‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫שירות מקון כונן ‪Google‬‬

‫תרגיל בית מסכם בעיבוד תמלילים – סמסטר ב' תשע"ד‬

‫אריה שואשי‬ ‫שם מלא‬

‫‪023972516‬‬ ‫תעודת זהות‬

‫שימושי מחשב‬ ‫שם קורס‬

‫‪EL‬‬

‫‪28.4.14‬‬ ‫תאריך הגשה‬

 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫תוכן עניינים‬

‫יס וד ות כ ונן ‪G oo gle.... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 2‬‬

‫עב ודה עם המסמ כים בכ ונן ‪G oo gle.... .... .... .... .... .... .... .... .... 5‬‬

‫סיכ ום והמל צ ות ‪7 .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ........‬‬

‫ית ר ונ ות של כ ונן ‪ G oo gle‬על ‪MS- W OR D ....... .... .... .... .... .... .... .. 7‬‬

‫ית ר ונ ות של ‪ MS- WOR D‬על כ ונן ‪Go o gle...... .... .... .... .... .... .... ... 7‬‬

‫המל צה להמש ך עב ודתם של חיים‪ ,‬משה ושלמה‪8 .... .... .... .... .... ..‬‬

‫‪Page 1 of 10‬‬
 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫יסודות כונן ‪Google‬‬

‫כונן ‪ Google‬הוא שירות שמספק אחסון אישי של קבצים בענן הוירטואלי‪ 1‬ודואג‬
‫לסנכרונם במחשב האישי ובמכשירים ניידים כמו סמארטפונים‪ .‬השירות מאפשר עבודה‬
‫מקוונת – ניתן לערוך קובץ על ידי מספר משתמשים בו‪-‬זמנית‪ ,‬מכאן נגזר גם היכולת‬
‫לשתף קבצים עם משתמשים אחרים‪ ,‬להוסיף הערות וכדומה‪.‬‬

‫השירות כולל את היישומים הבאים ‪:‬‬

‫‪ )1‬מסמך – בדומה למעבד התמלילים(‪ )word‬של אופיס‪.‬‬

‫‪)2‬מצגת – בדומה ל – ‪ PowerPoint‬של אופיס‪.‬‬

‫‪)3‬גיליון אלקטרוני – בדומה ל – ‪ Excel‬של אופיס‪.‬‬

‫‪)4‬טופס‬

‫‪)5‬שרטוט – בדומה לצייר‪.‬‬

‫כונן ‪ Google‬מאפשר המרה של מסמכים‪/‬קבצים שנוצרו בתוכנות אחרות למסמכי‬

‫‪ ,Google‬אם אנו מסמנים את האפשרות הזאת אז כל מסמך שהגיע מתוכנה אחרת יעבור‬
‫המרה שתאפשר לנו לערוך ולשתף את המסמך ברשת‪ .‬אם לא נסמן אפשרות זאת‬
‫המסמך יעבור למצב – "‪."view only‬‬

‫כונן ‪ Google‬תומך בהרבה סוגי קבצים‪ 2‬בינהם ‪:‬‬

‫‪ 1‬שרתים של חברת גוגל‬
‫‪2‬‬
‫אלו הם סיומות של קבצים שמתחלקים למסמכים‪,‬גיליונות אלקטרוניים‪ ,‬מצגות ותמונות‬

‫‪Page 2 of 10‬‬
 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫‪doc.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪html.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪txt.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪xls.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪csv.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ppt.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪wmf.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪jpg.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪png.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪pdf.‬‬ ‫‪‬‬
‫ישנה מגבלת גודל‪ 3‬על קבצים שמעלים לכונן ‪ Google‬ועוברים המרה‪:‬‬

‫מסמכים – עד ‪10MB‬‬

‫מצגות – עד ‪50MB‬‬

‫גיליונות אלקטרונים – עד ‪20MB‬‬

‫ציורים – אין מגבלה‬

‫קבצים אחרים – גוגל מסבירים שאפשר לעלות עד ‪ 1TB‬במידה והקובץ לא מבצע המרה‬
‫למסמכי ‪.Google‬‬

