3119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 1 de 32 Procedimiento de administracion = de obras. 1. OBJETIVO Este documento establece las actividades para el procedimiento de Administracion de Obras en Ejecucién de CR Ingenieria, 2. ALCANCE Este procedimiento debe ser atendido por el area de Obras correspondiente a la jefatura de operaciones de CR Ingenieria. Se aplica en todas las obras que desarrolle la organizacion. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Gerente General. 3.2. Jefe de operaciones 3.3. Supervisores de Obra. 3.4 Encargado de presupuesto 3.5. Jefe de RR.HH 3.6 Coordinador de Calidad. 3.7. Jefe de adquisiciones. 3.8 Dibujante. 3.9 Secretaria administrativa 3.10 Asistente RR.HH 3.11 Asistente de adquisiciones y logistica 4, DOCUMENTOS APLICABLES 4.1 Norma ISO 9001;2008 4.2 Procedimiento para Estudio de Presupuestos (PS-ESP-14), 4.3 Procedimiento para Disefio y Desarrollo de Proyectos (PS-DDP 16). 4.4. Procedimiento para evaluacién de proveedores y subcontralistas (PO-EPS-08), 4.5 Procedimiento para el control de instrumentos de medicién (PO-CIM-18). 4.6 Procedimiento de compras (PO-COM-11) 47 Procedimiento de subcontratos (PO-SUB-13). 4.8 Instructivo de trabajo para efectuar entrega de obras (IT-ADO-30). 4.9 _Instructivos de trabajo para generar presupuestos adicionales (IT-ADO-29), 4.10 Procedimiento para el control de registros (PC-CRC-03). 4.11 Procedimiento de acciones correctivas y preventivas (PC-APC-05) 5, TERMINOLOGIA Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la fima del Representante de Gerencia Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. oz3119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 2 de 32 Procedimiento de administracion a de obras. 5.1 Especificacién Técnicas y Planos La especificacién técnica es un documento que forma parte de un proyecto, en el cual se describen los alcances, equipos y materiales que se deben utilizar en la instalacién. 5.2 Exclusiones Son todos aquellos trabajos, materiales 0 suministro que no se consideran en el presupuesto y que seran desarrollados por terceros, ya sea otra especialidad otro subcontrato, étc. 5.3 Obra_adicional (Presupuesto Extras) Las mayores obras o adicionales son aquellos trabajos que no fueron considerados en la etapa de proyecto, pero que son necesarios para la adecuada ejecucion de la instalacion o bien son trabajos que el cliente considera que es oportuno ejecutar durante esta obra y no en el futuro. Estas mayores obras 0 trabajos adicionales se deben presupuestar como un trabajo extra para poder ejecutar, previa aprobacién del cliente. 6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 6.1 Plotter 62 Computador 63. Software de Dibyjo. 64 Instrumentos de medicion 7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO 7.1 Obra Aceptada: Una vez adjudicada la obra, la secretaria administrativa es la encargada de generar la carpeta que contiene todos los antecedentes iniciales necesarios para comenzar a trabajar, estos son: 7.1.4 Orden de Trabajo. 1.2 Presupuesto y Hoja de Costo oficial de presupuesto REG-060, con timbre de ‘opia controla” entregado por el coordinador de calidad 7.1.3. Especificaciones Técnicas y Planos. (actualizados segin la ultima version del cierre de trato). ‘Serd responsabilidad de supervisor de la obra realizar los planos para construccién, cuando estos no existan o tengan alguna modificacién antes de iniciar los trabajos. Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 21323119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: ‘PS ‘ADO- 15 anne de obras. Pagina ae 92 Cuando los planos de la obra correspondan a un proyecto disefiado por CR Ingenieria, la impresion para la carpeta inicial de una obra debe tener la siguiente informacion en la virieta a) Fecha actualizada b) Se emite en version A para “Construccién” omitiendo cualquier otra versién que se haya generado durante el diseno y desarrollo del proyecto. Si el presupuesto aprobado no corresponda a un proyecto de CR Ingenieria, e! plano emitido para la instalacion 0 construccién tendré otro tipo de identificacién, segin metodologia de trabajo del cliente. 7.1.4. Registro de aceptacién enviada por el cliente. 7.1.5. Verificacién de Antecedentes de obra (Resumen de Carpeta). Para la entrega de estos registros la secretaria administrativa, saca una copia de los documentos técnicos establecidos por el érea de proyecto o presupuestos, los registros. originales archivados solo pueden ser utlizados a modo de consulta 7.2 Una vez recopila toda la informacion la secretaria administrativa entrega la carpeta al coordinador de calidad para que valide ol REG-060 “hoja de costo oficial de de presupuesto” ‘con el timbre de “copia controlada” y también para que revise la existencia y orden de la documentacién que se encuentra en ia carpeta, cuando esta la carpeta lista se entrega al jefe de operaciones. La asignacién de los supervisores para cada orden de trabajo es responsabilidad del Jefe de ‘operaciones en conjunto con el gerente general, ellos hacen entrega de la carpeta. Se acara ‘que en ocasiones especiales se podria asignar mas de un supervisor de obra durante el desarrollo de la misma. . 7.3. Primera Visite a Ia Obra: Se coordina una primera visita a obra para que el Supervisor de CR Ingenieria conozca al cliente y el lugar fisico donde se ejecutara la obra (terreno). En la misma visita, el Supervisor debe contrastar los planos con las condiciones reales del terreno, visualizar las dificultades y revisar con el cliente 0 encargado de la obra los trabajos. ‘complementarios a las instalaciones de ciimatizacién a realizar por CR Ingenieria, tales como instalaciones eléctricas y obras civiles en general. Una vez realizada la visita, con todos los antecedentes reunidos se genera el REG-047 Carta Gantt de la obra, dicha programacion debe tener la validacién del jefe de operaciones o gerente general. Si existen modificaciones en los plazos establecidos en la programacién inicial, se deberd detallar en la misma Carta Gantt una nota aclaratoria especificando las razones de la modificacién y las nuevas fechas definidas. Si las modificaciones son considerables se ‘evaluaré la necesidad de generar una programacién nueva 74 Compras: ‘Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin a firma del Representante de Gerencia Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 