Buku Pengurusan ICT

PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SEKOLAH

Melahirkan guru dan pelajar yang mahir teknologi ICT dan apps online

Memberi khidmat bantu kepada pentadbir dan guru guru dalam penggunaan peralatan dan perkakasan
ICT.

Melapor dengan segera sebarang kerosakan peralatan ICT kepada pihak yang bertanggungjawab.

Memberi latihan dan bimbingan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran kepada semua
guru, staf sokongan dan para pelajar.

Memastikan makmal komputer berada dalam keadaan baik dan kondusif sesuai dengan pusat
teknologi maklumat dan komunikasi.

Menwujudkan Laman Web Sekolah dan kemaskini secara berkala bagi membudayakan teknologi
internet di kalangan seluruh warga sekolah

Menjalankan penyelenggaraan pencegahan peralatan ICT setiap minggu agar peralatan dapat
berfungsi dengan baik

Memantau server setiap hari (2 kali) untuk memastikan capaian internet berjalan lancar dan
membolehkan bahan pembelajaran Frog VLE dapat dicapai.

Memastikan Makmal Komputer 1 dan Makmal Komputer 2 dibuka dan beroperasi setiap hari dari jam
7.30 pagi sehingga 3.30 petang setiap hari sekolah (Isnin – Jumaat)

Memastikan semua guru dapat menggunakan kemudahan komputer atau chromebook secara maksima
dalam pengurusan, pengajaran dan carian maklumat.

Buku Pengurusan ICT

Buku Pengurusan ICT
Buku Pengurusan ICT
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT ICT SEKOLAH

1. Pengerusi ICT Sekolah

1.1 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.

1.2 Mengemukan keperluan sekolah berkenaan ICT kepada PPD/JPN/KPM.
1.3 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah.
1.4 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
1.5 Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
1.6 Menerima laporan dan mengadakan perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan
berkaitan program ICT berjalan dengan lancer.

2. Timbalan/Naib Pengerusi ICT Sekolah

2.1 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah semasa ketiadaan pengerusi.
2.2 Membantu pengerusi ICT sekolah dalam menjalankan tugas-tugas pengerusi.

3. Penyelaras IT/ICT Sekolah

3.1 Pengurus IT/ICT Sekolah

3.11 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti
seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
3.12 Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
3.13 Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
3.14 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia
untuk digunakan.
3.15 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan Infrastruktur Teknologi
di tempatkan.
3.16 Menyediakan garis panduan/peraturan/tetacara pengunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi.
3.17 Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya.
3.18 Mengenal-pasti masalah yang timbul samada masalah yang berkaitan perkakasan. Sistem Pengoperasian
Rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM dan menyelesaikan masalah tersebut.

Buku Pengurusan ICT

 3.19 Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).

3.2 Pakar Rujuk IT/ICT Sekolah

3.21 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT/ICT sekolah.
3.22 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT/ICT dengan cara belajar sendiri atau melalui
kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengokuti perkembangan ICT semasa.
3.23 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan system aplikasi SSMS dan TLM.
3.24 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.
3.25 Memberi latihan secara ‘inhouse’ kepada masyarakat sekolah.
3.26 Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.

3.3 Keselamatan
3.31 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik yang ditempatkan banyak komputer.
3.32 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
3.33 Memastikanalat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
3.34 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenal pasti.
3.35 Memastikan komputer bebas dari virus.
3.36 Membuat backup dan replikasi.

3.4 Pengurus Laman Web

3.41 Membina laman web sekolah.
3.42 Memastikan kandungan betul dan terkini.

3.5 Laporan
3.51 Menyediakan laporan aktiviti sekolah bestari.
3.52 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan

3.6 Tugas-tugas lain

3.61 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan sekolah dari semasa kesemasa.

4. Penyelaras Makmal Komputer Sekolah

Buku Pengurusan ICT

 4.1 Merancang reka bentuk kedudukan makmal di bawah kelolaannya.
4.2 Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
4.3 Menyediakan jadual penggunakan makmal harian.
4.4 Merangka peraturan penggunaan makmal.
4.5 Menyediakan inventori peralatan makmal.
4.6 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
4.7 Menyemak buku stok dan inventori peralatan.
4.8 Membuat perancangan pengurusan makmal.
4.9 Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal.
4.10 Melapor dengan segera jika terdapat kerosakan alat-alat IT/ICT dan non IT kepada Pengetua/Guru
Besar/Penyelaras IT/ICT Sekolah.

