Professional Documents
Culture Documents
كتاب التصميم المتكامل لادارة الخلافات
كتاب التصميم المتكامل لادارة الخلافات
بالمشاركة مع
الدوىل
مجموعة البنك الوزارة التحادية للشئون القتصادية
والتعليم أ
والبحاث
وزارة الدولة للشئون القتصادیة
الدوىل
مجموعة البنك
التحاد السوي�ي
مؤسسة التمويل الدولية © لسنة .2016جميع الحقوق محفوظة
2121 Pennsylvania Avenue, N.W.
Washington, DC. 20433.
وىىwww.ifc.org :الموقع @ = ;
االلكرى :
النرس والتأليف لمادة هذا العمل محفوظة .ونسخ أجزاء من هذا العمل أو كله و/أو نقله من دون الحصول عىل إذن هو مخالفة للقانون المعمول حقوق Z
به .تشجع مؤسسة التمويل الدولية Zنرس أعمالها وعادة ما تمنح @
االذن بنسخ أجزاء من مصنفاتها فوراً دون فرض رسوم إذا كان النسخ الغراض تعليمية :
وغرى
واالفادة بذلك حسبما تقتضيه المؤسسة بشكل مناسب. تجارية رهناً بذكر المصدر @
ال تضمن مؤسسة التمويل الدولية دقة المحتوى الذي يشتمل عليه هذا المصنف أو إمكانية التعويل عليه أو اكتماله ،أو االستنتاجات أو |
االراء الواردة فيه،
االخطاء الطباعية
واالخطاء الفنية( أياً ما كانت طبيعتها، أدىى مسئولية أو مساءلة قانونية عن ما يقع فيه من سهو أو خطأ )بما ;ىڡ ذلك دون حرص وال تتحمل ;
; :
تشرى الحدود الجغرافية أو االلوان أو المسميات أو :غرى ذلك من المعلومات المبينة عىل أي من الخرائط الواردة :ىڡ هذا والمسئولية عن االعتماد عليه .وال :
القانوىى الي إقليم أو مصادقة عىل تلك الحدود الجغرافية أو قبولها .وال تعكس النتائج:
; بالوضع يتعلق فيما الدوىل البنك المصنف إىل أي حكم من جانب
التنفيذيںى للبنك الدوىل أو الحكومات =
الىى يمثلونها. ;: المديرين نظر وجهات ورةبالرصالىى يشتمل عليها :هذا المصنف ;=
: : والتفسرىات واالستنتاجات :
:
قانوىى أو مشورة تتعلق
باالوراق المالية أو الغرض من محتويات هذا المصنف هو Zنرس المعلومات العامة فقط ،وليس الغرض منها أن تكون بمثابة رأي ;
االستثمار ،أو رأي بشأن مدى مالءمة أي استثمار أو تقديم عروض من أي نوع .ويحتمل أن يكون لمؤسسة التمويل :الدولية أو مؤسساتها التابعة استثمار ىڡ;
:
الىى ترد أسماؤها ; :ىڡ هذا المصنف( أو تقدم لها خدمات استشارية أو :غرى ذلك من = Z ; Z
مجموعة معينة من الرسكات واالطراف )بما :ىڡ ذلك الرسكات واالطراف :
الخدمات أو يكون لها مصلحة مالية بخالف ما ذكر.
والرىاخيص ،بما ; :ىڡ ذلك الحقوق التابعة ،إىل إدارة العالقات المؤسسية ; :ىڡ مؤسسة التمويل الدولية ،عىل
يتعںى إرسال أي استفسارات أخرى بشأن الحقوق =
;:
التاىل:
العنوان :
2121 Pennsylvania Avenue, N.W.
Washington, DC. 20433.
الفهرست ii
6-6تقييم لنظام المتكامل الدارة الخالفات65 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
االوىل :وضح $
االهداف 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6-6الخطوة $
2-6-6الخطوة الثانية :حدد المنهجية 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
االساس 67 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6-6الخطوة الثالثة :حدد خط $
4-6-6الخطوة الرابعةِّ :قيم وارسم مخططاً يوضح التقدم 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-6-6الخطوة الخامسة :عدل النظام 72 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-6-6الخطوة السادسة :قس النتائج 72 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
االهداف72 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6-6الخطوة السابعة :أعد توضيح $
8-6-6الخطوة الثامنة :اكتب تقرير ًا 72 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
الملحق :1مصادر إضافية 74 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
دراس َتا حالة 78 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
الملحق َ :2
جينرىال R
إليكرىيك79 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 -1دراسة حالة برنامج "الفض المبكر للمنازعات" الخاص Hبرسكة O
دراسة حالة برنامج "الفض" الخاص Hبرسكة شل86 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 -2
الملحق :3قائمة المصطلحات90 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
تتألف سلسلة الوساطة من ثالثة كتب )هذه الكتب هي :أساسيات الوساطة ،نحو إطار Hترسيعي للوساطة ،التصميم
االساسية المتعلقة بالوساطة .ومرجع أساسيات الوساطة ،وهو بمثابة المتكامل الدارة الخالفات( تناقش بعمق المواضيع $
T
المستخدمںى والمستشارين
O دليل توجيهي بشأن الوسائل البديلة لفض المنازعات بشكل عام والوساطة بشكل خاص ،يخاطب
ناجحںىT
O والوسطاء .ويقدم كتاب "نحو إطار Hترسيعي للوساطة " وجهة نظر متعمقة بشأن كيفية صياغة سياسة وترسيع
H
للوساطة .بينما ينصب T O
تركرى كتاب "التصميم المتكامل الدارة الخالفات" عىل تصميم أنظمة تتسم بالكفاءة والفعالية الدارة
اال T O
نجلرىية والعربية ،باستثناء كتاب TO
باللغتںى عمىل .وهذه الكتب متاحة H T
المنازعات فيما Oبںى الرسكات والمؤسسات من منظور O
"التصميم المتكامل الدارة الخالفات" )متاح باللغة العربية فقط(.
تقديم iv
مںى عىل حد سواء وذلك من حيث سهولة اللغة ووضوحها والتفصيل المتدرج O Tىڡ عرض موضوعات أساليب إدارة T
والمخرص T O
الكثرى من المواد المتنوعة ،ومنها التعاريف
الرسكات وفيما بينها .كما أنه يتسم بطابع العملية ويحتوي عىل Oالخالفات داخل H
المشرىكة وصحائف العمل ،بهدف تعلم المهارات الالزمة لتصميم نظام متكامل الدارة R والممارسات السائدة والتدريبات
T
الخالفات .ولذلك فهو كتاب للتعلم ومرجع Oىڡ الوقت ذاته ،يُنصح المهتمون بإدارة الخالفات باقتنائه!
مؤيد مخلوف
للرسق االوسط وشمال أفريقيا
االقليمي لمؤسسة التمويل الدولية
المدير "
نتقدم بالشكر والعرفان إىل صندوق المساعدة الفنية التابع لمؤسسة التمويل الدولية وحكومة إسبانيا ووزارة الدولة
السويرسية للشئون االقتصادية عىل ما قدموه من دعم لتطوير هذا الدليل وأيضاً عىل مساهمتهم O Tىڡ دعم برامج الخدمات
الدوىل .توىل إعداد هذا الدليل فاطمة إبراهيم وتوىل تنسيق اللمساتO االستشارية لمناخ االستثمار لدى مجموعة البنك
فوىل.
O وإيجونا جروبر، وأكفيل موشيفا، بافلوفا نينا من الدوىل مؤلف
O النهائية فريق من مجموعة البنك
خبرى الوسائل البديلة لفض المنازعات O Tىڡ مجموعة وشكرنا أيضاً موصول إىل فريق المر T O
اجعںى من النظراء وهم نينا موشيفاO ،
الدوىل.
O االقليمي للتحكيم التجاري
الدوىل ،ود /محمد عبد الرءوف ،مدير مركز القاهرة
O البنك
حرر الدليل فنياً Hرسكة ،Publications Professionals LLCوتوىل عملية التصميم T O
إيشںى ليم جونز ،وإيمي كواش.
كما نود أن نتوجه بالشكر إىل أليكس أزاروف ،وكريستال T O
تشںى عىل ما قدماه من إسهامات ومساعدات.
هل تعلم:
الموظفںى )نسبة %85منهم( إىل التعامل مع الخالف بدرجة أو بأخرى ،وأن TO أنه وفقاً لمسح عالمي" ،يضطر أغلبية
T TO
العاملںى Oىڡ إدارات الموارد H $
كثرى من االحيان" ]T ،[... T
البرسية ويقىص نصف O %29منهم يفعلون ذلك "دائماً" أو "Oىڡ O
يقىص T
بںى ساعة إىل خمس ساعات أسبوعياً ىڡ إدارة الخالفات بينما T الذين استجابوا للمسح )نسبة %51منهم( ما T O
O O
TO
المشاركںى إىل أنهم حںى أشار العديد من الموظفون Tىڡ المتوسط 2.1ساعة أسبوعياً Tىڡ التعامل مع الخالفاتT ،ىڡ T O
O O O
1 T
كثرىاً Oىڡ مواقف تنطوي عىل خالفات".يقضون وقتاً أطول O
بںى رؤساء Hرسكات وأعضاء مجالس إدارة وىڡ دراسة أخرى ،أفادت نسبة %43من 200فرد شملتهم الدراسة ما T O T
O
تنفيذيںى كبار O Tىڡ Hرسكات خاصة أو مطروحة أسهمها O Tىڡ البورصة O Tىڡ أمريكا الشمالية ،بأن "كيفية معالجة
TO TO
ومسئولںى
2 الخالف" هي H
أكرى أمر يحتاجونه بشدة.
يتضح من هذه النبذة أن تصميم وتطبيق أنظمة رسمية متكاملة تنظيمياً الدارة الخالفات هو من T O
بںى أولويات جميع أنواع
T
المدىى والغرف التجارية الرسكات والمؤسسات المهنية ،بل والمؤسسات Oغرى الهادفة إىل الربح مثل منظمات المجتمع H
O
وأنواع عديدة من الجمعيات.
$
المقدمة والمصطلحات االساسية 2
حىى عىل مستوى مجال بعينه. جمعية أو هيئة أخرى أو R
نعرض O Tىڡ هذا الكتاب مجموعة متنوعة من النماذج والمفاهيم والهياكل المستمدة من مجموعة متنوعة من المصادر .كما
TO
المرفقںى بهذا الكتاب. TO
الملحقںى نعرض أيضاً مصادر المعرفة ودراسات حالة O Tىڡ
والتفسرىات ،وينتقل الفصل الذي يليه إىل الحديث المفصل عن يتناول الفصل $
االول المسائل التمهيدية والتعاريف
O
Hرسكتك .وهنا نريد منك أن تمعن النظر أمر O Tىڡ Hرسكتك أو أي Hرسكة أخرى تخطط الستحداث نظام متكامل الدارة ما ينشب
حىى وإنفيها من خالفات .وتوخياً للبساطة واستمراراً Tىڡ التبسيط ،سنستخدم عبارة "Hرسكتك" Tىڡ جميع أجزاء هذا الكتاب R
O O
H T
مرسوع تصميم Hلرسكة أخرى بوصفها أحد عمالئك .ومن الرصوري والمفيد أن تعرف رسكتك معرفة كنت مستشاراً ينفذ H
االفكار عىل الفور وأنت تتابع فصول هذا الكتابتفصيلية قبل أن نبدأ النظر Tىڡ المفاهيم ،وهكذا يمكنك البدء Tىڡ تطبيق $
O O
R $ الواحد تلو ¾
االخر دون حاجة الن تنتظر حىى االنتهاء من دراسته كامالً.
تصحبك فصول الكتاب التاىل ذكرها Tىڡ رحلة عرى المراحل $
االربع لتصميم نظام متكامل الدارة الخالفات: t O O
توىل مبادرة التصميم والتعاقد بشأنها؛
O -1
الحاىل الدارة الخالفات؛
O -2تقييم النظام
واالجراءات؛
-3تصميم نظام الدارة الخالفات :صياغة العمليات
-4تطبيق التصميم وتقييمه.
الىى ينبغي استخدامها بشكل R
R T $ T
اسرىشادي دون التقيد ستجد Oىڡ نهاية كل فصل عدداً من االنشطة ،عاد ًة Oىڡ شكل أسئلةO ،
الخبرى بشئون Hرسكتك. بوجوب T R
االلرىام بها حرفياً .وتذكر أن هذا الكتاب هو أداة مساعدة لك وأنك أنت O
ولمن يسعى منكم نحو فهم متعمق لهذا الموضوع ،فعليه مطالعة الملحق " "1من هذا الكتاب الذي يعرض قائمة
TO R
دوليتںى. وأخرىاً ،يعرض الملحق " "2من هذا الكتاب در O
اسىى حالة بالمصادر المفيدةO .
$
3 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل االول
4-1بعض المصطلحات
االساسية
يعرض هذا القسم بعض المصطلحات $
االساسية المستخدمة O Tىڡ هذا الكتاب ومعانيها .وللتعرف عىل مزيد من المصطلحات
والتعاريف ،يرجى الرجوع إىل قاموس المصطلحات الوارد O Tىڡ الملحق 3من هذا الكتاب.
$
المقدمة والمصطلحات االساسية 4
ويأىى مصطلح التسوية من اجتماعات التسوية حيث عاد ًة ما يتفاوض المحامون عىل مطالبة R
الخالف محل المنازعة"O .
R
الىى يمكن معالجتها أيضاً tعرى قانونية Tىڡ محاولة لتسويتها .ويعكس المصطلح T O
تركرىاً عىل المواقف ومواطن الخالف O O
T
والتقاىص. T
إجراءات رسمية مثل التحقيق والفصل Oىڡ المنازعات والتحكيم
O
كما أن مصطلح الفض ،الذي يستخدم Tىڡ $
االوساط القانونية ،متعارف عليه أيضاً O Tىڡ مختلف سياقات الخالفات .وعىل غرار O
وىڡ الوقتT T T
يشرى مصطلح الفض إىل أن الهدف هو التوصل إىل نتيجة يتفق عليها الطرفان ويقفل بها باب الرىاعO . التسويةO ،
نفسه ،ينطوي المصطلح عىل إمكانية التوصل إىل ما هو أبعد من مجرد هدف التسوية ،وامتداده نحو معالجة التحديات
المتعلقة بالمصالح واالحتياجات والمشاعر والقيم الشخصية .ولهذا السبب ،يشيع استخدام مصطلح فض الخالفات عىل
T
القانوىى. نطاق أوسع من مصطلح فض المنازعات خارج المجال
O
يشرى االسم فإن التدخل لفض الخالفات ربما مصطلح إدارة الخالفات هو واحد من الوسائل البديلة لتسوية المنازعات ،فكما O
القصرى
O أكرى واقعية من فضه ،عىل المدى ال يصل دائماً إىل حل وأن استمرار الخالف Tىڡ صورة مختلفة "وموجهة" قد يكون H
O
لالشارة إىل جميع أنواع الوسائل البديلة لفض المنازعات. $
عىل االقل .كما يستخدم مصطلح إدارة الخالفات كمصطلح شامل
R
الىى تؤثر $
ومن المرجح أن تكون الخلفيات التعليمية والتخصصات االكاديمية والمهنية والفنية واللغوية وكذلك المعتقدات O
الىى توجه اختيار المصطلحات. R ¾
عىل االراء العامة للشخص ،أي ثقافته باختصار ،هي O
O Tىڡ هذا الكتاب ،سنستخدم مصطلح إدارة الخالفات تماشياً مع االستخدام الدوىل O Tىڡ بيئة H
الرسكات. O
التصميم المتكامل الدارة الخالفات
R
الىى يمكن عن طريقها إدارة الخالفات $
يشرى مصطلح التصميم المتكامل "الدارة الخالفات إىل عملية تصميم نظام لالساليب O
O
$
الرسكة .ويستلزم التصميم تخصيصاً مدروساً للموارد والعمليات والقدرات لتحقيق مجموعة محددة من االهداف. داخل H
ويسلط لفظ "المتكامل" الضوء عىل Tرصورة دمج تصميمات إدارة الخالفات ضمن إجراءات H
الرسكة ،عىل سبيل المثال يجب
أن تتسق قيم نظام إدارة الخالفات مع قيم H
الرسكة.
