& ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS ij. DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” DIRECTIVA N° 007-2011-EPSEL S.A./GG MEDIDAS DE AUSTERIDAD,RACIONALIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTARIA EN EL GASTO E INGRESOS DE PERSONAL PARA EL ANO 2012 ‘Aprobada con Acvotce de Directorio N° OS de fecha 22.12.2011 I. OBJETIVO Establecer los lineamientos de racionalidad y optimizacién en el uso de los recursos de la empresa, de conformidad con lo dispuesto en la ley N° 29812, Ley de Presupuesto del Sector Puiblico pare el Ano Fiscal 2012. 1, FINALIDAD 2.1 Contribuir a la distribucién equitativa de los recursos empresariales para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, respetendo los principios de eficiencia, eficacia y transparencla que permitan reducir el gasto corriente. 2.2 Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N° 29812- Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Aflo Fiscal 2012, para optimizar el uso de los recursos empresariales a través de criterios uniformas que sean aplicados durante la ejecucion del Presupuesto Institucional 2012, III, BASE LEGAL + Ley Marco de le Administracién Financiera del Sector PUblico Ley N° 28112 + Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto - Ley N° 28411 + Ley Organice del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de ia Reptiblica Ley No 27785 + Ley de Presupuesto del Sector Puiblico para el Aflo Fiscal 2012 ~ Ley NO 29812 Ley General de Servicios de Saneamiento - Ley Ne 26338 * Ley de la Actividad Empresarial del Estado - Ley N° 24948, * — Resolucién Directoral N° 002-2011EF/76.01- “Lineamientos para la programacién y formulacién del Presupuesto del Sector Publico 2012” © Directiva N° 001-2011-EF/50.01 “Directive para la Programacién y Formulacién del Presupuesto del Sector PUblico”, aprobada con Resolucién Directoral 002-201 1-EF/50.01. © Estatutos de la empresa (OFICINAS: Av Saenz Pena N* 1860 (Plana de Agu Potable) Chiclayo Teal 253479 25220) Talal 353 cia Opesncional Tell 24132 Av. Miguel Gras N°4Si Gereneta Comerea TelE 273600 - 238757 Emesgencits Tel, 238363 208877 - Pag. Web.: we ersc.com pe§, _ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS j, DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DBSPERDICIE” IV. ALCANCE la presente Directiva es de aplicacién obligatoria en todas las unidades organicas de la Entidad Prestadore de Servicios de Saneamiento de Lembayeque S.A. EPSEL S.A Vv. VIGENCIA Le presente Directiva tendrd vigencla desde 01 de enero hasta el 31 de Diciembre 2012. VI. RESPONSABILIDAD La Gerencia de Administracién y Finanzas, es el érgano responsable de velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva, por tanto queda autorizada a recomendar y aplicar las medidas correctivas necesarias en caso de incumpiimiento. Adicionaimente, el funcionario responsable de cada Gerencia u Oficina, esté abligado a cumplir y hacer cumplir dentro de su dmbito las medidas establecidas en la presente Directiva, bajo su exclusiva responsabilidad, constituyendo falta de caracter disciplinario su incumplimiento. DISPOSICIONES GENERALES 7.1 DEL GASTO EN INGRESOS DE PERSONAL 7.1.1 El reajuste o incremento de remuneraciones, la aprobacién de escalas remunerativas, las bonificaciones, el incremento del monto por dietas del directorio y junta general de accionistas, las asignaciones, las retribuciones y beneficios de toda indole, se sujetan c lo establecido en la Ley N° 28411, siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal. 7.1.2 La empresa ante la necesidad de recursos humanos pare cl desarrollo de las acciones que le carresponde realizar en el marco de sus funciones, debe evaluar las acciones internas de personal tales como: ascenso, rotacién, reemplazos, encargaturas y turns de trabajo, cifiéndose al Reglamento Interno de trabajo, 7.1.3 La Oficina de ‘Recursos Humanos sdlo podra celebrar nuevos contratos de trabajo, para proyectos especificos de cardcter temporal cuya contratacién por el tempo de duracién no genere la permanencie del contratado. COFICINAS: Av Saenz PefaN” 1860 Planta de Agua Potable) Chiclayo Tet 2534 (Gerertia Operacional Tel. 254132 -A\. Migue Craw N° #51 Gerencia Comereia nerzencas Tlf 278363 - 20897 Paw, Wed www engl com neENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDBLA NO LA DESPERDICIE” 7.1.4 Asimismo, en Jos casos que se requieran cubrir plazas vacantes por cese Ge relacién laboral, previo informe de racionalizacién del area usuarie asi como del Equipo de Desarrollo ce Recursos Humanos, quienes deberén acreditar que las tareas que se venian realizando No pueden ser cubiertas por otros trabajadores de la empresa 7.1.5 La Oficina de Recursos Humanos podré contratar personal a Fequerimiento de las areas usuarias, cuando se trate de cubrir puestos nuevos por ia incorporacién o creacién de nuevas unidades organicas y/o funciones en el ambito de la empresa; siempre y cuando no exista el personal requerido dentro de la Empresa; lo cual debe ser acreditado con informe del Equipo de Desarrollo de Recursos Humanos. 7.1.6 Para el caso de las negociaciones colectivas que arriben a medios alterativos de resolucién de conflictos, el Gerente General, el Gerente de Administracién y Finanzas y el Jefe de la Oficina de Desarrollo Empresarial, son responsables de: po vq ef< = “catnan ? Gavan /, + Cautelar que el efecto del Acuerdo no genere resultados Negatives en el saldo operative, econémico y neto del flujo de caja proyectada * Que no implique la reduccién de los gastos operativos y gastos de inversién en detrimento de los servicios que se debe brindar Uorigine incumplimiento de compromisos. 7.1.7 €n los Laudos Arbitrales, la Gerencia General debe poner de conocimiento y pedir a la Direccién Nacional del Presupuesto Publica opinién sobre la situacién financiera de la Empresa, conforme a lo establecido en el articulo 56° del Decreto Ley N° 25593 “Ley de Relacién Colectiva de Trabajo” (regule las relaciones laborales de las trabajadores sujetos al Régimen de la Actividad Privada) 7.1.8 La Oficina de Recursos Humanos en coordinacién con la Oficina de Desarrollo Empresarial conduce los procedimientos orientados @ una adecuada recionalizacién de los recursos humanos, conforme a las necesidades del servicio que permitan el uso dptimo de la Infraestructura y de los equipos, a fin de mejorar la calidad de! servicio 7.1.9 Los aguinaldos, gratificaciones_y _escolaridad, _continuaran otorgindose durante el afo fiscal 2012 conforme a los acuerdos adoptados para los mismos en la empresa. OFICINAS: Av Saenz Pena’ 1860 (Mania ce Agua Potabie) Ch Gecencia Operacional Tlf 254132 - Av. Miguel Gran N° 451 Geveneis Comercial Tel. 77 Eeroencis Tell 23K303 - 208877 Pag. Wes rane enss!com peENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMBNTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” 7.1.10 La aprobacidn de directivas para el otorgamiento de incentivos de renuncia de personal que se generen pare alcanzar las metas establecidas en el Plan Maestro Ontimizado de la Empresa, procede siempre y cuando dicho gasto se encuentre con asignacion presupuestal 7.2 MEDIDAS DE AUSTERIDAD, RACIONALIDAD Y DISCIPLINA EN EL GASTO PUBLICO 7.2.1 Priorizacion de Acciones Las actividades que ejecuten las Unidades Orgénicas de la Empresa, Y que generen gastos, sdlo podrén atenderse siempre y cuando cuenten con la disponibilidad presupuestal correspondiente y para atender el cumplimiento de los objetivos y metas estratégicas Planteadas para el ato fiscal 2012, bajo responsabilidad del trabajedor que autoriza tales gastos. 7.2.2 En materia de personal a)La suscripcién de contratos indefinidos 6 con cardcter de permanente, deberén ser realizados para una plaza presupuestada y vacante, y siempre y cuando dentro de le empresa no se cuente con personal que cumpla el perfil de diche plaza. Asimismo, puede celedrarse convenios de practicas pre profesionales, de acuerdo a la Directiva de Seleccidn, Ejecucién y Supervision de las practicas Pre y Profesionales en EPSEL S.A b) Para un mayor aprovechamiento de los recursos humanos pueden efectuarse cambios en |a organizacién sin que ello implique incremento o recategorizacianes en el nimero de plazas ¢) El ingreso de personal, incluyendo los contratos por suplencia, se realizarén obligatoriamente por concurso, cumpliendo ~ los Fequisitos del perfil del cargo siempre que esté considerado en el PAP y exista ei requerimiento por parte de la Oficina de Recursos Humanos. Se exceptuan los casos de ingresos de personal en cumplimiento de sentencias judiciales, debiendo en este caso tramitar el presupuesto correspondiente. d)La Entidad no podré efectuar el pago de horas extras, en el supuesto caso que se requiera mantener el personal en el centro de labores; la Gerencia de Linea correspondiente, seguin lo requiera, puede establecer turnos u otros mecanismos para mantener el edecuado cumplimiento de sus funciones. ane (OPICINAS: Av Saenz Pei N" 1ROD Planta de Agha Potable) Chiclays - Teel 254479 25221 ~Teletns 253520 (Gerencia Operacional Telt 254132 - Ax, Miguel Grav N°4S1 Gereueia Comercial Tell 273600 238757 Emergenciss Tell 234343 - 208877. Pag, Wes: ww.epsl compe& ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS A, DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” En el caso de personal administrative; por necesidad del servicio, se podran autorizar jornadas extraordinarias @ compensarse con descansos fisicos programados, bajo responsabilidad del Jefe inmediato y de la Gerencia ce Linea, quien comunicard y fundamentard el caso ante la Oficina de Recursos Humanos para su autorizacién, control de asistencia y poder atorger el descanso compensatorio respectivo. En el caso de personal ,que tenga que realizar jornada extraordinaria de trabajo, debe someterse a lo establecido en la Directive “Jornada Extraordinaria ce trabajo con descanso compensatorio”. e)Elpago de remuneraciones solo _corresponde como contraprestacién por el trabajo realizado. En el caso de licencias con el goce de haber otorgadas por motivo de capacitacién o aquello debidamente justificado segtin la normatividad vigente, el tiempo que dure la misma se considerara como trabajo realizado. f) Queda prohibide contratar personal, asi come la ejecucién de gastos orientados al desempefio de funciones permanentes y operativas, con cargo a recursos destinados al financiamiento de proyectos de inversién, 9)E| numero maximo de dietas que puecien percibir cada miemora del Directorio, es de dos (2) al mes de acuerdo a la Ley N° 28411 ~ Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Para el caso de Junta General de Accionistas seran de dos (2) dietas anuales. h) EI gasto total a ejecutarse durante el afio 2012, en materia de Contratacién por Locacién de Servicios, incluido e| gasto de las contribuciones a ESSALUD, no podra ser mayor en ringUn caso, al monto ejecutado durante el afio 2011 por concepto de las Partidas de Gasto:2.3.2.7.2.1"Servicios Ge Consultoria” —y 2.3.2.7.2.98 Otros Servicios Similares", en lo que respecta a la contratacién de personas naturales. 