Inspectoratul Scolar Judefean Vaslui Centrul Judetean de Resurse si | Asistenta Educationala Vaslui | Nr. 32 din .....02e PROCEDURA OPERATIONALA PROCEDURA PRIVIND REDUCEREA FENOMENELOR DE ABSENTEISM $I ABANDON $COLAR P.0.- 05 EdifiaT ‘Numar de exemplare Revizia.2 Nepagini...43 Evidenta modificarilor: DATA Elaborat | Profesori consilieri seolari, membri ai CA al CJRAE Vaslui Verificat ‘Coordonator CIAP: Nacu Octavia ‘Aprobat Director CIRAE: Laie Daniela Aprobat Inspector Scolar General - Plicinti Gabriela Lista persoanclor la care se difuzea7ii editia/revizia procedurii operationale: Scopul Exemplar | Comparti- | Funefia ‘Numele si Data | Semna- difwzirii | nr. ment prenumele | primirii | turd | | s = informare | 1 Unitatede | director invatimant Denumirea procedurii Data Perioada de COD:PO elaborarii: | implementare 15.09.2018 PROCEDURA PRIVIND REALIZAREA DE | Data intririi | Anulscolar | ED.1 PROGRAME DE REDUCERE A in vigoare: | 2018-2019 REV.2 FENOMENELOR DE ABSENTEISM SI 05.10.2018 ABANDON SCOLAR ‘Aprobat Director Semnatura: a 1/13Lista de difuzare la nivelul unitafii de invatamant: Exemplar Semndtura de Nr. Destinatar document Data difwzarii primire i Consiliul de administratie 09.10.2018 1 Director 1 Profesor consilier _ ycolar/Consilier educativ 1 Comisia _privind _combaterea | absenteismului si a abandonului scolar Documente de referinta: = Regulamentul de organizare si funcfionare a unitailor de invaymant preuniversitar; + Regulamentul de ordine interioara; = Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; = Standardele ARACIP privind evaluarea unitatilor de invayimént preuniversitar = OM. nr, 5555/2011, privind Regulamentul de organizare si functionare a Centrului de Resurse si Asistenfi educajionala/Centrului Judefean de Asistenfa Psihopedagogica; * HG 536/2011 privind organizarea si functionarea Ministerului Educatiei, Cercetari, Tineretului si Sportului Abandonul scolar este o forma de manifestare a deviantei Abandon scolar: seolare aldturi de copiat, fuga de la scoali, absenteismul scolar, vandalismul scolar, violenta in scoala, Devianta scolard include totalitatea conduitelor care se abat de la rnormele si valorile ce reglementeaza rol-statusul de scolar, aceste norme si valori sunt statuate in regulamentele scolare si in cele de ordine interioard. Abandomul scolar este privit ca o retragere constienta a elevului din sistemul social scolar ca urmare a pierderit interesului sau motivatiei pentru invaifare si a angajarrii in activitayi exterioare invajdrii sau ca urmare a lipsei de resurse economice ‘pentru continuarea scolarizérit, Generalitati 4 Scopul acestei proceduri este de a defini mijloacele prin care se poate diminua absenteismul scolar si de combatere a abandonului scolar. Se aplica tuturor elevilor din judeful Vaslui. Activitifi specifice 1. Invajatorul/dirigintele are obligatia de a instiinta telefonic sau in scris, parintit elevului cu privire la numarul de absente sau abaterile comportamentale. 2. Conducerea unitajii de invafimant informeazd autoritatile locale (Primarie, 213sistent social din primérie, Directia Generala de Asistent& Sociald si Protectia Copilului, alte institutii abilitate) cu privite la situafiile de rise de abandon scolar sau abandon scolar aparute la nivelul unitafii de invaamént, 3. Dupa caz, consilierul scolar face recomandari pentru evaluari de specialitate, 4. Invatatorul/dirigintele acordi sprijin elevului aflat in situatie de rise de abandon scolar prin vizite la domiciliul acestuia(consemnate in procese verbale), consilierea familiei elevului, activitiji cu grupul/elasa din care face parte elevul aflatin rise de abandon scolar. 5, Invatatorul/dirigintele/directorul monitorizeaza comportamentul elevului si evolufia acestuia pe timpul programului scolar si in timpul activitatilor extrascolare. Responsabili ‘© Conducerea unitafii de invatamént -monitorizeaza si implementeaz Consilierul educativ - monitorizeaza si implementeaza Profesoul consilier scolar - implementeaz& Profesorii dirigingi - implementeaz invatatorii/Profesorii - implementeazd Consiliul elevilor - implementeazi Personalul auxiliar - implementeaz& Parinjii - implementeazi ‘sau de abandon scolar 1. Identificarea elevilor care prezint& fenomene de absenteism scolar si abandon gcolar prin intermediul dirigingilor dup numarul de absenje inregistrate in catalog, utilizind Anexa 1 2, instinjarea in scris a parinjilor elevilor care au inregistrat un numiir mai mare de 20 de absenfe nemotivate. 