يشرى مصطلح التصميم المتكامل الدارة الخالفات إىل عملية تصميم نظام متكامل الدارة الخالفات )حسب وبإيجازO ،
تعريفه الوارد أدناه(.
كما يشار إىل التصميم المتكامل الدارة الخالفات O Tىڡ هذا الكتاب عىل سبيل االختصار بلفظ "التصميم".
تسرى عىل ما يرام. $ وتشرى كلمة المتكامل إىل أن التصميم راسخ O Tىڡ ثقافة H
ويتغرى معها إذا كانت االمور O
الرسكة وهيكلها ،ويتكيف O O
H T
وتبىى أسلوب أكرى ميال ً نحو المصالحة. T
فالغرض الجوهري يتمثل Oىڡ معالجة الخالفات وحلها خارج المنظومة القانونيةO ،
$
5 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل االول
االحيان يستخدم مصطلح "نظام إدارة الخالفات" وحده ،فهو يستخدم عىل سبيل المثال فيما يتعلق $
باالنظمة وىڡ بعض $ T
O
الرسكات عندما ال يكون واضحاً ما إذا كان النظام متكامال ً مع قيم H
الرسكة أم ال. القائمة لدى H
كما يشار إىل "النظام المتكامل الدارة الخالفات" O Tىڡ هذا الكتاب بلفظ "النظام".
المستخدمون
$
الىى تستخدم النظام المتكامل الدارة R يستخدم مصطلح "المستخدمون" O Tىڡ هذا الكتاب
لالشارة إىل االفراد والكيانات O
االشخاص الذين وضع هذا النظام من أجلهم .كما يستخدم مصطلح "طرفا المنازعة" O Tىڡ بعض الخالفات ،وبعبارة أخرى $
$
االحيان ،خصوصاً O Tىڡ سياق عمليات محددة الدارة الخالفات مثل الوساطة أو التحكيم.
TO
المخاطبںى به .عىل سبيل المثال ،قد يقترص نطاق ويحدد كل نظام متكامل الدارة الخالفات نطاق مستخدميه أو
ورسكاء العمل TO
والبائعںى H العماىل( أو قد يمتد ليشمل العمالء والموردين الرسكة )الخالف TO
المستخدمںى عىل موظفي H
O
T T R T T
)الخالفات التجارية( كما هي الحال Oىڡ دراسة حالة Hرسكة جرىال إلكرىيك الواردة Oىڡ الملحق O
الثاىى.
هل تعلم:
الرسكات ،وأغلب تلك $
االنظمة ال يعتمد أن $
االنظمة Oغرى الرسمية الدارة الخالفات قائمة ومستمرة O Tىڡ التطور O Tىڡ جميع H
الكثرى عن ثقافة التعامل مع الخالفات لدى H
الرسكة. $
وتخرىنا هذه االنظمة O طريقة واضحة أو مراحل إجرائية محددةt .
الرسكات إىل عدم التفاعل مع الخالف إال عندما يتفاقم ويصبح ال مفر منه؛ كأن الكثرى من H
عىل سبيل المثال ،يميل O
يشرى هذا إىل وجود ثقافة تجنب مواجهة
الرسكة عىل سبيل المثال .وقد O يمثل خطراً حقيقياً يتمثل O Tىڡ Tترصر صورة H
الخالفات O Tىڡ H
الرسكة.
$
7 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل االول
الفصل /
الثاىى
-
$
Hرسكتك واالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات
/
الثاىى
الفصل -
Hرسكتك $
واالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات
الثاىى+ :رسكتك
واالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات الفصل /
-
1-2تكاليف الخالف
2-2القيم الجوهرية +
للرسكة
3-2العوامل التنظيمية +
للرسكة
1-2تكاليف الخالف
لقد تزايد االهتمام $
باالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات وتصميمه O Tىڡ الوقت الذي تدرك فيه H
الرسكات أن الخالف يؤدي O Tىڡ
الرسكات ترى وتقاض ليس له داع .وأصبحت H $
غالب االحوال إىل تكاليف مرتفعة واستنفاد شديد للموارد وصورة عامة سيئة ٍ
بمزيد من الوضوح قيمة وجود نظام شفاف ومنظم يطبق عند نشوء الخالفات.
9 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل T
الثاىى
O
االنشطة:
تكاليف الخالف
R
الىى تستهلكها $ H R
الىى تتكبدها رسكتك من حيث الوقت واالموال والموارد O هل يمكنك تقدير التكلفة السنوية O
االشخاص الذين يمكن سؤالهم عن هذا $
االمر؟ التقاىص(؟ من هم $
T العمليات الحالية الدارة الخالفات )السيما
O
التاىل نقطة البداية .يمكن إضافة
هل هناك مستندات أو بيانات يمكنك االطالع عليها؟ يوفر لك الجدول O
االيمن حسب $
االحوال. المزيد من البنود Tىڡ العمود $
O
الموارد
االخرى
االموال المنفقة فيما الوقت المنفق فيما البند
المستخدمة لمعالجة يتعلق بالخالفات يتعلق بالخالفات
الخالفات سنوياً سنوياً سنوياً
الشئون القانونية
محامون خارجيون
خرىاء خارجيون
t
مرصوفات قانونية أخرى
االدارة
وقت
موظفو الموارد H
البرسية
TO
الموظفںى عن تغيب
العمل
تكلفة الفرصة الضائعة
تكلفة عدم القدرة عىل
استخدام $
االموال O Tىڡ
أغراض أخرى
تكاليف أخرى من
المحتمل أن تكون
R
مسترىة /استهالك الموارد
$
Hرسكتك واالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات 10
2-2القيم الجوهرية +
للرسكة
للرسكة هي "االعتقاد بأن نمطاً معيناً من السلوك هو أفضل من نمط مقابل أو مضاد له" حسبما ذكر القيمة الجوهرية H
R T 5
الىى نتعامل بها مع االنسانية( .ويمكننا أن نفكر Oىڡ تلك القيم باعتبارها أطراً للطريقة O روكيش ) ،1973طبيعة القيم
الرسكات إىل قيمها باعتبارها "الضوء المرشد" الذي يوجه عملية التطوير والنمو فيها .وتصف Hرسكات االشياء .وتنظر بعض H $
TO
العاملںى والعمل ،كما أنها هي الىى تتكون منها فلسفتها ،فهي تتعلق بمعتقداتها بشأن R
أخرى تلك القيم بأنها العنارص O
الرسكات الناجحة تركز T O
تركرىاً شديداً عىل الكثرى من الدراسات أن H الىى ال تقبل التهاون فيها .ويظهر O R R
الىى تحدد السلوكيات O O
ستخرىك أن هذه القيم هي ركائز رؤيتها. T
تتبىى قيماً معينة H
t قيمها .وأي رسكة O
التغيرى.
O TO
العاملںى فيها أثناء الخالفات وعند للرسكة تساعد القيم الجوهرية H
يىل أمثلة للقيم الجوهرية Hلرسكة ما:
وفيما O
العمل الجماعي ●
الشفافية ●
$
االمانة ●
TR
االلرىام ●
TO
المستهلكںى أو العمالء خدمة ●
TT
الرىعة المهنية ●
TO
للموظفںى T
والمهىى
O الشخىص
O التطوير ●
TO
الموظفںى تقدير إسهامات ●
مثال:
القيم الجوهرية Hلرسكة ستاربكس
الموظفںى فيما بينهم R
باحرىام وحفظ الكرامة. TO O -1
توفرى بيئة عمل رائعة وتعامل
R
الىى نؤدي بها العمل. $
-2قبول التنوع باعتباره أحد المكونات االساسية للطريقة O
التمرى Tىڡ الحصول عىل T t
الںى وتحميصه وتقديم قهوة طازجة. T
معايرى O O -3تطبيق أعىل O
االوقات. -4خلق رضا لدى العمالء Tىڡ جميع $
O
إيجاىى O Tىڡ مجتمعاتنا وبيئتنا.
االسهام بشكل O t
-5
-6إدراك أن الربحية تمثل أهمية بالغة لنجاحنا O Tىڡ المستقبل.
11 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل T
الثاىى
O
وىڡ هذه الحالة فمنT االحيان تكون القيم الجوهرية لدى HTىڡ بعض $
الرسكة قد تطورت مع مرور الوقت ولكن لم تدونO . O
$ H $
مبدىى بشأن ماهية االمور الهامة للرسكة ككل .والوضع االمثل هو أن $ H T
الرصوري أن تتحاور مع موظفي الرسكة لتكوين رأي O
T TO
الموظفںى بدءاً بالعمال ومروراً
باالدارة ووصوال ً إىل القيادة .ومع ذلك ،قد ال يكون لديك Oىڡ هذه المرحلة تتحدث إىل جميع
الموظفںى .ولهذا السبب عليك التحدث إىل من يمكنك التحدث إليهم .وبمجرد T $
االولية إمكانية الوصول إىل جميع هؤالء
O
الرسكة ،عليك تدوينها O Tىڡ المربع أدناه.
مبدىى بشأن قيم H $
أن يتكون لديك رأي O
االنشطة:
القيمة الجوهرية +
للرسكة
$
Hرسكتك واالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات 12
جدول 1-2صف Hرسكتك :نموذج
ما سبب أهميته؟
وصف العامل العامل التنظيمي
كيف يؤثر عىل خطتك لتنفيذ التصميم؟
معايرى تطبق O Tىڡ القطاع ككل
يضم قطاع المالية هيئات وله O المرصىڡ أو O
الماىل O
T القطاع المجال /القطاع
بشأن الشكاوى والمنازعات حيث يضم عىل سبيل المثال
أميناً للمظالم ،وخدمات التوفيق بخصوص منازعات
الماىل .ويجب أن تكون T المستهلكںى O Tىڡ القطاع
TO
المرصىڡ أو O T
O
الرسكات متسقة مع أنظمة إدارة الخالفات المطبقة Oىڡ H
ويتعںى أال يستبعد تطبيقها.TO T
المعىى معايرى القطاع
O
O
لهذا الوصف آثار عىل كيفية تصميم عمليات إدارة الخالفات هيكل هرمي الهيكل التنظيمي
وكيفية إدراجها O Tىڡ نظام شامل .عىل سبيل المثال ،قد ال )مالحظة :عليك إدراج الهيكل
يكون من الحكمة O Tىڡ النظام الهرمي الصارم أن يتوسط كبار التنظيمي كملحق بالجدول إن أمكن(
حىى وإن الموظفںىR .
TO بںى صغارالموظفںى Tىڡ منازعات تنشأ T O
TO
O
مبارس ،فقد الموظفںى أطرافاً O Tىڡ المنازعة بشكل H
TO لم يكن كبار
المؤسىس
O يمارسون سلطة ما بشكل Oغرى مناسب بحكم مركزهم
ً
)حىى وإن كان عن Oغرى عمد( ضغوطا عىل أحد وقد يمارسون R
T
أطراف الخالف لدفعه نحو تسوية قد ال يريدها Oىڡ حقيقة
$
االمر.
الىى يمكن تخصيصها الدارة R TO TO
الموظفںى عىل الموارد O يؤثر عدد 100 الموظفںى عدد
موظفںىT
O صغرىة ،يصعب العثور عىل H
الخالفات .ففي رسكة O
الرىاعات داخليںى ال عالقة لهم بالمنازعة للتوسط Tىڡ T T TO
O
الداخلية.
الىسء، H قيم H
تبدو هذه المجموعة من القيم Oغرى مكتملة بعض O العمل الجماعي الرسكة
تعىى أموراً مختلفة T
$فهي ليست واضحة كما ينبغي وقد O التنوع
مختلفںى .عليك محاولة التعمق وراء ما توحي TO الشخاص R
االحرىام
T
به هذه العبارات لتصل إىل المعىى الحقيقي لكل من تلك رضا العمالء
R
واالحرىام. القيم .تشمل القيم العمل الجماعي والتنوع التمرىT
معايرى O
أعىل O
تحقق من مدى "تأصل" هذه القيم الجوهرية ورسوخها ىڡT
O
الرسكة .يجب دراسة هذه القيم الجوهرية بعناية. H
$
Hرسكتك واالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات 14
ما سبب أهميته؟
وصف العامل العامل التنظيمي
كيف يؤثر عىل خطتك لتنفيذ التصميم؟
الموظفںى O Tىڡ
TO TO
الداخليںى وأحد TO
"المصممںى" بصفتك أحد مسئول الموارد H
البرسية عالقتك H
بالرسكة؛ هل
T H
قسم الموارد البرسية ،فقد تكون Oىڡ وضع يؤهلك الجراء أنت موظف أم مستشار
عملية التصميم .ومع ذلك ،فقد ال تتمتع بنفس القدر خارجي؟*
الرسعية الذي يتمتع به المستشار الخارجي O Tىڡ بعض
من H )* تنويه :يشمل
T T النواحي .ومن T
الرصوري Oىڡ هذه الحالة أن تفكر Oىڡ طريقة "مستشار تعبرى
O
لتكون H TO
المهنيںى مثل خارجي"
تأثرىاً وأن تبحث عن فرص لجلب مستشار خارجيأكرى O
للعمل معك كمصمم مشارك. المهندس أو الطبيب
أو المحامي ...الخ،
الذي ال تربطه عالقة
عمل مع H
الرسكة ،ولكن
عقد استشارات(
التاىل ببيانات Hرسكتك .وإذا كنت تعتقد أن هناك عوامل أخرى ذات صلة Oفرىجى منك إدراجها ¾
واالن ،يمكنك تعبئة الجدول O
O Tىڡ نهاية الجدول.
االنشطة:
صف +رسكتك
ما سبب أهميته؟ كيف يؤثر عىل خطتك لتنفيذ التصميم؟ وصف العامل العامل التنظيمي
المجال /القطاع
المؤسىس
O الهيكل
TO
الموظفںى عدد
القيم المؤسسية
أسلوب القيادة
التغيرى
O الموقف من
ثقافة التعامل مع الخالفات )أي
كيفية التعامل مع الخالف بشكل
Oغرى رسمي داخل H
الرسكة(
H
بالرسكة؛ موظف أم عالقتك
مستشار
عوامل أخرى؟
15 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل T
الثاىى
O
االنشطة:
R
الىى ينبغي مناقشتها للتعامل مع مواطن الخالف )مواطن الخالف(
-3حدد الموضوعات O
الرسكة إىل تحقيقه من خالل إدارة هذا الخالف :هل هناك أهداف معينة الدارة الخالف؟ $
)االهداف( -4ما الذي تسعى H
$
Hرسكتك واالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات 16
الىى تُرغبك O Tىڡ
R $ T TO TO الىى دونتها O TىڡR T
السابقںى )النشاطان 3-2و ،(4-2فكر مرة أخرى Oىڡ االسباب O النشاطںى Oىڡ ضوء المعلومات O
تصميم نظام متكامل الدارة الخالفات واكتب هذه $
االسباب.
االنشطة:
النظام المتكامل الدارة الخالفات
الىى ترغبك O Tىڡ تصميم نظام متكامل الدارة الخالفات؟
R $
ما هي االسباب O
-1
-2
-3
-4
-5
17 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل T
الثاىى
O
الفصل الثالث
$
المرحلة االوىل -توىل مبادرة
التصميم والتعاقد بشأنها
الفصل الثالث
المرحلة $
االوىل -توىل مبادرة
التصميم والتعاقد بشأنها
كما ذكرنا سابقاً هناك أربع مراحل O Tىڡ عملية التصميم المتكامل الدارة الخالفات .وهذه المراحل هي:
توىل مبادرة التصميم والتعاقد بشأنها؛
O -1
الحاىل الدارة الخالفات؛
O -2تقييم النظام
-3تصميم نظام الدارة الخالفات :وضع االجراءات $
واالنظمة؛
-4تنفيذ التصميم وتقييمه.
االربع .يتناول هذا الفصل )الفصل الثالث( المرحلة $
االوىل :توىل مبادرة يتناول الجزء المتبقي من هذا الكتاب هذه المراحل $
التصميم والتعاقد بشأنها.
