KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Jalan Willem Iskandar Pasar V - Kotak Pos Nomor 1589 - Medan 20221 Telepon (061) 6613365, 6613276, 6618754 Faksimil (061) 6614002 - 6613319 Laman : www.unimed.ac.id SURAT EDARAN NOMOR 001719/UN33/SE/2020 TENTANG PEMBATASAN PENYELENGGARAAN AKTIVITAS SECARA TATAP MUKA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Schubungan dengan adanya Dosen dan Tenaga Kependidikan UNIMED yang terkonfirmasi positif COVID-19, bersama ini disampaikan bahwa: 1. Penyelenggaraan layanan/aktivitas kedinasan di kantor (WFO) dengan metode tatap muka dibatasi untuk sementara waktu, 2. Ketentuan pelaksanaan tugas kedinasan di kantor (WFO) setiap hari kerja tetap berlaku bagi Jajaran Pimpinan Universitas, Jajaran Pimpinan dan Fungsionaris Fakultas, Ketua dan Sekretaris Lembaga, Kepala UPT dan Pejabat Struktural, 3. Pengelola Keuangan, Sekretariat Universitas dan Pengelola Sistem Informasi tetap melakukan tugas kedinasan di kantor (WFO) dengan memberdayakan staf dalam jumlah seminimal mungkin, dengan tetap memperhatikan tingkat urgensi, prioritas dan kuantitas tugas yang harus diselesaikan, 4. Setiap ASN/Non ASN harus tetap mengaktifkan alat komunikasi (HP/WA), dan wajib hadir di lokasi kerja sepanjang jam kerja operasional apabila ada tugas kedinasan yang sifatnya urgen dan prioritas untuk diselesaikan, 5. Petugas Satuan Pengamanan dan Petugas Kebersihan tetap beraktivitas dengan menerapkan sistem kerja secara bergantian/shifi, 6. Kewajiban pemenuhan target kinerja bagi ASN/Non ASN tetap diberlakukan, yaitu melalui pengisian BKD bagi Dosen, BKD dan SKP bagi Dosen dengan Tugas Tambahan dan SKP bagi ‘Tenaga Kependidikan melalui aplikasi yang telah disediakan, 7. Kepala Bagian, dan Kepala Subbagian pada masing-masing unit kerja bertanggungjawab dalam pemantauan/pengawasan kehadiran staf melalui pengisian absensi online/WFH, pembuatan dan penilaian jurnal harian bagi Tenaga Kependidikan melalui aplikasi SIMPEG UNIMED pada laman hitps://simpeg.unimed,a¢.id/jurnal, 8. Selama pemberlakuan kondisi ini, diharapkan seluruh warga UNIMED dapat mengikuti dan melaksanakan protokol pencegahan COVID-19 sebagaimana telah ditetapkan oleh Pemerintah. Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggungjawab. Ketetapan ini berlaku terhitung sejak tanggal 13 Agustus sampai dengan 06 September 2020 dan akan ditinjau kembali sesuai dengan keadaan dan kebijakan pemerintah, ‘Tembusan 1. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI; 2. Ketua Senat UNIMED; 3. Arsip