccion Ejecutiva informes de las verificaciones realizadas y de otras actividades encomendadas; Conservar una relacion técnica y profesional permanente con las supervisiones administrativas y financieras que realiza la Contraloria General de Cuentas, los Ministerios de Finanzas Pablicas y e! de Salud Publica y Asistencia Soci ‘eluar con eriterio independiente en las actividades y operaciones a ser revisadas al interior de la Fundacion; y, {tras que le asean asignadas por las autoridades de la instituci6n. | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- & fundabiem RELACIONES DEL PUESTO ([Birecaon Ejectiva; Presidencia; e ~ Consejo Directive; ‘drta externa: Direccién Administrativa Financlera; Departamento Administrative y sus unidades, Departamento Financiero y sus unigade:y, REQUISITOS DEL PUESTO Direccién de Pianificacion y Desarrollo institucional Primaria | —Sacundaria ~ pivaricade Uriveraario Nivel do Educacién: % Pituio 0 Biptoma: ‘Conocimientos especiales: contable y financiera. Ticenciatura en Contaduria Publica y Auditoria. eatién piblica_y privada en materia administra presupuestaria, “Tiompo do oxperioncla ‘Glace do exporionctalaboral Experioncia Laboral Safos “Amplio Conocimiento de leyes nacionaies en materia presupuestaria, contable y financiera y de normas de control interno de la Contratoria General de Cuentas; ‘Manejo e interpretacién de datos integrados yexposicin de resultados y recomendaciones; y, | En trabajos de Auditoria Interma a empresas privadas y piblicas, en especial a las que tienen por objetivo el mejoramiento de las condiciones de vida "de personas con pacidades fsicas. Constancias laborales, Requisitos Legal cursos recibidos. carlas de recomendacién, RTU actualizado, folocopia de Boleto de Orato, fotocopia de documento personal de identificacién (OP), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias 0 diplomas de oTRos Habilidades y Destrezas [Analisis @ interpretacién de resultados, con recomendaciones objetivas, | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- Revision de cumplimiento de normas de conirol intemo, haciendo las recomendaciones e indicando | las acciones necesarias para superar cualquier deficiencia administrativa ylo financiera; Coordinar actividades con la Auditoria Externa en la deteccién de problemas que no se estén desarrollando de conformidad con mandato de las autotidades competentes, elaborando Cconclusiones y recomendaciones técnicas a considera; Desarrollar y presentar informes documentados a la Direccién Ejecutiva, mensualmente y en las ‘oportunidades que se le pidan; En el manejo de datos presupuestarios, contables y financieros; Para la presentacion de resultados a los distintos responsables de las diversas Unidades y en la ‘rientacion para mejorar los procesos; y, Para trabajar en equipo. Elaborado por: Lic. MSc. Matio Rolando Godinez Méndez 1) | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- %& fundabiem Descripcion de Puesto Puesto Functional: Productor de TELETON Cédigo: DES_CAl ‘Jefe Inmodiato Superior: Director Ejecutivo ‘Subalternos: Descripcién del Puesto: Coordinar la produccién del montaje y la transmisién televisiva de TELETON, que es un programa nacional profesional de rehabiltacion abierto a la atencién de cualquier persona con discapacidad fisica que lo necesite, independientemente de su origen social, econémico o cultural, vector jecutvo roy Funclones: Realizar las actividades de coordinacion de disefio de escenario para TELETON; Portcipar en el disefio_y construccion de Escenograia para TELETON: Efecluar las acciones necesarias para el monfaje del diseio de Escenario para TELETON; ‘Coordinar la trasmision con el Departamento Téonco y Produccion de Canales 3 y 7 de television, fecluar las acciones nécesarias para la conformacion de las reas de trabajo para Teeton Coordinar el los espacios para el drea de Informatica, Inlemet y Redes en el evento de Teleténiy Otras que le asean asighadas por as autoridades de la instituci6n. RELACIONES DEL PUESTO