Professional Documents
Culture Documents
كل شيئ عن المحاسبة ونظام محاسبي للمنشأت الغير حكومية
كل شيئ عن المحاسبة ونظام محاسبي للمنشأت الغير حكومية
)(media/k2/items/cache/4655c90a5d8c36d82358 c79390001e_XL.jpg/
)(votes 0
K2_CATEGORY 19/03/2017 اﻋﺪاد ﻣﺤﺎﺳﺐ )font size (html.30-56-15-25-12-2016/
اﻟﺠﺰء اﻷول
اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ
ﻳﺸﻤﻞ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﺠﻴﻞ وﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت وﺗﺼﻤﻴﻢ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات واﻟﺪﻓﺎﺗﺮ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻹﺟﺮاءات اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺐ ﻓﻲ ﺟﻤﻊ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ
واﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻤﻌﺎﻣﻼت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﻬﻴﺌﺔ وﻃﺮق ﺗﺴﺠﻴﻠﻬﺎ ووﺳﺎﺋﻞ اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ وأﺳﺎﻟﻴﺐ ﻋﺮض ﻧﺘﺎﺋﺠﻬﺎ.
وﺑﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ﻓﺄن اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻳﺸﻤﻞ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:
أ .ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت ﻣﻦ ﺧﻼل:
.1ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﺔ اﺳﺘﻨﺎدا إﻟﻰ ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ واﻟﺬي ﻳﻌﺘﺒﺮ ﻓﻴﻪ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺪة اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ وﻣﻦ ﺛﻢ اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻰ دﻟﻴﻞ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺘﻲ
ﺗﺄﺛﺮت.
.2اﺳﺘﺨﺪام ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻲ.
.3ﺗﺮﺣﻴﻞ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت ﻣﻦ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ إﻟﻰ اﻻﺳﺘﻨﺎد وﻫﺬه اﻟﺨﻄﻮة ﺗﺤﺼﻞ آﻟﻴﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻲ.
ﺗﻠﺨﻴﺺ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت:
.4اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺎﻟﺘﺴﻮﻳﺎت وﻗﻴﻮد اﻹﻗﻔﺎل اﻟﻼزﻣﺔ.
.5ﺗﺤﻀﻴﺮ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﻟﺘﻲ ﺗﺸﻤﻞ
.4ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﻲ
.5اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ
.6اﻵﻻت واﻟﻤﻌﺪات
. 7اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﺎت
.8اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ
دﻟﻴﻞ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت
إن أﻫﻢ ﺧﻄﻮة ﻓﻲ ﺗﺼﻤﻴﻢ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻫﻲ إﻋﺪاد دﻟﻴﻞ ﻟﻠﺤﺴﺎﺑﺎت .وﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺘﻲ ﻣﻦ اﻟﻤﺘﻮﻗﻊ أن ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ اﻟﻤﺸﺮوع.
ﻫﺬه اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ أﺳﻤﺎء اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت وأرﻗﺎﻣﻬﺎ .ﻓﻌﻨﺪ ﺗﺼﻤﻴﻢ دﻟﻴﻞ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﻳﺮاﻋﻰ ﻋﺎدة ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ ﺑﺎﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﻓﻲ
اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﺘﺒﺮ ﻣﺨﺮﺟﺎت ،ﻣﻊ اﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻓﻲ ﺗﺼﻤﻴﻢ دﻟﻴﻞ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﻋﻠﻰ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻤﺸﺮوع أو اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻤﻌﻴﻦ ﻛﻮﺣﺪة ﺗﻜﻠﻔﺔ أﺳﺎﺳﻴﺔ ﻣﻤﺎ ﺳﻬﻞ
إﺧﺮاج اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻜﻞ ﻣﺸﺮوع ،وﻟﺘﺴﻬﻞ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﻔﻀﻞ ﺗﺮﻗﻴﻢ ﻫﺬه اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻳﺴﻬﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﺗﺬﻛﺮﻫﺎ .وﻣﻦ
أﺳﻬﻞ اﻟﻄﺮق اﺳﺘﺨﺪاﻣﺎ ﻫﻲ ﺗﺮﻗﻴﻢ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﺣﺴﺐ ﻇﻬﻮرﻫﺎ ﻓﻲ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻣﻤﺎ ﻳﻌﻨﻲ اﻧﻪ ﻳﺘﻢ ﺗﺮﻗﻴﻢ اﻷﺻﻮل أوﻻ ﺛﻢ اﻻﻟﺘﺰاﻣﺎت وﻫﻜﺬا.
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات
.1ﻣﺴﺘﻨﺪ اﻟﻘﺒﺾ
وﻳﻌﺪ ﻹﺛﺒﺎت اﻟﻤﺒﺎﻟﻎ اﻟﻤﻘﺒﻮﺿﺔ ﻧﻘﺪا أو ﺑﺸﻴﻜﺎت وﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻣﺮﻗﻤﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﺴﻠﺴﻞ وﻇﺎﻫﺮا ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻨﺪ.
.2ﻣﺴﺘﻨﺪ اﻟﺼﺮف
ﻳﻌﺪ ﻫﺬا اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻹﺛﺒﺎت اﻟﻤﺒﺎﻟﻎ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ ﻣﻦ ﻧﻈﺎم اﻟﻄﺎﻗﻢ ﻟﻸﻃﺮاف اﻷﺧﺮى وﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻣﺮﻗﻤﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﺴﻠﺴﻞ وﻇﺎﻫﺮا ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﺪ.
اﻟﻤﻘﺒﻮﺿﺎت
اﻟﺠﺰء اﻟﺜﺎﻧﻲ
إدارة اﻟﻨﻘﺪ ﻟﺪى اﻟﺒﻨﻮك
اﻟﻬﺪف :
ﻳﻬﺪف ﻫﺬا اﻟﺠﺰء إﻟﻰ ﺷﺮح ﺳﻴﺎﺳﺎت و إﺟﺮاءات اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﺻﻨﺪوق اﻟﻤﺼﺎرﻳﻒ اﻟﻨﺜﺮﻳﺔ و ﺣﺴﺎﺑﺎت اﻟﺒﻨﻮك ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ .إﺗﺒﺎع ﻫﺬه اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت و
اﻹﺟﺮاءات ﻫﻲ ﻟﻀﻤﺎن أن أرﺻﺪة اﻟﻨﻘﺪ ﻓﻲ اﻟﺼﻨﺪوق و ﺣﺴﺎﺑﺎت اﻟﺒﻨﻮك و ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻌﺎﻣﻼت اﻟﺤﺴﺎﺑﻴﺔ ﻣﻌﻬﺎ ﺗﺘﻢ وﻓﻖ اﻷﺳﺲ و اﻟﻤﻌﺎﻳﻴﺮ اﻟﻬﺎدﻓﺔ ﻟﻮﺟﻮد
ﺻﻼﺣﻴﺎت إدارﻳﺔ و ﻣﺎﻟﻴﺔ ،و ﺿﻤﺎن ﺳﻼﻣﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدات و اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ اﻟﺘﺄﻛﻴﺪ أن اﻟﺘﺒﻮﻳﺐ و اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ و اﺳﺘﺨﺮاج اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻳﺘﻢ
ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺼﺤﻴﺢ .إن ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻫﺬه اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت و اﻹﺟﺮاءات ﺳﻮف ﺗﻀﻤﻦ وﺟﻮد إﺟﺮاءات ﺿﺒﻂ داﺧﻠﻲ ﺑﻬﺪف ﺿﻤﺎن اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻨﻘﺪ ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﺑﺸﻜﻞ
ﻣﺘﻮاﻓﻖ ﻣﻊ أﻫﺪاﻓﻬﺎ و ﻧﺸﺎﻃﺎﺗﻬﺎ .
ﺳﻴﺎﺳﺎت و إﺟﺮاءات اﻟﻨﻘﺪ ﻟﺪى اﻟﺒﻨﻮك :
اﻷﺷﺨﺎص اﻟﻤﺨﻮﻟﻮن ﺑﺎﻟﺘﻮﻗﻴﻊ :
وﻓﻘﺎ ﻟﺤﺪود اﻟﺼﻼﺣﻴﺎت اﻟﻤﻌﺘﻤﺪة ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻋﻠﻰ أن ﻳﺘﻢ ﺗﺤﺪﻳﺪ ً · ﻳﺘﻮﺟﺐ ﺗﻮﻗﻴﻊ ﻣﻔﻮﺿﻴﻦ اﺛﻨﻴﻦ أو ﺛﻼﺛﺔ ﻋﻠﻰ أي ﺷﻴﻚ أو ﺣﻮاﻟﺔ ﻣﺎﻟﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﻬﻴﺌﺔ
اﻟﻤﻔﻮﺿﻴﻦ ﺑﺎﻟﺘﻮﻗﻴﻊ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ أﻋﻠﻰ ﻫﻴﺌﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺳﺴﺔ.
· ﺻﻼﺣﻴﺔ اﻟﺘﺤﻮﻳﻞ ﻣﻦ ﺣﺴﺎب ﺑﻨﻜﻲ إﻟﻰ آﺧﺮ ﺧﺎص ﺑﺎﻟﻬﻴﺌﺔ ﻳﺘﻢ ﺗﻔﻮﻳﻀﻬﺎ إﻟﻰ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻣﻊ ﻣﺴﺆوﻟﻲ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت.
· ﻳﺘﻢ إﻋﻼم اﻟﺒﻨﻮك ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻴﻮم ﻋﻠﻰ أي ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻳﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻷﺷﺨﺎص اﻟﻤﺨﻮﻟﻴﻦ ﺑﺎﻟﺘﻮﻗﻴﻊ و ﺣﺪود ﺻﻼﺣﻴﺎت اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ ﻟﻜﻞ ﻓﺌﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﻮاﻗﻴﻊ ،و ﻧﻤﺎذج
ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻗﻴﻊ اﻟﺠﺪﻳﺪة .
· ﻳﺘﻢ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﻟﺪى ﻣﺴﺆول اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﺑﻘﺎﺋﻤﺔ ﻣﺼﺪﻗﺔ ﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ أﺳﻤﺎء اﻷﺷﺨﺎص اﻟﻤﺨﻮﻟﻴﻦ ﺑﺎﻟﺘﻮﻗﻴﻊ و ﻧﻤﻮذج ﺗﻮﻗﻴﻊ ﻛﻞ ﻣﻨﻬﻢ .
· ﻳﺘﻢ رﺑﻂ اﻟﻤﺒﺎﻟﻎ اﻟﺰاﺋﺪة ﻋﻦ اﺣﺘﻴﺎج اﻟﻬﻴﺌﺔ اﻟﺸﻬﺮي ﻓﻲ ﺣﺴﺎﺑﺎت وداﺋﻊ ﻣﺮﺑﻮﻃﺔ ﻷﺟﻞ و ﻟﺪى اﻟﺒﻨﻚ .
ﻓﺘﺢ ﺣﺴﺎب ﺑﻨﻜﻲ ﺟﺪﻳﺪ :
أ .ﻛﺎﻓﺔ ﺣﺴﺎﺑﺎت اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ﺗﺤﺖ اﺳﻤﻬﺎ اﻟﺮﺳﻤﻲ ،ﺗﻮرد ﺟﻤﻴﻊ أﻣﻮال اﻟﻬﻴﺌﺔ إﻟﻰ ﻫﺬه اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ .
ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﺣﺘﻴﺎﺟﺎت اﻟﻬﻴﺌﺔ و ﺿﻤﺎن اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ أﻓﻀﻞ اﻟﺸﺮوط و ذﻟﻚ ﺑﺘﻮﺻﻴﺔ ﻣﺴﺆول اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت و ب .ﻳﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﺣﺴﺎﺑﺎت ﺑﻨﻜﻴﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﺟﺪﻳﺪة ً
ﻣﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻌﺎم ،ﻋﺎدة ﺗﻔﺘﺢ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺠﺪﻳﺪة ﻷﻏﺮاض إﻳﺪاع ﻣﻨﺢ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﻤﺸﺎرﻳﻊ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻓﻴﻬﺎ ،و ﻟﻀﻤﺎن ﻋﺪم اﺧﺘﻼﻃﻬﺎ ﺑﺄﻣﻮال اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ
اﻷﺧﺮى.
ت .ﻳﺤﺒﺬ ﻋﺪم ﻛﺸﻒ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺒﻨﻜﻴﺔ ﻟﻠﻬﻴﺌﺔ إﻻ ﻓﻲ ﺣﺎﻻت اﻟﻀﺮورة اﻟﻘﺼﻮى ،و ﺑﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻣﺴﺒﻘﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻌﺎم .
ث .ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺆول اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺒﻨﻜﻴﺔ .ﺑﻤﺎ ﻓﻲ ذﻟﻚ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻐﻄﻴﺔ أي ﺣﺴﺎﺑﺎت ﻣﻜﺸﻮﻓﺔ ﻣﻦ ﺣﺴﺎب ﺑﻨﻜﻲ آﺧﺮ ﻏﻴﺮ ﻣﻘﻴﺪ
ﻟﻤﺸﺮوع ﻣﺤﺪد .
إﻏﻼق ﺣﺴﺎب ﺑﻨﻜﻲ :
ً
ﺧﺎﺻﺎ أ .ﻳﺘﻢ إﻏﻼق أي ﺣﺴﺎب ﺑﻨﻜﻲ إذا ﻛﺎن رﺻﻴﺪه ﺻﻔﺮ أو ﻻ ﻳﻮﺟﺪ ﻋﻠﻴﻪ ﺣﺮﻛﺔ ﻟﻤﺪة ﺗﺰﻳﺪ ﻋﻠﻰ ﺛﻼﺛﺔ أﺷﻬﺮ أو ﺑﻌﺪ اﻧﺘﻬﺎء ﻋﻘﺪ اﻟﻤﻨﺤﺔ إذا ﻛﺎن اﻟﺤﺴﺎب
ً
ﻣﻔﺘﻮﺣـﺎ . ﺑﻤﻨﺤﺔ ﻣﺤﺪدة ،إﻻ إذا ﻛﺎﻧﺖ ﻫﻨﺎﻟﻚ ﻣﺒﺮرات ﻛﺎﻓﻴﺔ ﻹﺑﻘﺎء ﻫﺬا اﻟﺤﺴـﺎب
ب .ﻋﻤﻠﻴﺔ إﻏﻼق ﺣﺴﺎب ﺑﻨﻜﻲ ﺗﻜﻮن ﻣﺒﻨﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﻮﺻﻴﺔ ﻣﺴﺆول اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت و ﺑﻤﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻌﺎم .ﻳﺘﻢ ﺗﻮﺛﻴﻖ ﻣﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻌﺎم ﻋﻠﻰ إﻏﻼق ﺣﺴﺎب
ﺑﻨﻜﻲ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ ﻋﻠﻰ رﺳﺎﻟﺔ ﺗﻄﻠﺐ ﻣﻦ اﻟﺒﻨﻚ إﻏﻼق اﻟﺤﺴﺎب .
