we | “Ano del Diélogo y la Reconciliacién Nacional” RESOLUCION DE ALCALDiA N° 072_-2018-MPHCO/A Husnues, 9 g Ey 208 Gerencia de Secretaria General TRANSCRIPCION "ranicipalidad Provincial de Muamao> VISTO: EI Informe N° 641-2017-MPHCO-GDLOT-SGSLO de fecha 18 de diciembre de 2017, Proveldo N° 1560-2017-MPHCO-GPP del 21 de diciembre de 2017, el Informe N° 153-2017-MPH| GPF/SGDO de fecha 26 de diciembre de 2017, el Proveido N° 1566-2017-MPHCO-GPP del 27 de diciembre de 2017, el Informe Legal N° 0048-2018-MPHCO-GA) de fecha 16 de enero de 2018 y el Proveido S/N-GM de fecha 17 de enero de 2018, y; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo dispuesto por los articulos 194° y 195° de la Constitucién Politica del Estado, concordante con el articulo If del Titulo Preliminar de la Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidaces, Jos Gobiernos Locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su competencia, cuya autonomia radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracién, con sujecién al Jordenamiento juridico. Que, con Informe N° 641-2017-MPHCO-GDLOT-SGSLO de fecha 18 de diciembre de 2017, el Sub Gerente de Supervisién y Liquidacién de Obras, remite el proyecto de Directiva Interna denominado: “Bjecucién de Obras por la Modalidad Presupuestaria Directa (Administracién Directa) de ta + Municipalidad Provincial de Hudnuco”, para su revisién y aprobacién, precisa que el documento en mencién ha sido elaborado por el profesional de su representada contratado para tal propésito. [> Requerimiento que es canalizado por la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, segun Proveido N° \¢1560-2017-MPHCO-GPP det 21 de diciembre de 2017. | Que, mediante Informe N° 153-2017-MPHCO-GPP/SGDO del 26 de diciembre de 2017, el Sub a/"Gerente de Desarrollo Organizacional, sefiala que ha cumplido con revisar el proyecto de Directiva 2 /mencionado en el considerando anterior, procediendo a efectuar algunas correcciones de fondo y forma, es asi que presenta el proyecto de Directiva denominado: “Directiva Interna Ejecucién de Obras por la Modalidad Presupuestaria Directa (Administracién Directa) de la Municipalidad Provincial de Hudnuco”, para que a través del drea legal, se revise el contenido de la misma, incidiendo en los términos juridicos que se puedan ajustar al documento en mencién, para su posterior aprobacién, Peticién que es canalizada por el Gerente de Planificacion y Presupuesto, con Proveido N° 1566-2017. MPHCO-GPP de fecha 27 de diciembre de 2017 Que, a través del Informe Legal N° 0048-2018-MPHCO-GA) de fecha 16 de enero de 2018, el Gerente de Asesoria Juridica, seflala que por Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, se aprueba las normas que regulan la ejecucién de las Obras Publicas por Administracién Directa; asimismo, con Resolucién de Contraloria N° 072-98-CG, se aprueba las normas Técnicas de Control Interna para el Sector yulado principalmente por la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto islativo N° 30225, modificado por Decreto Legislative N° 1341 y el Reglamento de la Ley de Intrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF, modificado segiin jecreto Supremo N° 056-2017-EF. De otro lado, menciona que por Resolucién de Contraloria N° 320- 2016-CG, se fijan Normas de Control Interno, la cual establece lineamientos, criterios, métodos y disposiciones para la aplicacién y regulacién del control interno de las principales areas de la actividad ‘administrativa u operativas de las entidades, incluidas las relativas a la gestién financiera, logistica, de personal, de obras, de sistemas de informacion y de valores éticos, entre otras. Se dicta con el“Ano del Didlogo y la Reconciliaciin Nacional Wad Provinelal de Hudmuc> propésito de promover una administracién adecuada de los recursos publicos en las Entidades d Estado. Los titulares, funcionarios y servidores de cada entidad, seguin su competencia, responsables de establecer, mantener, revisar y actualizar la estructura de control interno en funci a la naturaleza de sus actividades y volumen de operaciones. Asimismo, es obligacién de los titular la emisién de las normas especificas aplicables a su entidad, de acuerdo con su naturaleza, estructura, funciones y procesos en armoni furnoapal Gerenci Que, la Ley N® 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, en