31823119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 on de obras. Pagina 4 de 32 EI supervisor debe realizar y coordinar las compras mediante un programa definido especialmente para ello. Hay compras que tienen caracteristicas técnicas especificas, por lo que se requiere el control permanente del supervisor durante la seleccion, cotizacion y adquisicién de las mismas, ademas es necesario corroborar el cumplimiento de las caracteristicas en las dependencias del proveedor, antes de que sea despachado a CR. Siempre al inicio de una obra se solictan gran cantidad de productos para partir con los trabajos, pero posteriormente se generan solicitudes parcializadas ya que es necesario verificar previamente el presupuesto de la obra y el espacio fisico para el acopio de los materiales. En ocasiones para el desarrollo de la obra se requiera contratar servicios externos, tales como arriendo de maquinaria, materiales logisticos o cualquier tipo de gra, el supervisor deberd definir claramente los requerimientos técnicos y gestionar la solictud, dicha solicitud debe ser entregada al departamento de adquisiciones con anticipacion, debido a que se hace necesario entregar la informacién al personal técnico de la empresa externa, con la finalidad de que ellos evalden el requerimiento en terreno y definan cuall es el servicio apropiado. Tanto el personal de obras como el de adquisiciones cada vez que gestionen una compra, deben verificar previamente los valores definidos en la hoja de costos. 7.5 Subcontratos 7.5.1 El supervisor de obra, en coordinacién con el jefe de operaciones, deberdn designar el personal propio y/o los subcontratistas necesarios para la adecuada ejecucién de la Obra. A los subcontratistas preferentemente homologados por la empresa, definidos en el (REG-042) “listado de subcontratos homologados', se les entregara Planos y Especificaciones Técnicas, pera que proceda a presupuestar los costos asociados a su participacién en la 0 las actividades de la obra para las cuales se requieren sus servicios. El subcontratista hace entrega del presupuesto (REG-045) al supervisor, en este registro se deben especificar detalladamente los trabajos a ejecutar, asi como los suministros que proporcionaré (en caso que corresponda). El jefe de administracién y finanzas no Tecepcionara los presupuestos que no contengan la informacién descrita anteriormente. La entrega del presupuesto se debe efectuar antes de que los subcontratistas ingresen a trabajar a la obra. Los subcontratistas seleccionados para trabajar en la obra, deben cumplir con todos los requisitos que se establecen en el procedimiento de subcontratos (PO-SUB-13). 7.5.2. El supervisor de Obra realiza visitas permanentemente a terreno, con el fin de verificar que los trabajos subcontratados estén siendo debidamente realizados por parte de los trabajadores externos y también para entregar las pautas de trabajo adecuadas que permitan continuar con el avance de la obra. Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 4323119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 on de obras. Pagina 5 de 32 7.6 Desarrollo de Is Obra 7.6.1 Durante el desarrollo de la Obra y dependiendo de su magnitud, el Supervisor debera realizar Visitas a Terreno para coordinar los avances con el Cliente o el Representante de éste. Para lo anterior, el Supervisor se encarga de revisar constantemente en terreno el desemperio y avance del personal de Obra de CR Ingenieria a su cargo, esto mediante inspeeciones técnicas. Es responsabilidad del supervisor entregar las directrices para continuar con avance de la obra y asi cumplir con la programacién definida inicialmente 7.6.2. Dependiendo de la magnitud y requerimientos de los trabajos el supervisor ylo jefe de operaciones asisten a reuniones generales, en las cuales el cliente o mandante retine al responsable de cada area que participa en el proyecto; los temas tratados en la reunién se registran en el libro de obra, acta, minuta de obra o cualquier documento que el cliente defina En dichas reunién se tratan temas como, avances de las obras, dudas, solucién de problemas, modificaciones de proyecto, reclamos, compras, entre otros. Para el caso de las obras que se encuentran en regiones, al jefe de operaciones 0 gerente tratara estos temas via telefenica con los supervisores, pero se debe dejar registro ya sea fisico o digital. 7.8.3 El control del desarrollo de los trabajos debe ser archivado para mantener evidencia del seguimiento realizado, especificamente el supervisor debe guardar en carpeta fisica 0 digital los siguientes respaldos, + Documentos 0 correos de control de obra (general), cambios, avances de trabajos, soluciones técnicas, coordinaciones, nuevos requerimientos, ete. + Comunicacién interna y externa relevante, ya sea con el cliente 0 proveedores. + Minutas de reuniones, si aplica. + Otra documentacién que evidencie el cumplimiento de los requerimientos de cliente 0 normativos. 7.8.4 Control de Cambios: Toda modificacién de proyecto que se genere durante la ejecuoién de la obra debe ser informada por el supervisor al personal de obra, si es necesario también debe entregar las nuevas versiones de la documentacién que tenga cambios, retirando las versiones anteriores pera evitar fallas producto del uso de informacién obsoleta, Los cambios que afecten el proyecto definido inicialmente o que generen presupuestos extra, deben quedar detallados en el REG-055 “Modificaciones de proyecto en obra” que llevan los supervisores. Es muy importante para el correcto funcionamiento del proceso que las modificaciones sean validadas por el cliente o su representante, en el REG-055 se creo un campo para la firma de cliente, en los casos en que no se pueda obtener la firma directa, se podrd anexar un Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 51323119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 on de obras. Pagina 6 de 32 respaldo digital que indique claramente la solicitud y conformidad de los cambios por parte del cliente. 