5. Setiausaha

5.1 Menyediakan dan mengedar jemputan mesyuarat ICT sekolah.

5.2 Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah
5.3 Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat ICT sekolah
5.4 Menguruskan fail mesyuarat ICT sekolah

6. Bendahari

6.1 Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah

6.2 Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.
6.3 Membuat lapoan kewangan ICT setiap kali mesyuarat atau jika diperlukan oleh pihak pentadbir sekolah.

7. Juru Audit

7.1 Menyemak dan memastikan laporang kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempunyai kebolehpercayaan yang
sewajarnya.
7.2 Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.

Buku Pengurusan ICT

 7.3 Mempunyai hak kebebasan dan budi bicara professional dalam membuat keputusan penyemakan laporan
kewangan ICT sekolah.

8. Jurulatih Kursus ICT (P&P)

8.1 Melaksanakan kursus ICT (P&P) untuk guru-guru dan warga sekolah.
8.2 Membantu Penyelaras ICT/Penyelaras Makmal Komputer merancang dan melaksanakan kursus-kursus Literasi
Komputer yang sesuai untuk warga sekolah.

9. Guru Data Dan Maklumat (EMIS)

9.1 Melengkapkan data dan maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM.
9.2 Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras ICT untuk melengkapkan Pangkalan Data Sekolah/ICT
sekolah.
9.3 Membuat laporan pelaksanaan aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh Unit Maklumat JPN.

10. Ketua-ketua Panitia

11.1 Merancang jenis kursus dalaman yang sesuai bagi meningkatkan pengetahuan ICT di kalangan guru-guru mata
pelajaran berkenaan
11.2 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.
11.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.
11.4 Menambah dan mengumpulkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dalam bentuk digital dan
mudah dicapai oleh guru-guru
11.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.
11.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan kemahiran ICT
seperti Video, Nota Persembahan dan nota tutorial
11.7 Membuat cadangan beberapa aplikasi ICT untuk kegunaan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran
guru-guru

Buku Pengurusan ICT

PENGURUSAN UNIT ICT SEKOLAH
Mengurus dan mengemaskini peralatan kategori Harta Modal dan Iventori berkaitan peralatan dan perkakasan ICT
yang terdapat di sekolah.

Menyelaras urusan berkaitan dengan pembaikian dan servis peralatan ICT di sekolah.

Menyelaras urusan berkaitan dengan pelupusan peralatan/perkakasan ICT yang tidak ekonomik untuk diperbaiki atau
yang diarahkan berbuat demikian.

Memastikan semua peralatan/perkakasan ICT yang dihantar ke sekolah memenuhi kehendak dalam borang
pesanan/Invois serta berkeadaan baik dan sempurna.

Menyelaras sebarang kursus yang berkaitan dengan komputer dan ICT kepada semua guru dan staf sokongan.

Menyelaras kelas komputer dan ICT kepada para pelajar.

Memastikan semua rekod penggunaan komputer dan ICT sekolah diurus dengan baik dan sempurna.

Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru menggunakan peralatan komputer dan ICT.
Mengawal selia penggunaan komputar dan internet di sekolah.
Buku Pengurusan ICT
 Menggalakan semua guru dan pelajar menggunakan dengan sepenuhnya kemudahan ICT.

Memastikan semua peralatan komputer dan ICT disimpan di tempat yang selamat dan dilengkapi
dengan cirri-ciri keselamatan terkini.

CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT ICT SEKOLAH

BI AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

L
1 MESYUARAT
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Pertama Januari Setiausaha/AJK Induk
1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Pertama Januari Setiausaha/AJK Kerja
1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Dua Mei Setiausaha/AJK Induk
1.4 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Dua Mei Setiausaha/AJK Kerja
1.5 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Tiga November Setiausaha/AJK Induk
1.6 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Tiga November Setiausaha/AJK Kerja

2 PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

2.1 Preventive Meintenance Dijalankan secara berkala Penyelaras ICT
Dua kali setahun Juruteknik yang dilantik
2.2 Corrective Meintenance Apabila berlaku kerosakan Penyelaras ICT

