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TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS SUPERVISION DEL SERVICIO: "MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA RUTA N° LI-116 TRAYECTORIA: EMP. PE-3N (CULICANDA) - EMP. LI -115 (DESVIO CULICANDA)" ) | GERENCIA REGIONAL po lae be a DE INFRAESTRUCTURA v INDICE COBERTURA PRESUPUESTAL DENOMINACION DEL SERVICIO.... FINALIDAD PUBLICA... DEPENDENCIA USUARIA.... N° REFERENCIA DEL PAC. nronneenses ANTECEDENTES.... MARCO LEGAL OBIETO DE LA CONTRATACION ssn : ee ALCANCES, CONDICIONES, DESCRIPCION DEL SERVICIO Y DEMAS. renee REQUISITOS DE CALIFICACION LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA, FORMA DE PAGO. ee CONDICIONES DE LA CONTRATACION, — ce PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION. perenne dB OTRAS PENALIDADES..... FORMULA DE REAJUSTE DE LOS PAGOS... SISTEMA DE CONTRATACION.... ESTRUCTURA DE COSTOS (By | GERENCIA REGIONAL Po ae ‘| SEINFRAESTRUCTURA 1 COBERTURA PRESUPUESTAL 2 DENOMINACION DEL SERVICIO SUPERVISION DEL SERVICIO: "MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA RUTA N° LI-116 TRAYECTORIA: EMP. PE-3N (CULICANDA) - EMP. LI -115 (DESVIO CULICANDA)’. FINALIDAD PUBLICA Tiene como Finalidad Publica Potenciar ta infraestructura de soporte para el desarrollo econdmico - productivo y la articulacién territorial del Distrito de Huamachuco, Provincia de Huamachuco; brindando Comodidad, Seguridad y Economia a los usuarios de la Carretera RUTAN? LI-116. 4 DEPENDENCIA USUARIA Sub Gerencia De Caminos, 5 N° REFERENCIA DEL PAC 6 ANTECEDENTES Conforme a lo establecido en la Constitucién Politica del Peri, los gobiemos regionales tienen autonomia politica, econdmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Promueven el desarrollo y la economia regional, y Ia prestacién de los servicios piiblicos de su responsabilidad, en armonia con las politicas y planes nacionales y regionales de desarrollo. Son competentes para fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecucién de proyectos y obras de infraestructura regional. La Ley Orginica de Gobiemos Regionales sefiala que, dentro del marco de las competencias y funciones especificas, son competentes para promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversién y servicios piblicos regionales. En consecuencia, es de su competencia exclusiva del Gobiemo Regional intervenir en los Mantenimientos Periédicos y Rutinarios de sus vias departamentales, las mismas que estin incluidas en la actualizacién del clasificador de Rutas del Sistema Nacional de Carreteras ~ SINAC aprobado con Decreto Supremo N° 011-2016-MTC. {@Bp | GERENCIA REGIONAL aa be wy DE INFRAESTRUCTURA. eeeilg La intervencin del “MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA RUTA N? LI- 116 TRAYECTORIA: EMP. PE-3N (CULICANDA) - EMP. LI -115 (DESViO CULICANDA)”, se enmarea en el DECRETO DE URGENCIA N° 014-2019, que autoriza Transferencias de Partidas en el Presupuesto del Sector Publico para el aio fiscal 2020 a favor de diversos Gobiernos Regionales para el Financiamiento de Actividades de Mantenimiento Vial. Para los _mantenimientos rutinarios corresponde el CONVENIO DE GESTION PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO. ENTRE EL PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DESCENTRALIZADO. — —PROVIAS DESCENTRALIZADO Y EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD (PIA 2020) ~ CONVENIO DE GESTION N° 224-2020-MTC/21. Para los mantenimientos periédicos corresponde el CONVENIO DE GESTION PARA EL. MANTENIMIENTO PERIODICO ENTRE EL PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DESCENTRALIZADO - PROVIAS DESCENTRALIZADO Y EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD (PIA 2020) ~ CONVENIO DE GESTION N° 223-2020-MTC/21. ‘Mediante Decreto Supremo N° 101-2020-PCM, se aprobé la reanudacién de las actividades: “Mantenimientos, Mejoramiento y Conservacién Rutinarios y Periédicos de Vias Nacionales, Departamentales y Locales” y de acuerdo a lo seftalado en el numeral 1.2 del Articulo I del mencionado decteto supremo, las referidas actividades se encuentran autorizadas para su reanudaci6n de forma automitica, una vez que las personas juridicas que realizan dichas labores registren su “Plan para la vigilancia, prevencién y control de COVID-19 en el trabajo” en el Sistema Integrado para COVID-19 (SICOVID-19) del Ministerio de Salud. Con Decreto de Urgencia N° 070-2020 se dicté medidas destinadas a generar empleo para la ejecucién de trabajos de mantenimiento en la red vial nacional, departamental y vecinal a efectos de establecer medidas necesarias, en materia econdmica y financiera, que permitan a las entidades del Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales y los Gobiemos Locales, implementar en el marco de sus competencias, la ejecucién de acciones oportunas para la reactivacion de la actividad econémica, fomentando el trabajo local a través del empleo de la mano de obra especializada y no especializada en el mantenimiento periddico y rutinario de las vvias nacionales, departamentales y vecinales. Los trabajos de mantenimiento proyectado facilitan el traslado de los productos agropecuarios de las zonas a intervenir, hasta los centros de consumo, permitiendo garantizar el abastecimiento de los productos a consecuencia de la Emergencia Sanitaria generada por el brote del Coronavirus (COVID-19). 