¢
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
SECRETARIA GENERAL
“pio bala velversstizaclbe deta Sota
RESOLUCION R. N° 7354 = -2020-UNFV
‘San Miguel, 01 de julio del 2020
Visto, el Oficio N° 242-2020-DIGA-UNFV, de fecha 28.06.2020, det Director General de
‘Administracién de esta Casa de Esiudios Superiores, mediante el cual remite para su aprobacion
la Directiva N° 001-2020-ORHDIGA-LUNFV - “Directiva para la planificacién, aplicacio
seguimiento y supervision de trabajo remoto en Ia Universidad Nacionat Federico
Villarreal”, propuesta por la Oficina de Recursos Hurnanos; y
ef articulo 8 de ta Ley Universitaria, sefiala que, el Estado reconoce ta autonomia
ria. La autonomia inherente a las universidades se ejerce de conformidad con jo
‘establecido en ta Constitucién, la presente ley y demas normativa aplicable. Esta autonomia se
manifiesta en los regimenes normative, de gobiemo, académico administrative y econémioa;
‘Que, mediante Oficio de Visto o! Direcior General de Administracién de esta Casa de Estudios
‘Supériores remife para su aprobacién la Directiva N° 001-2020-ORH-DIGA-UNFV - “Directiva
para fa planificacién, aplicacién, seguimiento y supervisién de trabajo remoto en fa
Universidad Nacional Federico Villarreal”, que tiene como finalidad narmar la planificaci6n,
aplicacién, seguimiento y supervisién del trabajo remoto en la Universidad Nacional Federico
Villarreal (UNFV), afin de dar confinuidad a las actividades de naturaleza administrativa y atencién
alos usuarios por medio de esta modalidad de trabsjo;
‘Que, mediante Ofieio N° 082-2020-ODH-ORH-UNFV, de fecha 22.06.2020, la Oficina de Recursos
Hurnanos, remite a ta Direccion General de Administracién la Directiva N° 001-2020-ORH-DIGA-
UNFV - “Directiva para la planificacién, aplicacién, seguimiento y supervision de trabajo
remoto en la Universidad Nacional ‘Federico Villarreal” de acuerdo @ fas medidas
‘excepoionales adoptadas en materia de gestién de recursos humanos en el sector pablico ante fa
‘emergencia sanitaria ocasionadas por el COVID-19; sin embargo, posteriormente, con Oficio N°
789-2020-ORH-DIGA-UNFV de fecha 29.06 2020 la referida Oficina adeciia la sefialada Directiva
conforme a las nuevas disposiciones efectizadas mediante et Decreto Suprema NP 116-2020-PCM
publicado el 26.06.2020, el mismo que establece'las medidas que debe observer la ciudadania en
fa nueva convivencia social y prorroga el estado de Emergencia Nacional,
Que, mediante ef Oficio N° 810-2020-OCPL-UNFV de fecha 24.06.2020 I Oficina Central de
Planificacién, sefiala que la referida Directiva se encuentra acorde con fas nommas actuaimente
vigentes y a lo dispuesto en la Directiva 003-2015-OR-OCPL-UNFV aprobada con Resolucion R.
