Professional Documents
Culture Documents
Kumpulan Utama 4:
PEKERJA SOKONGAN
PERKERANIAN
41 KERANI PEJABAT
42 KERANI PERKHIDMATAN PELANGGAN
43 KERANI PEREKODAN DATA BERANGKA DAN BAHAN
44 PEKERJA SOKONGAN PERKERANIAN LAIN
41 KERANI PEJABAT
Kerani am pejabat melaksanakan pelbagai tugas perkeranian dan pentadbiran menurut prosedur
yang ditetapkan.
Kerani am pejabat menjalankan pelbagai tugas yang telah dikelaskan dalam mana-mana
pekerjaan perkeranian pejabat yang khusus dan memerlukan pengetahuan yang terhad dalam
sistem dan prosedur pengurusan pejabat. Tugasan melibatkan membantu tugas-tugas
pentadbiran dan pengurusan sebagai contoh aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan tanah;
pendaftaran, pelupusan, pungutan hasil, pembangunan dan tugas-tugas lain yang berkaitan;
Tugas perkeranian juga boleh ditetapkan menurut prosedur pejabat dan merangkumi menjawab
telefon, membuat kunci kira-kira, menaip atau pemprosesan kata, pentrengkasan, pengendalian
mesin pejabat, pemfailan, rekod dan membantu khidmat pelanggan.
MASCO 2008 164
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
Setiausaha menggunakan mesin taip, komputer peribadi, atau kelengkapan pemprosesan kata
yang lain untuk menyalin surat-menyurat dan dokumen lain, menyemak dan memformat dokumen
yang disediakan oleh kakitangan lain, menggunakan pelbagai pakej perisian komputer termasuk
lembaran sebaran untuk membantu menyediakan sokongan pentadbiran, menguruskan mel
masuk dan keluar, menapis permintaan untuk mesyuarat atau janji temu, merekodkan dan
menapis cuti dan kelayakan kakitangan yang lain, mengendalikan dan menyelia sistem
pemfailan, dan menguruskan surat-menyurat atas inisiatif sendiri.
Tugas merangkumi:
mesyuarat;
menyemak dan merekodkan cuti dan kelayakan kakitangan yang lain;
mengatur dan menyelia sistem fail;
mengendalikan surat-menyurat rutin atas inisiatif sendiri;
bertanggungjawab mentrengkas, menaip dan menguruskan pergerakan fail;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
41201 Setiausaha
41202 Jurulapor kata demi kata / hansard
41203 Pembantu peribadi
41204 Setiausaha, jualan
41205 Setiausaha, golf
41206 Pembantu tadbir kesetiausahaan N17
41207 Pembantu wartawan/wartawan S17
Pengendali papan kekunci memasukkan, memproses teks dan data, dan menyediakan,
menyunting dan menghasilkan dokumen untuk penyimpanan, pemprosesan, penerbitan, dan
penghantaran.
Jurutaip dan pengendali pemprosesan kata menaip, mengedit, serta mencetak dengan
menggunakan mesin taip, komputer peribadi, atau pemprosesan kata yang lain, dan merekod
secara trengkas hal yang dinyatakan secara lisan atau bertulis.
Tugas merangkumi:
menaip bahan bertulis daripada draf awal, membetulkan salinan, rakaman suara, atau
trengkas dengan menggunakan komputer, pemproses data, atau mesin taip;
menyemak kerja yang telah siap untuk memastikan ejaan, tatabahasa, tanda baca, dan
format yang betul;
mengumpulkan dan menyusun bahan untuk ditaip berdasarkan arahan yang diberikan;
memfail dan menyimpan dokumen yang siap di dalam perkakasan komputer atau cakera,
atau mengatur sistem pemfailan komputer untuk menyimpan, mendapatkan semula, atau
mengemaskini dokumen;
mengambil catatan dan merekodkan hal lain dengan trengkas;
membuat fotokopi; dan menjawab telefon, atau menyambut pelanggan;
menyalin semula maklumat yang dicatat dengan trengkas dan direkod yang direkod
dengan peralatan rakaman suara;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
41311 Justowriter
41312 Kerani, pemprosesan kata
MASCO 2008 166
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Kerani kemasukan data memasukkan data berangka dan data lain ke dalam kelengkapan
elektronik untuk pemprosesan dan penghantaran, atau memasukkan data pada kad dan pita
dengan menggunakan mesin penebuk atau mengendalikan mesin yang melaksanakan proses
matematik.
