KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MANUAL PENGISIAN SISTEM ePELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA (ePIBKS) TAHUN 2020 << SEKOLAH >> ree EE MANUAL e Peloporan PIBKS / BPSH / 2020KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA raston JABATAN PENDIDIKAN NEGERIJOHOR = Am: arazi guts JALAN TUN ABDUL RAZAK, Tinian :orant 18> 40604, JOHOR BAHRU Fata: orzauaeet JOHOR DARUL-TA'ZIM [ota wob hppn mon govyfplohor ‘mel: Jan joor@nne gory Rujukan Kami: JPNJ.PS.600-10/3/1( 51 ) Tarikh 1, SEPTEMBER 2020 ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Johor Tuan, PEMAKLUMAN BERKAITAN PENGISIAN GOOGLE FORM E-PELAPORAN DATA PIBKS BAG! INISIATIF #62: PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM PENDIDIKAN Dengan segala hormatnya perkara di atas diruyjuk. 2, —Bersama ini dipanjangkan surat dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan Malaysia dengan nombor rujukan KPM.100-6/1/74 JLD.6(68) dengan jelas menerangkan maksudnya, Satu pautan google form e-Pelaporan telah dibangunkan basi mendapatkan maklumat berkaltan perkara seperti di pautan berikut hitos:/tiny. ce/ePelaporanPIBKSKPM2020 3, Sehubungan dengan itu Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dilantik sebagai pegawai penyelaras di peringkat sekoleh. 4, kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan pautan ini ke semua sekolah dibawah pentacbiran pejabat tuan dan memastikan semua sekolah mengisi maklumat yang berkaitan pautan e-pelaporan tersebut. Sebarang pertanyaan berhubung perkara diatas pihak wan boleh tenghubungi Encik Nazarudin bin Solamat di talian 07-2511475, Segala Kerjasama dan eprihatinan pihak tuan amat dihargai dan didhului dengan ucapan ribuan terima kasih Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya y4iig menfajankan amanah (HAJ! OMAB-BIN SALLEH) ‘TimbglarfPengarah Pendidikan (Pembangunan Murid), Pengarah Pendidikan Negeri Johor sk. 1, Pengarah Pendidiken Negeri Johor aelpbast020BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA : fers Aras 3 & 4, Blok 2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, ses 62604 PUTRAJAYA Te eae MALAYSIA Laman Web ; www.moe.gov.my Ruj. Kami: KPM.100-6/1/74 JLD. 6 (68 ) Tarikh 2 September 2020 Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Tuan, PEMAKLUMAN BERKAITAN PENGISIAN GOOGLE FORM E-PELAPORAN. DATA PIBKS BAGI INISIATIF #52: PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN. SEKTOR SWASTA DALAM PENDIDIKAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2 Hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) seperti yang terkandung dalam eelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2026, adalah mengupayakan pelaksanaan inisiatif yang berkesan bagi mendokong usaha mentransformasi sistem pendidikan kebangsaan secara menyeluruh. 3. Untuk makluman, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) sebagal peneraju titama bagi Inisiatif #62; Pelibatan !bu bapa, Komuniti dan Sektor ‘Swasta Dalam Pendidikan (PIBKS) berhasrat agar matlamat PPM yang mahukan pellbatan (by bapa norla sektor swasta secara altf dan menyeluruh dalam menyumbangkan Kepakaran dan Kemahitan mereka membantu pihak sekolah tercapai. Oleh itu pihak BPSH telah membina satu. google form laltu e-Pelaporan data PIBKS bertujuan untuk mendapatkan data pelibatan ibu bapa, sumbangan syarikat swasta serta data sukarelawan