3. Discufii parinte — elev — diriginte pentru identificarea cauzelor absenteismului, consemnate in proces verbal: é dificultati de naveta starea material precara a familici starea sdndtatii copilului copii abandonati de unul sau ambi parinti dezinteresul elevului pentru studiu gi educatie starea materialA precara a familiei ceea ce impune incapacitatea acestuia de a urma studiile © folosirea copiilor la treburile gospodaresti de ctre proprii parinti 3/13« neconcordanta intre aptitudini si interesul elevilor pentru profilul scolii, alte situafi 4, Colaborarea diriginte — elev — liderul clasei pentru a constata integrarea elevului in colectivul clasei. 5. Vizite la domiciliul elevului si consemnarea acestora in procese verbale. 6. Atribuirea elevului de responsabilitaji si sarcini minimale de lucru la fiecare disciplind pentru a fi motivat sa freeventeze scoala. 7. Sprijinirea elevilor care au prezentat probleme de absenteism de cAtre profeso care predau la clasi, de care diriginti si liderul clase. 8, Antrenarea elevilor in activitati educative si extracurriculare ale scolii 9. Monitorizarea clevilor aflafi in rise de abandon scolar sau abandon scolar - utilizand Anexa 2 10. in cazul in care refuzi s& raspunda pozitiv masurilor de sprijinire este necesara aplicarea unor misuri gradate pentru sanctionarea acestora conform Regulamentului Inter. Fisa elevului aflat in situatie majora de rise de abandon scolar(Anexa 1) instinjarea in scris a parintilor elevilor care au inregistrat un numar mai mare de 20 de absenje nemotivate. Procese verbale incheiate in urma discufiilor p&rinte — elev ~ diriginte pentru identificarea cauzelor absenteismului Procese verbale incheiate in urma vizitelor la domiciliul elevului Fise cu responsabilitati si sarcini minimale de lucru la fiecare disciplina pentru a fi motivat sa frecventeze scoala Fisa de monitorizare a copilului aflat in rise de abandon scolar(Anexa 2) Regulamentul intern si solutii propuse pentru diminuarea riscului de abandon scolar stabilite de invatator/diriginte/conducerea unitatii de invatimant. Efectul scontat Efectul acestei proceduri este cresterea ratei de retentie. DISPOZITI FINALE ~ Procedura va avea caracter obligatoriu in toate unitafile de invajamant din judeyul Vaslui - Actuala procedura va fi revizuitd in cazul in care apar modificéri organizatorice sau alte reglementiri cu caracter general sau intern care fac obiectul acestei proceduri. -Aceasti procedura se aplica incepand cu data de 05.05.2016 - Prezenta procedura cuprinde si o list cu propuneri de activitati de preventie si interventie (21 activitati) ce pot fi realizate cu elevii 4n3Anexa | FOOALA... Localitatea Judetul invayator/profesor dirigint: hi FISA ELEVULUI AFLAT iN SITUATIE MAJORA DE RISC DE ABANDON SCOLAR DATE GENERALE DESPRE ELEV ‘NUME: CLASA: ‘TIPUL DE CURS PE CARE iL FRECVENTEAZA; 1. zi 2. freeventa redusa; 3. a doua sansa (vd rugam sai Incercuii cifra corespunzitoare) VARSTA: . LOCALITATEA DE DOMICILIU AL PARINTILOR: {in acceasilocalitate cu unitate scolara? 1.Da 2.Nu LOCALITATEA DE DOMICILIU AL ELEVULUL {n aceeasi localitate cu unitatea geolara 1. Da 2.Nu REZULTATELE $COLARE IN ANUL $COLAR PRECEDENT: (Va rugam sa calculati media notelor / a calificaivelor elevului in anul scolar precedent. Pentru elevii flat in situatie de repetentie se va trece media notelor / a calificativelor objinute $i se va inscrie in clar REPETENT”) NIVELUL DE EDUCATIE AL PARINTILOR (Va rugdm sa incercuiti cifra corespuncdtoare ultimului nivel de educatie absolvit de mama, respectiv de ‘atl elevului.: a) MAMA: 1. Fara scoala; 2. Primar; 3. Gimnazial; 4. Liceu; 5. $coalA profesionala; 6. Scoala postliceala; 7. invayamant superior b) TATA: 1. Fara scoala; 2. Primar; 3. Gimnazial; 