es BAB Memulai dan Mengakhiri 5 Program MYOB versi 19.6.1 a See Tee Tenn Dea eee Dees Duy oan Untuk mulai mengaktifkan program MYOB versi 19.6.1 dapat dilakukan dari desktop maupun dari menu program. PROGRAM MYOB DARI DESKTOP 1. Klik ikon MYOB versi 19.6.1 dari layar desktop seperti tampak pada gambar berikut ini igaktifkan icon MYOB versi 19.6.) Dipindai dengan CamScannerversi 19-6 senna MyoB : 4 gun akan d Keuangan Mend} Klik Create, tetapi ji 56 membuat LAP? van MYOB Versi 19.6.1 maka HG Pi kal, ekerja dengan yang sudah ada mal pen. ‘ > Tika kita batt pert engi Br embuka file YANB S 2. = iat file em sudah pernah m™ MyOBv196.1 Gambar 5.2 Tampilan Awel Menu Program” 3, Kemudian Klik Next. elcome the MYO Men Com Yas ows inary omey ad Tienes Fai Theda Conpuy Fe iat Grado got lg and amg Insoucton © a er {rosy seston ore anor, real ets epg you Seng ya a Ferre dele to talon thc coner MOM CHA Heb ich a ocatedin the Gch hele bane i ar5,3 Welcome to the MYOB New Company File Assistant _azt Dipindai dengan CamScanner57 1 versi 19-6. BAB 5 — Memulai dan Mengakhir Program MYOP Ss 4. Masuikkan informasiidentitas perusahaan sebagai berikut Anda ; perusahaan sebagai gkan saja, tetapi a Serial Number: Jika hanya untuk belajar nomor ini ga sala ole juga dapat memasukkan nomor serial program MYOB yang And 3620 3101 (untuk contoh dalam bul ini) Company Name: PT UMB BENGKULU Address: In. Lingkar Timur No. 101 Bengkulu Phone Number: 0736654321 Fax Number: 0736123456 Email Address: pt_umb_bengkulu@yahoo.co.id Kemudian klik Next Bmepeg Enter your 12 digit product Serial Numbet SeoalNunber | Yiu ei mater ested on eu epithe Bach ef seer CO shore Net regared hy al ena Enter Information about your company CCompary Name” PT. UG BENGKULU ABN. Aces: th ghar Ta a 101 BENGHULU Phone Number 735551321 Faxtlumber 0731285 informasi account tahun pembukuan yang akan dipergunakan, yakni sebagai Year: Isikan tahun pembukuan yang akan digunakan, misalnya Year: Isikan bulan terakhir dari tahun buku yang akan Desember. bulan awal saldo yang dimasukkan dalam pembuatan Januari. jumlah bulan pembukuan, misalnya Thirteen n untuk pembuatan penyesuaian data. Dipindai dengan CamScanner53 Membuat | Gambar 5.5 A ku yang dipergunakan benar, awal mulai bulan pembukua adalah Januari, bulan terakhir adalah Desember tahun buku 2016 dan jumlah bulan ya akan dipergunakan adalah 13 dengan perincian 12 bulan untuk bulan pembukuan dz} 1 bulan lagi digunakan untuk melakukan penyesuaian. Jika Anda sudah yakin benz) selanjutnya klik Next, maka muncul tampilan seperti berikut. 6. Pastikan periode tahun bul Aaah ee rte ay harsacon kts hi dm ‘Gambar 5.6 Accounting Information 7. Program MYOB m. ; jen Alperpunstan, yal #23 (tiga) piihan ale " unakan nom, 'm menentukan no: b. -Mengimpordata ayn A"? Yang sud na © Me akun, lah ada pada ti TANEADE nd nom Pada list program MYOB. un, a Dipindai dengan CamScannergram BABS — Memulai dan Mengakhi F109 ymor akun). Jika por no gi yak Next. Tpaclagegntoh pada buku ini Anda pil yang Kedua (mT ya Anda sudah menentukan model pembuatan nomor aku" Cemerrng | — % [SRAM Spar ati accourts worded by me Conti © To in ny nas mers ® Menentukan