dalam kelas {Sdk). Ini adalah disebabkan penutupan sementara e-Sarana bag! tuluan pengukuhan apikasi bagi meminimumkan risiko ancaman siber dan melindung data Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) daripada insiden keselamatan ICT. 4. Sehubungan itu, berikut adalah pautan e-Pelaporan data PIBKS tersebut hittosiltiny.celePelaporanPIBKSKPM2020. Bahagian ini juga memohon jasa baik pihak fie untuk memanjangkan pautan ini kepada pihak Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) seterusnya kepada pihak sekolah. Pautan ini hendakiah disi oleh semua sekolah dibawah tanggungjawab luan bagl setiap pelaksanaan 6 aktivii ulama sekolah dan penen nam penajaan/ sumbangan pihak luar serta Sukarelawan dalam Kelas (Sdk) bagi tahun 2020. BleKPM, 100-6 / 1/74 Jid.6 (68) 5, Sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas, pihak tuan boleh menghubungi 5 an Shahrunizar bint! Mohd Yusoff/ Puan Zariana binti Abdullah Encik Mohd Fadly pr gaidin di talian 03-0884 6962/ 03-8884 0672/ 03-8804 9377. Segala kerjasama dan keprinatinan pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasin. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, QHD JAMIL BIN MOHAMED) BahaianPengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia FADLYISPTP2020PIBKSNumigianaa Mv iva Visvms YOuNas NVG LLINMHON “vavE Nel NVIVEITad 94 JUVISIN “UDMDJAIDyNS| oipdes Oddog nq! uDJOg\Ied %o9¢ 1odboueu| yojores %0g 1loAuNdWaW BUDA ddd SN}oled} “DISCOMs| Jopjes UDBuep Odie} YO|OXEs %OG OAUBUDINy}| -Buninyxas joAUNdWaW BUDA Gdd sn}oed| Polat as ris 020¢ SMald IdMhttps://tiny.cc/ePelaporanPIBKSKPM2020 e-Pelaporan PIBKS Gey FNOOIER™ MALAYSIA TERENGGANU vhttp://tiny.cc/SukarelawanJohor Sukarelawan 2020 JOHOR eS Sukarelawan 2020 JOHOR * Roque KodSekoteh * oman PEASE [No Kad Pengenalan(haklumat yang dist adalah sult) * coach anezp02685 Kategori Sskarelawen © muvee © PeniagsBidang* © Akademie © Kotani >) Pembangunan Sahsiah > Pembengunan infrastutter “ari Polaksanaan * ayy 8 vet suomenaacete gh Soe em, ‘ic ceetinnater sates dese Soy au ous Tes SaseeBlsay Bly es Sukarelawan 2020 JOHOR ‘You reapone hes been cesorde ‘Siam arcthereeponse ‘Tes cemesta ener cars ersraesty Ses Bese Abst Teac etio- Pee GoogleMANUAL PENGGUNAAN E-PELAPORAN PIBKS TAHUN 2020 1. klik pada pautan link www.gg.ge/byghhwvihhih/bihkhbih 2. Seterusnya, masukkan kod sekolah rR e-PELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)2020 3. Tekan butang NEXT 4, Pengisian Maklumat (Sila pilih dan klik pada butang Sukarelawan / 5 Aktiviti Utama / Penajaan/ ‘Sumbangan Pihak Luar / Sukarelawan Dalam Kelas (Sdk). 5. Tekan butang NEXT PILIHAN 1 (BUTANG SUKARELAWAN) Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk masukkan data berkaitan. 1. Masukkan maklumat sukarelawan berdasarkan bidang yang dipi Pembangunan Sahsiah/ Pembangunan Infrastruktur) Klik pada butang pilihan Program (Gotong-royong/ Lain-tain) \lik pada kotak Pilih tarikh untuk masukkan tarikh pelaksanaan Program tersebut. Klik pada kotak Tajuk Program untuk masukkan nama Program ‘Masukkan Jumlah Ibu bapa/ Penjaga murid yang sepatutnya hadir, seperti dalam sistem APDM. Klik pada Jumlah Pelibatan (masukkan bilangan jumlah sukarelawan yang terlibat/hadir) Klik pada kotak Tahap Pelibatan, Pilih sama ada Ibu bapa/Penjaga/ Komuniti/ Agensi/ Alumni/ Lain- tain 8. Tekan Butang Submit 9. Sila ulang untuk memasukkan maklumat untuk aktiviti sukarelawan seterusnya. eee MANUAL e-Pelaporan PIBKS / BPSH / 2020 1 (Akademik/ Ko Kurikulum/ MOP RENPILIHAN 2 (5 AKTIVITI UTAMA) e-PELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)2020 Sila tekan Butang NEXT Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk masukkan data berkaitan. 