19 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الثالث
1-3عمن تصدر مبادرة التصميم؟
يمكن أن يصدر طلب مراجعة أو تصميم نظام الدارة الخالفات المؤسسية بطرق شديدة التنوع )مبادرة التصميم( .وأحياناً
TO
المعنيںى بها .فقد ال يكون الموظفون TO
للموظفںى للرسكة أوال تكون Tرصورة مراجعة النظام الحاىل الدارة الخالفات واضحة H
O
كاف
علم ٍ H
االدارة العليا وموظفو الموارد البرسية وموظفو عالقات العمالء والشئون القانونية عىل ٍ المعنيون مثل أعضاء
T
بثقافة حل الخالفات السائدة Oىڡ Hرسكتهم ،ناهيك عن أهمية التصميم المتكامل الدارة الخالفات .ولذا ال يكون الطريق
مبارساً Tىڡ كثرى من $ T
االحيان. نحو البدء Oىڡ عملية التصميم O O H
R H $
الىى تبدأ بها عملية التصميم:يىل بعض الطرق االكرى شيوعاً O نعرض فيما O
$
● Hرسوع أحد االطراف المعنية الداخلية ،مثل أحد أعضاء
االدارة العليا أو مدير الموارد H
البرسية أو مدير عالقات
الحاىل أو O Tىڡ عملية تصميم بمبادرة ذاتية من جانبه .وطبقاً
O العمالء أو الشئون القانونيةO T ،ىڡ مراجعة النظام
الحاىل: االطراف المعنية الداخلية التالية هي $
االنسب لمراجعة النظام لحجم Hرسكتك ،ربما تكون $
O
البرسية والشئون القانونية بشأن الخالفات العمالية، ○ الموارد H
الرسكات والعمالء،بںى H ○ إدارة عالقات العمالء بشأن الخالفات T O
○ الشئون القانونية بشأن الخالفات T O
بںى H
الرسكات.
الرسكة من مستشار خارجي مراجعة $
االنظمة الحالية الدارة الخالفات. ● بنا ًء عىل مبادرة
االدارة العليا ،تطلب H
الرسكة مستشار خارجي لتنفيذ عمل مختلف مثل التدريب عىل العمل الجماعي أو الوساطة O Tىڡ منازعة ● تكليف H
االسلوب الذي يجب اعتماده لمراجعة نظام إدارة الخالفاتمعينة ،ويكون المستشار رأيه عرى هذا التكليف بشأن $
t
$ وتصميمه ،وعليه أن يقنع H
الرسكة باعتماد هذا االسلوب.
2-3التعاقد
الرصوري الحصول عىل جميع المعلومات حول ما يريد عميلك ،أي H
الرسكة ،أن الرسوع Tىڡ أي من أعمال تصميم ،من T قبل H
O
تنفذه وعليك أن تفهمه فهماً دقيقاً ،وهذا ما يطلق عليه مرحلة التعاقد ،وهي مرحلة مهمة سواء كنت تعد التصميم $النك
الرسكة ومكلف بإدارة الخالفات أو كنت من خارجها. العاملںى O Tىڡ H
TO أحد
مثال:
الحاىل T H H T
بعد رفع دعوى موضوعها خطأ Oىڡ الممارسة العملية ضد رسكة طبية tكرىى ،رغبت هذه الرسكة Oىڡ مراجعة نظامها O
الرسكة عدم إجراء المراجعة داخلياً وكلفت بها هيئة خارجية من ثالثة أفراد )قاض متقاعد الدارة الخالفات .اختارت H
R
الىى R
الحاىل واقرىاح التحسينات الالزمة بنا ًء عىل النتائج O
O وطبيب ومحام( .وتعاقدت مع الهيئة عىل مراجعة النظام
تتوصل إليها.
$
المرحلة االوىل -توىل مبادرة التصميم والتعاقد بشأنها 20
من المهم الحصول عىل ما يىل أثناء االجتماعات $
االولية: O
الرسكة الكامل .وعىل نحو ما سبق بيانه ،يمكن النظر إىل تصميم إدارة الخالفات ،مثله مثل أي ● TR
الرىام قيادة H
خرص" الرسكة .ولذلك ،فإن الحصول عىل "الضوء $
اال T وغرىهم من أعضاء H TO
للموظفںى O تغيرى ،عىل أنه تهديد
O
المىص قدماً. T T
والدعم من القيادة هو أمر رصوري جداً قبل
O
بالمىص قدماً O Tىڡ عملية التصميم.
O
● تفويض قطعي وواضح T
21 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الثالث
● تحديد من سيتخذ القرارات بشأن عنارص محددة O Tىڡ التصميم .عىل سبيل المثال ،من الذي سيقرر المدى المقبول
الىى ستشكل جزءاً من النظام؟ R R
الىى ستجريها؟ من الذي سيحدد عمليات إدارة الخالفات ،مثل الوساطةO ، للمراجعة O
TO
الخارجيںى ونموذج الوساطة TO
الداخليںى أو وىڡ حالة تقرير استخدام الوساطة ،من الذي سيقرر استخدام الوسطاء T
O
المفضل.
الرسكة O Tىڡ عملية TO
المطلعںى داخل H ● إذا كنت مستشاراً خارجياً ،فمن المفيد أن يكون هناك فريق تصميم مع Hإرساك
التصميم $الن لديهم معرفة "ببواطن $
االمور" الخاصة H
كبرى .عىل سبيل المثال، بالرسكة ،ما قد يكون مفيداً إىل حد O
بںى أعضاء فرق العمل، الداخليںى معرفة باالختالفات الثقافية أو االختالفات القيمية T O
TO االعضاء قد يكون لدى $
الرسميںى الذين يساعدون O Tىڡ إدارة الخالف فيها .وهذه TO الرسكة ،والميرسون Oغرى"والنقاط الساخنة" للخالف O Tىڡ H
الرسكة وتندمج فيها. المعرفة هامة جداً عند تصميم عملية الدارة الخالفات تتسق مع قيم وثقافة H
البرسية عىل سبيل المثال ،فمن المفيد أن يكون الرسكة كأن تكون أحد مسئوىل الموارد H ● إذا كنت عضواً داخلياً O Tىڡ H
O
خارجيںى أو أعضاء رفيعي المستوى من المجال TO TO
خارجيںى ،مثل مستشارين هناك فريق تصميم يضم أعضا ًء
TO
الخارجيںى: لالعضاء المعىى .ويمكن $
T
O
للرسكة؛○ جلب منظور جديد H
○ جلب موارد ومهارات إضافية لعملية التصميم؛
TO
الداخليںى. ○ O
التأثرى عىل صانعي القرار
االوىل
لالطراف المعنية 3-3التحديد
-
االنشطة:
االطراف المعنيون؟ من هم
● من الذين يحتمل أن يكون لهم مصالح O Tىڡ النظام القائم الدارة الخالفات؟
● من الذين يحتمل أن يكون لهم مصالح O Tىڡ التصميم المتكامل الدارة الخالفات؟
االيمن ومصالح كل منهم Tىڡ العمود $
االيرس. اذكر $
االفراد Tىڡ العمود $
O O
المصالح $
االفراد
$
المرحلة االوىل -توىل مبادرة التصميم والتعاقد بشأنها 22
4-3أهداف التصميم u
المقرىح
الىى تنطبق R $ $
يىل ثالث مجموعات مختلفة من االهداف O قد تختلف االهداف وراء استحداث نظام الدارة الخالفات .فيما O
الرسكات والعمالء أو االشارة إليها بالمنازعات العمالية أو المنازعات T O
بںى H R T R $
والىى يمكن الىى تعىى بالمنازعات O عىل االنظمة O
TO
مجتمعںى. االطراف بںى كل أولئك $ الرسكات ،أو T O بںى H المنازعات T O
االنشطة:
أهداف التصميم
ما الذي تود H
الرسكة تحقيقه tعرى التصميم المتكامل الدارة الخالفات؟
23 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الثالث
االطار /
الزمىى للتصميم 5-3
-
االنشطة:
االطار /
الزمىى للتصميم
-
T
الزمىى H
للرسكة؟ هل هناك قيود أو ضغوط زمنية؟ كيف يمكن لذلك أن يؤثر عىل عملية التصميم؟ االطار O ما هو
االنشطة:
للرسكة مرحلة التصميم الجديد والصورة العامة +
الىى تنشأ عامة نتيجة الدخول O Tىڡ مرحلة تصميم جديد O Tىڡ H
الرسكة؟ وكيف سيؤثر عىل صورة R
ما هي التداعيات O
الرسكة؟ وهل سيتم االعالن عنه ،وإن كانت االجابة "نعم" ،فكيف سيكون ذلك؟ H
$
المرحلة االوىل -توىل مبادرة التصميم والتعاقد بشأنها 24
الفصل الرابع
المرحلة الثانية – تقييم النظام
الحاىل الدارة الخالفات
O
الفصل الرابع
المرحلة الثانية – تقييم النظام
الحاىل الدارة الخالفات
O
الحاىل
- 2-1-4الخطوة الثانية :التعرف عىل عمليات وهياكل النظام
الحاىل الدارة الخالفات 3-1-4الخطوة الثالثة :تحديد
االطراف المعنية - /ىڡ النظام
-
الحاىل
- الىى استخدمت أو المستخدمة - /ىڡ النظام u
4-1-4الخطوة الرابعة :تحديد الموارد -
الحاىل
- 5-1-4الخطوة الخامسة :التحقق من النجاح والمساءلة - /ىڡ النظام
2-4المنهجية
الحاىل الدارة الخالفات وتحليله قبل تصميم وتنفيذ أي نظام جديد.
O ال بد من مراجعة النظام الرسمي أو Oغرى الرسمي
26 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الرابع
مثال:
تأمںى Tىڡ أوروبا عدداً T R
T
مرىايداً من الشكاوى الداخلية عىل مدى عدد من السنوات ،ولم تسفر محاوالت شهدت Hرسكة O O
الرسكة أن تستثمر بعض الموارد من أجل معرفة وىڡ نهاية المطاف ،قررت H T $
قصرىة االجلO .
حل الشكاوى إال عن نتائج O
$ السبب وراء زيادة الشكاوى مؤخراً وعدم جدوى عمليات حل الخالفات المعمول بها .شكلت H
الرسكة لجنة من االطراف
والخرىاء القانونيون( .كانت اللجنة تلتقي مرة واحدة أسبوعياً عىل مدى ثالثة
t البرسية ،والمديرون، المعنية )الموارد H
وخرىاء التحكيم لتقديم وجهات نظرهم بشأن الوضع وأجرت اللجنة المزيد من والمرسفون tأشهر .دعي المستخدمون H
وىڡ نهاية $
االشهر الثالثة ،تمكنت اللجنة من الوقوف عىل T
البحث عن طريق إجراء مقابالت ومراجعة التقارير الداخليةO .
جذريںى وراء الزيادة O Tىڡ عدد الشكاوى المقدمة .أولهما عدم التعامل مع الشكاوى O Tىڡ الوقت المناسب مما يؤدى
TO TO
سببںى
إىل مزيد من الشكاوى بشأن إدارة الشكاوى والخالفات بوجه عام¾ ،
واالخر هو T O
تركرى عملية التحكيم المطبقة حالياً عىل
االساسية للخالفات .ولذلك تمكنت اللجنة االسباب $
الجوانب القانونية والفنية الرسمية من الشكاوى دون التعامل مع $
الحاىل الدارة الخالفات )مثل Tرصورة ترسيع عملية التحكيم ،وزيادة
O اقرىاح إجراء تحسينات معينة عىل النظام من R
االقدام عىل التحكيم(. T TO
المحكمںى ،وإدخال التفاوض والوساطة Oىڡ مرحلة مبكرة من الخالف وقبل أعداد
الحاىل
O الخطوة الثانية :التعرف عىل عمليات وهياكل النظام
الحاىل الدارة الخالفات الخطوة الثالثة :تحديد $
االطراف المعنية O Tىڡ النظام
O
الحاىل
O الىى استخدمت أو المستخدمة O Tىڡ النظام R
الخطوة الرابعة :تحديد الموارد O
الحاىل
O الخطوة الخامسة :التحقق من النجاح والمساءلة O Tىڡ النظام
الحاىل
- 2-1-4الخطوة الثانية :التعرف عىل عمليات وهياكل النظام
االنشطة:
الحاىل
- أسئلة وإجابات بشأن عمليات وهياكل النظام
الحاىل؟ R
الىى استحدثها رسمياً النظام
O ما هي العمليات O
R
الىى تطورت بشكل طبيعيO /غرى رسمي؟
ما هي العمليات O
إىل أي مدى ترتبط العمليات المتنوعة بعضها ببعض
)أو لينفصل بعضها عن بعض( ؟
كيف يجري التواصل بشأن عمليات إدارة الخالفات O Tىڡ H
الرسكة؟
H
المبارسة المتاحة الستخدام H
المبارسة أو Oغرى ما هي الحوافز
الحاىل؟
O النظام
إىل أي مدى يندمج النظام الحاىل O Tىڡ H
الرسكة من حيث موقعها O
الجغر O Tاىڡ وهيكلها الوظيفي وقيمها المؤسسية؟
Hارسح إىل أي مدى يستخدم النظام الحاىل هياكل H
الرسكة O
القائمة أو يعمل بما يخالفها؟
28 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الرابع
من القائم عىل تنفيذ النظام )الشخص الذي يتأكد من
استخدامه بشكل صحيح( وكيف يمكن االحتفاظ به من حيث
الموارد H
البرسية والمالية؟
TO
المحتملںى الوصول إىل TO
للمستخدمںى إىل أي مدى يمكن
عمليات فض المنازعات؟
الحاىل يضم
O هل يمكنك إعداد رسم تخطيطي للنظام
يرجى استخدام المساحة أدناه.
العمليات والهياكل؟
االنشطة:
الحاىل رسما ً تخطيطياً
- ارسم النظام
الىى تعالج بها الخالفات حالياً O Tىڡ H
الرسكة .بعبارة أخرى ارسم النظام الرسمي أو Oغرى الرسمي R TO
يبںى الطريقة O
)أو كالهما( المعمول به حالياً الدارة الخالفات.
اخترىوا؟
الحاىل وكيف O
O من المسئولون عن تصميم النظام
الحاىل Oغرى رسمي يفتقر إىل التصميم ،فمن
O وإذا كان النظام
)غرى الرسمية( موضع التنفيذ أو
المسئول عن وضع العمليات O
كان المسئول عن تنفيذها؟
بمجرد دخول النظام الحاىل T O
حرى التنفيذ ،كيف أعلن عن ذلك O
االعالن تحديداً؟ O Tىڡ جميع إدارات H
الرسكة ،ولمن وجه
الحاىل؟
O من الذي يستخدم النظام
الحاىل؟
O من الذي ال يستخدم النظام
30 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الرابع
الحاىل
- الىى استخدمت أو المستخدمة - /ىڡ النظام
u
4-1-4الخطوة الرابعة :تحديد الموارد -
االنشطة:
أسئلة وإجابات عن الموارد - /ىڡ النظام المعمول به حالياً
الحاىل
- 5-1-4الخطوة الخامسة :التحقق من النجاح والمساءلة - /ىڡ النظام
االنشطة:
أسئلة وإجابات عن نجاح ومساءلة النظام المعمول به حالياً
االنشطة:
u
الىى تعمل جيداً
ما هي النواحي -
من وجهة نظرك الخاصة ،ما الذي يبدو أنه يعمل بشكل جيد حالياً داخل H
الرسكة من حيث كيفية التعامل مع
الخالف؟
-1
-2
-3
-4
-5
32 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الرابع
الفصل الخامس
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة
$
الخالفات :وضع العمليات واالنظمة
الفصل الخامس
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة
الخالفات :وضع العمليات $
واالنظمة
وىل
2-4-5وضع مخطط للتصميم اال -
وىل 3-4-5ناقش مع أعضاء الفريق / -
ممرىات وعيوب التصميم اال -
وىل
4-4-5استطلع آراء ومالحظات االطراف المعنية الرئيسية بشأن التصميم اال -
5-5الخطوة الثالثة :كتابة u
مقرىح
O Tىڡ هذه المرحلة ،ستبدأ أنت وفريقك O Tىڡ تخطيط نظام متكامل الدارة الخالفات .وليس هناك نظام واحد يناسب جميع
H
ويتماىس مع وبالتاىل تحتاج إىل نظام مختلف يتالءم مع ثقافتها وهيكلها التنظيمي الرسكات ،فكل Hرسكة تختلف عن $
االخرى H
O
قيمها وطريقتها Tىڡ تنفيذ $
االعمال. O
نشرى إىل محورين T O T
مهمںى لتحقيق فعالية أي وقبل أن Hنرسع Oىڡ عرض الخطوات المحددة للمرحلة الثالثة ،من المهم أن O
نظام جديد وطول بقائه ،أال وهما الشفافية والعدالة.