7 MARCO LEGAL * TUO dela Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto ‘Supremo N° 082-2019-EF, y su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 344-2018- EF, modificado por Decreto Supremo N° 377-2019-EF y las demés normas modificatorias. * Decreto de Ungencia N° 070-2020 para la reactivacién econémica y atencién de la poblacién através de la inversién piblica y gasto corriente, ante la emergencia sanitaria producida poy COVID-19. {By | GERENCIA REGIONAL eae be DE INFRAESTRUCTURA ‘* Decreto Supremo N° 101-2020-PCM, que aprueba Ia reanudacién de las actividades: “Mantenimientos, Mejoramiento y Conservacién Rutinarios y Periddicos de Vias Nacionales, Departamentales y Locales” ‘+ Resolucién Ministerial N° 239-2020-MINSA “Lineamientos para la vigilancia, prevencién y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicién a COVID-19". ‘* Resolucién Ministerial N° 257-2020-MTC que aprueba los Protocolos Sanitarios sectoriales para la continuidad de los servicios bajo el mbito del sector Transportes y Comunicaciones, en cuyo anexo 1 se encuentra el Protocolo Sanitario Sectorial para la ejecucién de los trabajos de conservacién vial en prevencién del COVID-19. * Resolucién Directoral N° 022-2013-MTC/14, que aprueba el Manual de especificaciones técnicas generales para construccién BG-2013. * Resolucién Directoral N° 017-2013-MTC/14, que aprueba el Manual de Carreteras — Conservacién vial © Resolucién Directoral N° 008-2014-MTC/14, que aprueba la versién a marzo 2014 del ‘Manual de Carreteras - Mantenimiento 0 Conservacién Vial © Resolucién Directoral N° 010-2014-MTC/14, que aprucba el Manual de vias de suclos, geologia, geotecnia y pavimentos ~ Seccidn Suelos y Pavimentos. © Resolucién Directoral N° 005-2016-MTC/14, que incorpora en el Manual de Carreteras Mantenimiento 0 Conservacién Vial, aprobado por Resolucién Directoral N° 008-2014- MTC/14, el documento denominado “Parte TV del Manual de Carreteras de Mantenimiento de Conservacién Vial”. * Resolucién Directoral N° 018-2016-MTC/14, que aprueba el Manual de Ensayo de Materiales, * Resolucién Directoral N° 002-2018-MTC/14, que aprueba el Glosario de Términos de uso frecuente en proyectos de infraestructura vial. El servicio tendri en cuenta las actualizaciones 0 modificaciones que se hagan a la normatividad indicada, 8 OBJETO DE LA CONTRATACION ‘Supervisar el Servicio de "MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA RUTA N° LE-4116 TRAYECTORIA: EMP. PE-3N (CULICANDA) - EMP. LI -115 (DESViO CULICANDA)"; ubicado en el Distrito de Huamachuco, Provincia de Huamachuco, Departamento de la Libertad, 9 ALCANCES, CONDICIONES, DESCRIPCION DEL SERVICIO Y DEMAS 9.1 CONDICIONES GENERALES 9.1.1 La provisién de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacién, copiado, informatica, topografia y laboratorio que requicra el Supervisor, seri responsabilidad de éste. 9.12 EL GOBIERNO REGIONAL podri destacar personal en un niimero adecuado para trabajar 3 y | GERENCIA REGIONAL GitMD py a DE INFRAESTRUCTURA. Poiperidad. 9.1.6 92 los equipos de la supervisién y recibir entrenamiento en las labores de campo. El personal que pudiera destacar el GOBIERNO REGIONAL sélo requerira que el Supervisor le rovea el alojamiento, en condiciones similares al que provea a su personal, Los viaticos y sueldos del personal destacado estariin a cargo del GOBIERNO REGIONAL. El Supervisor podré ser llamado en cualquier momento para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto, EI Supervisor deberi absolver las consultas del contratista relacionadas al Proyecto con conociiento del GOBIERNO REGIONAL. El Supervisor obtendré todos Jos seguros necesarios para su personal, segin la Legislacién Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el periodo de tiempo del Contrato de Supervisién y posibles ampliaciones del plazo. El Supervisor estaré sujeto a fiscalizacién por tos funcionarios que designe el GOBIERNO REGIONAL quienes verificarin la permanencia en el Servicio del personal del Supervisor asignado al Proyecto; asi como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografia y otros incluidos en su Contrato, y a la efeetiva utilizacién de los vehiculos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldariin el pago de las Valorizaciones ‘Mensuales del Supervisor. IMPLEMENTOS DE BIOSEGURIDAD OBLIGATORIOS PARA PREVENCION DEL covip-19 El supervisor deberd dotar a sus trabadores de implementos de bioseguridad como: Mascarillas Quirirgicas Desechables, Guantes de Nitrilo para proteccién, protector facial plano ‘ransparente, jabén liquido, alcohol, etc. Y seguir los protocolos establecidos en el marco del Decreto Supremo 101-2020-PCM numeral 3.1 “Plan para ta vigilancia, prevencidn y control de COVID-19 (SICOVID-19) del Ministro de Salud, teniendo en consideracién los “Lineamientos ppara la vigilancia de la Salud de los trabajadores con riesgo de exposicién COVID-19". El indicado Plan ser entregado a la entidad un (1) dia antes del inicio de la ejecucién del servicio, caso contrario se aplicard la penalidad correspondiente de acuerdo con lo indicado en el cuadro de otras penalidades. La propiedad del vestuario y elementos de seguridad se presentarin en la etapa de perfeccionamiento del contrato con documentos que acrediten la propiedad. Sin embargo; para Ja acreditacién presentaré una Declaracién Jurada de disponibilidad. El personal técnico de la supervisién, deben estar fuera del grupo de riesgo. Los factores de riesgo individual asociados al desarrollo de complicaciones relacionadas con el COVID-19 son: Presencia de ‘comorbilidades; hipertensin arterial, enfermedades cardiovasculares, céncer, diabetes mellitus, obesidad con indice de masa corporal IMC de 30 a mds, asma, enfermedad respiratoria erénica, insuficiencia renal crénica, enfermedad o tratamiento inmunodepresor. GERENCIA REGIONAL, plas DE INFRAESTRUCTURA 9.3 DISPOSICIONES ESPECIALES 93.1 93.11 93.1.2 93.13 93.14 93.1.5 93.1.8 93.1.9 93.2 93.2.1 OBLIGACIONES GENERALES Prestar sus servicios de acuerdo com las cliusulas de su contrato, los Términos de Referencia y las