APLICACION DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA IDENTIFICACION DE PRODUCTORES APRENDIZ: ANGELA MARIA PRADA ROJAS INSTRUCTORA: LUDY ESPERANZA RAMIREZ CAICEDO TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL. FICHA: 1503624 COMPETENCIA: ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO COI NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICA INSTITUCIONALES SENA REGIONAL TOLIMA CENTRO DE SERVICIO Y COMERCIO SENA IBAGUE, FEBRERO 2019Aplicacion del Principio de Procedencia Identificacién de productores Actividad de Aprendizaje Gon el Acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 se fusionan algunas Empresas Sociales del Estado adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogota D.C. En el articulo primero de dicho Acuerdo se establece fusionar algunas sent Sociales del Estado adscritas a la Secretaria Distrtal de Salud de Santafé de Bogoté, D.C., dentro de las cuales se encuentran: “Los Hospiteles Olaya | nivel y Hospital San Jorge | nivel. Empresas Sociales del Estado. Su denominacién sera Hospital Rafael Uribe Uribe Empresa Social del Estado, Mediante el Decreto 1754 del 26 de junio de 2003, se aprueba la estructura de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe. Asi: 1. Junta Directiva. 2. Gerencia General. 21 Oficina Asesora Juridica. 2.2 Oficina Asesora de Planeacién. 2.3 Oficina de Control Disciplinario Intemo. 2.4 Oficina de Control interno. 3. Subgerencia Administrativa y Financiera. n de Recursos Humanos. 3.2 Division Financiera. { Administrative. de Sistemas. 4. Subgerencia de Unidades Hospitalarias. 4.1 Division Médica de las Unidades Hospitalarias. 4.2 Direccién de Unidad Hospitalaria.4.2.1. Subdireccién Administrativa 4.2.4.3 Division de Bienes y Servicios. 4.2.1.4 Division de Registro e Informacion. 422 Subdireccién de Salud. 4.2.2.1 Departamento de Urgencies. 4.2.2.2 Departamento de Servicios de Apoyo. 4.2.2.3 Departamento de Hospitalizacion y Cirugia. 4.2.2.4 Departamento de Atencisn Ambulatoria. 4.23 Oficina de Atencién al Usuerio. 5. Subgerencia de los Centros de Atencién Ambulatoria. 5.1 Divisién Médica de los Centros de Atencién Ambulatoria ‘5.2 Divisién Odontolégica de los Centros de Atencién Ambulatoria. Amig@ Estudiante: ‘Mediante la aplicacién del principio de procedencia se aborda la primera tarea de fa clasificacién documental, que consiste en identificar los creadores de documentos, tanto institucionales (fondos documentales) como administrativos (seeciones y subsecciones documentales), lo que da como resultado la Identificacion de las Aarupaciones Documentales, A partir de la informacién anterior: 1. Aplica el Principio de Procedencia e identifica los productores de documentos 2, Identifica Ids Fondos'documentales y, a partir de la vigencia administrativa de ‘cada uno de ellos: ‘© Identifica los fondos abiertos, cerrados y / o acurnulados © Determina el tratamiento que se debe dar @ cada uno de ellos. (Justiica tu respuesta), 3. Grafica el organigrama de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe. 4. Establece el Fondo Documental, con sus respectivas Secciones y ‘Subsecciones, de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe. (Elabora un cuadro resumen). Si deseas consuiter el Decreto 1754 de junio de 2003, haz clic en el del mismo nombre,APLICACION DEL PRINCIPIO DE P ROCEDENCIA IDENTIFICACION DE PRODUCTORES ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Mediante la aplicacién de! Principio de Procedencia se aborda la primera tarea de la clasificacin documental, que consiste en identificar los creadores de documentos, tanto institucionales (fondos documentales) como administrativos (secciones y subsecciones documentales), lo que da como resultado la identificacién de las Agrupaciones Documentales. A partir de la informacion anterior: Vas 4. Aplica el principio de Procedencia e identifica los productores de documentos Principio de procedenci: Hospital Olaya ter nivel Hospital San Jorge ter nivel Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo el acuerdo 11 del 22 de junio 2000 de la fusi6n delos hospitales Olaya ‘er nivel y San Jorge ter nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogota (Art. Primero) a Productores documentales de la entidad: : Junta directiva Gerencia administrativa Subgerencia administrativa y financiera ‘Subgerencia de unidades hospitalarias Subgerencia de los centros d atencién ambulatoria tae2. identifica los Fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos: Identifica los fondos abiertos, cerrados y /o acumulados. Fondo Cerrado: ¥ Hospital Olaya ter nivel. documentacién de entidades desaparecidas. ¥ Hospital San Jorge ‘er nivel, Fondo cerrado, documentacién de entidades desaparecidas Fondo abierto: Y Hospital Rafael Uribe Uribe, documentaci6n de entidades administrativas vigentes * Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifica tu respuesta) Los fondos correspondiente a los Hospitales Olaya ‘er nivel y San Jorge ter nivel son cerrados teniendo que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogoté desaparecerén y se fusionaran para dar origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe Uribe , y esta documentacion no se debe mezclar Ademas son abiertos por utilidad para crear el fondo del recién creado hospital Rafael Uribe Uribe, bajo el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 y con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003 se aprueba a la estructura organizacional de la empresa social del estado hospital Uribe Uribe 3. Grafica el organigrama de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe.Vvavud VIS9NV ae ey al Ai | enero ip eae (ene soatiss |} sox | aes | oavaniasos || Oe Cones | oStehian sours || BY zy ee ze Te notosiw S040 vy vsoH oxo us syntrvlesoo vnuraisounay | vases ; ere sacvONinObo=HG ||__ygSAVON [ rosiid. | 'nosna f[ oS¥f34 7 svrvvulason savaiNn VioNuBoaNS ‘ yRioLyinatiy NotoraLy as ‘PUSTONVI A VALLYRLSININY SouLNaO NoID9=¥IGRNS ‘vionaasoans oe lun a8hun TaV¥Y Oavisa 120 Vi90s VszRdWa V130 YYASIYDYO4. Establece el Fondo Documental, con sus respectivas Secciones y Subsecciones de la Empresa Social del estado Rafael Uribe .(elabora un cuadro resumen) tre eptenerstetery Ea Grr eee lOf. Asesora Juridica lor. asesora de Planeacion GERENCIA lOf. Control Disciplinerio interno [Of Control interno SUBGERENCIA [Division Recurso Humeno Division Financiera ADMINISTRATIVA Y Division Administrative FINANCIERA ee = [Division Medica Unidades Hospitalarias IDireccion Unidades Hospitalarias |Subdireccion Administrativa [Division Financiera [Division Recurso Humano SUBGERENCIA Division Bienes y Servicios UNIDADES Division de Registro e Informacion HOSPITALARIAS |Subdireccion Salud [Departamento Urgencias [Departamento Servicio Apoyo. [Departamento Hospitalizacon y Cirugia. [Departamento Atencion Ambulatoria lOficina Atencion Usuario SUBGERENCIA -1__ [Division Medica Centros de Atencion Ambulatoria CENTROS ATENCION [Bivision Odontologica Ceniros Atencion Abulatoria : a 3 z 3 & g 2 3 E 3 & g 6 3 3 5 & Z DOCUMENTOS CONTABLES: Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.HISTORIA LABORAL Una serie documental de acceso reservado custodiada por parte de los funcionarios de las oficinas de Talento Humano, en donde se conservan todos los documentos de caracter administrativo relacionados con el vinculo laboral que se establece entre un funcionario y la entidad; ésta contiene informacién personal o reservada que forma parte del sistema Unico de informacién de personal al servicio del Estado. El manejo de esta informacién debe ser conforme a la ley y los derechos fundamentales. La Circular 004 de 2003 menciona que cada expediente de Historia Laboral debe contener como minimo los siguientes documentos, respondiendo ala forma de vinculacién laboral en cada entidad: + Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo + Oficio de notificacién de! nombramiento 0 contrato de trabajo + Oficio de aceptacién del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo - Documentos de identificacién + Hoja de Vida (Formato Unico Funcién Publica) + Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo + Acta de posesién + Pasado Judicial — Certificado de Antecedentes Penales + Certificado de Antecedentes Fiscales « Certificado de Antecedentes Disciplinarios + Declaraci6n de Bienes y Rentas + Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso) / + Afiliaciones a: Régimen de salud (EPS), pensién, cesantias, caja de compensacién, etc. + Actos administrativos que sefialen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, inscripcién en carrera administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros. + Evaluacién del Desempenio + Acto administrativo de retiro 0 desvinculacién del servidor de la entidad, donde yi consten las razones del mismo: Supresién del cargo, insubsistencia, destitucién, aceptacién de renuncia al cargo, liquidacién del contrato, incorporacién a otra entidad, etc.