te KETUA SETIAUSAHA SECRETARY GENERAL Kementeran Pendidikan Malaysia Ministry of Eucation Malaysia wero ar? Te ggaprson ‘Sana tales S., Seie ss Ruj Kami: KPM.100-1/4/2 (2.9) Tarkh : 15° Mei 2019 ‘Semua Pengarah Perdidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah ‘Semua Pengetua/Guru Besar YBhg. Datuk! Dato'/ Datin/ Tuan! Puan, SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2019: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KwaPM) TUJUAN 1.1 Surat Pekeliling Kewangan (SPK) ini bertujuan untuk menggariskan peraturan dan tatacara pelaksanaan Bantuan Kumpulan Wang Amansh Pelajar Miekin (KWAPM).SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR HISKIN (KWAPM) 2. LATAR BELAKANG 2.1 Tabung KWAPM telah ditubuhkan di bawah Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957 berdasarkan Surat Ikatan Amanah yang telah diluluskan oleh Perbendaharaan pada 10 April 2003. la bertujuan memberi bantuan kepada pelajar miskin supaya tidak tercicir dalam meneruskan persekolahan selaras dengan pelaksanaan Dasar Pendidikan Wajib yang berkuatkuasa pada Januari 2003. Selaras dengan perubahan dasar pengurusan tabung KWAPM, Surat Ikatan Amanah telah dipinda dan diluluskan oleh Perbendaharaan Malaysia pada 25 Mac 2014, 2.2. Pada awal pelaksanaan KWAPM tahun 2003, Kerajaan telah bersetuju untuk memberi bantuan kepada murid darjah satu (1) hingga datjah enam (6) di sekolah rendah (SR) dan Tingkatan Satu (1) di sekolah menengah (SM) yang layak meliput bantuan yuran persekolahan/peperiksaan, pakaian seragam sekolah, peralatan sekolah, bantuan persekolahan serta bantvan latihan dan bimbingan. Terdapat tiga (3) jenis bantuan yang diberikan kepada muridiaitu: a) Bantuan Am Persekolahan (BAP) (dahulu dikenali sebagel Bantuan Persekolahan) diberikan kepada murid melalui kaedah dikredit terus ke akaun murid atau pemberian dalam ventuk wang tunai atau bukan tunai (pakaian seragam sekolah, peralatan sekolah dan keperluan- keperluan lain persekolahan murid);SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2019: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR WISKIN (KWAPM b) Bantuan Bulanan (BB) (dahulu dikenali sebagai Bantuan ‘Am) diberikan kepada murid melalui kaedah dikreditkan terus ke akaun murid secara bulanan atau sekaligus (lump sum); dan ©) Bantuan Kecemasan (BK) dibayar kepada murid yang layak. 2.3 Selaras dengan perubahan dasar, peruntukan dan keperluan semasa, kajian semula kadar pemberian bantuan telah dilaksanakan seperti berikut:- TAHUN ns aa ae er {kM | RM) | (RM) Benvanan [sR ean sit | sR: 200.00 sR 1000 ‘SR=£00.00 | SRkalegon MISKIN: | Bantuan (60 x10 bulan)| 250.00 (25x10 bulan) | Bulanan dihentikan SM: 600.00 _| SR kategori MISKIN (60x10 bulan)| TEGAR : 500.00 (50 x10 bulan) Bantuan | Bulanan ‘SM kategori MISKIN. 300,00 (30 x10 bulan) SM kategori MISKIN TEGAR : 600.00 (60 x10 bulan)SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2019: BANTUAN KUMPULAN. WANG AMANAH PELAJAR HISKIN (KWAPM) 24 25 Bermula pada tahun 2017, Bantuan Am Persekolahan (BAP) dikurangkan sebanyak 50% daripada kadar sedia ada, manakala Bantuan Bulanan (BB) yang diberikan kepada murid/ penerima Kategori mi tegar daripada data ‘eKASIH dan Data Murid Orang Asli (OMOA) dihentikan in dan mi Berdasarkan kepada perkembangan dan keperluan masa kini, beberapa penambahbaikan ke atas Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2017 - Bantuan Kumpulan Wang ‘Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) telah disemak semula bagi memastikan sistem penyampaian bantuan kepada kumpulan sasar adalah lebih cekap dan berkesan. Di antara perubahan- Perubahan yang telah dikenal pasti adalah seperti berikut :~ 2.8.1 Ibu bapa’ penjaga yang tidak mempunyai bukti endapatan hendeklah mengemukakan Surat Akuan Pengesahan Pendapatan yang telah disahkan oleh Pegawai seperti yang dinyatakan di perenggan 7.3.1(a); dan 2.6.2 Perubahan perekodan peruntukan bantuan KWAPM yang diterima oleh sekolah seperti dinyatakan di perenggan 10.3. 