E-procurement uses the Internet to facilitate purchasing.

E- Procurement speeds purchasing,

reduces costs and integrates the supply chain, enhancing an organization’s competitive advantage.
The traditional supply chain is full of paper transactions, such as requisitions, requests for bids, bid
evaluations, purchase orders, order releases, receiving documents, invoices and the issuance of
checks. E- Procurement reduces lots of paperwork in Electronic Ordering and Funds Transfer.
Transactions between firms often use electronic data interchange (EDI). It is a standardized data-
transmittal format for computerized communications between organizations. EDI provides data
transfer for virtually any business application, including purchasing. Under EDI, data for purchase
order, such as order date, due date, quantity, part number, purchase order number, address, and
other detailed information are standardized in the EDI Format. EDI also provides for the use of
advanced shipping notice (ASN), which notifies the purchaser that the vendor is ready to ship. The
Internet is easy to use and reduces costs into the company. The following are some examples on
how E-procurement can work.

Online Catalogs Online Catalogs provide current information about products in electronic form.
They support cost comparisons and are efficient for both buyers and sellers. These electronic
catalogs can enrich traditional catalogs by incorporating voice and video clips. Typical catalogs
provided by vendors. They are frequent published, low-cost purchases. Online catalogs are often
available on every employee’s desktop computer. Each employee can purchase individually and in
low-cost. E-procurement provides an opportunity for substantial savings; and the paper trails
related to ordering become less-expensive electronic trails. Catalogs provided by intermediaries
are Internet sites where business buyers and sellers can meet. These intermediaries typically
create industry specific catalogs with content from many suppliers. Qualified buyers can place
orders with selling companies. The cost is significantly less than with traditional faxes, telephone
calls, and purchase orders. Online exchange catalogs provided by buyers permit to buy virtually
everything, from paper clips to stamping presses to contract manufacturing. These exchanges, by
moving from a multitude of individual phone calls, faxes, and e-mails to a centralized online
exchange permit to get a high amount of money without wasting time in the supply chain. Online
exchanges can continue increasing on prices while improving transaction efficiently. Auctions
Online auction sites. Sellers, buyers, or intermediaries maintain these sites to post their products
on the web and expect that own suppliers who need the products buy them. Online auctions
lower entry barriers, which encourages sellers to join and simultaneously increase the potential
number of buyers. Actions permit to reduce prices and price out items in less time. For an
operations manager, online auctions are a significant opportunity to improve supply chain
performance.

RFQs When purchasing requirements are nonstandard, time spent preparing requests for quotes
(RFQs) and the related bid package can substantial. Consequently, e-procurement reduces time to
purchase online. It provides purchasing personnel with an extensive database of vendor, delivery,
and quality data. With this extensive history, supplier selection allows purchasing agents to attach
electronic copies of the necessary drawings to RFQs and inexpensively send the entire electronic-
encrypted package to vendors in a matter of hours. Real- Time Inventory Tracking International
factories implement the tracking of packages by Internet systems. Using code bars and the
Internet follow the product in the distribution system. As operation managers move to an era of
mass customization, with customers ordering exactly the product they want, customers will expect
to know where their products are and exactly when can pick them up. Eprocurement, supported
by bar codes and RFID, can provide economical inventory tracking on the shop floor, in
warehouses, and in logistics. Strategic sourcing in procurement Taken from English for Logistics
Most companies and governments today are under increasing pressure to operate more
efficiently. And many of them are realizing that effective procurement can reduce costs, improve
processes and increase productivity. In the past few years strategic sourcing has become a
frequently used approach in this context. But what is strategic sourcing? To put it simply, it means
that companies are adopting a new strategic for how they buy services and products. Strategic
sourcing is a systematic process of analyzing expenditures, internal and external influences, and
finding out what kind of supplier relationships are necessary to help achieve the company’s goals.
Before the company decides to purchase a product or service, strategic sourcing is used to
consider the total cost of a product or action, not just the price alone.

In the past, many purchasing managers neglected the fact that low purchase cost does not
necessarily mean low total cost. In a strategic sourcing process other costs are examined as well
e.g. the cost of purchasing, transport, support, maintenance, and disposal. Leading companies
have realized how much they can benefit from strategic sourcing, and many have already achieved
impressive cost reductions.

References Heizer, J., & Render, B. (2009). Operations strategy in a global environment. In Pearson
Prentice Hall, Operations Management (pp. 371-373). New Jersey: Pearson Education, Inc.
Grussendorf, M. (2009). Strategic sourcing in procurement. In Cambridge, English for Logistics (pp.
27). Oxford: Cambridge

E-procurement utiliza Internet para facilitar las compras. E- Procurement acelera las compras,
reduce los costos e integra la cadena de suministro, mejorando la ventaja competitiva de una
organización. La cadena de suministro tradicional está llena de transacciones en papel, como
pedidos, solicitudes de ofertas, evaluaciones de ofertas, órdenes de compra, liberación de
pedidos, recepción de documentos, facturas y emisión de cheques. E- Procurement reduce una
gran cantidad de papeleo en pedidos electrónicos y transferencia de fondos. Las transacciones
entre empresas suelen utilizar el intercambio electrónico de datos (EDI). Es un formato
estandarizado de transmisión de datos para comunicaciones computarizadas entre
organizaciones. EDI proporciona transferencia de datos para prácticamente cualquier aplicación
comercial, incluidas las compras. En EDI, los datos para la orden de compra, como la fecha de
pedido, la fecha de vencimiento, la cantidad, el número de pieza, el número de orden de compra,
la dirección y otra información detallada están estandarizados en el formato EDI. EDI también
proporciona el uso de aviso de envío avanzado (ASN), que notifica al comprador que el vendedor
está listo para enviar. Internet es fácil de usar y reduce los costos en la empresa. Los siguientes son
algunos ejemplos sobre cómo puede funcionar la adquisición electrónica.

