KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA JALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV. 69, JAKARTA 12190, TELEPON (021) 7398381 - 7398382, FAKSIMILE (021) 7398323 SITUS hitp /Avaw.menpan.go id Nomor Bi 7? 1AA.04/2020 “Y Agustus 2020 Lampiran : 1 (satu) rangkap Hal Undangan Pelaksanaan Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Tahun 2020 Yth. Sekretaris Daerah (daftar terlampir) di Tempat Merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem ‘Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, kami akan melakukan evaluasi terhadap Provinsi dan Kabupaten/Kota di wilayah Provinsi Sumatera Utara. Tujuan evaluasi ini untuk menilai perkembangan pelaksanaan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sebagaimana terlampir dan memberikan saran perbaikan yang diperiukan. Pelaksanaan evaluasi ini akan dimulai pada tanggal 31 Agustus 2020 dengan susunan tim sebagaimana surat tugas terlampir. ‘Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Sekretaris Daerah (Sekda) Sumatera Utara agar dapat membantu mengoordinasikan pelaksanaan evaluasi dimaksud. Selanjutnya, kami juga mengharapkan Sekda Sumatera Utara untuk: 1) Memberikan akses data dan informasi yang dibutuhkan oleh Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB; 2) Mengoordinasikan dan membantu pelaksanaan evaluasi dalam hal pengumpulan dan penyampaian data yang dibutuhkan kepada Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB; dan 3) Mengoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut hasil evaluasi terhadap instansi pemerintah agar dicapai perbaikan penerapan SAKIP yang berkelanjutan Dalam upaya pencegahan penyebaran Covid-19, evaluasi SAKIP akan dilaksanakan dengan metode daring menggunaken aplikasi Zoom dan/atau metode desk evaluation. Selanjutnya, daftar instansi pemerintah dan metode evaluasi terlampir pada surat. ‘Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasin. auti Bidang Reformasi Birokrasi, Kui iaijtas Aparatur dan Pengawasan, Goll Tembusan: 1. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; 2. Gubernur Sumatera Utara; 3. Walikota/Bupati di Provinsi Sumatera Utara.Lampiran Surat 1 Nomor : B/ 79 /AA.04/2020 Tanggal : 44 Agustus 2020 DAFTAR PENERIMA SURAT Penerima Surat Provinsi Sumatera Utara Kota Binjai Kota Gunung Sitoli Kota Medan Kota Padang Sidempuan Kota Pematang Siantar Kota Tanjung Balai ‘Kota Tebing Tit Kabupaten Asahan Kabupaten Batu Bara Kabupaten Dairi Kabupaten Deli Serdang ‘Kabupaten Humbang Hasundutan Kabupaten Karo Kabupaten Labuhan Batu Kabupaten Labuhan Batu Selatan Kabupaten Labuhan Batu Utara Kabupaten Langkat Kabupaten Mandailing Natal Kabupaten Nias Kabupaten Nias Barat Kabupaten Nias Selatan Kabupaten Nias Utara Kabupaten Padang Lawas Kabupaten Padang Lawas Utara Kabupaten Pakpak Bharat Kabupaten Samosir Kabupaten Serdang Bedagai Kabupaten Sibolga Kabupaten Simalungun Kabupaten Tapanuli Selatan [Kabupaten Tapanuli Tengah Kabupaten Tapanuli Utara [Kabupaten Toba SamosirLampiran Surat 2 Nomor : Bi? /AA.04/2020 Tanggal My Agustus 2020 DAFTAR UNDANGAN ENTRY MEETING EVALUASI SAKIP DI WILAYAH | 4, Meeting ID dan No Tanggal Jam Pemerintah Daerah Password Provinsi, Kota dan _ Kabupaten di wilayah eee, Provinsi Aceh dan Provinsi Banten 1. | 24 Agustus 2020 Provinsi, Kota dan Kabupaten di wilayah Neo ee 13,30- 16.30 WB | Provinsi Sumatera Utara | 22.8988 dan Provinsi Kepulauan Riau 2qsUdq Provinsi, Kota dan ; Masing-masing a Kabupaten di wilayah ng 09.00 12.00 WIB | Provinsi Sumatera Barat | emda memilki dan Provinsi Bengkulu 2 | 26 Agustus 2020 Provinsi, Kota dan 13.30- 16.30 wie | Kabupaten di wilayah Provinsi Jambi dan Provinsi RiauLampiran Surat 3 Nomor : B/ 79 /AA.04/2020 Tanggal : 1Y Agustus 2020 JADWAL EVALUASI SAKIP DI WILAYAH PROVINS! SUMATERA UTARA* ; Meeting 1D No | Pemerintah Daerah | Evaiuasi| Waktu Pelaksanaan | Tim | Room | Mocung fh 1 | Provinsi Sumatera] AKIP& J 08.09 - 11.00 A | At | Meeting 1D: 830 Utara RB 522 6938, AKIPE 2 | Kota Tebing Tinggi | ARIE & | 08,00. 