PT SEMEN TONASA DEPARTEMEN wsunse DOKUMEN TENDER PENGADAAN ELEMENT COMPRESSOR ZE SEMEN TONASA PROJECT NAME : PENGADAAN ELEMENT, COMP;SCREW COMP;ZE4H150-5E DOC. NUMBER + P2-20403-13-C-38 USER LOCATION : BIRO. PEMELIMARAN MESIN II : COMPRESSOR ATOX COAL MILL TONAAS IV lo. 01 2026 Date Senior jendral Manager Manager Description Check By ‘Approve ManagerDate TERM OF REFERENCE (TOR) 40.01.2020 Revisi 1 PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR xk ATOX COAL MILL TONASA IV P2-20403-13-C-38 DAFTAR ISI LATAR BELAKANG DATA PROYEK MAKSUD DAN TUJUAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN DOKUMEN RUJUKAN PERSYARATAN VENDOR ITEM PERMINTAAN PROSES PROCUREMENT A. PENAWARAN HARGA B. PENAWARAN TEKNIS. PESYARATAN GARANSI & WARRANTY SUPERVISI INSTALAS! DAN COMMISIONING LAMA PELAKSANAAN PEKERJAAN KERUSAKAN DAN PERBAIKAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG * SYARAT PENERIMAAN BARANG. LAIN - LAIN LAMPIRANDate TERM OF REFERENCE too1 2020 (TOR) PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR 4 ATOX COAL MILL TONASA IV A P2-20403-13-C-38 Checked I Date LATAR BELAKANG Term Of Reference (TOR) bertujuan sebagai refence / kerangka untuk Pengadan Barang / Jasa yang digunakan Vendor sebagai panduan dalam penawaran. DATA PROYEK Pemilik Proyek : PT SEMEN TONASA Nama Barang : ELEMENT SCREW COMPRESSOR ZE4H150-5E Nama Pekerjaan : PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR ATOX CM 4 Lokasi Pemasangan ATOX COAL MILL TONASA 4 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan dari Kerangka Acuan Kerja (TOR) Pengadaan Barang dan/atau Jasa adalah untuk mendapatkan Supplier/Vendor yang mempunyai kualifikasi yang memadai dan berpengalaman dibidangnya serta mampu memenuhi seluruh persyaratan yang ditetapkan oleh PT. Semen Tonasa. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Dalam pengadaan barang dan/atau jasa ini pekerjaan utama yang harus dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik oleh pihak vendor sebagai berikut Pengadaan barang dan / atau Jase sesuai dengan BOO Delivery . Guaranty atau Warranty Supervisi Commissioning complete with Commissioning Reports Country Of Origin (COO) . Kelengkapan pendukung lainnya ( Manual Book, Drawing, dll) DOKUMEN RUJUKAN 1. Semua persyaratan yang terdapat didalam dokumen TOR, Lampiran-lampiran dan peraturan-peraturan yang berlaku merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari TOR ini 2, Bila terdapat pertentangan isi diantara dokumen tender diatas, maka urutan perujukannya adala sebagai berikut: a. Berita Acara Aanwijzing b. ISITOR c. Spesifikasi d. Gambar-Gambar e. Peraturan - Peraturan Catatan : a. Dalam hal terjadi pertentangan antara isi dokumen diatas dengan hukum dan peraturan setempat yang berlaku maka yang lebih kuat yang menentukan. b. Dalam hal ini terjadi pertentangan isi diantara dokumen yang mempunyai kategori yang setara, maka Vendor wajib berkonsultasi dengan PT SEMEN TONASA untuk diklarifikasi pertentangan tersebut. 2TERM OF REFERENCE 10012020 (TOR) . PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR 4 ATOX COAL MILL TONASA IV P2-20403-13-C-38 PESYARATAN VENDOR Vendor yang dipersyaratkan untuk mengikuti pengadaan Barang dan/atau Jasa sebagei berikut 1. Terdaftar sebagai rekanan PT. Semen Tonasa Memiliki pengalaman pengadaan Barang dan/atau Jasa_yang sejenis atau vendor yang memiliki Surat Keagenan, Distributor atau Sub kontraktor yang mendukung dalam pekerjaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa serta mempunyai pengalaman pekerjaan yang sejenis. ITEM PERMINTAN neo Deskription Brand/Merk 334-001709 | ELEMENT, COMP;SCREW ATLAS COMP;ZE4H150-5E C/W OIL PUMP Copco SPECIFICATION : - ELEMENT COMP; OIL FREE SCREW COMPRESSOR - TYPE :ZE4H150-5E, - S/N. :$904247 