ΑΔΑ: ΨΓΒΣ46ΜΔΨΟ-3ΙΛ

20PROC007432143 2020-10-06 Ministry of Digital

Governance,
Digitally signed by Ministry
of Digital Governance,
Hellenic Republic
Date: 2020.10.06 15:13:02
Hellenic Republic EEST
Reason:
Ψηφιακά υπογεγραμμένο από CHRISTINA Location: Athens

17 MAKRYPOULIA

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ
Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Αθήνα, 06 Οκτωβρίου 2020
ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 12334
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Ταχ. Δ/νση : Λεωφ. Θηβών 196-198, Αγ. Ιωάννης, Ρέντης
Ταχ. Κώδικας : 182 33
Πληροφορίες : Σ. Πολιτικού
Τηλέφωνο : -
E-mail : s.politikou@migration.gov.gr

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
ΤΟΥ ΥΠ. ΑΡΙΘΜ. 05/2020 ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΣΜΟΥ ΑΝΩ ΤΩΝ ΟΡΙΩΝ (ME
ΣΥΝΤΕΤΜΗΜΕΝΕΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΣΤΕΓΑΣΤΟΥΝ ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ
ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΕΙΚΟΣΙ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (24) ΜΗΝΩΝ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ
ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΔΩΔΕΚΑ (12) ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΜΗΝΩΝ (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 99473).

1. Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου, Λεωφ. Θηβών 196-198, Αγ. Ιωάννης
Ρέντης, τ.κ. 182 33, Νίκαια.
2. Αριθμός Διακήρυξης: 05/2020
3. Περιγραφή-Αντικείμενο ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού: “Παροχή υπηρεσιών
καθαριότητας και απολύμανσης του κτηρίου που θα στεγαστούν οι Υπηρεσίες του Υπουργείου
Μετανάστευσης και Ασύλου συνολικής χρονικής διάρκειας είκοσι τεσσάρων (24) μηνών με
δυνατότητα παράτασης δώδεκα (12) επιπλέον μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της
σύμβασης”.
4. Κριτήριο Κατακύρωσης: η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής
5. Περιγραφή Χώρων
Αριθμός Ημέρες
Όροφος Τομέας Επιφάνεια Παρατηρήσεις/Ενδεικτικές Υπηρεσίες
ατόμων Εβδομάδας