su articulo 1° expresa La presente Ley tiene por objeto establecer las normas para regular la elaboracion, aprobacién, implantacién, funcionamiento, perfeccionamiento y evaluacién del control interno de las Entidades del Estado, con el propésito de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operatives con acciones y actividades de control previo, simultneo y posterior, contra los actos y précticas indebidas. (© de corrupcién, propendiendo al debido y transparente logro de los fines, objetivos y metas Institucionales, Siendo asi, sefiala que la Directiva es una norma estrictamente técnica y procedimental para la implementacién y operatividad de la aplicacién de control previo en las actividades administrativas, sustenténdose en una norma Juridica de orden técnico previsto en el articulo VIII del Titulo Preliminar de la Ley Orgénica de Municipalidades, Ley N° 27972, entre otras que dan el marco legal necesario para lograr el nivel de competitividad y calidad de trabajo, en el marco del proceso de modernizaci6n del Estado. Toda Directiva es un dispositive oficial (legal) de ‘caréeter interno, que formulan las dependencias administrativas, por intermedio de las autoridades superiores, con la finalidad de ordenar y orientar a las personal sobre un asunto determinado, Mediante este documento las autoridades superiores dictan normas, disposiciones y érdenes de ‘cardeter general. También la directiva sirve para programar y orientar la aplicacién de leyes, decretos, reglamentos, estatutos, etc. que, en el presente caso, el proyecto de Directiva tiene como objetivo establecer normas, ‘Zprocedimientos y criterios, que como Grgano de Linea la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento erriterial (GDLOT), y la Sub gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras (SGSLO), Residente, ry/ AMSPEEOF 0 Supersor; Asstente Réministratve de Obras otros, deberin cumpi para ia adecuada 3 Jejecucién presupuestarie directa (administracién directa) de obras publicas, orientados a lograr que la obra sea ejecutada de acuerdo con los disefios, planos y especificaciones técnicas aprobadas, procurando y exigiendo una calidad de obra que asegure la durabilidad prevista; asimismo, Uniformizar formatos e informes, a fin de que la Municipalidad cumpla con efectuar su répida y efectiva atencién, acorde a las necesidades y objetivos del proyecto. Revisado el Proyecto de Directiva denominado “Directiva Interna Ejecucién de Obras por la Modalidad Presupuestaria Directa (Administracién Directa) de a Municipalidad Provincial de Huénuco”, elaborado por la Sub Gerencia de ‘Supervisién y Liquidacién de Obras y aprobado por el Gerente de Desarrallo Local y Ordenamiento Territorial, se tiene, que este documento ha sido elaborado en mérito @ la autonomia administrativa con la que cuenta lo Entidad Eail, como gobierno local, yen observancia a las leyes y disposiciones de manera general, acorde con la Constitucién Politica del Estado, que regulan las actividades y funcionamiento del Sector Pablico, que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio; siendo asi, el Gerente de Asesoria Juridica, emite opinién favorable para la aprobacisn del documento en referencia, mediante acto administrativo; dejandose sin efecto, cualquier disposicién 2 | que lo contravenga, Que, can Proveldo S/N de fecha 17 de enero de 2018, la Gerencia Municipal, dispone a la Gerencia de Secretaria General, proyectar el acto administrativo correspondiente. Que, estando a lo opinado por la Gerencia de Asesoria Juridica, y en uso de las facultades conferidas por el inciso 6) del articulo 20° de Ia Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades, etaria General TRANSCRIPCIONantics Progr one “Ano det Dialog y la Reconciliacién Nacional” SE RESUELVE: Articulo 1°, APROBAR, la Directiva N° 002 - 2018-MPHCO “Directiva Interna Ejecucién de ‘Obras por la Modalidad Presupuestaria Directa (Administracién Directa) de la Municipalidad Provincial de Hudnuco”, en los términos del texto que consta de cincuenta y tres (53) folios, y que forma parte integrante de la presente resolucién Articulo 2°, DEJESE SIN EFECTO, cualquier disposicién municipal que se oponga a la Directiva aprobada mediante la presente Resolucién. Articule 3°. DISPONER, I2 publicacion de la presente Resolucién en el Portal Web de la Municipalidad Provincial