Tugas merangkumi:
memasukkan data berangka dan data lain daripada sumber bahan ke dalam peranti
storan dan pemprosesan yang serasi dengan komputer;
memasukkan data daripada sumber bahan dalam bentuk tebukan pada kad atau pita
kertas;
menyemak, membetulkan dan mengemas kini data yang dimasukkan, jika perlu ;
mengendalikan buku simpan kira dan mesin pengiraan;
mengekod dan menambah jumlah dokumen urusniaga dengan menggunakan mesin
pengekodan;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Kerani perkhidmatan pelanggan iaitu berurusan dengan pelanggan berhubung dengan operasi
pengendalian wang, mengatur perjalanan, meminta maklumat, mengatur janji temu, dan
mengendalikan papan suis telefon, dan menemuduga untuk soal selidik atau melengkapkan
permohonan kelayakan untuk perkhidmatan.
Kumpulan sub utama ini terdiri daripada kumpulan kecil yang berikut:
Juruwang, pemungut wang, dan kerani yang berkaitan melaksanakan operasi pengendalian wang
di pertubuhan yang berkaitan dengan perbankan, perkhidmatan pos, pertaruhan serta perjudian,
pajak gadai dan pemungutan hutang.
Juruwang dan kerani yang berkaitan berurusan secara terus dengan pelanggan bank atau
pejabat pos berhubung dengan menerima, menukar, dan membayar wang, atau menyediakan
perkhidmatan mel.
MASCO 2008 167
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
memproses deposit tunai dan pengeluaran wang, cek, pemindahan wang, bil,
pembayaran kad kredit, kiriman wang, cek diperakui, dan transaksi perbankan lain yang
berkaitan untuk pelanggan;
membayar bil dan membuat pindahan wang bagi pihak pelanggan;
mengkredit dan mendebit akaun pelanggan;
menukar wang daripada satu mata wang kepada mata wang yang lain sebagaimana
yang dikehendaki oleh pelanggan;
membuat rekod semua transaksi dan menyesuaikannya dengan baki tunai;
menerima mel, menjual setem pos, dan menjalankan urusan kaunter pejabat pos yang
lain seperti bayaran bil, pindahan wang, dan urusan yang berkaitan;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Penerima pertaruhan perjudian, krupier, dan pekerja perjudian yang berkaitan menentukan
kemungkinan satu-satu pertaruhan itu akan menang dan menerima dan membayar pemenang
hasil daripada acara sukan atau acara lain, atau mengendalikan permainan dalam pertubuhan
perjudian.
Tugas merangkumi:
Broker gadaian dan peminjam wang meminjamkan wang dengan menerima barangan atau harta
yang disediakan sebagai cagaran atau cagaran lain.
Tugas merangkumi:
menilai barangan yang diberi sebagai cagaran, mengira faedah, dan meminjamkan wang;
memulangkan barangan apabila pinjaman telah dijelaskan atau menjual barangan yang
dicagar sekiranya pinjaman tidak dibayar balik;
meminjamkan wang sebagai pinjaman peribadi berdasarkan hasil akan datang yang
lumayan dan yang seumpamanya;
membuat siasatan bebas terhadap keupayaan kewangan pemiutang untuk menentukan
risiko dalam pemberian pinjaman;
memungut bayaran balik mengikut syarat yang disetujui;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Pemungut hutang dan pekerja yang berkaitan memungut bayaran lebih tempoh, cek tidak laku
dan memungut derma. Formatted: Font: (Default) Arial, 10
pt
Tugas merangkumi:
berhubung dengan pelanggan melalui telefon atau surat untuk memungut wang atau
mengatur pembayaran pada tarikh yang lebih lewat;
mencari alamat pelanggan dan pergi berjumpa mereka untuk memungut hutang;
mencatat jumlah wang yang dipungut;
mengesyorkan tindakan undang-undang atau memulakan tindakan merampas barang
jika bayaran tidak diperoleh;
meminta dan memungut derma;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Pekerja maklumat pelanggan menyediakan atau mendapatkan maklumat secara terus daripada
pelanggan, melalui telefon atau kaedah elektronik seperti emel berhubung dengan mengatur
perjalanan, menerangkan produk atau perkhidmatan organisasi, mendaftarkan tetamu yang
menginap, menyambut pelawat, membuat janji temu, menghubungkan panggilan telefon, dan
MASCO 2008 169
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Kerani perunding perjalanan dan yang berkaitan membekalkan maklumat, mengatur jadual
perjalanan, mendapatkan tempahan perjalanan dan penginapan, serta mengatur lawatan
berkumpulan.