3. TAFSIRAN 34 Ketua Isi Rumah (KIR) bermaksud kalangan ahii isi rumah biasa sesuatu tempat kediaman yang diberi tanggungjawabSURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN [WANG AMANAH PELAJAR MISKN(RWAPM) 3.2 33 34 35 atau bertanggungiawab terhadap kebajikan ahli-ahii isi rumah tempat kedieman tersebut, Abli tsi Rumah (AIR) bermaksud mereka yang dianggap sebagai penghuni biasa di tempat kediaman. Pendapatan Isi Rumah (PIR) bermaksud semua bentuk pendapatan ibu bapa/ penjaga daripada sumber-sumber berikut a) Gaji kasar dan segala pendapatan lain seperti hasil sewaan nafkah, pencen, royal, faedah dan dividen; b) Sumbangan tetap daripada agensi Kerajaan atau pihak swasta seperti Jabatan Kebajikan Masyarakat dan Pusat Punguten Zakat; ©) Sumbangan daripada anak-anak yang telah bekerja; dan d) Kiraan purata pendapatan bulanan hasil jualan pertanian atau pendapatan daripada perniagaan, Per Kapita bermaksud jumiah pendapatan IR dibahagikan dengan bilangan IR yang hanya terdiri daripada keluarga asas sahaja termasuk Ibu bapa/penjaga pemohon. Ini adalah tidak termasuk anak yang telah bekerja, berkahwin dan berumur 21 tahun ke atas kecuali anak kurang upaya atau masih menuntut di insttusi pengajian tinggi Data Sedia Ada (DSA) bermaksud permohonan KWAPM murid yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) serta diperakukan oleh Pejabat sSURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2019: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) Pelajaran Daerah (PPD) dan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) melalui Sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB), 4, PUNCA KUASA PENGGUNAAN DATA. 44 42 eKASIH Mesyuarat Focus Group Mengenai Pembasmian Kemiskinan BilL1 Tahun 2010 bertarikh 7 Januari 2010 yang dipengerusikan oleh KSN telah memutuskan bahawa semua Kementeriay Jabatan/ Agensi_ adalah diwajibkan menggunaken data eKASIH sebagai rujukan utama untuk memberi program’ projek dan bantuan pembasmian kemiskinan, Data Murid Orang Asli (DMOA) Mesyuarat Majlis Penasihat Kebangsaan Pembangunan Masyarakat Orang Asli (MPKMOA) ke 12 Bil, 1/2014 bertarikh 28 Ogos 2014 memutuskan penggunaan Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) bagi mengenalpasti_ murid- murid Orang Asli yang akan menerima bantuan KWAPM, Data tersebut hendaklah dikemukakan ke Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) terlebih dahulu bagi tujuan pengesahan Status Orang Asli mengikut Akta 134, Akta Orang Asli 1954 (Pindaan 1974) dan status kemiskinan Ketua Isi Rumah Orang Asi.‘SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) 43 Data Sedia Ada (DSA) Mesyuarat Pengurusan Tertinggi KPM Bil. Tahun 2011 bertarikh 18 Mac 2011 telah memutuskan bahawa pembayaran KWAPM bagi tahun 2011 perlu menggunakan DSA melalui ermohonan sekolah bagi murid Tahun 1 hingga 6 dan Tingkatan 1 6, ASAS KELAYAKAN MURID BAGI BANTUAN KWAPM 5.1 52 53 54 Warganegara Malaysia berdasarkan catatan dalam sj kelahiran. Sekiranya tiada bukti taraf _kewarganegaraan Malaysia, penentuan taraf kewarganegaraan perlu dirujuk kepada Jabatan Pendaftaran Negara untuk pengesahan. Bagi murid Orang Asli, dokumen permohonan pengesahan taraf kewarganegaraan daripada JAKOA boleh diguna paka Murid Tahun 4 hingga 6 dan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan (Sk) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) KIR berdaftar dengan Sistem eKASIH atau DMOA yang disahkan berada pada status Miskin atau Miskin Tegar sahaja, Murid miskin berstatus Orang Asli mengikut Akta 134, Akta Orang Asli 1954 (Pindaan 1974) dan kemiskinan KIRaya disahkan sebagai Miskin atau Miskin Tegar