e, =. CHRISTUS —@ SINERGIA ud Santiago de Cali, 26 de julio de 2019 Asunto: —_Invitacién a presentar oferta comercial para contratar el suministro de Tecnologias en Salud. Estimado Proveedor, Por medio del presente se le invita a participar en el proceso de presentacién de oferta comercial para el suministro de Tecnologias en Salud (Medicamentos, Dispositivos Médicos, Dispositivos Especiales Alto Costo, Odontologia, Bioseguridad y Equipo Médico) para la vigencia del afio 2020, requerido por el Grupo de empresas de CHRISTUS SINERGIA Salud y Clinica la Asuncién. Para este proceso se tiene implementada una plataforma electronica a través de un médulo de SAP que permitiré realizar el proceso de presentacién de ofertas comerciales sistémicamente dandoles las facilidades a los proveedores para subir sus ofertas, realizar consultas sobre dudas del proceso y otros beneficios. Para nosotros es importante dar a conocer la resefia histérica de nuestra organizacién: la cual inicia en el afio de 1.999 cuando dos comunidades religiosas catolicas de caridad crearon la organizacién CHRISTUS Health que tiene como nico propésito brindar un mejor cuidado a la poblacién en el moderno mercado de atenci6n de la salud, Por mas de un siglo la Misién de las hermanas de la Caridad del Verbo Encarnado ha sido: “Extender el espiritu sanador de Jesucristo para el bienestar integral del ser humano y la comunidad”, que ahora es también la misién de CHRISTUS Health. CHRISTUS Health, hace parte de las 10 instituciones catdlicas de salud mas grandes de los Estados Unidos y cuenta con mas de 60 hospitales, 300 clinicas e instalaciones y centros ambulatorios en 7 Estados de los EEUU, ademas tiene presencia en Chile y México, con activos que superan los 4,6 billones de ddlares. En Colombia CHRISTUS SINERGIA Salud opera con un conglomerado de cuatro empresas: Clinica Farallones en Cali, Clinica Palma Real en Palmira, Hospital en Casa y Sinergia Global en Salud a nivel Nacional, buscando beneficiar a 2,5 millones de afiliados en 20 ciudades del pais, con el objetivo de continuar su expansi6n prestacional hasta lograr en un término de tres (3) afios un universo potencial de cinco (5) millones de usuarios. cunists Sp cuusns SINERGIA Se GNERGIA gusts SN2 CHRISTUS =@ SINERGIA ud La CLINICA LA ASUNCION es una entidad sin animo de lucro, con domicilio en la ciudad de Barranquilla, titular del Nit. 890.102.140-0, quien actua en la presente invitacion a través de SINERGIA GLOBAL EN SALUD S.A.S en razén del mandato con representacién conferido para obrar en su nombre y representacién, con el objeto de realizar todos los actos necesarios para la apertura, desarrollo y finalizacién de la invitacion privada para el suministro de tecnologias en salud A continuacién, algunas condiciones que deberén ser consideradas como parte esencial de esta actividad: Este documento contiene exclusivamente una invitacién a presentar ofertas a Sinergia Global en Salud S.A.S y Clinica la Asuncién, en ningin caso podraé considerarse como una oferta o propuesta de contrato formulada por Sinergia Global en Salud S.A.S. y/o Clinica la Asunci6n. Sinergia Global en Salud S.A. y Clinica la Asuncién, decidiran si aceptan una propuesta segtin las reglas generales contenidas en el Cédigo de Comercio y no estaré obligada a contratar con ninguno de los oferentes que presenten propuestas en virtud de estos términos de invitacién. 1. Recibir y Leer la invitaci6n a presentar oferta comercial para el proyecto que se relaciona en el asunto (Carta de Invitacién y Anexo 01 - Formato aceptacién de oferta). Es importante aclarar que los términos de invitacién, cronograma y anexos del proyecto solo serdn entregados a través de la plataforma ARIBA como se describe en el tercer punto de este literal. 