4. Liceu; 5. $coald profesionala; 6. Scoala postliceala; 7. invajamant superior NUMARUL FRATILOR/SURORILOR ELEVULUL : 1. din care numarulfrajilor/surorilor mai mici ca varsta decat elevul: 2. din care numarul frajlor/surorilor locuiesc tmpreund cu elevul: B. DATE GENERALE DESPRE CONDITIILE DE VIA’ 5/13(Va rug 52 incercuitt rispunsl corespunctor state eleva pentru care completa aceast fis. In Cae care mu dotnet deve exact. va rugim sa incercati si estima! valoilecorespunziMoare lecrei imrebir dn cele de mai jos) 1.” Numaral persoanlor care locuies in aceeasi gospoditi cu ele 3, Numirul eamerelor (al sptillor de locut din casa fn care ocuest elev 3. Gospodiria este racordata la refeaua de curent electric: 1. DA; 2. NU (in cazul in care in tocaltate NU exist rejea de curent electric vl rugdm 2 mention acest fp) 4, Gospodiria este racordatl la refeaua de ap8 potabila: 1 DA; 2. NU (in eazu! in care in focaltate NU exist rejea de apa potbil va rugdm 38 mentianat aes ap) 5. Gospodtra este racordatt la refeaua de gaze: 1. DA; 2, NU (in cal in care in localiza NU cist efea de gaze vl rugs menionaf acest fat) 6, Gospodiria este racordatd la eeaua de canalizae: 1. DA;2.NU (neazul in care in localitate NU ens reea de canalizare vi rugdn si mentonat acest fp), 7,_Varugim bain tabelul de ma jos, clementle din ist care exist in gospodire Animale domestce Tete agricole manale (de exemphi gre, sap opal etc.) Tinete agricole mecanizate (de exempl actor, mayind de iat lemne ee) Lntjoace de wransportcutraciune animal (de exemplu: cfr, car et.) Milloace de transport cu tracjiune mecanil (de exemplu:autoturism, motored et) Fchipamenteelectrocamice (de exempl: frigid, aragaz, masind de spat rufe) Computer Televizor Antent satliveabia TV ‘Telefon fix “Telefon mobi Va rugim estimati timpul mediu necesar elevului pentru a parcurge distana dintre casa si yeoal8 (minute/ore), Mijlocul de transport folosit(bifaticasuta corespunzitoare): “Mijloc de transport asigurat de scoala sau primarie (transport scolar “Transport public (tren, microbuz ete.), anume Ha Mijloace proprii(autoturism, efruja etc.) Deplasare pe jos (ORI DE RISC (Wa rugion sa bifaqi din lista de mai jos acei factori pe care {i considerati specifi sitwatietelevului pentru ‘care completaji aceasta fisd. Putetibifa unul sau mai multi factori din flecare categorie de mai jos. Va rugtm ca la rubrica Observatii sa oferitiinformatitsuplimentare ct mai detaliate despre factor de rise idenificati: de exemplu, daca se bifeazi Absenteism ridicat, vd rugdm sd precizati caucele acestwia,) ih 1. Stare de stindtate precard 2. Cerinje educationale speciale, cu dosar 3. Cerinfe educationale speciale, fara dosar 4, Motivatie redusd pentru activitatile scolare 5, Absenteism ridicat 6. Dificultiti de invafare 7. Implicarea in activiayi la limita legit 8. Alte situati, anume: Observati: 6/132. Factori familiali 9. Venituri ta limita subzistentei 10, Nivel redus de educatie al parintitor IL. Familie dezorganizata prin divory/deces 12, Familie monoparentala 13, Familie reorganizata (parintele in grijac&ruia se afla s-a recasatort) 14, Copil temporar/permanent in ingrijirea buniciloritudelor 15, Situafie de somaj in cazul unui/ambilor paringi/tutori 16, Atitudine negativa a membrilor familiei fa de educatia copiilor/scoala, 17, Situagii de abandon in cazul fraqilor mai mari 18, Prestarea unor activitafi lucrative in gospodarie’in afara de catre elev 19, Lipsa unor conditii minimale de studiu acasa 20. Copitinsttusionalizat sau in plasament familial 21. Copilul st fm gazda sau la internat 22. Alte situatii, anume: Observati 3. Factori scolari 23. Nefrecventarea gradinitei 24, Rezultate seolare slabe 25. Situatie de repetentic in anii anteriori 26, Situatie de repetentie repetata 27. CorigengA la o disciplind in ani anteriori 28, Corigenta la mai multe discipline in anit anteriori 29. Frecvena redusWabsenteism ridicat 30, Participare sc&zuta la actvitaji extracurriculare 31. Comportament deviant/violent fata de colegi, profesori 32. Lips de comunicare,izolare fata de colegi 33, Manifestarea altor forme de inadaptare scolar 34, Alte situaii, anume Observati Data evaluat Cada didactic care a completat fis: m3ANEXA2 Fisa de monitorizare a copilului aflat in risc de abandon scolar Nume si prenume. Data aster C88. Scoala Adresa Referent social Data intocmiri fis Datele la care se fac completari pe parcursul monitorizari 1 2. 