34 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
1-5الشفافية
التغيرى الخوف من المستقبل
O T
يستحرص هذا تغيرى ،وقد
إن تصميم نظام متكامل الدارة الخالفات ينطوي عىل إجراء O
نمىص قدماً نحو إجراء O
تغيرى بأسلوب منفتح مع إعطاء الفرصة المجهول وبالتاىل يجلب معه بعض المقاومة .وعندما T
O O
المحتملںى ،للتفاعل والمشاركة وتشكيل مستقبلهم ،فإن الخوف والمقاومةT T
المستخدمںى لالطراف المعنية ،وبخاصة $
O O
كبرى.
يهدآن إىل حد O
المرحلتںى $
االوىل والثانية بطريقة TO وكما ذكرنا سابقاً ،فالشفافية O Tىڡ عملية التصميم أمر هام ،فإذا أجرى فريق التصميم
والرىام عام من $
االفراد لدعم عملية تصميم وتنفيذ نظام متكامل شاملة وشفافة ،فإنه من المرجح أن يكون هناك دافع T R
الدارة الخالفات ،سوا ًء كان جديداً أو معدالً ،والمشاركة O Tىڡ تلك العملية.
2-5العدالة
ثمة عامل آخر مهم لتحقيق الفعالية وطول البقاء $الي نظام جديد أال وهو العدالة ،والمقصود بها إىل أي مدى يرى
وغرى الرسمي فيما يتعلق بإدارة الخالفاتالمستخدمون النظام نظاماً عادالً .عىل سبيل المثال ،إذا كان التواصل الرسمي O
واالساليب المستخدمة الدارة الخالفات هي أساليب يُنظر إليها عىل أنها عادلة ،فإن النظاماالحرىام$ ،
واضح وقائم عىل R
سينظر إليه عىل أنه نظام عادل أيضاً .عالو ًة عىل ذلك ،فإنه من المرجح أن يقبل أولئك الذين شاركوا O Tىڡ عمليات إدارة
ُ
9 مبارس ،أي المستخدمون ،نتائجها H
أكرى من Oغرىهم. الخالفات بشكل H
مثال:
قد تحول تصاميم إدارة الخالفات دون التفاوض وحل المشكالت عن Oغرى قصد بأن تظهر T O
متحرىةً .عىل سبيل المثال ،إذا
االعمال برنامجاً للوساطة بموجبه يختار هو الوسطاء ويتوىل تدريبهم ودفع أجورهم وتعيينهم، ما صمم أحد أصحاب $
الرىيد بالواليات المتحدة ،تشتمل الغالبية العظمى T
وىڡ مصلحة t
يثرى ذلك الشكوك حول مدى استقاللية الوسطاءO .
فقد O
التميرى عىل مسائل من الصعب إثباتها .وإذا ما سمحنا للوسطاء بتقييم الحاالت عىل أساس الموضوع، TO من شكاوى
$الشارواO T ،ىڡ الغالبية العظمى من الحاالت ،إىل انتفاء أي فرصة للحصول عىل تعويضات؛ وهذا من شأنه أن يؤدي إىل
تعاظم شبهة االنحياز .ووفقاً للقانون ،فإن مشاركة الموظف االتحادي O Tىڡ الوساطة هي أمر طوعي .ومن الراجح أن وضع
وبالتاىل دون التفاوض .ولهذا السبب ،اختارت مصلحة O تصميم لنظام وساطة تقييمية من شأنه أن يحول دون المشاركة
الرىيد بالواليات المتحدة نموذجاً من الوساطة ال يسمح بالتقييم ،وهو الوساطة التحويلية عىل وجه التحديد ،وتتمتعt
بمعدل مشاركة طوعية يجاوز %75وينظر إليها عىل نطاق واسع عىل أنها $ H
تنىس عملية عادلة.
$
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة الخالفات :وضع العمليات واالنظمة 35
هل تعلم؟
الخارجيںى عىل أنهم Oغرى T O
متحرىين ويتمتعون بقدر عال TO المتخصصںى O Tىڡ إدارة الخالفات
TO أنه من المرجح أن يُن َظر إىل
TO
الداخليںى الذين خضعوا للتدريب المناسب .عىل سبيل المثال ،عندما يتوسط المديرون من المهارة مقارنةً بنظرائهم
T
وىڡ الوقت ذاته ،فإن T T
Oىڡ منازعة ما Oبںى مرؤوس وآخر ،فقد تكون هناك مشاكل حقيقية تتعلق بتعارض المصالحO .
خارجيںى يمكن أن يصبح أمراً مكلفاً .ومن ثم ،فهذان العامالن من T
الرصوري تناولهما وتحقيق TO TO
متخصصںى استخدام
T
التوازن بينهما Oىڡ التصميم.
االبحاث إىل أنه من الممكن ،بل ومن الواجب ،تصميم آلية للتواصل داخل النظامT O .
وتبںى دراسة نذكرها أدناه أنه إذا تشرى $
O
H
االجراءات وأبلغ بها بشكل عادل وشامل ،فإن القرارات الناتجة )النتيجة( سينظر إليها عىل أنها أكرى عدالةً ،مما
ما صممت
يعزز اعتبار H
الرسكة عادلة إجماالً.
هل تعلم؟
الىى يتم عىل أساسها وصف أنظمة ادارة الخالفات المؤسسية بالعدالة ،استناداً إىلR
بحثت دراسة أمريكية التصورات O
TO
التابعںى لها ،من سبع وخمسںى ) (450موظفاً Oغرى T O
نقابيںى وال يعملون ضمن إدارة المنظمات TO عينة مكونة من أربعمائة
منظمات.
توصلت الدراسة إىل أن التواصل بشأن:
-نتائج إجراءات إدارة الخالفات )وفقاً لمتطلبات الرسية(،
TO
الموظفںى، -مستوى مشاركة
المتدخلںى O Tىڡ إدارة الخالفات مثل الوسطاء أو أعضاء لجنة التظلمات.
TO -تشكيل
الرسكة عادلة H
أكرى من النتائج نفسها. تأثرى عىل اعتبار H
كان له O
الىى تم التوصل إليها من خالل إجراءات عادلة معدالت أعىل من حيث اعتبارها H
أكرى R
وسجلت النتائج Oغرى المالئمة O
R
الىى قد تكون مالئمة وتم التوصل إليها عن طريق إجراءات Oغرى عادلة.
عدالة من تلك النتائج O
10
هناك ثالث خطوات رئيسية لتصميم نظام متكامل الدارة الخالفات:
الخطوة $
االوىل :تجميع الفريق
وىل $
الخطوة الثانية :وضع التصميم اال O
الخطوة الثالثة :كتابة R
مقرىح
وسنتناول كل خطوة عىل حدة.
36 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
3-5الخطوة
االوىل :تجميع الفريق
جمع فريقاً متنوعاً بحيث تستفيد بمجموعة متنوعة من المهارات ووجهات النظر t
والخرىات والشبكات .عىل سبيل المثال،
قد يتعلق التنوع $
باالمور التالية:
● المهارات :ما هي المهارات O
R
الىى سيحتاجها فريقك :إدارة المشاريع والتكنولوجيا والتدريب وإدارة الخالفات
والقيادة؟
● النوع
● السن
● طول مدة العمل مع H
الرسكة
الخرىة داخل H
الرسكة ● t
االتية من الداخل ووجهات النظر ¾
االتية من الخارج بںى المعرفة ¾
● التوازن T O
● القدرة عىل التواصل مع جميع مستويات العمل O Tىڡ H
الرسكة
للرسكة. االساليب المناسبة H العمل كعضو Tىڡ فريق يوفر $
لالطراف المعنية فرصةً عظيمةً للمشاركة Tىڡ عملية التطوير واختيار $
O O
T
)بمعىى أال االدارة $
مثاىل لالعضاء .ولكن ينبغي أن يكون العدد ممكن من الممكن أن يختلف حجم الفريق :ال يوجد عدد O
T T
)بمعىى أال يكون مفرطاً Oىڡ القلة( .وبحكم التجربة، وىڡ الوقت ذاته ينبغي أن يقدم شيئاً من التنوع T H T
يكون مفرطاً Oىڡ الكرىة( O
دىى لعدد $
االعضاء هو ثالثة. فإن الحد $
اال T
$
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة الخالفات :وضع العمليات واالنظمة 37
االنشطة:
/-
المحتملںى قائمة بأعضاء الفريق
TO
المحتملںى والدور الذي يمكن أن يتواله كل منهم سجل أعضاء الفريق
38 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
1-4-5خمس خصائص جوهرية
لالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات
-1اتساع النطاق
ليتأىى تناول العاملںى بما O Tىڡ ذلك الموظفون H
والمرسفون والمتخصصون والمديرون R TO ينبغي أن يقدم النظام خيارات لجميع
يىل:
جميع أنواع المشكالت .ومن ثم من المهم ما O
االشخاص الذين سيستخدمون النظام: تحديد $
هل تعلم؟
الرىيد O Tىڡ الواليات المتحدة برنامجاً بعنوان تسوية منازعات العمل T
كما سبق وأن HأرسناO ،ىڡ عام ،1994وضعت إدارة t
و"تحويىل" للوساطة من أجل التعامل مع
- والوصول إىل حلول عادلة بشكل رسيع )"ريدريس"( ،وهو نموذج رائد
الرىيد معدل مشاركة طوعية يجاوز %75من الحاالت. TO
العاملںى .وحققت إدارة t بںى R
الىى تنشأ T O
المنازعات O
40 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
TO
المتنازعںى التيسرىية القائمة عىل المصالح "الدارة الخالفات :العمليات القائمة عىل المصالح تُ tرىز التواصل T O
بںى ' (2العمليات
TO
المتنازعںى .التفاوض هو عملية الىى تتناول مصالحR ¾ $
وإرادة االطراف والنتائج القائمة عىل توافق االراء ،تلك النتائج O
لحل المشكالت تقوم عىل المصالح ،وفيها يحاول المتنازعون إيجاد حل لخالفاتهم سوا ًء بأنفسهم أو بمساعدة
االساس عىل تدخل شخص محايد O Tىڡ الخالف يتوىل إرشاد مستشارين .والعمليات القائمة عىل المصالح تنطوي Tىڡ $
O
المتنازعںى من خالل عملية منظمة من التفاوض أو حل المشكالت .والوساطة مثال عىل تلك العملية ،وفيها يتوىل TO
المتنازعںى ومساعدتهم O Tىڡ تحديد مصالحهم والوقوف عىل خيارات للتوصل إىل TO تيسرى التواصل والتفاوض T O
بںى الوسيط O
االجراءات T O T T
تميرىاً لهم عن t
خرىاء خرىاء Oىڡ
التيسرىية ،هم t
O تسوية لخالفاتهم تكون مقبولة لهم .والمتدخلون Oىڡ العمليات
T $
وبالتاىل فهم ال يقدمون مشور ًة فنية بل يوجهون االطراف ويساعدونهم Oىڡ الوصول إىل تسوية لخالفهم الموضوع،
O
تقوم عىل المصالح.
كمتدخلںى O Tىڡ الخالف حيث يمكنهم
TO الخرىاء T O
الفنيںى (3العمليات االستشارية "الدارة الخالفات :العمليات االستشارية تقدم t
يىل: TO
المتنازعںى .وقد تتعلق تلك المشورة بما O تقديم مشورة فنية إىل
االسس القانونية للمنازعةأ$ -
ب -وجهة النظر التجارية O Tىڡ المنازعة ،أو Oغرىها من وجهات النظر O Tىڡ Oغرى مسائل القانون
ج -توصيات بشأن تسوية مناسبة للخالف
T
التقاىص أو التحكيم.
O د -رأي بشأن الكيفية المحتملة للفصل O Tىڡ المنازعة O Tىڡ عملية تقريرية مثل
وأنواع العمليات االستشارية عىل التقييم المحايد والتوفيق وبعض أشكال الوساطة التقييمية.14
الغرى متدخل (4العمليات التقريرية "الدارة الخالفات :تنطوي العمليات التقريرية عىل صنع القرار من جانب شخص من O
وىڡ النظم الحديثة ،الراجح أن تكون العمليات T T
قاض أو محكم أو مدير أو رئيسO . Oىڡ الخالف ،عىل سبيل المثال ٍ
R $ $ T T R
التقريرية أوثق ارتباطاً بالجوانب القانونية مع الرى Oكرى Oىڡ المقام االول عىل الحجج واالسانيد القانونية والنقاشات O
الىى
وااللرىامات القانونية ،برغم توافر مساحة لتطبيق االطراف .وعاد ًة ما تستند القرارات إىل الحقوق T R تعتمد عىل مراكز $
واالنصاف .وتشتمل العمليات التقريرية عىل الفصل O Tىڡ المنازعة سواء كان قضائياً أو معايرى الصناعة ومبادئ العدالة O
15
خاصاً )عىل يد t
خرىاء ،والتحكيم(.
نشرى إليها عىل
بںى تلك التصنيفات ،ونحن O الىى تشق طريقها T O R
عالو ًة عىل ذلك ،هناك العديد من العمليات أو الخدمات O
TO
المستهلكںى فيما بقطاع محدد ،وهو الذي يمكنه مساعدة T
المعىى أنها عمليات مختلطة .عىل سبيل المثال T O
أمںى المظالم
ٍ O
مںى المظالم O Tىڡ العديد من البلدان المعىى .فمثال ً يمكن إنشاء مكتب $ال T O T يخص شكاواهم ضد مقدمي الخدمات O Tىڡ المجال
O
والتأمںى واالتصاالت والطاقة .وغالباً ما تتوافر مجموعة من الخيارات لمكاتب أمناء المظالم TO O Tىڡ مجاالت مختلفة مثل البنوك
للمساعدة O Tىڡ تسوية المنازعات أو الشكاوى ،ومنها:
● عمليات إدارة الخالفات ،عىل سبيل المثال التفاوض بمساعدة شخص ،والوساطة ،والتوفيق؛
● التحقيق Tىڡ $
االمر؛ O
$
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة الخالفات :وضع العمليات واالنظمة 41
االراء )عىل سبيل المثال ،ما إذا كان $
االطراف يوافقون عىل القرار أم ال(؛ ● تقديم ¾
تغيرى القرار(. ● تقديم التوصيات )عىل سبيل المثالR ،
اقرىاح O
كرسكات الكهرباء عىل سبيل كما يمكن لبعض أمناء المظالم ،حسب المجال T
المعىى ،إصدار قرارات تُلزم مقدمي الخدمة H ،
O
16
المثال.
العمليات المبينة O Tىڡ هذا الكتاب Oغرى واردة عىل سبيل الحرص ،وإنما أوردنا ما يشيع استخدامه منها O Tىڡ أوساط H
الرسكات.
االرشاد واالختيار والدعم للوصول إىل أفضل طريق لتسوية المنازعات TO تقدم $
للمتنازعںى االنظمة المتكاملة الدارة الخالفات
وباالجراءات كما T O
يبںى الرسم أدناه. T
Oىڡ مرحلة مبكرة من حيث احتياجاتهم المادية وتلك المتعلقة بالعالقات
42 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
االقل أن يتقبلها وأن يشجع عىل التسوية المبكرة للخالفات tعرى التفاوض ينبغي للنظام أن يرحب بالمعارضة أو عىل $
يىل بعض H
المبارس .وهذا هو أساس تسلسل الخيارات المتعددة والمتنوعة لتسوية الخالفات )انظر النقطة 3أعاله( .وفيما O
االرشادات بشأن تسلسل عمليات إدارة الخالفات O Tىڡ التصميم.