de Hunuco. Articulo 4°, TRANSCRIBIR, la presente Resolucién, a la Gerencia Municipal, Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial, Gerencia de Planificacin y Presupuesto, Gerencia de Administracién y Finanzas, y demas érganos estructurades competentes de la Municipalidad Provincial de Huénuco, REGISTRESE, COMUN{QUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. ‘MUNICIPALIDAD meee DE_HUANUCO retaria General - af ACION que 8 sais por AN 2 asMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO DIRECTIVA N° C02 -2018-MPHCO ‘DIRECTIVA INTERNA DE EJECUCION DE OBRAS POR LA MODALIDAD PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACION DIRECTA), DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO” GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL| __ Ana del Buen Servicio al Ciudadano’ oe INDICE Pag. ASPECTOS PRELIMINARES OBJETIVO o4 FINALIDAD 04 BASE LEGAL 04 ‘ALCANCE 05, DEFINICIONES Y CONDICIONES BASICAS 06 INCOMPATIBILIDAD 07 ACCIONES PREVIAS 07 FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA FUNCIONES GENERALES 07 FUNCIONES ESPECIFICAS 08 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 10 DISPOSICIONES TRANSITORIAS 10 RESPONSABILIDAD 1" FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA DEFINICIONES Y CONDICIONES 1 FUNCIONES GENERALES 2 FUNCIONES ESPECIFICAS 13 MECANICA OPERATIVA 7 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 18 DISPOSICIONES TRANSITORIAS 18 RESPONSABILIDADES 18 IV, _ FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA 4.1 FUNCIONES GENERALES 19 4.2 FUNCIONES ESPECIFICAS 20 V. _ OBLIGACIONES DEL INSPECTOR 0 SUPERVISOR DE OBRA OBLIGACIONES ESPECIFICAS Y PROCEDIMIENTO 5.1 OBLIGACIONES GENERALES Permanencia en Obra 23 Calidad del Servicio 23 Inspeccién Diaria de las Obra a su cargo 24 Revisin y Registro Diario en Obra 24 Presentacién de Informes a la GDLOT-SGSLO (MPHCO) 24 Prohibiciones 25 5.2 _OBLIGACION ANTES DE INICIO DE EJECUCION DE OBRA 1 Revisién del Expediente Técnico e Informe de Compatibilidad 26 2 Entrega de Terreno 27 3 Coordinacién con Autoridades Locales 27 4 Apertura del Cuaderno de Obra 27 5 Requerimiento de Bienes y Servicios 27 6 Requerimiento de Personal Técnico y Obrero 27 a Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina |22 =< Municivandad de <8 it Aaah 5.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA 5.3.1 Control Previo 28 5.3.2 Control de Calidad y Verificacién de Resultados 28 5.3.3 Control de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) 28 A Control del Alcance de la Obra 29 .5 Control de Plazo de Ejecucién 31 .6 Control del Avance Fisico 33 7 Control del Avance Financiero 34 OBLIGACIONES AL TERMINO DE LA OBRA +1 Recepcién de la Obra 34 5.4.2 Consolidado de Documentos Técnicos- Administrativos para Ja Liquidacién Técnica Financiera de Obra 36 5.4.3 Transferencia de Obra 36 ANEXOS ANEXON? 01. : Informe Final del Residente de Obra 37 ANEXO N° 02. : Informe del Inspector o Supervisor, Conformidad al File de Obra para la Liquidacién Técnica-Financiera. 38 ANEXO N° 03. : Acta de Recepcién de Obra 39 ANEXO N° 04. : Acta de Custodia Fisica de Obra. 41 ANEXO N° 05_ : Informe de Valorizacién de Avance. 43 ANEXO N° 06. : Contenido Minimo del Informe Mensual del Residente Inspeccién o Supervisién, 45 ANEXO N° 07 : Contenido Minimo del informe Mensual de Ejecucién del Plan de Manejo Ambiental de Obra. 47 ANEXO N° 08. : Grafico de Control de Avance (curva “s"- Programado vs Bjecutado) Ejemplo: 49 ANEXO N° 09 : Contenido Minimo del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo de Obra. 50 —— Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina |3“Ao del Buen Servicio al Ciudadano" IRECTIVA N°CO2-2018-MPHCO. 4 VA L 0 R LA MODAL! 0 ICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO" ASPECTOS PRELIMINARES OBJETIVO Establecer Normas, Procedimientos y Criterios que como Organo de Linea la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial (GDLOT), y la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras ( SGSLO) (Residente, Inspector © supervisor; Asistente Administrative de Obras, y otros), deberan cumplir la adecuada ejecucién presupuestaria Directa (Administracién Directa) de obras piiblicas, orientados a lograr que la obra sea ejecutada de acuerdo con los disefios, planos y especificaciones técnicas aprobadas, procurando y exigiendo una calidad de obra que asegure la durabilidad prevista; asimismo, uniformizar formatos e informes, a fin que la Municipalidad Provincial de Hudnuco cumpla con efectuar su rapida y efectiva atencién, acorde con las necesidades y Objetivos del Proyecto. 