3) La Partids de Gasto 2.1.1 “Retribuciones y Complementos de Efectivo” no puede habilitar a otras partidas de gasto, ni ser habilitada salyo las que se realicen en atencién de sentencias Judiciales con calidad de cose juzgada, asi como las modificaciones que se realicen durante el mes de enero del afto fiscal 2012, sna ‘OFICINAS. Av. Saenz Petia N° 1860 (Phnia de Agua Potable) Chiclyo= eet 256475252001 Tele 253820 ‘Gevencia Opetaconal Tlf 254132 - Av. Miguel Grau N* #51 Gorencia Comercial Telf 273608 235957 Paergcrcias Tel. 238363 - 208877 Pap, Web: www erseicompe§ _ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS ij, DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLBVARLE AGUA DE. ‘LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” 1) En ningtin caso se contratara servicios no personales pare el apoyo secretarial o labores afines, bajo los términos de asesorias. y/o consultorias. k) Esté prohibido realizer pagos efectivas de remuneraciones, honorarios, retribuciones, dietas o cualquier bonificacién, asignacién y beneficio en moneda extranjera o indexado a ésta, incluidos los que provengan de convenios de administracién de recursos, convenios de cgoperacién técnica o financiers y similares ) Las bonificaciones, asignaciones, beneficios y _ similares, Unicamente tienen el cardctar de pensionable 0 remunerativo, cuando asi expresamente lo disponga la norma que los aprueba. Estéterminantemente prohibido otorgar gratificaciones. 0 asignaciones de cardcter extraordinario y realizar adelantos con cargo @ remuneraciones, ™m) No se puede percibir simultaneamente remuneracién y pensién, incluidos honorarios por servicios no personales, asesorias 0 consultorias (Incompatibilidad de ingresos), excepto otra por funcién docente 1) Queda prohibido ia contratacién de pensionistas, para lo cual la Oficina ce Recursos Humanos debe efectuar eveluaciones periédicas y revisiones integrales de las oplanilias de remuneraciones y pensiones del personal activa y cesante 9) La capacitacion de personal se brindard conforme al Plan Anual de Capacitacién que seré presentado por la Oficina de Recursos Humanos, el mismo que debera priorizar lo establecide en el Plan de fortalecimiento de capacidades. de bienes y servicios a) Los gastos por concepto de viaticos deben estar relacionados con la operacién de los servicios y gestion de la Entidad y de acuerdo 2 la Directiva "Pago de Vidticos para viajes en Comision de Servicios durante ef afta 2012”, b) Los gastos de viaje por comisién de servicios 0 cualquier otra asignacién de naturaieza similar, en dinero o en especie por comisién de servicios dentro y fuera del pais, que perciba el (OFICINAS. Av Sanz Peta N° 1860 (Plaata de Agua Potable) Chiclay 479-2822] -Telelan 283520 Geroasia Operacional Telf 254153 Av. Miguel Grau NP4S1 Gerenca Comercial Tell 273609 - 235357 Ementencin Tlf 23836) - 208877 -Pes, We; www.cosel come& ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS il, DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE. LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” comisionado por cualquier concepto o fuente de financiamiento, esta establecido mediante directiva interna expresa. ©) Queda terminantemente prohibido la cancelacién de servicios no personales con fondos de Caja Chica, con la finalidad de evitar diferencias con el monto presupuestado y mantener un control de los mismos. d)Sdlo se podran efectuar gastos por concepto de refrigerio, aquellos que se deriven del trabajo que se realice en la atencion de emergencias, trabajos especificos —autorizados, _talleres, Capacitaciones y otros fuera cel horario de oficina con plazos de presentacién y siempre y cuando estén considerados en el Presupuesto Institucional de Apertura para el alo 2012. El Gerente © Jefe de Oficina correspondiente es el responsable del cumplimianto de esta disposicion. e)Los gastos de publicidad, publicaciones y mensajeria sc deberén restringir al_minimo indispensable; debiendo estar orientados exclusivamente a promover el logro dé los objetivas ce la Entidad, f) Servicio de Energia Eléctrica: Los gastos por este concepto se deben reducir de acuerda a lo indicado en la directiva especitica correspondiente, 9) Servicio de Telefonia: Queda terminantemente prohibido hacer llamadas particulares ya sea local y larga distancia, debiendo recucir en caso de les oficiales @ 5 minutos como méximo. Por los servicios