8692-2015-CU-UNFV del 29.09.2015 “Lineamlentos para la formuiacién, aprobacién y
actualizacion de Reglamento y Directivas’,
En mérito a ta opini6n favorable de les Oficinas Centrales de Planificacién y de Asesoria Juridica
‘contenidas en Oficio N? 810-2020-OCPL-UNFV de fecha 24.06.2020 informe Legal N° S/N ~
2020-OCAJ-UNFV de fecha 26.08.2020 respectivamente, a lo sefialade por fa Direccién General
de Administracién en Oficio N° 242-2020-DIGA-UNFV de fecha 28.06.2020 y détango a fo
dispuesto por el sefior Rector en el Ofico N° 411-2020-R-UNFY, de fecha 28.06.2020; y
De conformidad con la Ley N* 30220 — Ley Universitaria, el Estatuto, ol Reglamento General de fa
Universidad, La Resolucién R. N° 536-2016-UNFV de fecha 27.12.2016 y la Resoluciée R. N°
1075-2017-CU-UNFV de fecha 12.06.201
alll e
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
‘SECRETARIA GENERAL
‘Aiko dea vnisercalizeatie deta Satu
Ma
Cont. RESOLUCION R. N° 7354 © -2020-UNFV
SE RESUELVE:
Pig.o2
ARTICULO PRIMERO. - Aprobar la Directiva N° 001-2020-ORH-DIGA-UNFY -“Dicectiva para la
in, aplicacién, seguimiento y supervision de trabajo remoto en la Universidad
Nacional Federico Villarreal”, documento Contenido en folios (19) folios forma parte intogranto de
{a presente Resolucién.
scion General de Administracién, la Oficina Central de
sos Humanos de esta Universidad, dictardn las medidas
presente Resolucién. 2020
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
DIRECTIVA N°001-2020-ORH-DIGA-UNFV
DIRECTIVA PARA LA PLANIFICACION,
APLICACION, SEGUIMIENTO Y
SUPERVISION DE TRABAJO REMOTO
EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL
FEDERICO VILLARREAL DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION |
Oficina de Recursos Humanos
INDICE
| GENERALIDADES. 3
14 FINALIDAD . bai
12 OBJETIVOS.......... ead
13 BASE LEGAL. wed
14 ALCANCE... 4
ll. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. nell
H4, PLANIFICACION. 4
li4.4. Condiciones para desarrollar trabajo remoto: aA
1.1.2, Identificacion de servidores, puestos y funciones: va
1.4.3, Determinacién del uso de herramientas tecnolégicas y aplicativos
informaticos. oo
111.4, Préstamo de equipos informaticos...... s
114.5. Establecimiento de canales y medios de comunicacién oS
111.6. Medidas para la Seguridad de la Informacién. 5
1.2. APLICACION. 6
1.2.4, Comunicacién a los servidores sujetos a trabajo remoto: 6
112.2, Jornada de Trabajo, distribucién, asignacién y cumpiimiento de tareas y
actividades .. os one
112.3. Control de Cumplimiento de Tareas y Actividades y Registro de Asistencia ..7
13. SEGUIMIENTO Y SUPERVISION... ud
1.3.1, Acompaiiamiento en el desarrollo de actividades. 7
1.3.2. Control, supervision y validacién del trabajo remoto ejecutado Ea
1.4. RESPONSABILIDADES.... ene a eae
li, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES.... a
Vv. ANEXoS.
DEFINICIONES.
GUIA PARA LA DISTRIBUGION DEL PERSONAL SEGUN MODALIDAD DE TRABAJO
DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA ol
REGISTRO DE LA DISTRIBUCION DEL PERSONAL SEGUN MODALIDAD DE
TRABAJO... 16
COMUNICACION DE CAMBIO DE LUGAR DE LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA
REALIZAR TRABAJO REMOTO....... 17,
FORMATO DE DISTRIBUCION, ASIGNACION Y CUMPLIMIENTO DE TAREAS Y
ACTIVIDADES...
REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE TAREAS Y ACTIVIDADES. iter oar 20 Universidad Nacional
Federico Villarreal DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION |
Oficina de Recursos Humanos
DIRECTIVA N°001-2020-ORH-DIGA-UNFV
DIRECTIVA PARA LA PLANIFICACION, APLICACION, SEGUIMIENTO
Y SUPERVISION DE TRABAJO REMOTO EN LA UNIVERSIDAD
NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
|. GENERALIDADES.
14 FINALIDAD
La presente directiva tiene como finalidad normar la planificacién, aplicacion, seguimiento y
supervisin del trabajo remoto en la Universidad Nacional Federico Villareal (UNFV), a fin de dar
continuidad a las actividades de naturaleza administrativa y atencién a los usuarios por medio de
esta modalidad de trabajo.