ت .ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺆول اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﺗﺴﻠﻴﻢ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺸﻴﻜﺎت ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺤﺴﺎب اﻟﻤﺮاد إﻏﻼﻗﻪ إﻟﻰ اﻟﺒﻨﻚ ﻓﻲ ﺗﺎرﻳﺦ إﻏﻼق اﻟﺤﺴﺎب ﻣﻊ ﺗﻮﺛﻴﻖ ذﻟﻚ .
ﺗﻌﻠﻴﻤﺎت اﻟﻤﻘﺒﻮﺿﺎت اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ :
ﻧﻈﺎم اﻟﺪﻓﻌﺎت
إن ﻋﻤﻠﻴﺔ دﻓﻊ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺧﺪﻣﺎت أو ﻣﺸﺘﺮﻳﺎت أو راﺗﺐ ﻟﻤﻮﻇﻔﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ أو أﻳﺔ دﻓﻌﺎت ﺗﻘﻮم اﻟﻬﻴﺌﺔ ﺑﺪﻓﻌﻬﺎ ﻣﻦ ﺣﺴﺎﺑﺎﺗﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﺒﻨﻮك ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺷﻴﻜﺎت وﺳﻮاء
ﻛﺎﻧﺖ ﻛﺒﻴﺮة أو ﺻﻐﻴﺮة ﻳﺠﺐ إﺗﺒﺎع اﻟﺘﺎﻟﻲ:
.1ﻋﺪم اﺳﺘﻼم اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﻤﺮاد دﻓﻌﻬﺎ ﻳﻘﻮم اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﻣﻦ ﺻﺤﺘﻬﺎ ﻣﻦ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻨﻮاﺣﻲ.
أ .اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ وﺟﻮد ﺣﺴﺎب ﺧﺎص ﺑﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﻮازﻧﺔ
أ
ب .ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﺗﺤﻤﻞ ﺗﻮﻗﻴﻊ ﻣﺪﻳﺮ ﻋﺎم اﻟﻬﻴﺌﺔ.
ج .ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻗﺎﻧﻮﻧﻴﺔ أو أﺻﻠﻴﺔ.
.2ﺑﻌﺪ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ إن اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻗﺎﻧﻮﻧﻴﺔ أو أﺻﻠﻴﺔ.
.3ﻳﻘﻮم اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ﺑﺘﺴﺠﻴﻞ ﻛﺎﻓﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻠﻰ ﺳﻨﺪ اﻟﺼﺮف ﺑﺨﺼﻮص ﻧﻮع اﻟﺤﺴﺎب واﻟﺒﻨﻮد ورﻗﻢ اﻟﺸﻴﻚ واﻟﻤﺒﺎﻟﻎ وﻧﻮع اﻟﻌﻤﻠﺔ.
.4ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻳﻮﻗﻊ اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺛﻢ ﻳﺮﺳﻠﻪ إﻟﻰ اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻌﺎم ﻟﻠﻬﻴﺌﺔ ﻟﺘﻮﻗﻴﻌﻪ ﻣﻊ اﻟﺸﻴﻚ.
.5ﻳﺼﻞ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ إﻟﻰ اﻟﻤﺪﻳﺮ ﻛﺎﻣﻼ أي ﺳﻨﺪ اﻟﺼﺮف واﻟﺸﻴﻚ وﻛﺎﻓﺔ اﻷوراق اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ واﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﺘﻲ ﺗﺆﻳﺪ اﻟﺪﻓﻊ.
.6ﻳﻘﻮم اﻟﻤﺪﻳﺮ ﺑﺘﻮﻗﻴﻊ اﻟﺸﻴﻚ وﺳﻨﺪ اﻟﺼﺮف ،وﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ وﺟﻮد أﻳﺔ ﻧﻘﻄﺔ ﻣﻬﻤﺎ ﻛﺎﻧﺖ ﺻﻐﻴﺮة أو اﻋﺘﺮاض ﻣﻦ اﻟﻤﺪﻳﺮ ﻳﺠﺐ ان ﻳﻌﺎد اﻟﺸﻴﻚ وﺳﻨﺪ اﻟﺼﺮف
ﻣﺒﺎﺷﺮة إﻟﻰ اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ.
.7ﺟﻬﺎز اﻟﺤﺎﺳﺐ وﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ ﻳﻘﻮم ﺑﺘﺮﻗﻴﻢ ﺳﻨﺪات ﻟﺼﺮف ﺗﺴﻠﺴﻞ وﻻ ﻳﺤﻔﻆ إﻻ ﺑﺄرﻗﺎم ﺳﻨﺪات اﻟﺼﺮف واﻟﺸﻴﻜﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﻋﺘﻤﺎدﻫﺎ ﻓﻘﻂ.
.8ﻋﻨﺪ ﺗﺴﻠﻴﻢ اﻟﺸﻴﻚ ﻳﺠﺐ اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺑﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ﺟﻴﺪا:
أ .إذا ﻛﺎن اﻟﺸﻴﻚ ﻟﻤﻮﻇﻒ /ة ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻳﺠﺐ ان ﻳﻮﻗﻊ ﻋﻠﻰ ﺳﻨﺪ اﻟﺼﺮف ﻓﻲ اﻟﻤﻜﺎن اﻟﻤﺨﺼﺺ ﻟﺬﻟﻚ وﻳﺪون اﺳﻤﻪ.
ب .إذا ﻛﺎن اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﻦ ﻣﻘﺪﻣﻲ اﻟﺨﺪﻣﺎت إﻟﻰ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻳﺠﺐ ان ﻳﻮﻗﻊ اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻨﺪ وﻳﻌﻄﻲ اﻟﻤﺮﻛﺰ ﺳﻨﺪ ﻗﺒﺾ.
ج .ﻓﻲ أي ﺣﺎﻟﺔ وﺗﺤﺖ أي ﻇﺮف ان اﻟﺸﺨﺺ اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻦ دﻓﻌﺎت اﻟﻬﻴﺌﺔ واﻟﺬي ﻳﻮﺟﺪ ﻟﻪ دﻓﻌﺔ أو ﺷﻴﻚ وﻳﺮﻳﺪ ان ﻳﺴﺘﻠﻤﻪ ﻳﺠﺐ ﻋﻠﻴﻪ ان ﻳﺴﻠﻢ أو ﻳﻨﻔﺬ
ﻛﺎﻓﺔ اﻟﻌﻘﻮد أو اﻻﺗﻔﺎﻗﻴﺎت أو اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﺘﻲ ﻳﻨﺺ ﺳﻨﺪ اﻟﺼﺮف أو ﺗﻌﻠﻴﻤﺎت اﻟﻤﺪﻳﺮ أو ﻣﻨﺴﻖ اﻟﻤﺸﺮوع أو اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻬﺎ ﻗﺒﻞ ﺗﺴﻠﻴﻢ اﻟﺸﻴﻚ.
اﻟﺠﺰء اﻟﺨﺎﻣﺲ
.4ﻳﺠﺐ ﻋﻤﻞ ﻛﺸﻒ ﺷﻬﺮي ﺑﺎﻟﺮواﺗﺐ وﺗﻌﺪﻳﻠﻪ ﺣﺴﺐ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺮﻓﻘﺔ ﻟﺬﻟﻚ اﻟﺸﻬﺮ ﻣﻦ ﻋﻼوات أو إﺿﺎﻓﺎت أو ﺧﺼﻮﻣﺎت وﻳﺠﺐ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻣﻮاﻓﻘﺔ
اﻟﻤﺪﻳﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺮواﺗﺐ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ.
.5ﺗﺪﻓﻊ اﻟﺮواﺗﺐ إﻟﻰ اﻟﻤﻮﻇﻒ ﺷﻬﺮﻳﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺷﻴﻜﺎت ﺑﺄﺳﻤﺎء اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ وﻻ ﻳﺪﻓﻊ اﻟﺮاﺗﺐ ﻧﻘﺪا ﻣﻦ اﻟﺼﻨﺪوق.
.6أي ﻋﻤﻞ إﺿﺎﻓﻲ أو ﺧﺼﻮﻣﺎت ﻳﺠﺐ ان ﺗﻜﻮن ﻣﻌﺘﻤﺪة ﻣﻦ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﺑﻌﺪ ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻟﻬﺎ.
.7أي إﻳﻘﺎف ﻟﻠﺮاﺗﺐ أو اﻗﺘﻄﺎﻋﺎت ﻣﻦ اﻟﺮاﺗﺐ ﻳﺠﺐ ان ﺗﻜﻮن ﻣﻌﺘﻤﺪة ﻣﻦ اﻟﻤﺪﻳﺮ وﻳﺤﻖ ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ /ة اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ ﺗﻠﻚ اﻟﻘﺮارات.
.8أي ﻳﻮم ﻳﺤﺴﺐ ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ ﻳﻜﻮن ﻛﺎﻟﺘﺎﻟﻲ راﺗﺐ اﻟﻤﻮﻇﻒ اﻹﺟﻤﺎﻟﻲ ÷ ﻋﺪد أﻳﺎم اﻟﺸﻬﺮ
أ أ
.9ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ان ﻳﺒﻘﻲ اﻟﺮواﺗﺐ ﺳﺮﻳﺔ وﻻ ﻳﺴﻤﺢ ﺑﺎﻹﻃﻼع ﻋﻠﻴﻬﺎ إﻻ ﻓﻘﻂ ﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻬﻴﺌﺔ وﻣﺠﻠﺲ أﻣﻨﺎء اﻟﻬﻴﺌﺔ اﻹدارﻳﺔ وان ﻻ ﺗﻌﻄﻰ أﻳﺔ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت
ﻋﻨﻬﺎ أو ﻋﻦ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ إﻻ ﺑﻌﺪ أﺧﺬ ﻣﻮاﻓﻘﺔ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ.
اﻟﺠﺰء اﻟﺴﺎﺑﻊ
ﻧﻈﺎم اﻟﻨﻔﻘﺎت ﻟﻤﻬﻤﺎت اﻟﺴﻔﺮ
ﻧﻔﻘﺎت اﻟﺴﻔﺮ ﻫﻲ ﻣﺼﺮوﻓﺎت ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻓﻘﻂ ﻣﻦ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﺑﻌﺪ أﺧﺬ رأي اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﺬي ﻟﻪ ﺻﻠﺔ ﺑﺘﻠﻚ اﻟﻤﻬﻤﺎت وﻫﻲ ﻣﻬﻤﺎت ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﻌﻤﻞ وﺗﻄﻮﻳﺮه أو
اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ ﻓﻲ دورات أو ﻧﺪوات أو ورﺷﺎت اﻟﻌﻤﻞ.
.1ﻣﻬﻤﺔ اﻟﺴﻔﺮ ﺗﻜﻮن ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﻛﺘﺎب رﺳﻤﻲ ﻣﻦ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ /آت أو ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﻣﻦ اﻟﻬﻴﺌﺔ اﻹدارﻳﺔ وﻳﺠﺐ ﺗﻮﺿﻴﺢ اﻷﺳﻤﺎء إذا ﻛﺎﻧﻮا
أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺷﺨﺺ.
.2ﻳﺠﺐ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﺪة اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺗﻘﺮﻳﺒﺎ ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﺴﻔﺮ واﻟﺮﺟﻮع.
.3اﻟﻤﺼﺎرﻳﻒ اﻟﺘﻲ ﺗﺪﻓﻊ أﺛﻨﺎء اﻟﻤﻬﻤﺔ:
أ .ﺗﺬاﻛﺮ اﻟﺴﻔﺮ ﺗﺪﻓﻊ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻬﻴﺌﺔ إﻻ إذا ﺗﻢ ﺗﻐﻄﻴﺔ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺟﻬﺔ أﺧﺮى.
ب .اﻟﻤﻴﺎوﻣﺎت ﺗﺪﻓﻊ $30ﺗﻘﺮﻳﺒﺎ داﺧﻞ اﻟﺒﻼد و $50ﺧﺎرج اﻟﺒﻼد ﻣﻦ ﻛﻞ ﻳﻮم ﺗﺘﻀﻤﻨﻪ أﻳﺎم اﻟﺴﻔﺮ إﻻ إذا ﺗﻢ ﺗﻐﻄﻴﺔ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺟﻬﺔ أﺧﺮى.
ج .ﺗﺪﻓﻊ اﻟﻤﻴﺎوﻣﺎت ﻟﻤﺪة اﻟﻤﺆﺗﻤﺮ ﻓﻘﻂ وأي أﻳﺎم زﻳﺎدة ﺗﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﻮﻇﻒ إﻻ إذا ﺗﻢ ﺗﻐﻄﻴﺔ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺟﻬﺔ أﺧﺮى.
د .ﺗﺪﻓﻊ ﻣﺼﺎرﻳﻒ ﻣﻦ واﻟﻰ اﻟﻤﻄﺎرات إﻻ إذا ﺗﻢ ﺗﻐﻄﻴﺔ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺟﻬﺔ أﺧﺮى.
اﻟﺠﺰء اﻟﺜﺎﻣﻦ
اﻟﻬﺪف :
ﻳﻬﺪف ﻫﺬا اﻟﺠﺰء إﻟﻰ ﺷﺮح اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت و اﻷﺳﺲ و اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻟﻀﻤﺎن أن
ً
وﻓﻘﺎ ﻟﻠﺘﺸﺮﻳﻌﺎت اﻟﻤﺮﻋﻴﺔ . أ .ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ أو اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻬﺎ ﺗﺘﻢ
ب .ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺼﻨﻴﻒ و ﺗﺴﺠﻴﻞ و ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﺗﺘﻢ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺼﺤﻴﺢ .
ت .اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ ﺑﺸﻜﻞ آﻣﻦ .
ث .اﺳﺘﻌﻤﺎل اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻳﺘﻢ ﺑﺼﻮرة ﻓﻌﺎﻟﺔ .
وﺻﻒ اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت :
رﺳﻤﻠﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ :
ً
ﺷﻬﺮا . ﻳﺘﻢ رﺳﻤﻠﺔ ﺗﻜﻠﻔﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻬﻴﺌﺔ و ﺗﺰﻳﺪ ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ ﻋﻦ 100دوﻻر أﻣﺮﻳﻜﻲ،و ﻓﺘﺮة ﺧﺪﻣﺘﻬﺎ ﺗﺰﻳﺪ ﻋﻦ 12
ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ :
ً
وﻓﻘﺎ ﻟﻠﺒﻨﻮد اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ - : أ .ﻳﺘﻢ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻬﻴﺌﺔ
· ﺳﻴﺎرات .
· أﺟﻬﺰة ﻛﻤﺒﻴﻮﺗﺮ .
· آﻻت و أﺟﻬﺰة ﻣﻜﺘﺒﻴﺔ ﺧﻔﻴﻔﺔ .
· أﺟﻬﺰة و أدوات ﻣﻜﺘﺒﻴﺔ .
· اﻟﻤﻔﺮوﺷﺎت و اﻷﺛﺎث اﻟﻤﻜﺘﺒﻲ .
· أﺧﺮى .