والتيسرىية مثل التعامل مع االفراد وتناول مصالحهم ،وتشجيع استخدام العمليات التحويلية تمكںى $
كرى عىل T O R -1
الرى T O
O
الخالفات والتفاوض والوساطة ،وال T O
يتعںى االنتقال إىل العمليات االستشارية والتقريرية إال إذا لم تفلح العمليات
$
االولية O Tىڡ تسوية الخالف.
-2إدراج أساليب وقائية الدارة الخالفات O Tىڡ نظام تسوية الخالفات.
-3ترتيب تسلسل عمليات إدارة الخالفات من عمليات قائمة عىل المصالح )مثل التعامل مع الخالفات أو الوساطة( إىل
أكرى كالعمليات االستشارية )مثل التقييم المحايد( والعمليات التقريرية )مثل التحكيم(.
عمليات تنطوي عىل تدخل t
-4ترتيب تسلسل عمليات إدارة الخالفات من عمليات Oغرى رسمية إىل عمليات H
أكرى رسمية.
-5ترتيب تسلسل عمليات إدارة الخالفات من عمليات أقل تكلفة إىل عمليات H
أكرى تكلفة.
-6توفرى "خطوط عودة" للتدريب عىل التعامل مع الخالفات والتفاوض والوساطة ،وإدراج إجراءات تسمح $
لالطراف O
R
والتيسرىية حىى بعد أن يكون النظام قد أحال المنازعة إىل عمليات تنطوي عىل O بالرجوع إىل العمليات التحويلية
مزيد من التدخل.
االمكان – للحفاظ عىل TO
داخليںى – حسب TO
خارجيںى أو المتخصصںى O Tىڡ إدارة الخالفات سواء
TO -7استخدام مجموعة من
مفاهيم عدالة النظام ونزاهته.
الرسكة ،فال يمكن التحقق بشكل كامل من أن نظاماً ما الدارة الخالفات يوفر الرىتيب والتصميم مع قيم H -8مواءمة R
يىل: T TO للرسكة إال إذا كان متماشياً مع R
قيمةً مضافةً H
القائمتںى .ومن Oبںى مزايا هذه المواءمة ما O إسرىاتيجيتها وثقافتها
وغرىها من قطاعات H
الرسكة. ● سهولة الحصول عىل دعم وتأييد القيادة O
● اندماج النظام O Tىڡ الوظائف الرئيسية H
للرسكة بحيث ال يكون مجرد وظيفة إضافية منفصلة.
الىى تتولد عن النظام يمكن أن تكون لها آثار تعليمية تصل إىل قطاعات أخرى O Tىڡ H
● البيانات O
الرسكة )انظر مثال R
Hرسكة إيباي(.
● استدامة النظام.
T
وغرىهما.
وتغرى القيادة O ● مرونة النظام Oىڡ التعامل مع العوامل Oغرى المستقرة O
وغرى المتوقعة مثل االنكماش االقتصادي O
$
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة الخالفات :وضع العمليات واالنظمة 43
هل تعلم؟
الىى يجب االلتفات إليها O Tىڡ عملية التصميم:
R
يىل بعض النصائح O فيما O
-1ال تفرط Tىڡ االنشغال بالرغبة Tىڡ تنفيذ إحدى العمليات ،وانشغل باالستماع إىل المصالح المختلفة $
لالطراف O O ُ
المعنية.
-2حاول وضع عدة "محفزات"؛ 17فإذا ما كانت القيادة تنفذ النظام الجديد لمجرد O
توفرى المال ،فقد ال تكون راغبة –
عىل سبيل المثال – Tىڡ االستمرار Tىڡ بذل جهد عندما تدرك أن التكاليف $
االولية لعملية التثقيف باهظة .ومن المفيد O O
H T
تحفرىية مثل الحفاظ عىل الصورة العامة للرسكة ،وارتفاع مستوى معنويات T
Oىڡ عملية التصميم إدراج عدة عوامل O
الموظفںى ومستوى رضاهم ،وخفض النفقات ،والقيم الرئيسية H
للرسكة )انظر النقطة التالية( .وهذا يساعد عىل TO
TO
التحفرى أهميته نظراً O
لتغرى الظروف عىل سبيل المثال. TO
التحفرى حال فقد أحد عوامل دعم االستمرارية O Tىڡ
مثال:
أنظمة إدارة الخالفات كنظام للتعلم - /ىڡ +رسكة إيباي
18
وبالتاىل نظرت إىل النظام المتكامل الدارة الخالفات عىل أنه أيضاً نظام توىل التعلم أهمية tكرىى H
O إيباي هي رسكة O
للتعلم تطبقه H
الرسكة.
اال Rنرىنت Oىك تكون أنظمة للتعلم .ال يوجد قصور O Tىڡ البيانات،
"منذ البداية صممنا عمليات إيباي لتسوية المنازعات tعرى
فمؤسسة إيباي عىل علم كامل بأنماط االستخدام والمعامالت السابقة وبيانات الحساب الخاصة بكل مستخدم.
R
الىى TO كذلك ،فإن Hرسكة إيباي تجري عادة استطالعات رأي للوقوف عىل مدى رضا
المستخدمںى عن عمليات التسوية O
تغرىات.
استخدمتها .ولقد استخدمنا هذه البيانات لمراقبة أداء أنظمتنا وتحسينها لتتالءم مع ما يطرأ عىل السوق من O
وبالتاىل فنحن قادرون عىل الفعىل، االطراف من البداية R
وحىى H
الرساء بںى $
لديناH ،رسكة إيباي ،القدرة عىل إدارة التفاعل T O
O O
الخرىة الكاملة للمستخدم وتكييفها بشكل رسيع من أجل تضييق فرصة وقوع منازعات بعد إتمام الصفقة. تطوير t
االعادة واالستبدال $
الجل ذلك ،عندما وجدنا أن العديد من منازعاتنا تتعلق بالسياسات Oغرى الواضحة بشأن إجراءات
Oغرىنا إجراءات عملية القيد لتضفي مزيداً من التنظيم والشفافية عىل عملية تجميع البيانات الخاصة بالمرتجعات.
كثرىاً". ونتيجةً لذلك ،انخفضت جداً المنازعات الخاصة بعمليات
االرجاع O
44 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
-4هياكل الدعم واالستدامة
ينبغي أن تنسق هياكل الدعم القوية نقاط الوصول والخيارات المتعددة وتديرها .وبشكل جوهري ،ينبغي لتلك الهياكل
للرسكة .ويتعلق النوع ¾
االخر للدعم باالستدامة: واالعمال الرئيسية H أن تدرج إدارة الخالفات Tىڡ العمليات التشغيلية اليومية $
O ُ
االشارة $ ¾
جعل النظام مستجيباً للمالحظات واالراء والحتياجات
ساىس لتحقيق االستدامة .ويمكن التغيرى هو الطريق اال O O
¾
خرىات .ولمزيد إىل ذلك عىل أنه "نظام للتعلم" ،وهو نظام يتعلم من المالحظات واالراء استناداً إىل ما لديه من t
من المعلومات عن االستدامة ،يمكن الرجوع إىل الفصل الذي يناقش تنفيذ التصميم وتقييمه )الفصل السادس أدناه(.
يىل بعض المبادئ التوجيهية T H
وللتعرف عىل تجربة رسكة إيباي مع نظام التعلم ،انظر المثال الوارد Oىڡ البند .1-4-5وفيما O
الدراج هياكل الدعم ضمن التصميم.
فںى ،أيوالمرس T O TO
المعنيںى بالخالف H وغرى T T
والمشاركںى Oىڡ استطالعات الرأي O
O -1إدراج آليات مساعدة ودعم $الصحاب الشكاوى
مبارس Tىڡ الخالف؛ ومن هذه ¾ TO
االليات عىل سبيل المثال تقديم مشورة رسية أو تحديد مبارس أو Oغرى O H
المعنيںى بشكل H لهؤالء
خط ساخن لتلقي المكالمات بشأن الخالف دون حاجة إىل ذكر هوية الطالب أو مستشار Oغرى رسمي أو مشورة رسمية.
تضمںى النظام آليات من شأنها: -2تذكر T O
● حماية خصوصية مستخدمي النظام والتقيد بمتطلبات الرسية
للمستخدمںى باستخدام خيارات إدارة الخالفات طواعيةً دون عواقب سلبية أو ترصفات عدائية عند TO ● السماح
استخدام النظام
قوانںى العمل أو التوظيف ذات الصلة O Tىڡ نطاقك الجغر O Tاىڡ ،وتأكد أن التصميم ال يتعارض مع أي قواعد ● مراعاة T O
قانونية إلزامية
االطراف المعنية والتشاور معها قبل اتخاذ أي إجراء، واالراء وبعده وإخطار $ -3إدراج المشاورات قبل إبداء المالحظات ¾
وتلقي مالحظات وآراء ما بعد المنازعة للمساعدة O Tىڡ تجنب المنازعات المشابهة O Tىڡ المستقبل.
االفراد والتأكد من قدرتهم عىل استخدام تحفرى ومهارات وموارد ،والتأكد من توافر المعرفة لدى $ توفرى ما يلزم من T O O -4
النظام بفعالية.
تغيرىات تدريجية بحيث يصبح T
-5إدراج عنرص المراقبة والتقييم Oىڡ التصميم :مراجعة النظام بانتظام وإجراء O
TO
والتحسںى. التصميم نظاماً للتعلمT ،
بمعىى آخر دوام التطوير
وىل
2-4-5وضع مخطط للتصميم اال -
يتماىس مع ثقافة H
الرسكة وقيمها .وعند وضع خريطة مرئية لتصميمك ،تذكر يختلف كل تصميم عن ¾
االخر ،حيث ينبغي أن H
أن T O
تبںى:
الخيارات الداخلية الدارة الخالفات ●
أنظمة الدعم الداخلية المتاحة O Tىڡ H
الرسكة ،مثل قسم الموارد H
البرسية ●
الخيارات الخارجية الدارة الخالفات ●
االعىل مثل المحكمة السلطات الخارجية $ ●
$
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة الخالفات :وضع العمليات واالنظمة 45
TO
للمستخدمںى مقرىحاً يسلكه المستخدمون )أي أصحاب الشكاوى(T ،
بمعىى بيان نقطة البداية ينبغي أن يعرض الرسم مساراً R
للمستخدمںى التنقل T O
بںى TO تشرى الممارسات المثىل إىل أنه ينبغي أن يكون متاحاً T
وىڡ الوقت ذاتهO ، وأين تقع الخطوة التاليةO .
TO
االتجاهںى استناداً إىل احتياجاتهم وكيفية الخيارات المختلفة والرجوع إىل الوراء أو التقدم إىل $
االمام ،أو التحرك O Tىڡ كال
سرى مختلف العمليات.
O
باالنظمة المتكاملة الدارة الخالفات O Tىڡ دراسات الحالة المعروضة ويمكنك الرجوع – حسب الرغبة – إىل الرسومات الخاصة $
االنظمة .ومع ذلك ،يرجى مالحظة أن تلك الرسومات الىى تعرض رسوماً توضيحية لتصور $ R T T
Oىڡ الملحق O
الثاىى من هذا الكتاب O
هي $النظمة قائمة فعلياً Tىڡ Hرسكات متعددة الجنسيات وبالتاىل قد تكون H
أكرى تعقيداً مما تتوقع أن تراه O Tىڡ تصميمك. O O
االنشطة:
ضع مخططاً لتصميمك
$
ضع مخططاً لتصميمك اال O
وىل الخاص بنظام جديد متكامل الدارة الخالفات.
46 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
توفرى الموارد بشكل مستمر للنظام الجديد المتكامل الدارة الخالفات: T
وتذكر أن تفكر Oىڡ مسألة O
االنشطة:
كيف ستوفر الموارد للنظام؟
-2هيكلياً
االنشطة:
الىى يمكن أن تؤثر عىل تنفيذ التصميم u /
العالقات -بںى الصالحيات -
الىى يجب أن تراعى O Tىڡ عملية التصميم؟ هل يمكنك وضع خريطة
R H T T
ما هي العالقات Oبںى الصالحيات Oىڡ الرسكة O
لتلك العالقات؟
$
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة الخالفات :وضع العمليات واالنظمة 47
وىل
4-4-5استطلع آراء ومالحظات االطراف المعنية الرئيسية بشأن التصميم اال -
$
االوىل ،وأكمل الجدول التاىل الذي T O
يبںى مالحظات وآراء $
O اطرح أسئلة عىل بعض االطراف المعنية بشأن مخطط التصميم O
تلك $
االطراف.
االنشطة:
وىل
المالحظات واالراء بشأن التصميم اال -
48 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
5-5الخطوة الثالثة :كتابة u
مقرىح
بعد تلقي المالحظات ¾
واالراء يمكنك صياغة R
المقرىح مع فريقك .وقد يكون من المفيد إدراج المستندات التالية:
● Hرسح $
لالدوار والمسئوليات؛
● TO
المرىانية؛
● قائمة المهام؛
● جدول O
زمىى H
لمرسوع التصميم المتكامل الدارة الخالفات بأكمله. T
T
الزمىى H T
ومراعاة للشفافية ،يفضل إتاحة هذه المستندات لفريق القيادة Oىڡ الرسكة ويمكن إتاحة بعضها كالمهام والجدول O
االخرين ممن يجب إحاطتهم علماً بتقدم عملية التصميم. الموظفںى ¾
TO االقل $
لالعضاء أو عىل $
يىل نموذج لقائمة مهام محددة المواعيد قد تفيدك عند العمل مع الفريق .كما أنها مستند يمكن تقديمه لقيادة فيما O
T $
مقرىحات لبعض االنشطة Oىڡ مرحلة التقييم ،وهي مأخوذة من المواد $
وغرىها من االطراف المعنية .ولقد وضعنا R H
الرسكة O
السابقة Tىڡ هذا الكتاب ،إال أنه يمكن تعديلها واالضافة إليها حسب الرغبة .هل لك أن تبدأ تعبئة القائمة ¾
االن؟ O
االنشطة:
قائمة مهام محددة المواعيد
$
المرحلة الثالثة – تصميم نظام إدارة الخالفات :وضع العمليات واالنظمة 49
مالحظات الربع الرابع الربع الثالث T
الثاىى الربع $
الربع O االول من المرحلة/النشاط
ديسمرى(
t سبتمرى( )أكتوبر –
t )أبريل – يونيو( )يوليو – )يناير – مارس(
النشاط الرابع:
إجراء مقابالت مع
/-
المستخدمںى وصناع
القرار
….
تصميم نظام جديد
متكامل الدارة الخالفات
النشاط
االول
/
الثاىى
النشاط -
….
تنفيذ نظام جديد
متكامل الدارة الخالفات
النشاط
االول
/
الثاىى
النشاط -
….
50 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل الخامس
الفصل السادس
المرحلة الرابعة – تطبيق التصميم وتقييمه
الفصل السادس
المرحلة الرابعة – تطبيق التصميم وتقييمه
52 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
6-6تقييم النظام المتكامل الدارة الخالفات
االوىل :وضح
االهداف 1-6-6الخطوة
1-6مبادئ عامة
TO
مرحلتںى: يمكن أن يجري التطبيق عىل
التجريىى؛
Ot ● مرحلة t
الرىنامج
● مرحلة التعميم العام.
الرىامج التجريبية وعىل التطبيق الكامل للتصميم وتعميمه عىل كل قطاعات H
الرسكة. تنطبق المالحظات التالية عىل t
19
ومرىشانت عند تطبيق تصميم متكامل الدارة الخالفات أن تنظر O Tىڡ العوامل التالية: R
يقرىح عليك كتاب كونستانتينو O
● الشفافية :تأكد من أن كل شخص يؤدي دور ًا O Tىڡ النظام الجديد يفهم إجراءات إدارة الخالفات وكيفية عملها ،وتأكد
كذلك من إتاحة الفرصة أمامه للحصول عىل تدريب بخصوص ذلك .انظر أيضاً القسم 1-5أعاله بشأن الشفافية.