de telefonia mévil, é6lo se podré asumir un gasto total que en promedio sea equivalente 2 doscientos y 00/100 nuevos soles (S/200,00) mensusles. En caso se superara este monto o el monto maximo asignado para su equipo, la diferencia de consumo en la facturacién seré abonada por el funcionario o trabejedor que tenge asignado e| equipo En ningun caso puede asignarse mas de un (1) equipo por persona, El uso de lineas libres seré autorizado por la Gerencia General en base a la natureleza y funcién del drea demandante, Como es el caso ce los teléfonos asignados al Directorio, Gerencia General, Oficina de Desarrollo Empresarial, Gerencia de Administracion y Finanzas, Sub Gerencia de Logistica asi como sus Departamento de Compras y Departamento de Almacenes, por justificarlo asi la naturaieza de sus funciones. re 1’ [860 (Panta de Agua Potable) Chiclaya Tele 299479 -952901 ~ Telefax 253520 Gercoxia Operaciogsl Tel 254132 - Av. Miguel Gray N"4S1 Gerencia Comercial Tell. 73500 238757 Emerges Telf-258363 - 20847 - Pag, Wen sows eps com pe§ _ ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS A. DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLBVARLE AGUA DE. ‘LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” h) Gastos por consumo de combustible y uso de vehiculos: La Subgerencia de Losistica y el denartamento de Servicios Generales, deberan disponer acciones para ei ahorro efectivo del consumo de combustible, carburantes y lubricantes, los que estardn restringidos exclusivamente a los servicios esenciales que presta la Empresa La dotacién de combustible para vehiculos menores serd de cincuenta (50) galones mepsuales, excluldos los vehiculos destinados a la Alta Direccidn. La superacién de los topes fijados sera justificada sélo para los trabajos de emergencia, de acuerdo a la directiva especifica aprobada. Queda terminantemente prohivide el uso de vehicules de la Empresa fuera de! horario normal de trabajo, dias domingo y/o feriados no laporables, salvo en el caso que sean asignados para el cumplimiento de actividades propias de la entidad en cichas ocasiones, debiendo ser autorizaco por la Gerencia General o Gerencia de Administracién y Finanzas Por ningun motivo el personal de vigilancia de la Empresa permitira la salida de vehiculos antes de las 07.00 am., salvo autorizacion expresa de la Gerencia General. Al término de Ia labor dlaria de los Vehiculos serdén guardados en las sedes de EPSEL S.A, que corresponda, bajo responsabilidad del chofer, con una tolerancia de 30 minutos, con excepcién de los vehiculos programados para realizar los correspondientes turnos de emergencia. i) Se racionalizaré el uso del servicio de fotocapiade y_aniliado, prestedo por terceros, no debiendo exceder el monto previsto en el Presupuesto aprobado de la Empresa. Para tal fin cada jefe de area debera signar la Orden ce Fotocopias, ciféndose al procedimiento establecido por la Sub Gerencla de Logistica. El gasto total a ejecutarse durante el aio 2012, en materia de Servicia de fotocopiado y anillados, no podré ser mayor en ningun caso, al monto ejecutado, en dicho rubro, durante el afio 2011, J) Los actos protocolares, atencién para miembros del Directorio o Funcionarios, reuniones y otros, se rigen por las principios de racionalidad, ecanomia y transparencia y sélo padrén ser ejecutados siempre y cuando estén previstos en el Presupuesto Aprobado de le Empresa. ane ‘OFICINAS; Av, Sana Psia NP 1860 (Panta de Agua Potable) Chiclayo Tela, 253479 269201 Telofin 283500, Gerencin Oporscinal Telf254139 - Av, Miguel Grau NP 451 Geronci Comercial Telf, 27360) - 235757 Envergoncas Tlf 238362 887 - Pag, Web sewopacl com peENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A, 7.2.4 Linea 2) ©) hy) ‘DPICINAS, Av, Saenz Pea N ‘Gerencia Operacies Tell 284132 - Av, Miguel Grau NP 451 Goreneie Comercial Tell 2736 “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE" ntos para el proceso de adquisicién Adquisicién de bienes muebles, procede siempre y cuendo se encuentren consignados en el presupuesto de la empresa Adquisicién de Vehiculos: La Empresa pocra adquirir vehfculos automotores para actividades operativas de la empresa, 0 solo cuando resulte necesario reponer aquellos que cuenten con mas de 5 aflos de uso o se encuentren totalmente depreciacos o inoperativos, © que su casto de mantenimiento resulte neroso. Adquisicién y/o contratacién de servicios: Para adquirir directamente bienes y/o servicios que sean superior a una (01) Remuneracién Minima Vital, pero inferior a une (OL) UIT se requiere un minimo de dos cotizacianes 0 presupuestas sobre el mismo tipo de bienes o servicios, Cuando el monto supere a una (01) UIT se aplicaré los Procecimientos internos aprobados an la empresa. Cuando el monto supere las tres (03) UIT, se llevarén a cabo todos los procedimientos establecides por cada tipo de proceso dispuesta por le Ley de Contrataciones del Estado, los cuales estaran dirigides por los comité de Adquisicién de cada proceso (Ad Hoc) Para casos de emergencia debidamente justificados y siempre que el valor total de los bienes y/o servicios a adquirir sea igual 0 menor a la remuneracién minima vital, no sera obligatoria le realizacién de cotizaciones, La adquisicién directa seré canalizada a través de la Subgerencia de Logistice, previa autorizacién de la Gerencia General y/o Gerencia de Administracién y finanzes, debiendo el area usuaria presentar el informe sustentatorio motivo de la adquisicion, al dia siguiente habil de suscitada ia emergencia, Reducir el uso de papeleria y formatos 2 lo estrictamente necesario, minimizando jos niveles de deshecho, reutilizando la papeleria por ambas caras y en la elaboracién de borradores y Blocks de trabajo, reduciendo la compra de este tipo de material Los inventarios en almacén de papelerla y articulos de oficine deberén mantenerse en niveles establecidos para le aperacién normal de las dependencias, por jo que sus adquisiciones deberan estar plenamente justificadas. gone xa (in ‘Agus Poise) Gniclayo Tal 253499263201 -Telefan 253520 235757 Emergencies Tell 238361 208877 Pag, Web, rw epseLcem ee& ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS A, DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTBMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” 7.3 DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL GASTO PUBLICO 7.3.1 Donaciones Las donaciones dinerarias provenientes de _instituciones nacionales 0 internacionales, publicas 0 privadas, aue se recibiran pare financiar proyectos de inversién, seran aprobades conforme a las normas presupuestarias. 7.3.2. Subvenciones Queda prohibido el otorgamiento de subvenciones o similares Por parte de la empresa, salvo aquellas aprobadas por normas legaies expresas, para su aplicacién deberdn contar con el financiamiento correspondiente en el presupuesto institucional respectivo. 7.3.3. Lineamientos y normas operativas internas a] Con el fin de efectuar un uso eficiente y eficaz de los recursos de la Empresa, se deberd racionalizar el gasto con la finalidad de cumpiir con los objetivos y metas para e! presente afio, La Gerencla General a través de le Oficina de Administracién y Finanzas har cumplir la presente Directiva b) La Empresa debe adoptar las acciones necesarias que permita la éptima utilizacion de los recursos materiales de que dispone, y que permita una efectiva reduccién de sus costos ©) El incremento de la produccién y mejor uso de la capacidad instalade debe estar orientado @ producir aquellos bienes 0 servicios de mayores margenes de contribucién, 0 que en su conjunto maximicen la rentabilidad global de la Empresa. d) La Empresa se debe guiar por el criterio de racionalidad de gastos, el cual debe dirigirse hacia fines preferentemente