ب .ﻋﻤﻠﻴﺔ إﻗﺮار أي ﺗﺼﻨﻴﻒ ﺟﺪﻳﺪ ﻟﻠﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ،ﻳﻜﻮن ﻣﻦ ﺻﻼﺣﻴﺎت ﻣﺴﺆول اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت .
إﺟﺮاءات اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ :
أ .ﻳﺘﻢ إﻋﻄﺎء رﻗﻢ ﻣﺘﺴﻠﺴﻞ ﻟﻜﻞ ﺑﻨﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ .
ب .ﻳﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪام ﺳﺠﻞ ﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ اﻟﻤﻤﻠﻮﻛﺔ أو اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻬﻴﺌﺔ ،ﻳﺸﻤﻞ ﻫﺬا ﻋﻠﻰ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺘﻔﺎﺻﻴﻞ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﻜﻞ ﺑﻨﺪ ﻣﻦ
ب .ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﺗﺨﺎذ ﻗﺮار ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﺑﺒﻴﻊ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻬﻴﺌﺔ ،ﻳﺘﻢ ﺗﻘﻴﻴﻢ ﺗﻠﻚ اﻟﻤﻮﺟﻮدات وﻓﻘﺎ ﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﺴﻮﻗﻴﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺘﺎرﻳﺦ اﻟﺒﻴﻊ ،و
ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﺗﻠﻚ اﻟﻘﻴﻤﺔ .
ﺗﺘﻢ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺒﻴﻊ ً
اﺳﺘﻬﻼك اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ :
أ .ﻣﻊ ﻣﺮاﻋﺎة ﻣﺎ ﺟﺎء ﻓﻲ اﻟﺒﻨﻮد أﻋﻼه ،ﻳﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎب اﺳﺘﻬﻼﻛﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ وﻓﻘﺎ ﻟﻨﺒﺪأ اﻟﻘﺴﻂ اﻟﺜﺎﺑﺖ ،و ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮة زﻣﻨﻴﺔ ﻗﺼﻮى ﻣﻦ ﺗﺎرﻳﺦ
اﻟﺸﺮاء و ﺣﺘﻰ اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﻟﻤﺘﻮﻗﻊ ﻻﻧﺘﻬﺎء اﻟﻌﻤﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ
ب .ﺑﻨﻮد اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﺳﺘﻬﻼﻛﻬﺎ ﻛﻠﻴﺎ ﻳﺘﻢ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﻬﺎ ﺿﻤﻦ ﺳﺠﻞ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻣﻊ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﻘﻴﻤﺔ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ و اﻻﺳﺘﻬﻼك اﻟﻤﺘﺮاﻛﻢ ،و
ذﻟﻚ ﻣﻦ اﺟﻞ ﺿﻤﺎن وﺟﻮد ﺳﺠﻞ ﻛﺎﻣﻞ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﻮﺟﻮدات اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﺑﻐﺾ اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ اﻟﺪﻓﺘﺮﻳﺔ .
اﻟﺠﺰء اﻟﺘﺎﺳﻊ
إدارة اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت
اﻟﻬﺪف :
ﻳﻬﺪف ﻫﺬا اﻟﺠﺰء إﻟﻰ ﺷﺮح اﻷﺳﺲ و اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﺟﻤﻴﻊ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎت اﻟﺒﻀﺎﺋﻊ و اﻟﺨﺪﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ .
وﺻﻒ اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ
ب .ﻳﺘﻢ ﺗﺤﻀﻴﺮ ﻃﻠﺐ ﺷﺮاء داﺧﻞ ) (Purchase Requestﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت ﻏﻴﺮ اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ و ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺰﻳﺪ ﺗﻜﻠﻔﺘﻬﺎ ﻋﻦ 20دوﻻر
أﻣﺮﻳﻜﻲ.
ت .ﻳﺘﻢ ﺗﺤﻀﻴﺮ ﻃﻠﺐ اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﺸﺨﺺ اﻟﺬي ﻳﺤﺘﺎج اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت و ﻳﺘﻢ اﻋﺘﻤﺎد ﻃﻠﺐ اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﺴﺆول اﻟﻤﺒﺎﺷﺮ ﻟﻬﺬا اﻟﺸﺨﺺ .
ث .ﻳﺮﺳﻞ ﻃﻠﺐ اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت إﻟﻰ ﻣﺴﺆول اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ودود ﻣﻮازﻧﺔ ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﻳﺎت اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ
ً
وﻓﻘﺎ ﻟﺠﺪول ﺻﻼﺣﻴﺎت اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت . ج .ﻳﺘﻢ اﻋﺘﻤﺎد ﻃﻠﺐ اﻟﺸﺮاء
ح .ﻳﺘﻢ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﻮاﺻﻔﺎت اﻟﻤﻮاد أو اﻟﺨﺪﻣﺔ اﻟﻤﻨﻮي ﺷﺮاﺋﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ رﺋﻴﺲ اﻟﺪاﺋﺮة اﻟﺬي ﻳﺤﺘﺎج ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﻳﺎت ،أو ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻟﺠﻨﺔ ﻣﺨﺘﺼﺔ ﻟﻸﻣﻮر اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﺎج
إﻟﻰ ﺧﺒﺮات ﺧﺎﺻﺔ .
خ .ﺑﻌﺪ اﻛﺘﻤﺎل اﻹﺟﺮاءات اﻟﻼزﻣﺔ اﻻﻋﺘﻤﺎد ﻃﻠﺐ اﻟﺸﺮاء ﻳﺘﻢ ﺗﺤﻀﻴﺮ ﻃﻠﺐ ﻋﺮوض أﺳﻌﺎر .
ً
وﻓﻘﺎ ﻟﺴﻴﺎﺳﺔ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻋﺮوض أﺳﻌﺎر و اﻋﺘﻤﺎد ذﻟﻚ د .ﺗﺘﻢ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻃﻠﺐ أﺳﻌﺎر ،اﺳﺘﻼم اﻟﻌﺮوض ،ﻓﺘﺤﻬﺎ ،دراﺳﺘﻬﺎ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻤﻮرد و ﺗﻮﺛﻴﻖ ذﻟﻚ،
ً
وﻓﻘﺎ ﻟﺪول ﺻﻼﺣﻴﺎت اﻟﺸﺮاء .
ذ .ﻳﺘﻢ ﺗﺤﻀﻴﺮ أﻣﺮ ﺷﺮاء ) ،(Purchase Orderو إرﺳﺎل أﻣﺮ اﻟﺸﺮاء إﻟﻰ اﻟﻤﻮرد اﻟﺬي ﺗﻢ اﻋﺘﻤﺎده .ﻳﺠﺐ أن ﻳﺤﺘﻮي أﻣﺮ اﻟﺸﺮاء ﻋﻠﻰ ﻛﻤﻴﺔ و ﻧﻮع و
ﻣﻮاﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت ،ﻣﻊ ﺟﺪول زﻣﻨﻲ ﻟﺘﻮرﻳﺪ اﻟﻤﻮاد أو ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺨﺪﻣﺎت إﻟﻰ اﻟﻬﻴﺌﺔ .
ر .ﻳﺘﻜﻮن ﻃﻠﺐ اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﺛﻼﺛﺔ ﻧﺴﺦ ،ﻧﺴﺨﺔ إﻟﻰ اﻟﻤﻮرد و ﻧﺴﺨﺔ إﻟﻰ اﻟﺠﻬﺔ أو اﻟﺸﺨﺺ اﻟﻤﺴﺆول ﻋﻦ اﺳﺘﻼم اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت و ﻧﺴﺨﺔ إﻟﻰ ﻣﺴﺆول
اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت .
ز .ﻳﺘﻢ اﻋﺘﻤﺎد اﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﻊ اﻟﻤﻮرد ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻜﻮن ﻋﺎﻟﻴﺔ .ﺗﺸﻤﻞ ﻫﺬه اﻻﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻛﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮاﺻﻔﺎت و اﻟﺸﺮوط اﻟﺘﻲ ﺗﻀﻤﻦ ﺣﻖ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻓﻲ
ً
وﻓﻘﺎ ﻟﺠﺪول زﻣﻨﻲ ﻣﺤﺪد . اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻮاد أو اﻟﺨﺪﻣﺎت ﺑﺄﻓﻀﻞ ﺟﻮدة و
إدارة اﻟﻤﺨﺰون
أ .ﻳﺘﻢ ﺣﻔﻆ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻣﻦ اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﻳﻮﻣﻲ ﻋﻠﻰ أﻗﺮاص ﻛﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ﺧﺎﺻﺔ ) (Backupو ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ وﺟﻮد ﻧﻈﺎم
ﻳﺪوي ﺣﻔﻆ ﻳﺘﻢ ﺣﻔﻆ اﻷﺻﻞ ﻓﻲ ﻣﻜﺎن آﻣﻦ و اﻟﻨﺴﺨﺔ ﻣﻦ اﻷﺻﻞ ﻓﻲ ﻣﻜﺎن آﻣﻦ آﺧﺮ .
ب .ﺑﻌﺪ إﺻﺪار اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﺴﻨﻮﻳﺔ اﻟﻤﺪﻗﻘﺔ ،ﻳﺘﻢ ﺣﻔﻆ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻛﺎﻣﻠﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ و اﻟﺴﻨﺪات اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﻠﻒ ﺧﺎص ﻳﺸﻤﻞ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ - :
· ﺑﻴﺎن اﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﻤﺎﻟﻲ و اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت و اﻟﺘﺪﻓﻘﺎت اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ .
· ﺑﻴﺎن ﻣﺼﺎرﻳﻒ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت .
· ﺑﻴﺎن إﻳﺮادات اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ و ﺗﻮزﻳﻊ ﻫﺬه اﻹﻳﺮادات ﻋﻠﻰ ﻣﺼﺎرﻳﻒ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ.
· ﺑﻴﺎن أرﺻﺪة اﻟﺒﻨﻮك و اﻟﺘﺴﻮﻳﺎت اﻟﺒﻨﻜﻴﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ أرﺻﺪة اﻟﺒﻨﻮك .
· ﻣﻴﺰان ﻣﺮاﺟﻌﺔ .
· ﺗﻘﺎرﻳﺮ اﻟﻤﻨﺢ .
· أﺳﺘﺎذ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت .
ت .ﻳﺘﻢ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ و اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻬﻴﺌﺔ ﻟﻤﺪة ﺳﺒﻊ ﺳﻨﻮات ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ .
اﻟﺠﺰء اﻟﺜﺎﻟﺚ ﻋﺸﺮ
ﺗﻌﺮﻳﻒ:
ﺄ
ﻫﻮ اﻟﻤﺠﻤﻮع اﻹﺟﺮاءات اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ واﻟﺘﻲ ﺗﻬﺪف إﻟﻰ اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺻﺤﺔ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﻹدارﻳﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻨﻔﺬ ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ،وﻗﺪ ﺗﻢ ﺗﻘﺴﻴﻢ
ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻫﺬه اﻹﺟﺮاءات إﻟﻰ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
.1ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﺎت وﻓﺼﻞ اﻟﻤﻬﻤﺎت:
ﺗﺤﺪي وﺻﻒ وﻇﻴﻔﻲ ﻣﺪد ﻟﻜﻞ ﻣﻮﻇﻒ /ة ﻳﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻷداء ﻣﻦ اﻟﻨﺎﺣﻴﺔ اﻟﻜﻤﻴﺔ واﻟﻨﻮﻋﻴﺔ ،وﻳﺆدي إﻟﻰ ﺗﻮﻓﺮ آﻟﻴﺎت رﻗﺎﺑﺔ داﺧﻠﻴﺔ ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ
ﻣﻬﻤﺔ إدارﻳﺔ وﻣﺎﻟﻴﺔ ﻣﺤﺪدة ﻋﻠﻰ ﻣﻬﻤﺔ إدارﻳﺔ وﻣﺎﻟﻴﺔ ﻣﻜﻤﻠﺔ ﻟﻬﺎ ،وﻳﺘﻤﺜﻞ ﻓﺼﻞ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻲ ﻓﺼﻞ ﻋﻤﻠﻴﺎت إﻋﺪاد وﺗﺴﺠﻴﻞ أو إدﺧﺎل اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ
ﻋﻦ اﻟﻨﻘﺪ ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ،وﻗﻴﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ﺑﺈﺟﺮاء ﺟﺮد ﻟﻠﻨﻘﺪ اﻟﻤﺘﻮﻓﺮ وﺗﻄﺎﺑﻘﻪ ﻣﻊ اﻷرﺻﺪة اﻟﺪﻓﺘﺮﻳﺔ ﺑﺘﺎرﻳﺦ ﻣﺤﺪد وﻛﺬﻟﻚ ﻓﺼﻞ ﻣﻬﻤﺔ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﺣﺮﻛﺔ دوام
اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ ﻋﻦ ﻣﻬﻤﺔ إﻋﺪاد ﻛﺸﻒ اﻟﺮواﺗﺐ اﻟﺬي ﻳﻘﻮم ﺑﻪ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﻤﺎﻟﻲ.
.2إﺟﺮاءات اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ:
ﺑﻌﺪ إﻋﺪاد ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات واﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻳﺘﻢ اﻟﻤﺼﺎدﻗﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻣﺴﺆول اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ان ﻫﺬه اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻣﻌﺰزة
ﺑﻔﻮاﺗﻴﺮ أو ﻗﺮارات إدارﻳﺔ وﻣﺴﺘﻨﺪﻳﺔ ﻟﺸﺮوط اﻟﻀﺒﻂ اﻟﺪاﺧﻠﻲ اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ.
.3ﻧﻈﺎم اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻘﺪ ﻓﻲ اﻟﺼﻨﺪوق وﻟﺪى اﻟﺒﻨﻚ:
أ .ﻳﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺳﻠﻔﺔ ﻧﻘﺪﻳﺔ ﻟﻠﻤﺼﺎرﻳﻒ اﻟﻨﺜﺮﻳﺔ ﺑﻤﺒﻠﻎ ﻻ ﻳﺘﻌﺪى 200ﺷﻴﻜﻞ اﻻ ﺑﺸﻴﻚ ﻣﺴﺤﻮب ﻋﻠﻰ ﺣﺴﺎب اﻟﻬﻴﺌﺔ ﻓﻲ اﻟﺒﻨﻚ ،وﺑﻌﺪ اﻧﺘﻬﺎء ﻣﺒﺎﻟﻎ اﻟﺴﻠﻔﺔ
اﻟﻨﺜﺮﻳﺔ ﻳﺘﻢ إﻋﺪاد ﻛﺸﻒ ﺧﺎص ﺑﺎﻟﻤﺼﺎرﻳﻒ اﻟﻨﺜﺮﻳﺔ ورﺻﻴﺪ اﻟﺴﻠﻔﺔ ﻓﻲ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﻔﺘﺮة ﺑﺤﻴﺚ ﻳﺪﻗﻖ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ وﻳﻘﺪم ﻟﻠﻤﻨﺴﻘﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺼﺎدﻗﺔ
ﻋﻠﻴﻪ .أﻣﺎ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻺﻳﺮادات اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﻟﻤﺨﺘﻠﻒ ﻓﺮوع اﻟﺠﻤﻌﻴﺔ ﻓﻴﺠﺐ ﺗﻮرﻳﺪﻫﺎ إﻟﻰ اﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﺮﺋﻴﺲ وﻻ ﻳﺠﻮز اﻟﺼﺮف اﻟﻨﻘﺪي ﻣﻦ ﻫﺬه اﻹﻳﺮادات ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻷن
ﺗﻐﺬﻳﺔ اﻟﺼﻨﺎدﻳﻖ ﺗﺘﻢ ﻣﻦ ﺧﻼ ﺷﻴﻜﺎت ﻣﺴﺤﻮﺑﺔ ﻋﻠﻰ ﺑﻨﻚ اﻟﺠﻤﻌﻴﺔ.