1.2. FINALIDAD Establecer lineamientos orientados a maximizar el valor de los recursos piiblicos que se invierten, y promover la actuacién bajo el enfoque de Gestién por Resultados en la Ejecucién de las Obras, y que estas se efecttien en forma oportuna, bajo las mejores condiciones de precio y calidad, para el cumplimiento de los fines pibicos. 1.3. BASELEGAL ‘© Constitucién Politica del Pert ‘+ Ley N° 27972 - Ley Orgdnica de Municipalidades. ‘© Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, que aprueban las Normas que Regulan la Ejecucién de las Obras Pablicas por Administracién Directa + Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria, ‘© Decreto Supremo N° 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, modificado por el Decreto Supremo N° 056-2017.EF. ‘* Resolucién de Contralorfa N° 072-98-CG, que aprueba las Normas ‘Técnicas de Control Interno para el Sector Puiblico. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 4“Ano del Buen Servicio al Cludadano™ * Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. ‘+ Ley N° 30518 - Ley de Presupuesto del Sector Publico, para el Aiio Fiscal 2017, ‘* Resolucién de Contralorfa N° 147-2016-CG, que aprueba la Directiva N° 011-2016-CG/GPROD. "Servicio de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra’. ‘* Resolucién de Contralorfa N® 473-2014-CG, que aprueba la Directiva N° 007-2014 CG/GCSII *Auditoria de Cumplimiento” ‘* Resolucién de Contralorfa N° 432-2016-CG, que aprueba la Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL "Control Simultaneo”. © Resolucién de Contralorfa N° 596-2014-CG, que aprueba la Directiva N° 012-2014-CG/GPROD “Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Supervision de Obra’, © Resolucién Suprema N° 021-83-TR, que aprueban Normas Bésicas de Seguridad e Higiene en Obras de Edificacién. ‘© Decreto Supremo N° 009-2005-TR. "Reglamento de Seguridad y Salud enel Trabajo". © Ley N? 29325 - Ley del Sistema Nacional de Evaluacién y Fiscalizacién Ambiental - SINEFA, y su modificatoria. Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29325 - Ley del Sistema Nacional de Evaluaci6n y Fiscalizacién Ambiental - SINEFA. © Ley N° 27446 - Ley del Sistema Nacional de Evaluacién del Impacto Ambiental, © Decreto Supremo N° 019-2009-MINAM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27446 - Ley del Sistema Nacional de Evaluacién del Impacto Ambiental. * Decreto Supremo N° 011-2006 - VIVIENDA, que aprueba 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones - RNE. 1.4, ALCANCE La presente Directiva sera de cumplimiento obligatorio del Residente; Inspector o Supervisor, Administrador de Obras. La Municipalidad Provincial de Hudnuco a través de la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial (GDLOT), y la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras (SGSLO), seran los responsables de cautelar su estricto cumplimiento. También es de cumplimiento obligatorio de los Organos estructurados de la Entidad, que participan en los actos administrativos que se generen como consecuencia de la Ejecucién de Obras, por la Modalidad de Administracién Directa, — Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 5 ‘Gevencks de Secret Mfunicipalidad Provincia! sa General CION“Ao del Buen Servicio al Ciudadano 1.5. DEFINICIONES Y CONDICIONES BASICAS MPHC( Municipalidad Provincial de Hudnuco, es el Organismo Puiblico que ejecuta Obras Publicas, bajo la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa (Administracién Directa) y Ejecucién Presupuestaria Indirecta (Contrato) Asistente Administrativo de Obras: Tiene funciones generales y especificas relacionadas con la Planificacién, Organizacién, Direccién y Control de los Procedimientos Administrativos y de Ejecucién Financiera de las Obras Ejecutadas por la modalidad de Administracién Directa. Deben ser profesionales: Administradores, Contadores y Economistas, y acreditar haber laborado como minimo un afio en Entidades piiblicas, o ser bachiller con experiencia de 03 afios en trabajos similares en obras piiblicas, con conocimiento del Sistema de Administracién Financiera