‫המסמכים שנוצרו בכונן ‪ Google‬מאוחסנים בענן הוירטואלי שמוקצה למשתמש ( אחסון‬

‫אישי ומוגבל שיושב בשרתי גוגל)‪ .‬ניתן לגשת למסמכים אלו מכל מחשב ברשת‪ ,‬כל מה‬
‫שצריך לעשות זה להתחבר לחשבון הגוגל שלנו‪ .‬אם ברצוננו לגשת למסמכים בכונן‬
‫‪ Google‬באופן לוקאלי על המחשב האישי ניתן להוריד את כונן ‪ Google‬ישירות ל‬
‫‪ PC/MAC‬ואז לסנכרן מסמכים שנמצאים בתיקיית השיתוף( ממש כמו תיקייה רגילה) לכונן‬
‫‪ Google‬באינטרנט(זה דבר שהוא לא חובה כי תמיד ניתן לגשת למסמכים מהרשת)‪.‬‬

‫המגבלה היא לא רק לפי משקל אלא יכולה להיגרם למשל ממספר תאים גבוה מדי‬ ‫‪3‬‬

‫‪Page 3 of 10‬‬
 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫בשונה ממסמכי ‪ Office‬במחשב האישי‪ ,‬כל שינוי שנעשה במסמכים המאוחסנים בכונן‬
‫‪ Google‬נשמר באופן אוטומטי‪ ,‬כלומר לא מצריך מאיתנו לבצע שמירה וגיבוי של החומר‬
‫בכל רגע‪.‬‬

‫בכונן ‪ Google‬ישנה אפשרות לעבוד בצורה היררכית כלומר ליצור תיקיות ובתוכן עוד‬
‫תיקיות וכך הלאה ‪ ,‬כאשר בכל תיקייה ניתן לארגן מסמכים ולקבץ אותם בסדר מסוים‪.‬‬

‫בכונן ‪ Google‬כל המסמכים מסתנכרנים בין מחשבים ומכשירים שונים של המשתמש‬

‫באופן אוטומטי‪ ,‬כאשר יש חיבור רשת פעיל‪ .‬ישנה אפשרות לעבוד במצב ‪ – Offline‬זהו‬
‫מצב שמגדיר עבודה בסביבה שבה אין חיבור רשת פעיל‪ ,‬במצב זה ניתן לגשת למסמכים‬
‫בכונן ‪ Google‬ואף לערוך אותם וכך לשמור על עבודה רציפה‪ ,‬כמובן שבפעם הבאה‬
‫שיהיה חיבור רשת אז המסמכים שיצרנו‪/‬ערכנו יסתנכרנו לשאר המכשירים‪.‬‬

‫כל מסמך בכונן ‪ Google‬שנרצה לשתף‪ ,‬יפתח לנו חלון שבו נגדיר את רמת החשיפה של‬
‫השיתוף‪ ,‬ניתן להגדיר שהמסמך יהיה ציבורי‪ -‬כל אחד באינטרנט יכול למצוא את המסמך‬
‫ולגשת אליו ללא צורך בכניסה למערכת‪ ,‬ניתן להחליט שרק מי שיש ברשותו את הקישור‬
‫לשיתוף יקבל קישה ושוב גם כאן אין צורך בכניסה למערכת‪ ,‬בנוסף אפשר להיות יותר‬
‫ספציפיים ולהחליט שרק אנשים מסוימים שנבחרו באופן ידני יקבלו גישה למסמך‪.‬‬

‫בכל בחירה שנבצע ניתן גם להחליט על רמת ההרשאה של מקבלי השיתוף‪:‬‬

‫יכולת לערוך‪ -‬כתיבת מלאה בתוך המסמך לכל שותפי העריכה ועוד‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫יכולת להציג‪ -‬בדומה ל‪ PDF -‬ניתן רק לראות את המידע‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫יכולת להעיר‪ -‬יכול להוסיף הערות ולהגיב במסמך בלבד‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 4 of 10‬‬
 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫עבודה עם המסמכים בכונן ‪Google‬‬

‫קישור לשיתוף מסמך המיועד רק להצגה‪:‬‬

‫‪https://docs.google.com/document/d/15o461C4a8eh8CRlWyNlxXH7IQyEfLKA9MxAm39z‬‬
‫‪tono/edit?usp=sharing‬‬

‫צילום מסך המתאר עבודה משותפת של משתמשים בכונן ‪:Google‬‬

‫‪Page 5 of 10‬‬
 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫‪Page 6 of 10‬‬
 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫סיכום והמלצות‬