disposiciones vigentes sobre la materia, Actuar con residencia permanente en el Servicio como representante de la Entidad ante el Fjecutor del Servicio o el Contratista Responsabilizarse que el Servicio se ejecute con la calidad técnica requerida, tender en plazo razonable los informes que solicite la Entidad y que no se encuentran incluidos especificamente en su contrato, los Términos de Referencia y las disposiciones vigentes sobre la materia. ‘Mantener actualizado el archivo y registro de la informacién técnica, administrativa y financiera relacionada con el Servicio. Entregar a la Entidad, al finalizar el Servicio, el archivo documentado que se haya claborado. Revisar y efectuar, al término del Servicio, las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacién del Servicio del Contrato del Servicio que presente el Ejecutor del Servicio 0 el Contratista. Revisar y aprobar los Planos de Post Construccién y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborard el Ejecutor del Servicio o el Contratista de acuerdo con las obligaciones contractuales. Se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de la documentacién que obre en su poder en ningiin momento, para fines distintos a los del Servicio, atin después de la recepcién de esta, sin que medie autorizacién expresa otorgada por la Entidad. Atender a los fancionarios del Gobierno Regional de La Libertad, de PROVIAS DESCENTRALIZADO y de otras instituciones acreditadas que visiten el servicio oficialmente, para examinar la documentacién ¢ informarles en los asuntos que sean solicitados. OBLIGACIONES ESPECIFICAS EL supervisor presentaré al Gobierno Regional de La Libertad: ‘+ Informe Inicial relacionada con la revisién y verificacién del Expediente Técnico. © Las Valorizaciones Mensuales por Avances del Servicio del Contratista o Ejecutor del Servicio, segiin corresponda. «© Ficha Quincenal de Avance © Informes Mensuales de Las Actividades Técnico - Econémico - Administrative del Servicio ‘© Informes Especiales @ 93.23 93.2.4 93.2.5 93.26 93.2.7 93.28 GERENCIA REGIONAL 2% ge be DE INFRAESTRUCTURA * Informe de Situacién del Servicio ‘Informe Final * Liguidaciones del contrato de la supervision. ‘+ Revision y Conformidad a la Liquidacién presentada por el Contratista del Servicio para su trémite de aprobacién respectivo. * Otros Informes solicitados por el Gobiemo Regional de La Libertad o que el Supervisor jjuzgue necesarios. EI contenido de estos y las especificaciones de cada uno de los informes serén coordinados con La Entidad, El Supervisor preparard cualquier otto informe que el Gobierno Regional de La Libertad, pueda requerir con relacién al Servicio y/o a la marcha de la supervision y su plazo de entrega ser acordado por las partes. Paralelamente a la ejecucién del Servicio, el Supervisor ird efectuando la verificacién de los metrados del Servicio, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes del Presupuesto del Servicio, asi como ird elaborando las correspondientes valorizaciones del Servicio con precios ofertados para ir progresivamente practicando la preliquidacién cuando corresponds. EI Supervisor no esté autorizado a aprobar la ejecucién de adicionales ni modificar las condiciones contractuales del Contratista, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolucién de contrato. De presentarse tales situaciones de emergencia, tomar las acciones inmediatas para evitar mayores daiios ¢ informard de inmediato Gobierno Regional de La Libertad y procederd segiin las decisiones que se adopten, Ello no generaré necesariamente mayor costo de supervisién, ni extenderd el plazo del servicio. El Supervisor controlara permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo con las Especificaciones Técnicas del Expediente, teniendo autoridad para ordenar la paralizacion parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas, EL Supervisor controlaré que el avance del Servicio se realice de acuerdo con la programacién prevista, De presentarse atrasos, dispondr que el Residente reprograme las actividades a fin de cumplir con los plazos contractuales. La Supervisién, para alcanzar la calidad técnica especificada en el expediente técnico, ordenard los ensayos de campo y laboratotio, tanto para los suelos y otros materiales que se utilicen en el Servicio, Control de Ia Seguridad y Mantenimiento del Trifico durante la ejecucién del Servicio. - El Inspector 0 Supervisor del Servicio dispondré que las normas de seguridad vigentes para trabajos de mantenimiento de carretera sean cumplidas por el Ejecutor del Servicio o Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes. En este aspecto, comprobaré que se empleen todos los medios de seguridad que se requiere para todas aquellas tareas que pueda implicar accidente, a: 93.29 93.210 93.212 93.213 GERENCIA REGIONAL 50% [ed DE INFRAESTRUCTURA La Supervisién deberd cuidar que se programe adecuadamente la ejecucién de desvios del trinsito en la zona de trabajo y se pueda evitar toda clase de incomodidades y demoras a los asuntos de la via. Debiendo prever las sefiales preventivas. Registro de condiciones meteorolgicas en la zona del proyecto. - El Supervisor del Servicio dispondri las acciones que permitan obtener los datos sobre temperatura, Precipitaciones y otros fenémenos meteorolégicos, desde el inicio del Servicio hasta su terminacién, para lo cual designara el personal necesario para efectuar las mediciones diarias requeridas. Asesoria de controversia con el Contratista y terceros. El Supervisor asesorard en todos los aspectos téenico-administrativos en las controversias que se susciten entre el Gobiemo Regional de La Libertad y el Contratista, debiendo de guardar archivos que permitan sustentar cualquier