lokasi penyimpanan file data perusahaan. Langkah penyimpanan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. . Klik Change. Tentukan|okasipenyimpanan dan berinama ile. Dalam contoh ini,lokasi penyimpanan Gi folder D\MYOB versi 19\Kasus UMB Bengkulu dengan namafile PT_UMB Bengkula seperti pada gambar di bawah ini. Tika alamat folder dan nama file benar, selanjutnya klik Save. Dipindai dengan CamScannerpamed the S808 38 You company, ag 08 oO A epi? UME BENGKULL cua cure youn a out na eas Danae | for conoa te chek the Net butt crate a COMO Gambar 5.9 Pembuatan File Perusahaar Pada tahapan akhir pembuatan file perusahaan Anda diberikan 2 (dua) model pilihan unt menuju menu utama MYOB, yaitu: Chek Setup Assistant d jou would one sictank you woud He ‘rue voting up your company Ne cristina Coated you want to beg Dipindai dengan CamScannerBAB 5 — Memulai dan Mengakhiri Program MYOB versi 19.6.1 61 a pean) Assistant, Jika Anda klik menu ini maka Anda akan menuju menu Easy: Setup Assistant seperti pada tampilan berikut ini. Pen cn commence se ene vse (Gambar 5.11 Menu Setup MYOB 2. Command Centre. Jika Anda Klik menu ini maka Anda akan menuju menu utama MYOB versi 19.6.1 seperti tampilan berikut ini. CARD FILE BAS Niet Tine Bing Puchates Print Mailing Labels e Create Personolised Letters: Dipindai dengan CamScannerMembi n Ket enggunaka! ersi 19-8 n MyOB Vers st Laporan Ké uangan MenggUn a at Lak buat, maka dapat And j, pernah Anda My MEMBUKA FILE DATA pERUSAHAAN Jntuk m embuka file data bem 1 sebagai berikut 1. Buka program MYOB: 2. Klik Open. perusahaan Yang OD) SSP AccountRight Gambar 5.13 Menu Utama MYOB untuk Membuka File 3. Tentukan/plih file yang akan dibuika, lau klik Open, SS Dipindai dengan CamScannergap 5—Memulai d —- ka Klik OK. 4, Jika muncul tampilan seperti di bawah ini ™ Enter your User 1D and Password ; bi. ce upgrading. please Pe Wiss tr nyu re coming your OED Ne ou "Admiral in the User ID field and enter your 2 have one. UseriD: (RENEE os Paswod [ P| _crronromed Fi Help ar 5.15 User ID and Password 5. Pada tampilan di bawah ini, klik pilihan yang ketiga (I use this company file for practice...) kemudian klik Continue. Activate your company file ‘Acivatin vets tht you have a eps nitabaton o MYOB Account ‘$eiivenceata eotae s onowe ust see ocd yor acne Tenet and domoton Mate soa acta) Select on cption that matches how you use this comary He © use tes company fhe opens tect ny busts ansactions| ‘You hve $0 days emaing bore you need 10 mtvste Select an activation option: [sive onine C | onty need a view rlomation inthis company te Bead ony access) “Youscan vies emp ae tet dala Wom tus company ie, ut you carne Jecord ceo! Vorsocton Mase iniunan Beer Dipindai ‘dengan CamScanneras the registered user J_ suet es 1 fhe dung Tt eto, umation, print reports and ink He to view Mew data until YOu activate Ee ou a toentet any Gambar 5.17 Activate Your Company File 7. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka klik No. (GJ AccountRight Plus This compery fie hes never beervar Version of Accourtitioht Pls vee ae 11 te becomes way, everything lamaged in some you've entered will have to be oA enka date can take @ cx bic amount’ or ; ‘sho 9 Considerable amour of times Bo you wish, to1un dat \2 vetilication ; NON at this time? In the future. do not show this message Dipindai dengan CamScanner‘MENUTUP PROGRAM MYOB sd Menutup program MYOB dilakukan dengan cata $°° i berikut CARD FILE : Hh aes ‘Cara Lit Contact Log Prnthtouing Labels Create Personal This company Ide has never been backed up. Ree nace en ste Selec: somapegin re a. Sancaviss semanas eeaeey, Rota MYOB Austrsta CANNOT a Myoe uarantee thot a damaged fe Do you wish to back up of this tne? I Inthe future. do not show this message Dipindai dengan CamScannerMerancang Akun ES ) MSU ea Eset at OSes Cees ones Dene eo ee RMR cio ‘Menu Accounts pada program MYOB versi 19.6.1 meliputi Accounts List, Send to Accountant, BASlink, Record Journal Entry, Company Data Auditor, Business Insights, Transaction Journal, dan Transfer Money. «7 Dipindai dengan CamScanner—- oran Kevangan Membuat Lap y = setompokkan menjadi delapan sep, 4 N KELOMPOK AKU! terlihat pada Fjabiies Liabilts) _— equity (Bkuitas) e(Pendapatan) Other Income (Pendapatan Lain-Laim) | Other Expenses (Beban Lain-Lain) MEMBUAT AKUN Pembuatan nomor akun dilakukan dengan nomor akun yang sudah ada pada MYOB, Tahapan untuk membuat nomor akun baru adal 1. Klik menu Accounts, 2. Klik Accounts List. cara membuat akun baru atau dapat juga meng lah sebagai berikut, Dipindai dengan CamScannerfs 69 ap 6 —Merancang AKUn , akunnya. Jika ingin 3, Setelah muncul tampilan seperti pada Gambar 6.2, masukkan nomor oe ‘memasukkan nomor akun baru maka Klik menu New, kemudian isikan inform ¥@ Account Type: Klik tombol [jg lalu pilih Other Current Asset ™ te" Account Number: Isikan 4 digit angka untuk nomor account, misalnya 100 te Account Name; Isikan nama akun, contohnya Current Assets (Aset Lancar) 4. Klik OK, 41-1000 Asset Hara) Cert Barer © © Megde Accore tease Acco © DetatAcenee court Casseston Asst Account Type [Ober Cone Ae Accourt Number 1. [7000 ‘court Nae [Cert Asits Maar) Senna Batre [RD 5. Untuk nomor akun selanjutnya klik New, kemudian masukkan informasi nomor akun seperti pada langkah-langkah di atas. 10100 Cheque Account 110180 Undepooted Funds J 10150 Elector Claing hecourt Dipindai dengan CamScannerengg ynakan ee ess 70. Membuat Lapora” Keuangan Meng ‘ morakun yang sudah ada langkahnya adap Sh, te MEMODIFIKASI AKUN i embuat akon aengacal™ mengedit! Cee : prakun 1-0200 Surat-surat b iA ebagai contoh, dengan mengganti nom i 1 Tetap) Jcun 1-0200. 1.2000 Fixed Asset (AS? 25) yang berada di sebel agai berikut Ipikan informasi data akun sebagai ‘ ver Account Type: Klik tombol = lalu pilih Fixed Assets. te~ Account Number: Isikan 4 digit angka untuk nomor account, misalnya 2999, ree Account Name: Isikan nama akun, misalnya Fixed Assets (Aset Tetap), . : x Jah kiri nomor 2 1. Klik tanda Brotite 1-200 Surat-ruret berharga Hegde Account © Detal Account Account Clasiication: Asset ‘Accourt Type: [Faed Asset Account Nunber 1 [2000 ‘Account Mame: [Fined Assets (Harta tetap] Opening Balance |Fip0 00 6.6, 2 Import File Format dis ‘ord, dan Duplicate Ree" Gambar i an Head Dipindai dengan CamScanneri ae