Tugas merangkumi:
mendapatkan maklumat tentang ketersediaan, kos, dan jenis kenderaan dan keselesaan
penginapan yang berbeza, memastikan keperluan pelanggan dan memaklumkan kepada
mereka tentang jadual perjalanan;
menyediakan jadual perjalanan;
membuat dan mengesahkan tempahan yang perlu;
mengeluarkan tiket dan baucar;
membantu pelanggan mendapatkan dokumen perjalanan yang perlu seperti visa;
menyediakan bil dan menerima bayaran;
mengatur program lawatan berkumpulan untuk tujuan perniagaan atau pelancongan dan
menjual program tersebut kepada kumpulan atau individu;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Tugas merangkumi:
menerima pelanggan atau pesakit, mencatat pertanyaan, dan memberi maklumat yang
berkenaan;
membuat janji temu untuk pelanggan atau pesakit;
mengelolakan panggilan dan pesanan masuk daripada pelanggan, sama ada hendak
menjawab pertanyaan, mengendalikan panggilan yang bertanyakan perkhidmatan atau
mengasingkan aduan;
mengenal pasti keperluan dan memasukkan acara ke dalam sistem komputer;
menghantar tugas ke unit lain sekiranya berkenaan;
mengeluarkan invois atau mengendalikan pembayaran, sekiranya perlu;
menghantar surat, lembaran maklumat, dan dokumen lain kepada pelanggan;
memaklumi pelanggan tentang produk atau perkhidmatan tambahan;
melayani permintaan maklumat atau janji temu yang dibuat melalui telefon;
mengarahkan pelanggan atau pesakit ke tempat atau orang yang berkenaan;
MASCO 2008 170
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
mengambil sebarang bentuk aduan atau maklum balas berkaitan operasi dan
perkhidmatan organisasi daripada pelanggan;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Operator papan suis telefon mengendalikan papan suis dan konsol telekomunikasi untuk
membantu pemanggil menyambungkan panggilan telefon atau menerima pertanyaan atau
laporan kerosakan, serta mencatatkan dan menyampaikan mesej kepada kakitangan dan
pelanggan.
Tugas merangkumi:
Penyambut tetamu hotel mendaftarkan tetamu, menentukan bilik, memberi kunci, memberi
maklumat berhubung dengan perkhidmatan hotel, membuat tempahan bilik, menyimpan rekod
bilik yang boleh diinap, memberi penyata caj kepada tetamu yang mendaftar keluar dan
menerima bayaran.
Tugas merangkumi:
menyelenggara inventori bilik yang ada untuk diinap, menyelenggara tempahan, dan
menentukan bilik;
mendaftarkan tetamu yang tiba, menentukan bilik, mengesahkan kredit pelanggan, dan
MASCO 2008 171
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Kerani pertanyaan melayani mel peribadi, bertulis, dan elektronik, serta menjawab pertanyaan
dan aduan melalui telefon berhubung dengan barangan, perkhidmatan atau dasar organisasi,
menyediakan maklumat dan merujuk kepada orang yang mengetahui sumber lain. Mereka
ditempatkan di premis yang membolehkan mereka berhubung langsung dengan pelanggan atau
dengan pengeluaran barangan dan perkhidmatan yang disediakan.
Tugas merangkumi:
Penyambut tetamu (am) menerima dan mengalu-alukan pelawat, pelanggan, tetamu, atau pesakit
dan melayani pertanyaan dan permintaan termasuk mengatur temujanji.
Tugas merangkumi:
Penemuduga tinjauan dan penyelidikan pasaran menemuduga orang ramai dan mencatatkan
tindakbalas mereka terhadap soalan soal selidik dan penyelidikan pasaran dalam pelbagai topik.