oleh Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA).SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 21 |WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) BANTUAN KUMPULAN 5.5 Pendapatan IR untuk murid DSA adalah berdasarkan Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional semasa. Miskin Miskin Tegar Wilayah Isi | Perks cl Perkapita Rumah | PERE | Rumah | ey (RM) (RM) Semenan jung 960 | 248 | 608 181 Nataysia Seva 1,180 259 722 184 Labuan Sarawak | 1020 | 255 | 681 17 5.6 Murid yang telah menerima bantuan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)/ Biasiswa Sukan (BS) Program Pelajar Projek Khas Sekolah Berasrama Penuh (PKSBP Biasiswa Kerajaan Negeri! yayasan/ swasta atau apa-apa bantuan persediaan ke sekolah berbentuk kewangan tidak layak dipertimbangkan untuk menerima bantuan KWAPM, 5.7 Bagi murid berkeperluan khas/ orang kelainan upaya (OKU) juga tidak layak dipertimbangkan untuk menerima bantuan KWAPM kerana telah dibayar Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) oleh KPM sebanyak RM150.00 sebulan, 5.8 Murid yang bertukar ke Sekolah Berasrama Penuh (SBP) (menerima (PKSBP) Projek Khas SBP) atau sekolah yang tidak berada di bawah pentadbiran KPM tidak layak menerima bantuan KWAPM,SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN [WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (WAPI) 5.9 Murid hanya layak menerima bantuan KWAPM di bawah satu (1) jenis data sahaja, walaupun nama mutid tersenaral di dalam ketiga-tiga jenis data (e-KASIH, DMOA dan DSA). 6. JENIS DAN KADAR BANTUAN 6.1 Mulai tahun 2017, kadar bantuan telah dikaji semula. Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Bilangan 2 Tahun 2016 pada 8 Disember 2016 telah memutuskan bahawa kadar Bantuan Am Persekolahan (BAP) dikurangkan sebanyak 50% daripada kadar sedia ada dan pembayaran Bantuan Bulanan (BB) dibethentikan kepada penerima data eKASIH dan DMOA. Kadar baru Bantuan KWAPM yang diputuskan bermula tahun 2017 adalah seperti berikut:- DATA BANTUAN AM PERSEKOLAHAN (BAP) ‘Sek Rendah | RM100.00 setahun eKASIH, DMOA | dan |Sek Menengah | RM150.00 setahun Data Sedia Ada (DSA) 6.2 Bantuan KWAPM hendaklah diagihkan oleh Pengetual Guru Besar kepaca murid melalui Kaedah dikreditkan terus ke akaun bank murid atau pemberian secara tunai atau cek atauSURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN [WANG AMANAH PELAJAR UISKIN (WAPI) pemberian bukan tunai (pakaian seragam sekolah, peralatan ssekolah dan keperiuan-keperluan lain persekolahan murid), 7. TATACARA PERMOHONAN 7A 72 ‘Semua murid yang KIR berdaftar dengan Sistem eKASIH dan disahkan berada pada status Miskin dan Miskin Tegar akan diberkan bantuan KWAPM tanpa perlu mengemukakan permohonan. Data eKASIH yang diperolehi daripada Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri akan dipadankan dengan data murid di dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) bagi mengenalpasti maklumat sekolah terkini murid. Senarai nama murid eKASIH akan dipaparkan dalam Senarai Berjaya di dalam Sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB), Semua murid Orang Asli yang KIR disahkan berada pada status Miskin atau Miskin Tegar oleh Jabatan Kemajuan Orang ‘Asi (JAKOA) akan diberikan bantuan KWAPM tanpa perlu mengemukakan petmohonan. Data murid Orang Asli (OMOA) akan dimuat-turun daripada Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan dikemukakan kepada pihak JAKOA untuk pengesahan status Orang Asli mengikut Akta 134, Akta Orang Asli 1954 (Pindaan 1974) dan status kemiskinan KIR. Senarai nama DMOA akan dipaparkan dalam Senarai Berjaya di dalam Sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB),SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: GANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) 7.3 Bagi petmohonan DSA permohonan perlu dikemukakan oleh