3 KURSUS/LATIHAN KEPADA GURU

3.1 Kursus Pembinaan Bahan Persembahan Februari Penyelaras ICT
3.2 Kursus Aplikasi Frog VLE Mac Penyelaras ICT
3.3 Kursus Penggunaan Apps Online Mac Penyelaras ICT
3.4 Kursus Pembinaan Video Tutorial April Penyelaras ICT

4 KELAS KOMPUTER KEPADA PELAJAR

4.1 Melibatkan pelajar Ting 1 dan Ting 2 Februari - November Penyelaras ICT

5 PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER DALAM P&P

5.1 Melibatkan Mata pelajaran utama bagi pelajar Ting 5 dan Ting 3 Mac - November Guru-guru mata pelajaran utama
Tahap 2

Buku Pengurusan ICT

6 PERTANDINGAN DAN KUIZ
6.1 Kuiz ICT Ditentukan mengikut kesesuaian Jawatankuasa Kerja ICT
6.2 Pertandingan mencipta Poster dan keadaan
6.3 Pertandingan Mencipta Video Powtoon

CARTA ALIRAN LAPORAN KEROSAKAN PERALATAN ICT

Buku Pengurusan ICT

 Perisian atau perkakasan

KENAL PASTI JENIS Maklumat yang jelas dan tepat

daripada pengguna
KEROSAKAN

LAPOR SEGERA KEROSAKAN

Penyelaras ICT akan melapor Dapatkan borang aduan
melalui STS/PPD KEPADA PENYELARAS ICT kerosakan

LAPOR MELALUI STS/PPD

Note Book tempoh jaminan 3 tahun
Sebarang urusan pembaikian dalam tempuh
jaminan adalah percuma kecuali kerosakan
PC makmal komputer jaminannya skrin atau kerana bencana alam
selama 2 tahun

PERALATAN AKAN DIBAIKI OLEH

JURUTEKNIK SYARIKAT ATAU
PEMBEKAL ATAU WAKIL YANG
DILANTIK

PERALATAN ICT DISERAHKAN KEMBALI

KEPADA GURU DALAM KEADAAN BAIK
DAN SEMPURNA UNTUK DIGUNAKAN

SENARAI HARTA MODAL MAKMAL KOMPUTER

Buku Pengurusan ICT

 TAHUN TARIKH
JENAMA/ NO. DAFTAR HARTA
BIL BARANG NO. SIRI PEROLEHAN PEMBEKAL AKHIR CATATAN LOKASI
MODEL MODAL
/HARGA JAMINAN
DRB HICOM
KOMNAS 2003 BILIK SERVER MAKMAL
1 PC-SERVER 3BNMLB007943 IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/168/03(15) BAIK
2020t RM2450.00 KOMPUTER
SDB.BHD
DRB HICOM
KOMNAS 2003
2 PC GURU 3BNMLB008161 IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/169/03(16) BAIK MAKMAL KOMPUTER
2020t RM2450.00
SDB.BHD
DRB HICOM
KOMNAS 2003
3 PC MURID 3BNMLB008210 IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/170/03(17) BAIK MAKMAL KOMPUTER
2020t RM2450.00
SDB.BHD
EPSON DRB HICOM
2003
4 SCANNER PERFECTION EC3W004419 IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/193/03(35) BAIK MAKMAL KOMPUTER
RM450.00
1605 SDB.BHD
DRB HICOM
PROJEKTOT EPSON 2003
5 FFY03X0043K IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/194/03(36) BAIK MAKMAL KOMPUTER
LCD EMP-74 RM8500.00
SDB.BHD
DRB HICOM
PENCETAK LEXMARK 2003
6 5523122 IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/195/03(37) BAIK MAKMAL KOMPUTER
LSRW C720/720N RM3450.00
SDB.BHD
DRB HICOM
PLANET 2003
7 HUB IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/196/03(38) BAIK MAKMAL KOMPUTER
FNSW2401 RM250.00
SDB.BHD
DRB HICOM
KAMERA SONY 2003
8 598611 IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/197/03(39) BAIK MAKMAL KOMPUTER
DIGITAL DSC P-8 RM860.00
SDB.BHD
DRB HICOM
POWER BOX 2003
9 UPS 733B00142 IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/198/03(40) BAIK MAKMAL KOMPUTER
1500P RM860.00
SDB.BHD
DRB HICOM
ALLIED TELE 2003
10 ROUTER 10134139P IMFORMATION 06.12.2005 DHM/PKGAL/199/03(41) BAIK MAKMAL KOMPUTER
AT-AR 745 RM860.00
SDB.BHD