ب .اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺒﻨﻮك:
§ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺼﺮف ﺗﺘﻢ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺷﻴﻜﺎت ﻳﻮﻗﻊ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﺠﺘﻤﻌﻴﻦ ﻛﻞ ﻣﻦ رﺋﻴﺲ اﻟﻬﻴﺌﺔ وأﺛﻨﻴﻦ ﻣﻦ ﻣﺠﻠﺲ اﻻدارة اﻟﻬﻴﺌﺔ.
§ ﻳﺘﻢ ﻋﻤﻞ ﻣﻄﺎﺑﻘﺎت ﺑﻨﻜﻴﺔ ﺷﻬﺮﻳﺔ ﻣﻊ اﻟﺒﻨﻮك وﺗﻘﺪﻳﻤﻬﺎ ﻣﻊ ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺷﻬﺮي ﻟﻠﺒﻨﻚ ﻟﻠﻤﻨﺴﻘﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﺠﻤﻌﻴﺔ.
.4ﻧﻈﺎم اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت:
اﻹﺟﺮاءات اﻟﺘﻲ ﻳﺠﺐ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺸﺮاء:
§ ﺗﻘﺪﻳﻢ ﻃﻠﺐ ﺷﺮاء إﻟﻰ اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة اﻹدارﻳﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﻛﺰ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻣﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻹداري اﻷول ﻓﻲ اﻟﻬﻴﺌﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺿﺮورﺗﻪ وﺗﻮﻓﺮ رﺻﻴﺪ ﻟﻪ
ﻓﻲ اﻟﻤﻮازﻧﺔ.
§ اﺳﺘﺪراج ﻋﺮوض ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﻳﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺰﻳﺪ ﻋﻦ $300ﺛﻼﺛﻤﺎﺋﺔ دوﻻر أﻣﺮﻳﻜﻲ.
§ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻟﺠﻨﺔ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎت ﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ اﻟﻌﺮوض اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ واﺗﺨﺎذ ﻗﺮار ﺑﺎﻹﺣﺎﻟﺔ.
§ إﻋﺪاد أﻣﺮ ﺷﺮاء.
§ إﻋﺪاد ﻣﺬﻛﺮة اﺳﺘﻼم ﻣﻮاد ﺗﻮﻗﻊ ﻋﻠﻴﻪ اﻟﺠﻬﺎت اﻟﻤﺴﺘﻠﻤﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﻟﻜﻤﻴﺔ وﻣﻄﺎﺑﻘﺘﻬﺎ ﻟﻠﻤﻮاﺻﻔﺎت اﻟﻤﺤﺪدة.
§ ﺗﺪﻗﻴﻖ ﻓﺎﺗﻮرة اﻟﻤﻮرد ﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺻﺤﺔ اﻷﺳﻌﺎر وﻣﻄﺎﺑﻘﺘﻬﺎ ﻟﻠﻌﺮض.
.5ﻧﻈﺎم اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ واﻟﺮواﺗﺐ:
§ إﻋﺪاد اﺗﻔﺎﻗﻴﺎت ﻋﻤﻞ وﻣﺴﻤﻰ وﻇﻴﻔﻲ ﻟﻜﻠﻞ ﻣﻮﻇﻔﺔ ،ﻧﺴﺨﺔ ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ وﻧﺴﺨﺔ ﻟﻠﺤﻔﻆ ﻓﻲ ﻣﻠﻒ اﻟﻤﻮﻇﻒ وﻳﺤﺪد ﺑﺎﻻﺗﻔﺎﻗﻴﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ وﺷﺮوط اﻟﻌﻤﻞ
واﻟﺮاﺗﺐ اﻟﻤﺨﺼﺺ ﻟﻠﻮﻇﻴﻔﺔ.
§ إﻋﺪاد ﻛﺸﻒ دوام ﻳﻮﻣﻲ ﺑﺈﺷﺮاف وﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة اﻹدارﻳﺔ ﻳﺤﺪد ﻓﻴﻪ رﻗﻢ اﻟﻤﻮﻇﻒ /ة ووﻇﻴﻔﺘﻬﺎ وﺳﺎﻋﺎت ﺑﺪء اﻟﺪوام واﻟﻤﻐﺎدرة واﻟﻐﻴﺎب.
§ ﻋﻤﻞ ﻧﻤﻮذج ﺧﺎص ﺑﺎﻻﺟﺎزات ﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ أرﺻﺪة أﺟﺎزات اﻟﻤﻮﻇﻒ /ة
§ إﻋﺪاد ﻛﺸﻒ راﺗﺐ ﺷﻬﺮي ﻳﺤﺪد ﺑﻪ إﺟﻤﺎﻟﻲ اﻟﻤﺴﺘﺤﻖ وإﺟﻤﺎﻟﻲ اﻻﻗﺘﻄﺎﻋﺎت واﻟﺮاﺗﺐ اﻟﺼﺎﻓﻲ اﻟﺬي ﻳﺘﻢ ﺗﺤﻮﻳﻠﻪ ﻋﺒﺮ رﺳﺎﻟﺔ ﺧﺎﺻﺔ إﻟﻰ ﺣﺴﺎﺑﺎت
اﻟﻤﻮﻇﻔﺎت /ﺑﻦ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﺒﻨﻚ ﺑﺤﻴﺚ ﻳﻜﻮن ﺻﺮف اﻟﺮاﺗﺐ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﺤﻮﻳﻞ ﻋﺒﺮ اﻟﺒﻨﻚ.
اﻟﻤﻨﺸﺄ’ Enterprise
ﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ اي وﺣﺪه اﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ ﺗﺰاول ﻧﺸﺎط ﺗﺠﺎري او ﺻﻨﺎﻋﻲ او ﺧﺪﻣﺎﺗﻲ ﺑﻬﺪف اﺳﺘﻐﻼل اﻣﺜﻞ ﻟﻠﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻬﺎ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻻﻫﺪاف اﻟﺘﻲ اﻧﺸﺌﺖ
ﻣﻦ اﺟﻠﻬﺎ وﻗﺪ ﺗﻜﻮن ﻫﺬه اﻟﻤﻨﺸﺄه ﻣﻮﺳﺴﺔ او ﺷﺮﻛﺔ او ﻣﺆﺳﺴﻪ ﺣﻜﻮﻣﻴﺔ.
دورة اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ
ﻫﻲ ﻣﺘﻮﺳﻂ اﻟﻔﺘﺮه اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﺑﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺷﺮاء اﻟﺴﻠﻊ وﺑﻴﻌﻬﺎ وﺗﺤﺼﻴﻞ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻤﺒﻴﻌﺎت ﻧﻘﺪا ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺸﺄت اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ
او ﻣﺘﻮﺳﻂ اﻟﻔﺘﺮه اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﺑﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺷﺮاء اﻟﻤﻮاد اﻟﺨﺎم اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻠﺘﺼﻨﻴﻊ واﻻﻧﺘﺎج وﺑﻴﻊ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت وﺗﺤﺼﻴﻞ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻤﺒﻴﻌﺎت ﻧﻘﺪا وذﻟﻚ ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺸﺄت
اﻟﺼﻨﺎﻋﻴﺔ.
اﻻﺻﻮل )اﻟﻤﻮﺟﻮدات( Assets
وﻫﻲ اﻟﻤﻮارد اﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ اﻟﻤﻤﻠﻮﻛﺔ ﻟﻠﻤﻨﺸﺄة واﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻬﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻴﺎ او ﻫﻲ ﻣﻤﺘﻠﻜﺎت اﻟﻤﻨﺸﺄه ذات اﻟﻘﻴﻤﻪ اﻟﻤﺎدﻳﺔ واﻟﻔﺎﺋﺪه اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﻨﺸﺄة
ﻷ
-1اﻷﺻﻮل
وﺗﻘﺴﻢ ﻗﺴﻤﻴﻦ :
-أﺻﻮل ﺛﺎﺑﺘﺔ
أراﺿﻲ -ﻣﺒﺎﻧﻲ -آﻻت
-أﺻﻮل ﻣﺘﺪاوﻟﺔ:
ﻧﻘﺪﻳﺔ -ﻣﺪﻳﻨﻴﻦ -أوراق ﻗﺒﺾ
وﻳﺠﺐ أن ﻳﺘﺴﺎوى ﻣﺠﻤﻮع اﻷﺻﻮل ﻣﻊ ﻣﺠﻤﻮع اﻟﻤﻄﻠﺒﺎت وﺣﻘﻮق اﻟﻤﻠﻜﻴﺔ ﻓﻲ أي ﻟﺤﻈﺔ وذﻟﻚ ﻳﻨﺸﺄ ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻣﺎ ﻳﺴﻤﻰ ﺑﻤﻌﺎدﻟﺔ اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ
ﻣﺜﺎل:
اﻷﺻﻮل = اﻟﺨﺼﻮم )اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺎت( +ﺣﻘﻮق اﻟﻤﻠﻜﻴﺔ
ﺣﻘﻮق اﻟﻤﻠﻜﻴﺔ = اﻷﺻﻮل -اﻟﺨﺼﻮم )اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺎت(
=========================
اﻷﺻﻮل ﻣﺪﻳﻨﺔ
ﻛﻞ ﻣﺼﺮوﻓﺎت اﻟﺸﺮﻛﺔ ﺗﺮﺣﻞ اﻟﻰ اﻷﺻﻮل
وأﺧﻴﺮا
اﻷﺻﻮل واﻟﺨﺼﻮم وﺣﻘﻮق اﻟﻤﻠﻜﻴﺔ ﺗﻌﺘﺒﺮ ﺣﺴﺎﺑﺎت ﺣﻘﻴﻘﻴﺔ ﻟﻠﺸﺮﻛﺔ )ﺗﺒﻘﻰ ﻣﻊ ﺑﻘﺎء اﻟﺸﺮﻛﺔ(
اﻹﻳﺮادات واﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت ﺣﺴﺎﺑﺎت وﻫﻤﻴﺔ ) ..ﺗﺆدي دور ﻣﻌﻴﻦ وﺗﻨﺘﻬﻲ وﺗﺮﺣﻞ(
ﻫﺎم ﺟﺪا
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻫﻲ ﺷﺮﻳﺎن اﻟﺤﻴﺎة اﻻن وﻋﺼﺐ اﻟﻨﺠﺎح اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻻي ﻛﻴﺎن ﻳﺴﻌﻰ اﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻖ ﻫﺪف ﻣﻌﻴﻦ
واﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت وﺗﺤﻠﻴﻠﻬﺎ وﺗﻔﺴﻴﺮﻫﺎ ﺳﺎر ﻫﺪف ﻟﻠﻜﺜﻴﺮ ﻛﻞ ﺣﺴﺐ اﻫﺘﻤﺎﻣﺎﺗﻪ واﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻪ ﻫﻲ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت وﻣﻦ اﺣﺪ اﻟﻤﻬﺘﻤﻴﻦ ﺑﻬﺬه
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻫﻮ اﻟﻤﺴﺘﺜﻤﺮﻳﻦ ﻓﻬﻢ ﻳﺮﻳﺪون اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﺸﺮﻛﺎت ﺑﻐﺮض اﺗﺨﺎذ ﻗﺮارات اﻻﺳﺘﺜﻤﺎر ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺸﺮﻛﺎت ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﺑﻴﺎﻧﺎﺗﻬﺎ او ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻬﺎ
وﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻫﺬه اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﺤﺎﺟﺔ ﻓﻌﻼ اﻟﻰ ﺗﺮﻛﻴﺰ وﺗﻤﺤﻴﺺ وﻟﻦ ﻳﻜﻮن ذﻟﻚ اﻟﻰ ﺑﻔﻬﻤﻬﺎ ﻓﻬﻤﺎ ﺳﻠﻴﻤﺎ وﺑﺸﻜﻞ ﻋﻤﻴﻖ ﺟﺪا ﺳﻮف ﻳﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ اﺗﺤﺎذ اﻟﻘﺮار
اﻟﺴﻠﻴﻢ
ﻓﻲ اﻟﺴﺎﺑﻖ ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻘﺘﺼﺮ اﺳﺘﺨﺪاﻣﺎﺗﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻦ ﻓﻲ اﻟﺸﺮﻛﺎت او اﻟﺤﻜﻮﻣﺎت وﻟﻜﻦ اﻻن ﺗﻐﻴﺮ اﻟﻮﺿﻊ واﺻﺒﺤﺖ ﺿﺮوره ﻣﻠﺤﻪ ﻟﻠﻨﺎس
اﻟﻌﺎدﻳﻴﻦ اﻳﻀﺎ وﻛﻠﻤﺎ ازدادت اﻟﺮﻏﺒﻪ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻻﺳﻬﻢ ﺑﻴﻦ اﻟﻨﺎس ﺗﺰﻳﺪ اﻟﻀﺮوره ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻬﻢ ﻟﻔﻬﻢ واﺗﻘﺎن اﺣﻴﺎﻧﺎ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻟﻠﺸﺮﻛﺎت ﻓﻘﺪ
ﻳﺰﻋﻞ ﻋﻠﻴﻜﻢ اﺑﻮﻋﺒﺪاﻟﺤﻜﻴﻢ ﻳﻮﻣﺎ ﻫﻬﻬﻬﻬﻬﻬﻬﻪ وﻻﻳﻮﺻﻲ ﺑﺎﺳﻬﻢ وﻫﻨﺎ ﺗﺠﺪ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺤﺎﺟﻪ ﻟﻼﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ ﻧﻔﺴﻚ وﺑﺬﻟﻚ ﺗﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﻌﺮﻓﻪ ﺑﺘﺤﻠﻴﻞ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت
ﻟﻠﺸﺮﻛﺎت واﻟﺸﺮاء ﻋﻠﻰ ﺿﻮءﻫﺎ.