12 OBJETIVOS
+ Establecer lineamientos, condiciones, pautas, crterios y procedimientos para la planificacién,
aplicacién, seguimiento y supervision del trabajo remoto.
+ _Brindarorientacién administrativa y técnica alos érganos y unidades orgénicas de la Universidad
sobre ta planificacién, aplicacién, seguimiento y supervisién del trabajo remot
+ _ Establecer las responsabilidades de los servidores, Srganos y unidades orgénicas responsables
de la planificacién, aplicacién, seguimiento y supervisiin del trabajo remoto.
13 BASE LEGAL
- Decreto de Urgencia N°026-2020, se establecen diversas medidas excepcionales y temporales
para prevenit la propagacién del COVID-19 en el terrtorio nacional (Titulo t)
= Decreto Supremo N° 010-2020-TR, que desarrolla disposiciones para el Sector Privado, sobre
€l trabajo remoto previsto en el Decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto de Urgencia que
establece medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagacién del COVID ~ 19,
en la parte que le es aplicable.
~ Resolucién Ministerial 072-2020-TR. Apruébese el documento denominado “Guia para la
aplicacién del trabajo remoto”
= Resolucién Ministerial N°103-2020-PCM “Lineamientos para la atencién a ta ciudadania y el
funcionamiento de las entidades del Peder Ejecutivo, durante la vigencia de la declaratoria de
‘emergencia sanitaria producida por el COVID-19 en el Pera", en el marco del Decreto Supremo
N° 008-2020-SA,
- Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 000030-2020-SERVIR-PE, que aprueba la “Guia
operativa para la gestién de recursos hurnanos durante la emergencia sanitaria por el COVID-
19.
- Decreto Legislativa N° 1505, que establece medidas temporales excepcionales en materia de
Gestion de Recursos Humanos en et Sector Publico ante la Emergencia Sanitaria ocasionada
por el COVID-19
= _ Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 000039-2020-SERVIR-PE, “
Trabajo remoto”
- _ Decreto Supremo 004-2019-JUS, Texto Unico ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General
~ Resolucién Rectoral N°6467-2019-CU-UNFV, que aprueba el Reglamento de Organizacién y
Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal y modificatorias,
jrectiva para aplicacién del
Ps 3120 Universidad Nacional
Federico Villarreal DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION |
Oficina de Recursos Humanos
4 ALCANCE
Las disposiciones establecidas en la presente directiva son de aplicacién obligatoria para todos
los érganos y unidades orgénicas de la UNFV. Asi como para los servidores administrativos
nombrados y contratados bajo el D.Leg. N°276, D.Leg. N°1057(CAS), y personal docente que
ejerce funciones de naturaleza administrativa como carga no lectiva segin su racionalizacién
académica en las facultades y administracién central de la Universidad, que prestarén servicios
bajo la modalidad de trabajo remoto o mixto. Su vigencia se extiende durante el periodo de la
‘emergencia sanitaria declarado por el gobiemo central.
ll, DISPOSICIONES ESPECIFICAS
1.4. PLANIFICACION
l4.1. Condiciones para desarrollar trabajo remoto:
El jefe de mayor jerarquia del Organo en coordinacién con sus unidades orgénicas debe evaluar
las actividades y/o servicios que se pueden prestar mediante trabajo remoto, para lo cual
deberdn tener en cuenta los siguientes criterios:
a) Tener en cuenta que toda Ia actividad ylo servicio puede ser desarrollado en el domicilio 0
en el lugar de aislamiento domiciliario de los servidores(as), sin afectar el normal desarrollo
de las actividades y/o servicios de la unidad organica y la atencién a los usuarios.
b) La ejecucién de las actividades 0 servicios por parte de los servidores(as) no requieren
realizar coordinaciones presenciales con otras unidades organicas y/o servidores(as) de la
universidad 0 con usuarios externas,
©) La ejecucién de Ia actividad fuera del centro de labores NO pone en riesgo la seguridad de
la informacion que se maneja, de conformidad con las disposiciones que establezca la
ocerl.