SENARAI HARTA MODAL PPSMI

Buku Pengurusan ICT

 TAHUN TARIKH
JENAMA/ NO. DAFTAR HARTA
BIL BARANG NO. SIRI PEROLEHAN/ PEMBEKAL AKHIR CATATAN LOKASI
MODEL MODAL
HARGA JAMINAN
Note Book DELL IGIV. TECH
1 13GX61S 2002 20.11.2005 DHM/PKGAL/240/05(126) BAIK Pn. Fatimah bt Ahmad
(Fasa 1) Latitut C640 SDB. BHD
Note Book APPLE TIME SYSTEM
3 UV3467T00HK 2003 19.11.2006 DHM/PKGAL/242/05(128) BAIK GURU BESAR
(Fasa 2) BOOK 800 INTERGRATOR

Note Book NEC TIME SYSTEM

5 2476777077 2003 19.11.2006 DHM/PKGAL/243/05(129) BAIK En. Mohd Daud b. Abas
(Fasa 2) VERSA P520 INTERGRATOR

Pencetak CANON ZAMAN

6 K10217 2003 20.04.2004 DHM/PKGAL/256/05(148) BAIK Di Pejabat Sekolah
LSRW XNU1320 MUTIARA.COM

Pencetak SAMSUNG TIME SYSTEM

7 B1BW903134Y 2003 19.11.2006 DHM/PKGAL/257/05(149) BAIK Bilik Guru Besar
LSR(Fasa2) ML2150 INTERGRATOR

Projektor NEC IGIV. TECH

8 2YE0372NF 2002 20.11.2005 DHM/PKGAL/258/05(150) Rosak Di Pejabat Sekolah
LCD(Fasa 1) LT260S SDB. BHD
EPSON ZAMAN
10 Scaner DSDW009288 2003 26.04.2004 DHM/PKGAL/260/05(152) BAIK Bilik PPSMI
1250USB MUTIARA.COM

OAPEN ZAMAN
11 CDR 307000321E 2003 26.04.2004 DHM/PKGAL/261/05(153) BAIK Bilik PPSMI
52X MUTIARA.COM

UPS/TROLY IGIV. TECH

12 BOB 800 24415015 2002 20.11.2005 DHM/PKGAL/262/05(154) BAIK Tahun 4 Maw ar
(Fasa 1) SDB. BHD
UPS/TROLY TIME SYSTEM
13 MOE800 321833 2003 19.11.2006 DHM/PKGAL/263/05(155) BAIK Tahun 5 Maw ar
(Fasa 2) INTERGRATOR

SENARAI HARTA MODAL PERALATAN KOMPUTER PEJABAT

Buku Pengurusan ICT

 TAHUN TARIKH
JENAMA/ NO. DAFTAR HARTA
BIL BARANG NO. SIRI PEROLEHA PEMBEKAL AKHIR CATATAN LOKASI
MODEL MODAL
N/HARGA JAMINAN

DELL GETRONICS
1 PC OPTIPLEX MY018537 2002 SOLUTIONS(M) 10.08.2003 DHM/PKGAL/182/02(56) BAIK PEJABAT
GX110LP SDN.BHD
DELL
INTEGRAL CAD
2 PC OPTIPLEX 17MLB0007353 2001 09.10.2004 DHM/PKGAL/180/01(54) ROSAK STOR
TECH SDN.BHD
GX110
NEC EDARAN
3 PC POWER MATE SN2264177092 2003 KOMPUTER 13.05.2006 DHM/PKGAL/188/03(57) BAIK PEJABAT
ML51700 SDN. BHD

PENCETAK EPSON INTEGRAL CAD

4 BJ2Y-22016 2001 09.10.2004 DHM/PKGAL/179/01(53) ROSAK STOR
DMP LQ-2080 TECH SDN.BHD
EDARAN
PENCETAK HP
5 2003 KOMPUTER 13.05.2006 DHM/PKGAL/189/03(58) BAIK PEJABAT
LSR 1200(USA)
SDN. BHD

Buku Pengurusan ICT