Catálogos en línea Los catálogos en línea brindan información actual sobre productos en formato
electrónico. Admiten comparaciones de costos y son eficientes tanto para compradores como para
vendedores. Estos catálogos electrónicos pueden enriquecer catálogos tradicionales mediante la
incorporación de clips de voz y video. Catálogos típicos proporcionados por los proveedores. Son
compras frecuentes, de bajo costo. Los catálogos en línea a menudo están disponibles en la
computadora de escritorio de cada empleado. Cada empleado puede comprar de forma individual
y de bajo costo. E-procurement brinda la oportunidad de ahorros sustanciales; y los rastros de
papel relacionados con el pedido se vuelven senderos electrónicos menos costosos. Los catálogos
proporcionados por intermediarios son sitios de Internet donde los compradores y vendedores de
negocios pueden encontrarse. Estos intermediarios suelen crear catálogos específicos de la
industria con contenido de muchos proveedores. Los compradores calificados pueden realizar
pedidos a empresas que venden. El costo es significativamente menor que con los faxes
tradicionales, las llamadas telefónicas y las órdenes de compra. Los catálogos de intercambio en
línea proporcionados por los compradores permiten comprar prácticamente de todo, desde
sujetadores de papel hasta estampado de prensas y fabricación por contrato. Estos intercambios,
al pasar de una multitud de llamadas telefónicas individuales, faxes y correos electrónicos a un
permiso de intercambio en línea centralizado para obtener una gran cantidad de dinero sin perder
tiempo en la cadena de suministro. Los intercambios en línea pueden continuar aumentando los
precios mientras mejoran las transacciones de manera eficiente. Subastas sitios de subastas en
línea. Los vendedores, compradores o intermediarios mantienen estos sitios para publicar sus
productos en la web y esperan que los proveedores propios que los necesitan los compren. Las
subastas en línea reducen las barreras de entrada, lo que alienta a los vendedores a unirse y al
mismo tiempo aumentar el número potencial de compradores. Las acciones permiten reducir
precios y precios en menos tiempo. Para un gerente de operaciones, las subastas en línea son una
oportunidad significativa para mejorar el rendimiento de la cadena de suministro.

RFQs Cuando los requisitos de compra no son estándar, el tiempo dedicado a preparar las
solicitudes de cotización (RFQ) y el paquete de oferta relacionado pueden ser sustanciales. En
consecuencia, la contratación electrónica reduce el tiempo de compra en línea. Proporciona al
personal de compras una extensa base de datos de proveedores, entregas y calidad. Con esta
extensa historia, la selección de proveedores permite a los agentes de compras adjuntar copias
electrónicas de los dibujos necesarios a las RFQ y enviar electrónicamente todo el paquete de
cifrado electrónico a los proveedores en cuestión de horas. Seguimiento de inventario en tiempo
real Las fábricas internacionales implementan el seguimiento de paquetes mediante sistemas de
Internet. El uso de barras de códigos e Internet sigue al producto en el sistema de distribución. A
medida que los gerentes de operación se mueven a una era de personalización masiva, con
clientes que ordenan exactamente el producto que desean, los clientes esperan saber dónde están
sus productos y exactamente cuándo pueden recogerlos. La contratación electrónica, respaldada
por códigos de barras y RFID, puede proporcionar un seguimiento de inventario económico en el
taller, en almacenes y en logística. Aprovisionamiento estratégico en adquisiciones Tomado de
inglés para logística La mayoría de las empresas y gobiernos de la actualidad se encuentran bajo
una creciente presión para operar de manera más eficiente. Y muchos de ellos se están dando
cuenta de que las adquisiciones efectivas pueden reducir los costos, mejorar los procesos y
aumentar la productividad. En los últimos años, el abastecimiento estratégico se ha convertido en
un enfoque de uso frecuente en este contexto. Pero, ¿qué es el abastecimiento estratégico? En
pocas palabras, significa que las empresas están adoptando una nueva estrategia sobre cómo
comprar servicios y productos. el abastecimiento estratégico se usa para considerar el costo total
de un producto o acción, no solo el precio solo.

En el pasado, muchos gerentes de compras descuidaban el hecho de que un bajo costo de compra
no significa necesariamente un bajo costo total. En un proceso de abastecimiento estratégico,
también se examinan otros costos, p. el costo de compra, transporte, soporte, mantenimiento y
eliminación. Las empresas líderes se han dado cuenta de cuánto pueden beneficiarse del
abastecimiento estratégico, y muchas ya han logrado reducciones de costos impresionantes.