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  • Introduccion A Proyectos

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    Jean Carlos Fabián León
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    INTRODUCCION A PROYECTOS

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    Capitulo 1 INTRODUCCION A LOS PROYECTOS Ea {Qué es unproyecto? ;Qué temas abarca la materia proyectos? ;Cudndo se uliza ‘ava uno de los temas? En el presente capitulo se consideran las anteriores pre- _guntas, cuyasrespuestas permiten adguirr los primeros elementos concepuales ‘relacionados con el contenido del término PROYECTO. |. DEFINICION DE PROYECTO 2. TEMAS QUE ABARCA LA MATERIA PROYECTOS. 3.IDENTIFICACION DE PROYECTOS. 4. FORMULACION YEVALUACION DE PROYECTOS EMPRESARIALES, ¥ Origen de proyecto empresa! ¥ Fass del desarrollo de un proyecto empresaral ¥ Asignaci dello o nombre a un proyecto empresa ¥ Proceso de formulacién, evahuién y gerencia de proye:tos empresniles ¥ Formulacién de proyectos empresariaes Byaluaciin de proyectos empresaraes *¥ Casificacin de los proyectos empresariales 5. GERENCIA DE PROYECTOS, ¥ Aspectos minimos que se deben conocer de un proyectoantes de incr su cjenucion ¥ Verbs asociaos con gerenciar (0 gestions, admins) ° Definicin de gerencia de proyectos 1. DEFINICION DE PROYECTO fn proyecto es un esfverzo temporal que en forma gracua permite lograr ws resulta tinico 0 entegable nico. Temporal quiere decir que el proyecto tiene un punto de iniciacin y ovo dteminacién oie. Es decir tene una duracin imitada: horas, dis, meses oafios. La eecucin de algunes proyectos puede tomar varios aos Pracucto (ben 0 servicio) 0 resultado tinico «lo que se sucle denomina “ertepable nia’ ‘Como ejemplos se tienen: + Undocumento.Esteesentezabltipcoentodo proyecto de investigacion, en proyectos de pr Sentacin de informs en tod eta de rein version yen ls estudiosenioos dtllados. + Un elemento teminado (un edifici, por een lo) un componente Inestuctua den eii- Ampliacin de la coberua del servicio ee ‘atv (producto) de ln escuela Camilo Terres (empress) > Montaje de lnempresa Calzfino (pres) para Ja producein de calzado de cuer (producto) >> Mejoramiento dea cldad del agua (produto) Prestacin del servicio de ater a la mater- rida (prod) en el Cone de Salud 19 de Diciembre (empsess) > Mejoramiento de la calidad del servicio de viajes (producto) ao largo dela carretera Cali “Manizales rnpress) > Montaje de la empresa de prefibricados (em prea para la produces devigueras (product) Proceso de formulacién, evaluacién y gerencia de proyectos empresariales En la Figura 13 se esquematiza el proceso de formulacén, evaluacion y gerencia de proyectos ‘empress. 3 Meares acl el proce (beno servis) “stile lnero=s 4. Nuevo rosin on empress ada proyecto empresa En primera insancia se formula el proyecto; 5 deci, se simula todos los aspects por os {que psiria dee ef memento en quees una ide hasta cuando se pone su desaparcén fsa, _Beeralmente no mds de quince fis después de ‘star In empresa en operacén, ‘Los resultados de esta frmulacinse consti yenenlainformacién sca paralaevscion del proyecto, cayos resultados permiten dr respuesta fa pregunta = jusifcacecuar el proyecta? Silarespuestacsnegatva el peyeco searchiva _y lo ms probable es qu la organizcion que lo ‘stdia lo desarte defnitivamenteolo dj para ‘restuiarlo enn futuro, cuando cembien algunas condiciones quel hagan viable. ‘Si la respuesta es pesitva se inscribe en el ‘banco de proyectos, yIuego se some alanis 1 dessin final de iver eecutdo por la junta “irectva de la empresa duet del proyecto oun Srgano correspondiente del gobiero (concejo ‘municipal oasamblea departamental, 0 congreso elarepiblica). Dependind del ambiente plitoo que rodoe a proyecto dela dsponibildad de recuse, la ‘ecisin pd cro invert en cuyocas puede ‘omer el peligro demnunca ser jectao ode tener (ge esperar lg impo antes de que se decida Tlevarlo acabo; ode inverienel proyectos de- lgura 1.3 Esquemadelprocesde formulas evan lon y erence de projec empresas, inejectare! proyecto, convert en unareaidad fisica (edifices, equipos, maquiaras, proceso, orgnizcién, ee), Antes de iniciar la ejecucén, es necesrio es lublecer los ditnos elementos que permitan una deena gestion de la jecucén del proyecto. Su ‘efnicin se hace apt del contenido dl dock mento corespondiene ala formulacién, ya que alfinal debe haber una buena concordancia ene el proyextoformulado ye proyecto eecutado, Formulacién de proyectos ‘empresariales El término formulacin tiene como sinénimos las palabras preparacién, elaboracén y disctio; or lo tanto, se puede hablar de formulcion, 0 ‘reparacién 0 elaborcién, o disco de proyector cempresariaes