Gubernamental, Logistica, Procedimientos de Adquisicién y Contratacién de Bienes y Servicios por parte del Estado. Inspector o Supervisor de obra: El Inspector es un profesional, Funcionario o Servidor de la Muni Provincial de Hudnuco, expresamente designada por esta; el Supervisor puede ser una Persona natural 0 juridica especialmente contratada para dicho fin. Es un Proveedor de Consultorfa de Obras, también denominada Consultora en Gestién de la Construccién, para garantizar la correcta ejecucién de la obra, el cumplimiento de los plazos y costos, asegurar la calidad de los trabajos y brindar asesoramiento técnico, administrativo y financiero, permanente. Residente de obra: Es un profesional colegiado (Ingentero Arquitecto, segiin corresponda a la naturaleza de los trabajos), habilitado y especializado, designado por la Entidad (Area Usuaria) 0 Contratado por la Entidad, previa conformidad de la Entidad. Adicionales y Ampliaciones de Plazo: No hay una norma especifica que regule los Adicionales de Obra y Ampliaciones de Plazo en las obras por Administracién Directa. La Resolucién de Contraloria N°195-88-CG, regula las obras por Administracién Directa, pero en ella no menciona nada respecto a Adicionales de obra y Ampliaciones de Plazo. Esta norma (muy antigua por cierto), tiene vacfos en muchos aspectos, pero esta vigente hasta la fecha. Por otra parte, las normas de Invierte.pe tampoco regulan especificamente el tema de Adicionales de Obra y Ampliaciones de Plazo en los proyectos, cuando hay modificaciones en el presupuesto, metas fisicas, cronograma ete. siempre que no se modifique el Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina |6SCION | Pronncial de Muanuo? objetivo del proyecto; es decir, sefiala que se puede hacer tales modificaciones, pero no regula los términos detallados de los cambios a realizar. Para la presente Directiva Interna se esta tomando por analogfa, los procedimientos de acuerdo a las Obras por Contrato. INCOMPATIBILIDAD Es incompatible el ejercicio simulténeo del Residente e Inspector o Supervisor de Obra. Toda obra contard de modo permanente y directo con un Residente e Inspector o Supervisor de obra. Quedando prohibida la presencia de ambos en una misma obra. ACCIONES PREVIAS ‘La etapa de ejecucién de la obra serd concordante con el Plan Operativo Institucional (POI) de la Municipalidad Provincial de Hudnuco, es decir si la obra no esta considerado en el Presupuesto aprobado por la Entidad, no puede ejecutarse. Por otro lado en el Plan de Adquisiciones, debe figurar los procesos que se requiera convocar, para seleccionar contratistas encargados de proveer materiales y/o insumos. ‘+ El Titular del Pliego o los Funcionarios formalmente autorizados, bajo responsabilidad funcional, deberén asegurase que previamente a la decisién de asignar recursos presupuestarios para la Ejecucién de Proyectos de Inversién, se cuente con la plena disponibilidad fisica y saneamiento legal del terreno. La disponibilidad del terreno, incluye cuando sea necesario que el terreno cuente con factibilidad de servicios, piiblicos y las licencias de los organismos competentes. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA 24. FUNCIONES GENERALES a Mantener permanentemente informado al Residente e Inspector o Supervisor de Obra y a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, sobre el comportamiento y la correcta conduccién de los aspectos administrativos y financieros de la Obra, llevando permanentemente un control adecuado del Presupuesto de Obra, de conformidad a la normativa administrativa vigente. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 7Db. Realizar la Programacién y el avance Financiero en forma oportuna, en coordinacién directa con el Residente de Obra; manteniendo informado a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, los motivos que generen demoras 0 atrasos. Brindar apoyo administrativo al Residente de Obra, durante ocurrencias de imprevistos no contempladas en el Proyecto; asi como, situaciones de controversias con el Inspector de Obra y/o tercero, por daiios y perjuicios. d. Apoyar al Residente de Obra en la presentacién de Informes administrativos-técnicos de obras: avances mensuales, estado situacional, requerimiento de bienes y servicios, liquidaciones técnicas, etc. . Elaborar Informes de obligacién mensual y/o cuando sea