KERTAS KONSEP

KEJOHANAN BADMINTON
PPD JEMPOL 2015

9 FEBRUARI DAN 10 JANUARI 2015

DISEDIAKAN OLEH :
UNIT KOKURIKULUM
SK PALONG 9
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

1. TAJUK
Kejohanan Badminton PPD JEMPOL 2015

2. TUJUAN
Dibentangkan sebagai panduan kepada Jawatankuasa Pengelola untuk memberikan gambaran dan
maklumat-maklumat penting yang perlu di ambil kira semasa merangka tugasan kelak.

3. MATLAMAT

Pengelolaan pertandingan ini adalah bermatlamatkan:

3.1. Sejajar dengan seruan langkah belanja berhemah dan pengelolaan kali ini berkonsepkan
kesederhanaan dan berkualiti dengan tidak mengabaikan mutu pertandingan dan
kemeriahan kejohanan.
3.2. Pembentukan Jawatankuasa Pengelola yang minima dengan menggabungkan bidang tugas
yang berkaitan bersesuaian dengan item
yang diturunkan dalam bajet pengelolaan MSSDJJ.
3.3. Sifar perteguran perbelanjaan pengelolaan.

4. ACARA SAMPINGAN SEMPENA PERTANDINGAN

4.1. Mesyuarat / taklimat pengadil.

4.2. Mesyuarat Pengurus Pasukan
4.3 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Pasukan Daerah Jempol.

5. TARIKH DAN TEMPAT PERTANDINGAN

5.1. Tarikh yang telah ditetapkan oleh Unit Sukan PPDJJ ialah pada 9 dan 10 Februari
2015.
5.2. Jangka masa pertandingan adalah 2 hari .
5.3. Tempat pertandingan

5.3.1. Badminton ;

Dewan Felda Palong 6

6. FAKTA PERTANDINGAN
1
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

6.1. Badminton;

6.1.1. Bahagian : lelaki dan perempuan

6.1.2 kategori : Perseorangan dan bergu
6.1.2 Peringkat Umur : Bawah 12
6.1.3 Bilangan Penyertaan : 25 buah sekolah
6.1.4 Sistem pertandingan : Berpasukan dan perseorangan
- kalah mati

7. JAWATANKUASA PENGELOLA

Penaung : Pegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu

Pengerusi : En. Mohd Taufik Bin Awap
Guru Besar SK Palong 9 ( F )
Naib Pengerusi : En. Abdul Mulki Bin Gaisun
GPK Kokurikulum SK Palong 9 ( F )
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Rosna Bt Mahat
GPK Kurikulum SK Palong 9 ( F )
Naib Pengerusi 2 : Pn. Lina Bt Dollah
GPK HEM SK Palong 9 ( F )
Setiausaha : En. Muhammad Zaki B Ismail
SU Sukan SK Palong 9 ( F )
Naib Setiausaha : En. Mohd Rezaq Fariz B. Mohd KhairulAnur
Guru SK Palong 9 ( F )
Bendahari : Cik Teh Nur Idayu Bt Abd Ghafar
SU Kokurikulum SK Palong 9 ( F )
Pengerusi Teknik : En. Izwanuddin B Yahaya
Guru SMK Bandar Baru Serting

8. PANDUAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

KEJOHANAN BOLA JARING

8.1. URUS SETIA

2
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

8.1.1. Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan).

8.1.2 Mendapatkan senarai nama dari setiap J/K yang dilantik.
8.1.3. Menyebarkan maklumat yang diperlukan kepada semua daerah yang terlibat.
8.1.4. Menguruskan mesyuarat pengelolaan kejohanan.
8.1.5. Menjadi pusat pengaduan kepada semua (pegawai/peserta)
berkaitan dengan masalah kejohanan.
8.1.6. Menyediakan carta yang kemas berhubung dengan keputusan acara kejohanan
yang terkini untuk makluman dan tindakan
pasukan yang terlibat.
8.1.7. Bekerjasama dengan pengerusi jawatankuasa yang berkaitan jika
timbul sebarang masalah.
8.1.8. Mengedarkan buku program kepada pasukan yang menyertai
kejohanan.
8.1.9. Bertindak sebagai penyelaras untuk semua aktiviti berhubung
Kejohanan.
8.1.10. Menyediakan anggaran perbelanjaan.

