MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, PROSPERIDAD POLICIA NACIONAL SPARA TODOS DIRECCION GENERAL Bogots 0.c./1 1 AGO. 2014 wwstructvo 044 - + 4pipon-piran-70 CRITERIOS PARA OTORGAR LICENCIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA POLICIA NACIONAL. ‘A partir de la concepcién de la politica de direccionamiento policial basada en el humanismo, se orienté el fortalecimiento del servidor plblico que hace parte de la Policia Nacional, en todas las dimensiones del ser, a través del mejoramiento de la calidad de vida, del desarrollo laborel en total acoplamiento con el proyecto de vida personal y de su efectivo gerenciamiento, asegurando la significacién de la dignidad de fos funcionarios adseritos a la Institucion. En vintud de lo expuesto y de manera particular, con el propésito de defnir criterios que permitan otorgar la licencia por Iuto al personal uniformado y no uniformado que integra la Policia Nacional, y en contcardancia con lo dispuesto en la Ley 1635 del 11/06/13 "Por medio de la cual se establece la licencia por luto para los servidores piblicos”, la Direccién General imparte instrucciones y recomendaciones a los ores directores, comandantes y jefes en los diferentes niveles de gestion y responsabilidad, para que El funcionario interesado en su otorgamiento dligenciaré la solicitud para la publicacién y autorizacién de comisiones, encargos, licencias o pago de viaticos en el formato estandarizado cédigo: 2PP-FR-0006 disponible en la Suite Vision Empresarial (SVE), dirigido al director, comandante o jefe de la unidad policial, y deberd ser redicedo en la Jefatura de Talento Humano (Unidad nominadora; sino es posible el aribo del funcionario a la base de la unidad, podra radicarla en la Estacion de Policia mas cercana, donde se veriicaré que se encuentre debidamente diligenciado y firmado por el solcitante y se procedera a remitrlo al correo electronica establecido por cada dependencia > El solicitante debera dentro de los treinta (30) dias calendarios siguientes al suceso, presentar los documentos establecidos por la Ley 1635 del 11/06/13. Ante las Jefaturas de Talento Humano de la unidad a la cual se encuentra adscrito, en el caso particular que se dificulte el desplazamiento a la unidad origen podré enviar los soportes escaneados al correo establecido por cada unidad, los documentos a anexar son’ (2) 1. Copia del certificado de defuncién expedido por la autoridad competente. DS-IN-000 Pagina 2 do 6 Aprobi “HOJA 2 DEL ANEXO 1 AL INsTRUCTIVO__.04 4 ~ /.owpon-orran vex | 1 AGO. 2014 “CRITERIOS PARA OTORGAR LICENCIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA POLICIA NACIONAL. 2. En caso de parentesco de consanguinidad, ademas, copia del certificado de Registro Civil en donde se constate la relacion vinculante entre el funcionario y el difunto. 3, En caso de relacién cényuge, ademas, copia de certficado de matrimonio civil o reigioso, 4, En caso de compafiera 0 compafiero permanente, ademés, declaracién que haga el servidor piblico ante la autoridad, la cual se entenderd hecha bajo la gravedad del juramento, donde se manifieste la convivencia que tenlan, segin la normatividad vigente, (Ley 979 de 2005 Articulo 2 literales del 1 al 3) 5. En caso de parentesco por afinidad, ademés, copia del certficado de matrimonio civil o religioso, si se trata de cényuges, 0 por decleracién que haga el servidor piblico ante la autoridad, la cual se entenderé hecha bajo la gravedad del juramento, si se trata de compafieros permanentes, y copia del registro civil en el que conste la relacion del ‘cényuge, compatiera o compariero permanente del difunto 5. 6. En caso de parentesco civil, ademas, copia del registro civil donde conste el parentesco con el adoptado o padres adoptantes. ey Las Jefaturas de Talento Humeno @ nivel nacional, enviarén el proyecto para publicacion de ia licencia, al funcionario responsable de comisiones, pasajes, vidticos y licencias de la Direccién de Talento Hurano, al correo ditah. apgrubi-pasaj1@policia gov co, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes del suceso, para la publicacién de la misma en la Orden Administrativa de Personal, documento que debe ser enviado en archivo Word generado por el Sistema de Informacién para la Administracién del Talento Humano (SIATH), fimado y escaneado por los responsables de realizar el proyecto, asi como se describe en el anexo 2 del presente instructivo. Los documentos soportes de la Licencia seran archivados en la historia laboral en la unidad a la que Pertenece el funcionario, los cuales estardn disponibles para efectos de auditorias de entes internos y externos que los requieran. La licencia por luto otorga cinco (5) dias habiles y se contaran a partir del momento que el funcionario informe al Jefe directo o a la Jefatura de Talento Humano donde labora el mismo, sobre el suceso ocurrido, por lo cual se requiere del maximo de compromiso de los solicitantes y responsables del tramite, con el fin de no entorpecer las debidas diigencias Institucionales. Dada la circunstancia que el funcionario se encuentre disfrutando de vacaciones y se presente el bilo de un familiar, se tendran en cuenta dos premisas: (i) La Solicitud de ta licencia por luto debera realizarse de manera inmediata cuando se presente el suceso, teniendo en cuenta los criterios establecidos en el presente Instructivo. (ii) Las vacaciones del funcionario se deben suspender de manera inmediata, a partir del momento len que sea radicada la solicitud de la licencia por fallecimiento de un familiar y continuara en la siluacion administrativa en la que se encontraba una vez culminen los cinco dias habiles de que trata el presente Instructivo. t Pagina 340 ApiobacHOJA 3 DEL ANEXO 4 ALINSTRUCTIVo__0 4 4 4 mPoN-piTaH DEL |1 1 AGO. Mle, “CRITERIOS PARA OTORGAR LICENCIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA POLICIA NACIONAL > En cuanto a los Auxiliares de Policia y Bachilleres, el permiso se otorgara de acuerdo a la normatividad vigente que aplique para el servicio militar, en lo referente @ calamidad manifiesta. Al tenor de lo dispuesto en el paragrafo unico del Articulo 39 de la Ley 48 del 03/03/93 “Por la cual se reglamenta el servicio de Reclutamiento y Movilizacién”, se autoriza un permiso igual al contempiado para los servidores piblicos de cinco (6) dias habiles, teniendo en cuenta lo contemplado en el mencionado paragrafo: * (..) PARAGRAFO. En caso de calamidad doméstica comprobada o catastrofe que haya podido afectar gravemente a su familia, se otorgaré al soldado un permiso igual, con derecho a la subvencion de transporte equivalente al ciento por ciento de un salario minimo legal vigente. oe Todos los funcionarios de la Policia Nacional, a quienes se les otorgue la licencia por luto, deberan estar supeditades a lo estipulado en la Ley 1015 del 07/02/06 *Por medio de Ia cual se expide el Regimen Disciplinario para la Policia Nacional’, en el caso de alterar la informacion (manifestar la muerte de un familiar, cuando no es verdad, falsificar un cettificado de defuncién, entre otros) y no presentar a tiempo la documentacion soporte para el otorgamiento de /a licencia. REVISO, Coronel FABIAN LAURENCE CARDENAS LEONEL Jefe Oficiny de Planéacion bs.iN-0001 Pagina 4 ae 6 AprobackANEXO 2 AL IsTRUcTIVo 044 ~ piPpw-orran pet 1 1 AGO. 2014, -cpireRios PARA OTORGAR LICENGIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA POLIGTA NACIONAL” PROYECTO SOLICITUD PUBLICAGION DE LA LICENCIA REMUNERADA POR LUTO @ POLIGIA NACIONAL (UNIDAD POLICIAL) Lugar y fecha Proyecto Nro. (COMO QUEDA EN EL SIATH) ARTICULO PARA ORDEN ADMINISTRATIVA, SONAL ARTICULO Nro, J LICENCIAS REMUNERADAS POR LUTO DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 1635 DE 2013 Y EN EL ARTICULO 47 DEL DECRETO LEY 1791 DE 2000 Y ARTICULO 29 DEL DECRETO LEY 1792 DE 2000, SE AUTORIZA LICENCIA REMUNERADA POR UN TERMINO DE CINCO DIAS HABILES AL SIGUIENTE PERSONAL. EJEMPLO: DICAR - ESCUADRON MOVIL DE CARABINEROS No. 28 DETOL PT. PEREZBOBADILLACARLOS CC. 1.099.328.969 apartirdel 24/04/2014 Solicitada mediante comunicacién oficial S/N de fecha 23/04/14, por el fallecimiento de su Cényuge VIVIANA ALEJANDRA CARRILLO ANDRADE, ocurtido el dia 23 de abril de 2014 Firmas Responsable de Pasajes Viaticos Jefe Area 0 Grupo Comisiones y Licencias Jefe de Talento Humano Unidad REVISO, ENCE CARDENAS LEONEL ‘de Planeacion Coronel FABIANLAI Jefe Ofc