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EL Proceso Administrativo,
UL1.-Concepto.
Podemos defini al proceso administrativo como el proceso que se dessrrolla
‘en una organizacién ditigida a el logro y materializacién de los objetivos
planteados, a través de la-relacin ininterrumpida de las etapas que integran
dicho proceso, .
BI proceso administraivo se integra por diferentes etapas que estén
relacionadas y se complementan entre si para lograr el desarrollo 6ptimo en la
organizacion.
Dicho desarrollo, deberd también de efectuarse en cada une de las etepas
imegrantes del proceso.
En éste trabajo se plantean las etapas de planeacin, organizacién, integracién
(que incluye la motivacién), direccién y control, ya que se considera que
dichas etapas estén profundamente relacionadas con la empresa constructora.
Es muy posible encontrar gran diversidad de conceptos que definan al
proceso administrativo, debido alos diversos criterios que aplican los autores
‘o pensadores de la administracién.
Como a continuacién podemos observar, distintos pensadores de la
administracién consideran diferentes etapas que deben de format o integrar el
proceso administrative, que tal vez dependiendo de la época, el giro de la
empresa y experiencias propias, las etapas varian como se muestra a
continuacién:
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Tey Ta rong]IIL2.-Etapas del proceso administrativo,
1112.1.-Planeaciéa,
Es la determinacién de los objetivos y eleccién de los cursos de accién para
lograrios, con base en la investigacién y elaboracién de un esquema detallado
que habré de realizarse en un futuro
La primera etapa del proceso administrative es considerada como la base para
{que el proceso opere de la manera mas adecuada, Si existen deficiencias en el
proceso de planeacién lo mis probable es que las demas etapas del proceso
sean afectadas aunque no necesariamente funcionarin de manera equivocada
cada etapa subsiguiente,
Una planeacién efectiva deberd de basarse en hechos y no en emociones
genéricas, por lo que sera més posible evitar mayores obstéculos y claro, en
caso de no paderse evitar se incluiré dentro de los planes reconociendo las
previsiones respectivas,
Es muy importante reconocer que el proceso de planeacién es un trabajo de
indole intelectual por lo que el personal que intervenga deberi tener un buen
nivel de experienciasy conocimientos en relacién a los hechos
correspondientes@ la situacin que se considera
La planeacién nos permite obtener un patrén o modalo de trabajo a reali
suministra las bases sobre las cuales se desarrollaran las otras funciones
tivas.
Podemos considerar que en la parte mecénica del proceso administrative, la
etapa basica es el planear, ya que si administrar es realizar a través de otros,
‘entonces os obvio la importancia de determinar Ia forma en que eaas acciones
habran de coordinarse.
En general, la planeacién concierne a una serie de actividades que se van
generando por cada Una de las acciones que se establecen. Aqui se trata de
prever y anticiparse a las eventualidades, prepararse para las contingencias y
proyectar las actividades para lograi los objetivos mated,
asImpartancia de a planeacién
‘Ayuda a reducir costos y a mejorar la productividad,
“Al planear, se precisan y jerarquizan los objetives.
‘Dentro de esta etapa, se prevén situaciones futuras de incertidumbre que
pudiera afrontar la direceién, .
‘La planeacién obliga a tener preparadas varias solucione’, en lugar de que
se responda con una simple reaccién espontanea.
"Evita que los directivos dediquen demasiado tiempo en las actividades de
rutina,
‘Es una magnifica herramienta de control.
*Se aprovechan al maximo todos los recursos.
Peincipias de la planeacién.
1) Factibilidad.» Lo que se planee hacer debe ser realizable.
2)Objetividad.- La planeacién debe de basarse en datos reales, razonami
precisos y exactos.
3)Cuantificable.- La planeacién debe ser medible (tiempo-costo-volumen-%)
4)Flexible.- Debe tener mingenes de holgura que permitan enfrentar
situacionos improvista.
5)Unidad.- Todos los planes especificos de la empresa deben integrarse a un
plan integral
‘6)Cambio de estategies- Cuando existe un plan largo plazo, seréfecible
‘cambiar los cursos de accién de acuerdo a Ins condiciones de ee
momento, (causa - fuerza mayer)‘Etapas.de la planeacién.
*Propésito 0 Misién.
“Investigacién.
*Premisas.(intemas, externas)
*Objetivos. (estratégicos, técticos, operacionales)
"Estrategias. ( Determinacién de alterativas, evaluacién, seleccién,
implementacién)
*Politicas. (estratégicos, ticticos, operacionales)
“Programas,
“*Presupuestos.
*Procedimientos.
*Métodos.
Es el inicio de la planeacién ya que son los fines esenciales o directrices que
dofinen la razin de ser, natursleza y cerdcter de cualquier empresa, Estos son
determinados por los altos funcionarios de una empresa y se establecen en
forma paralela al inicio de la misma,
Son el cimiento para los demas elementos de la planeacién.
Investigacin,
Es un proceso que mediante Ia aplicavion del méwue ciemifice, procure
obtener informacion fidedigna con el fin de explicar, describir y predecit la
condueta de los fenémenos, Esta proporciona informacién a las etapas de
planeacién para que se tomen decisiones més razonables. Usando la
investigacién en la planeacién, se analizan todos los factores interns y
lexternos que influyen en el logro de les propésitos.
2Algunos autores la llaman etapa de la informacién, Las fuentes son variadas y