requerido por el Residente de Obra y por la Sub Gerencia de Supervisi6n y Liquidacién de Obras, sobre aspectos Administrativos y Financieros de la Obra. f Manejar administrativamente el Sistema Informdtico de Tramite Documentario, g. Manejar administrativamente el Sistema Integral de Administracién Financiera (SIAF). h. Mantener permanentemente ordenado y actualizado el _acervo documentario y archivo general del proyecto, que permita sustentar cualquier requerimiento de informacién relacionada con ‘* Consolidar el file de los Obreros conforme a los requisitos establecidos por Recursos Humanos, en los plazos previstos. Subsanar observaciones a las recomendaciones por el Organo de Control Institucional + Coordinar con el Residente y el Inspector de Obra, para continuar con los documentos técnicos-administrativos, para la Liquidacién Técnico- Financiera de Obra. 2.2, FUNCIONES ESPECIFICAS a. Cumplir con responsabilidad los procesos de ejecucién de gasto, desde las fases de requerimientos, compromisos, devengados y cancelacién (girado). b. Cumplir fielmente los procedimientos administrativos y financieros, de conformidad al Expediente Técnico. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 8f. h a “Ano del Buen Servicio al Ciudadano’ Coordinar directamente con el Residente y/o Inspector, y con la Sul Gerencia de Logistica, para formular y entregar oportunamente los requerimientos de materiales y servicios, en concordancia con el Expediente Técnico aprobado, observando diligentemente _las caracteristicas, especificaciones y detalles correspondientes. Verificar e informar al Residente de Obra, sobre la existencia de incompatibilidades en los Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas de los bienes y servicios, solicitados por el Residente de Obra, a fin que sean rechazadas o devueltas antes de ser recepcionadas, en cumplimiento a la Orden de Compra. Realizar el seguimiento administrativo, para cumplir oportunamente la entrega de materiales, en la cantidad y plazos establecidos de acuerdo ala propuesta del proveedor. Realizar las gestiones administrativas que sean necesarias ante los Organos competentes de la Municipalidad Provincial de Hudnuco, a fin de propiciar el soporte log(stico y demas requerimientos de bienes y servicios efectuados por el Residente de obra, necesarios para la ejecucién de las actividades de Obra. Gestionar ante la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial (GDLOT), y ante la Sub Gerencia de Presupuesto la Certificacién Presupuestal Elaborar las rendiciones de cuenta de los Gastos efectuados de la Obra, de acuerdo a las Directivas correspondientes. Informar permanentemente a la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial, Sub Gerencia de Presupuesto y a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, el avance de los procesos de adjudicacién de bienes y servicios correspondientes. Brindar apoyo necesario en la adquisicién de bienes y servicios de Conformidad al Plan Anual de Contrataciones y en los diferentes procesos de seleccién y/o designacién, afectados por la Sub Gerencia de Logistica, cuando este asi lo requiera. Informar a la Sub Gerencia de Patrimonio y Almacén, bajo responsabilidad antes de la culminacién de la Obra, para que el personal de esas dependencias se constituyan conjuntamente a la Obra, para verificar y realizar el inventario de los bienes y materiales sobrantes de la Obra. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 91. Recabar informacién necesaria, para la elaboracién del Tareo de campo y su remisién a la Gerencia de Recursos Humanos, en los plazos establecidos, snto del almacén en Apoyar administrativamente en el control y movi Obra, n. Velar por el cumplimiento de las contribuciones, aportes, beneficios sociales, pagos de personal obrero, técnico, administrativo, para posible control del SUNAFIL, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS a. El Asistente Administrative de Obras, es el responsable de los Procedimientos Administrativos, durante la ejecucién de las Obras ejecutadas por la modalidad de Administracién Directa, b. Para el Inicio de las obras, el Asistente Administrative de Obras debera prever con la disponibilidad de todo el material logistico o un porcentaje considerable y maquinaria de ser el caso, con la finalidad de posibilitar el cumplimiento de la programacién, durante su ejecucién y plazos correspondientes. ¢. El Asistente Administrativo de Obras, deberé coordinar con la Residencia e Inspeccién o Supervisién (segiin corresponda), para dar cumplimiento con los Procedimientos Administrativos en la adquisicién y compromisos de bienes y servicios para las obras. El cumplimiento de los mismos son muy burocrdticos que como Area Usuaria la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, deberd determinar las causas de los factores externos que existe, para una solucién més répida. 