Tugas merangkumi:
menghubungi individu melalui telefon atau bertemu secara langsung dan menerangkan
tujuan temuduga;
menemuduga orang awam untuk mendapatkan pandangan tentang topik seperti isu
orang awam atau pengguna;
menanyakan soalan menurut garis panduan soal selidik dan tinjauan;
mencatatkan tindak balas pada kertas atau memasukkannya terus ke dalam pangkalan
data komputer melalui sistem temuduga bantuan komputer;
mengenal pasti dan menyelesaikan ketakselarasan dalam tindak balas;
menyediakan maklumbalas kepada penaja tinjauan berhubung dengan masalah untuk
mendapatkan data yang sah;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Pekerja maklumat pelanggan yang tidak dikelaskan di mana-mana mendapatkan dan memproses
MASCO 2008 173
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
Kerani perekodan data berangka dan bahan menerima, menyusun, dan mengira data Formatted: Justified
perakaunan, simpan kira, perangkaan, dan data serta mengendalikan transaksi tunai yang
berkaitan hal perniagaan. Sesetengah pekerjaan yang dikelaskan di sini menyimpan rekod
barangan yang dihasilkan, dibeli, distok, dihantar, dan bahan yang diperlukan pada tarikh
pengeluaran yang ditetapkan, atau menyimpan rekod aspek operasi dan menyelaraskan jadual
pengangkutan penumpang dan barang.
Kerani data berangka menerima, dan mengira data perakaunan, simpan kira, perangkaan,
kewangan, dan data berangka yang lain, serta mengendalikan transaksi tunai yang berkaitan hal
perniagaan.
Kerani perakaunan dan simpan kira menghitung, mengelaskan, dan merekodkan data berangka
untuk memastikan rekod kewangan lengkap. Mereka melaksanakan sebarang gabungan tugas
pengiraan, pemakluman, dan penentusahan yang rutin untuk mendapatkan data kewangan awal
untuk digunakan dalam pengurusan rekod perakaunan.
MASCO 2008 174
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
Kerani perangkaan, kewangan, dan insurans mendapatkan, menyusun, dan menghitung data
perangkaan, atau data aktuari atau melaksanakan tugas perkeranian berhubung dengan
transaksi insurans, bank, dan pertubuhan kewangan lain.
Tugas merangkumi:
Kerani gaji mengumpulkan, menentukan, memproses maklumat gaji, menghitung upah dan
kelayakan faedah bagi kakitangan dalam jabatan, syarikat, atau pertubuhan lain.
Tugas merangkumi:
menguruskan rekod kedatangan, cuti, dan kerja lebih masa kakitangan untuk menghitung Formatted: Justified, Space Before:
upah dan kelayakan faedah, secara manual atau sistem berkomputer; 0 pt, After: 0 pt, Bulleted + Level: 1
+ Aligned at: 0.25" + Tab after:
menyediakan dan menentusahkan penyata pendapatan kakitangan, menyatakan gaji 0.5" + Indent at: 0.5", Tabs: Not at
kasar dan gaji bersih serta potongan seperti cukai, yuran kesatuan, garnisan, dan 0.2" + 0.59"
insurans serta pelan persaraan;
menyediakan bayaran kakitangan dan bayaran faedah dengan cek atau pemindahan
elektronik;
menyemak lembaran masa, carta kerja, pengiraan upah, dan maklumat lain untuk
mengesan dan membetulkan percanggahan dalam senarai gaji; Formatted: Font: 10 pt, Font color:
menentukan kedatangan, tempoh jam bekerja, dan pelarasan bayaran serta Black, Malay
memasukkan maklumat ke dalam rekod yang ditetapkan; Formatted: Font: 10 pt, Font color:
menjalankan tugas yang berkaitan; Black, Finnish
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Kerani perekodan bahan dan pengangkutan memastikan barangan yang dikeluarkan, dibeli, Formatted: Justified, Space Before:
disimpan, dihantar, dan bahan yang diperlukan pada tarikh pengeluaran yang ditetapkan, atau 0 pt
menyimpan rekod aspek operasi dan menyelaraskan masa penumpang dan pengangkutan
barang angkut.
Kerani stok menyelenggara rekod barangan yang dihasilkan dan bahan-bahan pengeluaran yang
diterima, ditimbang, dihantar atau dimasukkan ke dalam stok.
Tugas merangkumi:
Kerani pengeluaran mengira kuantiti bahan yang diperlukan pada tarikh yang ditetapkan bagi
program pengeluaran serta menyediakan dan menyemak jadual operasi pengeluaran.