7.6.5 Presupuestos Extras En todos los casos en que los cambios de proyecto afecten el presupuesto Oficial de CR Ingenieria, el Supervisor de Obra deberé realizar un presupuesto extra por las diferencias que se generen producto de estos cambios. También, se realizaré un presupuesto extra cuando el cliente solicite una obra adicional, el que sera debidamente aprobado por el mandante para su ejecucién, Para generar los presupuestos adicionales se debe atender el instructivo de trabajo definido IT-ADO-29. Una vez enviada la propuesta, el supervisor de la obra debe efectuar un seguimiento manteniendo comunicacién constante con el cliente. La secretaria administrativa es la encargada de ingresar al SIA todos los comentarios del seguimiento que el supervisor le informe en las fechas que se asignen, hasta que se defina un estado final. (Ejemplo nulo, aceptado o reemplazado) 7.6.6 — Entregas Parciales: Cada vez que se terminen los trabajos encargados a CR Ingeniaria en un érea 0 zona de la obra, el Supervisor solicitara que se recepcionen por parte del cliente los trabajos que han sido finalizados, dejando registro de ello en el Libro de Obra si el cliente lo solicita, aun ‘cuando la zona no esté terminada en forma total. Ademés, el supervisor debera dejar registro en los planos, de cémo quedd la instalacién (Planos As-Built). Para CR la validacion de la entrega parcial por parte del cliente queda registrada en los estados de pago (REG-050) posteriores. 7.6.7 Estados de Pago: Seguin los avances de obra, el Supervisor se encargard de entregar el REG-050 Estados de Pago al Cliente o a su representante en forma quincenal o mensual, segtin la magnitud de la Obra y la forma de pago establecida en el contrato © presupuesto. 7.6.8 Puesta en Marche del Sistema: Terminada la instalacién y conexién eléctrica se coordina con el cliente 0 su representante el tema de los permisos, para proceder a realizar la Puesta en Marcha de cada sistema, ‘chequeando consumos eléctricos, caudales de aire y temperaturas. Todas las directrices y listas de chequeo definidas para que el supervisor de obra, personal de servicios o cualquier extemo que realice la puesta en marcha del sistema instalado estan en el “Instructivo de trabajo para efectuar entraga de obras” (IT-ADO-30), Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. a23119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 on de obras. Pagina 7 de 32 En todas las obras ejecutadas es obligatorio tener como registro las listas de chequeo que se completen durante la puesta en marcha de los equipos. 7.6.9. Entreaa de la Obra: Realizada la puesta en marcha y anteriormente las entregas parciales (si aplica), ol supervisor debe confeccionar la Carpeta de Entrega de Obra, la que incluira, dependiendo de la obra: Instructivos de Operacién, Garantia de la Instalacién, Programa de Mantencion y Presupuesto de Mantencién (en caso que éste sea necesario), Listado de Planos As-Buill, Pianos As-Built y Catdlogos Técnicos de los Equipos, Protocolos. El supervisor debe listar los documentos a entregar, para que la persona que reciba la ‘obra y la carpeta de entrega, firme su recepcion, para lo cual completa e! REG-053 denominado “Listado de documentos’ Con Ia firma el cliente no solo valida la recapcién de todos los documentos que van en la carpeta, ademas esta validando la recepcién del proyecto 0 servicio ya finalizado por CR. Dias antes del término y entrega de obra el supervisor debe informar al area de logistica la fecha de termino, con el fin de coordinar el retiro de los saldos de materiales, el jefe de adquisiciones envia un choter segun lo coordinado, para que se encargue del traslado a la bodega de CR, devolucién a proveedor o eliminacién segin corresponda. ‘Al momento de hacer el cierre de la obra 0 cuando sea necesario el supervisor o quien el designe deben completar el REG-021 Listado de saldo de obra, en este documento se deben anotar todos los insumios o materias primas que se estén enviando a bodega como saldo de obra, las cantidades y el estado. A la bodega de CR no puede ingresar material que no este claramente especificado en un REG-021 0 en una guia de despacho, que cumple la misma funcion. Si los productos ingresan como saldo a la bodega de CR se debe generar el REG-032 segiin lo indicado en el procedimiento de logistica. 7.7 Equipos de medicién. Los equips de medicién utilizados por el personal de CR Ingenieria durante toda la realizacién del proyecto, serén controlados segiin lo dispuesto en el “procedimiento para el control de instrumentos de medicion”. Los instrumentos de medicién que utilicen los contratos ‘externos que participen en el desarrollo de las cistintas obras, seran controlados de igual manera. 7.8 Propiedad del cliente. La propiedad del cliente puede incluir la propiedad intelectual y los datos personales. Por esto, toda la informacién que nos proporcionan los clientes es debidamente resguardada en nuestros sistemas informaticos en todo nivel de la organizacién, ‘Ademas en ocasiones donde se desarrollan obras fijas 0 de larga duracién, cominmente el cliente nos proporciona espacio fisico para que el personal de nuestra organizacién se instale Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 71823119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 Se de obras. Pégina 8 de 32 y pueda mantener una oficina técnica, bodega u otros. Cuando esto sucade CR Ingenieria se preocupa de mantener el orden y la limpieza adecuado, con la finalidad de cuidar los bienes, ‘que son propiedad del cliente 7.9 Trabajos por Garantias Son trabajos que corresponden a reparacién de fallas en las obras ya finalizadas y entregadas y que estén dentro del periodo de garantia estipulado con el cliente, EI supervisor a cargo de la obra es el responsable gestionar y administrar este tipo de trabajos en el menor tiempo posible con la finalidad de entregar una respuesta rapida al cliente. En el caso de las compras debe completer el REG- 027 “Reporte Trabajos de Gerantia” y entregarlo al personal de adquisiciones en conjunto con la solicitud de materiales que requiera pera desarrollar los trabajos. E| jefe o asistente de adquisiciones al momento de recepcionar la SPS debe exigir que adjunto se entregue el Reporte Trabajos de Garantia REG-027 y posteriormente asociar la compra a la orden de Trabajo N° 166. ‘Al momento de ingresar una compra al SIA por la OT 166, se informa al coordinador de calidad para que gestione la garantia como un servicio no conforme y comience a trabajar en el REG-009 Formato de accién preventiva/correctiva en conjunto con el supervisor de la obra ylo jefe de érea. El REG-009 mencionado enteriormente se debe implementar segiin lo dispuesto en el Procedimiento de acciones preventivas y/o correctivas (PC-APC-05). 8. REGISTROS 81 Orden de Trabajo REG-044 8.2 — Presupuesto de subcontrato REG-045 (formato abierto) 83 Presupuesto CR REG-059 8.4 Hoja de Costo oficial de presupuesto REG-060 85 Especificaciones Técnicas REG-046 86 — Carta Gantt REG-047 (formato abierto) 87 — Planos, Programas de Trabajo REG-048 (formato abierto) 88 Estados de Pago. REG-050 (formato abierto) 8.9 Verificacién de Antecedentes de obra (Resumen de Carpeta). REG-052 8.10 _Listado de Documentos. (Entregados al cliente). REG-053 8.11 Modificaciones de proyecto en obra. REG-055 8.12 _Listado de saldo de obra REG-021 8.13 SPS REG-023 8.14 Formato de accién preventivalcorrectiva. REG-009 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 8923119/2020 study viewer Procedimiento de administracion de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 9 de 32 9. ANEXOS 9.1 Orden de trabajo. REG-044 CR INGENIERIA himtizacion Industri y de Confort CR INGENIERIA LTDA. Giro: Ingenieria |ORDEN DE TRABAJO ¢ Instalaciones Térmi 56, Est. Central Tel: 7 7420021 Vista Hemosa. | jo 7410869 - Fax: N CLIENTE: DIRECCION: FONO. ‘SOLICITADO POR: FECHA: PPTO Ne TRABAJO: NOMBRE PERSONAL EQUIPOS EN REVISION EQUIPO MODELO SERIE DETALLE TRABAJO REALIZADO ‘OBSERVACIONES ‘SUPERVISOR A CARGO. RECIBE CONFORME Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Revisé: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 91323119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 10 de 32 Procedimiento de administracion de obras. 9.2. Presupuesto de subcontrato REG-045 (formato abierto) Por mano de obra, consiste en la conexién e instalacién de una UMA mas 11 Eoil Ademas se contempla toda la caferia de % para Ia conexién de los f-coil mas la aislacion y ccondensado, esto tambien incluye la soportes, pintura y prueba presién. Total Neto: $ 1.247.000 Julio Cesar Videla Huilean Contratista en Instalaciones Mantenciones y Reparaciones Térmicas Fonos: 02-7671893 8-7761988 Correo: julio.videla b@emai.com Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 10923119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 11 de 32 Procedimiento de administracion de obras. 9.3 Presupuesto CR REG-059 CIs INGENIERIA, CLIMATIZACION INDUSTRIAL Y DE CONFORT Santiago, Fecha CR. ARO SENORES NOMBRE DEL CLIENTE/MANDANTE. PRESENTE At Ref. : Titulo del Presupuesto Estimados sefiores’ En atencién a lo solicitado, tenemos el agrado de enviar a ustedes el presente presupuesto por, (tipo de Trabajo presupuestado), por ios suministros y trabajos ecesarios para (Climatizar, Calefaccionar, Aire Acondicionado, Mantencion, segtin corresponda) de (Instalaciones, Dependencias, ubicado en (Region, Ciudad Comuna, Calle, etc.), segiin especificaciones técnicas y planos. Para el nuevo presupuesto se considera, segtin lo solicitado: Especificar los trabajos a realizar en cada una de las dependencias de la instalacién. TITULO 1. Parrafos en los cuales se detallan los trabajos a realizar. VISTA HERMOSA N'55 - ESTACION CENTRAL ~ SANTIAGO TEL: 7410669 E-MAIL INFO@CRINGENIERIACL - WWW CRINGENIERIA CL Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. wise3119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 12 de 32 CIe Procedimiento de administracion a de obras. SUMINISTROS Y MATERIALES DE INSTALACION NOMBRE DEL EQUIPO / SUMINISTRO /MATERIALES Especificar TODOS los equipos a utilizar, cantidad (especificada en letras y numeros) marca de los equipos, modelo, lugar donde seran instalados, asi como todos los suministros y materiales de instalacién necesarios y otros antecedentes relacionados. PRECIO VALORNETO UF 19% IVA. UF VALOR TOTAL UF EXCLUSIONES + Enunciar todos aquellos items que no forman parte del presupuesto que deben ser proporcionados por el cliente. FORMA DE PAGO Forma de Pago de los servicios solicitados. VALIDEZ DE LA OFERTA Validez de 15 dias. Los valores sefialados son de acuerdo con listas de precio, aranceles e impuestos vigentes a la fecha. GARANTIA Se garantiza la adecuada ejecucién de los trabajos y la utlizacion de materiales de Optima calidad. Asimismo, se repararé cualquier desperfecto de la instalacién sefialada en éste presupuesto, por el lapso de un afio desde la entrega de ella funcionando. Para ser efectiva esta garantia, los equipos deben tener un servicio de mantencién periédica por personal calificado y no ser intervenidos por terceros, mas que para su mantencion. Quedando a sus gratas érdenes, saluda muy atentamente a Uds., CIPRIANO RIQUELME H. MCZ/am Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la fima del Representante de Gerencia Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 1292‘s1ar2020 study viewer CR Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 eee de obras. Pagina 13 de 92 9.4. “Hoja de costos oficial de presupuesto” REG-060 i t me SHE PRESTEUESTO = Sa ‘Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 131923119/2020 study viewer Procedimiento de administracion REV: 14 pen de obras. Pagina 14 de 92 COD: PS-ADO-15 9.5 Especificaciones técnicas REG-046 El siguiente, es el formato definido para el Documento de Especificaciones Técnicas: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS (SUBTITULO: COMPLETAR CON TITULO DEL PROYECTO) 4.- OBJETIVO 1.1 En este punto se debe acotar el proyecto, sefialando en forma especifica condiciones y responsables. 1.1.1. En el primer parrafo, se establece el objetivo del proyecto, lugar fisico, nombre de las instalaciones y ubicacién geogréfica de las mismas. 1.4.2. El segundo parrafo del punto 1, debe contener la cléusula que indica que las especificaciones junto a los planos respectivos constituyen las normas y requisitos minimos, en la cual se establece ademas la responsabilidad de los futuros instaladores en la calidad de la ejecucion, capacidad y equipos: Estas especificaciones junto a los planos respectivos se entenderdn como las normas Y fequisitos minimos, detallandose s6lo los aspectos mas importantes. Sera responsabilidad del instalador cumplir con ellos en cuanto a la fabricacién, montaje, calidad de materiales, capacidad y tipo de equipos, ademds de la dptima ejecucion y correcta instalacién del sistema completo, incluyendo los elementos menores.” 1.1.3. El tercer parrafo de! documento, debe hacer referencia al nivel de calidad de los equipos y a las condiciones para el uso de alternativas disponibles respecto a las marcas de referencia: EI nivel de calidad de los equipos sefialados, segiin marcas de referencia, indica también el de sus similares que puedan ser offecidos, en cuyos casos se deberan suministrar los catdlogos y especificaciones del fabricante para ser autorizadas por el propietario. 