‫‪Project Initiation Document Checklist‬‬

‫•‬

‫‪PID Item‬‬ ‫‪Check When Complete‬‬

‫‪Section 1:‬‬ ‫?‪What is the Project all About‬‬

‫‪Project Title‬‬

‫)صف بإيجاز الفكرة أو المشكلة ‪ ،‬وناقش سبب أهمية هذا المشروع وحسن توقيته( ‪Background‬‬

‫)‪.‬لماذا تفعل هذا العمل؟ صف النتيجة النهائية‪ +‬المطلوبة لهذا المشروع( ‪Purpose‬‬

‫)‪Objectives (and how they will be measured‬‬

‫ما هي النتائج المحددة التي سيتم تحقيقها ‪ ،‬وكيف ستقيس هذه النتائج؟ تذكر أن تحد من عدد أهداف‬
‫مشروعك ‪ -‬أربعة أو خمسة أهداف عادة ما تكون كافية‪.‬‬
‫‪Project Scope‬‬
‫ما هي حدود هذا المشروع (على سبيل المثال ‪ ،‬نوع العمل ‪ ،‬نوع العميل ‪ ،‬نوع المشكلة ‪ ،‬المنطقة الجغرافية‬
‫المغطاة)؟ اذكر أي مناطق مستبعدة تعتقد أن أصحاب المصلحة قد يفترضون أنها مشمولة ‪ ،‬لكنها ليست كذلك‪ .‬كلما‬
‫كنت أكثر تحديدًا ‪ ،‬قلت فرصة سوء الفهم في مرحلة الحقة من المشروع‪.‬‬
‫‪Exclusions from Scope‬‬

‫)‪Deliverables (including dates of completion‬‬

‫ما الذي سينجزه المشروع كمخرجات؟ حيث يمكنك ‪ ،‬وصف المخرجات بأنها عناصر ملموسة مثل التقارير أو‬
‫المنتجات أو الخدمات‪ .‬تذكر تضمين التاريخ الذي يتوقع فيه كل تسليم‪ .‬ستستخدم هذه المعلومات لمراقبة األحداث‬
‫الرئيسية‪.‬‬
‫‪Constraints‬‬
‫ما األشياء التي يجب أن تأخذها في االعتبار والتي ستؤثر على مخرجاتك وجدولك الزمني؟ هذه متغيرات خارجية ال‬
‫يمكنك التحكم فيها ولكنك تحتاج إلى إدارتها‪.‬‬
‫‪Assumptions‬‬
‫ما هي االفتراضات التي تقوم بها في بداية المشروع؟ إذا لزم األمر ‪ ،‬قم بجدولة العمل لتأكيد هذه االفتراضات‪.‬‬
‫?‪Section 2: Why Should This Project go Ahead‬‬
‫ص ف تأثير المشروع على األعمال ‪ ،‬وادعم ذلك بحساب تفصيلي للمخاطر التي يجب أخذها في االعتبار‪.‬‬
‫ِ‬
‫‪Business Case:‬‬ ‫‪Project Benefits‬‬
‫‪Options‬‬
‫ما هي مسارات العمل األخرى التي تم النظر فيها أثناء تصميم هذا المشروع وتطويره؟‬
‫‪Cost and Timescale‬‬
‫قدم تفصيالً لتكاليف المشروع والتمويل ذي الصلة‪.‬‬
‫‪Cost/Benefit‬‬
‫‪Analysis‬‬
‫كيف يتم موازنة تكاليف المشروع مقابل العوائد‬
‫المتوقعة̀؟‬
‫‪Risk Analysis:‬‬ ‫‪Risk Identification‬‬
‫حدد المخاطر داخل المشروع ‪ ،‬والتي ستحتاج إما إلى إدارتها أو قبولها‬
‫‪Risk Prevention‬‬
‫منع المخاطر‪ :‬صف ما ستفعله للتخفيف من‬
‫المخاطر أو إدارتها‪.‬‬

