REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO DE JAMUNDI SECRETARIA DE EDUCACION 36-08-01 CIRCULAR INFORMATIVA No. 038 DE: DIVIER BALANTA ARARAT, Secretario de Educacién. Area cobertura educativa PARA: Rectores, Instituciones Educativa Oficiales del Municipio de Jamundi Orientaciones conjuntas desde el area de cobertura y calidad educativas, durante el aislamiento preventivo obligatorio en el marco de la emergencia sanitaria por causa del coronavirus covid-19 FECHA: Mayo 20 de 2020 Cordial saludo: Ante la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y las medidas de aisiamiento preventivo obligatorio decretadas en todo el territorio nacional por el Presidente de la Repiiblica mediante Decreto 636 de 2020, el Ministerio de Educacién y la Secretaria de Educacién municipal se permite establecer las siguientes orientaciones con el objeto de garantizar que el proceso de gestion de cobertura, permanencia y calidad educativa se desarrollen previniendo el menoscabo del derecho a la educacién durante el tiempo que se mantengan la contingencia Desde el area de cobertura hemos adelantado algunas acciones de articulacién con el rea de comunicaciones y tics de la Administracién Municipal, con el objetivo de optimizar los procesos de solicitud de cupo, matricula y traslados, esto con el animo de garantizar la disponibilidad de un sitio para que los ciudadanos realicen los tramites corespondientes desde sus lugares de residencia, a través del portal web, dicho proceso se encuentra en construccién o en desarrollo tecnolégico para implementarlo lo mas pronto posible. (aproximadamente un mes) Por lo tanto, la recomendacién en este momento es permitir la garantia de los derechos de la ciudadania, evitando la mayor cantidad de tramites posibles, por lo tanto, todas las Instituciones Educativas deben: Recepcionar y registrar en el SIMAT las etapas de inscripcién de nuevos estudiantes, asignacién cupo nuevos, mattricula, traslado, retiros y cualquier otra novedad, allegadas por estudiantes, padres de familia y la secretaria de educacién. Cualquier establecimiento educativo oficial puede realizar la inscripcién de un estudiante sin tener en cuenta si existe cupo 0 no, en caso de que no haya disponibilidad de cupos, Nit: 890399046-0, Direccién:Calle 10 Cra. 10 Esquina No. 9-48 piso 3, Barrio: Juan de Ampudia ‘Teléfono: (57}+2 5190869 Ext: 1002,1003,1004 y 1005, Cédigo Postal: U: 764001, R: 764002 Correo electrénico:secretariadeeducacion@jamundl.gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO DE JAMUND/, SECRETARIA DE EDUCACION debera informar a la secretaria de educacién para que desde alli se lleve a cabo la gestion para la asignacién del cupo escolar. El procedimiento para llevar a cabo el proceso de solicitud de cupo y entrega de los documentos para la formalizacion de la matricula de estudiantes de manera no presencial se podra llevar a cabo si es posible a través de los canales digitales, que disponga la institucién educativa (E-mail, via WhatsApp, documentos escaneados entre otros) Igualmente la recepcién de documentos para formalizar la matricula de estudiantes de manera no presencial y los documentos fisicos que seran requeridos una vez se levanten las medidas de aislamiento preventivo obligatorio en el pais, Cada establecimiento a través del medio pertinente informara a la ciudadania en general a través de cualquier medio de comunicacién masivo -fisico, audiovisual, radial o electrénico, el procedimiento para llevar a cabo el proceso de solicitud de cupo y entrega de los documentos para la formalizacién de la matricula de estudiantes de manera no presencial, atendiendo las restricciones de movilidad Para este propésito la Secretaria de Educacién habilitaré de manera permanente las tapas de Inscripciones, asignaciones, matriculas y novedades en el SIMAT, con el fin de garantizar a los establecimientos educativos el acceso a los diferentes menis del sistema, Mantendra actualizada la informacion de las instituciones educativas en el Directorio Unico de Establecimientos educativos DUE, con el fin de facilitar su contacto. Si las administrativas del SIMAT presentan algiin requerimiento frente a dificultades en datos de estudiantes o padres de familia, este debera ser radicado a través del sistema de atencién al ciudadano SAC, con los respectivos soportes para su pronta respuesta Una vez se levante la medida de aislamiento obligatorio en el pais, los acudientes de los estudiantes que se matricularon de manera no presencial, deberan entregar la documentacién fisica que les sea requerida por parte del establecimiento educativo. Los padres de familia 0 acudientes que no cuentan con acceso a intemet para realizar los tramites de manera remota pueden comunicarse telefénicamente con el establecimiento educativo Desde el area de cobertura emitimos una circular el 11 de mayo donde requerimos con prontitud nos indiquen el Numero de cupos disponibles a la fecha por grados en la Institucion Educativa y sedes, esta respuesta debe ser adjunta en el formato anexo en la circular 033 del 11 de mayo de 2020, Importante mencionar que durante todo este tiempo de medidas de aislamiento preventivo obligatorio decretadas en todo el territorio nacional, en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia de! Coronavirus COVID19, desde el \Nit: 890399046-0, Direccién:Calle 10 Cra. 10 Esquina No. 9-48 piso 3, Barrio: Juan de Ampudia Teléfono: (57)+2 5190969 Ext: 1002, 1003, 1004 y 1006, Cédigo Postal: U: 764001, R: 764002 Correo electronico:secretariadeeducacion@jamundi aov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO DE JAMUNDI SECRETARIA DE EDUCACION Area De Calidad Y Cobertura, hemos notado un bajo indice en la participacién y presencia de los estudiantes en las estrategias pedagégicas implementadas por las diferentes Instituciones Educativas por lo que les solicitamos con el animo de proyectar una estrategia de seguimiento estudiante por estudiante, la siguiente informacién Solicitud de base de datos o reporte de estudiantes con ausentismo desde el mes de febrero a la fecha. Namero de estudiantes que no tienen intemet en casa (se toma como internet un plan hogar de wifi no el plan de datos). Numero de estudiantes que no cuentan con un computador, una Tablet o un equipo portatil Numero de estudiantes que cuentan con celular para recibir informacién digital y/o videos. Numero de Tablet que la IE dispone para préstamos a los estudiantes. Numero de estudiantes que trabajan con herramientas como: ti profe en casa o algiin programa de television o radio. La Institucion Educativa, realiza alguna inversién con recursos propios para brindar acceso a datos o internet, para cuantos estudiantes y porque tiempo de servicio seran beneficiados. Numero de estudiantes que no ha recibido ningtin tipo de orientacién en casa, y cual es el motivo. Si han realizado inventarié tecnologico recientemente por favor enviarlo para actualizar la informacion reportada en el mes de diciembre y enero La informacién de la zona rural debe ser precisa, y todas las Instituciones Educativas deben enviar la informacion antes del 30 DE MAYO de 2020 Toda esta informacién la requerimos para proyectar una estrategia conjunta que permita mitigar este fenémeno, agradeciendo como siempre su disposicién y atencién, entendiendo los retos que esta contingencia nos pone en el camino y del gran esfuerzo que estan realizando ustedes como directivos docentes en este momento de emergencia social y econémica Agradeciendo su atencién y pronta respuesta 4) DIVIER BALANTA ARARAT Secretario de Educacion Nit: 890389046-0, Direcci6n:Calle 10 Cra. 10 Esquina No. 8-48 piso 3, Barrio: Juan de Ampudia Teléfono: (57)+2 5180969 Ext: 1002, 1003, 1004 y 1005, Cédigo Postal: U: 764001, R: 764002 Correo electrénico:secretar lon@iamundi.gov.co