Productivos, La reduccién de gastos no debe genera une disminucidn del material productivo, de ventas o servicios. ) Debe pracurarse obtener resultados econémicos y flujos de caja positives durante el presente ejercicio, f) Debe realizerse permanentemente andiisis sobre las posibilidades de sustitucién de insumos en los procesos productivos con el fin de disminuir costos sin perjuicio de la calidad de las bienes o servicios que oferte. won COFICINAS. Av. Sucnz Pet NY 1860 (Planta de Agua Pouble) Chiclayo Teel. 2 CGerencia Opercional Telf 254132 ~ Aw. Miguel Gran N°451 G [Emergent Tlf 238363 - 208877 Pag, Weds www epsel.com pe 3479-25209 - Telefax 2535 ois Contereial Tee 273609 » 2357OFICINAS. As. Sacae Peta N° 1660 (lant Ge Azua Pi Geronein Opertica! Tel, 254132 -Av- Mi 8, _ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS j, DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” 9) Al término de cade trimestre la Empresa debe efectuar una evaluacién de su situacién econémica financiera y formular los planteamientos que se consideran necesarios para su optima utilizacién h) La Empresa podré efectuar gastos en las siguientes ocasiones: + Realizaci6n de Junta General de Accionistas, Directorio, Comités y reuniones de trabajo similares. + Atencién a terceros ajenos a la entidad, preferentemente clientes debidamente justificados y dentro de un nivel econémico preestablecico por el Directorio para tados los funcionarios comprencidos en los cuatro primeros niveles de le Entidad. + Las celebraciones permitidas en el presente ejercicio Presupuestal serén: Dia Mundial @ Interamericano del Agua, Die de! trabajador, Dia de la Madre-Padre, Aniversario Institucionel, Navidad y otros que se estime conveniente previo acuerdo de gerencia o Directorio segin el caso. Lineamientos y normas de inversiones 2) Se debe dar prioridad 9 las inversiones necesarias para mantener 0 aumentar la eficiencla de la actual capacidad productiva. ) Debe darse priorided a la realizacién de programas de mantenimienta, reparacion y reposicién de equipos con el fin de incrementar la capacidad productive ©) Se debe priorizar le inversion en fortalecimiento de capacidades, siempre que estes actividades se realicen en el marco del Sistema de Fortalecimiento de Capacidades 0 estén previstas en dicho plan de la Empresa, ) Solo es factibie iniciar Ia ejecucién de proyectos de inversién autorizados si es que se cuenta con los recursos propios suficientes y presupuestados. wie nisle) Chicaya Tele 253479 -15 vel Gras N" 451 Gerenel Comer 91 ~ Telefax 253520 Tell 273609 - 238757 [Eaergsnciag Tell 238363 - 205877 Paz. Wes: wanvapsel com ne§, _ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS l, DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. “TRABAJAMOS PERMANENTEMENTE PARA LLEVARLE AGUA DE LA MEJOR CALIDAD, CUIDELA NO LA DESPERDICIE” 7.4 RESPONSABILIDAD 7.4.1 _ El Directorio, Gerencia General, Gerencias de Linea, Jefaturas de Oficina y Departamentos o quien haga sus veces, son Girectamente responsables de la aplicacién y cumplimiento de la presente directiva en lo que corresponda a la cadena funcional programétice, 7.5 CONTROL DE EJCUCION DE MEDIDAS, 7.5.1 La Oficina de Control Institucional, seré responsable de vigiiar que se cumpla con las dispasiciones establecidas en la presente Girectiva. 7.6 DISPOSICION FINAL 7.6.1 Cualauier excepcién a la presente directiva deberd ser solicitada y debidamente sustentada al Directorio, la misma que evaluara el requerimiento y dispondré, de ser el caso le sutorizacin correspondiente Chiclayo, Diciembre de! 2011 Genenoia ? aN | Coron ECO. MANUELA PEJERREY CAMPODONICO. GERENTE GENERAL EPSEL S.A. ofa de Agua Potable) Chiclayo Teek 253479 - 25229 Gerencia Oporeional Tet, 254132 As. Migusl Grau N48 1 Gerercia Comercial Emergencin Tell 238363 - 208877 - Pag, Web. wew.epse.compe “Teleiae 253500 273409 - 235787