2.- CONDICIONES DE DISENO A) _Las Condiciones de Disefto deben establecar en forma detallada y clara todos los antecedentes con el fin que, el lugar, dependencias y/o instalaciones contempladas en el proyecto, queden acotados a la calidad ambiental y condiciones ambientales requeridas, tanto interna como externamente Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 141323119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 15 de 32 Procedimiento de administracion a de obras. B) Se deben considerar como minima en este punto los siguientes antecedentes: 2.1 Tipo de trabajo a proyectar en cada una de las dependencias (Calefaccion, Extracci6n, Ventilacion, Aire Acondicionado, Refrigeracién), utilizando el siguiente formato: “2.1 Tipo de Trabajo: Determinar si es Calefaccion, Ventilacién, Aire Acondicionado, Extraccién, Retrigeracion.” 2.2 Temperaturas ylo Condiciones: Registrar las temperaturas y/o Condiciones consideradas para cada uno de los trabajos incluidos en el proyecto, utiizando el siguiente formato. “2.2 Para (calefaccionar, ventilar, extraer, Aire acondicionado, segtin corresponda)___las diferentes dependencias se han considerado las siguientes temperaturas + Temperatura (Condiciones) exterior(es)): (°C, °C BS, °C BH u otra medida dependiendo del tipo de trabajo proyectado). + Temperatura interior 2 (@C, °C BS, °C BH u otra medida dependiendo del tipo de trabajo proyectado).” 23 Altura Sobre el Nivel del Mar y Orientacién: En caso aplicable, debe registrarse la altura sobre el nivel del mar (si corresponde) y orientacién de cada una de las dependencias ylo instalaciones, siguiendo el siguiente formato: Instalacion Dependencia Altura S.N.M Orientacion Oras: Especificaciones Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 18192‘s1ar2020 study viewer Cr Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 REV: 14 anaes ner cat de obras. Pagina 16 de 32 C) NORMAS VIGENTES Enunciar en forma clara las normas y el detalle de los parrafos aplicables al proyecto, asi como la normativa vigente que se debe respetar y cumplir en el lugar de trabajo, utilizando el siguiente formato: 24 Normas Aplicables al Proyecto Norma (Nombre! Tipo de Norma Parrafos Aplicables Olras Observaciones 2.5 Normativa Vigente Norma (Nombre) Tipo de Norma Parrafos Aplicables ‘rea de Apiicacion Otras Observaciones: 3.- DESCRIPCION DEL SISTEMA Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 161923119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 17 de 32 Procedimiento de administracion a de obras. El objetivo de esta seccién es dar a entender claramente de que se trata el proyecto, estableciendo el comportamiento individual y colectivo de cada uno de los componentes, claramente descrito, para ser entendido por toda aquella persona que lea el presente documento. 4.- EQUIPOS Y COMPONENTES Principales equipos que forman parte de la instalacion, cantidad, (*) disposicion de los equipos, caracteristicas técnicas, cualidades fisicas, marca, mecanismo de funcionamiento e instalacién. Se deben individualizar los requerimientos por tipo de equipo. NOMBRE DE EQUIPO TIPO CANTIDAD MARCA (*) Esta seccion debe ser completada con los antecedentes necesarios relativos a cada uno de los equipos y componentes en forma individual: disposiciéy caracteristicas técnicas_necesarias, cualidades fisicas,_ mecanismo de funcionamiento e instalacion u otros. 5.- MATERIALES DE INSTALACION Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 171323119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 18 de 32 Procedimiento de administracion a de obras. Descripcion de los suministros, materiales, instrumentos, dispositivos, accesorios y servicios asociados que formarén parte de la instalacién, estableciendo el nivel de calidad requerido, Normas aplicables a su fabricacién y/o instalacién y las condiciones en las cuales se desarrollara el trabajo. 6.- INSTALACION ELECTRICA Se deben definir los alcances que debe tener el proyecto eléctrico asociado al proyecto de clima de tal manera que se coordine con el proyecto eléctrico especifico de ia instalacién. 7.- CONTROLES Delallar_los elementos de contro! automatico necesarios para el funcionamiento de los equipos y sus especificaciones y caracteristicas 8.- SUMINISTRO POR PARTE DE LA OBRA 8.1. Determinar las condiciones de Trabajo necesarias y todos los complementos del proyecto de climatizacién que serén proporcionados por el cliente y/o demas agentes que participen en la futura ejecucién del proyecto 8.2 Enumerar los elementos necesarios que permitan cubrir las necesidades de los trabajadores durante la ejecucién de las obras. (Bafios, Casino, Servicios en General, Duchas, etc.) 8.3. Detallar los aspectos relacionados a la administraci6n de la obra. 84 — Boletas de Garantia, Seguros, etc. 9.- PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACION DE LA INSTALACION 9.1 Detallar las pruebas de funcionamiento y regulacién de la instalacién. 9.2 Puesta en Marcha de la Instalacién 9.3 Rendimientos Esperados 9.4 Cumplimiento de Parémetros del trabajo en conjunto, 9.5 Tipos de Mediciones requeridas: 9.5.1 Mediciones de Caudal 9.5.2 Mediciones Eléctricas 9.5.3 Capacidades Todo lo anterior, de acuerdo a lo proyectado seguin corresponda 10.- ENTREGA Y GARANTIAS Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 191323119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 19 de 32 Procedimiento de administracion a de obras. Detallar las condiciones de entrega del proyecto, considerando los siguientes aspectos: 10.1 Detallar toda la informacion inherente a la entrega de la instalacién, es decir toda quella documentacion, antecedentes, catalogos, fichas técnicas, Plano Definitivo con el correspondiente respaldo del proceso de disefio y desarrollo del proyecto e instalaciones realizadas a partir de éste (calculos, resumen de las modificaciones, especificaciones técnicas, fichas técnicas). 10.2 _Incluir todos los catalogos de todo lo instalado, equipos y acoesorios. 10.3 Detallar las garantias que correspondan en caso de instalacién de lo proyectado, determinando el tiempo de vigencia. 10.4 Servicio Técnico y/o capacidad de la empresa para ofrecer atencién post venta. 10.5 Enunciar todas aquelias garantias acordadas previamente. 