8.2. KESELAMATAN DAN KECEMASAN

8.2.1. Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan).

8.2.2. Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta no telefon yang
mudah dihubungi.
8.2.3. Mendapatkan maklumat berkaitan dari urus setia.
8.2.4. Menyediakan pasukan Bantu mula dan menghubungi Pusat Kesihatan waktu
kecemasan untuk memastikan perjalanan kejohanan lancar tanpa gangguan.
8.2.5. Membuat Pemantauan di gelanggang Pertandingan.
8.2.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan

8.3. TEKNIKAL / PERSIAPAN TEMPAT DAN KEPEGAWAIAN

(Pengerusi Teknik Badminton MSSNS )

8.3.1. Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan).

8.3.2. Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta no telefon yang
mudah dihubungi.
8.3.3. Melantik pegawai yang terlatih sebagai ketua setiap bahagian.
8.3.4 Memantau persiapan dan keperluan tempat kejohanan.

3
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

8.3.5. Mengambil kira keperluan peralatan / persiapan tempat majlis

penutup kejohanan.
8.3.6. Memberi taklimat kepada semua pegawai.
8.3.7. Menyusun jadual bertugas pegawai dan jadual pertandingan.
8.3.8. Menyediakan peraturan Kejohanan
8.3.9. Menyediakan statistik dan keputusan pertandingan
8.3.10. Bertanggungjawab dalam menyediakan semua peralatan.
8.3.11. Bertanggungjawab dalam semua perkara teknikal
8.3.12. Menyediakan senarai semak Borang Pendaftaran (Peraturan MSSNS)
8.3.13. Membuat Pendaftaran dan semakan Borang R 01 dan R 02.
8.3.14. Menyerahkan keputusan pertandingan dengan segera kepada JK
hadiah.
8.3.15. Menyediakan anggaran perbelanjaan.

8.4. JEMPUTAN / SAMBUTAN DAN JAMUAN

8.4.1. Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan).

8.4.2. Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta no telefon yang
8.4.3. Mendapatkan maklumat bekaitan dari urusetia.
8.4.4. Mengedarkan kad / Surat Jemputan
8.4.5. Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan / VIP
8.4.6. Menyambut VIP / tetamu yang hadir
8.4.7. Menentukan tempat duduk jemputan
8.4.8. Mengedarkan buku program kepada tetamu
8.4.9. Menguruskan makan pegawai
8.4.10. Menguruskan minuman dan jamuan majlis penutup
8.4.11. Menyemak bilangan dan masa jamuan
8.4.12. Menentukan cara penyediaan jamuan khas untuk VIP
8.4.13. Membuat anggaran perbelanjaan

8.5. MAJLIS PENUTUP /SIARAYA DAN HADIAH

8.5.1. Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)

Menyediakan siaraya yang diperlukan sentiasa dalam keadaan
baik,
8.5.2. Menyediakan Juruacara dan Menyusun Acara penutup
Mengambilkira keperluan peralatan dan persiapan tempat majlis
penutup.
8.5.3. Membuat persediaan dan taklimat kepada pengurus pasukan
8.5.4. Menyedia dan memastikan jenis,bilangan hadiah dan sijil mencukupi
Mendapatkan pandangan urus setia dalam menyediakan
cenderamata
4
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

8.5.5. Berbincang dengan J/K Induk tentang VIP menyampaikan hadiah

8.5.6. Mendapatkan keputusan kejohanan daripada J/K Teknikal
8.5.7. Bertindak sebagai penyelia dan mengenalpasti pemenang
Memberi taklimat kepada pemenang sebelum upacara dijalankan
Membuat anggaran perbelanjaan

8.6. MINUMAN / PEGAWAI /JAMUAN PENUTUP

8.6.1. Menubuhkan J/K Kecil(Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan).

8.6.2. Menyediakan senarai pegawai bertugas beserta no. telefon yang
mudah dihubungi.
8.6.3. Menguruskan minuman atlet, pegawai dan jamuan majlis penutup.
8.6.4. Menyemak bilangan dan masa jamuan.
8.6.5. Menentukan cara penyediaan jamuan khas untuk VIP.
8.6.6. Membuat anggaran perbelanjaan.