ﻧﺸﺌﺖ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻨﺬ ﺑﺪاﻳﺔ وﺟﻮد اﻟﺴﻠﻊ وﻟﻜﻦ ﺗﻄﻮرت ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ وﺳﺎرت ﻓﻦ وﻫﻮ ﻣﺎﻳﻄﻠﻖ ﻋﻠﻴﻪ اﻟﻔﻦ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ و ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﺧﺮى ﻳﻄﻠﻖ ﻋﻠﻴﻪ
ﻓﻦ اﻣﺴﺎك اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ Book keepingوﺑﻴﻨﻬﻤﺎ ﻓﺮق ﺳﻮف ﻧﺘﻄﺮق ﻟﻪ ﻻﺣﻘﺎ ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﻮﺿﻮع
وﻫﺬا اﻟﻌﻠﻢ ﻣﻦ ﺑﺪاﻳﺎﺗﻪ ﺗﻨﺎوﻟﻪ اﻟﺒﺎﺣﺜﻮن ﺑﺎﻟﺪراﺳﺔ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ واﻻﻛﺎدﻳﻤﻴﺔ ﻣﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ ﻃﺮق اﻟﺒﺤﺚ اﻟﻌﻠﻤﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﺗﻤﻜﻨﻮا ﻣﻦ اﺳﺘﻨﺒﺎط ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ
اﻟﻔﺮوض واﻟﻤﺒﺎدىء واﻟﻤﻔﺎﻫﻴﻢ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻟﻬﺬا اﻟﻔﻦ وﻫﺬه اﻟﻔﺮوض واﻟﻤﺒﺎدىء واﻟﻤﻔﺎﻫﻴﻢ ﻫﻲ اﻟﺘﻲ ﺷﻜﻠﺖ اﻻﺳﻠﻮب اﻟﻤﻨﻬﺠﻲ ﻟﻠﻤﺤﺎﺳﺒﺔ
وﺑﺬﻟﻚ اﺻﺒﺢ ﻟﻌﻠﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ارﻛﺎﻧﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ﻛﻌﻠﻢ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﺒﺎدىء واﻻﺻﻮل اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ.
Accounting Ddeوﺗﻌﺮﻳﻔﻬﺎ ﻳﺮﺗﺒﻂ ﻗﺒﻞ ان ﻧﺒﺪاء ﻓﻲ اﻟﻤﻔﺎﻫﻴﻢ ارﻳﺪ ان اﻛﺘﺐ ﻣﺨﺘﺼﺮ ﻋﻦ ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ nition
ﺑﻨﺸﺄﺗﻬﺎ
واﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺎرﻳﺨﻴﺔ ﻟﺘﻄﻮرﻫﺎ
واﻻﻏﺮاض اﻟﺘﻲ ﺗﺴﻌﻰ اﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻘﻬﺎ واﻟﺘﻲ ﺑﺪورﻫﺎ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﺘﻄﻮر اﻻﻗﺘﺼﺎدي واﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ
وﻳﺨﺘﻠﻒ ﺗﻌﺮﻳﻔﻬﺎ ﺑﺎﺧﺘﻼف وﺟﻬﺎت اﻟﻨﻈﺮ اﻟﻴﻬﺎ ﺑﺎﻋﺘﺒﺎر ان ﻟﻬﺎ ﺟﺎﻧﺒﻴﻦ وﻫﻤﺎ:
-اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻟﻌﻠﻤﻲ او اﻟﻨﻈﺮي -:
وﻫﻮ اﻟﺬي ﻳﻮﻟﻴﺔ اﻫﺘﻤﺎﻣﺎ واﻋﺘﺒﺎرا ﻛﺒﻴﺮا اﻻﻛﺎدﻳﻤﻴﻮن واﺻﺤﺎب اﻟﺪراﺳﺎت ﻓﻲ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﻔﻬﻮم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺣﻴﺚ ﺗﻌﺮف اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﻬﺎ
)اﻟﻌﻠﻢ اﻟﺬي ﻳﺒﺤﺚ ﻓﻲ ﻃﺮق ﺗﺴﺠﻴﻞ وﺗﺒﻮﻳﺐ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﻌﺎﻣﻼت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﻨﺸﺄة ﻟﺨﺪﻣﺔ اﻏﺮاض ﻣﻌﻴﻨﺔ(
ﻛﻤﺎ ﺗﻌﺮﻓﻬﺎ ﻛﺬﻟﻚ ﺟﻤﻌﻴﺔ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻻﻣﺮﻳﻜﻴﺔ AAAﻋﻠﻰ اﻧﻬﺎ
) اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﺘﻢ ﺑﻬﺎ ﺗﺤﺪﻳﺪ وﻗﻴﺎس وﺗﻮﺻﻴﻞ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻣﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻬﺎ ﻓﻲ اﺗﺨﺎذ ﻗﺮارات اﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ ﺳﻠﻴﻤﺔ(
ﻛﻤﺎ ﺗﻢ ﺗﻌﺮﻳﻔﻬﺎ اﻳﻀﺎ ﻋﻠﻰ اﻧﻬﺎ
)ﻧﻈﺎم ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﺨﺘﺺ ﺑﺘﻮﻟﻴﺪ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ذات اﻟﻄﺎﺑﻊ اﻻﻗﺘﺼﺎدي او اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺎﻻﺣﺪاث اﻟﺘﻲ ﺗﻨﻄﻮي ﻋﻠﻰ اﻻﺧﺘﻴﺎر ﻣﻦ ﺑﻴﻦ اﻻﺳﺘﺨﺪاﻣﺎت
اﻟﺒﺪﻳﻠﺔ ﻟﻠﻤﻮارد اﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ اﻟﻤﺤﺪودة(
-واﻟﺠﺎﻧﺐ اﻻﺧﺮ وﻫﻮ اﻟﻌﻤﻠﻲ او اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻲ-:
ﻓﺎﻧﻪ ﻳﻌﺮف اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﻬﺎ )ﻓﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ وﺗﺼﻨﻴﻒ وﺗﻠﺨﻴﺺ اﻻﺣﺪاث اﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ( وﻳﻌﺘﻤﺪ ﻫﺬا ﻋﻠﻰ اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻟﻌﻤﻠﻲ ﻟﻠﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺑﺎﻋﺘﺒﺎرﻫﺎ ﻓﻨﺎ وﻟﻴﺪ
اﻟﻤﻤﺎرﺳﺔ واﻟﺨﺒﺮه اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ دون اﻻﺷﺎرة اﻟﻰ ﻛﻮﻧﻬﺎ ﻋﻠﻤﺎ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻣﺒﺎديء ﻋﻠﻤﻴﺔ وﻓﺮوض ﻣﻨﻄﻘﻴﺔ
وﻫﺬا اﻻﺗﺠﺎه ﻳﺘﻔﻖ ﻣﻊ وﺟﻬﺔ ﻧﻈﺮ اﻟﻤﻤﺘﻬﻨﻴﻦ ﻟﻠﻤﺤﺎﺳﺒﺔ واﻟﺬﻳﻦ ﻳﻮﻟﻮن ﻫﺬا اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻻﻫﺘﻤﺎم واﻻﻋﺘﺒﺎر اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ.
اذا وﺑﺎﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻌﺮﻳﻔﺎت اﻟﻤﺬﻛﻮره اﻋﻼه ﻳﻤﻜﻦ اﻟﻘﻮل ان اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻫﻲ
)ﻧﻈﺎم ﻻﻧﺘﺎج اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻜﻤﻴﺔ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻤﻨﺸﺄة وﺗﻮﺻﻴﻞ ﺗﻠﻚ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻰ اﻻﻃﺮاف ذات اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻟﻤﺴﺎﻋﺪﺗﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﺗﺤﺎذ اﻟﻘﺮارات(
وﻳﺴﺘﺨﻠﺺ ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻻرﺑﻌﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ-:
-1ان اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻧﻈﺎم ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت information system
واﻟﻨﻈﺎم ﺑﺼﻔﺔ ﻋﺎﻣﺔ ﻋﺒﺎره ﻋﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻻﺟﺰاء واﻟﻌﻨﺎﺻﺮ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻻﻫﺪاف اﻟﺘﻲ اﻧﺸﻲء ﻣﻦ اﺟﻠﻬﺎ ﻫﺬا اﻟﻨﻈﺎم
وﻟﻜﻞ ﻧﻈﺎم ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺪﺧﻼت inputﻳﻘﻮم ﺑﺘﺠﻤﻴﻌﻬﺎ وﻣﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ Processingﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ ﻣﺨﺮﺟﺎت Outputﻫﺬا اﻟﻨﻈﺎم .
ﺛﻢ ﻳﻘﻮم ﺑﺘﻮﺻﻴﻠﻬﺎ ﻟﻼﻃﺮاف اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪه ﻣﻨﻬﺎ.
ﻣﻤﺎ ﻳﻌﻨﻲ اﻧﻪ ﻻﻳﻬﺪف ﻓﻘﻂ ﻻﻧﺘﺎج اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﻧﻤﺎ اﻳﻀﺎ ﻳﻬﺪف ﻟﺘﻮﺻﻴﻠﻬﺎ ﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪن ﻣﻨﻬﺎ ﻟﻴﺴﺘﺨﺪﻣﻮﻫﺎ ﻓﻲ اﺗﺨﺎذ ﻗﺮارات ﻣﻌﻴﻨﺔ
وﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻫﺬا اﻟﻨﻈﺎم ﻻﻳﻘﺎس ﻣﺪى ﻧﺠﺎﺣﻪ ﻣﻦ ﻛﻮﻧﻪ ﻓﻘﻂ ﻧﻈﺎم ﻣﻨﺘﺞ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﻧﻤﺎ ﻳﻘﺎس ﺑﻤﺪى اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻠﻚ اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻻﻃﺮاف اﻟﺘﻲ
ﺗﻠﻘﺘﻬﺎ.
-2ﺗﺘﻤﺜﻞ ﻣﺪﺧﻼت اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻓﻲ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻜﻤﻴﺔ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻤﻨﺸﺄه واﻟﺘﻲ ﺗﺘﻤﺜﻞ ﻓﻲ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻣﺎﻟﻴﺔ ﺗﻘﺎس ﺑﻮﺣﺪة اﻟﻨﻘﻮد وﺑﻴﺎﻧﺎت ﻏﻴﺮ ﻣﺎﻟﻴﺔ
ﺗﻘﺎس ﺑﻮﺣﺪات اﺧﺮى ﻣﺜﻞ اﻟﻜﻴﻠﻮ و اﻟﻄﻦ و اﻟﻤﺘﺮ واﻟﻮﺣﺪات اﻻﺧﺮى اﻟﻐﻴﺮ ﻧﻘﺪﻳﺔ.
-3ﻳﻘﻮم اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﺑﻤﻌﺎﻟﺠﺔ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﺠﻤﻴﻌﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ واﻟﺘﺪوﻳﻦ وﻳﻠﺨﺼﻬﺎ ﻟﻠﻮﺻﻞ اﻟﻰ ﻣﺨﺮﺟﺎت وﺗﻜﻮن ﻣﺘﻤﺜﻠﺔ ﻓﻲ
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻜﻤﻴﺔ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻤﻨﺸﺄة ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ﻣﺎﻟﻴﺔ او ﻏﻴﺮ ﻣﺎﻟﻴﺔ.
-4ﻫﻨﺎ ﺑﻌﺪ ان ﺗﺤﺮج اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﻨﻈﺎم ﻳﺘﻢ اﻳﺼﺎﻟﻬﺎ اﻟﻰ ﻧﻈﺎم اﺧﺮ وﻫﻲ ﻧﻈﺎم اﻟﻘﺮار Decision systemواﻟﺬﻳﻦ ﻳﻌﺘﻤﺪون ﻋﻠﻰ اﺗﺨﺬ ﻗﺮارﺗﻬﻢ
ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﻫﺬه اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت .ﺣﻴﺚ ان ﻣﺨﺮﺟﺎت اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﺗﻌﺘﺒﺮ ﻣﺪﺧﻼت ﻓﻲ ﻧﻈﺎم اﺧﺮ وﻫﻮ ﻧﻈﺎم اﻟﻘﺮار زاﻟﺬي ﻳﻌﺎﻟﺞ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت وﻳﻤﺤﺼﻬﺎ
وﺑﻨﺎء ﻋﻠﻴﻪ ﻳﺘﺨﺬ اﻟﻘﺮار )ﻳﺘﻤﺜﻞ ذﻟﻚ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﺜﻤﺮ ﻓﻬﻮ اﻟﺬي ﻳﺘﺨﺬ اﻟﻘﺮار وﻟﺬﻟﻚ ﻫﻮ ﺑﺤﺎﺟﻪ ﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﺘﻤﺜﻞ ﻓﻲ ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺮﻛﺔ
اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ﻻﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻴﻬﺎ ( وﻗﺪ ﻳﻬﺘﻢ ﺑﺎﻣﻮر ﻣﻌﻴﻨﺔ ﺣﺴﺐ ﻫﺪﻓﻪ
-اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻳﺎﺧﺬ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻜﻤﻴﺔ وﻫﻲ ﻣﺪﺧﻼت ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻪ ﺛﻢ ﻳﻘﻮم ﺑﻤﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ ﺑﺎﻟﺘﺴﺠﻴﻞ واﻟﺘﺤﺪﻳﺪ واﻟﻘﻴﺎس واﻟﺘﺒﻮﻳﺐ واﻟﺘﻘﺮﻳﺮ وﻳﺨﺮج ﻣﻨﻬﺎ ﻣﺨﺮﺟﺎت
ﺗﺘﻤﺜﻞ ﻓﻲ ﻣﻠﺨﺺ ﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻣﻴﺰاﻧﻴﺔ اﻟﺸﺮﻛﺔ )ﻗﺪ ﻳﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ﺣﺴﺐ ﻫﺪف اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺬي ﺗﻢ ﺑﻨﺎﺋﺔ(
-وﻣﻠﺨﺺ ﺑﻴﺎﻧﺎت وﻣﻴﺰاﻧﻴﺔ اﻟﺸﺮﻛﻪ ﻳﺼﺒﺢ ﻣﺪﺧﻼت ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻘﺮار وﻳﻘﻮم ﻧﻈﺎم اﻟﻘﺮار ﺑﻤﻌﺎﻟﺠﺔ ﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺑﺪراﺳﺘﻬﺎ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﺸﺎﻛﻞ
وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺒﺪاﺋﻞ وﺗﻘﻴﻴﻤﻬﺎ ﺛﻢ ﻳﺘﺨﺬ اﻟﻘﺮار وﻫﻨﺎ ﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم اﻟﻘﺮار ﻫﻲ ﻗﺮارات ﻧﻬﺎﺋﻴﺔ ﺑﻨﻴﺖ ﻋﻠﻰ ﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺑﻌﺪ ﻣﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ.