وباالخص أولئك الرسكة بتصميم النظام الجديد وتطبيقه $ ● التواصل :تأكد من استمرار علم جميع من يعملون O Tىڡ H
االطراف المعنية( للمساعدة O Tىڡ استمرار التواصل. الذين يحتمل استخدامهم له .استخدم أشخاصاً مؤثرين )من $
االشخاص المؤثرين للحصول عىل الدعم المستمر وال تدع أصواتهم الداعمة تخفت. ● المؤيدون :توجه نحو $
عمليىى التواصل والتدريب بشأن تطبيق النظام الجديد. Hأرسكهم Tىڡ R
O O
للمستخدمںى حوافز تحثهم عىل استخدام النظام الجديد أثناء Rفرىة التطبيق ،وأبرز مزايا TO ● الحوافز :قدم
استخدام النظام الجديد بالمقارنة بالنظام القديم )الرسمي أو Oغرى الرسمي(.
مثال:
المؤيدون وعملية التواصل والتدريب واللوجستيات باعتبارها جز ًءا من التصميم
أثناء وضع تصميم جديد O Tىڡ Hرسكة تقنية O Tىڡ جنوب أفريقيا ،اتخذ فريق التصميم الخطوات التالية لدعم تطبيق النظام
الرسكة عىل دعم النظام الجديدO T .ىڡ مرحلة مبكرة من عملية التصميم ،حصل الفريق عىل موافقة علنية من رئيس H
داخىل أثناء مرحلة التطبيق .ونُفذ برنامج فںى )موظف O Tىڡ H
الرسكة( للعمل كمستشار المرس T O
اخترى أحد H
الجديد .بعد ذلكO ،
O
TO
لموظفںى مختارين ممن باالضافة إىل تدريب عىل المهارات TO
الموظفںى بنظام إدارة الخالفات الجديد تدريىى لرفع وعي
'a
االدارية واللوجستية مثل مدى توفر قاعات الوساطة محل اهتمام .وبمجرد R
أسندت إليهم أدوار فيه .وكانت الرىتيبات
الرسكة قبل تعميم T
تجريىى Oىڡ إحدى فرق H T
الرىتيبات جاهزة ،بدأ فريق التصميم Oىڡ مرحلة تطبيق أن أصبحت هذه R
Ot
النظام O Tىڡ H
الرسكة بالكامل.
54 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
2-6التدريب
االنظمة المتكاملة الدارة الخالفات ،من الممكن أن يهدف التدريب إىل أحد $
االهداف التالية أو جميعها: Tىڡ إطار $
O
● تطوير مهارات إدارة الخالفات؛
● تطوير مهارات التعاون
واالحالة ومهارات نظامية أخرى؛
● خلق وعي بعمليات بعينها وبالنظام الجديد.
المتخصصںى O Tىڡ إدارة
TO TO
المستخدمںى أو االطراف المعنية العديدة ،سواء كانت من المصممںى أن يتأكدوا أن $
TO يجب عىل
باالضافة إىل ذلك، R T TO
الىى يحتاجون إليها . االدارة ،تستطيع الوصول إىل المعرفة والمهارات O المتخصصںى Oىڡ الخالفات أو
T $
ئيسيںى المحتمل تدريبهم )أو مجموعة منهم عىل االقل( للمشاركة Oىڡ عملية التصميم $
حاول أن تتأكد من دعوة االفراد الر T O
وهو ما يعطيهم دافعاً قوياً وقد تظهر لديهم مخاوف أو يبدون أفكاراً أو أسئلة فيما يتعلق بالنظام المخطط له بمجرد
أن يعرفوا أنه من المحتمل أن يتولوا أدواراً محددة.
TO
والمحكمںى، TO
كالمدربںى والوسطاء المتخصصون O Tىڡ إدارة الخالفات أو المتدخلون النهائها :يتطلب النظام أدواراً متعددة
االدوار .هل سيكون هناك عىل سبيل المثال فريق وبالتاىل ،من المهم التفكرى Tىڡ التدريب الالزم لمن سيؤدون هذه $
O O O
T
خارجيںى الدارة الخالفاتO T
متخصصںى
O T
محكمںى أو كليهما؟ إذا استخدم النظام
O داخىل لفض المنازعات يتضمن وسطاء أو O
$
مدربںى فعال ً عىل الوساطة ولكن قد يكونون بحاجة إىل بعض التدريب أو عىل االقل معلومات T كالوسطاء ،فإنهم سيكونون
O
عامة عن H
الرسكة.
فںى وموظفي المواردوالمرس T O
البرسية :قد يكون التدريب مستحسناً أيضاً للمديرين Hوالمرسفون وموظفو الموارد Hالمديرون H
T H
البرسية وخاصة إذا كان مطلوباً منهم أداء دور فاعل Oىڡ النظام كتقديم معلومات عن إدارة الخالفات
واالحالة إىل عمليات
بںى عملية ما وموقف ينطوي T
وىڡ هذه الحالة يكون مستحسناً التدريب عىل مدى تطبيق العمليات وكيفية المالءمة T O
محددةO .
عىل خالف.
المستخدمون :التدريب لتحقيق الوعي بخصوص كيفية عمل النظام ككل وخصائص عمليات إدارة الخالفات الفردية هو
TO
المستخدمںى بطريقة يمكنهم فهمها .ويعزز ذلك أيضاً الشفافية والنظر إىل النظام، أمر حيوي اليصال فكرة النظام إىل
20
وعملياته ،عىل أنه يتسم بالعدالة .انظر القسم 2-5أعاله عن العدالة فيما يتعلق بأهمية التواصل بخصوص النظام.
للمتخصصںى O Tىڡ إدارة الخالفات مثل
TO الدوىل( مجموعة من المواد التدريبية
O طورت مؤسسة التمويل الدولية )مجوعة البنك
وغرىهم وكذا مستخدمي عمليات إدارة الخالفات. TO
والمحامںى والقضاة O TO
والمحكمںى الوسطاء
عند التخطيط لرىنامج التعليم والتدريب الخاص بنظام إدارة الخالفات ،من المفيد أن تفكر Tىڡ $
االسئلة التالية: O t
● ما هو الغرض من التدريب ومن هو الجمهور المستهدف؟
● من سيقيم احتياجات التدريب؟
● Rمىى سيكون من المفيد تقديم التدريب عىل إدارة الخالفات ومن سينفذ ذلك التدريب؟
المشاركںى الستخدام مهاراتهم O Tىڡ إدارة الخالفات؟
TO ● كيف يمكن دعم
56 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
3-6التعامل مع المقاومة والمعوقات
واالقرار بوجود المقاومة أو المعوقات هو T
التغيرى Oىڡ أي مؤسسة بعض المقاومة أو المعوقات أو كليهما .
O يواجه تطبيق
الخطوة $
االوىل عىل طريق التعامل معها.
ومرىشانت المعوقات المألوفة وأشكال المقاومة R
ويقرىح الحلول الممكنة.21 التاىل من كتاب كونستانتينو O
يحدد الجدول O
ال تدع قائمة أشكال المقاومة أو المعوقات المحتملة تمنعك من بذل مجهود O Tىڡ تطبيق العملية .وإدراكك أن مقاومة
التطبيق ظاهرة طبيعية سيسهل عليك توقعها والتعامل معها بفاعلية.
تغيرى O Tىڡ إدارة الخالفات.22
الىى تنشط فيها النقابات ،قد تكون هذه النقابات مصدراً للمقاومة أو الدعم عند إدخال OR
Oىڡ البالد O
T
تغيرى نظام التظلم الذي تدعمه النقابة أو وهنا tترىز أهمية الشفافية خاصة إذا كانت الغاية من النظام الجديد هي O
االضافة إليه أو دمجه O Tىڡ النظام الجديد .وقد يكون من المفيدO T ،ىڡ سبيل تشجيع قبول النظام الجديدH ،إرساك أو استشارة
T
أكرى من أعضاء النقابة Oىڡ بداية عملية التصميم .إذا حصلت عىل دعم للنظام الجديد من هيكل النقابة القيادي، عضو أو H
سيس ُهل تطبيق النظام O Tىڡ هياكل H
الرسكة القائمة.
تجريىى
- 4-6تطبيق برنامج
تصميم نظري وتطبيقه عملياً .وعند التطبيق ،ستكون هناك Tرصورة الجراء بعض ٍ يوجد دائماً بعض االختالف T O
بںى أي
التغيرىات بهدف التكيف .ومن المفيد الحفاظ عىل المرونة وربما استخدام فريق التصميم كمجلس استشاري أثناء السنة O
23
االوىل من التطبيق. $
تجريىى للنظام الجديد قبل إدخال النظام المتكامل الدارة الخالفات إىل H
الرسكة بأكملها. Ot قد تفكر O Tىڡ البدء tبرىنامج
58 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
الرىنامج المصمم قابال ً لالستمرار وما إذا كانالتجريىى طريقة جيدة لجس النبض لمعرفة ما إذا كان t Ot الرىنامج
وعاد ًة يكون t
هناك خلل ال يزال من الواجب تعديله.
الرسكة .فعىل سبيل التجريىى ،ولكن يجب أن يكون النطاق Hرسيحة أو قسم من H ال توجد قيود عىل نطاق تطبيق tالرىنامج
Ot
T TO
الموظفںى Oىڡ بالد مختلفة T TO
موظفںى Oىڡ Hرسكة متعددة الجنسيات يعمل بها آالف عرسةالمثال ،اختبار التصميم عىل فريق من H
التجريىى عليه. االخرى بخصوص قطاع H
الرسكة المالئم لتطبيق tالرىنامج واالطراف المعنية $ لن يكون منطقياً .تشاور مع القيادة $
Ot
التجريىى معںى وهكذا .وقد تحدد فاعلية tالرىنامج التجريىى Tىڡ منطقة عمل معينة أو موقع T O
معںى أو فريق T O يمكن تنفيذ tالرىنامج
Ot O Ot
التجريىى يعمل عىل أفضل نحوOt وبالتاىل ،من المهم التأكد من أن tالرىنامج
O ما إذا كان tالرىنامج سيعمم تطبيقه أم ال.
التجريىى أو رفضه
- الرىنامج
أسباب تأييد
R
الىى تؤيد رأيك. $ H T
التجريىى سيكون فكرة جيدة Oىڡ رسكتك؟ اذكر االسباب O
Ot الرىنامج
هل تعتقد أن t
قصص نجاح
هل تستطيع أن تفكر Tىڡ أي قصص نجاح من Hرسكة أخرى من شأنها أن تحمس $
االفراد؟ إىل أي مدى قد يكون O
T $
أي من دراسات الحالة واالمثلة المذكورة Oىڡ هذا الكتاب مفيدة؟ دون مالحظات عن قصص النجاح هنا.
60 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
التجريىى
- 3-4-6الخطوة الثالثة :حدد االشخاص اال +كرى تأثراً
بالرىنامج
$ $
االحالة؛ وشجعهم لينشطوا المحتملںى الر T O
ئيسيںى أو موظفي TO TO
كالمستخدمںى التجريىى
Ot حدد االشخاص اال Hكرى تأثراً t
بالرىنامج
الرىنامج التجريىى R
والرىويج له T O
بںى زمالئهم. T
Ot Oىڡ تقديم t
االنشطة:
التجريىى بالرىنامج
- تشجيع االشخاص المتأثرين
-1
-2
-3
-4
الىى قد تنجح /ىڡ +رسكتك؟ دون بعض
االفكار هنا: u u
- ما هي االفكار الرىويجية -
-1
-2
-3
-4
-1
-2
-3
-4
-5
-6
التجريىى؟
- الرىنامج
أين يجب بدء تطبيق
التجريىى؟ ولماذا؟ الرىنامج أي قطاع من H
الرسكة يصلح لبدء تطبيق t
Ot
62 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
1-5-6الخطوة
االوىل :شكل فريقاً
من الممكن أن يكون أعضاء هذا الفريق هم نفس أعضاء فريق المرحلة التجريبية ،وقد يكون من المفيد ضم أعضاء جدد
بغرض إضافة وجهة نظر جديدة للمجموعة وللمساهمة بالمهارات الالزمة أو لتمثيل قطاعات من H
الرسكة مهمة لتطبيق
النظام.
االنشطة:
u
الرىويج للنظام الجديد
للرىويج للنظام الجديد O Tىڡ Hرسكتك:
أدرج بعض الخيارات الممكنة R
-1
-2
-3
-4
-5
اخترى u
افرىاضاتك قبل التعميم 3-5-6الخطوة الثالثة :
تغيرىات $النك ستعمل عىل مستوىالرسكة دون إجراء أي O التجريىى عىل H
Ot تفرىض إمكانية تعميم برنامج النظام الجديد ال R
مختلف Tىڡ مرحلة التعميم العام .لذلك ،شجع فريق التصميم عىل اختبار R
االفرىاضات القائمة وعىل اتباع خطوات تطبيق O
T T R
التجريىى ذاتها ،ولكن مع الرى Oكرى هذه المرة عىل التعميم العامO .ىڡ المرحلة التجريبية الناجحة ،عىل سبيل المثال، النظام
Ot
لتيسرى تطبيق التصميم ،فهل يشغلO ربما كان هناك أشخاص معنيون رئيسيون يشغلون مناصب جوهرية تتمتع بنفوذ
واالدارات والمناصب المختلفة وكيفية Hإرساك T االشخاص مناصب تتمتع بنفوذ O Tىڡ H هؤالء $
الرسكة بأكملها؟ فكر Oىڡ الوظائف
TO
المحتملںى. ئيسيںى بمن فيهم المستخدمون الموظفںى الر T O
TO
االنشطة:
64 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
أجر التعديالت الالزمة للتعميم العام
4-5-6الخطوة الرابعةِ :
التغيرىات لتالئم
O أدخل بعض التعديالت لتناسب التعميم العام ويمكن بعد تقييم المرحلة التجريبية إجراء بعض
T R
الىى لم تفلح Oىڡ التطبيق النتاج R
التجريىى فيها بشكل جيد .استخدم عنارص التصميم O
Ot الرىنامج
الىى لم يعمل t
المجاالت O
أفكار جديدة بهدف تعديل التصميم.
تذكر:
T
● فكر فيما إذا كانت أنواع الخالفات Oىڡ بقية قطاعات الرسكة مشابهة لتلك O
التجريىى معها .وإذا الرىنامج R
الىى تعامل t H
Ot
لم تكن كذلك ،هل يلزم إجراء أي تعديالت لضمان معالجة النظام لكافة المنازعات O Tىڡ قطاعات H
الرسكة كلها؟
● ِّقيم كمية وطبيعة الموارد الالزمة للتعميم العام؛
)االطراف المعنية( لشغل المناصب $
االساسية والمناصب التنسيقية الرئيسية O Tىڡ H
الرسكة؛ ● حدد أشخاصاً $
● تأكد أن الفريق المسئول يشجع المشاركة ويترصف عىل نحو منفتح ويرحب بالمالحظات خالل عملية التطبيق
بأكملها.
االنشطة:
المراجعة والتعديل
اسرىشاديه لتقييم النظام الجديد .26ال تستغرب مطابقة هذه الخطوات لخطوات الخطوات الثمانية التالية هي خطوات R
وىل لنظام قائم. $
التقييم اال O
االهدافاالوىل :وضح $الخطوة $
66 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
27
تأثرىه
جدول 2-6قياس فاعلية النظام أو O
القياس المعيار
التغرى O Tىڡ التكلفة
O ● الكفاءة
التغرى O Tىڡ الوقتO ●
● طبيعة النتيجة الفاعلية
● استمرارية النتائج
التأثرى عىل المحيط
O ●
● عن العملية الرضا
● عن العالقة
● عن النتيجة
68 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
حالياً المعيار المرجعي التكلفة :هل يخفض النظام تكاليف إدارة الخالف؟ الكفاءة
TO
المخصصںى للتعامل مع الخالفات TO
الموظفںى ○ تكاليف
)إدارة الموارد H
البرسية أو الشئون القانونية( – هذه
مبارسة؛ TO
موظفںى H التكاليف تكاليف
TO
الموظفںى TO
كالمحامںى وتكاليف ○ المستشارون الخارجيون
الرسكة، T
الذين بدال ً من أن يقوموا بدورهم المعتاد Oىڡ H
)كالخرىاء
t يخصصون وقتهم للتعامل مع الخالف
TO
موظفںى Oغرى H
مبارسة؛ TO
الفنيںى( – هذه التكاليف تكاليف
○ تكاليف الفرص البديلة.