4d) El seguimiento y cumplimiento de las actividades y/o servicios asignado a los servidores
pueden ser medidos y evaluados mediante entregables relacionados a los procesos del
‘érgano y puede realizarse por medios electrénicos.
1.4.2, Identificacién de servidores, puestos y funciones:
@) El Jefe Inmediato debe priorizar a los servidores que se encuentran en el grupo de riesgo
or edad y factores clinicos segin disposiciones de! MINSA, a efectos de aplicar de manera
obligatoria, el trabajo remoto seguin informacién proporcionada por la ORH.
Cuando la naturaleza de las funciones del puesto, no sea compatible con ol trabajo remoto
y mientras dure la emergencia sanitarla por el COVID-19, gozaré de una licencia con goce
de haber sujeta a compensacién posterior.
b) Para el caso de los servidores no comprendidos en el parrafo anterior, el Jefe Inmediato
‘evalua la aplicacion del trabajo remoto, considerando el siguiente criterio:
~ Sila naturaleza de las funciones y/o actividades del puesto del servidor permite que éstes
‘sean realizadas desde su domiciio o lugar de aislamiento domiciliario, entonces el servidor
realizara trabajo remoto.
+ Cuando Ia naturaleza de las funciones ylo actividades del puesto det servidor (2) NO
Permite realizar trabajo remoto, segin el régimen laboral y/o condiciones contractuales, el
servidor hard uso de ia licencia con goce de haber sujeta a compensacién posterior.
©) Para la identificacién de los puestos que podrian ejecutar actividades de trabajo en
modalidad remota o mixta, podré ulilizar la “Guia para la Distribucién del Personal segun
Modalidad de Trabajo durante la Emergencia Sanitaria’ contenido en el ANEXO N°2.
4) Por ninguna razén, se aplica trabajo remoto a los servidores confirmados con el COVID-19,
ni a quienes se encuentran con descanso médico, en cuyo caso se susperide su dbligacién
de prestar servicios sin afectar el pago de sus remuneraciones.
4|20 =
el
Universidad Nacionat
Federico Villarreal DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION |
a Oficina de Recursos Humanos
e) Los jefes de todos los érganos de la Universidad, considerando las modalidades de trabajo
(trabajo presencial - trabajo remoto — trabajo en modalidades mixtas) y las caracteristicas
del personal a su cargo, determinan la asignacién de tareas y actividades a los servidores y
comunica ala ORH el Registro de la Distribucién del Personal Segn Modalidad de Trabajo,
conforme al formato del Anexo N°3.
111.3. Determinacién det uso de herramientas tecnolégicas y aplicativos informaticos.
Cada jefe de unidad organica o unidad, a fin que los servidores a su cargo puedan desarroliar
trabajo remoto, debe identificar:
2) Los equipos y medios informaticos, de telecomunicaciones y anélogos (internet, telefonta u
otros), aplicativos informaticos, asi como de cualquier otra naturaleza que resulten
necesarios para el cumplimiento del trabajo remoto de los servidores.
b) La necesidad de acceso remoto a sistemas informaticos institucionales y/o carpetas virtuales
‘compartidas que contienen informacién de la Universidad y coordinar con la OCGTI los
permisos de acceso tomando las medidas de seguridad del caso.
¢) Identiicar a necesidad de habilitar anexos telefénicos extendidos y coordinar su
implementacién con fa OCGTI
111.4, Préstamo de equipos informaticos.