Merancang AUN BABS 1D Import File, Innpevt Accounts p01 Fle Format: [Tab delmaed Fait Recordi: [Header Record Dupkcate Recorde: [Update Feng Recond —"Ts Gambar 6.6 Menu Import Accounts 7. Pilih file yang akan dibuka, kemudian klik Open. 1) Open [Bd - rotvecs cores ‘mee Some Pec ces compu Buca tee ona Lee Ox t) Beoowes Wrenn, Sambar 6,7 Menu Open untuk Import File Dipindai dengan CamScannerryawatcg iro Field) 'sVakd Matching Import Ft) rat MustHve ‘One Mate Fes Must eas 10, Jika muncal tampilan seperti di bawah ini, maka klik OK. records imported Diecast ‘without erors, 53,ecoids impoited wth wasn For meve information, see leone ih your company te hs S\MYOBLOG. TXT in the Dipindai dengan CamScanneryentaPs AKON Langkah untuk menghapus Acc BAB6—Merancang Akun _ 73 ts adalah sebagai berikut 1. Klik Setup. 2. Klik Easy Setup Assistant, 3, Kilik Accounts, 4 Klik Next. 5. Klik Accounts (yang akan dihapus), 6, Klik Delete Set up the Accounts List to meet your business needs | The Accounis List you selected when cteaing you compary les show bon Uyoulike, you can create new accounts, ed ot delete eiting accounts. Ifyou make electonic payments, jou canst up barking rlomation or ou bark Irodicton | S85: souhave an exsing coun Lt yucan pat eves ‘Accounts List @ Opering Belonce 2 T1130 ° ee) |= 1440 Petty Cash zi onelaion@ | | 11180 Undeposted Funds ® 11190 _Bletiorie Clesing Account 2 11200 Trade Debtors oA oS 4 Less Prov fr Doub 3) 11350 Withholding Credits 3 11980” Voluras Withedng Crete S 11970 ABH Wathoting Cie S 1.2000 Other Assets S 12100 Prepayments 12200 __Deposts Pad S 13000 Fixed Assets S 1.3100. ‘Oifice Equipment | 2 13110 Oiice Eqapment at Cost 5 13120 _Diice Equipment Accum Depln 1.3200 Computer Equipment > +3210 Computer Equpment Digna Co 5 +2220 Compuiei Equpment Accum Degin S 1.3300 Leasehold Improvements 5 13310 Improvements at Cost 3 13320.__Improvereis Amatzaion = 2:0000 Liabilities © ~ 24000" Cunent Liabilities © 21100 Credit Cards & 21710 Bankcard 5 21120 Dress Chb a a tiew Edt Delete aut '6:10 Menghapus Accounts Dipindai dengan CamScannerMengelola Administrasi BAB Pajak / SU) pS Ue eae Rr sa eae EMBUAT KODE PAJAK Salah satu pajak yang sering digunakan di dunia usaha dan industri adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPN), PPN di negara-negara Eropa dinamakan Value-Added Taxes—VAT. PPN di negara Australia dinamakan Good and Service Tax— Istilah PPN yang sering digunakan di Indonesia adalah PPN Masukan (VAT Paid on Purchases), yaitu PPN yang dibayar oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) pada waktu pembelian barang kena pajak, penerimaan/pembelian jasa kena pajak, dan impor barang kena pajak PPN Keluaran (VAT Collected on Sales) adalah PPN yang dipungut oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) pada saat penjualan barang kena pajak atau penyerahan jasa kena pajak Pembuatan kode pajak dilakukan dengan cara sebagai berikut, 1, Klik menu List. Klik Tax Code. Klik menu New setelah muncul Gambar 7.1 75 Dipindai dengan CamScannersare eis t Senvices Tk 1 Services Tax Gate Sevens ie Bods & Services TAK + onl eet Geet | a ok BS ga sere ae pads & services T2K We