الوقت :هل يخفض النظام الوقت المنفق اليجاد حل
مناسب للخالف؟
النتيجة الفاعلية
تغرى عدد حاالت تسوية المنازعات tعرى عملياتإىل أي مدى O
تيسرىية قائمة عىل المصالح منذ استحداث النظام الجديد؟O
الىى فضت عن R
هل ارتفع ،أم انخفض ،عدد المنازعات O
التيسرىية القائمة عىل المصالح؟
O طريق العمليات
يغرى النظام من طبيعة النتائج؟
هل O
R
الىى يجب
هل يخفض النظام عدد المستويات أو الخطوات O
أن تمر بها المنازعة بوجه عام لتسويتها؟
التغرى؟
ما هو مدى حجم هذا O
االخرى من عملية إدارة الخالفات؟ اطرحماذا عن الفئات $
الرصورة. نفس $
االسئلة )أعاله( عند T
70 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
قيم التقدم
TO
المشاركںى ويسمح يمكنك تقييم مدى التقدم نحو هدف بعينه وليس تحقيقه فحسب .وهذا يقوي الدافع لدى جميع
المرىايد O Tىڡ كل المراحل.
باالحتفاء بالنجاح T R
االعمدة $
االخرى لكل هدف .أدخلنا بيانات اليمںى ثم أكمل $
أكمل الجدول التاىل .دون أهداف النظام Tىڡ العمود Tىڡ أقىص T O
O O O
االول عىل سبيل المثال. الصف $
72 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الفصل السادس
الملحق 1
مصادر إضافية
1 الملحق
مصادر إضافية
مصادر إضافية 75
Schneider, A., & Brown, J. (2013). Negotiation Barometry: A Dynamic Measure of Conflict
Management Style. Ohio State Journal on Dispute Resolution, 28(3).
http://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=2243624.
Ury, W. (1995). Conflict Resolution among the Bushmen: Lessons in Dispute Systems
Design. Negotiation Journal, 11(4), 379-389.
Villarreal, E., Paquin, J., & Victor, J. (2002). General Electric’s Integrated Conflict-
Management System. Chief Legal Office, 35-38.
مصادر أخرى
Adler, P. S. (Director) (2015, May 27). Telescopes, Sacred Spaces, and Mauna Kea.
http://farmersandfriends.org/cool-free-reads/telescopes-sacred-spaces-and-mauna-kea/
(2008). Fight, flight or face it? Celebrating the effective management of conflict at work.
United Kingdom.
(2013) 2013 Executive Coaching Survey
http://www.gsb.stanford.edu/sites/default/files/2013-ExecutiveCoachingSurvey.pdf.
Thomas-Kilmann Conflict Instrument Diagram.
https://trustworks.files.wordpress.com/2012/10/thomas-kilmann.png.
78 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الملحق 2
دراسة حالة برنامج "الفض المبكر للمنازعات" الخاص +برسكة -
جينرىال -1
28 u
إليكرىيك
جرىال R
إلكرىيك نظاماً متكامال ً الدارة الخالفات استجابةً لمبادرة ضمان الجودة عىل مستوى H
الرسكة ،يسمى قدمت Hرسكة T
نظام "الفض المبكر للمنازعات".
الخصائص الرئيسية لنظام "الفض المبكر للمنازعات" هي:
TO
والبائعںى ● نطاق التغطية الذي يمتد ليشمل جميع الخالفات التجارية بما O Tىڡ ذلك الخالفات مع العمالء والموردين
H
ورسكاء العمل؛
● االرتكاز عىل التقييم المبكر للحالة؛
● عرض إمكانية االختيار من T O
بںى عمليات إدارة الخالفات المختلفة؛
● إمكانية المراقبة والمراجعة بانتظام وكذا بعد اتخاذ أي إجراء بعينه؛
● التدريب والدعم بخصوص كفاءة إدارة الخالفات.
والمتخصصںى ¾
االخرين بالمحاولة المعتادة لفض الخالفات بمجرد TO جرىال R
إلكرىيك الرىام مديري Hرسكة T
الرىنامج عىل T R
يقوم t
الرسكة ثقافة إدارة الخالفات هذه وأنمتها عن طريق سياسة إدارة الخالفات الخاصة بها وعن طريق نشوئها .شجعت H
TO
الرسميںى. TO
الموظفںى وتثقيفهم بخصوص مهارات التفاوض والوساطة Oغرى تدريب
إلكرىيك. سرى نظام "الفض المبكر للمنازعات" Tىڡ Hرسكة T
جرىال R يوضح الشكل "أ" مراحل O
O
80
إلكرىيك لنظام "الفض المبكر للمنازعات"
جرىال R
الشكل أ :نموذج Hرسكة T
ال
ال
82
إلكرىيك
جرىال R
االنذار المبكر Tىڡ Hرسكة T
O الشكل ب :مخطط مراحل نظام
إسناد المسئوليات
يجب عىل فريق فض الخالفات أن يجمع معلومات O Tىڡ صورة رقمية وأن يسهل التواصل االطار
والموافقة عىل
بخصوص تجميع البيانات وتحليلها وتقديم تقرير بنتائج التقييم. T
الزمىى
O
لالتعاب
تقدير $ التقييم أو المعلومات
تحليل للمخاطر T
القانونية التقاىص أو مقر
O مراجعة قانونية تحليل موجز استعراض مبكر التاريخية عن جمع عنارص البيانات
أو المزايا Oغرى H
والنفقات محايد -مستشار موجزة مبكرة لال Tرصار
مبكر $ موجز للوقائع الرسكة ومجال وتحليلها
االقتصادية
والتكاليف االخر
الطرف ¾ عملها
االطر الزمنية
* تقدير $ المصدرVillareal, Paquin and Victor (2002) :
يومںى .وينصب اهتمام هذه العملية عىل دراسة االجراء مدة Rترىاوح من يوم إىل T O
تستغرق عملية مراجعة الحالة بعد
تدابرى استباقية يمكن تفعيلها O Tىڡ H
الرسكة بأكملها. الدروس المستفادة وتقرير ما إذا كان هناك أي O
31
إلكرىيك االجراء Tىڡ Hرسكة T
جرىال R الشكل "ج" :عملية مراجعة الحالة بعد
O
إجراء فريق المراجعة المشكل تشكيل فريق لمراجعة الحالة الدعوة إىل إجراء مراجعة انتهاء
االجراء
لعملية مراجعة الحالة بعد يتألف من قائد فريق المراجعة االجراء
ما بعد T
التقاىص
ومحامي H O
الرسكة بأكملها وموارد أخرى
الرصورة كموظفي الماليةحسب T
TO
الخارجيںى TO
والمدققںى والمستشارين
TO
والمهندسںى TO
الخارجيںى TO
والمحاسبںى رئيس الشئون القانونية
والخرىاء ...إلخ. الخاصة $
باالعمال التجارية
وموظفي المبيعات t
معلومات من
جميع الموارد TO
الماليںى TO
المسئولںى كبرى
O
ذات الصلة والرئيس التنفيذي
T
التقاىص كبرى مستشاري
O
O
إعداد تقرير موجز بالدروس
المستفادة والتوصيات من
TO
التحسںى. أجل رئيس إدارة الشئون القانونية
• موجز للقضية؛
• تحديد المشكلة؛
• موجز بآراء فريق المراجعة؛
• الدروس المستفادة؛
• إجراءات موىص بها
Hنرس الدروس المستفادة إبالغ الشخص الذي دعا إىل
والتوصيات tعرى الصفحة المراجعة بالدروس المستفادة
T
للتقاىص اال R
لكرىونية الرئيسية TO
التحسںى والتوصيات من أجل
O T
التقاىص
O ومجلس
84 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الملحق 2
االنشطة:
االنذار المبكر
مزايا نظام
R
الىى استعرضناها؟ Hارسح أفكارك. T
Oىڡ رأيك ،ما هي مزايا عملية مراجعة كتلك O
الىى تقف O Tىڡ طريق تنفيذ هذه العملية واالستمرار O Tىڡ تنفيذها O Tىڡ Hرسكتك؟
R
Oىڡ رأيك ،ما هي التحديات O
T
32
دراسة حالة برنامج "الفض" الخاص +برسكة شل -2
يىل: H
عندما قررت رسكة شل للنفط أن تستحدث طريقة جديدة لفض الخالفات العمالية قامت بما O
االخرى؛● درست أفضل الممارسات Tىڡ المؤسسات $
O
الموظفںى بهدف الحصول عىل معلومات TO االدارة لمعرفة مالحظات T TO ● أجرت مقابالت واجتماعات مع
العاملںى Oىڡ
حول كيفية وضع تصميم أمثل للنظام يتناسب مع ثقافة Hرسكة شل.
الموظفںى بخصوص نظام إدارة الخالفات القائم. TO هدف Hرسكة شل هو تلبية احتياجات العمالء والقضاء عىل مخاوف
الرسكة والذي كان قائماً O Tىڡ
الرسكة أن تعالج الخالفات العمالية بطريقة متسقة مع هدف تحول H وباالضافة إىل ذلك ،أرادت H
H $ T
تركرىه منصباً عىل القيم االساسية للرسكة.
ذلك الوقت وكان O
البرسية للتعامل معقبل استحداث نموذج "الفض" ،كانت Hرسكة شل تعتمد عىل السلطة )صناع القرار( وقسم الموارد H
بمعىى آخر ،عندما تنشأ الخالفات ،كان الموظفون $
االعىل O Tىڡ الهيكل الهرمي يتخذون قراراً بشأن كيفية الخالفات العماليةT .
المرسفون كيفية المواصلة ولم TO
للمتنازعںى أن يتحاورا ،ولكن إن لم يفلح الحوار ،يقرر H فض المسألة .وكان من الممكن
86 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الملحق 2
للمتظلمںى للمشاركة O Tىڡ عملية صنع القرار .تفاوت مدى فاعلية هذا النموذج ،وهو ما دفع H
الرسكة إىل TO يكن هناك أي فرصة
T
استحداث برنامج "الفض" الوارد بيانه Oىڡ الشكل "د".
33
الشكل د :برنامج "الفض" الخاص Hبرسكة شل
االدارية
الجهات الوساطة الخارجية الوساطة الداخلية •
أو المحاكم الموارد H
البرسية • العماىل المبكر
O الفض
التحكيم عمليات داخلية أخرى •
TO
مرىة المساعدة القانونية
يبںى الشكل "د" ،أن المقصود هو ترتيب استخدام المربعات الثالثة يعرض برنامج "الفض" عدة طرق لحل أي خالفT O .
TO
المتنازعںى االوىل هي تشجيع اليمںى إىل اليسار ،بحيث تبدأ بالفض العماىل المبكر .والخطوة $ الواقعة Tىڡ وسط الدائرة من T O
O O
العماىل المبكر( وأن يسعوا إىل الحصول عىل مساعدة إضافية فقط عىل محاولة فض خالفهم سوياً بشكل H
مبارس )الفض
O
وىل. $
إن لم ينتج الفض عن هذا النهج اال O
الرسكة أساساً لتحديد نقطة بداية عند استحداث نظام "الفض" الخاص Hبرسكة شل ،اتخذ النظام الذي كان مستخدماً O Tىڡ H
الرسكة التدريب والتوعية وباالضافة إىل ذلك ،استغلت H للرىنامج "الجديد" . TO
للموظفںى ولتقليل المقاومة المحتملة t مألوفة
العماىل المبكر. المتنازعںى ودعمهم بخصوص الفض TO البرسية عىل مساعدة لرفع قدرة مديري المواقع وممثىل قسم الموارد H
O O
TO
الحاصلںى الداخليںى O Tىڡ H
الرسكة TO TO
الداخليںى -أي الوسطاء تطلب الخطوة الثانية O Tىڡ نظام إدارة الخالفات االستعانة بالوسطاء
عىل تدريب مناسب عىل الوساطة ويتمتعون بكفاءة – ليساعدوا O Tىڡ التوسط O Tىڡ الخالفات.
التقاىص أن يشارك أوال ً O Tىڡ عملية وساطة باالستعانة بوسيط خارجيO
T تطلب الخطوة الثالثة O Tىڡ النظام من أي شخص يفكر O Tىڡ
تؤد الوساطة إىل فض ،يستطيع الموظفون وبالتاىل كانت الوساطة إلزامية .وإذا لم ِ T
مهىى ،وهذا Hرسط لتطبيق النظام،
O O
در َاس َتا حالة 87
الرسكة عىل المتظلمون أن يختاروا اللجوء إىل التحكيم الخارجي أو إىل المحكمة ،وإذا طلبوا التحكيم الخارجي ،توافق H
المشاركة T R
وااللرىام بالنتيجة.
مبارسة .دور T O
أمںى للرسكة H للرسكة )انظر الشكل "د" أعاله( يتبع الرئيس التنفيذي H بأمںى مظالم تابع H النظام بأكمله مدعوم T O
H
المبارس أو المتنازعںى O Tىڡ فهم كيفية عمل النظام وتحديد خيارات العملية المتاحة أمامهم )التفاوض
TO المظالم هو مساعدة
TO
المتنازعںى عن طريق التدريب باالضافة إىل ذلك ،يساعد T O
أمںى المظالم الوساطة الداخلية أو الخارجية عىل سبيل المثال( .
للرسكة،وأمںى المظالم عمله محاط بالرسية وهو أيضاً مستقل عن الهيكل الهرمي H وجمع المعلومات بطريق Oغرى رسميT O .
TO
للموظفںى الذين مما يزيد من مدى إمكانية الوصول إليه والثقة O Tىڡ دوره 34.تتاح المساعدة القانونية )انظر قاعدة الشكل "د"(
يختارون اللجوء إىل المحكمة O Tىڡ النهاية.
العماىل للموظفںى معرفة الخيارات المختلفة المتاحة أمامهم ويحثهم عىل البدء بالفض TO يسعى نظام الفض إىل أن يسهل
O
T TO
)المتنازعںى( التوجه H
مبارس ًة إىل خيارات أخرى كالوساطة .كما هي الحال Oىڡ نموذج Hرسكة TO
للمستخدمںى المبكر ،ولكن يمكن
إلكرىيك لنظام الفض المبكر للمنازعات )انظر القسم 1أعاله( ،يمكن للموظف حسب رغبته أن ينتقل إىل خطوة جرىال R
T
تالية أو أن يعود إىل خطوة سابقة O Tىڡ النظام.
االنشطة:
دور الوساطة الخارجية
T
التقاىص( عىل عملية الفض ككل؟
O O Tىڡ رأيك ،كيف يؤثر Hرسط الوساطة الخارجية )كخطوة الزمة قبل
Tىڡ رأيك ،كيف يمكن Hلرسط الوساطة الخارجية أن يؤثر عىل ديناميكية العالقات T O
بںى أطراف الخالف؟ O
88 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الملحق 2
الملحق 3
قائمة المصطلحات
الملحق 3
قائمة المصطلحات
90 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الملحق 3
االساس
االول خط
يىل: $ T $ $
يتمثل خط االساس االول Oىڡ الظروف المحيطة بإدارة الخالفات السابقة .قد تتضمن عوامل تحديد خط االساس ما O
● طبيعة النتائج السابقة O
الىى نتجت عن فض الخالفات قبل إدخال النظام الجديد؛ R
● طول الوقت الالزم لفض خالف O Tىڡ النظام السابق؛
● مستويات الرضا عن العمليات والنتائج O Tىڡ ظل نظام إدارة الخالفات المتكامل السابق.
تستخدم هذه العوامل جميعها نظام إدارة الخالفات السابق كخط أساس.
/
الثاىى
خط االساس -
التجريىى كخط أساس يمكنك أن تقارن عىل الرىنامج الرىنامج التجريىى نفسهT . T $
Ot بمعىى آخر ،استخدام t Ot الثاىى هو t
خط االساس O
أساسه نتائج تقييم التعميم عىل مستوى H
الرسكة بأكملها.
خط
االساس الثالث
االساس الثالث هو الوقت :وهو عبارة عن قياس النتائج والسلوكيات خالل Rفرىة زمنية واحدة )Tىڡ الربع السنوي $
االول خط $
O
الفرىات التالية $
)االرباع السنوية التالية أو السنوات االوىل من النظام الجديد عىل سبيل المثال( بالمقارنة مع Rأو السنة $
التالية عىل سبيل المثال(.