Tugas merangkumi:
Kerani pengangkutan menyimpan rekod tentang aspek operasi dan menyelaraskan masa bagi
pengangkutan penumpang dan barang angkut, pengangkutan keretapi, pengangkutan jalan,
udara, dan air serta menyediakan laporan untuk pengurusan.
MASCO 2008 177
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
menyimpan rekod tentang aspek operasi dan menyelaraskan masa bagi pengangkutan
penumpang dan barang yang diangkut;
mengarah perjalanan kereta api dalam suatu bahagian atau zon sistem kereta api dan
menyimpan rekod yang berkaitan;
mengarah, mengawal, dan menyimpan rekod pengendalian barang angkut di stesen
kereta api;
menyelaraskan dan menyimpan rekod aktiviti operasi tentang pengangkutan jalan seperti
peruntukan dan penjadualan kenderaan dan pemandu, pemunggahan kenderaan, dan
penyimpanan barangan dalam perjalanan;
menyelaraskan dan menyimpan rekod aktiviti operasi tentang pengangkutan udara dan
air bagi penumpang dan kargo seperti senarai penumpang dan senarai barangan kargo;
bertanggungjawab menerima, memproses dan menghantar mesej rangkaian
telekomnunikasi tetap penerbangan dan memeriksa serta mengesahkan transmisi mesej
yang diterima;
menyediakan laporan untuk pengurusan;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Pekerja sokongan perkeranian menjalankan tugas perkeranian di syarikat akhbar, mahkamah, Formatted: Justified, Space Before:
perpustakaan, dan pejabat pos, memfailkan dokumen, menyediakan maklumat untuk 0 pt
pemprosesan; menyelenggara rekod personel, menyemak bahan supaya konsisten dengan
bahan sumber asal; dan menulis bagi pihak mereka yang tidak upaya membaca dan menulis. Formatted: Font: (Default) Arial, 10
pt
Kumpulan sub-utama ini terdiri daripada kumpulan kecil yang berikut:
Kerani perpustakaan mengeluarkan dan menerima bahan, mengisih dan menyusun buku di rak
dan memberi maklumat umum tentang perpustakaan kepada pengguna.
MASCO 2008 178
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
mengeluarkan dan menerima buku perpustakaan dan bahan lain;
menyusun semula buku dan bahan perpustakaan yang lain di atas rak;
melaksanakan aktiviti perkeranian seperti pemfailan manual dan elektronik, pemprosesan Formatted: Justified, Space Before:
kata, dan kadang-kadang menaip; 0 pt, After: 0 pt, Bulleted + Level: 1
+ Aligned at: 0.25" + Tab after:
memastikan pelangganan jurnal;
0.5" + Indent at: 0.5", Tabs: Not at
membantu pengguna perpustakaan mengakses bahan perpustakaan yang asas dan 0.2" + 0.59"
membuat pinjaman antara perpustakaan;
menguruskan rekod perpustakaan berhubung dengan pemerolehan, pengeluaran, dan
pemulangan buku dan penerbitan lain;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain. Formatted: Justified, Space Before:
0 pt, After: 0 pt, Bulleted + Level: 1
Contoh pekerjaan yang dikelaskan di sini: + Aligned at: 0.25" + Tab after:
0.5" + Indent at: 0.5", Tabs: Not at
0.2" + 0.59"
44111 Kerani, perpustakaan
44112 Pembantu, perpustakaan
44113 Penyusun fail, perpustakaan
44114 Pembantu perpustakaan S17
Kerani pengedaran dan pengisihan menjalankan tugas mengisih, merekod, menghantar, dan
tugas lain yang berkaitan dengan perkhidmatan mel dari pejabat pos atau yang berkaitan serta
dari atau dalam sesebuah pertubuhan.
Tugas merangkumi:
44121 Posmen
44122 Kerani, mel/penghantaran
44123 Penghantar saman
44124 Kerani, mel/pengisihan
44125 Kerani, mel
44126 Penghantar notis N3
Kerani pengekodan, pembacaan pruf, dan yang berkaitan mengubah maklumat ke dalam bentuk
kod, menentusahkan dan membetulkan pruf, dan melaksanakan pelbagai tugas perkeranian.