El servidor utlizaré el equipo o medios a su alcance que le permita cumplir con el trabajo remoio,
sin que ello irrogue gasto alguno a la Universidad. En caso de no contar con equipo, segun
necesidad del servicio y disponibilidad de los equipos de cémputo a su cargo, el jefe inmediato
con el visto bueno del jefe de mayor jerarquia del érgano, puede gestionar el préstamo de
equipos de computo. El trémite, entrega y recepcion de los mismos se realizard de acuerdo a los
lineamientos que establezca la Direcoién General de Administraci6n ~ DIGA para tal propésito.
114.5. Establecimiento de canales y medios de comunicacién
EI canal y medio de comunicacién a través del cual se realizard el desarrollo y monitoreo de
avance de las actividades y/o productos encargados a los servidores, se realizaré a través de:
a) Trabajo remoto sincrono
EI medio de comunicacién oficial para reuniones de los equipos y coordinaciones sincronas
‘con el servidor sera a través de Microsoft Teams de office 365, de acuerdo a las
disposiciones que establezca la OCGTI para tal propésito. Los horarios de las reuniones
periédicas deen establecerse al inicio del trabajo remoto y las reuniones eventuales
programarse con la anticipacién dentro del horario de trabajo.
b) Trabajo remoto asincrono
El medio de comunicacién oficial asincrono para coordinaciones, consultas, monitoreo y
centrega de las actividades y/o productos encomendados es el CORREO INSTITUCIONAL.
Complementariamente de acuerdo a las circunstancias, para consultas inmediatas y casos,
Urgentes que requieran respuesta répida, se podré utilizar videollamadas, llamadas
telefénicas, chats corporativos o mensajeria instantanea, entre otros de mutuo acuerdo con
2) servidor.
14.6. Modidas para la Seguridad de la informacién.
El jefe de cada unidad orgénica, debe contribuir a la seguridad de la informacion de ta
Universidad, adoptando las siguientes medidas.
a) Comunicar mediante correo electrénico a la OCGTI, las caracteristicas de los equipos de
‘cémputo desde donde se conectaran remotamente los servidores bajo su cargo que
realizaran trabajo remoto.
Pégina 5]20 Universidad Nacional
Federico Villarreal DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION |
edorico Vilorres Oficina de Recursos Humanos
b) Comunicar a los servidores que realizarén trabajo remoto que, el equipo de cémputo,
dispositive mévil u otro medio desde donde se conectarén hacia los servidores de la
UNFV, debe contar con un software antivirus 0 su equivalente que resguarde la
informacién a ia que se tiene acceso.
¢) Comunicar @ los servidores el cumplimiento de las normas sobre seguridad de la
informacion, proteccién y confidencialidad de los datos, asi como guardar
confidencialidad de la informacién proporcionada por la Universidad para la prestacién
de servicios.
11.2, APLICACION.
112.1, Comunicacién a los servidores sujetos a trabajo remoto:
1, LaORHa través del érea competente comunicard a cada servidor la decisin de cambiar
‘el modo y lugar de la prestacién de servicios, de acuerdo a lo comunicado por los jefes
de cada érgano, a fin de desarrollar el trabajo remoto, conforme al contenido del Anexo
N°4, La asignacién de tareas y actividades para cada mes de trabajo, seré comunicada
por el jefe inmediato, conforme al anexo N°S.
2, La comunicacién a los servidores para trabajo remoto se realizaré a través del correo
electrénico institucional (obligatoriamente) y de ser necesario con copia al correo
personal, WhatsApp, mensaje de textos u otros andlogos que permitan dejar constancia
de la comunicacién efectuada.
3. Es responsabilidad det jefe inmediato de los servidores asegurar que el servidor brinde
{a conformidad de recepcién de Ia comunicacién del cambio de lugar de la prestacion de
servicios remitida por la ORH, dando respuesta al correo recibido con copia a su jefe
inmediato, con lo cual se confirma el inicio oficial del trabajo remoto.