3 άτομα 06:00 - Είσοδος κτηρίου, Τμήμα Golden Visa,

Ισόγειο 887,43 τ.μ. 14:00, 2 άτομα 5 Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης
14:00 - 20:00 Γενικής Διεύθυνσης Μεταναστευτικής
Πολιτικής
2 άτομα 06:00 - Αρχή Προσφυγών, Δικαστές, Αιτούντες
1ος 1.291,75
Α1 14:00, 2 άτομα 5 άσυλο που ασκούν το δικαίωμα
όροφος τ.μ.
14:00 - 20:00 προσφυγής
3 άτομα 06:00 - Γραφείο Αναπληρωτή Υπουργού &
1.609,98
Β1 14:00, 2 άτομα 5 Ειδικού Γραμματέα Προστασίας
τ.μ.
2ος 14:00 - 22:00 Ασυνοδεύτων Ανηλίκων, ΠΓΑ Νίκαιας
όροφος 3 άτομα 06:00 - Διοίκηση και Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου,
2406,12
Β2 14:00, 3 άτομα 5 Διεύθυνση Επιστροφών και Ανακλήσεων,
τ.μ.
14:00 - 22:00 Τμήμα ΠΣΕΑ
3 άτομα 06:00 - Γραφείο Υπουργού Γενική Διεύθυνση
1.609,52
Γ1 14:00, 2 άτομα 5 Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών,
τ.μ.
3ος 14:00 - 22:00 Υπηρεσία Συντονισμού.
όροφος 3 άτομα 06:00 - Γραφείο Γενικού Γραμματέα ΥΠΥΤ,
2406,58
Γ2 14:00, 2 άτομα 5 Γραφείο Ειδικού Γραμματέα Συντονισμού
τ.μ.
14:00 - 22:00 Εμπλεκομένων Φορέων, Διοίκηση ΥΠΥΤ,
1
 ΑΔΑ: ΨΓΒΣ46ΜΔΨΟ-3ΙΛ
20PROC007432143 2020-10-06
Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης,
Γραφείο ΝΣΚ, Τεχνική Υπηρεσία.
Γραφείο Υπηρεσιακού Γραμματέα,
2 άτομα 06:00 - Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού,
Δ1 14:00, 2 άτομα 5 Γραφείο Γενικού Διευθυντή ΓΔΔΟΥ,
1.172,21 14:00 - 22:00 Χώροι Τηλεδιερμηνείας Υπηρεσίας
τ.μ. Ασύλου
Γραφείο Γενικού Γραμματέα
3 άτομα 06:00 - Μεταναστευτικής Πολιτικής, Γενική
4ος 2.372,23
Δ2 14:00, 2 άτομα 5 Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής,
όροφος τ.μ.
14:00 - 22:00 Διαχειριστική Αρχή, Διεύθυνση
Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας.
Συντήρηση μία
(1) φορά την
Δ3 541,00 τ.μ. εβδομάδα ή Αμφιθέατρο
Εξυπηρετείται μετά από
από το Δ1 χρήση
2 άτομα 06:00 -
5ος 1.108,27
Ε2 14:00, 2 άτομα 5
όροφος τ.μ.
14:00 - 20:00 Υπηρεσία Ασύλου, Αυτοτελή Τμήματα
2 άτομα 06:00 -
6ος Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής και
ΣΤ2 652,79 τ.μ. 14:00, 2 άτομα 5
όροφος Επικοινωνιών, Data Centers
14:00 - 20:00

Επιπλέον χώροι: Συχνότητα τ.μ.

Αίθριο ισογείου μία (1) φορά την εβδομάδα 569,4

Αίθρια 1ου ορόφου μία (1) φορά την εβδομάδα 106,95

Χώρος Reception μία (1) φορά την εβδομάδα 231,41

Χώρος όπισθεν reception μία (1) φορά την εβδομάδα 273,42

Εξωτερικό Parking μία (1) φορά την εβδομάδα 11.313,83

Εσωτερικό Parking μία (1) φορά την εβδομάδα 7.945,01

Αποθήκες και λοιποί βοηθητικοί χώροι μία (1) φορά την εβδομάδα 200

6. Προϋπολογισμός: Το εκτιμώμενο συνολικό κόστος παροχής υπηρεσιών καθαριότητας χρονικής