02-0300 -__ BRAND : ATLAS COPCO. Note : Detail spesifikasi pengadaan terlampir. PROSES PROCUREMENT Hal-hal yang diperlukan dalam proposal penawaran atau surat penawaran sebagai berikut : ‘A. PRAKUALIFIKASI TENDER Pihak pengadaan akan melakukan penilaian kompetensi dan kemampuan serta pemenuhen persyaratan tertentu lain kepada pihak supplier yang terdaftar di PT. Semen Tonasa. Hasil dari prakualifikasi ini akan menjadi acuan Pihak Pengadaan untuk mengundang pihak supplier dalam Aanwidjzing atau rapat penjelasan Teknis PENAWARAN HARGA Proposal penawaran harga harus berisikan sebagai berikut; ._ Spesifikasi teknis / scope of supply (harus delail dan jelas) . Merk barang yang ditawarkan harus Merek yang sesuai dengan BOQ Penawaran Harga (harus dalam harga satuan). Lama pengiriman barang (delivery time) |. Garansi atau warranty . Term of Payment . Negara asal barang (COO) . Syarat penyerahan barang ). Supervisi Instalasi dan commissioning Lampiran - Lampiran - Pengalaman supply (melampirkan foto copy OP yang perah disupply) - Drawing atau Brosur 3TERM OF REFERENCE (TOR) 10.01.2020 PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR 4 ATOX COAL MILL TONASA IV P2-20403-13-C-38 Checked ~ Surat Keagenan atau distributor Note : Vendor yang berdomisili atau beralamat di Indonesia maka penawaran harga harus dalam bentuk RUPIAH kecuali vendor yang beralamat diluar Indonesia dapat menawarkan dalam bentuk mata uang ASING PENAWARAN TEKNIS Proposal penawaran teknis harus berisikan sebagai berikut 1. Spesifikasi teknis / scope of supply (harus detail dan jelas) 2. Merk barang yang ditawarkan harus sesuai dengan BOQ 3. Penawaran Harga (harga penawaran harus dalam harga satuan). 4, Lama pengiriman barang (delivery time) 5. Garansi atau warranty 6. Term of Payment 7. Negara asal barang (COO) 8. Syarat penyerahan barang 9. Supervisi instalasi 10. Lampiran penawaran teknis = Pengalaman supply (melampirkan foto copy OP yang pernah disupply) - Drawing dan brosur Surat keagenan atau distributor ix. PERSYARATAN GARANSI dan WARRANTY > Garansi dan Warranty adalah jaminan kualitas pekerjaan yang diberikan oleh Pihak Vendor kepada PT SEMEN TONASA Garansi minimal 12 (dua belas) bulan setelah pemasangan atau instalasi Warranty minimal 18 (delapan belas) bulan setalah Good Resive (GR) disetujui oleh USER. Jaminan garansi minimal 5 % dari total nilai OP Selama masa garansi berlaku Vendor berkewajiban mengganti barang yang disupply jika terjadi kerusakan. X. _ SUPERVISI INSTALASI DAN SUPERVISI COMMISIONING > Vendor berkewajiban mengirim supervisi pada saat dilakukan instalasi_ dan commissioning, dan sharing / training pengoperasian dan maintenance. Membuat laporan hasil test commissioning dan berita acara serah terima kepada pihak user. XI. LAMA PELAKSANAAN PEKERJAAN (DELIVERY TIME) > Waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal 6 (Enam) bulan setelah PO diterima. > Waktu pelaksanaan pekerjaan yang dimaksud adalah mulai dari Manufactur sampai di gudang PT Semen Tonasa. KERUSAKAN & PERBAIKANTERM OF REFERENCE | (TOR) 10.01.2020 PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR 4 ATOX COAL MILL TONASA IV P2.20403-13-C-38 Checked Date Kerusakan barang solama dalam proses pengiriman atau barang belum diterima oleh Tonasa (Handling Dil) akan menjadi tanggung jawab VENDOR untuk melakukan penggantian. Apabila Vendor tidak melakukan penggantian maka barang akan DITOLAK. ‘TEMPAT PENYERAHAN BARANG 1. Franco Gudang PT Semen Tonasa khusus vendor LOKAL 2. FOB (free on Board) pelabuhan must jika vendor bukan LOKAL SYARAT PENERIMAAN BARANG Sebagai jaminan atas barang dan /jasa yang disupply, persyaratan penerimanan barang untuk pemeriksaan dan tanda tanggan laporan hasil pemeriksaan (LHP) antara lain sebagai