Professional Documents
Culture Documents
Projecte Gestio
Projecte Gestio
El Projecte de Gestió
01 febrer 2011
Àrea d’Esports
El projecte de gestió Jordi Viñas
1
Objectius del curs
El projecte de gestió 2
El projecte de gestió
El projecte de gestió 3
El projecte de gestió -una altra visió-
I. Estructura organitzativa
El projecte de gestió 4
El cicle inversor d’un equipament esportiu
ESTRUCTURA ORGANITZATIVA
El projecte de gestió 5
I. Estructura Organitzativa
1. Organigrama
Necessitat de càrrecs intermitjos.
Orientació de la direcció del centre.
2. Creixement de l’estructura
Obertura de la instal.lació vs. Instal.lació a velocitat de
creuer.
3. Política de Subcontractacions
Manteniment preventiu legal: Contractes externs obligatoris
per llei (empreses certificades).
Subcontractació de serveis que no aporten valor afegit.
Subcontractació de serveis especialitzats.
QUALITAT
RECEPCIÓ COMERCIAL Coord. Act. Fitness/Act. Dirigides Coord. Act. Aquàtiques Operaris Manteniment Subcontractes
Recepcionistes
Tècnics esportius
QUALITAT
PLANTILLA DE PERSONAL
Estructura de costos fixes
H/SET H/SET Nº JORNADES Nº JORNADES SOU BRUT COST EMPRESA COST EMPRESA
1r ANY 2n ANY i post. 1r ANY 2n ANY i post. ANUAL PERS. 1r ANY 2n ANY i post.
II
El projecte de gestió 13
II. Pla de Recursos Humans
4. Procediments
treballador.
Coneixement:
2 Perfil
VA: Avaluació Formació
del rendiment Acompanyament
teòric del
lloc de Equips
treball 8
7 Relac. humanes:
Segmentació
Rel. Sindicals
en Grups Perfil real o VF: Anàlisi del Comunicació
Homogenis 6 actual lloc potencial Participació
de treball
El projecte de gestió II. Pla de Recursos Humans 16
1. Planificació de la gestió dels recursos humans
ESTRATÈGIA
COHERÈNCIA VERTICAL ANÀLISI DELS LLOCS DE TREBALL POLÍTIQUES DE RRHH
Coneixement:
2 Perfil
VA: Avaluació Formació
del rendiment Acompanyament
teòric del
lloc de Equips
treball 8
7 Relac. humanes:
Segmentació
Rel. Sindicals
en Grups Anàlisi VF: Anàlisi del Comunicació
Homogenis 6 professional potencial Participació
Coherència Horitzontal:
Entre Estratègia – Anàlisi – Polítiques
Coherència Vertical:
En els processos d’anàlisi i dins les polítiques de RRHH
Tipus de contractes
Contracte indefinit amb període de prova
Franges salarials
Retribucions variables
Retribucions en funció d’aspectes que s’hi té incidència
Règim sancionador
Coordinador
2n any
22.363€
Coordinador
Retribució fixa
1r any +7%
20.900€
Tècnic amb
responsabilitat +10%
19.000€
Tècnic
19.000€
20 h. Coordinació Coordinador
20 h. Sala/Piscina 2n any
• Planificació horaris
Coordinador • Desenvolupaent programes
1r any • Direcció reunions
10 h. Coordinació
30 h. Sala/Piscina
40 hores
Sala/Piscina
• Gestió incidències
Tècnic
• Participació en reunions externes
• Formació de tècnics
El projecte de gestió 23
4. Procediments
III
PLA DE MÀRQUETING
El projecte de gestió 25
1. Fase d’Anàlisi
Competència
Demanda potencial
Zona d’influència I
Zona d’influència II
3.1 Producte
Quins productes demandaran el/s segment/s als que ens dirigim?
Productes complementaris
Paquets de productes/Sinèrgies entre productes
3.2 Comunicació
Com comunicarem l’existència de la nova instal.lació i els seus
serveis?
Què comunicarem en la pre-obertura? I després?