La adecuada formulacién de un proyecto cmpresailexige concimienton ampli en los siguientes der aspecis: 1. nud det mercoch, para poder cuantitca el ‘tamatio de la necesidad del producto (bien 0 servicio) asoiado con Ia uta empress, 2. Temaio del proyeco empresaril, para poder Bienes primarios (extraccién). Pueden ser sagricolas, pecuaros, mineros, pesqueros o Teresa, > Bienes secundarios (transformacia). Peden ‘ser benes de consumo final, intermedi © de capital Pruyectos de prestackin de servicios > Servicios de nfaesructrafisica Fa estos se incluyen ls tanspores, as comunicaciones, el ego y la recuperacion de teas, la energia elgg el saneamienoy las urbnizacones, > Servcis de nfaesructura social. Comprende salud larecreacénlneducacin ylavivienda yluorganizacén socal (adminisracién pila 'y seguridad nacional). > Oras servicios. Se incluyen la dsrbucién, l financiamiceto, la informacin, el especie ment y profesional (personales, materiales ytéenices). Proyectos deinvestigaciin Se refiere a empresas 0 cenros dedicados a Ia iwestgacin a cual puede sr: > Imestigacinenciencias. Puede seren cincias ‘exacts, narales 0 sociales > Imestgaciin aplcada, Puede estar elacionada ‘conrecursos naturales, con proceso de transfor ‘macién (tecnologia con process de decision (organizacion). (Clasificacién de acuerdo con su gjecutor Deacuerdlo con su eecuor, los proyecios empro- sariales pueden ser pics, peivades 0 mixtos Proyectos publics ‘Son proyectos ejecutaos por entidades del 5. GERENCIA DE PROYECTOS La jeeucién de un proyecto exige su conespon- ste gerencia,o gestion oadminisracign, logue ‘pire el conocimenio en dale, de losaspetos 1 -maguead tas RocrOs ul _Enbiemo y con presiuestos de inven pabli- ‘, Normalmente apentan al mejoramiento dela salud, la educacin, la reeeacion, In vvienda, el wanspore, , y sin forilados cn bse en losplans programas de desarrollo econdmico- social que preparan Ios diferentes nivees de la _adminiseacin plies Proyectos privados Son proyectos preparados y eecutados por personas naturales o jurdcas con recursos priva- dos y de crédito, buscando siempre las mejores ‘oporunidadesde inversion lamejorreabilidad ‘Proyectos mistox ‘Son proyectos promovidosy eecutados coor 4inadamente entree sector piblicoy el pivado, través de is nominal empresas de ceanomi Clasificacién de acuerdo con su drea de influencia Deacuedo consuiradinflvenci os proyectos ‘empresas se clasifcan en 58 + Proyectos locales + Proyectos rgionales + Proyectos nacinales + Proyectos mulinaioales Clasificacion de acuerdo con su tamano De acuerdo con su tama, los proyectos empre- sariales se clasifian en, + Proyecios poqufios + Proyecios medianos + Proyectos grandes o macroproyecos, también denominas megaproyecios propio de a gerencia de prayects, tema de obli- _ntrioconocimiento para todos les profesonales ‘que en forma permanente desarollan proyectos 12 Paes Gaenusones se os overs ‘Aspectos minimos que se deben conocer de un proyecto antes de iniciar su ejecucién “Talcomo se muestra cna Figura .5,antes dein iarlaejeeucin de un proyeo, como inimo se ‘debentenerplenamentsesablecdoslos siguientes ‘astro pects dl proyecto: + Aleanoe, + Coste, + Tiempa,y ro + Alcance del proyecto * Costo del proyecto Tempo del proyecto + Calidad dal proyecto Seager ~ Calidad, esta tia fijada por las especiica- ‘iones que e extablezcan para cada uno de Tos stints componentes del proyecto. ‘Verbos asociados con gerenciar (0 gestionar, o administrar) Gerenciar (0 gestionar,o administra un proyesto ‘esuna inci que obligaalaplicacién de cuatro ‘verbos en rlacién con los dstinossspctos del mismo, «saber: plantar, digi, coordinar y contol, tal come se indica en la Figura 15. ‘Y Integraion del proyecto ¥ Recursos humans do proyecto eee vigagmos 7 fiesgosc! proyecto Adore ol Ra ‘proyecto ¥ interesados en ot proyecto (gestion, 0 admin aoe BREMEN cats uro de tos ri diez aspectos Beri cl proyecto Figura 1S Geren de proyecos Definicién de gerencia de proyectos Por todo lo anti, se pucde estableer La geroncia de proyectos esta aplicain de ‘éonieas, herramientasy procedimientos en la Planfeacién, 1a dreccian, fa coordinacion y el ‘contolde metaspresablecidasdealeance, aso, tempo y calidad de proyecto en cueston. En la pectic, la considracin de los custo sspoctos del proyecto antesmencionados implica ‘teneren cuenta seis aspecios mds, a saber integra én del proyct, recursos humanos del proye=t, ‘comunicaciones del proyecto, esensdel proyecto, adqisciones del proyecto, © ineresados en el proyecto Lasteenologiasomaneradegerenciar los pro- ‘yes han evolucionado de manera considerable nla itimas dead, gracias distin orgmniza-

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