pihak sekoah secara atas talian menggunakan Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) - Modul Bantuan KWAPM berdasarkan kriteria Kelayakan di Perkara 5. Permohonan dan perakuan pihak sekolah adalah perlu bagi melancarkan proses permohonar Bantuan KWAPM dan setiap _peringkat memainkan peranan tertentu seperti berikut 7.3.4 Tanggungjawab Guru KWAPM/Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PK HEM) a) Mengenalpasti murid miskin yang pendapatan isi rumah berada di bawah PGK dan mengedarkan Borang Bersepadu (Lampiran PB1) untuk diisi oleh ibu bapa! penjaga murid serta memastikan ibu bapal enjaga _mengemukekan semula borang tersebut kepada pihak sekolah beserta bukti pendapatan iaitu salinan penyata/ slip gaji bagi ibu bapa/ penjaga yang mempunyai majikan atau Borang Pengesahan Pendapatan (Lampiran PB2) yang disahkan oleh Wakil Rakyat) Pegawai Kerajaan Kumpulan Al Pengamal Undang-Undana! Jaksa Pendamai) Penghulu! Ketua Kampung/Penggawa/ Pengerusi Pesatuan Penduduk bagi ibu bapa/ penjaga yang bekerja sendiri; b)Mengemaskini makiumat murid miskin di dalam APDM bagi penyediaan data permohonan Bantuan KWAPMSURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWA °) 4) 7 secara atas talian selewat- lewatnya pada tarikh-tarikh tersebut :- i) Pada atau sebelum 31 Ogos tahun semasa (bagi murid Tahun 1 hingga 5 tahun semasa); dan ji) Pada atau sebelum 31 Januari tahun berikutnya (bagi murid Tahun 1, Tingkatan 1 dan Pelarasan Tahun 2 hingga Tahun 6 yang baru mendaftar masuk sekolah) Maklumat yang penting untuk dikemaskini dan wajib isi lengkap di dalam APDM adalah seperti berikut- i) Nombor kad pengenalan murid; Nama murid; iil) Darjahy Tingkatan muri; iv) Status warganegara murid; v)Kaumy bangsa murid; vi) Nama ibu bapa/ penjaga; vil) Nombor kad pengenalan ibu bapa/ penjaga; viii) Jumlah pendapatan ibu bapa/ penjaga (medan jumiah pendapatan WAJIB diisi dengan nila) dan ix) Jumlah tanggungan ibu bapa/penjaga (isi rumah). Serarai_ nama murid miskin yang pendapatan isi rumah berada di bawah PGK akan disenaraikan secara automatik di dalam APB — Modul Bantuan 2SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2019: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) e) ) 7.3.2 KWAPM. Berdasarkan Borang Permohonan Individu dan senarai yang dipaparkan di dalam APB — KWAPM, pihak sekolah__bertanggungjawab membuat tapisan serta saringan murid yang layak Untuk dipertimbangkan menerima Bantuan KWAPM melalui Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS), minit mesyuarat JBPS ‘wajib dimuat naik di dalam sistem APB semasa permohonan KWAPM pada tahun semasa; Serarai pendek permohonan hendaklah dimohon secara ata talian melalui APDM - pautan Pengurusan Bantuan (APB) berdasarkan takwim tahun semasa yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan; dan Pihak sekolah peru memfailkan semua Borang Pemmohonan Individu, Minit Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah dan dokumen kewangan bagi tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari semasa ke sermasa. Tanggungi fab Pengetual Guru Besar Pengetua/ Guru Besar perlu mengesahkan Borang Penmohonan individu © dan memperakukan ermohonan yang telah dimohon di dalam sistem APB. 3‘SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPRI) 7.3.3 Tanggungjawab Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) a) Memastikan semua sekolah di bawah entadbirannya _membuat permohonan dalam tempoh yang telah ditetapkan; b) Membuat semakan dan mengesahkan data Permohonan Bantuan KWAPM yang dikemukakan oleh pihak sekolah metalui sistem ‘APB - Modul Bantuan KWAPM; c) PPD memperakukan permohonan sekolah di bawah seliaan masing-masing; dan 4) Melaksanakan pemantauan secara berkala bagi memastikan pelaksanaan Bantuan KWAPM mengikut tatacara dan peraturan yang telah ditetapkan, 7.3.4 Tanggungjawab Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) a) Memperakukan permohonan sekolah/ PPD; dan biMelaksanakan pemantauan secara berkala tethadap sekolah/ PPD bagi memastikan pelaksanaan Bantuan KWAPM mengikut tatacara dan peraturan yang telah ditetapkan. 