discrepancia, Asesorari también en controversias con terceros en aspectos técnico administrativo, como los reclamos por daiios y perjuicios ocasionados por la ejecucién del Servicio, no imputables al ejecutor, que no hubieran sido contempladas en el Expediente Técnico, Control de los trémites administrativos y del estado financiero del Servicio, El Supervisor del Servicio cfectuari el seguimiento de los trimites administrativos concernientes al Servicio, facilitando Ia documentacién necesaria para cada caso, elaborando los informes que fueran solicitados. Igualmente, hard posible la determinacién del estado financiero del Servicio, manteniendo la contabilidad de ésta permanentemente actualizada por medio de comprobaciones y reajustes periédicos y efectuando proyecciones de acuerdo con las tendencias de alzas que se vayan registrando. Mantenimiento de Archivo General del Servicio. El Supervisor mantendré en su oficina de campo y Oficina Central los archivos completos de la documentacién Téenico-Econémica del Servicio conforme esta se vaya desarrollando, Los archivos contendrén la historia del Servicio, el ordenamiento y listado de todos aquellos cambios y especificaciones, metrados o caracteristicas que hayan sido necesarios realizar durante la ejecucién del Servicio. Tgualmente Hlevara un archivo adecuado de la correspondencia cursadas entre el Supervisor, Contratista y el Gobiemo Regional de La Libertad, asi como el control de valorizaciones, control topogriifico y de todas aquellas actividades que han sido descritas anteriormente, incluyendo ademas los resultados de los andlisis y pruebas efectuadas en el laboratorio de suelos y materiales, entre otros aspectos. El Supervisor preparard ademas un registro fotogréfico de la ejecucién del Servicio debidamente catalogada con Albumes y version magnética con indicaciones sobre el problema o incidencias ocurridas en la ejecucién del Servicio. Protecci6n de la propiedad de terceros. El Supervisor inspeccionard y dispondra las ac cen relacién con los inmuebles aledafios y/o comprendidos en el rea de infu 9 93.3 933.1 GERENCIA REGIONAL Pole be DE INFRAESTRUCTURA Servicio, a fin de que no sean afectados. EL Supervisor comprobari las necesidades de apuntalamiento, calzaduras, muros de contencién o cualquier otra accién que sea necesaria para evitar accidentes 0 demandas de terceros relacionadas con el Servicio. Asimismo, exigira que el Contratista adopte todas las precauciones necesarias pata evitar que el transito de las maquinarias, entre otros aspectos, produzca inconveniencias 0 daiios en la propiedad de terceros. FACULTADES DEL SUPERVISOR El Supervisor no podri dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sefialan en las Bases, Términos de Refetencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacién expresa del GOBIERNO REGIONAL. Poderes de excepcién del Supervisor: No obstante, lo anterior, si durante el proceso de ejecucion se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, 0 la propiedad piblica o privada, © que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el ‘ransito vehicular comercial por el Servicio en ejecucidn, el Supervisor por excepcién, podri disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta al GOBIERNO REGIONAL en el mis breve plazo. 94 ORGANIZACION 941 942 943 944 945 94.6 El Supervisor deberd contar con la organizacién necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su Propuesta Técnica, El Supervisor proporcionaré y dispondré adecuadamente una organizacién de profesionales, téenicos, administratives y personal de apoyo, los cuales contarin con todas las instalaciones necesarias, asi como los medios de transporte y comunicacién para cumplir eficientemente sus obligaciones. EI Contratista, sin perjuicio del sub numeral 9.3.1. del presente TDR, roporcionaré un érea suficiente para el desarrollo adecuado de las labores de la Supervisién, EI Supervisor con relacién al Contratista, se considerari como representante del GOBIERNO REGIONAL, El GOBIERNO REGIONAL, podri solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier ‘momento, cuando considere conveniente en beneficio del Servicio, El personal del Supervisor deberd cumplir en todo momento las normas de seguridad vigentes en 1 Servicio, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, et. El personal minimo que el Supervisor dispondré en el Servicio es el siguiente: © Un (01) Jefe de la supervision ‘* Un (01) Ingeniero en seguridad ® 9.4. 96 96. 96. 96. GERENCIA REGIONAL Poy Lae be DE INFRAESTRUCTURA. © Un (01) Ayudante © Un (01) Conductor de camioneta 7 Todo el personal de la supervisién deberi estar debidamente uniformado, manteniendo uniformidad en el color de Ia vestimenta, s6lo el color del caso diferenciard a profesionales y técnicos. EI supervisor, en su propuesta técnica presentaré el uniforme que su personal usaré durante la prestacién del servicio RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD El GOBIERNO REGIONAL proporcionara apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice éste con otros sectores, para la ejecucién del Servicio. ACTIVIDADES ESPECIFICAS Las actividades especificas de la Supervisién del Servicio comprenderin el control técnico, administrative y econémico-financiero de acuerdo con el expediente técnico del Servicio, de las obligaciones contractuales de las personas naturales o juridicas que tendran participacién en el desarrollo del Servicio (Residente, contratistas, subcontratistas, proveedores de materiales y equipos, etc.) Las actividades especificas de la supervisién o inspeccién serin desarrolladas de acuerdo con un plan de trabajo en tres fases que se describen a continuacién, en una relacién enumerativa ‘més no limitativa, 1 ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCION DEL SERVICIO 1.1 Movilizacién e instalacién de la supervision del servicio 1.2. Revisién del expediente técnico * Conocimiento del expediente técnico * Revisién de la ingenieria basica * Revisién de la ingenieria de detalle © Otros ‘© Informe de revisién del expediente técnico 1.3 Revisién de la oferta técnico-econémica del contratista © Precios unitarios ofertados * Cronograma del servicio * Cronograma de uso de equipos © Verificacién de rendimientos © Compatibilizacién del expediente técnico con la absolucién de consultas '* Cumplimiento de seguros del servicio + Revisién del programa del servicio i GERENCIA REGIONAL, POY a ba DE INFRAESTRUCTURA © Revisién del plan de seguridad del serv ‘+ Documentacién del Ingeniero Residente, asi como del plantel de profesionales destacados en el servicio * Informe de revisién de la propuesta técnico-econémica del contratista, 9.6.14 Actividades complementarias * Efectuar un estudio de trinsito (volumen y composicién) y de velocidades al inicio del servicio 9.6.1.5 Apertura del cuademo de servicio 9.6.1.6 Entrega del terreno y video editado del servicio (antes) ‘* Asesoramiento en la entrega de terreno ‘+ Delimitacién del érea de trabajo y ubicacién de puntos de control topogrifico ‘© Suscripcién del acta de entrega del terreno Video editado del estado situacional antes del inicio del servicio. 9.6.2 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DEL SERVICIO. 9.6.2.1 Control técnico del servieio + Plan de trabajo + Evaluacién de tos procesos constructivos * Revisién de las instalaciones, equipos, materiales y personal ‘+ Revisién y aprobacién de disefios de ejecucién * Supervisin de las partidas del expediente técnico ‘* Recomendaciones sobre cambios y modificaciones al expediente técnico. ‘+ Control de uso de equipos. 9.6.2.2 Control de calidad del servicio + Cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el expediente téenico + Cumplimiento de las normas y manuales técnicos © Realizacién de pruebas de control de calidad en materiales + Realizacién de ensayos de laboratorio 9.6.2.3 Control de avances del servicio ‘* Control de la programacién del servicio y avance de valorizaciones mensuales © Presentacién de informes ‘© Asesoramiento por controversias con el contratista y por daiios a terceros. 9.6.2.4 Control de medio ambiente © Demarcacién y aistamiento del area de trabajo © Rtas altemas + Control de ruidos ‘+ Informacién y comunicacién social + Eliminaci6n de material excedente = Uso de canteras 12 @ 9.6.2.5 9.6.2.6 9.63 9.63.1 9.63.2 9.63.3 GERENCIA REGIONAL Pe be DE INFRAESTRUCTURA + Almacenamiento de materiales * Control de agentes contaminantes * Politicas ambientales de campamento del servicio © Limpieza del servicio Control de seguridad ‘© Control de accidentes det servicio * Charlas de seguridad al personal det servicio (personal profesional, téenico, administrativo, obrero y otros) * Control de cumplimiento de la seguridad en el servicio ‘* Mantenimiento del trénsito en la ejecucién + Verificacién de facilidades de emergencias medicas ‘+ Informes de accidentes ‘+ Procedimientos de emergencias Control econémico financiero © Anilisis de los precios unitarios para partidas nuevas y negociacién con el contratista * Control del cronograma valorizado y real © Comprobacién del pago de sueldos y beneficios sociales © Control de cartas fianzas * Control de pago de valorizaciones © Control de materiales de construccién ACTIVIDADES PARA LA RECEPCION Y LIQUIDACION FINAL DEL SERVICIO Y EL CONTRATO Fecha de recepcién del servicio © Comunicacién de recepcién del servicio a la entidad Informe de situacién del servicio * Conformacién de comité de recepcién Otras actividades ‘© Efectuar un estudio de trénsito (volumen y composicién) y de velocidades al final del servicio ejecutado. ‘+ Efectuar el control del pavimento terminado (evaluacién deflectométrica y de rugosidad), antes de la recepeién del servicio, Recepeién del servicio * Revisién de los planos de post construccién del servicio ‘# Revisién de los metrados del servi * Revisién de la memoria descriptiva del servicio ‘+ Recepcién previa del servicio (con observaciones) ‘© Suscripcién del acta con observaciones * Supervisién del levantamiento de las observaciones © Comunicacién del levantamiento de observaciones a La Entidad 13 a GERENCIA REGIONAL JD po DE INFRAESTRUCTURA fweperidad. ‘© Revepeién final del servicio i j H t a 9.6.3.4 Informe final del servicio 9.6.3.5 Liquidacién del servicio del contratista (para la modalidad de contrata) ‘+ Presentacién de los planos de post construccién © Presentacién de los metrados del servicio * Presentacién de la memoria descriptiva © Presentacién de liquidacién del servicio del ejecutor o contratista 9.6.3.6 Liquidacién del servicio del inspector o supervisor 9.7 PROCEDIMIENTO DE CONTROL, 9.7.1 Bl Supervisor adoptaré los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucién del Servicio, 9.7.2 En su Propuesta Técnica, el Consultor, con pleno conocimiento del Servicio, propondri las Pruebas y ensayos que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopeién de nuevas pruebas, segiin el desarrollo del Servicio. 9.7.3 Relacién y frecuencia minima de muestreo y ensayos de laboratorio para el control de calidad del Servicio. 9.73.1 El control de calidad del Servicio se efectuaré de acuerdo con lo indicado en las Especificaciones Técnicas. En lo no especificado el Supervisor se cefird a las normas MTC. yo AASHTO. 