Direccién Ejecutiva; a a Direccién de Produccién Audiovisual; | | Direccion de Comunicacién Social, - Direccién Administrativa Financiera; y, . = Direccion Médica Nacional. REQUISITOS DEL. Prana [Secunda [—Bvrca Crverteario | x Carrera Técnica en Ciencias de la Comunicacién n Pro-Bienestar del Minusvélido -FUNDABIEM- | Manual de Puestos de la Funda ® fundabiem Conocimientos especiales: Ezicién de VIDEO en plataforma Macintosh (Final Cut Pro); y. ‘Transmisi6n de programas de televisién. Experioncia Laborat 2atios “Tampo do expaviancla ‘Glace de experiencia labora En puesto similar Constanclas laborales, carlas de recomendacion, RTU actualizado, folocopia de Boleto de Omato, fotocopia de documento personal de Requisitos Legales: | identiicacién (DPI), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, folocopia de constancias o diplomas de ccutsos recibidos. OTROS Habilidades y Destrezas "Trabajo en equipo; — 2 — Capacidad de compartir conocimientos y experiencia; Puntualidad; Responsabilidad; Relaciones humanas; ‘Trabajo bajo presién; Colaborador; y, Con iniciativa L Elaborado por: Lic. MSc. Mario Rolando Godinez Méndez Revisado por Aprobado por: | Manual de Puestos dela Fundacion Pro-Bienestar del Minusvaido -FUNDABIEM- 9 fundabiem Descripcién de Puesto Pussto Funcional Cooperacién ‘Coordinador de la Unidad de Relaciones de | Cédigo: DES_C Jefe Inmediato Superior: Director Ejecutivo ‘Subaliernos: Descripcién det Puesto: Es responsable de gestionar ante organismos nacionales ¢ internacionales los requerimientos de tas Unidades ejecutores de proyectos o programas, que requleren de los recursos materiales y/o financieros de las fuentes cooperantes. fone ject Sana ETT Cooperaién Funclones ‘Asesorar la participacién de representaciones inslitucionales en eventos en el interior y el exterior, Gestionar fa cooperacion técnica y financiera ante organismos nacionales interacionales y Gobieros amigos; _ Coordinar eventos no programados provenientes de la oferia de organismos nacionales e intemacionales y Gobiemos amigos; ee Realizar los tramites y procedimientos de Misiones Oficales al exterior para los Titulares y demas funcionarios de la Fundacién; Coordinar acciones que faciiten ta ejecucion de los procesos y aclvidades que desi Fundacién en materia de cooperacién nacional e intemacional; Dar seguimiento a los acuerdos internacionales que suscribe la Fundacion con cooperantes extranjeros, Desarrollar os mecanismos para la movilzacion de donaciones y provenientes de la cooperacién recibida; Fortalecer las capacidades insfitucionales, para la implementacion de las pollticas de cooperacion ‘nacional e internacional. ; Participar en la formulacién de ertrios, en apoyo a planes, programas y proyectos de Inversion y __cooperacién técnica y financiera de interés institucional, ‘Asesorar y coordinar la preparacién, revisién y aprobacién dé convenios de cooperacion téenica y | ‘en concordancia con la politica y objetivos de FUNDABIEM: el proceso técnico-legal, previo y posterior a suscripcién de convenios de donaciones,_y, [Oras que le asignen las autoridades de la institucion. ‘ecursos téonicos y financieros, RELACIONES DEL PUESTO Direccién Administrativa Financlera, Direcci6n de Pranificacion y Desarrollo institucional Direccién Médica Nacional, Direccién de Produccién Audiovisual, Direccién de Comunicacién Nacional, | Manual de Puestos de fa Fundacién Pro-Bienestar dei Ninusvalido -FUNDABIEM- % fundabiem Direccion de Gestion de Calidad Corporativa, y. Direccién de Gestion Social, : ~ REQUISITOS DEL PUESTO r : Primaila | Seeundaria ‘varaiicado Nivel do Educactén: x Licenciatura en Ciencias Pallticas. Relaciones de cooperacién nacional e internacional; : Conocimientos Estructura organizacional del Estado guatemalteco; especiales: De paises cooperantes; Relaciones con misiones internacionales; €, Idioma inglés, hablado, leido y escritura. “| —Tlampo de oxperiancia ~ orion abarat Experiencia Laboral: Minima de 3 afios en puestos similares; y, Satlos En la