BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

MAKLUMAT SEKOLAH:

SEKOLAH :

:
ALAMAT

NO TELEFON :

NO FAKSIMILI :

EMAIL 1 :

DAERAH :

NAMA PENGETUA :

NAMA PEN KANAN KK :

NO TEL GPK KK :

JUMLAH GURU :

JUMLAH MURID :

Pemantauan ini adalah bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam pengurusan dan
Pelaksanaan Kokurikulum di sekolah. Perbincangan dua hala dan penyediaan dokumen yang
relevan hendaklah diutamakan. Melalui pemantauan ini, diharapkan jabatan dapat memberi
input kepada sekolah yang memerlukan dan dalam masa yang sama mempelajari kekuatan
sekolah untuk dikongsikan dengan sekolah-sekolah di Sarawak.

NAMA PEMANTAU

TARIKH PEMANTAUAN

Page 1
 Sila tandakan (/) pada ruang Ada atau Tiada
Tandakan
BIL ITEM
Ada Tiada
1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan Tahunan

2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan

3 Fail Penyelaras Unit Badan Beruniform

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan

4 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan Sukan

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan

5 Fail Pekeliling Ikhtisas

Fail Pekeliling Ikhtisas
Buku Pekiling

Catatan:

Untuk perkara 6, 7 dan 8. Hanya fail terbaik daripada kelab/persatuan dilihat

6 Kandungan fail/buku Unit Badan Beruniform Ada Tiada

Page 2
6.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja

6.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar

selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
6.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

6.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

6.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

6.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

6.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru

Besar.
6.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

6.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

6.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
6.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

6.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

6.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

6.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/

Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
6.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk.
6.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

6.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

6.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
6.19 b. Jabatanpencapaian
Dokumen Pendidikan cemerlang
Negeri. ahli-ahli.
c. Pejabat Pendidikan Daerah
6.20 Laporan setiap aktiviti.
d. Sekolah
6.21 Laporan tahunan.
6.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.
6.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru
Besar.
6.24 Stok dan inventori.
6.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Catatan:

Page 3
 7 Kandungan fail/buku Kelab dan Persatuan Ada Tiada
7.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

7.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar

selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
7.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

7.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

7.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru

Besar.
7.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

7.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
7.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

7.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

7.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

7.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/

Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
7.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk.
7.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

7.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

7.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
b Jabatan Pendidikan Negeri.
c. Pejabat Pendidikan Daerah.
d. Sekolah.
7.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
7.20 Laporan setiap aktiviti.

7.21 Laporan tahunan.

7.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.
7.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru
Besar.
7.24 Stok dan inventori.
7.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Catatan:

Page 4
8.    Kandungan fail/buku Kelab Sukan Ada Tiada
8.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

8.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar

selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
8.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

8.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

8.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru

Besar.
8.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

8.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
8.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

8.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

8.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

8.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/

Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
8.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk.
8.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

8.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

8.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
b Jabatan Pendidikan Negeri.
c. Pejabat Pendidikan Daerah.
d. Sekolah.
8.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
8.20 Laporan setiap aktiviti.
8.21 Laporan tahunan.
8.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.
8.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru
Besar.
8.24 Stok dan inventori.
8.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Page 5
Catatan:

9 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM Ada Tiada

Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan
dan permainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini

Catatan:

10 SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM Ada Tiada

Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

Catatan:

11 Pengurusan Peralatan Kokurikulum Ada Tiada

Peralatan disimpan dengan teratur
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk peralatan
Pemantauan pentadbiran dilakukan

Catatan:

12 Penggunaan Peruntukan Kokurikulum Ada Tiada

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perbelanjaaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan

Catatan:

Page 6
13 Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah Ada Tiada
Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan

Catatan:

14 Rekod-rekod kejayaan Ada Tiada

Didokumenkan
Dipaparkan
Dikemaskini

Catatan:

15 Pengurusan Penilaian Kokurikulum Ada Tiada

Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian

Catatan:

16 Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah Ada Tiada

Dijalankan atau tidak/dalam perancangan
Terancang (mencapai objektif)
Memberi Impak
Instrumen penilaian
Tindakan Penambahbaikan

Catatan:

Page 7
17 Analisa Penglibatan murid dalam setiap aktiviti Ada Tiada
Badan Beruniform: kokurikulum
Terlibat 100%
90-99% terlibat
80-89% terlibat
70-79% terlibat
Kurang dari 70%

Catatan:

18 Kelab dan Persatuan: Ada Tiada

Terlibat 100%
90-99% terlibat
80-89% terlibat
70-79% terlibat
Kurang dari 70%
Berdasarkan Data SMM

Catatan:

19 Kelab Sukan dan permainan.: Ada Tiada

Terlibat 100%
90-99% terlibat
80-89% terlibat
70-79% terlibat
Kurang dari 70%
Berdasarkan Data SMM

Catatan:

20 Penglibatan Guru dalam setiap aktiviti kokurikulum Ada Tiada

a. Badan Beruniform
b. Kelab dan persatuan
c. Kelab sukan dan permainan
Berdasarkan Data SMM

Catatan:

Page 8
21 Pengelolaan Aktiviti Kokurikulum di peringkat sekolah
a. Badan Beruniform Ada Tiada
Pekhemahan
Kursus ketua platun/kenaikan pangkat
b. Kelab dan Persatuan Ada Tiada
Karnival Bahasa Malaysia
Pidato
Bahas Ala Parlimen
Bercerita
Pantun

Karnival Bahasa Inggeris

Bahas Ala Parlimen
Bercerita Bahasa Inggeris
Publice Speaking
Choral speaking

Karnival Sains & Matematik

Karnival Seni & Budaya
Kelab & Persatuan lain

c. Kelab Sukan dan Permainan Ada Tiada

Karnival Sukan & Permainan
Kursus/bengkel/seminar
Hari Sukan sekolah

Catatan:

Melibatkan 3 bidang iaitu, Beruniform,Kelab Persatuan (Koku Akademik &

Hobi) & Sukan Permainan

22 Rekod Penyertaan Badan Beruniform Ada Tiada

Penyertaan Peringkat Daerah
Penyertaan Peringkat Negeri
Penyertaan Peringkat Kebangsaan

23 Rekod Penyertaan Kelab & Persatuan Ada Tiada

Penyertaan Peringkat Daerah
Penyertaan Peringkat Negeri
Penyertaan Peringkat Kebangsaan

24 Rekod Penyertaan Kelab Sukan & Permainan Ada Tiada

Penyertaan Peringkat Daerah
Penyertaan Peringkat Negeri
Penyertaan Peringkat Kebangsaan

Catatan:

Page 9
Rumusan Keseluruhan Pemantauan

Page 10
 Tandatangan Pemantau Tandatangan GPK KK

Tandatangan Pengetua Cop Rasmi

Tarikh :

Page 11