1. Klik pada kotak untuk pilih aktiviti yang hendak diisi (Hari Pendaftaran Tahun 1,Tingkatan 1, Peralihan/ Mesyuarat Agung PIBG/ Hari Pelaporan / Hari Sukan dan Hari Anugerah) e-PELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)2020 Han Penaattaran Tahun 1 / Tngkaten 1 / Perainan Tekan Butang NEXT klik pada kotak Pilih tarikh untuk masukkan tarikh pelaksanaan Program tersebut. Klik pada kotak Jumtah Ibu bapa/ Penjaga, sepatutnya hadir dan masukkan jumish sama seperti dalam sistem APDM. Klik pada Jumlah Kehadiran (masukkan bilangan ibu bapa yang hadir) 6. Tekan Butang Submit seme 2ulans. was epiah Meas AA SE EE MANUAL e-Petaporan PIBKS / BPSH / 2020 2 aePILIHAN 3 (PENAJAAN/ SUMBANGAN PIHAK LUAR) —————————— e-PELAPORAN PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)2020 Sila pith = Penajaan/sumbangan Pihak Luar = Tekan Butang NEXT (Sumbangan daripada Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) / Lembaga Pengelola Sekolah(LPS) tidak perlu diisi.) Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk masukkan data berkaitan. pilih mana-mana yang berkaitan (terdapat 13 pilihan) 7, Klik pada butang Nama Penaja, Nama Penaja perlu diisi dengan huruf besar. (PIBG/LPS tidak perlu diisi dalam kategor! ini). 3 Isiruangan Nama Program (hanya di Abaikan ruangan ini jika tidak berkaitan. 4. Klik pada kotak Jenis Tajaan/ Sumbangan yang diterima. (terdapat 7 jenis pilihan yang boleh dipilih.) tajaan/ sumbangan diterima melalui program tertentu). MANUAL e Pelaporan PIBKS / BPSH / 2020 3PENIS TAZAAN 7 SUMBANGAM > Pilihan 1 (Bantuan Asas Persekolahan) 1. Klik pada kotak Jenis Bantuan Asas Persekolahan yang diterima oleh pihak sekolah 2. Seterusnya isi di ruangan Penerangan Sumbangan. (Contoh ayat: Menyumbang 10 Set pakaian sekolah kepada murid miskin) 3. Masukkan jumiah nilai di ruangan Anggaran Nilai Tajaan/ Sumbangan dalam RM 4. Seterusnya klik pada ruangan Penerima Tajaan/ Sumbangan (terdapat 5 pilihan penerima sumbangan. Pilih yang berkaitan) Penerima Tajaan / Sumbangan * tMiurid Guru Sekolah Staf Sekolah Ibu bapa / komuniti 5. Klik pada butang Tempoh Sumbangan, pilih sama ada sumbangan itu diterima secara sekali terima (one off)/ Berkala/ Sepanjang Tahun. 6. Tekan Butang Submit MANUAL e-Pelaporan PIBKS / 8PSH / 2020 4ian 2 (Kepakaran/ Khidmat Sosial) 1. Klik pada kotak Jenis Kepakaran/ Khidmat Sosial yang diterima oleh pihak sekolah (terdapat 4 jenis pilihan, pilih yang berkaitan) 2. Seterusnya isi di ruangan Penerangan Sumbangan. (Contoh ayat: Melatih pasukan bola sepak sekolah) 3. Masukkan jumlah nilai di ruangan Anggaran Nilai Tajaan/ Sumbangan dalam RM 4. Seterusnya klik pada ruangan Penerima Tajaan/ Sumbangan (terdapat 5 pilihan penerima sumbangan. Pilih yang berkaitan 5. Klik pada butang Tempoh Sumbangan, pilih sama ada sumbangan itu diterima secara sekali terima (one off)/ Berkala/ Sepanjang Tahun, 6. Tekan Butang Submit Pilihan 3 (Kewangan| 1._ klik pada kotak Jenis Kewangan yang diterima oleh pihak sekolah 2. Untuk bahagian ini, perlu isi di ruangan Penerangan Tajaan/Sumbangan. (Contoh ayat: Sumbangan wang tunai untuk menaik taraf bilik Abad ke-21) 3. Masukkan jumiah nilai di ruangan Anggaran Nilai Tajaan/ Sumbangan dalam RM 4. Seterusnya klik pada ruangan Penerima Tajaan/ Sumbangan (terdapat 5 pllihan penerima sumbangan. Pilih yang berkaitan) 5. klik pada butang Tempoh Sumbangan, pilih sama ada sumbangan itu diterima secara sekali terima (one off)/ Berkala/ Sepanjang Tahun. 