11.-FICHAS TECNICAS Inoluir las fichas técnicas de todos los equipos necesarios para el proyecto, cuyo formato se ajustara a las caracteristicas y especificaciones de cada equipo y/o componente y ala extensién de la informacién de cada una de las fichas. Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 191323119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 x: REV: 14 anaes ner cat de obras. Pagina 20 de 32 9.6 Carta Gantt REG-047 James vara aur noview oiciewene — sussofes ss «Ml ovollysenwollsn oul lan.» 1 CORREO DELOSMMNIFCLOS (lit | 2 haa rs | | 'aTROES coe TEOHO 4 (Conenn De CHLLER A MANO | ' ONT YCOMBONERUFOGPIOTYS| (6 OATREFANCOL ¥COMEXEN ERALLCA | Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 201923119/2020 study viewer Procedimiento de administracion de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 21 de 32 9.7 Verificacion de Antecedentes de obra REG-052 VERIFICACION DE ANTECEDENTES DE OBRA REG-052 (RESUMEN DE CARPETA) REV:07 Or | #CARPETA MES ANO ‘CLIENTE, CATEGORIA | Aire Calefacciin || Ventilacion | | Reftigeracion Acondicionado Hoja de Costo Programa de | Aplica ‘No Aplical Compras FEAT. Aplica ‘No Aplical Carta | Aplica ‘No Aplica Gantt dela obri Plano Iniciales, Version: | Aplica No Aplica Plano Finales, Version: | Aplica No Aplica ‘Carpeta de Entrega | Aplica ‘No Aplica Listado de Documentos centregados al cliente Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 211323119/2020 study viewer COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 22 de 32 Procedimiento de administracion de obras. 9.8 Listado de documentos (carpeta de entrega) REG-0.53 REG-053 REV:00 OBRA (NOMBRE) Materia: Carpeta de Entrega, Listado de Documentos El listado de documentos entregados por CR INGENIERIA LTDA, es el siguiente (puede variar segiin 1a obra) CONTENIDO DEL DOCUMENTO | Modo de funcionamiento de los equipos de aire acondicionado Garantia de los equiposistalados. " [Plano AS-BUILT Catalogos de los equipos Presupuesto de MantenciSa Controles Remotos ofa lg Recibido por Fecha ‘VISTA HERMOSA NSS -ESTACION CENTRAL - SANTIAGO TEL: 7410569, EMAL FOSCRINGENERIACL ~ WWW CRINGENIERIACL ao Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 221923119/2020 study viewer Procedimiento de administracion COD: PS-ADO-15 REV: 14 anaes ner cat de obras. Pagina 23 de 32 9.9 Modificacién de proyecto en obra. REG-055 ODIICACIONES DE PROYECTOEN OBRA ems cae o 0 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 231323119/2020 study viewer de obras. 9.10 Lista de saldo de obra REG-021 oT Asoviga Listado de Saldo de Obra Nomere de Supervisor DETALLE, Procedimiento de administracion COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 24 de 32 escripcién de producto Emitio: Carmen Cancino Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Revisé: Marcelo Riquelme Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General Fecha 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. ars3119/2020 study viewer Procedimiento de administracion | COD: PS-ADO-15 JE REV: 14 ee ie de obras. Pagina 25 de 32 9.11 Solicitud de Producto/Servicio REG-023 SOLICITUD PRODUCTO / SERVICIO io ecw sour, FecHADESINO. FECHAREAL O€ ENTREGA esrATARO or ‘onRA soucrrante RUA VALIDACION ‘DESERVACION {canma0| una escrpcion paompan | stock | woeoc Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitié: Carmen Cancino | Revis6: Marcelo Riquelme ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad Fecha: Jefe de operaciones. Cargo: Gerente General Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 25923119/2020 study viewer Procedimiento de administracion COD: PS-ADO-15 REV: 14 tocar Cn de obras. Pagina 26 de 32 9.12 Formato de accion preventiva/correctiva. REG-009 are REG ? Reve FORMULARIO DE ACCION CORRECTIVAPREVENTIVA. Recon Lo] conascnva (C1 eaevenrva [cen [BESCRIBGION DE rx NO CORFORMIAD O MEJORA PREVTNTIUE [Rete ae gute overage ce Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Revisé: Marcelo Riquelme Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General Fecha : 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 261323119/2020 study viewer Procedimiento de administracion a de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 27 de 32 10. Modificaciones del documento. Fecha de Modificacién Cambios realizados N° de Revision Obsoleta Facha de Revision de versién ‘obsoleta Fecha ge ‘Aprobacién de version obsoleta 19107/2010 o2nizr2010 Se modifica el punto 7.8 (Propiedad del cliente), se incluye el segundo parrafo, donde dice: “ademas en ocasiones donde se desarrollan obras fijas, © de larga duracién, cominmento el cliente nos proporciona espacio fisico para que ol porsonal do hhugstra organizacién se instale y pueda mantener una Oficina técnica, bodega u otros, Cuando esto sucede CR Ingenieria se preocupa de mantener el orden y la limpieza adecuado, con la finalidad de cuidar los bienes ‘que son propiedad del cliante” ‘Se agroga ol siguiente toxto on él punto 7.1 Una vez adjudicada la obra, el Gerente Técnico en Conjunto con el proyectista que oreo el presupuesto, se reinen para generar una nueva hoja de costos que sera utiizada nicamante por el departamonto de obras para ‘21 desarralo los trabajos. a1 30/08/2010 1910712010 08/062010 19/07/2010 0212/2010 Enel punto 7.2.2 se especifica ol documento; Prosupuesto y Hoja de Costo para obras ot 1910712010 19/07/2010 02/12/2010 2112/2010 En el punto 7.4 so agraga el siguianta taxi: Tanto el personal de obras como ol de adquisiciones cada voz que gestionen una copra, doben vorificar previamente los valores definidos en el REG-060 "Hoja de costos’, el cual es generado en base al proyecto Presupuesto aceptado por el cliente. En el punto 9 “Anexos" se cambia el nuevo formato del REG-060 “hoja de costos” o1 o 1910712010 19/07/2010 19/07/2010 19/07/2010 021022010 En ef punto 7.22 se establece que en la copia de la carpeta que se entrega al supervisor cuando se asigna Ia obra, debe llevar también una copia del nuevo REG- (093 con un timbre de "copia controlada’ que entraga e! coordinador de calidad. Antes dacia: Prasupuesto y Hoja de Costo para obras ‘Ahora dice Presupuesto y Hoja de Costo oficial de obra, con timbre de ‘Copia controla’ entragado por al coordinader de calidad 02 1910712010 19/07/2010 OzOT ATT En el punto 9 “Anexos" se cambia el nueva formato dal 7 omIzZ010 OBrTzz0T0 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino | Revisé: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 Fecha ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General 28/06/2016 hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 27132‘s1ar2020 study viewer Procedimiento de administracion a de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 28 de 32 REG-061 “Visita de control a obras™ 210272011 En ol punto 7.6.9 “Entrega do obra’, so specifica quo ‘Ala bodega de GR no puede ingresar material que no esto claramanta espacificado an un REG-021 0 en una ‘gula de daspacho, que cumple la misma funcién. 