MASCO 2008 179
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
mengubah maklumat dalam bentuk kod dan mengelaskan maklumat mengikut kod untuk
tujuan pemprosesan data;
membandingkan teks dan bahan berkaitan yang disediakan untuk cetakan dengan bahan
asal, membetulkan kesilapan dan menandakan teks untuk pencetakan mengikut
keperluan yang ditetapkan;
mengisihkan borang dan menandakannya dengan nombor pengenalan;
mengisihkan dokumen untuk pemfailan atau untuk menyusun set halaman muka surat;
bertanggungjawab membaca pruf dalaman untuk pencetakan, menyelia kerja-kerja
pencetakan, penyusunan dan pembukuan;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Jurutulis dan pekerja yang berkaitan menulis surat dan melengkapkan borang bagi pihak orang
yang tidak upaya membaca atau menulis.
Tugas merangkumi:
membaca surat dan bahan bertulis yang lain kepada orang yang buta huruf dan memberi
pentafsiran serta maklumat yang perlu;
menulis surat dan melengkapkan borang bagi pihak orang yang buta huruf;
menawarkan nasihat kepada individu dan mentafsir serta membantu melengkapkan
borang kerajaan dan borang rasmi;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Kerani pemfailan dan penyalinan memfailkan surat-menyurat, kad, invois, resit, dan rekod lain
menurut tertib abjad atau angka atau menurut sistem pemfailan yang digunakan. Mereka mencari
dan mengeluarkan bahan dari fail apabila diminta dan membuat fotokopi, mengimbas, atau
memfaksimile dokumen.
Kerani personel menyelenggara dan mengemas kini rekod personel seperti maklumat tentang
pemindahan dan promosi, penilaian prestasi, cuti kakitangan yang diambil dan dikumpulkan, gaji,
kelayakan, dan latihan.
Tugas merangkumi:
mengemas kini maklumat tentang sejarah pekerjaan, gaji, penilaian prestasi, dan latihan
serta cuti yang diambil dan dikumpulkan;
memulakan rekod bagi pekerja yang baru dilantik dan menyemak rekod untuk
memastikan rekod lengkap;
memproses permohonan pekerjaan dan kenaikan pangkat serta memaklumkan kepada
pemohon tentang keputusan permohonan mereka;
menerima dan menjawab pertanyaan tentang kelayakan dan syarat bagi pekerjaan;
menguruskan pengiklanan jawatan, peluang pekerjaan dan peperiksaan kerja;
menyelenggara dan mengemaskini sistem pemfailan dan pendaftaran manual dan
berkomputer, serta menyusun dan menyediakan laporan dan dokumen yang berkaitan
dengan aktiviti personel;
menyimpan dan mendapatkan semula rekod dan fail personel apabila diminta;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
Kumpulan unit ini merangkumi kerani yang tidak dikelaskan di mana-mana dalam Kumpulan Kecil
441: Pekerja Sokongan Perkeranian Lain.
MASCO 2008 181
Kumpulan Utama 4: Pekerja Sokongan Perkeranian
Tugas merangkumi:
menyediakan doket atau kalendar bagi kes yang akan didengar, dengan menggunakan Formatted: Justified, Space Before:
mesin taip atau komputer; 0 pt, After: 0 pt, Bulleted + Level: 1
+ Aligned at: 0.25" + Tab after:
menyediakan, merakamkan, dan mengeluarkan perintah mahkamah termasuk perintah 0.5" + Indent at: 0.5", Tabs: Not at
percubaan, mengeluarkan dokumen, maklumat hukuman, dan saman; 0.2" + 0.59"
menerima pesanan pelanggan bagi iklan terkelas, menulis dan menyunting kapi, Formatted: Font: 10 pt, Font color:
menghitung kadar pengiklanan, dan menyediakan bil pelanggan; Black, Malay
menulis surat perniaga an dan surat rasmi kepada kerajaan seperti menjawab permintaan Formatted: Font: 10 pt, Font color:
untuk mendapatkan maklumat dan bantuan, tuntutan ganti rugi, pertanyaan kredit dan bil Black, Finnish
serta rungutan perkhidmatan;
Deleted: ©
membantu menyediakan bahan berkala, iklan, katalog, direktori, dan bahan lain untuk
penerbitan;
menjalankan tugas yang berkaitan;
menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.