اذا ﻳﺴﺘﺨﻠﺺ ﻣﻤﺎ ان ﻟﻠﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﺟﺎﻧﺒﻴﻦ ﻋﻠﻤﻲ وﺗﻄﺒﻴﻘﻲ
اﻟﻌﻠﻤﻲ ﻳﺴﺘﻨﺪ ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﺒﺎدي واﻟﻔﺮوض اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺨﻜﻢ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ واﻟﺘﺒﻮﻳﺐ واﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﻟﻤﻌﺎﻣﻼت اﻟﻤﻨﺸﺄة ﺑﻮﺣﺪات ﻧﻘﺪﻳﺔ
واﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻲ ﻫﻮ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻓﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ وﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ وﺑﻴﺎن آﺛﺎرﻫﺎ وﻧﺘﺎﺋﺠﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻋﻤﺎل اﻟﻤﻨﺸﺄة واﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﻤﺎﻟﻲ ﻟﻬﺎ وﻫﻮ اﻟﺬي ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻋﻠﻰ
ﺄ
اﻟﻤﻤﺎرﺳﺔ واﻛﺘﺴﺎب اﻟﻤﻬﺎرة واﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﻤﺒﺎديء اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻓﻲ ﺗﺼﻤﻴﻢ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ اﻟﻤﻼﺋﻢ ﻟﻠﻤﻨﺸﺄة ﺣﺴﺐ ﻧﺸﺎﻃﻬﺎ او ﻃﺒﻴﻌﺘﻬﺎ
او ﺷﻜﻠﻬﺎ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻲ.
واﻟﺠﺎﻧﺐ اﻟﺜﺎﻧﻲ وﻫﻮاﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻲ ﻳﻄﻠﻖ ﻋﻠﻴﻪ ﻣﺴﻚ اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ ﻛﻤﺎ ذﻛﺮه وﻟﺬﻟﻚ ﻳﺠﺐ اﻟﺘﻔﺮﻳﻖ ﺑﻴﻨﻬﻢ اي اﻟﻌﻠﻤﻲ واﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻲ )اﻣﺴﺎك اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ( ﻓﻬﻮ ﻳﺘﻨﺎول اي
اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺪوﻳﻦ واﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻟﻠﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﺘﻲ ﻣﻦ اﻟﻤﻤﻜﻦ اﻻن ان ﻳﻘﻮم ﺑﻬﺎ اي ﻛﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ﻳﻮﻣﻴﺎ اول ﺑﺎول ﻓﻬﻮ ﻋﻤﻠﻴﺔ روﺗﻴﻨﻴﺔ ﺗﻌﺘﺒﺮ اﻻن .
اﻣﺎ اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻟﻌﻠﻤﻲ ﻓﻬﻮ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺣﻴﺚ اﻧﻪ ﻳﻬﺘﻢ ﺑﺎﻟﺘﺤﻠﻴﻞ واﻟﺘﺮﺟﻤﻪ ﻟﻠﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻻﺣﺪاث اﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ اﻟﻤﻌﻘﺪة واﻟﻤﺘﺸﺎﺑﻜﺔ وﺗﻬﺘﻢ ﺑﺘﺼﻤﻴﻢ اﻟﻨﻈﻢ .وﺗﻘﺪم
اﻟﻌﻮن ﻻدارات اﻟﻤﻨﺸﺄت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻓﻲ ﻣﺠﺎﻻت اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ واﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات
وﻟﻨﺎ ﻋﻮدة ﻣﻊ اﻻﻃﺮاف اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪه ﻣﻦ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻛﻠﻦ ﺣﺴﺐ ﺣﺎﺟﺘﺔ )او ﻣﺎﻳﻬﻤﻪ ﻣﻨﻬﺎ(ﻣﺜﻞ اﻟﻤﻼك ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺸﺄة واﻟﺒﻨﻮك اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ اﻗﺮاض اﻟﻤﻨﺸﺄة
واﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ داﺧﻞ اﻟﻤﻨﺸﺌﺔ وﻛﺬﻟﻚ اﻟﻤﺴﺘﺜﻤﺮون اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺮﻳﺪون اﻻﺳﺘﺜﻤﺎر ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺸﺄة وﻏﻴﺮه ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺘﻤﻴﻦ
اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ ﻟﻠﺒﻴﺎﻧﺎت او اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ﻣﻦ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ
User Of Accounting Information
ﻣﻤﺎ ﻳﺘﺒﻴﻦ ﻟﻨﺎ ان اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ او ﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﺴﺘﺨﺪم اﺳﺎﺳﺎ ﻻﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات او ﻣﺪﺧﻼت ﻟﻨﻈﺎم اﺗﺨﺎذ
اﻟﻘﺮار
وﻫﺬه اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺘﻤﻴﻦ ﺑﻬﺎ واﻟﺬﻳﻦ ﺗﺨﺘﻠﻒ اﻫﺪاﻓﻬﻢ ﻣﻨﻬﺎ وﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻫﺬه اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﺠﺐ ان ﺗﻜﻮن ﻣﻼﺋﻤﺔ ﻟﺤﺎﺟﺔ ﺟﻤﻴﻊ
ﺷﺮاﺋﺢ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ ﻟﻬﺎ وﻳﺠﺐ ان ﺗﻔﻲ ﺑﺤﺎﺟﺘﻬﻢ ﺟﻤﻴﻌﺎ وﻛﻞ ﻣﺴﺘﺨﺪم ﻳﺎﺧﺬ ﻣﻨﻬﺎ ﻣﺎﻳﻔﻴﺪه ﻓﻲ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار وﺗﺄﺗﻲ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻮﺳﻊ ﻳﻬﺘﻢ ﺑﻜﻞ
اﻻﺣﺘﻴﺎﺟﺎت اﻟﻤﺮﺟﻮه ﻣﻨﻬﺎ ﻟﻜﺎﻓﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ
اﻟﻤﻨﺸﺄة Internal Userوﻫﻲ ﺗﻤﺜﻞ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت اﻻدارﻳﺔ داﺧﻞ اﻟﻤﻨﺸﺄة ﺣﻴﺚ اﻟﻘﺴﻢ اﻻول ﻫﻮ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﻟﻬﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت داﺧﻞ اﻟﺸﺮﻛﻪ او ِ
ﺗﺴﺎﻋﺪﻫﻢ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻓﻲ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارت اﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ اﻟﻬﺎﻣﻪ اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ رﺑﺤﻴﺔ اﻟﺸﺮﻛﺔ واﻟﺘﻄﻮﻳﺮ واﻻداره اﻻﻣﺜﻞ ﻟﻠﻤﻮارد وﻏﻴﺮه ﻣﻦ ﻫﺬه اﻻﻣﻮر
وﻛﺬﻟﻚ ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﺪى ﺣﺎﺟﺔ اﻟﺸﺮﻛﺔ ﻟﻠﺴﻴﻮﻟﻪ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﺒﺎﻟﻎ اﻟﺘﻲ ﺗﻮزع ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎﻫﻤﻴﻦ واﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮﺳﻊ ﻓﻲ اﻟﻨﺸﺎط ورﺳﻢ اﻟﺴﻴﺎﺳﺔ اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ ﻟﻠﺸﺮﻛﺔ
وﻛﺬﻟﻚ ﻣﻌﺮﻓﺔ اﻻدارة ﻣﺎ اذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﺸﺮﻛﺔ ﺣﻘﻘﺖ اﻟﺮﺑﺢ اﻟﻤﻨﺸﻮد وﻏﻴﺮه ﻣﻦ اﻻﻣﻮر اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ
وﺗﺘﺼﻒ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺑﺎﻧﻬﺎﺗﺤﻠﻴﻠﻴﺔ و ﻓﻲ ﻏﺎﻳﺔ اﻟﺴﺮﻳﻪ وﻣﻮﺳﻌﻪ ﺑﺸﻜﻞ اﻛﺒﺮ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﺘﻔﺼﻴﻞ وﺗﺴﺎﻋﺪ ادارة اﻟﺸﺮﻛﺔ ﻓﻲ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار اﻟﺴﻠﻴﻢ ﻋﻠﻰ
ﺿﻮءﻫﺎ .اذا ﻫﻲ ﻟﻼﺳﺘﺨﺪام اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﻓﻲ اﻟﺸﺮﻛﻪ وﻻﻳﺠﺐ ان ﺗﻘﻊ ﻓﻲ اﻳﺪي اﻟﻤﻨﺎﻓﺴﻴﻦ ﻻن ﻟﻬﺎ ﺗﺎﺛﻴﺮ ﻛﺒﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺸﺎط وﺳﻴﺎﺳﺔ اﻟﺸﺮﻛﺔ.
اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺜﺎﻧﻲ وﻫﻮ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم اﻟﺨﺎرﺟﻲ External Userوﻫﺬه اﻟﻘﺴﻢ ﻳﺸﻤﻞ ﺟﻤﻴﻊ اﻻﻃﺮاف اﻟﺘﻲ ﺗﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻦ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت او اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻲ
ﺗﺼﺪرﻫﺎ اﻟﺸﺮﻛﺔ او اﻟﻤﻨﺸﺄة وﺗﺤﺪد اﻟﻌﻼﻗﻪ او ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﻨﺸﺄة .
وﻳﻨﻘﺴﻢ ﻫﺬا اﻟﻘﺴﻢ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ ﺧﺎرج اﻟﻤﻨﺸﺄة اﻟﻰ 8ﻓﺌﺎت وﻫﻢ
ﻳﻨﺼﺐ اﻫﺘﻤﺎم اﻟﻌﺎﻣﻠﻮن ﻓﻲ اﻟﺸﺮﻛﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﻤﺮار وﻇﺎﺋﻔﻬﻢ واﻟﺬي ﻟﻦ ﻳﺘﺤﻘﻖ اﻟﻰ ﻓﻲ ﻣﻨﺸﺄة ﻧﺎﺟﺤﺔ وﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻣﺎﻳﻌﻨﻴﻬﻢ ﻫﻮ ﺿﻤﺎن اﺳﺘﻤﺮار اﻟﻤﻨﺸﺄة
ﻣﻤﺎ ﻳﻀﻤﻦ ﺿﻤﺎن ﻣﺴﺘﻘﺒﻠﻬﻢ اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ ودﻟﻴﻠﻬﻢ ﻓﻲ ذﻟﻚ ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻟﺸﺮﻛﺔ او اﻟﻤﻨﺸﺄة.
أ
-8وﻫﻮ اﻻﺧﻴﺮ وﻫﻢ اﻟﺮأي اﻟﻌﺎم او اﻟﺨﺒﺮاء واﻟﺒﺎﺣﺜﻮن واﻟﻤﺴﺘﺸﺎرون اﻟﻤﺎﻟﻴﻮن واﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﻮن واﻟﻤﺆﺳﺴﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ
ﻓﺎﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﺿﺮورﻳﺔ ﻻﻏﺮاﺿﻬﻢ واﻫﺪاﻓﻬﻢ ﻣﻊ اﺧﺘﻼف ﺗﻠﻚ اﻻﻫﺪاف ﺣﺴﺐ ﻓﺌﺎﺗﻬﻢ.
اذا ﺑﺎﺧﺘﺼﺎر اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻳﺼﺪر ﺗﻘﺎرﻳﺮ ﻳﺘﻢ ﺗﻮﺟﻴﻬﻬﺎ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ :
ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺪﺧﻞ وﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﻤﺎﻟﻲ واﻟﺘﺪﻓﻘﺎت اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﺗﻬﻢ اﻟﻤﻼك واﻟﻤﺴﺘﺜﻤﺮون اﻟﻤﺤﺘﻤﻠﻮن واﻟﻤﻘﺮﺿﻴﻦ واﻟﻤﺮدون واﻻدارة واﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ واﻟﺮىء اﻟﻌﺎم
ﻟﻜﻲ ﺗﻜﻮن اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻪ ﻣﻔﻴﺪة ﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻬﺎ ﻓﻲ ﺷﺘﻰ اﻟﻤﺠﺎﻻت ﻓﺎﻧﻬﺎ ﻳﺠﺐ ان ﺗﺘﺼﻒ ﺑﺨﺼﺎﺋﺺ ﻣﻌﻴﻨﺔ وﻳﻤﻜﻦ ﺗﻠﺨﻴﺼﻬﺎ ﻛﺎﻟﺘﺎﻟﻲ:
-1اﻟﻤﻼءﻣﺔ Relevance
وﺗﻌﺪ ﻣﻼءﻣﺔ او ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻣﻦ اﻫﻢ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ اﻟﺘﻲ ﻳﺠﺐ ان ﺗﺘﺼﻒ ﺑﻬﺎ ﻫﺬه اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﻟﻤﻼءﻣﺔ ﺗﻌﻨﻲ ان ﺗﻠﻚ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﺠﺐ
ان ﺗﻜﻮن ﻫﺎﻣﺔ وﻣﻔﻴﺪة ﻋﻨﺪ دراﺳﺔ اﻟﻤﺠﻜﻠﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﺮاد ﺣﻠﻬﺎ وﻣﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ واﺗﺤﺎذ ﻗﺮار ﺑﺸﺄﻧﻬﺎ
او ﺑﺸﻜﻞ اوﺿﺢ ﻳﺠﺐ ان ﺗﻜﻮن اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻔﻴﺪة وﻣﻬﻤﺔ ﻟﻤﺎ ﺻﻤﻤﺖ ﻣﻦ اﺟﻠﺔ
-2اﻟﻮﻗﺘﻴﺔ Timeliness
اي ان اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺣﺎﺟﺔ وﻗﺘﻴﺔ وﺑﺬﻟﻚ ﻳﺠﺐ ان ﺗﻜﻮن اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺣﺪﻳﺜﺔ ﻻن اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﺗﻔﻘﺪ ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ ﻣﻊ ﻣﺮور اﻟﻮﻗﺖ وﻟﺬﻟﻚ ﻳﺠﺐ ان
ﺗﻜﻮن Up to date
-3اﻟﻘﺎﺑﻠﻴﺔ ﻟﻠﺘﺤﻘﻖ Veri ability
وﻫﻲ اﻟﺨﺎﺻﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺠﻌﻞ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ ﻟﻬﺎ ﺑﺼﻔﺔ ﻣﺴﺘﻘﻠﺔ وﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﺳﺎﻟﻴﺐ ﻣﻤﺎﺛﻠﺔ ان ﻳﺘﻮﺻﻠﻮا ﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ﻣﺘﻤﺎﺛﻠﺔ.
-4اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ )اﻟﺒﻌﺪ ﻋﻦ اﻟﺘﺤﻴﺰ( Objectivity Freedom from bias
وﺗﻌﻨﻲ اﻻﺑﺘﻌﺎد ﻋﻦ اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ واﻟﺤﻜﻢ اﻟﺸﺨﺼﻲ ﻓﻲ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ واﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ ﻣﺼﺎدر ﺣﻘﻴﻘﻴﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ .وﻫﻮ ان ﻻﺗﻜﻮن اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻨﺤﺎزه
ﻟﺠﻬﺔ ﻋﻠﻰ ﺣﺴﺎب ﺟﻬﺔ اﺧﺮى.