3.3 Comercialització
Comercialització en la pre-obertura
Comercialització amb el centre ja inaugurat
Previsió de la velocitat d’incorporació dels usuaris (pla de vendes)
3.4 Preus
Estructura de quotes
Preus de les quotes
Preus dels serveis complementaris
IV
PLA D’ACTIVITATS
El projecte de gestió 33
IV. Pla d’Activitats
1. Activitats esportives
Espais esportius d’ús lliure
Activitats esportives dirigides
Activitats esportives per a col.lectius (escolars, gent gran, ...)
Activitats esportives de competició
2. Activitats complementàries
Casals infantils
Activitats recreatives i socials
Esdeveniments esportius i no esportius
PLA DE MANTENIMENT
El projecte de gestió 35
V. Pla de Manteniment
1. Manteniment preventiu
Manteniment propi
Manteniment subcontractat
2. Manteniment correctiu
Control de les incidències.
El manteniment correctiu es pot planificar!
3. Consums
Procediments de control dels consums
Càlcul de la previsió dels consums
VI
PLA DE QUALITAT
El projecte de gestió 37
VI. Pla de Qualitat
2. Indicadors de gestió
Identificació dels indicadors.
Periodicitat dels indicadors.
Ús dels indicadors per a la presa de decisions.
Equip directiu
Aigües
Tennis i Paddle
PROCÉS
Procediments,
Operacions,
Tasques
El projecte de gestió 40
1. Gestió per processos - Exemple
Coordinador informa a
A Recepció li pregunten com Recepció de la primera
li ha anat l’ experiència sessió
El projecte de gestió 41
1. Gestió per processos
PROCESSOS ESTRATÈGICS
Orientats a clients interns
PROCESSOS FONAMENTALS
Orientats a clients externs
PROCESSOS DE SUPORT
Orientats a clients interns
Planificació Qualitat
Formació al Comercialització
personal
Programa
Fonamentals
Captació de Recepció de
d’activitats
nous abonats l’usuari
esportives
D’altres
Restauració Fidelització activitats
De recolzament
Facturació i Software de
Compres Comptabilitat gestió
VII
El projecte de gestió 44
Principals aspectes que afecten a l’Estudi Econòmic-Financer
1. Organització interna:
2. Pla de Màrqueting:
Política de preus
1. Balanç de situació
2. Compte de resultats
- Liquidesa
- Exigible
RECURSOS PROPIS
Immobilitzat Inmaterial Capital social
ACTIU FIXE
Edifici
Reserves
Instal.lacions
Resultat d’exercicis
Màquines...
anteriors
Resultats de l’exercici
RECURSOS
Existències ALIENTS
+ Liquidesa
ACTIU
+ Exigible
Clients
Proveïdors
Caixa D’altres acreedors
ACTIU PASSIU
Conseqüències
RECURSOS
PROPIS
ACTIU FIXE
Fons de maniobra
negatiu.
Poc marge per si les
coses van pitjor de
RECURSOS l’esperat.
ALIENS
ACTIU Elevada dependència
CIRCULANT dels tipus d’interès.
-Veure exemple-
INGRESSOS DESPESES
Abonaments ........ 85-95% Personal ................ 35-50%
DESPESA / m2 / abonat
Material esportiu X
Material d’oficina X
Reparacions i Conservació X
Gestoria i Auditoria X
Pòlissa d’assegurances usuaris X
Pòlissa d’assegurances multirisc i RC X
Comunicació i Imatge X
Electricitat X
Aigua X
Gas X
Telèfon X
Productes químics X
Neteja X
Consumibles neteja X
Uniformes X
Despeses bancàries X
Pla de Tresoreria
Escenaris
-Veure exemple-
d’incorporació d’abonats
Modificació de preus
-Veure exemple-
INGRESSOS
COSTOS FIXES
€
COSTOS VARIABLES
INVERSIÓ
Número d’abonats
El projecte de gestió 56
Principals ratis
Rendibilitat/Eficiència
Explotació