خط
االساس الرابع
الرسكات O Tىڡ نفس المجال. الرسكة أو T O
بںى H خط $
االساس الرابع هو عقد مقارنة T O
بںى المكاتب الفرعية التابعة لنفس H
-3الخالف
االفراد عند وجود تعارض O Tىڡ المواقف أو المصالح أو االحتياجات أو بںى $ R
الىى تنشأ T O
يشرى مصطلح الخالف إىل الخالفات O O
T
القيم بينهم أو عندما يرون وجود ذلك التعارض .وقد يكون الخالف موجوداً دون الحديث عنه بشكل رصيح .بمعىى آخر،
االطالق .توصف تلك الخالفات بأنها خالفات O Tىڡ طور قد يشعر الناس بوجود الخالف دون التطرق إىل الحديث عنه عىل
االقرار والقبول واالنتماء.
الكمون .والخالفات يمكنها أن تربطنا باحتياجاتنا وقيمنا المتأصلة مثل احتياجات
-4المتخصصون - /ىڡ إدارة الخالفات
المتخصصںى Tىڡ إدارة الخالفات Tىڡ هذا الكتاب باسم "المتدخلون لتسوية الخالفات" وهم $
االفراد الذين T يشار أيضاً إىل
O O O
يلعبون دوراً O Tىڡ النظام المتكامل الدارة الخالفات مثل:
● إدارة عمليات إدارة الخالفات مثل التدريب عىل مهارات التعامل مع الخالفات أو الوساطة أو التحكيم؛
TO
المحتملںى بشأن كيفية تحقيق أقىص استفادة من النظام؛ TO
للمستخدمںى ● تقديم المشورة
TO
معينںى داخل النظام. TO
المحتملںى إىل عمليات معينة أو أشخاص TO
المستخدمںى ● إحالة
TO
العاملںى داخل H
الرسكة أو من خارجها. وقد يكون المتخصصون O Tىڡ إدارة الخالفات من
92 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الملحق 3
نعرض فيما يىل بعضاً من الطرق $
اال Hكرى شيوعاً لبدء التصميم: O
$
● Hرسوع أحد االطراف المعنية الداخلية ،مثل أحد أعضاء
االدارة العليا أو مدير الموارد H
البرسية أو مدير عالقات
الحاىل أو عملية تصميم بمبادرة ذاتية من جانبه .وبحسب
O الداخىلO T ،ىڡ مراجعة النظام
O العمالء أو المستشار
الحاىل: $ $
الرسكة ،ربما تكون االطراف المعنية الداخلية التالية هي االنسب لمراجعة النظام حجم H
O
الداخىل للمنازعات العمالية، ○ الموارد H
البرسية والمستشار
O
بںى H
الرسكات والعمالء، ○ إدارة عالقات العمالء للخالفات T O
○ المستشار الداخىل للخالفات T O
بںى H
الرسكات. O
T
االدارة العليا ،تطلب H
الرسكة من مستشار خارجي إجراء عملية مراجعة لنظام إدارة وىڡ حالة المبادرة من جانب ● O
الحاىل.
O الخالفات
الرسكة من مستشار خارجي القيام بعملية مختلفة ،عىل سبيل المثال التدريب عىل العمل الجماعي ● تطلب H
أو الوساطة O Tىڡ منازعة معينة ،ويكون للمتخصص المشارك الرأي القائل Tبرصورة عملية مراجعة وتصميم إدارة
الخالفات .ويقنع المتخصص H
الرسكة باعتماد هذا المسار.
-10المنازعة
بںى $
االفراد عند وجود تعارض O Tىڡ المواقف أو المصالح ،أو كليهما ،بينهم R
الىى تنشأ T O
يشرى مصطلح "المنازعات" إىل الخالفات O
O
وبالتاىل فإن مصطلح االبالغ عن هذه الخالفات T O
بںى أطرافها. االفصاح أو أو عندما يرون وجود ذلك التعارض ويكون قد تم
O
"المنازعة" يسلط الضوء عىل جوانب محددة من الخالف تبادل طرفا المنازعة الحديث بشأنها ،ولذلك يقال أن المنازعات
الكثرى من المنازعات المحددة.
تسلط الضوء عىل الجوانب الواضحة من الخالف .كما أن الخالف الواحد يمكن أن ينشأ عنه O
-11فض المنازعات
الىى يمكن استخدامها لتسوية أو فض الخالف. R
يشرى إىل العمليات المتنوعة O
مصطلح فض المنازعات هو مصطلح شامل O
المعايرى المحددة للمسألة )انظر تعريف المنازعة( .ويؤكد مصطلح
O ويسلط مصطلح "المنازعة" الضوء عىل الطبيعة أو
الفض عىل أن الهدف هو التوصل إىل نتيجة يتفق عليها الطرفان ويقفل بها باب T T
الرىاع.
يستخدم مصطلح فض المنازعات عىل نطاق واسع وهو شائع االستخدام O Tىڡ السياقات القانونية .ويختلف مصطلح فض
المنازعات عن الوسائل البديلة لفض المنازعات حيث يتضمن جميع أشكال فض المنازعات وليس $
االشكال البديلة فحسب،
مثل الفصل O Tىڡ المنازعات عىل سبيل المثال.
$الغراض هذا الكتاب ،يستخدم مصطلح فض المنازعات بالتبادل مع مصطلح الوسائل البديلة لفض المنازعات )انظر
التعريف الوارد له O Tىڡ هذه القائمة( ومصطلح فض الخالفات )انظر التعريف الوارد له O Tىڡ هذه القائمة( ومصطلح إدارة
الخالفات )انظر التعريف الوارد له O Tىڡ هذه القائمة(.
94 سلسلة الوساطة :كتاب التصميم المتكامل الدارة الخالفات | الملحق 3
التجريىى
- الرىنامج
-16
كبرى الرسكة عىل معرفة كيفية عمل H االجل تساعد H الرىنامج التجريىى هو عبارة عن تجربة صغرىة النطاق وقصرىة $
مرسوع O O O Ot t
التجريىى طريقة لجس النبض لمعرفة ما إذا كان النظام الرىنامج $
Ot النطاق عىل أرض الواقع .والغراض هذا الكتاب ،يمثل t
المتكامل الدارة الخالفات بحسب تصميمه قادراً عىل العمل بشكل جيد داخل هياكل H
الرسكة أم ال وما إذا كان هناك أي
خلل ال يزال T O
يتعںى تعديله.
معںى أو فريق T O
معںى وهكذا .ومن الممكن أن تكون فاعلية التجريىى داخل منطقة عمل معينة أو موقع T O الرىنامجيمكن تنفيذ t
Ot
الرىنامج T
وبالتاىل ،من الرصوري التأكد من أن t الرىنامج سيعمم أو ال.التجريىى هي العامل الذي يحدد ما إذا كان t الرىنامجt
O Ot
التجريىى يعمل عىل أفضل نحو ممكن.
Ot
-17
االطراف المعنية
وىڡ سياق التصميم المتكامل "الدارة الخالفات، T المعىى هو أي طرف له مصلحة O Tىڡ منشأة بعينها أو H /
مرسوع بعينهO . - الطرف
االطراف المعنية: قد تتضمن $
الرسكة ،عىل سبيل الرسكة وتتضمن H الىى تحدث داخل H R T H TO ● أولئك
المشاركںى بشكل مبارس Oىڡ المنازعات المعتادة O
واالدارة. TO
والموظفںى الداخىل البرسية والمستشارالمثال الموارد H
O
الموظفںى O Tىڡ
TO االطراف ،عىل سبيل المثال قد ينطبق هذا الوصف عىل نقابات ● الجهات التمثيلية المرتبطة بتلك $
االطراف ممثلںى لمختلف $
وىڡ حالة عدم وجود جهات تمثيلية رسمية ،سيكون من المفيد تحديد T O T
بعض البلدانO .
المعنية المشاركة O Tىڡ المنازعات بشكل H
مبارس.
الىى تستخدم فيها R T T المشاركںى O Tىڡ إدارة عمليات إدارة الخالفات ،مثل الوسطاء
TO ● $
وىڡ الحاالت O والمحكمںىO .
O االفراد
تعترى هذه الهيئات أو H
الرسكات أطرافاً معنية. هيئات خارجية الدارة الخالفات ،قد t
االخرين ضمن االعضاء ¾ االخرى خالف $
االطراف المتنازعة $ االشخاص المتأثرين بنتيجة المنازعة ،عىل سبيل المثال $ ● $
االخريات O Tىڡ منازعة داخل مستشفى تكون إحدى الممرضات طرفاً نفس المجموعة المتنازعة مثل الممرضات $
الرسكة.فيها ،وقيادة H
-18المستخدمون
$
الىى تستخدم النظام المتكامل الدارةR يستخدم مصطلح "المستخدمون" O Tىڡ هذا الكتاب
لالشارة إىل االفراد والكيانات O
االشخاص الذين وضع هذا النظام من أجلهم .كما يستخدم مصطلح "طرفا المنازعة" O Tىڡ بعض الخالفات ،وبعبارة أخرى $
$
االحيان ،خصوصاً O Tىڡ سياق عمليات محددة الدارة الخالفات مثل الوساطة أو التحكيم.
TO
المستخدمںى ليشمل: ويحدد كل نظام متكامل الدارة الخالفات نطاق مستخدميه .عىل سبيل المثال ،قد يمتد نطاق تعريف
العماىل(؛ ● موظفي H
الرسكة )الخالف
O
المستهلكںى )الخالف T O
بںى H
الرسكة والعمالء(؛ TO ●
ورسكاء العمل )الخالفات T O
بںى H
الرسكات(. TO
والبائعںى H ● العمالء والموردين
قائمة المصطلحات 95
+
الحواىس
-
$ أو ىى ىى ليمتد بالتعاون مع معهد تشارترد-1
Fight, Flight or face it? Celebrating the .(2008) .لالفراد والتنمية Ot Ot
المملكة المتحدة.effective management of conflict at work
Stanford Graduate School of Business, Rock Center for Corporate Governance and The Miles -2
Group., (2013). 2013 Executive Coaching Survey. Retrieved December 2015 from
http://www.gsb.stanford.edu/sites/default/files/2013-ExecutiveCoachingSurvey.pdf.
T
، لمعرفة المزيد عن الوسائل البديلة لفض المنازعات.يعىى الوسائل البديلة لفض المنازعات
O هو مصطلحADR -3
واشنطن،" أساسيات الوساطة: "سلسلة الوساطة، جان فرانسوا روبرج، فاطمة إبراهيم،انظر نادجة ألكسندر
2016 ،الدوىل
O مجموعة البنك:العاصمة
المرجع السابق-4
Rokeach, M. (1973). The Nature of Human Values. Free Press. -5
Costantino, C., & Merchant, C. (1996). Designing Conflict Management Systems: A Guide to Creating -6
Productive and Healthy Organizations. (P.78) San Francisco: Jossey-Bass.
Martinez, J., & Smith, S. (2009). An Analytic Framework for Dispute Systems Design. Harvard -7
Negotiation Law Review, 14, 129.
أساسيات: "سلسلة الوساطة، جان فرانسوا روبرج، فاطمة إبراهيم، انظر نادية ألكسندر: لتدريب الوسطاء-8
.4 و1 الفصالن،2016 ،الدوىل
O مجموعة البنك: واشنطن العاصمة،"الوساطة
Blancero, D., DelCampo, R., &Marron, G. (2010). Just Tell Me! Making Alternative Dispute -9
Resolution Systems Fair. Industrial Relations: A Journal of Economy and Society,49(4), 524-543.
:التاىل T $ T O ، لتصميم نظام متكامل الدارة الخالفات-10
O ىڡ المرجعO يتعںى اتباع الخطوات االربعة الواردة
Slaikeu, K., &Hasson, R. (1998). Controlling the Cost of Conflict: How to Design a System for Your
Organization. San Francisco: Jossey-Bass. And Costantino, C. and Merchant, C. (1996). Designing
Conflict Management Systems: A Guide to Creating Productive and Healthy Organizations. San
.Francisco: Jossey-Bass
Lipsky, D., Seeber, R., & Fincher, R. (2003). Emerging Systems for Managing Workplace Conflict: -11
Lessons from American Corporations for Managers and Dispute Resolution Professionals. San
Francisco: Jossey-Bass.
Slaikeu, K., &Hasson, R. (1998). Controlling the Cost of Conflict: How to Design a System for Your -18
Organization.(p.181) San Francisco: Jossey-Bass.
Rule, C. (2008). Making Peace on eBay: Resolving Disputes in the World’s Largest Marketplace. -19
ACResolution, 8-11.
Costantino, C. and Merchant, C. (1996). Designing Conflict Management Systems: A Guide to -20
Creating Productive and Healthy Organizations (p. 151). San Francisco: Jossey-Bass.
Costantino, C. and Merchant, C. (1996). Designing Conflict Management Systems: A Guide to -21
Creating Productive and Healthy Organizations (p. 216). San Francisco: Jossey-Bass.
Lipsky, D., Seeber, R., & Fincher, R. (2003). Emerging Systems for Managing Workplace Conflict: -22
Lessons from American Corporations for Managers and Dispute Resolution Professionals. (p.160) San
Francisco: Jossey-Bass.
Slaikeu, K., & Hasson, R. (1998). Controlling the Cost of Conflict: How to Design a System for Your -23
Organization.(p.184) San Francisco: Jossey-Bass.
Costantino, C. and Merchant, C. (1996). Designing Conflict Management Systems: A Guide to -24
Creating Productive and Healthy Organizations (p. 145). San Francisco: Jossey-Bass.
Costantino, C. and Merchant, C. (1996). Designing Conflict Management Systems: A Guide to -25
Creating Productive and Healthy Organizations (p. 164). San Francisco: Jossey-Bass.
قائمة المصطلحات 97
Costantino, C. and Merchant, C. (1996). Designing Conflict Management Systems: A Guide to -26
Creating Productive and Healthy Organizations (p. 170). San Francisco: Jossey-Bass.
Costantino, C. and Merchant, C. (1996). Designing Conflict Management Systems: A Guide to -27
Creating Productive and Healthy Organizations (p. 171). San Francisco: Jossey-Bass.
Slaikeu, K. and Hasson, R. (1998). Controlling the Cost of Conflict: How to : مصدر هذه الدراسة هو-28
Design a System for Your Organization. San Francisco: Jossey-Bass.; Martinez, J. and Smith, S.
(2009). An Analytic Framework for Dispute Systems Design. Harvard Negotiation Law Review,
14, 129 and Villarreal, E., Paquin, J. and Victor, J. (2002), General Electric’s Integrated Conflict-
.Management System. Chief Legal Office, 35-38
Villarreal, E., Paquin, J. and Victor, J. (2002). General Electric’s Integrated Conflict-Management -29
System. Chief Legal Office, 36.
.37 ، نفس المصدر السابق-30
.38 ، نفس المصدر السابق-31
Slaikeu, K., & Hasson, R. (1998). Controlling the Cost of Conflict: How to : مصدر هذه الدراسة هو-32
.Design a System for Your Organization.(p.68) San Francisco: Jossey-Bass
.69 ، نفس المصدر السابق-33
T O للمزيد من المعلومات عن دور-34
، جان فرانسوا روبرج، فاطمة إبراهيم، نادية ألكسندر،أمںى المظالم بشكل عام
$ الفصل،2016 ، مجموعة البنك الدوىل: واشنطن العاصمة،" أساسيات الوساطة:"سلسلة الوساطة
االول O
Rokeach, M. (1973). The Nature of Human Values. Free Press. -35
والرىاخيص ،بما ; :ىڡ ذلك الحقوق التابعة ،إىل إدارة العالقات المؤسسية ; :ىڡ مؤسسة التمويل الدولية ،عىل
يتعںى إرسال أي استفسارات أخرى بشأن الحقوق =
;:
التاىل:
العنوان :
2121 Pennsylvania Avenue, N.W.
Washington, DC. 20433.
بالمشاركة مع
الدوىل
مجموعة البنك الوزارة االتحادية للشئون االقتصادية
والتعليم
واالبحاث
وزارة الدولة للشئون االقتصادية
الدوىل
مجموعة البنك
االتحاد السويرسي