2.4, — DISPOSICIONES TRANSITORIAS a. El Asistente Administrativo de Obra, deberé cumplir fielmente las funciones generales y especificas, relacionadas con los Procedimientos Administrativos durante la Ejecucién de la Obra. b. La Gerencia de Asesoria Juridica y la Gerencia de Recursos humanos, debern tener en consideracién la presente Directiva, para efectos de la elaboracién de los Contratos de los Asistentes Administrativos de Obra. €. Los profesionales: Administradores, Contadores y Economistas que desempefien las funciones de Asistente Administrativo de Obras, deben contar con titulo profesional y acreditar haber laborado como minimo un Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 10| utuneanan ne eda ANUCO Aszh ‘PCION afio en Entidades publicas 0 ser bachiller con experiencia de 03 afios en trabajos similares en obras puiblicas; estan sujetos al cumplimiento del Cédigo de Etica correspondiente y a las buenas practicas. SCRI Corresponde a la Gerencia de Recursos Humanos y a la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenai ‘Gerencia de Secretar General nto Territorial, determinar el monto de remuneracién que debe ganar un Asistente Administrativo de Obras. unicipalidad Provincial de Pu TRAN: En los Expedientes Técnicos en el rubro de gastos generales, debera ser considerado el Asistente Administrativo de Obra. RESPONSABILIDAD a. La Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial y la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, son los responsables del seguimiento, monitoreo y del cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva. Al Asistente Administrativo se le asignara como maxi 10 hasta 02 obras por Administracién Directa a su cargo, salvo que por la envergadura dela obra sea su participacién a dedicacién exclusiva de 01 Obra. ©. El Asistente Administrative de Obras solidariamente con el Ingeniero Residente, son responsables directos administrativamente, por omitir 0 transgredir las presentes disposiciones, asi como las Sanciones en lo Civil y/o Penal por dafios y perjuicios econémicos y actos dolosos ocasionados enel ejercicio de sus funciones. a. El incumplimiento de la presente Directiva, generara las sanciones que hubiere a lugar; en caso de reincidencia sera causal de recisién o Resolucién de Contrato del Asistente Administrativo de Obras. ML. EUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA 3.1. DEFINICIONES ¥ CONDICIONES a. El Residente de Obra, es el representante de la Municipalidad Provincial de Hudnuco y tiene funciones especificas y generales relacionadas con la Ejecucidn de la Obra por la Modalidad de Administracién Directa, b. El Residente de Obra es un personal Nombrado o Contratado para funciones de la Residencia de Obra en forma permanente y a tiempo completo. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 112: a Municinalidad do <5! JMARUECO Aeh “Afio del Buen Servicioal Gudadano’ _ ¢. El Residente de Obra, debe ser profesional colegiado y habilitado, el cual podra ser Ingeniero o Arquitecto segiin corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menor de dos (02) aos de experiencia en la especialidad en funcién de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra ejercicio profesional y haber laborado como minimo un (01) afio en Entidades Pitblicas. 