9.7.3.2 El Supervisor serd el responsable de obtener muestras representativas de los materiales a analizar, a fin de que la informacién obtenida en el laboratorio sea aquella que permita la toma de decisiones adecuadas y no resultados dudosos © perjudiciales para el desarrollo del Servi 9.7.3.3 Relacién de Formatos de Control del Servicio, El Supervisor coordinard con la oficina técnica de la Regi6n, a fin de establecer los formatos que se usarén para el Control del Servicio. 9.74 Los laboratorios en los cuales se ejecutarin los ensayos no rutinarios deberin contar con la aprobacién del GOBIERNO REGIONAL y el Supervisor realizaré Ins gestiones y pagos pertinentes para este fin, 9.7.5 La Entidad podri requerir, durante la ejecucién del Servicio, la remisién de formatos o informes especiales sobre control de calidad del Servicio. 9.7.5.1 Informe técnico La Supervision del Servicio es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos, Debera elaborar un Informe Técnico que sefale Ia metodologia empleada en ca ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. 14 my | \@By | GERENCIA REGIONAL Pe be BA | DEINFRAESTRUCTURA Oe pint El Informe incluiri ademis el anilisis y/o resultado estadistico de los ensayos realizados durante Ia ejecucién del Servicio, comparando con las pardmetros 0 requisitos exigidos en las especificaciones téenicas y normas del MTC y/o AASHTO, El Informe Técnico seri presentado al GOBIERNO REGIONAL y se incluiri en el Informe de Situacié6n del Servicio, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisién de Recepeién Y sera requisito indispensable para la Recepcién del Servicio. 98 DOCUMENTACION QUE PRESENTARA EL SUPERVISOR DEL SERVICIO El Supervisor presentaré al GOBIERNO REGIONAL la siguiente documentacién, como resultado BR &elapresacin de servicios P 98.1 INFORME INICIAL ¥ Relacionado con la revisién y verificacién del Expediente Téenico, formulando sus conclusiones, recomendaciones y; de ser necesario, las complementaciones y/o modificaciones, indicando los adicionales y/o deductivos que se formularén dentro del perfodo de ejecucién; el cual, deberi ser entregado dentro de los diez (10) dias calendatios siguientes, contados a partir del Inicio del plazo de Ejecucién del Servicio. Se incluird el Estudio de Transito (volumen y composicién) y de Velocidades, realizado al inicio del Servicio. Se presentaré en original, tres (3) copias y en versién magnética 982 LAS VALORIZACIONES MENSUALES POR AVANCE DEL SERVICIO DEL CONTRATISTA 0 EJECUTOR DEL SERVICIO Deberin ser entregados dentro de los cinco (5) dias calendarios siguientes, contados a partir del primer dia habil del mes siguiente al de la valorizacién respectiva, Segin correspond, serin presentadas a La Entidad, en original, tres (3) copias y en versién magnética, acompafiando cada ejemplar con la respectiva justificacién de los metrados, euyo disefio y caracteristicas serin definidas por el Inspector 0 Supervisor del Servicio. 983 FICHA QUINCENAL EI Supervisor remitird en el primer dia habil de cada quincena una ficha también quincenal, de acuerdo con el formato que le proporcionaré La Entidad. A dicha ficha se adjuntarin 6 fotografias del servicio y/o archivos digitales de fotografia, correspondiente al periodo de la guincena inmediata anterior. 9.84 INFORMES MENSUALES DE LAS ACTIVIDADES TECNICO - ECONOMICO - ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO GERENCIA REGIONAL PO i ba DE INFRAESTRUCTURA partir del primer dia habil del mes siguiente al del informe mensual respectivo, debiendo contener lo siguiente: 9.84.1 Area supervision 9.84.11 Actividades desarrolladas por el Supervisor del Servicio, memoria explicativa de los avances del Servicio y asuntos mas saltantes, justificaciones de retrasos en caso de que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccién. 984.12 Relacién de todos los ensayos realizados en el Servicio y controles efectuados por el Inspector 0 Supervisor del Servicio, indicando ubicacién, fecha en que fueron realizados, resultados ¢ interpretacién estadistica. Si coresponde, indicarin medidas correctivas y responsabitidades. 9.8.4.1.3 Informe de las actividades de Supervisién ambiental realizadas durante el mes. 9.84.14 Programa de sus actividades para el mes siguiente. 9.84.15 Personal y equipos empleados en la Supervision del Servicio, durante el periodo comprendido en el informe. 9.84.1.6 Estado contable del Contrato de Supervisién discriminado por partidas. Cuadro resumen de ‘Pagos a cuenta, relacién de Cartas Fianza vigentes. 9.84.1.7 Grificos, Fotografias y video, que mostrardn el estado de avance del Servicio, 9.84.1.8 Copias de las comunicaciones més importantes intercambiadas con el Ejecutor del Servicio 0 Contratista 0 con terceros. 9.84.1.9 Dard cuenta del trémite que con su opinién haya dado a los reclamos a planteamientos que el Ejecutor del Servicio o Contratista hubiera formulado, pero cuya decisién excediendo a sus facultades deberd resolverse a un nivel superior. 9.8.4.2 Area ejecutor o contratista del servicio 9842.1 Informe acerca de los avances fisicos y valorizados del Ejecutor del Servicio Contratista, bbreve descripcién de los trabajos ejecutados, métodos de construccién propuestos y/o ejecutados, cuadros y grificos que muestren el programa real en comparacién con el rogramado. Presentar la documentacién por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones téenicas. Adjuntar cuadro con rendimiento de los equipos que trabajan en el Servicio. 9:84.23 Estado de avance econdmico y financiero del Servicio: ineluiré los avances econémicos por ppartidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros © partidas genéricas (incluido adicionales y deductivos), comparacién con el avance vigente, El estado financier del Servicio incluird un s resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedides al Contatistay relacién{ de. 16 @Be | GERENCIA REGIONAL le Sy | BTS ON en eins Cartas Fianza vigentes, donde corresponda, 9.8.4.2.4 Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fisico como valorizado. 