11.00 A | a2. | Passcode: 2qsUda 3 | Kabupaten Serdang | AKIP& | 08.00 11.00 8 | Bt | Meeting 1D: 706 Bedagai RB. etn 4 | Kota Medan AKIP-& | o8.00-11.00| Senin,31 | B | 82 | Passcode: 920764 Agustus 5 | Kabupaten Nias AKIP& T43.00-16.00] 2020 ‘A | At | Meeting ID: 830 Selatan Be = 522 6938, Kabupaten Labuhan | AKIP & : 6 | Rabe KIF & | 13.00- 16.00 [A | A2_| Passcode: 2asusa 8 | kabupaten samosir | AMP® | 13.00- 16.00 8 | Bt | Meeting ID: 706 ft. 083 6554 9 | Kabupaten asanan | AMIP& | 13.00-16.00 B | B2 | Passcode: 920764 40, | Kabupeten Batu aKiP | 10.00- 12.00 A | At | Meeting 1D: 830 Bara 522 6998, Kebeeete! KIP__| 10.00 - 12.00 A | 2. | Passcode: 2qsUd 11 | Simalungun A : eases Seu Meeting 1D: 706 12 | Kabupaten Karo axip | 10.00-12.00| Selasa,15 | 8 | 81 083 6584 September Passcode: 929764 Kabupaten 2020 Meeting [D: 830 13 | Mandailing Natal SEE leno ee A Al 5226938 14 | Kabupaten Dairi ARIP_| 73.00. 15100 A_|_AZ_| Passcode: 2asusa Meeting 1D: 706 4s | Kabupaten Tapanul | aap | 43,00- 15.00 8 | Bt 083 8554 Passcode: 929764 Meeting ID: 830 46 | Kota Gunung sito! | AKI | 07.30-09.30 ala 522 6938 Passcode: 2asUda 77_| Kabupaten Langkat | AKIP | 07.30 - 08.30 B_|_ Bi] Meeting 10: 706 Kabupaten Tapanul 083 6554 *8 | Utara Aci [0730-0920] Rabu te |B | 6? | passcode: s20764 Meeting ID: 830 v9 | ebupaton taburan | nem | so0-1200] 2 | a | ar | azzes08 Passcode: 2asUdq Kabupaten Dall Meeting ID: 706 20 | sapere axip | 10.00- 12.00 e | Bt ane 27 | Kabupaten Nias ‘ARIP_| 10.00 12,00 B | B2_| Passcode: 929764Meeting ID & No | Pemerintah Darah | Evaluasi | Waktu Polaksanaan | Tim Room | Mpseoeo ge ————— Meeting ID: 830 22 | Kabupaten Paksk | axip | 4300-15.00 Aa 522 6938 | | Passcode: 2qsUdq Meeting ID: 706 25 | Ree AKIP | 13,00 - 15.00 B B1 | 083.6554 | Passcode: 929764 “Pemerintah daerah yang tidak tertulis pada jadwal di atas tetap wajib mengikuti entry meeting pada tanggal 24 Agustus 2020 dan akan dievaluasi dengan metode desk evaluation (telah dokumen dan komunikasi dengan evaluator), Ketentuan evaluasi melalui Zoom Meeting: 1. Fokus SAKIP tahun ini adalah penyederhanaan organisasi dan refocusing program/kegiatan akibat pandemi Covid-19; 2. Melengkapi dan update dokumen-dokumen perencanaan yang ada di ESR; Memberikan akses atas aplikasi manajemen kinerja kepada evaluator, 4. Peserta hanya mengikuti Zoom Meeting sesuai jadwal masing-masing dan sesuai room yang ditentukan; 5. Peserta diwajibkan mengubah username/nama akun Zoom dengan format “nomor ruangan_instansi_jabatan_nama" misal “A1_Disnaker_Kadis_Ari; 6. Pemaparan menyeluruh atas Instansi dilakukan oleh 1 orang. Penyajian pemaparan dapat berupa power point (ppt) dan/ atau video atau bentuk-bentuk lain yang bersifat komunikatif, menarik dan memiliki kejelasan substansi. Aturan lebih lanjut akan didiskusikan dengan evaluator, 7. Kepala OPD menyiapkan materi (ppt) untuk dipaparkan saat evaluasi, minimal informasi yang perlu ditampilkan sebagai berikut: a. Tindak lanjut hasil rekomendasi tahun sebelumnya, b. Progress perbaikan AKIP yang telah dilakukan (keadaan before-after) . Cascading, pohon kinerja dan crosscutting program/kegiatan d. Perubahan strategi atas pelaksanaan program/kegiatan akibat pandemi Covid-19 9. Hanya 70 akun untuk masing-masing provinsi/kabupaten/kota yang dipersilahkan untuk masuk ke zoom meeting termasuk 10 kepala OPD yang melakukan presentasi; 10. Peserta diharapkan mempersiapkan kelengkapan (akun Zoom, laptop/komputer dan kelengkapan lainnya yang diperlukan), melakukan percobaan menggunakan Zoom meeting termasuk memastikan bahwa jaringan internet yang digunakan adalah jaringan yang paling stabil (diharapkan melakukan percobaan sebelum hari evaluasi); 14. Peserta dinarapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai; 12. Peserta diharapkan tidak mengaktifkan mikrofon sebelum dipersilakan oleh evaluator dan menjaga kegiatan evaluasi berlangsung kondusif, 13. Seluruh peserta diharapkan melakukan absensi pada tautanvlink yang akan dibagikan sebelum atau saat evaluasi dimulai