coordinacién de equipos de trabajo. ~ Constancias laborales, cartas de recomendacién, RTU actualizado, fotocopia de Boleto de Omato, fotocopia de documento personal de Requisitos Legates: | identificacién (DPI), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias 0 diplomas de cursos recibidos. L ‘oTRos Habilidades y Destrazas Excelentes relaciones interpersonales; ‘Técnicas y conocimientos para negociar convenios; Facilidad de redaccién en idioma espaol e inglés; Coordinacién de trabajos en equipo, con liderazgo: Uso de tecnologia computarizada para comunicarse; y, Facilidad de palabra de forma expresiva. Elaborado por: Lic. MSc. Mario Rolando Godinez Méndez Rovisado por Aprobado por: | Manual de Puestos de a Fundacién Pro-Bieestar del Minusvalido -FUNDABIEM- &% fundabiem Doscripcion de Puesto | Puesto Funcioné Coordinador de fa Unidad de Acceso a la | Cédigo: DES_CAR_CUAIP Informacion Pablica ‘Jefe Inmodiato Superior: Director Ejecutivo _ ‘Subaltornos: Descripcién det Puosto: Es responsable de dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia que establece la Ley de Acceso a | {a Informacion Publica, Decreto 57-2008, en coordinacién con las dependencias técnicas y administrativas de la Fundacion, [Proctor Ejocatvo Tatnonacer Pabien [ Funciones: ‘Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacion pablica, ‘Orieniar a los interesados en la formulacién de solicitudes de informacion publica, | Exped copa simple o cerificada de ia informacion pablicasofctads; Caordinar, ergarizar, adirinistar, custodiary sstemalizar ls archivos que contengan Ta vormacia| poilca a su cargo; a Coordinar con las unidades de Ta Fundacion qué generan informacion, eu actualzaci; Capi Gon fas demnds ObWgaciones que sefala el Decrelo 57-2008, Ley de Acceso a a Informacion Publica, del Congreso de fa Repiblica: y ‘iras que le aslgnen fs avfordades de a nscion RELACIONES DEL PUESTO “Direccién Ejecutiva, Direccion Administrativa Financiera; Direccion Madi Direccién de Comunicacion Nacional; ‘Seccién de Personal, ‘Seccién de Presupuesto; ‘Seccién de Contabiidad; Seccién de Tesoreria Unidad de informatica; y, jacional, Unidad de Estadisticas Institucionales. | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvélido -FUNDABIEM- ® fundabiem REQUISITOS DEL PUESTO ~ Primaria ‘Seeundarla Diversificado: ~ ‘Universitario Nivel de Educacion: | x ~ Titulo 0 Diploma: Ticenciatura en el area de las Ciencias Sociales. _ | : Eh raters de sistemas de informacion: — Conocimientos Decreto 57-2008, Ley de Acceso a la Informacién Publica; ‘especiales: Funcionamiento del aparato estatal; y, | Leyes relacionadas con el acceso la informacion publica. “Tiompo de experiencia ~~ —~“Clase de experiencia laboral Experioncia Laboral: a 3atios Constancias laborales, cartas de recomendacién, RTU actualizado, fotocopia de Boleto de Omato, fotocopia de documento personal de Requisitos Legales: | identificacién (OP), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias o diplomas de ‘cursos recibidos. ‘Zafios en puestos similares. OTROS Habilidades y Destrozas ‘Coordinacion de equipos de trabajo; ‘Trabajar esquemas escritos y numéricos; Elaboracion de cuadros y graficas; Redaccién clara y concreta; COrganizacion de actividades; ‘Ordenamiento de documentos de trabajo; Andlisis de documentos recibidos y enviados; y, ‘Manejo de equipo de cémputo y sistemas informaticos. Elaborado por: Lic. MSc. Mario Rolando Godinez Méndez Revisado por: Aprobado por: | Manual de Puestos de fa Fundacién Pro-Bienestar del Minusvaido ~FUNDABIEM- % fundabiem c DIRECCION MEDICA NACIONAL © Organigrama de Puestos Director Médico Nacional Encargado de Centros Médicos Departamentales Secretaria ‘Supervisor de Fisioterapia Fisioterapista Encargado de Taller Ocupacional Centro Guatemala Encargado de Clinicas Médicas Departamentales Medico Especialista Terapista de Lenguaje Terapista Ocupacional ‘Auxliar de Terapia Ocupacional ‘Trabajadora Social ‘Auxliar de Trabajo Social {Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- COrganigrama