-5اﻟﺼﺤﺔ او اﻟﺪﻗﺔ Accuracy
وﻫﻲ ﻋﻠﻰ درﺟﺔ ﻛﺒﻴﺮه ﻣﻦ اﻻﻫﻤﻴﺔ ﻻﻧﻪ اذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺻﺤﻴﺤﺔ ودﻗﻴﻘﺔ ﻓﻤﺎ اﻟﻔﺎﺋﺪة ﻣﻨﻬﺎ وﺑﻤﺎ ان اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻣﺪﺧﻼت ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻘﺮار
ﻓﺎﻧﻬﺎ اذا ﻛﺎﻧﺖ ﺧﺎﻃﺌﺔ وﻏﻴﺮ ﺻﺎﺋﺒﺔ ﺳﻮف ﺗﻮدي اﻟﻰ اﺗﺨﺎذ ﻗﺮارات ﺧﺎﻃﺌﺔ وﻏﻴﺮ ﺻﺎﺋﺒﺔ ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻘﺮار واﻟﺬي ﺑﺪوره اﻋﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻣﺪﺧﻼت ﻏﻴﺮ ﺻﺎﺋﺒﺔ) .ﻣﺜﻞ
ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻻﻣﺮﻳﻜﺎن اﻟﻤﻀﻠﻠﻪ(
-6اﻟﻘﺎﺑﻠﻴﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎس اﻟﻜﻤﻲ Quanti ability
ﻣﻌﺮوف ان اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اداة ﻟﻠﺘﻌﺒﻴﺮ ﻋﻦ ﻧﺸﺎط اﻗﺘﺼﺎدي ﻋﻠﻰ ﺷﻜﻞ وﺣﺪات ﻧﻘﺪﻳﺔ اي ان اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻫﻲ ﻟﻐﺔ ارﻗﺎم وﻳﺘﻢ اﻟﻘﻴﺎس ﻟﻼﺣﺪاث اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﺛﺒﺎﺗﻬﺎ
واﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻋﻨﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﻤﻲ.
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﻓﺮوع اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺴﺒﻌﺔ
ﺗﻄﻮر اﺷﻜﺎل اﻟﻤﻨﺸﺄت وﻛﺒﺮ ﺣﺠﻤﻬﺎ وﺗﻨﻮع اﻧﺸﻄﺘﻬﺎ واﻟﺘﻌﻘﻴﺪ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻬﺎ ادى اﻟﻰ زﻳﺎدة وﺗﻨﻮع اﻟﺤﺎﺟﺔ اﻟﻰ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ وﻛﺎن ﻣﻦ اﻟﻀﺮوري
ﻋﻠﻴﻬﺎ ان ﺗﺴﺎﻳﺮ ﻫﺬا اﻟﺘﻄﻮر ﺣﺘﻰ ﺗﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻫﺪاﻓﻬﺎ وﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ان ﺗﺆدي وﻇﺎﺋﻔﻬﺎ ﻛﺎداة ﻟﺨﺪﻣﺔ ادارة اﻟﻤﻨﺸﺄة ووﺳﻴﻠﺔ ﻟﻠﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ وﻗﻴﺎس
ﻣﺪى ﻛﻔﺎءﺗﻬﺎ وﻟﺬﻟﻚ ﻓﻘﺪ ﺗﺮﺗﺐ ﻋﻠﻴﻪ ﻇﻬﻮر ﻓﺮوع ﻟﻠﻤﺤﺎﺳﺒﺔ وﻟﻜﻞ ﻓﺮع ﻣﺠﺎل ﻣﺨﺼﺺ واﻏﺮاض ﻣﺤﺪده .وان ﻛﺎﻧﺖ ﺟﻤﻴﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻃﺎر واﺣﺪ وﻫﻮ
اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻣﺜﻠﻬﺎ ﻣﺜﻞ اﻟﻄﺐ واﻟﻬﻨﺪﺳﻪ ﻓﺠﻤﻴﻌﻬﺎ ﻳﺘﺨﻠﻠﻬﺎ ﻓﺮوع وﺗﺨﺼﺼﺎت ﻣﻌﻴﻨﺔ وﻣﺘﺨﺼﺼﻪ ﻓﻲ ﻗﺴﻢ ﻣﻦ اﻻﻗﺴﺎم.
وﻫﺬه اﻟﻔﺮوع اﻟﺴﺒﻌﻪ ﻫﻲ
وﺑﻤﺎ اﻧﻬﺎ ﺗﻬﺘﻢ ﺑﺪاﺧﻞ اﻟﻤﻨﺸﺄ÷ ﻓﺎن اﻟﺒﻌﺾ اﻳﻀﺎ ﻳﻄﻠﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ اﺳﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ
-3ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ Cost Accounting
ﺑﻤﺎ ان اﻟﻤﻨﺸﺄت ﺗﻨﺘﺞ اذا ﻻﺑﺪ ﻣﻦ ﻗﺴﻢ ﻳﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺣﺴﺎب ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﻫﺬا اﻻﻧﺘﺎج ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻫﺬا اﻟﻔﺮع ﻣﻦ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻳﺴﻌﻰ اﻟﻰ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺗﻜﻠﻔﺔ اﻻﻧﺘﺎج
وﻣﺴﺎﻋﺪة اﻻدارة ﻋﻠﻰ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻻﻧﺘﺎﺟﻴﺔ ﺑﺎﺧﺘﻼﻓﻬﺎ وﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﻐﺮض ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﻜﻔﺎﻳﺔ اﻻﻧﺘﺎﺟﻴﺔ وﺿﻤﺎن اﻻﺳﺘﺤﺪام اﻻﻓﻀﻞ
ﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻻﻧﺘﺎج اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ
وﺗﻬﺘﻢ ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﺳﺎﺳﺎ ﺑﺨﺪﻣﺔ اﻻدارة وﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﻻدارﻳﺔ
ارﺗﺒﺎﻃﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻧﻈﺮا ﻻﻧﻬﺎ ﺗﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻼزﻣﺔ ﻻﻋﺪاد اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ
وارﺗﺒﺎﻃﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻻدارﻳﺔ ﻧﻈﺮا ﻟﻤﺎ ﺗﻮﻓﺮة ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻣﻦ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﺗﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ اﻟﻤﻨﺸﺄة ﻓﻲ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺮﻗﺎﺑﺔ واﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات.
-4اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ Governmental Accounting
ﻫﺬا اﻟﻘﺴﻢ ﻫﻮ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﻤﺘﺨﺼﺺ ﻓﻲ ﻓﻲ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﺘﺼﺮﻓﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﺠﻬﺎت اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ ﻓﻲ ﺿﻮء اﻃﺎر ﻣﺤﺪد ﺗﺤﻜﻤﺔ اﻟﻠﻮاﺋﺢ واﻻﻧﻈﻤﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﻟﻘﻮاﻋﺪ
اﻟﺘﻲ ﺗﻬﺪف اﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﻻدارﻳﺔ واﻟﺤﺴﺎﺑﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﻻﻳﺮادات واﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ وﺗﻬﺪف اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ اﻟﻰ اﻟﺘﺎﻛﺪ ﻣﻦ ﻣﺪى
اﻟﺘﺰام اﻟﺠﻬﺎت اﻟﺠﻜﻮﻣﻴﺔ او اﻟﻮﺣﺪات ﺑﺎﻟﺼﺮف ﻓﻲ ﺣﺪود اﻻﻋﺘﻤﺎدات اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ وﻣﻦ ﺛﻢ ﺗﻨﻈﻴﻢ وﺿﺒﻂ ورﻗﺎﺑﺔ اﻟﺘﺼﺮﻓﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ.
-5ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺰﻛﺎة واﻟﻀﺮاﺋﺐ Tax and Zakah Accounting
وﺗﺨﺘﺺ ﻓﻲ ﺗﻨﺎول وﺗﺠﻤﻴﻊ وﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﺑﻐﺮض رﺑﻄﻬﺎ ﺑﺎﻟﻀﺮاﺋﺐ وذﻟﻚ ﻓﻲ ﺿﻮء اﻻﻧﻈﻤﺔ واﻟﺘﻌﻠﻴﻤﺎت اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺸﺄن او ﺗﺤﺪﻳﺪ
اﻟﺰﻛﺎة وذﻟﻚ ﻓﻲ ﺿﻮء اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺸﺮﻋﻴﺔ وﻣﻦ ﺛﻢ ﺗﺤﺪﻳﺪ وﻋﺎء اﻟﺰﻛﺎة او اﻟﻀﺮﻳﺒﺔ واﻋﺪاد اﻻﻗﺮار اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ واﻟﻮاﺟﺐ ﺗﻘﺪﻳﻤﺔ ﻟﻤﺼﻠﺤﺔ اﻟﺰﻛﺎة واﻟﺪﺧﻞ.
-6اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ Auditing
اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ ﺗﻌﺪ اﺣﺪ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﺑﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ واﻟﻤﺴﺘﻘﻠﻪ ﻋﻨﻬﺎ ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ وﻫﻲ ﺗﻬﺪف اﻟﻰ اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ دﻗﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت او اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت
وﺧﺼﻮﺻﺎ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻨﺎﺗﺠﻪ ﻋﻦ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ او اﻟﺨﺎرﺟﻴﺔ ﺑﻐﺮض اﺑﺪاء رأي ﻓﻨﻲ ﻣﺤﺎﻳﺪ ﻋﻦ ﻣﺪى ﻋﺪاﻟﺔ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻤﻨﺸﺄة ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻓﻲ
اﻇﻬﺎر اﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﻤﺎﻟﻲ وﻧﺘﻴﺠﺔ اﻋﻤﺎل ﺗﻠﻚ اﻟﻤﻨﺸﺄة.
-7اﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ Accounting Systems
ﻗﺴﻢ اﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻫﻮ اﺣﺪ ﻣﺠﺎﻻت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺨﺘﺺ ﺑﺘﺼﻤﻴﻢ اﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻟﻠﻤﻨﺸﺄت واﻻﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬﻫﺎ ﺛﻢ ﺗﻘﻴﻴﻤﻬﺎ .وﻻﺷﻚ ان
اﺳﺘﺨﺪاﻣﺎت اﻟﺤﺎﺳﺐ ﻓﻲ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ﻟﻠﺒﻴﺎﻧﺎت - EDP -
) (Electronic Data Processingادى اﻟﻰ ﺗﻌﺎﻇﻢ اﻫﻤﻴﺔ ﻣﺜﻞ ﻫﺬا اﻟﺘﺨﺼﺺ ﻣﻤﺎ ﺟﻌﻠﻪ ﻓﺮﻋﺎ ﻣﻦ ﻓﺮوع اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻗﺎﺋﻤﺎ ﺑﺬاﺗﺔ.
وﻳﺠﺐ اﻟﺘﻔﺮﻳﻖ ﺑﻴﻦ اﻻﻫﺪاف واﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﺘﻲ ﺳﻮف ﻧﺘﻄﺮق ﻟﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﻮﺿﻮع اﻟﻘﺎدم ﺑﻌﺪ ﻫﺬا اﻟﻤﻮﺿﻮع
ﻓﺎﻟﻮﻇﺎﺋﻒ ﻫﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻻﻋﻤﺎل اﻟﺘﻲ ﻳﺘﻢ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻬﺎ ﻣﻦ اﺟﻞ ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﻐﺎﻳﺔ واﻟﻐﺎﻳﺔ ﻫﻲ اﻻﻫﺪاف اﻟﻤﻄﻠﻮب اﻟﻮﺻﻮل اﻟﻴﻬﺎ
اذا اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﺗﺴﻌﻰ اﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻻﻫﺪاف واﻟﺘﻲ ﻣﻦ اﻫﻤﻬﺎ اﻟﺨﻤﺴﺔ اﻫﺪاف اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ :
-1ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻧﺘﻴﺠﺔ اﻋﻤﺎل اﻟﻤﻨﺸﺄة ﻣﻦ رﺑﺢ او ﺧﺴﺎرة ﻋﻦ اﻟﻔﺘﺮات اﻟﻤﻌﻴﻨﺔ ﺣﺴﺐ اﻟﻤﺪة او دورة اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ.
-2ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﻤﺎﻟﻲ ﻓﻲ ﻟﺤﻈﺔ زﻣﻨﻴﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ وذﻟﻚ ﻟﻠﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﻟﻠﻤﻨﺸﺄة ﻣﻦ ﻣﻤﺘﻠﻜﺎت وﻣﺎ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻦ اﻟﺘﺰاﻣﺎت ﻓﻲ ﺗﻠﻚ اﻟﻠﺤﻈﺔ.
-3ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄﻴﻂ ورﺳﻢ اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت ﻟﻠﻔﺘﺮة او ﻓﺘﺮات ﻗﺎدﻣﺔ ﻣﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ.
-4ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻻﺣﻜﺎم اﻟﺴﻴﻄﺮه واﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻋﻤﺎل اﻟﻤﻨﺸﺄة واﻟﻤﺤﺎﻓﻈﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﻤﺘﻠﻜﺎﺗﻬﺎ ﻣﻦ اﻟﻀﻴﺎع واﻟﺘﻼﻋﺐ واﻻﺧﺘﻼس
واﻟﻨﻬﺐ زاﻟﺘﺒﺬﻳﺮ.
-5اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺴﺠﻼت ﻛﺎﻣﻠﺔ وﻣﻨﻈﻤﺔ وداﺋﻤﺔ ﻟﻠﺘﺼﺮﻓﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻘﻮم ﺑﻬﺎ اﻟﻤﻨﺸﺄة ﺣﺘﻰ ﻳﻤﻜﻦ اﻟﺮﺟﻮع اﻟﻴﻬﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ.
وﻟﻜﻦ ﻳﺠﺐ اﻻﻓﺼﺎح ﻋﻦ ﻫﺬا اﻟﺘﺤﻮل او اﻟﺘﻐﻴﺮ وﺑﻴﺎن اﻻﺛﺎر اﻟﻨﺎﺗﺠﺔ ﻋﻨﻪ ﻓﻲ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻜﻲ ﻻﻳﺘﻢ اﻟﺘﻀﻠﻴﻞ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ او اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪﻳﻦ ﻣﻦ ﻫﺬه
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
وﻳﺠﺐ اﻟﺜﺒﺎت ﻋﻠﻴﻪ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ.
-9اﻻﺳﺘﺤﻘﺎق Accrual
ﻫﺬا اﻟﻤﺒﺪاء ﻳﻌﻨﻲ اﻧﻪ ﻋﻨﺪ ﻗﻴﺎس ﻓﺘﺮه ﻣﻌﻴﻨﻪ وﻣﺤﺪده ﺣﺴﺐ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﻤﻌﻠﻨﻪ ﻓﺎﻧﻪ ﻳﺠﺐ ان ﻳﺘﻢ ﻗﻴﺎس اﻟﺪﺧﻞ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺬه اﻟﻔﺘﺮه وان
اﻻﻳﺮادات اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺧﺬ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر ﻫﻲ ﺗﻠﻚ اﻻﻳﺮادات اﻟﺘﻲ ﺗﺨﺺ ﻧﻔﺲ اﻟﻔﺘﺮة ﺳﻮاء ﺣﺼﻠﺖ ام ﻟﻢ ﺗﺤﺼﻞ
ﻛﻤﺎ ان اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت اﻳﻀﺎ اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺧﺬ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر ﻫﻲ ﺗﻠﻚ اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺨﺺ ﻧﻔﺲ اﻟﻔﺘﺮة ﺳﻮاء ﺳﺪدت ام ﻟﻢ ﺗﺴﺪد
وﻫﺬا ﻳﻌﻨﻲ ان ﺗﺘﻢ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ ﻋﻦ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﺑﻐﺾ اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ اﻗﺘﺮاﻧﻬﺎ ﺑﺎﻟﺘﺪﻓﻘﺎت اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ اﻟﺪاﺧﻠﺔ او اﻟﺨﺎرﺟﺔ.