984.25 Lista de personal y equipo empleado por el Bjecutor del Servicio o Contratista durante el periodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. 9842.6 Llevar record de indices de seguridad y accidentes en el Servicio. 984.27 Comparari entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hhayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. 98428 Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopts, sugiriendo la intervencién de La Entidad, si lo considera indispensable. 9.8.4.2.9 Juicio critico sobre ta actuacién del Bjecutor del Servicio o Contratista en su conjunto, Se presentari en original, tes (3) copias y en versién magnética La Entidad dentro de los tres (3) dias ities siguientes a a presentacién, realizaré una evaluacién preliminar del contenido de cada informe, y de encontrase incompleto se procedeté a su devolucién en calidad de no presentado, En caso de que el informe presentado sea declarado incompleto, El Supervisor deberi subsanar la omisién, considerindose para el cémputo de la penalidad, el periodo comprendido entre la fecha programada y la fecha de entrega del informe completo; el cual, estar sujeta @ la multa por dia de atraso indicada en el item 16.0 del presente términos de referencia, ‘La Entidad revisaré el informe presentado a la recepcién completa del mismo y comunicaré al Supervisor de ser el caso, sus observaciones. El Supervisor tendri como méximo tres (3) dias calendario, siguientes a la recepcién de la comunicacion de obscrvaciones para subsanar o aclarar las mismas. La demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado estaré sujeta a la multa por dia de atraso indicada en el item 16.0 del presente términos de referencia. 985 INKORMES ESPECIALES Sern presentados dentro del plazo de tres (3) dias habiles, pudiéndose presentar; 9.8.5.1 Informes solicitados por El Gobiemo Regional, Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, el GOBIERNO REGIONAL estableceri el nuevo plazo de presentacién del Informe. 9.8.5.2 Informe de oficio Sin que lo pida el GOBIERNO REGIONAL cuando se trata de asuntos que requieran deci © resolucién del GOBIERNO REGIONAL promoviendo un Expediente Administrativo; 7 Ss fj 9.8.7 98.7.1 98.7.2 98.7.3 98.7.4 98.7.5 98.7.6 98.7.7 | GeRENCIA REGIONAL. 5 a be DE INFRAESTRUCTURA ‘rate de hacer conocer importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serin cursadas dentro del término de la distancia, En los informes mensuales que tienen cardcter de reporte, hari un recuento de la accién tomada, INFORME DE SITUACION DEL SERVICIO (Previo a la Recepcién del Servicio) Previo a la recepcién del Servicio, el Supervisor presentard el Informe de Situacién del Servicio dentro de los cinco (5) dias calendarios siguientes, contados a partir de la anotacion ‘en el cuaderno del Servicio que efectué el Ejecutor del Servicio o el Contratista indicando que ha terminado el Servicio y solicita la recepcién de aquella. En dicho informe se resaltaré en qué fecha se produjo el término de esta y, de ser el caso, informari respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluiré el resultado estadistico del control de calidad del Servicio ejecutado. INFORME FINAL, El Supervisor presentaré el Informe Final en original, tres (3) copias y en versién magnética; su centrega se hard efectiva dentro de quince (15) dias calendarios siguientes, contados a partir de la Recepcidn del Servicio; debiendo contener lo siguiente: Incluiré la medicién final del Servicio, distinguiendo los trabajos ejecutados por el sistema genérico de Precios Unitarios, y los ejecutados excepcionalmente por el Sistema de Administracién Controlada, El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. EL informe final incluiré el registro de las medidas y trabajos de proteccién y recuperacién ambiental. El Estudio de Transito (volumen y composicién) y de velocidades al final del Servicio ejecutado. Revisién y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor del Servicio 0 Contratista y de los Planos "Conforme a la Ejecucién” que aquel haya presentado. EI Informe Final incluira las recomendaciones para la conservacién de los trabajos ejecutados. El Informe Final incluird video, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacion del Servicio. La Entidad dentro de los tres (3) dias utiles siguientes a la presentacién, realizaré una evaluacién preliminar del contenido del informe, y de encontrase incompleto se provederd,a devolucién en calidad de no presentado, 18 GERENCIA REGIONAL Jul pose DE INFRAESTRUCTURA Pmperidad. En caso de que el informe presentado sea declarado incompleto, El Supervisor deberd subsanar {a omisién, considerdndose para el cémputo de la penalidad, el periodo comprendido entre la fecha programada y la fecha de entrega det informe completo; el cual, estaré sujeta a la multa por dia de atraso indicada en el item 16.0 del presente términos de referencia. La Entidad revisard el informe presentado a la recepcién completa del mismo y comunicard al Supervisor de ser el caso, sus observaciones. El Supervisor tendré como maximo tres (3) dias calendario, siguientes a la recepcién de la comunicacién de observaciones para subsanar o aclarar las mismas. La demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado estara sujeta a la multa por dia de atraso indicada en el item 16.0 del presente términos de referencia. LIQUIDACTONES DEL SERVICIO Y LIQUIDACIONES DE CONTRATO. EL Supervisor presentaré la Liquidacién det contrato de la supervision y; revisard y dard conformidad a la Liquidacién presentada por el contratista del Servicio para su trimite de aprobacién respectivo, El Supervisor del