de Puestos Direccién Médica Nacional sansa Terapisia co | Uengusle | Terapia [Encargado de Tale {Ceupacional centro ‘Guatem: bajadora Social fomsc “rabai ‘Social Fuente: Manual de Organizactén y Funciones, FUNDABIEM ‘Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- & fundabiem Descripcin de Puesto Puesto Funcional: Director Médico Nacional Cédigo: DES_CAR_DMIN- rector Ejecutivo ‘Subaitornos: Encargado de —-Centros._—«—‘Médicos Departamentales. Encargado de Taller Ocupacional Centro Jefe Inmediato Superior: Guatemala, Encargado de Clinicas Médicas Departamentales. Descripcién det Puesto: Es responsable de coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de los planes de trabajo anuales con base en procedimientos aprobados por el Comité Médico Nacional [pene | Director Médico ‘Nacional Encargado de | centros Médicos Departamentales - Encargado de | ‘Taller Ocupacional | Centro Guatemala | Encargado de Clinicas Médicas Departamentales Funciones: Dirigir y coordinar las actividades a cargo de los Centros Médicos Deparlamentales, Presentar ante ef Comité Médico Nacional, los casos que los Ceniros Médicos Departamentales consideren necesario hacer de su conocimiento para su andlisis y resolucion; Realizar supervisiones a los Centros y Clinicas Médicas Departamentales ‘cumplimiento de las resoluciones del Comité Médico Nacional, Goordinar que se cumplan las actividades del Taller Ocupacional, a cargo del Centro Médico Departamental de Guatemala _ Revisar y actualizar os protocolos médicos y someterlos a aprobacién del Comité Médico Nacional; ‘Supervisar que la atencién médica que se brinda a los pacientes cumpla con las normas aplicables, asegurando una atencién médica oportuna, integral y eficiente; “para determinar ef | Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvélido -FUNDABIEM- © fundabiem ‘denifear as nocesdados operaivas dol area médica y Wonca: implementar tienes prevertvas, corecivas y de mejora en el &rea de rehabiltaion; | Giganiza’yparlpar drectament en acividades docentes y de acluaizaion profesional Paticjpar on as junias medic ténicas que se evan a cabo en fainsituidn, | Fomentarla capactatin y desarrollo de os recursos humanos dl rea a su cargo, : Tafomta de las inldencias,suspensiones,bajasy alla del personal meédicotéeneo;y,— ‘Givas ube aslgnen ls auloridades de la insitucién. RELACIONES DEL PUESTO Tanta Directva; Director Ejecutivo; Directores de Geniros y Clinicas Deparlamentales, Peicologia; Educacién Especial y Terapia del Lenguaje; Gerencla Administrativa y Financiera; ‘Terapia Fisica y Ocupacions Comité locales y departmental: Padres de farnilia; ~ Proveedres de equipos y medicinas, Tnslitucionales nacionales y exiranjeras relacionadas con la rehabiltacion; y, Con fa actividad anual de TELETON. REQUISITOS DEL PUESTO Primaria] — Secundaria Divorsifieado —niveraario Nivel de Educacion: x La Licenciatura en Medicina General Conocimientos Medicina Rehabilative, de prelerencia con Postgrad en Rehabiltacién especiales: Pediatrica;e, Inglés avanzado. Experioncia Laboral: | Tempo de epurincla a ‘lage do expavioneiataboral ‘Oafios ‘Administracion de servicios de rehabiltacion, Constancias laborales, cartas de recomendacién, RTU actualizado, fotocopia de Boleto de Orato, fotocopia de documento personal de Requisitos Legales: | identifcacion (DP), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias o diplomas de ‘cursos recibidos. OTROS Habilidades y Destrezas Liderazgo; Actitud de servicio; | Manual de Puestos de la Fundacin Pro-Bienestar del Minusvido -FUNDABIEM- 8 fundabiem Capacidad de analisis y solucién de problemas; Capacidad de negociacién; Relaciones humanas y aptitudes de conciliador; Torna de decisiones; Manejo de personal; ‘Trabajo bajo presion; Asertivo; Proactivo; y, ‘Tener el concepto de servicio de pais. Elaborado por: Lic. MSc. Marlo Rolando Godinez Méndez Revisado por: Aprobado por: ‘Manual de Puestos de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- &% fundabiem