8. KES-KES KECEMASAN 8.1 Bantuan kes-kes kecemasan adalah hanya untuk murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 tertakluk kepada perkara berikut- “SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) SILANGAN 1 TAHUN 2018: GANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR RISKIN (KWAPM) 82 83 84 a) Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang menjejaskan peralatan persekolahan; b)__KIR yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja yang menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan muri; ©) Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan; dan d) Had kelayakan pendapatan semasa keluarga hendaklah tidak melebihi PGK Nasional Kadar bantuan bagi kes kecemasan adalah seperti berikut: [Bi Jenis Sekolah Kadar (RM) 1. | Sekolah Rendah 200.00 | (Tahun 1 hingga Tahun 6) & [Sekolah enengah 200.00 (Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5) Tempoh sak laku bagi permohonan kes kecemasan adalah 3 bulan daripada tarikh berlakunya kes, Permohonan melebihi tempoh tersebut tidak akan diproses, dianggap tidak lagi cemas dan tidak memeriukan bantuan kewangan yang mendesak untuk murid meneruskan persekolahan, Murid periu memohon bantuan di bawah kes kecemasan melalui sekolah dan disahkan oleh PPD/ JPN sebelum dikemukakan ke Bahagian Kewangan, KPM bersama dokumen sokongan seperti berikut: a) Borang Permohonan individu KWAPM (Borang PB1) yang lengkap dengan maklumat pekerjaan dan pendapatan ibu 15SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPH) 85 pendapatan ibu bapa! penjaga (bagi kes di perkara 8.1(b), sila nyatakan pekerjaan dan pendapatan KIR. semasa hayatnya); b) orang Permohonan Kes Kecemasan (Lampiran A) yang disahkan oleh PPD/ JPN; ©) Laporan siasatan yang disahkan oleh PPD/ JPN; 4d) Laporan polis (8.1 (a) -jka berkaitan); ) Laporan perubatan (8.1(b) -jka berkaitan); ) Sill kematian (8.1(b)- jika berkaitan); 9) Gambar kejadian dan laporan ekhbar ( 8.1(a) /8.1(b) - jika berkaitan); dan h) Salinan penyata akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah terkini iakan oleh sekolah dan Pihak JPN/ PPD perlu membuat siasatan segera dan mengemukakan permohonan yang lengkap beserta dokumen sokongan yang disahkan ke Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh yang telah ditetapkan di perenggan 8.3. di atas JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS) 94 Pihak sekolah hendaklah menubuhkan satu (1) Jawatankuasa Bantuan Peringket Sekolah (JBPS) yang bermesyuarat sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun, Jawatankuasa ini hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar dengan keablian seperti berikut-SURAT PEKELILING KEWAVGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018; BANTUAN KUNPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPLI) 92 b) Guru yang menguruskan KWAPM: ©) Sekurang-kurangnya dua (2) orang wakil dari Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) (selain guru/ kakitangan ‘sekolah dan bukan ibu bapa pemohon); dan d) Ketua Kampung/ ketua masyarakat setempat (sekiranya perlu). Fungsi dan tanggungjawab JBPS adalah seperti berikut:- a) Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan KWAPI b) Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut: i) senarai nama murid yang membuat permohonan; ii) senarai nama murid yang diperakukan oleh JBPS; dan ill) senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justfikasi penolakan. ©) Menentukan bayaran BAP sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan, d) Memastkan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/ Akaun Khas; dan 2) Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima DSA dan status‘SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN. WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) Miskin/ Miskin Tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan DMOA. 9.3 Pengetual Guru Besar selaku Pengerusi JBPS adalah bertanggungjawab menentukan hanya murid yang benar- benar layak sahaja diperakukan dan diberi bantuan, Tindakan boleh dikenakan kepada Pengetua/ Guru Besar sekiranya berlaku ketidakpatuhan kepada kriteria_ dan peraturan yang telah ditetapkan dalam Pekelling ini 94 Sekiranya ihak Bahagian Kewangan, KPM mendapati terdapat sebarang unsur penipuan atau ketidakjujuran dalam proses permohonan, pemilihan murid DSA, pendaftaran ke dalam sistem eKASIH, urusan terimean dan bayaran oleh mana-mana pihak yang terlibat, pihak berkenaan boleh diambil tindakan undang-undang di bawah Akta 694 (Akta Pencegahan Rasuah). 10. TATACARA PERAKAUNAN DAN PEMBAYARAN 10.1Semua peruntukan disalurkan terus ke Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) bagi sekolah yang mempunyai akaun bank atau ke Akaun Khas di PPD yang berkenaan bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun bank. 10.2Bahagian Kewangan, KPM akan memaklumkan JPN mengenai eruntukan yang akan disalurkan ke akaun bank PPD/ sekolah. JPN hendaklah memanjangkan makluman berkenaan kepada 18SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN \WANG AMANAH PELAJAR BISKIN (WAPI) PPD/ sekolah dengan segera. PPD! sekolah hendaklah menyemak dengan bank sama ada peruntukan telah dimasukkan atau tidak berdasarkan surat makluman daripada Bahagian Kewangan, KPM. 10.3Bagi_sekolah yang mempunyai akaun bank, Resit Rasmi Pejabat (RP.01) hendakiah dikeluarkan oleh sekolah apabila peruntukan telah sah dimasukkan ke Akaun KWK oleh bank Resit hendakiah dikeluarkan atas nama “Setiausaha Bahay Kewangan, KPM serta direkodkan di bawah Lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) atas nama Peruntukan KWAPM. in Kewangan” dan dikemukakan kepada Bahagian ‘Sekolah yang mempunyai Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (@SPKWS) hendaklah mengunci_masuk maklumat transaksi KWAPM ke dalam sistem tersebut. 10.4Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun bank, Resit Kew.38 hendakiah dikeluarkan oleh PPD apabila peruntukan telah sah dimasukkan ke Akaun Khas oleh bank. Resit hendaklah dikeluarkan atas nama “Setiausaha Bahagian Kewangan” dan dikemukakan kepada Bahagian Kewangan, KPM serta dirakodkan i bawah Bayaran-Bayaran Lain - Paruntukan KWAPM, 40.5Bantuan KWAPM ini perlu diserahkan kepada murid yang layak dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penyata bank diterima bagi bulan di mana peruntukan dikreditkan ke akaun sekolah. Ibu bapa/ penjaga hendaklah 19SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG ANANAH PELAJAR MISKIN (KWAPH) menandatargani Borang Akuan Penerimaan Bantuan KWAPM (Lampiran B) setelah menerima bantuan KWAPM (sama ada tunai atau masuk ke akaun) sebagai bukti penerimaan. Borang ini perlu juga ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar dan seorang guru lain sebagai saksi (Guru Penolong Kanan! Guru KWAPMI Guru Kelas murid). 10.6Bagi mengelak berlakunya Kejadian tidak diingini, sekolah dinasihatkan memasukkan bantuan terus ke akaun bank murid, Walau bagaimanapun, sekiranya _pengagihan dilaksanakan secara tunai, tatacara pengeluaran wang tunai dari bank oleh pihak sekolah mestilah mudah, selamat dan ‘mengikut peraturan kewangan semasa. Pihak sekolah boleh memilih kaedah pengeluaran wang tunai seperti berikut:- a) Pengeluaran wang sehingga RM10,000.00 oleh Pengetual Guru Besar hendaklah diiringi oleh dua (2) orang guru; atau b)Pengeluaran wang melebihi RM 10,000.00, Pengetual Guru Besar dinasihati_ supaya_mengambil langkah-langkah keselamatan — tambahan seperti mendapatkan perkhidmatan eskot polis. berdasarkan —Arahan Perbendaharaan (AP 137) iaitu mengenai Tanggungjawab Bagi Wang Tunai Dalam Perjalanan. 