8.7. SERANTA DAN PUBLISITI

8.7.1. Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)

Menyediakan senarai pegawai bertugas beserta no.telefon yang
mudah dihubungi.
8.7.2. Menyebarkan berita kejohanan dalam mass media,surat
khabar,radio dan kain rentang.
8.7.3. Menentukan tempat dan memasang kain rentang / bena
Menyebarkan maklumat kepada sekolah - sekolah.
8.7.4. Menyediakan anggaran perbelanjaan.

8.8. MAJLIS PENUTUP KEJOHANAN

8.8.1. Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)

8.8.2. Menyediakan Juruacara Majlis.
8.8.3. Menyusun Acara penutup.
8.8.3. Bekerjasama dengan J/K Hadiah.
8.8.4. Membuat persediaan dan taklimat kepada pengurus pasukan.
8.8.5. Mendapatkan tandatangan penerima elaun bertugas setiap hari dan perlu
diserahkan kepada Bendahari pada hari akhir kejohanan atau sehari salepas
kejohanan berakhir

9. PENYERTAAN
5
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

9.1. Badminton

PEMAIN
PASUKAN 12 TAHUN
L P JUMLAH
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Jumlah Penyertaan

10. PENUTUPAN RASMI KEJOHANAN

10.1. Badminton

Tarikh : 9 dan 10 Februari 2015

Masa : 8.00 pagi – 12.30 petang
Tempat : Dewan Felda Palong 6
VVIP Cadangan : YB Dato’ Seri Utama Tan Sri Mohd Isa Bin Dato’ Haji
Abd Samad

11. SENARAI JEMPUTAN YANG DICADANGKAN

11.1. Pegawai Pelajaran Daerah Jempol Jelebu.

11.2. Penyelia Sukan PPDJJ
11.3 YDP PIBG SK Palong 9 ( F )
6
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

11.4 Guru Besar sekolah daerah Jempol.

12. BUKU PROGRAM DAN PENGISIANNYA

12.1. Buku program kejohanan akan disediakan oleh urus setia berkonsepkan kesederhaaan tanpa
mengabaikan kualiti, informasi dan protokol isi
kandungan buku selari dengan langkah belanja berhemah.
12.2. Antara pengisian yang dicadangkan untuk dimasukkan di dalam buku program berkenaan
ialah seperti berikut;

12.2.1. Atur cara Majlis Penutupan Rasmi

12.2.2. Jawatankuasa Pengelola Kejohanan
12.2.3. Jawatankuasa Kecil Kejohanan
12.2.4. Jadual Perlawanan
12.2.5. Analisa Penyertaan
12.2.6. Penghargaan dan terima kasih

13. SIFAR PERTEGURAN PERBELANJAAN – SISTEM PENGURUSAN

KEWANGAN PENGELOLAAN

13.1. Semua perbelanjaan hendaklah mematuhi prosedur kewangan kerajaan di bawah Akta
prosedur kewangan 1957, arahan perbendaharaan dan pekeliling perbendaharaan.

13.2. Semua perbelanjaan dan terimaan hendaklah diperakukan dan mempunyai dokumen yang
sahih.

13.3. Bentuk perakuan akan diberikan semasa jawatankuasa menerima peruntukan yang akan
diluluskan kelak.

14. KRONOLOGI KEJOHANAN

14.1 KejohananBadminton

KEJOHANAN BADMINTON DAERAH

JEMPOL 2015

Tarikh : 9 dan 10 FEBRUARI 2015

KRONOLOGI KEJOHANAN
7
 Kejohanan Badminton
DAERAH JEMPOL 2015

1. MESYUARAT JAWATAN KUASA PENGELOLA 21/1/2015

2. MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN 29/1/2015
3. MESYUARAT JAWATAN KUASA KERJA 2/2/2015
4. UNDIAN KUMPULAN 6/2/2015
5. TAKLIMAT PENGADIL 9/2/2015
6. PENDAFTARAN 9/2/2015
7. PERTANDINGAN PERINGKAT KUMPULAN 9/2/2015
8. PERTANDINGAN SEPARUH AKHIR/ AKHIR 10/2/2015
9. PENUTUPAN RASMI DAN PENYAMPAIAN HADIAH 10/2/2015