3. 4 Indicatorii observati ca fiind activi Ia prima evaluare a copilului (bifati: Ti, Numar mare de absente nemotivate 12, Situatie familiala difiela 1B, Probleme grave de sanatate sisau dizabilitatelhandicap ale copilului 14. Antecedente de abandon scolar in familia copilului 15. Dificultati majore de deplasare la scoala Partea I: Expli rea situatiel specifice a copilului, la indicatorii identificati act Indicator Situatia la data intocmiri fisei 8/13,° Indicator. Situatia la data intocmiri fise: \dicator Situatia la data intocmiri fise: Alte aspecte relevante. © Comportament social In clasa—(se_-—completeaza- dupa discutia cu In comunitate dirigintele/ _invatatorul) B. Date scolare (nivelul reusitel scolare): (se completeaza dupa discutia cu dirigintele!invatatorul) Motivatia pentru invajare 9/13© —_Numar de corigente cu specificarea disciplinelor © _ Discipline cu rezultate bune si foarte bune © _Disciptine cu rezultate sedzute . Situatiafamiliala:relatia copilului cu parinti/ reprezentantii legal; rlatia famili 5. Puncte forte 6. Puncte slabe ‘S-a efectuat ancheta sociala a familiei? DA ~ se anexeaza o copie dupa ancheta sociala in formatul utilizat de SPAS [NU ~ argumentati daca este sau nu necesara ancheta sociala 10/13ise pentru dim ivelul unital scolar ‘Sohuil propuse: Activitatea Cine raspunde Observant (rezultate de etapa 11/13Strategii de combatere a abndonului scolar \Stabilirea unui parteneriat scoala-familie, cu actiuni concrete; \Eficientizarea comunicarii profesor-elev prin instituirea unor teme la orele de consiliere si orientare (dirigentie) cu tematici precum: expectantele elevilor legate de conduita profesorilor, probleme pe care le intémping cu diferiti profesori, modalitati de realizare a unor lecfii, centre de interes ale elevilor etc; VOrganizarea unor activitii extrascolare menite sa atragi elevii spre activitatea scolii; AWizite la domiciliul elevilor gi discx 1 paringii elevilor celor care absenteaz; \Stabilirea si aplicarea unui program de recuperare a materiei scolare pentru elevii care absenteaza; \Stabilirea regulilor clasei/ regulilor de conduiti in mediul scolar la inceputul anului scolar; \Prelucrarea legislafiei si a Regulamentului Intern; \Sanctionarea elevilor care absenteaz nemotivat, in conformitate cu legislatia farii si RU; Efectuarea serviciului pe scoala cu mai multé vigilenta; VIntocmirea unui plan de monitorizare a absentelor elevi ns \Realizarea unei baze de date cu elevii aflati in risc de abandon scolar; \Solicitarea sprijinului profesorului consilier scolar in alegerea programului/ activitatilor de interventiepreventie $i aplicarea la clasele de elevi cu un absenteism ridicat; \Includerea elevilor care absenteazi/ in situatie de risc intr-un program de consiliere psihopedagogic& de specialitate. Alte modalitati de profilaxie -Y Mentinerea in clas a unei atmosfere care si asigure satisfacerea trebuintei de siguranja/ securitate pentru toti elevi 1 Metode de predare — invatare atractive; 12/13V Promovarea cooperarii in clasa, astfel incat si elevii cu performante scolare modeste si experimenteze succesul; evitarea constituirii unor elite, concomitent cu etichetarea, marginalizarea, celor care nu apartin elitei; Sistem echitabil de sanctiuni care sii menjina motivatia scolara a elevilor; \ Nota si fie doar o masuri obiectiva a performantei si nu o modalitate de sanctionare a elevului; V Comunicarea eficienta si asertiva profesor-elevi (evitarea etichetarilor, focalizarea pe recompensa); 1 Diversificarea si atractivitatea activitajilor extracurriculare; \ Realizarea unui panou al elevilor cu cea mai bund freevenfa la scoala; \ Initierea unui forum al parinjilor; \ Programe de consiliere a parintilor; \ Colaborare cu toate autoritagile comunitatii locale (polifia de proximitate, jandarmeria, alte asociatii si 13/13