6. Tekan Butang Submit Pilihan 4 (Makanan/ Minuman} 1. Klik pada kotak Makanan / Minuman yang diterima oleh pihak sekolah 2. Untuk bahagian ini, perlu isi di ruangan Penerangan Sumbangan. (Contoh ayat: Menaja makan/ minum untuk Kem Bestari Solat) 3. Masukkan jumlab nilai di ruangan Anggaran Nilai Tajaan/ Sumbangan dalam RM 4. Seterusnya klik pada ruangan Penerima Tajaan/ Sumbangan (terdapat S pilihan penerima sumbanga. Pilih yang berkaitan) 5. klik pada butang Tempoh Sumbangan, pilih sama ada sumbangan itu diterima secara sekali terima (one off)/ Berkala/ Sepanjang Tahun. 6. Tekan Butang Submit MANUAL e-Pelaporan PiBKS / BPSK /2020 5jan 5 (Material) 1. Untuk bahagian ini, klik pada kotak Jenis Mater jenis pilihan, pilih yang berkaitan) 2. Perluisi di ruangan Penerangan Sumbangan. (Contoh ayat: Menyumbang 5 set LCD untuk kegunaan sekolah) 3. Masukkan jumlah nilai di ruangan Anggaran Nilai Tajaan/ Sumbangan dalam RM 4. Seterusnya klik pada ruangan Penerima Tajaan/ Sumbangan (terdapat S pilihan penerima sumbangan. Pilih yang berkaitan) 5. klik pada butang Tempoh Sumbangan, pilih sama ada sumbangan itu diterima secara sekali terima (one off)/ Berkala/ Sepanjang Tahun. 6. Tekan Butang Submit I yang diterima oleh pihak sekolah (terdapat 5 Pilihan 6 (Pembangunan/ Insfrastruktur/ Wakaf] Klik pada kotak Permbangunan / Infrastuktur / Wakaf yang diterima oleh pihak sekolah Untuk bahagian ini, perlu isi di ruangan Penerangan Sumbangan. (Contoh ayat: Membina 4 bush pondok bacaan) 3. Masukkan jumlah nilai di ruangan Anggaran Nilai Tajaan/ Sumbangan dalam RM 4, Seterusnya klik pada ruangan Penerima Tajaan/ Sumbangan (terdapat 5 pilihan penerima sumbangan. Pilih yang berkaitan) 5. Klik pada butang Tempoh Sumbangan, pilih sama ada sumbangan itu diterima secara sekali terima (one off)/ Berkala/Sepanjang Tahun. 6. Tekan Butang Submit yan 7 (Penyelenggaraan| 1. Klik pada kotak Penyelenggaraan yang diterima oleh pihak sekolah, 2. Untuk bahagian ini, perlu isi di ruangan Penerangan Sumbangan. (Contoh ayat: Membaik puli pintu tandas sekolah) 3. Masukkan jumlah nilai di ruangan Anggaran Nilai Tajaan/ Sumbangan dalam RM 4, Seterusnya Klik pada ruangan Penerima Tajaan/ Sumbangan (terdapat S pilihan penerima sumbangen. Pilih yang berkaitan Klik pada butang Tempoh Sumbangan, pilih sama ada sumbangan itu diterima secara sekali terima (one off)/ Berkala/Sepanjang Tahun. 6. Tekan butang Submit * sila ulang proses untuk memasukkan maklumat seterusnya, MANUAL & Pelaporan PIBKS / BP:PILIHAN 4 : SUKARELAWAN DALAM KELAS (SdK) Sta pum ~ Sukaresiawen S Atctivats PensjaansSumbangan Pihak Luar Sukerciawan Dalam Kelas (Sd) - Masukkan tarikh pelaksanaan SdK Klik pada butang kekerapan Sdk (Sekali Sahaja / Berkala / Sepanjang Tahun) Isikan mata pelajaran(subjek) yang terlibat. Masukkan jumlah SdK yang terlibat. Tekan Butang Submit. wawne * Sila ulang proses untuk memasukkan SdK mata pelajaran seterusnya. MANUAL e-Pelaporan PiBKS / BPSH / 2020 7