| Qoursstems REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SI-NO-001 Taare INDUSTRIAL Versién: 2. IDENTIFICACION : NIT, 800.105,708-5 NOMBRE DE LAEMPRESA: —_UPSISTEMAS S.A. DOMICILIO : Calle 24 No. 95-12, Bodega §3, Bogota, D.C. TELEFONO : 7422333 SUCURSALES O AGENCIAS: _ Si (X), Barranquilla, Cali, Medellin NOMBREDELAARL =: ~~ COLMENA CLASE DE RIESGO ASIGNADOPORLAARL : — Nivell, Il, IIlyV CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA 151630 ~ 2511301 - 2725001 461680 Empresas dedicadas al comercio al por mayor a maquinaria para oficina, contabilidad e informatica Empresas dedicadas al comercio al por mayor a cambio de una retribucion o 2511301 por contrata de productos manufacturados incluye solamente la venta de mercancias en general con auto transporte Pee Empresas dedicadas al mantenimiento y reparacién de maquinaria de oficina, contabilidad e informatica Nota: El Cédigo CIIU de la Actividad Econémica, son los definidos con base en el Decreto 1607 de 2002. SE ESTABLECE EL PRESENTE REGLAMENTO, CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES TERMINOS: ARTICULO 1°: UPSISTEMAS S.AS., se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, dirigidas a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencién de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales de ‘conformidad con los articulos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cédigo Sustantivo dei Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolucién 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resoluci6n 2013 de 1986, Resolucion 1016 de 1989, Resolucion 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y demas normas que con tal fin se establezcan ARTICULO 2°: UPSISTEMAS S.A.S., se obliga a promover y garantizar la constitucion y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolucion 2013 de 1986, Resolucion 1016 deUPSISTEMAS REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD. INDUSTRIAL 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y demas normas aplicables, ARTICULO 3°: UPSISTEMAS S.A.S., se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984, resolucion 2013 de 1986, resolucién 1016 de 1989, decreto 1295 de 1994, Ley 1962 de 2012, Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo numero 1072 de 2015, las cuales contemplan los siguientes aspectos: a) b) 9 4) d Mejora continua: actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), Politica: Intenciones globales y orientacin de una organizacién relativas a la ‘Seguridad y Salud en el Trabajo expresadas formalmente por la alta direccién Organizacién: Conjunto de personas e instalaciones con funciones, responsabilidades, autoridades y relaciones definidas. Planificacién: Establecer los objetivos, programas y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la Politica de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Aplicacién: Implementar los procesos del Sistema de Gestion Evaluacién: Realizar el seguimiento y la medicién de los procesos respecto a la Politica, los objetivos, las metas y los requisitos legales y de otra indole en relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo, e informar sobre los resultados. ‘Auditoria: Proceso sistematico, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los crterios de aucitoria Acciones de mejora: Toda actividad que permite la mejora continua del desempefio del Sistema de Gestion. Médulo de Medicina Preventiva y del Trabajo: Promueve y mantiene el mas alto grado de bienestar fisico, mental y social de los trabajadores, en todo los oficios, previene cualquier dafio a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, los protege en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocando al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiologicas y psicosociales. Médulo de Higiene y Seguridad Industrial: Establece mejores condiciones de saneamiento basico industrial y crea los procedimientos que conllevan a eliminar 0 controlar los peligros que se originan en los lugares de trabajo 0 que pueden ser causa de enfermedad, disconfort 0 accidente. ARTICULO 4°: Los peligros existentes en la empresa se relacionan en el siguiente cuadro: Fisicos BIOLOGICOS LOCATIVOS Disconfort térmico Virus Orden y limpieza Humedad Bacterias Areas de trabajoREGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Hluminacion Almacenamiento Radiaciones no ionizantes a Parasitos Trabajo en Alturas Ruido Ventilacién, Vibraciones Animales: Trabajo en Espacios Confinados ‘Temperaturas extremes BIOMECANICOS _ |PSICOSOCIALES OTROS - NATURALES Posturas 0 posiciones Contenido de Ia tarea Tormentas eléctricas Esfuerzos Gestion organizacional Terremotos | Disefio puesto de trabajo Relaciones humanas Granizada Organizacion del tiempo Inundaciones Movimientos repetitivos _ ————— —— Factores extra laborales Vendavales MECANICOS ‘QUiMicos: TECNOLOGICOS Equipos Liquidos Incendio 0 explosion Herramientas y equipos Gases refrigerantes [Manipulacdion de herramientas cortantes Polvo Generaci6n de chispas 0 corto Circuito por aparatos electrénicos = tecnolgicos. ELECTRICOS OTROS - SOCIALES VIAL Instalaciones eléctricas, Delincuencia comin Lineas eléctricas. Equipos energizados ‘Grupos al margen de la Ley \Vehiculo terrestre (Carro, moto) PARAGRAFO: A efecto que los peligros contemplados en el presente Articulo, no se traduzcan en accidente de trabajo 0 en enfermedad laboral, la empresa ejerce controles teniendo en cuenta la jerarquia estipulada en el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. El orden de intervencién es el siguiente: a) Eliminacion, b) Sustitucion, ¢) Controles de ingenieria, d) Sefializacién / Advertencias 0 Controles administrativos o ambos, e) Equipo de proteccién personal. ARTICULO 5° La organizacion y sus trabajadores daran estricto cumplimiento a las disposiciones legales, asi como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograrUPSISTEMAS REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SENO-001 _ INDUSTRIAL Version: 2. la implantacién de las actividades de medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ARTICULO 6°: UPSISTEMAS S.A.S., ha establecido un Programa de Induccién dirigido al trabajador, independiente de su forma de contratacién 0 vinculacién, incluyendo los contratistas y subcontratistas, en los aspectos generales y especificos de las actividades a realizar, incluidos entre otros: la identificacién y el control de peligros y riesgos en el trabajo, la prevencion de accidentes de trabajo y enfermedades laborales sobre las actividades que debe desempefiar, capacitandolo respecto a las medidas de prevencién y seguridad que exige el ambiente laboral y el trabajo especifico que se vaya a realizar. ARTICULO 7°: Este reglamento permanecera expuesto en por lo menos en dos (2) lugares visibles de los locales de trabajo, cuyo contenido se da a conocer a todos los trabajadores y partes interesadas en el momento de su ingreso. ARTICULO 8°: Este reglamento tendré vigencia a partir de la aprobacién y firma del representante Legal (Por disposicion de la Ley 962 del 2005, en su articulo 55. Supresion de la revision y aprobacién del Reglamento de Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Proteccion Social) y durante el tiempo que la organizacién conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacién, tales como actividad econémica, instalaciones locativas 0 cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia, Noten tp de Stree MARTHA HELENA HERNANDEZ DE GOMEZ Se Representante Legal ‘SI-NO-001 Martes 16 Enero 2018 Version 2.