ts! Seiten Goods & Services Tax % resto jeput Taxed (read t Services T2X 4 Isikan informasi pak sePer berikut ini ‘Tax Code: PPN Description: Paja - Rate: 10% - Linked Act Linked Account for Tax 5. Klik OK. Jc Pertambahan Nilai -count for Tax Collected: 22-1310 Paid: 2-1330 Ta Cade Information characes) a iil desc or comple the inks az NecestO0). Eni the tax code (up to thres Select an appropiate lex pe ar Tax Code: [PPN jaca Deron: [Gk Petenbaon a Tex vox: [Goods Ses Te Rate: [108] Unked Accownt fo Tax Colected : [S735 B id «>: [550 Linked Cad tos Tax Authoiy ra 3] VAT In (PPN Masuken) Gambi Gambar 7.2 Memasukkan Kode Pajak Mii Dipindai dengan CamScannerpUS KODE PAJAK f Untuk menghapus kode pajak dilakukan dengan cara sebagai beri Klik List. Klik Tax Code, Klik kode pajak yang mau dihapus, Klik menu Edit. Klik Delete Tax Code. ° uenct4 veepe Delete Tax Code Save as Recurring Ctrl+ Shift+D Ctrl+Shift+1 Ctrl+Shift+R Ctrl+Shift+S Delete Line Insert Line Insert Header Insert Subtotal Cts Cte Select Search Postable Accounts Recap Transaction Ctrl Dipindai dengan CamScannerwengelola Termin 8 pembayaran van Pembelgjaran Setelh mempelajarpokok bahasan in, Anda diharapkan dapat: Ruan Ro Soe ene ty Untuk membuat termin pembayaran dilakukan dengan cara sebagai berikut. IN PENJUALAN 1. Klik menu Setup. 2. Klik Preferences. 3. Klik Sales. 4. Setelah muncul tampilan berikut, selanjutnya klik menu Terms, a e 79 Dipindai dengan CamScanner_ ran Keung embuat L2P078 goer a nuanbers on ecrded Ses 9 isk [F Rean Digna nvoe N Delt Ques won Oh IF Cie Linki Excended on Sale at Termin Penjualan Gambar 8.1 Me! Isikan informasi Customer Terms sebagai berikut. ~ Paymenttis Due: In a Given # of Days Discount Days: 10 Balance Due Day: 30 % Discount for Early Payment: 2% ~ % Monthly Charge for Late Payment: 2% ‘Tax Code: PPN ~ Freight Tax Code: N-T 6. Klik OK, (BD Credit Terma | Petes Customer Terme Poymert is Dus: [ Piscourt Daye: [191 Ton Code: [595 PRT Fret Tox Code: [i —_ Svat Lint: FRsas Dipindai dengan CamScanner81 BAB 8 — Mengelol Klik menu Setup. Klik Preferences, Klik Purchases. Setelah muncul tampilan berikut, selanjutnya klik menu Terms. Purchases Automatically [Print 5] Purchases When | they are Recorded (Bilt 7 Warn it Suppliet Owes Me Money Before Making a Supper Payment [Apply Supplier Payments Automatically to Oldest Bil Fest ~ Show Supplier Invoice Number in ‘Suppher Payments [7 Make @ Contact Log Entiy for Enty for Every Purchase [System-wide] [~ Watnfer Duplicate [Purchase Order] Numbers on Recorded Purchaces [System-vide] 1% Retain Original PO Number on Backorders [System-wide] Retain Crigina! PO Number when Quotes Change to Oiders or Bis [System-wide T Delete Quotes upon Changing to and Recoiting as an Order o Bil [System-wide] [7 Warn if Supplier Does Not Have an ABN for Purchases Greater Than $75 Tax | Exclusive Orders, Receive Items and O Sambar 8.3 Wembuat Termin Pembelian Isikan informasi Supplier Terms sebagai berikut, Payment is Due: In a Given # of Days ~ Discount Days: 10 - Balance Due Days: 30 ~ % Discount for Early Payment: 2% - Tax Code: PPN - Freight Tax Code: N-T Klik OK. Dipindai dengan CamScanner