10.7Pinak sekolah/ PPD tidak dibenarkan membuat sebarang potongan amaun bantuan KWAPM kepada pihak murid, 20SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) SILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPH) 11. LEBIHAN PERUNTUKAN 11.4.Sekiranya berleku lebihan peruntukan, Pengetua/ Guru Besar (bagi sekolah yang mempunyai akaun bank) atau PPD (bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun bank) hendakiah mengembalican lebihan tersebut kepada Bahagian Kewangan, KPM melalui cek atas nama "Ketua Akauntan, Kementerian Pendidikan Malaysia” sebelum 31 Oktober tahun semasa. 11.2Cek tersebut perlu ditandatangani oleh para _pegawai (berdasarkan Akuan Kuasa 52) seperti berikut: a) Lebihan peruntukan —bernilai_ Kurang daripada RM10,000.00, kuasa menandatangani cek perlu diberixan kepada 2 orang pegawai; atau b) Lebihan peruntukan bernilai RM10,000.00 dan ke atas, kuasa menandatangani cek perlu diberikan kepada 3 orang pegawai 11.3 Tempoh sai laku cek adalah selama 3 bulan daripada tarikh ia dikeluarkan (Arahan Perbendaharaan 117) 42. MURID BERPINDAH SEKOLAH 12.1Bagi murid yang berpindah sekolah, pihek sekolah/ PPD perlu mematuhi prosedur dan melaksanakan tindakan seperti berikut:- 2SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2019: BANTUAN KUMPULAN. WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) ‘Sekolah asal pindah eruntukan ke akaun sekolah baharu. ‘Sekolah asal pindah eruntukan Ke akaun Khas PPD yang baharu. PPD baru uruskan pembayaran kepada sekolah —-baharu murid. ‘Sekolah asal ‘maklumkan kepada PPD asal PPD asal_pindah peruntukan ke akaun ‘sekolah baharu. ‘Sekolah ‘asal maklumkan kepada PPD asal PPD asal pindahkan eruntukan ke akaun PPD baharu. PPD baharu akan uruskan pembayaran kepada —_sekolah baharu murid 2SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2010: BANTUAN KUMPULAN. WANG AMANAH PELAJAR BISKIN (KWAPH) i) surat makluman hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan, KPM bagi setiap tindakan yang dilaksanakan; dan ji) sekiranya murid tidak dapat dikesan, PPD/ sekolah hendaklah mengembalikan peruntukan tersebut ke Bahagian Kewangan, KPM melalui cek atas nama “Ketua Akauntan Kementerian Pendidikan Malaysia” sebelum 31 Oktober tahun semasa. 13. KELULUSAN KHAS 1.1Sebarang isu berkaitan tatacara pemberian Bantuan KWAPM yang Kurang jelas hendaklah diryjuk kepada Bahagian Kewangan, KPM untuk pertimbangan dan keputusan muktamad dengan kadar segera. 14, PENUTUP. 14.1Sekolah yang diberi kuasa untuk mengendalikan bantuan KWAPM hendakiah mematuhi Peraturan Kewangan dalam Arahan Petbendaharaan (AP), Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah. 14,2Semua dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran bantuan KWAPM hendaklah sentiasa dikemaskini dan disimpan dengan teretur bagi tujuan pemantauan dan pengauditan,‘SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BILANGAN 1 TAHUN 2019: GANTUAN KUMPULAN. WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) 143Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan _berhubung pelaksanaan bantuan KWAPM, pihak sekolah bolehiah merujuk kepada PPD/ JPN untuk maklumat faut 18. TARIKH KUAT KUASA 15.1 Surat Peseling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2019 ini berkuat kuasa mulai surat pekeliling kewangan ini ditandatengani oleh Pegawai Pengawal. 