Purchasing Requisition Process

Step 1 - Purchase Requisition ( ကုုန္၀ယ္ ေတာင္းခံျခင္းအဆင့္ )

Site Engineer မွ ကုန္လက္က်န္ပစၥည္းစစ္ေဆးၿပီး
လိုအပ္ေသာကုန္ပစၥည္းတြက္ခ်က္ျခင္း၊ကုန္ပစၥည္းအသစ္ျဖစ္ပါက
လိုအပ္ကုန္စာရင္းတြက္ခ်က္ၿပီး ကုန္ေတာင္းခံလႊာ Indent Form
တြင္ အမည္၊ လက္မွတ္၊ အေၾကာင္းအရာ၊ အေရအတြက္ တိက်စြာ
ေဖာ္ျပ၍ viber group တြင္ ပို႔ေပးရမည္။
viber group တင္ထားေသာ ကုန္၀ယ္ေတာင္းခံလႊာ indent
Form အား QS မွ Estimate တြက္ခ်က္ျပီး၊
ကုန္လက္က်န္စာရင္းႏွင့္ တိ္ုက္ဆိုင္စစ္ေဆးရမည္။
ကုန္၀ယ္ေတာင္ခံလႊာမွ ေဖာ္ျပေသာ
အေရအတြက္မ်ားအတိုင္း ၀ယ္ယူရန္လိုမလို စီစစ္ၿပီး
၀ယ္ယူရမည့္ ပမာဏကိုေဖာ္ျပေပးျခင္းမ်ားကို
အခ်ိန္တစ္ရက္အတြင္း စစ္ေဆးၿပီး Purchasing Department
သိ႔ု ေစ်းႏႈန္းစံုစမး္ရန္ ပို႔ေဆာင္ရမည္ျဖစ္သည္။

Step 2 - Purchasers ( Purchasing Manager မွ ကုုန္၀ယ္မႈမ်ားအား စိစစ္ေဆာင္ရြက္ရန္ ႏွင့္ ေစ်းႏႈန္းစံုစမ္းရန္ )

Purchasing Department မွ ၀ယ္ယူရမည့္

လက္ခံရရွိေသာ ကုုန္၀ယ္ေတာင္းခံလႊာမ်ားကို ကုုန္လက္က်န္
ကုန္ပစၥည္းေစ်းႏႈန္းမ်ားစံုစမ္းၿပီး ေစ်းႏႈန္းျဖည့္သြင္းေပးျခင္းအား
စာရင္းမ်ားနွင့္ တိုက္ဆိုင္စစ္ေဆးရမည္။ ေတာင္းခံလႊာမွ ေဖာ္ျပေသာ
အခ်ိန္တစ္ရက္အတြင္းျဖည့္သြင္းရမည္။ ၎ေနာက္
အေရအတြက္မ်ားအတိုင္း ၀ယ္ယူရန္ လို၊ မလို ၀ယ္ယူရမည့္
ေတာင္းခံလႊာအား သက္ဆိုင္ရာစာရင္းဌာနမွ စာရင္းကိုင္သ႔ို
ပမာဏကို စီစစ္ရန္
လႊဲေျပာင္းပိ႔ေ ု ဆာင္ေပးရန္

Step 3 – Accountants ( သက္ဆိုင္ရာ စာရင္းကိုင္မ်ားမွ စိစစ္ရန္ )

သက္ဆိုင္ရာ ကုုန္၀ယ္ေတာင္းခံလႊာမ်ားအား ၊ အတည္ျပဳ

လက္မွတ္မ်ား ျပည့္စံုမႈ ရွိ၊ မရွိ စစ္ေဆးျခင္း၊ Estimate ႏွင့္ စိစစ္ၿပီး ကုုန္၀ယ္ေတာင္းခံလႊာမ်ားအား Mr. Howard ထံသို႔
တိ္ုက္ၾကည့္စစ္ေဆးၿပိး server ေပၚတြင္ Budget Estimate cost ေပးပို႔ရန္
တြက္ခ်က္တင္ျပရမည္ျဖစ္သည္။

Step 4 – Mr. Howard မွ စိစစ္အတည္ျပဳရန္

စိစစ္အတည္ျပဳၿပီးေသာ ကုုန္၀ယ္ေတာင္းခံလႊာမ်ားကို
တင္ျပေတာင္းခံလာေသာ ကုုန္၀ယ္ေတာင္းခံလႊာမ်ားအား
ကုုန္၀ယ္ဌာန (Purchasing Department) သို႔ လႊေ
ဲ ျပာင္း
စိစစ္အတည္ျပဳရန္
ေပးရန္