-10اﻟﺘﺤﻔﻆ )اﻟﺤﻴﻄﺔ واﻟﺤﺬر( Conservatism
ﻫﺬا اﻟﻤﺒﺪاء ﻳﻌﻨﻲ اﻧﻪ ﻓﻲ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻤﻮاﻗﻒ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﻪ ﺑﺎﻟﺘﻘﻴﻴﻢ ﻟﻼﺻﻮل وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺪﺧﻞ ﺗﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﻋﺪة ﻗﻴﻢ ﺗﻤﺜﻞ ﺑﺪاﺋﻞ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﻘﻴﻴﻢ
وﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻓﺎن اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ﻳﺨﺘﺎر اﻟﺒﺪﻳﻞ اﻟﺬي ﻳﺘﺮﺗﺐ ﻋﻠﻴﻪ ﻋﺪم زﻳﺎدة ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺪﺧﻞ وﺑﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ﻋﺪم زﻳﺎدة ﻗﻴﻢ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻻﺻﻮل ﺑﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﻤﺎﻟﻲ
وﻫﺬا اﻟﻤﻔﻬﻮم ﻳﻌﺪ ﺗﻄﺒﻴﻘﺎ ﻟﻘﺎﻋﺪة اﻟﺤﻴﻄﺔ واﻟﺤﺬر اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ
ﺑﻤﻌﻨﻰ
اﻟﺤﻴﻄﺔ ﻓﻲ اﺧﺬ اﻟﺨﺴﺎﺋﺮ اﻟﻤﺘﻮﻗﻌﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر ﻗﺒﻞ ﺣﺪوﺛﻬﺎ
واﻟﺤﺬر ﻣﻦ اﺧﺬ اﻻرﺑﺎح اﻟﻤﺘﻮﻗﻌﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر اﻟﻰ ﻋﻨﺪ ﺗﺤﻘﻘﻬﺎ ﻓﻌﻼ.
-11اﻻﻫﻤﻴﺔ اﻟﻨﺴﺒﻴﺔ Materiality
وﻳﻘﺼﺪ ﺑﻬﺬا اﻟﻤﺒﺪاء ان اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺑﺘﻮﻓﻴﺮ اﻟﺪﻗﺔ ﻓﻲ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ ﻳﺘﻮﻗﻒ ﻋﻠﻰ ﻣﺪى اﻫﻤﻴﺘﻬﺎ اﻟﻨﺴﺒﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺪﺧﻞ وﻗﺎﺋﻤﺔ
اﻟﻤﺮﻛﺰ اﻟﻤﺎﻟﻲ.
ﻓﻔﻲ ﺣﻴﻦ اﻧﻪ ﻣﻦ اﻟﻮﺟﻬﺔ اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﻳﺠﺐ ان ﺗﻌﺎﻟﺞ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﻬﻤﺎ ﻛﺒﺮت او ﺻﻐﺮت اﻟﻰ اﻧﻪ ﻓﻲ اﻟﻮاﻗﻊ اﻟﻌﻤﻠﻲ ﻛﺜﻴﺮا ﻣﺎﻳﺘﻢ اﻫﻤﺎل
اﻟﻄﺮق اﻟﺼﺤﻴﺤﻪ ﻓﻲ اﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ ﻟﻠﺒﻴﺎﻧﺎت وذﻟﻚ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻘﻴﻢ ﺻﻐﻴﺮه ﻧﺴﺒﻴﺎ.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻮزﻳﻊ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺴﻴﺎره اﻟﻤﺸﺘﺮاه واﻟﺘﻲ ﺗﻘﺪر ﻓﺘﺮة اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ 3ﺳﻨﻮات ﻣﺜﻼ ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات اﻻﺳﺘﺨﺪام .ﺑﻴﻨﻤﺎ ﻻﻳﺘﻢ ﺗﻮزﻳﻊ ﺗﻜﻠﻔﺔ
اﻻدوات واﻟﻤﻬﻤﺎت اﻟﻤﻜﺘﺒﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﻘﺪر اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺧﻼل ﻧﻔﺲ اﻟﻔﺘﺮة وذﻟﻚ ﻧﻈﺮا ﻻن ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻣﺜﻞ ﻫﺬا اﻟﺘﻮزﻳﻊ ﻻﺗﺘﻨﺎﺳﺐ ﻣﻊ اﻟﻌﻮاﺋﺪ اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل
ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻦ اﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻻﻛﺜﺮ دﻗﺔ.
-12اﻻﻓﺼﺎح Disclosure
اﻟﻤﺒﺪاء اﻻﺧﻴﺮ وﻫﻮ اﻻﻓﺼﺎح وﻳﻌﻨﻲ اﻧﻪ ﻋﻨﺪ اﻋﺪاد اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻳﺠﺐ ان ﻳﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﻋﻼﻧﻴﺔ ﺗﺎﻣﺔ ﺑﺤﻴﺚ ﻻﻳﺘﻢ اﺧﻔﺎء اي ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت او ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻗﺪ ﺗﻀﺮ
ﺑﺎﻟﻤﺘﺴﺘﻔﻴﺪﻳﻦ او ﻣﺴﺘﺨﺪﻣﻲ ﻫﺬه اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت او اﻟﻘﻮاﺋﻢ او ﻗﺪ ﺗﺴﺎﻫﻢ ﻓﻲ اﺗﺨﺎذ ﻗﺮار ﻣﻌﻴﻦ.
ﺄ
وﻳﺠﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺤﺎﺳﺐ ان ﻳﻠﺘﺰم اﻟﺤﻴﺎد ﻋﻨﺪ اﻋﺪاد ﻫﺬه اﻟﻘﻮاﺋﻢ وذﻟﻚ ﺑﺎﻻﻓﺼﺎح اﻟﺘﺎم ﻋﻦ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﻐﺾ اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ ﻣﺪى ﺗﺄﺛﻴﺮﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﻫﺬه
اﻟﻘﻮاﺋﻢ.
ﻣﻦ اﻫﻢ اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ) ﻧﻈﺮﻳﺘﺎ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺰدوج واﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﻔﺮد(
واﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺰدوج ﻫﻮ ﻧﻈﺎم ﻗﻴﺪ ﺣﻴﺚ ﻟﻜﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺘﻢ ﻗﻴﺪان ﻣﺘﺴﺎوﻳﺎن ﻓﻰ اﻟﻘﻴﻤﺔ أﺣﺪﻫﻤﺎ داﺋﻦ واﻵﺧﺮ ﻣﺪﻳﻦ .وﻫﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺎت
واﻟﺤﺴﺎﺑﺎت ﺑﺤﻴﺚ ﺗﻜﻮن داﺋﻤﺎ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻣﻘﺴﻮﻣﺔ اﻟﻰ ﻗﺴﻤﻴﻦ داﺋﻦ وﻣﺪﻳﻦ اي ان ﻫﺬه اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﻫﻲ اﻻﺳﺎس اﻟﺬي ﻳﻘﻮم ﻋﻠﻴﻪ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ وﻫﻲ
ﺗﺸﻜﻞ اﻻﺳﺎس ﻓﻲ اﺛﺒﺎت ﻛﺎﻓﺔ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﺴﺠﻼت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﺔ .وﺗﻌﺘﻤﺪ ﻫﺬه اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋﺪة ﻣﻨﻄﻘﻴﺔ وﻫﻲ ان ﺟﻤﻴﻊ ﻣﻤﺘﻠﻜﺎت اﻟﻤﻨﺸﺄة
ﺗﺘﺴﺎوى ﻣﻊ ﻣﺼﺎدر ﻫﺬه اﻻﻣﻮال ﺗﺘﺴﺎوى اي اﻧﻪ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ان ﻣﺤﻤﺪ ﻟﺪﻳﻪ رﺻﻴﺪ ﻓﻲ اﻟﺒﻨﻚ ﻣﻠﻴﻮن وﻟﺪﻳﻪ ﻓﻴﻼ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﻣﻠﻴﻮن اذا ﻓﺎن ﻣﻤﺘﻠﻜﺎﺗﻪ 2ﻣﻠﻴﻮن
اذا اﻟﺴﺆال ﻫﻨﺎ ﻣﻦ اﻳﻦ اﺗﻰ ﺑﻬﺬه اﻟﻤﺒﻠﻎ وﻣﺎﻫﻲ ﻣﺼﺎدرﻫﺎ
اﻣﺎ ان ﺗﻜﻮن ﻗﺮوض ﻣﻦ اﻟﺒﻨﻚ اﻟﻌﻘﺎري ﻣﺜﻼ او ﻣﺼﺎدر اﺧﺮى او ﻗﺮوض ﻣﻦ اﻟﺒﻨﻮك اﻻﺧﺮى او ﻣﺒﻠﻎ ﻣﻦ ﺷﺨﺺ ﻣﺎ ﻣﺤﺪد
وﻫﻜﺬا ﻓﺎن ﻣﺎﻳﻤﻠﻜﻪ ﻣﺤﻤﺪ اﺛﻨﻴﻦ ﻣﻠﻴﻮن ﻫﻮ ﻣﺴﺎوي ﻟﻤﺼﺎدر ﻫﺬه اﻟﻤﺒﻠﻎ واﻟﻘﺎﻋﺪه ﻫﻨﺎ ان ﺗﺘﺴﺎوى اﻟﻤﻮازﻧﺔ اي ان اﻟﺨﺼﻮم ﺗﺘﺴﺎوى ﻣﻊ اﻻﺻﻮل
وﺑﻨﺎء ﻋﻠﻴﻪ ﻓﺎن ﻗﺎﻋﺪة اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺰدوج ﻓﺎن اﻻﺻﻮل او اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت ﺗﺴﺠﻞ ﻓﻲ ﺟﺎﻧﺐ اﻻﻳﻤﻦ ﻣﺜﻼ ﻓﻲ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ وان اي زﻳﺎدة ﻓﻲ ﻋﻨﺼﺮ ﻣﻦ ﺗﻠﻚ
اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻠﻪ ﻛﻤﺪﻳﻦ ﻓﻲ اﻟﺠﻬﺔ اﻟﻤﻘﺎﺑﻠﺔ
واﻟﻌﻜﺲ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻨﻘﺺ ﻓﻲ اي ﻋﻨﺼﺮ ﻣﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻻﺻﻮل او اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت ﻓﺎﻧﻬﺎ ﺗﺴﺠﻞ ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻟﻤﻘﺎﺑﻞ وﺗﺠﻌﻞ داﺋﻨﺔ
omponent/com_mailto/link,3804856570e6f5e586730dcef9c8ba97fe179e9e/template,sj_lifemag/tmpl,componen
)/ﻛﻞ-ﺷﻴﺊ-ﻋﻦ-اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ-وﻧﻈﺎم-ﻣﺤﺎﺳﺒﻲ-ﻟﻠﻤﻨﺸﺄت-اﻟﻐﻴﺮ-ﺣﻜﻮﻣﻴﺔ(html?print=1&tmpl=component.
وﻇﺎﺋﻒ
)/ﻣﻄﻠﻮب-
ﻟﻠﻌﻤﻞ22224-
)/ﻣﻄﻠﻮب-
ﻣﺤﺎﺳﺐ-
ﻟﻤﻜﺘﺐ-
ﻣﺤﺎﺳﺒﺔ226-
)/ﻣﻄﻠﻮب-
ﻣﺪﻳﺮ-
ﺣﺴﺎﺑﺎت227-
ﻣﻄﻠﻮب رﺋﻴﺲ_ﺣﺴﺎﺑﺎت ﻟﻜﺒﺮى اﻟﻤﺴﺘﻮﺻﻔﺎت اﻟﻄﺒﻴﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﻛﺒﺮى اﻟﻤﺴﺘﻮﺻﻔﺎت ﺑﺎﻻﺣﺴﺎء -اﻟﺴﻌﻮدﻳﺔ )/ﻣﻄﻠﻮب-
رﺋﻴﺲ_ﺣﺴﺎﺑﺎت-ﻟﻜﺒﺮى-اﻟﻤﺴﺘﻮﺻﻔﺎت-اﻟﻄﺒﻴﺔ-ﻟﻠﻌﻤﻞ-ﻓﻲ-ﻛﺒﺮى-اﻟﻤﺴﺘﻮﺻﻔﺎت-ﺑﺎﻻﺣﺴﺎء-اﻟﺴﻌﻮدﻳﺔ(html.
02/09/2020 )/ﻣﻄﻠﻮب-
رﺋﻴﺲ_ﺣﺴﺎﺑﺎت
ﻟﻜﺒﺮى-
اﻟﻤﺴﺘﻮﺻﻔﺎت-
اﻟﻄﺒﻴﺔ-
ﻟﻠﻌﻤﻞ-ﻓﻲ-
ﻛﺒﺮى-
اﻟﻤﺴﺘﻮﺻﻔﺎت-
ﺑﺎﻻﺣﺴﺎء-
اﻟﺴﻌﻮدﻳﺔtml.
)/ﻣﻄﻠﻮب-
ﻣﺤﺎﺳﺒﻴﻦ-
ﻣﻦ-
اﻟﺠﻨﺴﻴﻦ656-
ً
داﺋﻤﺎ ...ﺗﺄﻫﻴﻠﻴﺔ ..ﻣﻬﻨﻴﺔ ..إﺧﺒﺎرﻳﺔ ..إﺟﺘﻤﺎعﻳﺔ .. ﺟﺮﻳﺪة اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻦ ..ﺻﻮت اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻦ ..ﺟﺮﻳﺪة ﺗﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﺠﺪﻳﺪ
ﺟﺮﻳﺪة اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻦ ﻣﻠﺘﻘﻰ ﻟﻜﻞ آراء وﺧﺒﺮات اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻦ
ﺟﺮﻳﺪة اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻴﻦ ﺗﻤﺪك ﺑﻜﻞ ﺣﺪﻳﺚ ﻣﻦ اﻟﺘﺸﺮﻳﻌﺎت واﻟﻘﺮارات اﻟﻮزارﻳﺔ واﻟﺘﻌﻠﻴﻤﺎت اﻟﺘﻔﺴﻴﺮﻳﺔ واﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ ..
إﺗﺼﻞ ﺑﻨﺎ
ﻧﺮﺣﺐ ﺑﺘﻌﻠﻴﻘﺎﺗﻜﻢ واﻗﺘﺮاﺣﺎﺗﻜﻢ وﺷﻜﺎواﻛﻢ ﻋﺒﺮ ﻧﻤﻮذج اﻻﺗﺼﺎل وﻛﺬﻟﻚ ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ اﻟﻤﺰﻳﺪ ﻋﻦ اﻟﻔﺮص اﻹﻋﻼﻧﻴﺔ ﺑﺎﻟﻤﻮﻗﻊ