berikut : Packing List Surat negara asal barang (COO asi) Certificate of Manufacturer (COM asli) Surat Garansi (asli) Manual book dan spare part list > Drawing LAIN-LAIN Adapun persyaratan lain yang harus diperhatikan vendor antara lain : 1. Approval Drawing Pihak PT. Semen Tonasa BERSEDIA Approval GA Drawing sebagai syarat dalam produksi dan apabila barang yang disupplai masih terjadi kesalahan dimensi dan lain-lain, maka pihak supplier tetap bertanggung jawab atas kesalahan tersebut dan harus bersedia untuk melakukan penggantian , pebaikan dan atau repair dengan biaya ditanggung oleh pihak supplier . Persetujuan Perpanjangan Delviery Time Perpanjangan Delivery Time dapat disetujui Pihak PT. Semen Tonasa (User) apabila keterlambatan disebabkan oleh Pihak PT. Semen Tonasa atau Force Majeure (Bencana alam, kebakaran pabrik pembuat, Pabrik Tutup) dan apabila keterlambatan disebabkan oleh pihak supplier maka pihak PT. Semen Tonasa tidak dapat menyetujui perpanjang delivery time yang diajukan oleh pihak vendor. Setiap pengajuan perpanjangan delivery time pihak vendor harus melampirkan bukti penyebab keterlambatan dan apabilan dalam surat permintaan perpanjangan delivery time tidak dilengkapi maka perpanjagan delivey time akan di TOLAK Denda Keterlambatan Denda keterlambatan 1 (satu) permill/hari (1/1000) atau maksimal 5 (lima) persen dari nilai total OP Syarat Pembayaran (mandatory Syarat pembayaran yang kami tetapkan untuk pengadaan barang ini antara lain sebagai berikut: ¥ Pembayaran 60 hari setelah diterima akuntasi pembayaran ¥ 85 % dibayarkan setelah Good Receive diterima oleh pihak user ¥ 10% Jaminan Supervisi Instalasi dan Commissioning test 5Date ~ Revisi TERM OF REFERENCE t0.01:2020 (TOR) : PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR 4 ATOX COAL MILL TONASA IV P2-20403-13-C-38 1 ¥ 5% Jaminan Garansi 5. Supervisi instalasi dan Commissioning Vendor yang tidak mengirimkan supervisi instalasi dan commissioning maka jaminan commissioning test dan jaminan garansi tidak akan dibayarkan oleh PIHAK PT SEMEN TONASA. Jaminan Supervisi Instalasi dan Commissioning Test akan dibayarkan setelah dilakukan commissioning test dibuktikan dengan laporan commissioning test dan berita acara serah terima ke user. . Persyaratan Penerbitan BAPP untuk pembayaran Jaminan Supervisi Instalasi dan Commissioning serta Garansi a. BAPP Jaminan Supervisi Instalasi dan Commissioning - Lamporan hasil instalasi dan commissioning - Berita Acara Serah Terima (BAST) ke User b. BAPP Jaminan Garansi ~ BAP Supervisi Intalasi dan Commissioning - Copy PO Mandatory Pada Bill of Quantity terdapat keterangan Mandatory (spesifikasi teknis maupun kelengkapan dokumen penawaran) artinya Vendor harus menyanggupi persyaratan tersebut dan apabila dalam penawaran vendor tidak menyanggupi persyaratan mandatory maka Vendor dinyatakan LANGSUNG DINYATAKAN TIDAK LULUS EVALUASI TEKNIS Note = | jika isi dari TOR terdapat hal-hal yang ingin dipertanyakan maka pihak vendor dapat mengirimkan email | dibawah ini : capex.sementonasa@semenindonesia.com , ct. sonal pilo@semenindanesia.comTERM OF REFERENCE (TOR) Date. 10.01.2020 PENGADAAN ELEMENT SCREW COMPRESSOR ATOX COAL MILL TONASA IV P2-20403-13-C-38 + XVI. LAMPIRAN BILL OF QUANTITY PT. SEMEN TONASA |yNIT SEMEN INDONESIA 204" PEMELIHARAAN MESIN 2 BILL OF QUANTITY PENGADAAN ELEMENT COMPRESSOR 304-001700 ELEMENT, COMPSCREW (comp: zeannsose c/w Ot PUMP ‘pcciicarion iS “re: Zeais0-e, SIN :S906287 02-4300 enh doin pent ir Branden] Manafactar [rowur [oven inci Supers istats SupervisCommisioning angen) Datibtor (Goran 6 vias {country of Orn negara tl) Fetory Aceptance Test AT) Detvery Tine |Pengataman Supp RASCORD Yes (allman) Yes(auratckungen) | 12 an/ 18 Bun Europa ‘opsens) Max S bun Opsena