διάρκειας είκοσι τεσσάρων (24) μηνών με δυνατότητα παράτασης της σύμβασης επιπλέον
δώδεκα (12) μηνών, αναλύεται ως ακολούθως:
α) από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και για είκοσι τέσσερις (24) μήνες: ένα
εκατομμύριο εννιακόσιες δύο χιλιάδες τριακόσια εξήντα πέντε ευρώ και ενενήντα έξι λεπτά
(#1.902.365,96€#) χωρίς ΦΠΑ), ήτοι δύο εκατομμύρια τριακόσιες πενήντα οκτώ χιλιάδες
εννιακόσια τριάντα τρία ευρώ και εβδομήντα εννέα λεπτά (#2.358.933,79€#)
συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %
β) από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης και για δώδεκα (12) επιπλέον μήνες (παράταση
έως 50% του συμβατικού χρόνου παροχής απαιτούμενων υπηρεσιών καθαριότητας):
εννιακόσιες πενήντα μία χιλιάδες εκατόν ογδόντα δύο ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτά
#951.182,98€# χωρίς ΦΠΑ ήτοι ένα εκατομμύριο εκατόν εβδομήντα εννέα χιλιάδες τετρακόσια
εξήντα έξι ευρώ και ενενήντα λεπτά #1.179.466,90€# συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %.
γ) εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος
προαίρεσης : δύο εκατομμύρια οκτακόσιες πενήντα τρεις χιλιάδες πεντακόσια σαράντα οκτώ
ευρώ και ενενήντα τέσσερα λεπτά (#2.853.548,94#) χωρίς ΦΠΑ, ήτοι τρία εκατομμύρια
πεντακόσιες τριάντα οκτώ χιλιάδες τετρακόσια ευρώ και εξήντα εννέα λεπτά €
(#3.538.400,69€#) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %.
2
 ΑΔΑ: ΨΓΒΣ46ΜΔΨΟ-3ΙΛ
20PROC007432143 2020-10-06
7. Πιστώσεις: Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την σχετική πίστωση του Τακτικού
Προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2020, 2021, 2022 και 2023 και συγκεκριμένα τον ΑΛΕ
2420204001 (Έξοδα υπηρεσιών καθαριότητας), του Ειδικού Φορέα 1055-201 «Γενική
Γραμματεία Μεταναστευτικής Πολιτικής, Υποδοχής και Ασύλου».
8. Χρόνος ισχύος σύμβασης: Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής
της και για είκοσι τέσσερις (24) μήνες με δικαίωμα παράτασης επιπλέον δώδεκα (12) μήνες.
9. Ταξινόμηση κατά CPV: 90911200-8 «Υπηρεσίες καθαρισμού κτηρίων» και συμπληρωματικού
CPV : «Υπηρεσίες απολύμανσης και εξολόθρευσης».
10. Είδος σύμβασης: σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας κτηρίων.
11. Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της Διακήρυξης στην Υπηρεσία Εκδόσεων της
Ευρωπαϊκής Ένωσης: 06.10.2020 (αρ. Προκήρυξης στην ΕΕ S: 2020/S 194-469538)
12. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών (συντετμημένες
προθεσμίες) : την 15η Οκτωβρίου 2020, ημέρα Πέμπτη και ώρα 17:00 μ.μ.
13. Ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης προσφορών-διενέργειας του διαγωνισμού
την 19η Οκτωβρίου 2020, ημέρα Δευτέρα, και ώρα 10:00 π.μ. το πιστοποιημένο στο ΕΣΗΔΗΣ για
την αποσφράγιση των προσφορών, αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, προβαίνει στην
έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το
άρθρο 100 το υν. 4412/2016.
14. Δικαίωμα συμμετοχής και όροι συμμετοχής: Περιγράφονται στην παράγραφο 2.2 της με αριθ.
05/2020 Διακήρυξης. Οι συμμετέχοντες πρέπει να δραστηριοποιούνται με το αντικείμενο του
διαγωνισμού.
15. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές.
16. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της
παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς
(προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό ύψος 2% επί τη
εκτιμώμενης αξίας, εκτός ΦΠΑ.
17. Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης: Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή
εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της
οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται με την
υπογραφή της σύμβασης.
18. Γλώσσα που θα συνταχθούν οι προσφορές: Ελληνική Γλώσσα.
19. Χρόνος ισχύος προσφορών: Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους
οικονομικού φορείς για διάστημα έξι (6) μηνών από την επομένη της διενέργειας του
διαγωνισμού. Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω
προβλεπόμενο, απορρίπτεται.
20. Παροχή διευκρινίσεων: Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται
ηλεκτρονικά, το αργότερο Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται
ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής
προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της
Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι έξι (6) ημέρες πριν την
καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών.
21. Τρόπος λήψης εγγράφων: Οι ενδιαφερόμενοι έχουν πρόσβαση στα έγγραφα του διαγωνισμού
ηλεκτρονικά στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ και στην
ιστοσελίδα του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου (https: //migration.gov.gr).

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ

ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΗΤΑΡΑΚΗΣ