1.

PRAVIL
2. O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI I SISTEMA
ARHIVA U P
("Sl. list grada Pančeva", br. 3/2009,
 
OPŠTE ODREDBE
Član 1

Ovim pravilnikom reguliše se unutrašnja organizacija i nadležnosti

organizacionih jedinica Istorijskog arhiva u Pančevu (u daljem
tekstu: Arhiv) i sistematizacija radnih mesta.

A) UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA
Član 2

Arhiv obavlja svoju delatnost u skladu sa Zakonom o kulturnim

dobrima ("Službeni glasnik Republike Srbije", br. 71/94), Statutom
i ostalim zakonskim i podzakonskim aktima kojima se uređuje
delatnost.

U Arhivu se, radi obavljanja osnovne delatnosti obrazuju sledeće

službe:

1. Služba za opšte poslove,

2. Služba za zaštitu arhivske građe,

3. Služba za korišćenje arhivske građe i dokumentacije,

4. Služba za fondove u Arhivu.

 SLUŽBA ZA OPŠTE POSLOVE
Član 3

Služba za opšte poslove obavlja:

- opšte administrativno i kancelarijsko poslovanje,

- izdavanje prepisa dokumenata i uverenja,

- upravno-pravne poslove,

- poslove vođenja kadrovske evidencije i ostvarivanja prava iz

radnog odnosa zaposlenih,

- poslove evidencije i statistike,

- finansijsko planiranje i knjigovodstvo,

- blagajničko poslovanje,

- poslove pomoćne službe, održavanja higijene i tehničko

održavanje,

- kucanje i umnožavanje uverenja, prepisa i dokumenata po

zahtevu stranaka i naučno-informativnih sredstava,

- stavljanje na uvid dokumentacije nadležnim organima.

SLUŽBA ZA ZAŠTITU ARHIVSKE GRAĐE

Član 4

Služba za zaštitu arhivske građe obavlja:

- evidentiranje imalaca registraturskog materijala,

- evidentiranje arhivske građe i registraturskog materijala u

registraturama,
- neposredni nadzor nad zaštitom registraturskog materijala i
arhivske građe u registraturama,

- vođenje upravnog postupka u primeni Zakona i drugih propisa

koji se odnose na zaštitu registraturskog materijala i arhivske
građe u registraturama,

- davanje mišljenja na liste kategorija registraturskog materijala sa

rokovima čuvanja,

- davanje odobrenja za izlučivanje bezvrednog registraturskog

materijala u registraturama,

- prijem arhivske građe koja je dospela za preuzimanje.

SLUŽBA ZA KORIŠĆENJE ARHIVSKE GRAĐE I

DOKUMENTACIJE
Član 5

Služba za korišćenje arhivske građe i dokumentacije obavlja:

- vođenje biblioteke i kartoteke biblioteke,

- raspoređivanje i smeštaj građe u depoima,

- izdavanje arhivske građe na sređivanje i obradu i korišćenje

istraživačima,

- vođenje propisanih evidencija, dokumentacija, pisanje izveštaja

o arhivskoj građi i o naučno-informativnim sredstvima,

- istraživanje i evidentiranje arhivske građe o našem arhivskom

području u drugim arhivima u cilju kompletiranja fondova,

- vršenje manipulativnih poslova u svim fazama sređivanja i

obrade arhivske građe.
 SLUŽBA ZA FONDOVE U ARHIVU
Član 6

Poslovi koji se obavljaju u okviru Službe za fondove u Arhivu su:

- vođenje pomoćne evidencije o fondovima i zbirkama koje

pripadaju odgovarajućem odelenju,

- razgraničenje arhivske građe i registraturskog materijala po

fondovima, organizacionim jedinicama, serijama i drugim
celinama,

- izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala,

- sređivanje i obrada arhivske građe, odnosno registraturskog

materijala koji se prema propisima mora čuvati,

- kompletiranje fondova, odnosno vraćanje izdvojenih ili naknadno

pronađenih dokumenata ili serija fondu kome pripadaju,

- formiranje inventarnih jedinica i ispisivanje potrebnih

pokazatelja,

- izrada naučnoinformativnih sredstava i drugih izveštaja

potrebnih za dosije fonda i za izveštajnu službu,

- odabiranje i pripremanje arhivske građe i naučno-informativnih

sredstava za objavljivanje,

- praćenje i proučavanje uputstava, stručne literature i

odgovarajućih propisa koji se odnose na arhivsku građu i
registraturski materijal fondova odgovarajućih odelenja.
Član 7

U okviru Službe za fondove u Arhivu se vrše poslovi u tri

organizacione jedinice i to:
- Jedinica za fondove organa uprave,

- Jedinica za fondove pravosudnih organa,

- Jedinica za fondove privrednih subjekata, ustanova i dr.

Član 8

Jedinica za fondove organa uprave obavlja arhivističke poslove

na fondovima okružnih, sreskih, opštinskih i mesnih organa vlasti i
uprava i njihovih samostalnih organa i službi, iz perioda od
njihovog nastanka do 1918. godine i iz perioda posle 1918.
godine.

Pored toga, u ovoj jedinici se obavlja i:

- prikupljanje memoarske građe o radničkom i narodno-

oslobodilačkom pokretu na arhivskom području,

- istraživanje i evidentiranje dokumentacije o radničkom i

narodno-oslobodilačkom pokretu na našem području iz fondova
ovog arhiva i fondova drugih arhivskih ustanova ili institucija,

- vođenje propisanih evidencija i kartoteke o dokumentima iz

radničkog i narodno-oslobodilačkog pokreta,

- odabiranje i pripremanje odgovarajućih dokumenata ili naučno

informativnih sredstava o radničkom i narodno-oslobodilačkom
pokretu za objavljivanje,

- vršenje arhivističkih poslova na fondovima DPO.

Član 9

Jedinica za fondove pravosudnih organa obavlja arhivističke

poslove na fondovima sudova, tužilaštava, pravobranilaštva i
organa sudija za prekršaje od njihovog nastanka do današnjih
dana.
 Član 10

Jedinica za fondove privrednih subjekata, ustanova i dr. obavlja

arhivističke poslove na fondovima preduzeća u oblasti privrede i
stambeno-komunalnih delatnosti, ustanova, društvenih službi,
finansijskih i drugih organizacija, fondova i građansko-pravnih
lica.

B) SISTEMATIZACIJA RADNIH MESTA

Član 11

Sistematizacijom radnih mesta u Arhivu utvrđuje se:

- ukupan broj radnih mesta u Arhivu,

- raspoređivanje radnih mesta po radnim jedinicama,

- naziv radnog mesta,

- broj izvršilaca na svakom radnom mestu,

- opis poslova radnog mesta,

- stručna sprema koja se traži na svakom radnom mestu,

- drugi poslovi potrebni za vršenje poslova radnog mesta.

Član 12

U Arhivu ima ukupno 19 radnih mesta sa 26 izvršilaca.

Radna mesta sa brojem izvršilaca po službama su sledeća:

I Direktor - jedno radno mesto - jedan izvršilac.

II Pomoćnik direktora - jedno radno mesto - jedan izvršilac.

III Služba za opšte poslove - pet radnih mesta sa šest izvršilaca i
to:

1. Sekretar - jedan izvršilac.

2. Šef računovodstva - jedan izvršilac.

3. Organizator materijalno-finansijskih i opštih poslova - jedan

izvršilac.

4. Tehničar - manipulant - jedan izvršilac.

5. Spremačica - kurir - dva izvršioca.

IV Služba za zaštitu arhivske građe - jedno radno mesto sa dva

izvršioca i to:

1. Arhivist za zaštitu arhivske građe u registraturama - dva

izvršioca.

V Služba za korišćenje arhivske građe i dokumentacije - četiri

radna mesta sa šest izvršilaca i to:

1. Arhivista - bibliotekar - dva izvršioca.

2. Arhivist za mikrofilmovanje i digitalizaciju arhivske građe -

jedan izvršilac.

3. Arhivski pomoćnik za mikrofilmovanje i digitalizaciju arhivske

građe - jedan izvršilac.

4. Arhivski pomoćnik - depoziter - dva izvršioca.

VI Služba za fondove u Arhivu - sedam radnih mesta sa deset

izvršilaca, u okviru koje se obrazuju tri jedinice i to:
a) Jedinica za fondove organa uprave, radnički, narodno-
oslobodilački pokret i DPO, sa dva odelenja - četiri radna mesta
sa sedam izvršilaca i to:

- Odelenje za fondove organa uprave do 1918. godine - dva

radna mesta sa četiri izvršioca i to:

1. Arhivist - prevodilac - dva izvršioca

2. Viši arhivski pomoćnik - dva izvršioca

- Odelenje za fondove organa uprave posle 1918. godine,

radnički, narodno-oslobodilački pokret i DPO - dva radna mesta
sa tri izvršioca i to:

1. Arhivist - jedan izvršilac

2. Arhivski pomoćnik - dva izvršioca

b) Jedinica za fondove pravosudnih organa - dva radna mesta sa

dva izvršioca i to:

1. Viši arhivski pomoćnik - jedan izvršilac

2. Arhivski pomoćnik - jedan izvršilac

v) Jedinica za fondove privrednih subjekata, ustanova i drugo -

jedno radno mesto sa jednim izvršiocem i to:

1. Viši arhivski pomoćnik - jedan izvršilac.

_____________
NAPOMENA:
Sistematizacija radnih mesta utvrđena u čl. 13. do 18. ovog
pravilnika, objavljena je u "Sl. listu grada Pančeva", br. 3/2009,
str. 22 - 29, a izmenjena u "Sl. listu grada Pančeva", br. 11/2014,
str. 17-18 (član 17), "Sl. listu grada Pančeva", br. 1/2015, str. 12
(član 15), "Sl. listu grada Pančeva", br. 2/2015, str. 38 (član 15) i
u "Sl. listu grada Pančeva", br. 32/2015, str. 1 i 2 (član 14).
Član 19

Popunjavanje slobodnih radnih mesta vrši se u skladu sa

odredbama ovog pravilnika, zakona, kolektivnog ugovora i drugih
propisa.
Član 20

Za zaposlenog početnika propisuje se pripravnički staž u trajanju

od šest meseci za srednju stručnu spremu, devet meseci za višu
stručnu spremu i dvanaest meseci za visoku stručnu spremu, i to
kod sledećih poslova:

- arhivski pomoćnik (srednja stručna sprema)

- viši arhivski pomoćnik (viša stručna sprema)

- arhivist (visoka stručna sprema),

i to u službama IV, V i VI, prema odredbama člana 12. ovog

Pravilnika.
Član 21

Pri popunjavanju slobodnog radnog mesta arhiviste ili arhivskog

pomoćnika može se kao poseban uslov odrediti probni rad.

Probni rad traje tri meseca.

Član 22

Obim poslova i zadataka po radnim mestima utvrđuje se

višegodišnjim i godišnjim planom rada Arhiva koji donosi Upravni
odbor Arhiva.
Praćenje izvršavanja programa rada za svakog zaposlenog vrši
direktor Arhiva.
Član 23

Izmene i dopune ovog pravilnika vrše se na način i po postupku

kako je i donet.
Član 24

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o

unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta od
18.03.1996, 04.10.2005, 01.02.2006, 07.06.2006, 20.07.2007. i
28.05.2008. godine.
Član 25

Ovaj Pravilnik, po dobijanju saglasnosti od strane gradonačelnice

grada Pančeva, stupa na snagu osmog dana od dana
objavljivanja u "Službenom listu grada Pančeva".