16. PEMBATALAN 16.1Surat Pekelling Kewangan Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan sebelum ini adalah dibatalkan pada tarikh Surat Pekelling Kewangan ini berkuat kuasa, Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ee DATO’ DR. MOHD GAZALI BIN ABAS Ketua Setiausata Kementerian Pendidikan Malaysia "4SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPX) BILANGAN 1 TAHUN 2018: BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) sk 4, YB Mente: Pendidikan 2. YB Timbalan-timbalan Menteri Pendidikan 3. YBhg. Tan Sri Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 4, Timbalan-imbalan Ketua Setiausaha 5. Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 6. Penasihat Undang-Undang Edaran Luar 7. Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri Bangunan Perdana Putra, Pusat Pertadbiran Kerajaan Persekutuan 620502, Putrajaya. 8, Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) Tingkat 3, West Block, Wisma Selangor Dreging Berhad (SDB), 142-C, Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur. 2aang 8-4 ‘BORA PERHOHONAN BANTUAN PERSEKOLAKAN REMENTERIN PENDDIAN NALAYSIA 2461 SEXOLANKERALHAN DAN SEROLAH BARTUAN KERAIAAN aspen trary i Bw TT tewgirv om bebop 10) syn ann smear a Pen Da Pann CPt rate, starr at an hema rehome nme aa ‘mun Ailey es) Pearce noa8 WROM WIRD Pile BaP Timi Psi See Sar sno wp pr hp] ue aa Nr ann a pa a(8) gang spp tng man et) rae es chr att yet en a 8 a SSereSeroc tate ater nanan surah a = = wr | tenon | urna PAT a0 o © o o a ey Fran ae eran non gn ot ar agin are Pe tl etn sara nh a ‘Suan sna bus Sten 0 en Sa Fagen ananassae a nee pe tnt 2 on ee ry tae Sta in ma a ma ss so eto, Frais manera emo ee. asaPnears Soca er Re ae San a pain aa arn na ha rg at ab a penny pe pn ara ran rn ty “ae Sma ea oa pasa earn pee "Tah nnginang ees “ap ta ap ah ie Pre cna yet ata ng ess asp nag pent ech pa att ‘nto tia 9 ‘stron hm perenne euler Banton Pein [WA ron ay An Plt leans Psion Sw Sean Beant (rasa Regal ont tom)Borang PB-2 BORANG PENGESAHAN PENDAPATAN (NOTA: Untuk atengkapkan oc Iu BapaPenjaga yang dak mempunyal Slip GjiPenyata GaliPencen) Nek Ne KP Lama TenteraPote Pesan Ne Taian Pedapaian Kaa Pendapaian Bah Bulsnan Bulanan ‘BAHAGIAN 27 WAKLUMATIBU. Nama NOR No KP Lamar TenteraPot Pakeraan Ne Tan Pendapaian Kesar Ponda Bo Bulanan ‘lamar BAHAGIAN 3: MARLUWAT PENJAGA (dis sekiranya murd tinggal dengan penjaga) ‘Name Wo KP No KP tama TeneraPola Pekan Wo Tater ‘Bendapatan Kesar Pondapatan Bo vane Bulanan ‘BAHAGIAN & PERAKUAN DAN PENGESAHAN ‘Saya dengan ini mengesaban maklumat yang diberkan inl adalah BENAR menurit Akta Akuan Berkanun 1060. Sekanya saya dapat rombor dan mangesahan malumat yang bak ben saya bleh dsabhan dengan Fesalanan di bawah Setsyen 183, Kanun Keseksaan (AKta 674) dan boish denakan Nukuran ‘enjera seta tempon both sargat ga (9) anu den boleh juga alkenakan dona. “Tandalangan bulBapalPoniags Dihadapan saya Nama NoKP ‘andetangen dan Cop Rasmi Poss Kersnan Pea ‘Kmpucn (Dengue & Pressed Pergo IK Ponta Pemtngunan asimPanghuPenggueaas ‘empung eau yan start dengan)ASTUTEyueg eweN 5 yueg unExY ON (Hv 1043S MvHid H3TO NvMIsIIG MnLNN) ee" NAHY.L(NG YD) NDISIM UVPW Tad HYNVIY ONVM NVINdWIN NYLNVE NVUVAVEINAd NYWINREINSd NYY ONVHOR, a NVUldNYT ews ‘syeu0}e01 'YeIO%eS POMNyHnuntasay HYIWArLveypne6ued venir 1Beq yejoyes yey6uued 1p ueyreyp YepHepuoY 1 BuBIOG ‘VLON wwe, we, ueemer usemer aD'ON DON ewey (ning) yoyo ueyuesig ‘ojo wexerpesig ‘se ew ‘weD}as, ‘punw Busse —— eweies epedey ueyyGerp yrqun—— wal yefvegas veynuoweus nd emeyeg UEneyMsiGvour Yur YORE YEU! "RY UEBUEG © seu! uep jdrqnouews yepy YeIepe EwNeYP Duek YEN! nee ‘eiskereyy UerpIpuog ueHoIuoWoy epedo uexBueIndip syrqun ———— jy ekueqes ueyiunsed ueyiga| yedepie) emeyeR UEMeYTAS\BUdUH UBUI YeIOYES YeUId My UeBUEG « {ngosi9} WavIMD! HeIOUOU Ye}o} Punuw GuEIO—— vepeUIBoUSU Ye} PLNLA yewelss ‘ingosse, yejun! epedueg “punus ewesos epeday ueyyBep ymun ———— py yeunfas anya unjsin Jelereg yeuewy Suen ueInduiny uenyueg eq UeyMUTHed ewLOVOLL Yela Ul YEOYES eMeYeG UEYLYESIP 1U| UEBUEP YEIEDY