Deseripeign de Puosio Cédigo: DES_CAR_ECMD Puesto Funcion Departamentales Encargado de Centos Médicos ‘Jefe Inmediato Superior: Director Médico Nacional ‘Subaltemos: Secretaria, Supenisior de Fisioterapia, Fisioterapista, Encargado de Taller Ocupacional Centro Guatemala Descripetén det Puesto: Es responsable coordinar que se brinde atencién en servicios de rehabiltacion a los pacientes que la requieran a nivel del teritorio nacional. | rector waco | [orn Supervisor de Fioterapa = | | Fioterapiet [Encargado de Totle| focupaional Centr ater Funclones: ‘Velar por el buen funcionamiento del tratamiento prestado a personas con alguna discapacidad, nifios y adultos, que requieran de! servicio que presta FUNDABIEM, con una vision ética y hhumanitariay _ ‘Supervisar que el trabajo de los Cenifos Médicos Depariamentales s¢ lleve a cabo de conformidad ‘con los protocoles establecidos y verificar el cumplimiento de los planes de trabajo anuales;_ ‘Atender a pacientes que sean referidos de las Clinicas Médicas Departamentales; Presentar a la Direccién Médica Nacional los casos que le sean expuestos por las Clinicas Médicas || Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- © fundabiem Deparlamentales 0 que se le presenten, para que los resueiva el Comité Médico Nacional, Velar por el cumpiniento de las resoluciones del Comité Médico Nacional, ‘Aplicar las praclicas profes jes en la rehabilitacion de los pacientes; — Proponer a la Direccién Miédica Nacional las actualzaciones de los provocolos; Remitir ala Direcoion Médica Nacional las estadisticas generadas, para su consolidacién; ‘Ser el responsable del buen funcionamiento del centro departamental de afencién a personas con alguna discapacidad y velar por el buen uso de los recursos materiales, fisicos, econémicos y hhumanos asignados a dicho centro; ‘Organizar, evaluar y supervisar permanentemenie el trabajo técnico y administrative que ejecute et personal del centro; ‘Atender y evaluar como médico, a pacientes de primera consulta yr tratamiento rehabiltaivo; y (Oitras que le asigne el Director Médico Nacional. ‘consuita prescribiendo ef RELACIONES DEL PUESTO Padres de familia, ‘Consejos Departamentales de Desarrollo, ‘Autoridades locales y departamentales, ‘Comités de apoyo y de TELETON; Consejo Directivo; Direocién Médica Nacional, Direccion Ejecutiva: Direcoién Administrativa Financlera; y, Personal teonico de las distintas Areas do Fisioterapia, Terapia del Lenguaje, Terapia Ocupacional ‘te. REQUISITOS DEL PUESTO iia ‘Seeundaria Diversiteado TaiversTavio Nivel de Educacién: om ate 0 Dialomies Licenciatura en Medicina General. De preferencia con especialidad en medicina rehabiltativa, taumatologia, Conocimientos cortopedia, pediatria u otra a fin; especiales: Inglés Intermedio. a ‘ase de exparionciaTaborad Experiencia Laboral: | Tempode Experencia _ parionca Safios ‘Administracion hospitalaria, Constancias laboraies, carlas de recomendacién, RTU actualizado, folocopia de Boleto de Omato, fotocopia de documento personal de Requisitos Legales: | identiicacion (DPI), Curriculum Vitae, fotografia reciente, antecedentes penales, antecedentes policiacos, fotocopia de constancias 0 diplomas de cursos recibidos. | Manual de Puestes de la Fundacion Pro-Bienestar del Minusvélido -FUNDABIEN- & fundabiem oTRos Habilidades y Destrezas Tiderazao, Actitud de servicio; Capacidad de anélisis y solucién de problemas; Capacidad de negociacién; Relaciones humanas y capacidad de conciliador; ‘Toma de decisiones; | Manejo de personal; | Trabajo bajo presién y por objetivos; Asertivo; Proactivo; y, Tener el concepto de servicio de pats { Manual de Puestos de la Fundacién Pro-Bienestar del Minusvalido -FUNDABIEM- Puosto Funcional: Secretaria Cédigo: DES_CAR_SEG | Jofo inmediato Superior: Encargado de Gentros Médicos ‘Subaltornos: Departamentales Descripcién det Puesto: Atender en actividades secretariales el area de Centros Médicos Departamentales y a quienes realizan

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