Te ee
ahagion Setolan-sekoleh,
KemontorianPelajaran Malaysia,
“Tingkat 12-24, Bangunan Bank Pertanian,
Leboh Pasar Besar, Telefon 2922085
uals Lumpur S604 Kamat -/PELAIARAN'
ke(asjesoi/iis 11//48)
2ahb Mac, 1986
Sermua PengarahPelajaran Negeri
Malaysia
¥8.Bata'fTuan,
SURAT PEKELILING IKHTISASBIL. 4/1986
Panitia MataPetaiaran
Dalam menialankan keria-kerla penyeliaan sekolah-sekolsh ole Jemmaah Nazir Séholah, Jabatan Petsjaran Negeri dan Pajatat
Pelajaran Daerah, salah satu peekara yang hendak diselia adatah tentang kewrujudan dan Keberkesanan panitis mata-mata
pelajaran i setolah-sekolah, Adalah didapeti bahawa ada sebolat-seholah yang telah menubuhkan panitia mata-mara
pelajacan dan dapat berfungsi dengan baik dan oda pula di sebsllknya. Welau bazalmanapun, sama atla panitia mata
pelajacan icu berfungsi atau tidak, Rementerian Palajaran difaharnkan bahawea pihak-pihak yang telah membust penyeliaan
nitetah etanyaolehpihak sekolah, atazdatar atau arahan manakah, Danita mata-matapelajaran ini periuditutbubkan.,
a leh yang domikion, surat pekelting ini dikeluarign dengan tujuan vintuk mémberttsbu pihak sekolah tentang,
perlunya penubuhan panitia mats pelajaran,supaya dengan ni, perhubungan dua hala dl antara pihak sekolah dengan pihak:
pihakyang mem buat penyellazn stapat dladakan dengan lebih berkesam agi
3 Berikut adataty panduan mengenai panitia mata pelstaran dan pinak sekolah adalah dikehendaki menubuh atau
memperkemaskan lei panitin mate-mata pelsjaran supaya keberkesanan pengajaran-pembelajaran di sakolah dapat
ltingkatkan, E
3.1 Lotarbelakang
iejayan para pelajardalam pembelajaran dan mativasi sea minmt merékaterhadap sesuatu mata
pelajacan yang dipelajari mempunyaihubungan rapat dengan kebolehan dan kekesanan guru yang
imvengajar. Guru tidak ragu:ragulag) mempunyalperananyangpenting dalam menentukan sara ada
mmatiams! pencapaian akademik para pelajar disekotahtercapoiatautidak,
‘Monyedsri hakikat in, maka adalah wojar hoy! guru-garu yangseriibat atau mengajar séskratu'mata
‘pelajaran yangsema menggembolingkantenaga mereka dan meryelaraskanaktiviti-alcivit dan/atau
‘ugas-tugas mengajar sebagai pehdidik, Mereka juga hacusmempurysi semangat bekerjasames, saling:
‘membantudan bersones!fikiran, pengalaman serta kepakaransentukmempey talkibagl kecekapan dan
kekesanan mereka. Dengan demikian, guru-guru'yang mengsjar vesuatu mata pelajaran berpeluiang untuk
bekeriasamacian mervelaraskan usaha mereka dengan lebih terkeloladdun bervepadu. Denganwujudnrya
bbadan Ikhtisas seumpama ini, gururgura yang megan ggotainya go berpelusng untukmenear\
penyelesaiankepada masalah-masalah hukan sahala dalambidang pengajaran bahkan jugs masalan yang
berhubung dengan motivas| sikapdan tabiat belajar pelajar pelajer
Stroktur dan Organicash
3.22 Panitig mata pelajaran adalgh sebuah badanikbtaasyang dianggotal oleh semuaguru yong
‘menigajar mata pelajaranyang sama ti sevebush sekoiah (Sekolah-sekolsh kecl yang bilangan
furunyasecihit adalah difkirhan tidak periu merubuhpetbagalpanitis mata pelajacan)
Badan inihendakiahcipimpin don dikendatikan olch seoranggurakann yanglantik sebag
‘ketua panitia oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah.
Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara otomatis menjadi ahs-ahli lowastankusss:
KurikuhumSekotah, Mereks ini mewasl panitie mata pelajaran masing-masing! dalam
jnwarankuasa tersebur dan menjadi sebagai ponghulaung diantaraahl pana dengan Guru Besar
atau Pengetua Sekolah
Reputusanteputusan yang diambil oleh iap-tiap panitia didolem perlumpaan-
perjsimpnannye berhubung dengan iso: ataumasalah-masalah kurikulum dan pengajaran
Derfudibawa oleh ketua paritiakepads Guru Mesa’ ataisPengatua atauPenolong Kananaya, sama
262 untuk mandapat penyelesalan atzo untuk mabuman
sekedh-cako aha mana lawatankuasa Kurikulum Sekoish Belin oltubuhkan, ket panic
rmasinmemainkan peranan parting untuklveshublng denganGuraBesar atauPengetua bag)
‘rvembentangian massiah-masalan atau inv iu yang sedane dihadspl danmengeryorkan sega
fpadangah atau perininteah abl-ahipanite berhubungderwan beperiven pengajaran dan
pembelajaran.SURAT PEKELILING IKHTISAS
Tujuan Panitia MataPelajaran
Serikut adalah diantara beb erapa tujuan yangdihena past untuk panitia mars pet
3.3.1 Memperbaikidan meninglatian mutudan kekesanan pengajaren-pembelalaran;
332 Berikhuardanberusaha untukmendapatkan strateg}-strategi mengajaryang lnewatif dan boleh
-mondorang serts monggerakkan kecenderungsn pa piajae te-hadap pembelajaran;
333 Memperbaiki prestasi polajar-pelajar dalam peperikiaan (borasaskan sekolah dan awam}dalam
‘mata pelafaran berkenaiin berpardukain ataulberasaskan kepada prestasi/sasaran yang
ditunjkan dalarnrancangan skademik sekolah;
334 Mewuludkan semangat bekerlasa madi antarapanitiamatapelajaran denganpersatuan atau
kelab akademik
PerananPanitia
Berikut adalah di antara perkara yang dianggap perludilake'snaksh oleh panltia, sejajardangan peranannys
sebagal sebuah badan ihrisas,
34.1. Memperolehi sukatan petajaran yang tersaruatay kermaskini untukkegunaan-ahll-ahil
panitis;
B42 Manyedlakanrancanganmengajar untuk ketiga tiga pengaal dalam tahun persekalshan,
Raneangan mengajarinidivelaraskandi antara gurudalam sesuatutingkatan/darjah dan jugadi
‘antara tingkatany/dariahdi manaada knitan:
‘Memilin dan mencadangkan kepada pentadbi tekolah bukuteks untuk d'gunakanoleh pelajar:
Delajar berdatarkan kepada Wesesuaian buku itu dari seg kehendak sukatan pelajaran dan tahap
ebolehan mereka;
(Mamitih dan mencadangkan buka-buku rujukan ataubahar-bahanibacsantambahan yang cesval
dengan keperluan pemibelajaron para peiajar dan kegunaanguru-gurs untuk dibekatian ei pusat
samber sekolah;
Menyelarackan ealan-saalan ujian dan peperitassan (borasaskan sekolah) yang disediakan bag
{ap-tinp tingkatan stay darjahsdanjika porly menubsshkan wank saalan;
‘Mengkayi dan menganaiisis keputusan peperiksaan pelajar-pelaiae dalam tiap-tiappapeniksaan
‘berasacian sekolah (khususny2 peperiksan pertengahan dan akhir tahun) dan meneame)
langkat-langkah ubeuk mengatasi helemahan-kelemahanpengajaran din pembelajacan:
‘Mengadakan mesyuarm panitia secara bertala, sekurang-kurangnya sekalisopenagaldan
‘mengadakan perjumpaar-perjumpaan secara'ad hoc’ bila danke perlu;
‘Mengatur perjumpaan ataumesyuarat dengan ahlinahli pants (secara formal atau tidak forrnal)
‘untuk memikirdan memibincengkan masalah-masalah atau icwricu yangberkaltan,seperts
‘masalah-masalah yang berhuibung dengan kaedah mengajarsertamencaripenyelesaian kepads
masalah-masalsh atau isu terseburt
SukS—Bercakar-tukar pengalamandan pengetahuian baru yang diperolehtsetelah mongikutl tursus atau
seminar dengan abll-abit lat;
3.4.10 Mewujorkan semangat saling bekeriasama dengan persptuan dlsekolah dan menialinkain
ubungankeria yang boleh membantu bag) mencapal matinmat pengajaran dan pembelajaran:
3411 Bekerjasamadan bertukar-tukar fkiron, pengalamaadan kepakaran dengan paritia anita dl
si¢kolah-sekolah berhampiran stau sekswasan:
3412 Bakoriasamadengen lain-tain paritiadan membantunyadalarmusahs ke arahmemajukan pelala
pelaja’ yang lemah dalam rmata- mata pelajaran tertentu,
34.13 Melantiksearang setiausahadarikalangan abit untukmenyediakanminitmesyuaratdan
mengedarkan mini tekepada sermue abl paniti
3414 Menyelenggarakan fal-fallpanitia dan semua minitatau laporanmesyusrat,suratmenyurat dan
rekod-reld yang berkaitan
44 Harap 8. Dato’/Tuan memaklurian kandungan surat Pekeling inl kepada semua sebolah,
Sekian,
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang my ferinah,
(tel uMiXAT BIR DATO" HI. MOHD. NOOR)
BahagianSekdlah-Sokoiah,
b.p.Ketua Setiausaha,
kementertan Pelajaran Malaysia