2. Confirmar si acepta la invitacién a participar en el actual proceso de presentacién de oferta comercial del suministro de las Teonologias en Salud, diligenciando el Anexo 1 — Formato aceptacién de la invitacion y enviandolo en formato Excel a través del correo electrénico suoolychaincolombia@christus.co a més tardar el dia 01 de agosto del presente afio. 3. Una vez recibido el formato de aceptacién su compafiia quedars insorita para ingresar a participar en el proyecto, el cual sera abierto a través de la plataforma ARIBA Sap el dia 02 de agosto en donde recibira un correo electrénico con un link que le permitira acceder a la plataforma y descargar los términos de invitacién. iy Cumsts 4 CHRISTUS Sy cuniss Bon nf SNERGIA SINERGIA Te GRERGIA = 64mm = = CHRISTUS —@ SINERGIA Antes de presentar su propuesta, el interesado deberd verificar que no se encuentre incurso dentro de las politicas de conflicto de intereses previstas en el Cédigo de Buen Gobiemo de Sinergia Global en Salud S.A.S. y Cédigo de ética de Clinica la Asunci6n, los cuales se anexan a la presente carta de invitacién. Estaran a cargo del oferente todos los costes asociados a la preparacion y elaboracién de su propuesta, asi como los que indirectamente se causen con ocasién de su presentacién y eventual suscripcién del contrato, como pélizas, fotocopias, entre otros. 1. Los costos deben ser fijos para un periodo de minimo 12 meses contados a partir del 01 de enero de 2020, presentados en moneda nacional (COP). 2. Los términos y condiciones, asi como el costo, deben ser respetados para todas las empresas del grupo CHRISTUS SINERGIA Salud, 3. Todas las ofertas entregadas deben cumplir con las especificaciones requeridas. Las partes convienen y se obligan a que para los efectos del presente, toda la informacién que reciban constituye secretos y comunicaciones reservadas en los términos de la Ley de la Materia y se hacen conocedores de las responsabilidades y sanciones legales previstas en la legislacién colombiana vigente. El resultado de la adjudicaci6én se informara por medio escrito a cada uno de los oferentes y se legitimara la adjudicaci6n a la opcién favorable por medio de un documento contractual. Respecto a la Clinica la Asunci6n, la adjudicacién sera informada directamente por esta entidad, al igual que la elaboracién y suscripcién del respectivo contrato que perfeccione la misma. Todas las dudas o aclaraciones iniciales deberan ser consultadas a través del correo electrénico supplycheincolombia@christus.co, solo se responderén las musts oy Curistes 25 cunisns INERGIA se SRERTA Sa SRERGIA= re = CHRISTUS —@& SINERGIA Salud inguietudes a través de este medio, no se permiten consultas telefonicas, personales ni de ningin otro tipo. Posterior a la apertura de la plataforma electronica, las dudas e inquietudes deberan ser relacionadas a través de la misma. El incumplimiento de esta cléusula podré resultar en el rechazo de la propuesta, de los Términos de la Invitacién Una vez presentada la propuesta en los términos indicados en esta Invitacién y vencida la fecha y hora de cierre de la Invitacién, la propuesta no se podra modificar, ni se podré adjuntar ningun tipo de informacién adicional, a menos que lo haya requerido expresamente de oficio Sinergia Global en Salud SAS. La presentacién de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en estos Términos de Invitacién. El proponente utilizara y diligenciara la totalidad de los anexos que se suministren, sin modificar su tenor literal y/o su sentido. De antemano agradecemos su amable atencién y estamos atentos a una pronta respuesta a la presente invitacién. Cordialnfente, —/~ “Lorena Cruz Gonzalez Coordi me Nacional Supply Chain SINERGIA Global en Salud cunistus 3p cunisns SNERGIA Sa SNERGIA SINERGIA Se SNERCIA