112.2, Jomada de Trabajo, distribucién, asignacién y cumplimiento de tareas y
actividades
1. Las tareas y actividades desarrollas en la modalidad de trabajo remoto deben ser
medibles y evidenciables, 1a distribucion y asignacién individual a los servidores, se
realiza utilizando el “Formato de Distribucién, Asignacién y Cumplimiento de Tareas y
‘Actividades’ de! Anexo N° 5.
2 La jomada ordinaria de trabajo para la modalidad de trabajo remoto del personal
perteneciente al régimen del D.Leg. N° 276, se establece conforme se detalla:
Modalidad de Trabajo Frecuencis Horario
[Trabajo Remco Lanes vines [080001845 horas [1008
“Trabajo Wixto: Tunes, migrooles y ras | 19-002
La parte de los dias que corresponde | viernes oscogis 50s 13:30 horas
ttabgorenca cutive oe a
funcenes seadecnn esa, |Nares yews [obcoa tS4shorae [18002
mata
El personal por Contrato Administrative de Servicios CAS del D.Leg. N° 1057 se rige por
la Jornada de trabajo establecida en su contrato de servicios, en caso de cambio de
horario segtin necesidad institucional se debe mantener el niimero de horas del trabajo
semanal
3. Los servidores en trabajo remoto deben estar disponibles durante la jomada de trabajo
para las coordinaciones de cardcter laboral que resulten necesarias. 7
4. Los servidores que ocupan cargos de direccién y/o confianza, por la naturaleza de sus
funciones y responsabilidades, ne se sujetan a un horario fijo de trabajo, debiendo
efectuar el registro de asistencia incluso fuera de la jomada regular establecida,
respetando las horas de trabajo segtin su régimen laboral, por cuanto su desempefio se
controla en base @ resultados y/o cumplimiento de objetivos y metas.
6| 20 [122] Universidad Nacional
Federico Villarreal DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION |
(| Oficina de Recursos Humanos
5. Los servidores con descanso médico deben informar mediante correo electrénico @ la
ORH adjuntando la documentacién respectiva, a través de su jefe inmediato, Concluido
cel mismo podran reanudar sus labores en trabajo remoto, siempre que éste mantenga
su vigencia.
6. Si por necesidad yo naturaleza de los servicios, los servidores en trabajo remoto
necesitan apersonarse a las instalaciones de la universidad, pueden hacerlo previa
autorizacién del jefe de mayor jerarquia del érgano y conformidad de la ORH, en este
caso el servidor podrd realizar su registro de asistencia en el reloj digital del local,
‘cumpliendo el protocolo y los lineamientos establecidos en el "Plan para la Vigilancia,
Prevencion y Control del COVID- 19 en el trabajo" de la Universidad.
11.23. Control de Cumplimiento de Tareas y Actividades y Registro de Asistencia
1. El registro de asistencia diaria se realizaré mediante un aplicativo web indicado por la
Universidad, en la cual el servidor debe registrar la hora de inicio y término del trabajo
remoto, asi como la salida y retomo de la hora del refrigerio: este registro por si solo no
garantiza et cumplimiento de las tareas y actividades encomendadas al servidor, por !o
‘que, se complementard mediante el cumplimiento de tareas y actividades consignadas
en el formato del anexo N° 5.
2. Los servidores que realizan trabajo en la modalidad mixta, deberdn realizar el registro
de su asistencia de la parte correspondiente a los dias presenciales en el reloj digital de
local donde presta servicios y los dias del trabajo remoto en el aplicativo referido en el
‘numeral anterior.
11.3.SEGUIMIENTO Y SUPERVISION
11.3.1, Acompafiamiento en el desarrollo de actividades.
4. Es responsabilidad del jefe inmediato brindar soporte y asistencia laboral a los
servidores bajo su cargo, a fin que se cumplan las tareas y actividades en las fechas
fijadas, para ello se debe establecer con claridad las fechas de las reuniones y el mecio
por el cual se brindard el soporte y registrario en el formato del Anexo N°.
2. El acompafiamiento debe ser permanente y puede realizarse diaria o semanalmente,
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