‫‪Risk‬‬
‫‪Management‬‬
‫حيث ال يمكنك منع المخاطر ‪ ،‬ما هي خطط الطوارئ الخاصة بك للتعامل‬
‫معها؟ ما هي اإلجراءات التي ستتخذها في حالة حدوث المخاطرة؟‬

‫‪Risk Monitoring‬‬
‫ما هي العمليات التي لديك لتقييم روتيني للمخاطر المرتبطة بمشروعك؟‬
‫‪PID Item‬‬ ‫‪Check When Complete‬‬

‫‪Section 3:‬‬ ‫?‪Who Will Work on the Project‬‬

‫صف كيف سيتم تنظيم وإدارة المشروع‪ .‬حدد التسلسل اإلداري ‪ ،‬وحدد األدوار المحددة التي سيتم شغلها‪ .‬يجب أن‬
‫واضحا بشأن ما هو متوقع‬
‫ً‬ ‫واضح ا بشأن أدوار الموظفين حتى ال تكرر المسؤوليات ‪ ،‬وحتى يكون الجميع‬
‫ً‬ ‫تكون‬
‫منهم‪ .‬إذا كان هذا مشروعًا طويل األجل ‪ ،‬فقد تفكر في تطوير توصيف وظيفي ألعضاء الفريق‪.‬‬
‫‪Roles and Responsibilities‬‬

‫‪Project Organization Chart/Structure Diagram‬‬

‫قم بإنشاء رسم تخطيطي يوضح خطوط الصالحية وإعداد التقارير لكل عضو في فريق المشروع‪.‬‬
‫‪Names of:‬‬ ‫‪Project Sponsor‬‬
‫من الذي له السلطة المطلقة والسيطرة على المشروع وتنفيذه؟‬
‫‪Project Manager‬‬
‫هو مدير المشروع ‪ ،‬وما هي مهامه؟‬
‫‪Project Team‬‬
‫من هم األعضاء الرئيسيون في فريق المشروع؟ ما هي أدوارهم وأوصافهم الوظيفية؟ ما هي‬
‫أرقام هواتفهم وعناوين بريدهم اإللكتروني؟ ما هو قسمهم األصلي أو منظمتهم؟ وإلى من‬
‫يرفعون تقاريرهم بشكل يومي؟‬
‫‪Section 4:‬‬ ‫?‪How and When Will the Project be Delivered‬‬
‫قدم معلومات واسعة حول كيفية تنفيذ المشروع‪ .‬حدد كيف سيتم طرح المشروع من خالل تحديد الجداول الزمنية‬
‫والموارد ومراحل اإلدارة‪ .‬هذه نظرة عامة عالية المستوى ستدعم ‪ ،‬مع تقدم المشروع ‪ ،‬بوثائق تخطيط أكثر‬
‫تفصيالً للمشروع‪.‬‬
‫‪Initial Project Plan‬‬

‫‪Assignments/Milestones‬‬
‫ما المهام الرئيسية (مع المعالم) التي سيتم إكمالها أثناء المشروع؟‬
‫)‪Schedule (Gantt Chart‬‬
‫تقديم تقرير عن الوقت المقدر المتضمن للمشروع‪ .‬ربما تكون قد أعددت بالفعل مخطط جانت عالي المستوى أو جدواًل‬
‫مشابهًا ‪ ،‬لذلك يلخص ‪ PID‬ببساطة الجدول الزمني المتوقع‪.‬‬
‫‪Human Resource Project‬‬
‫‪Team Requirements: Support‬‬
‫‪Staff‬‬
‫‪Additional Staff‬‬
‫‪Project Control:‬‬ ‫‪Monitoring Mechanisms‬‬
‫‪Communication Channels and Schedules‬‬
‫‪Quality Control‬‬
‫كيف سيتم تقييم جودة المخرجات ومراقبتها؟‬