Godung Widya Puaya KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN tentaang sams sie UNIVERSITAS DIPONEGORO “al (oat) Y480024 Fabs O28) 180007 wu. undp.2ci | emi: huasaive dip. acid nee reat (unetffM a08o 31 AUG 2000 Hal : Upacara Wisuda ke-160 ‘Yth. Dekan Fakultas/Sekolah Universitas Diponegoro Semarang Dengan ini kami sampaikan informasi tentang jadwal pelaksanaan wisuda Universitas Diponegoro periode ke 160 yang akan dilaksanakan secara Daring / Online. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada bapak/ibu untuk menginformasikan kepada mahasiswa calon wisudawan periode ini untuk melakukan pendaftaran melalui SLAP (Sistem Informasi Akademik, Penelitian, dan Pengabdian) dengan terlebih dahulu masuk melalui SSO menggunakan user password masing-masing mahasiswa dan memilih menu pendaftaran wisuda. Adapun kewenangan yang dimiliki oleh masing-masing operator dalam memverifikasi data mahasiswa yang telah dimasukkan oleh calon wisudawan ini : No[ Jabatan Operator Kewenangan Memasukkan Nilai Tugas Akhir dan Tanggal Lulus (apabila tidak dimesukkan, menu wisuda tidak akan muncul) 2, | Operator Fakultas/Program | Melengkapi data wisudawan (tanggal masuk, tanggal lulus, 1 | Dosen Penguji Studi IPK, dll) dan memverifikasi data inputan dari mahasiswa) 3 at Reuangan Verifikasi Lunas Biaya Pendidikan 4. | Supervisor Akademik & Kemahasiswaan Fakultas 5_[Dekan Verifikasi tahap akhir Verifikasi kompilasi Data Wisuda dari tiap prodi Berikut ini kami informasikan bahwa wisuda ke-160 akan diselenggarakan pada bulan November 2020 dengan jadwal persiapan sebagai berikut. No Kegiatan Tanggal T_ | Periode kelulusan bagi peserta wisuda ke-160 O1 Juli 2020 s.d 30 September 2020 2 | Batas Akhir penyerahan Data Mahasiswa yang telah aikan Ujian Ahi Akhir, Skripsi, Te, Dea) untuk reser NINA S| 18 Sepember 2020 Data dapat dikirim via Email : de.undip@gmail.com 3 | Reservasi NINA (Nomor Ijazah Nasional) dapat dilakukan setelah mahasiswa dinyatakan lulus, dan | Dapat dilakukan setiap hari Jum’at telah memenuhi persyaratan lulus4 | Batas akhir yudisium bagi mahasiswa yang akan mengikuti upacara wisuda ke-160 5 | Batas akhir pendaftaran mahasiswa peserta wisuda | 02 Oktober 2020 (Setelah Tanggal melalui sistem wisuda online tersebut Mahasiswa tidak bisa melakukan pendaftaran wisuda) 05 — 06 Oktober 2020 30 September 2020 6 | Fakultas/Sckolah melakukan verifikasi data calon wisudawan 7 | Batas akhir permintaan dan pengambilan Dlanko ijazah oleh Kasubag/Supervisor Akademik Fakultas/Sckolah kepada Kasubag/Supervisor 08 Oktober 2020 Pengembangan Karir Dosen-BAAK 8 | Batas akhir penutupan sistem wisuda online | (egala macam perubahan langsung disampaikan ke | 09 Oktober 2020 BAAK) 9 | Batas akhir cetak ijazah oleh Sub Bagian Akademik Fakultas/Sekolah bechunasiidhiael 10 | Batas akhir penyerahan transkrip & ijazah yang sudah ditempel pas foto untuk ditandatangani Rektor dari Kasubag/Supervisor Akademik Fakultas/Sekolah 16 Oktober 2020 kepada Kasubag/Supervisor Pengembangan Karir Dosen BAAK Undip 11 _| Batas akhir penandatanganan jjazah oleh Rektor 23 Oktober 2020 12 | Upacara Wisuda ke-160 secara dating/online 02 = 06 November 2020 Kami sampaikan pula ketentuan sebagai berikut 1. Peserta wisuda ke-160 adalah mereka yang lulus antara tanggal 01 Juli 2020 s.d 30 September 2020. Mahasiswa yang lulus setelah tanggal 30 September 2020 tidak boleh mengikuti wisuda ke-160 dan dipersilakan mengikuti upacara wisuda periode berikutnya. 2. Tanggal lulus dan tanggal terbit yang tertulis didalam ijazah dan data pendaftaran wisuda ke-160 tidak boleh melebihi tanggal 30 September 2020 dan masih dalam rentang waktu Akreditasi Prodi yang masih berlaku. 3. Kasubag. Akademik Fakultas/Sckolah dimohon menyerahkan data pendukung wisuda berupa softcopy dan print out kepada Kasubag, Pendidikan & Evaluasi, BAK Undip paling lambat tanggal 09 Oktober 2020 : a) Data wisudawan mahasiswa asing; b) Data wisudawan double degree; ©) Data wisudawan bidik misi; 4) Data wisudawan Afirmasi; ©) Data wisudawan yang bertugas sebagai sambutan wakil wisudawan, pembaca janji alumni (Utamakan yang berdomisili di Semarang) 4. Para Kasubag. Akademik diminta meneliti data wisudawan terutama penulisan nama, NIK, tempat tanggal lahir, masa studi, predikat kelulusan, IPK wisudawan, serta judul tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi scbelum melakukan verifikasi. Permohonan blanko ijazah mohon disampaikan secararesmi dengan surat kepada Kasubag/Supervisor Pengembangan Karir Dosen BAAK Undip, sesuai jumlah wisudawan. Permohonan penggantian blanko ijazah yang rusak/salah, mohon disampaikan juga dengan surat dan ‘mengembalikan blanko yang rusak tersebut. . Terkait dengan pelaksanaan Wisuda, dimohon bagi Fakultas/Jurusan/Program Studi untuk menunda atau membatalkan penyelenggaraan berbagai kegiatan (event) yang menghadirkan banyak orang. Pas foto wisudawan yang akan di unggah ke dalam sistem wisuda online, ditentukan sebagai berikut: a. Ukuran file maksimal 100Kb, berwarma dengan latar belakang warna merah b, Menghadap lurus ke depan, tidak memakai kaca mata hitam/gelap serta tidak Bercadar ¢. Khusus wisudawan sarjana dan diploma memakai jaket almamater dengan Background merah, Predikat cumlaude ditentukan sebagai berikut : a, Predikat kelulusan bagi lulusan Universitas Diponegoro: 3 AKADEMIK : Indeks Prestasi Program Predikat Kemalatif (PK) Sarjana Baik 2,00 -2,75 (dari SMA) | Memuaskan 2,76 = 3,00 Sangat Memuaskan 3,01 —3,50 Dengan Pujian (Cumlaude) | 3,51 — 4,00 Sarjana Baik 2,00 —2,75 (dari D3) Memuaskan 2,76 —3,00 Sangat Memuaskan 3,01 4,00 Profesi Memuaskan 3,00 —3,50 Sangat Memuaskan 3,51 3,75 Dengan Pujian (Cumlande) 3,76 — 4,00 Pendidikan Dokter | Memuaskan Spesialis Sangat Memuaskan Dengan Pujian (Cumlaude) 3,76 — 4,00 Magister Memuaskan 3,00 — 3,50 Sangat Memuaskan 3,51 3,75 Dengan Pajian (Cumlaude) 3,76 4,00 Doktor Memuaskan 3,00—3,50 Sangat Memuaskan Dengan Pujian (Cumlaude) 3,76— 4,00 su VOKAST e Indeks Prestasi Program bia Kumulatif (1PK)Diploma 3 : 2,00-2,75 Memuaskan’ 2,76 — 3,00 | Sangat Memuaskan 3,01 — 3,50 Dengan Pujian (Cumfaude) 3,51 — 4,00 Sarjana Terapan : 2,00 —2,75 (dari SMA) ‘Memuaskan iE 2,76 — 3,00 | Sangat Memuaskan’ 3,01 — 3,50 Dengan Pujian (Cumlaude) : 3,51 —4,00 Sarjana Terapan | - 2,00 —2,75 (dari D3) ‘Memuaskan 2,76 — 3,00 Sangat Memuaskan 3,01 —4,00 b. Rektor memberi piagam penghargaan kepada lulusan dengan predikat cumlaude hanya kepada mahasiswa yang sejak awal mengikuti pendidikan di Undip pada program studi terkait. 9. Mohon bantuan Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk memantau staff administrasi yang diberi tugas mencetak ijazah agar menyerahkan ijazah dan transkrip yang akan ditandatangani Rektor kepada Supervisor Pengembangan Karir Dosen - BAAK Undip paling lambat 16 Oktober 2020. 10. Biaya wisuda ke-160 sama dengan periode sebelumnya yaitu : Wisudawan Program Diploma, Sarjana, dan Profesi_sebesar Rp 210.000,- * Wisudawan Program Spesialis, Magister, dan Doktor sebesar Rp 250.000,- Besarnya biaya wisuda ini mohon dijelaskan kepada calon wisudawan Biaya wisuda disetor oleh petugas yang ditunjuk Fakultas/Sekolah ke rekening Rektor/penampungan PNBP nomor rekening 136.00.2017030.1 pada Bank Mandiri. Fotokopi bukti setor bank diserahkan kepada Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah Undip. 11. Untuk Mahasiswa yang sudah menggunakan sistem pembayaran UKT tidak dikenakan biaya Wisuda, 12. Pembuatan Transkrip Akademik mengacu pada Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2020 tanggal 01 April 2020 tentang Transkrip Akademik Lulusan Universitas Diponegoro. 13. Pembuatan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Tjazah) mengacu pada SK Rektor No. 180/UN7.P/HK/2019 tanggal 19 Februari 2019 tentang Penetapan Format Dan Ciri-Ciri Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) Bagi Lulusan Universitas Diponegoro 14, Penamaan Program Studi mengacu pada Keputusan Rektor No. 1603/UN7.P/HK/2019 tanggal 13 Novermber 2019 tentang Perubahan Keputusan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 420/UN7.P/HK/2019 Tentang Penetapan Departemen, Program Studi dan Bagian pada Fakultas atau Sekolah di Lingkungan Universitas Diponegoro.15. Ketentuan persyaratan kelulusan program Doktor (S3) mengacu Surat Edaran Rektor Nomor 09/UN7.P/SE/2019 tanggal 27 Maret 2019 Dalam menghadapi situasi dan Kondisi yang sekarang ini, kita perlu tetap saling mendukung, mengingatkan dan meningkatkan kebersamaan sampai dengan keadaan ini mampu diatasi. Atas segala dedikasi, perhatian dan kerjasama dari Saudara kami sampaikan terima kasih. Johan Utama, S.H.. yy 101987031004 Tembusan : aa 1. Rektor Undip 2. Para Wakil Rektor Undip