02 09/12/2010 9/12/2010 02/02/2011 Se define en eI punto 7.4 que las compras realizadas durante la obra, se deben ofectuar sogin los valoros dispuestes en el REG-093 "Hoja de costo oficial de obras" En el anexo 9.4 se modifica el ejemplo de la hoja de costo: Antes estaba el REG-060 y ahora se establece un ‘ejemplo del nuevo REG-093 “hoja de costos oficial de cobra" 02 09/12/2010 09/12/2010 1310512011 En of punto 768 Pussia on marcha del sislama, So ‘establece que, ‘Todas las directrices y listas de cheque definidas para ‘que el supervisor de obra, personal de servicios 0 cualquier externo que realice la puesta en marcha del sistema instalado estan an al “Instructivo de trabajo para ‘efectuar entrega de obras” (IT-ADO-30), En todas las obras ejecutadas as abligatorio tener como registro las lstas de chequeo que se completen durante la puesta en marcha de los equipos. 03 25/02/2011 25/02/2011 13/05/2011 En el punto 7.4 Compras, se define. Hay compras que tienen caracteristicas técnicas espacificas, por lo que sa raquiere el control permanente del supervisor durante la soleccién, Cotizacién y adquisicion de las mismas, ademas os necesario corroborar el cumplimiento de las caractetisticas en las dependencias del proveedor, antes de que sea despachado a CR. Las compras antes mencionadas serdn definidas por el garente técnica al momento de validar la hoja de costo oficial para obra REG-003 y deberdn ser solicitadas al departamento da compras mediante una SPC “solicitud de producto erica, 25/02/2011 25/02/2011 16/08/2011 En el punto 7.4 “compras” se agraga el siguiente parrafo: En ocasiones an que para al desarrollo de la obra sa Tequiera contratar servicios extemos, tales como arriendo de maquinaria, materiales logisticos o cualquier tipo de gria, el supervisor dabera defnir claramente los requerimiontos técnicos y gestionar la solictud en una SPC REG-029, dicha solicitud debe ser entregada al departamento de compras con anticipacién, porque en 17/05/2011 17/05/2011 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino | Revisé: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General 28/06/2016 Fecha hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 28132‘s1ar2020 study viewer Procedimiento de administracion a de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 29 de 32 ‘osasiones 6s necesario eniregar la informacion al porsonal técnico de la empresa extema, con la finalidad de_que ellos evaltien el requerimiento en terreno y dafinan cual es ol servicio apropiado. 2vo7/2011 ‘Se espectfica on el punto 7. qua la programacion de la ‘obra debe tenar la validacién del jefe de obras. ‘Ademés se incluye el siguiente patrafo: Si existen modificaciones en los plazos establecidos en la programacién inicial, se debera detallar an la misma Carta Gantt una nota adlaratoria especficando las, razones de la modificacién y las nuevas fochas dafinidas. Si las modificaciones son considerables $0 evaluaré la necesidad de generar una programacién nueva. 05 17/05/2011 1710872011 2110712011 En el punto 7.4 se elimina el siguiente parrafo. En toda obra se realiza el listado de compras crticas, el cual debe contar con la validacién dal Gerante Técnica o Jofe de Obras antes de ofectuar la compra. 05 20/06/2011 2006/2011 21/07/2011 En el punto 76.3 esi descrto que la minula de la reunién da obra que se desarrolla una vez por semana, la gonera el goronte de administracin y finanzas. ‘Actualmente so astabloce que ol jafe da obras as quien lahace, 05 200612011 20/06/2011 21/07/2011 ‘Se elimina un parrafo del punto 7.5.3. ‘Antes estaba definido que e! REG-051"Visita de control 2 obra’ se debia llenar minimo una vez por semana, 20/06/2011 20/06/2011 21/07/2011 ET REG-064 debia ser generado una vez por semana en todas las obras, ahora se define que el supervisor debord hacor el registro dependiondo del tipo de obra y {do los trabajos a realizar. ‘También se modifica el nombre del registro Antes: Listado de trabajos semanales por abra REV.00 Ahora: Listado do trabajos por obra, REV.01 20/06/2011 2006/2011 2107/2011 ET REG-051 se modifica en el punta IV antes Antes: Verificacién del cumplimiento de! istado semanal de trabajos REV.01 ‘Ahora: Varificacién del cumplimiento del listada de trabajos REV.02 05 2010612011 201062011 21/07/2011 Todas las actividades dasempariadas por al asistenta ‘comercial se reasignaron, dabido a que este cargo ya no ‘8s parte dol organigrama de la empresa. 05 200612011 20/06/2011 OSrZOTT Enel punto 72 se induye el siguiente parrafo, Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino | Revisé: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General 28/06/2016 Fecha hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 29132‘s1ar2020 study viewer Procedimiento de administracion a de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 30 de 32 Cuando los planos de la obra corespondan a un proyecto diseriado por CR Ingoniaria, la imprasién para fa carpeta inicial de una obra dabe tener la siguiente informacién en la vinta a) Fecha actualizada b) So omite en versién A para “‘instalacién y/o construccién’, omitiondo cualquier otra versién que so haya gonorado durante el disono y desarrollo dol proyecto. Si el presupuesto aprobado no corresponda aun proyecto de CR Inganieria, el plano emitida para la instalacion 0 construccién tendra otro tipo de ientificacicn, segin metodologia de trabajo dal clionta, 2ro1/2012 unio 3 de Responsabilidadas se agragan los cargos de Asistento de logistica, recopcionista y técnicos do mantencién or 19/12/2011 19/12/2011 2701/2012 En ol punto 6. Equipos, se agregan los Instrumantos de medicion. o7 19/12/2011 19/12/2011 271012012 El punto 7-1 so reestructura completo y se especiican las rasponsablidades dol gorante técnico, al jafo da ‘obras, la recopcionista, el coordinador do calidas y ol ‘encargado de propuasta, o7 19/12/2011 19/12/2011 2701/2012 Los puntos 75.2 y 7.83 se modifican especificands ‘c6mo y cuando se deben complotar ol REG-051. 