Servicio orientari al Ejecutor del Servicio o al Contratista a fin de que la liquidacién del Servicio cuente con una parte literal que describa todo el proceso administrativo del Servicio y otra parte de céleulos numéricos. El Supervisor del Servicio presentara la Liquidacién del contrato de la supervision en original, tres (3) copias y en versién magnética; su entrega se hari efectiva dentro de quince (15) dias calendarios siguientes, contados a partir de la Recepcién del Servicio. El Supervisor del Servicio revisaré y daré conformidad a la Liquidacion presentada por el contratista del Servicio, para su trémite de aprobacién respectivo. El Supervisor del Servicio presentara, a la Entidad, la Liquidacién del contratista del Servicio dentro de los quince (15) dias calendarios siguientes, contados a partir de haberla recibida, 9.9 INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD LICITANTE EI GOBIERNO REGIONAL proporcionard al Supervisor toda la informacién necesaria disponible con relacién al Proyecto. 9.10 CUADERNO DEL SERVICIO En la fecha de entrega del terreno, el contratista entregar y abrird el cuademo del servicio, el mismo que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus paginas por el inspector 0 supervisor, segtin corresponds, y por el residente, a fin de evitar su adulteracién, Dich profesionales son los tinicos autorizados para hacer anotaciones en el cuademno del servicio. | Ci sg) El cuaderno del Servicio consta de una hoja original con tres (3) copias deslosbies a correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. 19 i 9.12 <@By | GERENCIA REGIONAL Mae be ey | DEINFRAESTRUCTURA eerie El original de dicho cuademo debe permanecer en el Servicio, bajo custodia del residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo. Si el contratista 0 su personal, no permite el acceso al cuademo del Servicio al inspector 0 supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicacién de una penalidad equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacién del periodo por cada dia de dicho impedimento. ‘Concluida la ejecucién y recibida el servicio, el original queda en poder de la Entidad. ANOTACION DE OCURRENCIAS En el cuaderno del servicio se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucién de este, firmando al pie de cada anotacién el inspector supervisor o el residente, segiin sea el que efectie la anotacién, Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuademo del servicio se presentan directamente a la Entidad o al inspector 0 supervisor segin corresponda por el contratista 0 su representante, por medio de comunicacién cserita El cuademo del Servicio es cerrado por el inspector o supervisor cuando el servicio haya sido recibido definitivamente por la Entidad. CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN EL SERVICIO Las consultas se formulan en el cuademo del servicio y se dirigen al inspector o supervisor, segiin comesponda. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinién del inspector o supervisor, no requieran de la opinion del proyectista, son absueltas por éstos dentro del plazo maximo de cinco (5) dias siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) dias siguientes tiene que acudir a la Entidad, la cual debe resolverlas en un plazo maximo de cinco (5) dias, contados desde el dia siguiente de la recepeién de la comunicacién del contratista, Las consultas cuando por su naturaleza, en opinién del inspector 0 supervisor, requieran de 1a opinién del proyectista son clevadas por estos a la Entidad dentro del plazo méximo de cuatro (4) dias siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en coordinacién con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo méximo de quince (15) dias siguientes de la comunicacién del inspector ‘0 supervisor. Para este efecto, la Entidad debe considerar en el contrato celebrado con el proyectista cliusulas de responsabilidad y la obligacién de atender las consultas que les remita la Entidad dentro del plazo que sefale dicha cléusula. En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo indicado en el pcrafo anterior, la Entidad debe absolver la consulta y dar instrucciones al contratista a través del inspector 0 supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista, falta de absolucién de esta 20 ¥ = GERENCIA REGIONAL la be we DE INFRAESTRUCTURA Aiea 9.13 9.14 9.15 Si en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tiene derecho a solicitar ampliacién de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora, Esta demora se computa sélo a partir de la fecha en que la no ejecucién de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta critica del programa de ejecucién del servicio. VALORIZACIONES Y METRADOS Las valorizaciones tienen el caricter de pagos a cuenta y son elaboradas el iltimo dia de cada mes, por el inspector o supervisor y el contratista El servicio seri contratado bajo el sistema de precios unitarios, durante la ejecucién del servicio, las valorizaciones se formulan en funcién de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. ‘Como el servicio es contratado bajo el sistema a precios unitarios se valoriza hasta el total de los ‘metrados realmente ejecutados. Los metrados del servicio ejecutados se formulan y valorizan conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacién conjunta con el contratista, éste la cefectiia. El inspector o supervisor debe revisar los metrados durante el periodo de aprobacion de la valotizacién. El plazo méximo de aprobacién por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisién a la Entidad para periodos mensuales es de cinco (5) dias calendarios siguientes, contados a partir

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