‫יתרונות של כונן ‪ Google‬על ‪MS-Word‬‬

‫יכולת עריכה של מסמך על ידי מספר משתמשים בו‪-‬זמנית‬ ‫‪‬‬

‫יכולת שיתוף קבצים לקבוצות שונות של אנשים עם הרשאות שיתוף שונות‪ ,‬צפייה‬ ‫‪‬‬
‫בלבד‪ ,‬עריכה ועוד‪.‬‬
‫תאימות בין הרבה פלטפורומות וזמנים שונים – היכולת לפתוח מסמך שנכתב ב‬ ‫‪‬‬
‫‪ Word 97-2003‬בקלות לעומת פתיחתו ב ‪ ,4Word 2010‬מה שגם יש תמיכה בין‬
‫מחשבים ומכשירים שונים תוך שמירה על סינכרון‬
‫מבוסס ענן‪ -‬לא צריך לשמור עוד עותק פיסי על המחשב ולדאוג שהוא בטעות‬ ‫‪‬‬
‫יימחק או שפתאום הכונן הקשיח שלנו יקרוס‪ ,‬המידע כאן נשמר על שרתים של‬
‫גוגל שמבטיחים שמירה על הקבצים האלו ועריכתם מכל מקום‪.‬‬
‫תוכנה חינמית‬ ‫‪‬‬

‫יתרונות של ‪ MS-Word‬על כונן ‪Google‬‬

‫יכולות מתקדמות בעריכה של קבצים‪ Word ,‬מספק לנו כלים מאוד מתקדמים עבור‬ ‫‪‬‬
‫פעולות שונות כמו יצירת טבלה בתוך טבלה או פורמט מסוים שפיתחו עם הזמן‪.‬‬
‫שמירה בטוחה של הקבצים במחשב האישי‪ ,‬יכול להיות שמדובר במידע מסווג או‬ ‫‪‬‬
‫חשוב ואנו לא רוצים שיעבור דרך גוגל ויישמר ב"ענן"‪.‬‬
‫‪ Word‬לא מצריך חיבור רשת פעיל בעבודה מולו‪ ,‬ככה שבכל זמן ובכל מקום ניתן‬ ‫‪‬‬
‫לעבוד על המסמכים שלנו מבלי לחשוש לניתוקים ברשת ואי יכולת לפתוח קבצים‪.‬‬
‫‪ Word‬מתממשק טוב יותר עם מערכת ההפעלה הביתית שיש לרוב האוכלוסייה‬ ‫‪‬‬
‫כיום הלא היא – ‪ ,Microsoft Windows‬ולכן העבודה בינהם היא פשוטה יותר וקלה‬
‫לתפעול‪.‬‬

‫מסמך אשר נכתב בגרסת ‪ Word‬נמוכה יותר‪ ,‬לא ניתן לפתוח אותו בגרסת ‪ Word‬גבוהה יותר‬ ‫‪4‬‬

‫‪Page 7 of 10‬‬
 ‫שימושי מחשב ‪EL‬‬

‫המלצה להמשך עבודתם של חיים‪ ,‬משה ושלמה‬

‫אני הייתי ממליץ לחיים‪ ,‬משה ושלמה לעבוד עם כונן ‪ Google‬כי הוא עונה על הדרישות‬
‫בסיפור‪ ,‬הם עייפים ממעקב אחרי מספר גדול של גרסאות לכל מסמך וקשה להם לעקוב‬
‫אחרי המסמך העדכני ביותר‪ ,‬במיוחד שהם לא מסונכרנים בינהם‪ .‬עם שימוש בכונן‬
‫‪ Google‬הם יכולים להשיג את המטרה שלהם‪ ,‬לשבת ביחד בזמן מסוים כל אחד בביתו‬
‫ולערוך יחדיו את הקובץ תוך דיבור לייב בינהם‪ .‬בנוסף הם תמיד יכולים לצפות במה‬
‫שהאחר עובד ולתת עצות אחד לשני‪ .‬דבר נוסף שחשוב הוא שהם לא צריכים לדאוג‬
‫לאיפה נשמר הקובץ כיוון שברגע שהוא נמצא בענן לכל אחד שמעניקים לו גישה יש‬
‫אפשרות לגשת לקובץ ולהשתמש בו‪ .‬לכן ללא ספק כונן ‪ Google‬מתאים למשימה‬
‫שלהם‪.‬‬

‫‪Page 8 of 10‬‬