07 19/12/2011 19/12/2011 2ro1/2012 En ol cuario parrato del punto 7.6.9 estaba definido qua cl supervisor tania que avisar al personal da logistica tuna semana antes ol término de la obra, para retirar los, saldos de obra. Ahora se especifica que lo debe hacer dias antes, no una semana o7 19/12/2011 19/12/2011 zriove012 ‘Se elimina del punto 7.6.2 el parrafo donde se especifica que el REG-054 se deja en obra para mayor conocimiento de los trabajadores, or 19/12/2011 19/12/2011 201062012 Se incluye el siguiente parrafo del punto 7.13 Seré responsabilidad de supervisor de la obra realizar los planos para construccién, cuando estos no existan o tengan alguna modificacién antes de iniciar los trabajos. 21022012 14/02/2012 26/12/2012 Se elimina del proveso la utlizacion del REG-060 “hoja de costo oficial de presupuesto’. Ya que ahora solo so utiizara 6! REG-093 *hoja de costo oficial de obra’ Espocificamente on los puntos 7.1.2 y 7.2. 20062012 25/06/2012 261212012 Enel punto 7.6.5 de Incluya al siguiente paral. Una vez enviada la propuesta, el supervisor de la obra debe efectuar un seguimiento-manteniendo comunicacién constante con él cliente. La recepcionista 20/08/2012 25/06/2012 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino | Revisé: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General 28/06/2016 Fecha hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 30132‘s1ar2020 study viewer Procedimiento de administracion a de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 31 de 32 ‘es la encargada de ingresar al SIA todos los comentarios del seguimianto que el supervisor la informe en las fechas que se asignen, hasta que se defina_un estado final. (Ejemplo nulo, aceptado o reemplazado) 18/07/2013, 18/07/2013 Se elimina del procedimiento ol cargo de asistente de logistica. En el punto 3 se agregan los cargo de Aaistente de suiocontratos y Asistente de compras. 10 10 26/12/2012 2612/2012 26/12/2012 26/12/2012 18/07/2013, ‘Se incluye el punto 7.9 en él procedimiento, que define las diractricas a seguir cuando se prasantan trabajos por garantia.. 10 2612/2012 26/12/2012 18/07/2013, EI _REG-O0S se agrega en el _procedimiento, ‘espacificamante en los puntos 7.9 y &, también se deja tn ejamplo en los anexos. Ademas se incluye en al punto 4 el Procadimianto de acciones preventivas y/o correctivas (PC-APC-05). 10 26/12/2012 26/12/2012 18/07/2013 En el punto 7.1.6 se agrega el Registro de aceptacion enviada por ei cliente, como un documento mas que so debe incluir an la carpeta inicial dela obra, 10 26/12/2012 2612/2012 18/07/2013, ‘Se cambia el género del cargo Recepcionista, Antes dacia la recapcionista, ahora dice el recepcionista. En los puntos 7.1;7.2 7.6.5 10 26/12/2012 2612/2012 13/08/2015 ‘Se _modifican los responsables de la revision y aprobacién del presente Doc. 11 1910712013 19/07/2013 19/08/2015 En el ftem 3. de responsabiidades se cambia el cargo {de gerente técnico por el de gerente general, el cargo de jefe de obras por el de jefe de operacionas, el cargo de recepcionista por secretaria administrativa, el cargo de ‘encargado de propuesta por encargado de presupuestos, el cargo de encargado da subcontratos, por jefe de RRHH., el cargo de jefe de compras y logisticas por jade de adquisiciones y el cargo de asistente de subcontratos por el de asistente de RR.HH. ‘Ademés y se elimina el cargo gerente de administracién y finanzas " 19/07/2013 19/07/2013 191082015 1310812015 En el punto 74 se define que el REGOSS ya no se utiliza ‘en al proceso, ahora se utiizara el REG-080 hoja de costo oficial de presupuesto, ET REG.051 cambia da version por lo qua se actualiza 6] ‘ejemplo an el anexos 9.7 (nueva versién 03) 1" 11 1910712013 1910712013 19/07/2013 19/07/2013 13108/2015 Se elimina del_anexo 8.4 al REG-OGS y se deja un ejomplo del REG-060 hoja de costo ofical de pio. 14 1910712013 19/07/2013 06/08/2018 ‘Se excluye dal proceso el uso del REG-029 SPC “Solicitud de producto critica” Especificamente en los puntos 4.8,64,7.4, 798 12 1310812015 | 13/08/2018 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino | Revisé: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General 28/06/2016 Fecha hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 311323119/2020 study viewer Procedimiento de administracion a de obras. COD: PS-ADO-15 REV: 14 Pagina 32 de 32 6108/2018 ‘Se elimina del procedimiento la implementacién de los REG-051 Ragistro para visitas de control a obra y REG- 054 Listado de trabajos por obra 12 1310812015 13/08/2015 o6io6/2016 Se actualiza of REG-0S2 Verficacion de antecadentes do obra a su nueva version 01 12 13/08/2015 137082015 6/06/2016 Se incluye en el punto 5.2 6l siguiente texto, “Es Tesponsabilidad del supervisor también entregar las directrices para continuar con avance de la obra y asi cumplir con la programacién definida iniclalmanta”. 12 13/08/2015 13/08/2015 06/08/2016 Se elimina del punto 7.62 I siguiente parrato, Eljete do operaciones es quien lleva ol acta corraspandiento a cada reunian, 12 19/08/2015 19/08/2015 6/08/2016 Se incorpora en @! procedimiento | punto 7.6.3 que specifica Io siguiente *E! control dal desarrollo de los, trabajos debe ser archivado para mantener evidencia dal soguimionto realizado, especificamente ol supervisor debe guardar en carpeta fisica 0 digital los siguientes respaldos, + Documentos 0 correos de control de obra (general), cambios, vances, soluciones técnicas, coordinaciones, ete. + Comunicacién intema y externa relevante, ya sea con el clianta © proveedores criticos. + Minutas de reuniones, si aplica, + Ota documentacién que _evidencie el Cumplimionto de los requerimientos de cliente 0 normativos. 12 1370812015 13/08/2015 28/08/2016 EI REG-023 SPS fue modificado, su version actual es 0 por lo que se debi6 actualizar el ejemplo en el anexo 8.11 13 10/06/2016 10/06/2016 Toda copia impresa no es valida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia, Emitio: Carmen Cancino | Revisé: Marcelo Riquelme Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016 Fecha: Jefe de operaciones Fecha: 28/06/2016 ‘Aprobo: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General 28/06/2016 Fecha hitpsstudylib.esdoc/77 185 0/procedimiento-de-administracion-de-obras. 32182