3.2, FUNCIONES GENERALES a. Direccién Técnica: Organizacién y capacidad técnica que posibilite la conduccién, la administracién y el control de la utilizacién adecuada de los recursos en la ejecucién de las obras permanentemente. b. _Elaborar los Planos de Replanteo al final de la Ejecucién de la Obra. ¢. Llevar Estadisticamente los avances fisicos y financieros de la Obra, debiendo adoptar las medidas correctivas necesarias, para lograr su cumplimiento (Curva S). . Evaluar y proponer la contratacién del personal técnico y obrero, que trabajara directamente en la obra, para su aprobacién por la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de obras; con el visto bueno de la Gerencia de Desarrollo local y Ordenamiento Territorial, cumpliendo disposiciones internas de la Municipalidad Provincial de Huanuco. e. Evaluar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero que se asigna ala Obra. f. Es responsable del cumplimiento de las contribuciones, aportes a ESSALUD, beneficios sociales, pagos de personal obrero, técnico, administrativo, compromisos por alquiler de maquinarias y equipos relativos a Obra. g. Cumplir con las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra (Norma 6-050). h. Participar en las reuniones que se convoquen con las Gerencias para viabilizar la solucién de dificultades, que obstaculicen el desarrollo normal del Avance Fisco y Financiero. Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de trabajo, ejecucién y otras relacionadas a la Obra. j. _Otras funciones de su competencia que se le asigne. EE Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina |12“Ano del Buen Servicio al Cud: 3.3. FUNCIONES ESPECIFICAS a. Dirigir en forma directa y permanentemente el fiel cumplimiento de la Obra y la correcta ejecucién de la misma, en conformidad con el Expediente Técnico que contenga todos los documentos técnicos aprobados (Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Presupuesto Base, Analisis de Precios Unitarios, Presupuesto Analitico, Formula Polinémica, Relacién de Insumos, Planos, Cronogtama de Ejecucién Valorizado, Cronograma de Adquisicién de Materiales, Estudios de Suelos, Hidrolégicos, Geoldgicos y el Estudio de Impacto Ambiental si el caso lo requiera) y en concordancia con el perfil del proyecto declarado viable. b. Coordinar en forma permanente y constante con el Asistente Administrativo de Obras, Inspector 0 Supervisor (segtin corresponda) sobre el desarrollo de la obra, teniendo como principal objetivo, que la 1e dentro del plazo programado y el presupuesto asignado. obra cul c. Verificar el Expediente Técnico de Obra, con la Resolucién de su aprobacién y compatibilizéndola con el terreno o lugar, con los trabajos, previo al Acta de Entrega del Terreno antes de la ejecucién; informando a la Municipalidad o Entidad Ejecutora en caso sea necesario, para que se adopte las medidas correctivas, a fin de obtener una 6ptima calidad de la Obra con la correcta ejecucién de los trabajos, accién que se debe realizar conjuntamente con el Inspector o Supervisor de Obra (segtin sea el caso). 4. Participar en el Acto de Entrega del Terreno, consignando el hecho en el Cuaderno de Obra fe. Aperturar el Cuaderno de Obra, debidamente foliado, legalizado y sellado ante un Notario Piiblico o Juez de Paz, para las anotaciones 0 asientos en todas las paginas, y los tinicos autorizados son: El Residente de Obra y el Inspector 0 Supervisor de Obra, con las visaciones respectivas, la misma que deber4 permanecer en Obra y en la que se anotara lo siguiente: * Acta de entrega del terreno. ‘+ Sila obra es nueva o continuacién de otra, ‘© La fecha de inicio y término de Obra programado, como referencia el Expediente Técnico de Obra aprobado. © Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al Inspector 0 Supervisor, cuyo procedimiento esta indicado en el punto 5.3.4.1 de la presente Directiva. © Anotaciones diariamente de toda actividad a desarrollarse. © El avance fisico y financiero deberd ser anotado en forma mensual, con el porcentaje y metas respectivas (metrados). _— Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 132. _Municivalidad de JUMARUCO AZh ‘Ao del Buen Servicio al Ciudadano™ ‘* Los controles deben ser a diario: personal, ingreso y salida de materiales, control de maquinarias y equipos. * Debera anotarse los problemas que puedan afectar el cumplimiento del cronograma de ejecucién programado. ‘* Las modificaciones, Ampliaciones y Adicionales solicitados por el Residente de Obra, podrén ejecutarse previo pronunciamiento det Inspector o Supervisor (segtin corresponda) y se cuente con Acto Resolutivo de la maxima autoridad de la Entidad, en este caso el Alcalde lo cual no es delegable. Siendo en el Caso de Adicionales y/o Deductivos 0 mayores metrados, debe ser sustentado, para lo cual se contara con la opinién del proyectista de ser necesario (de acuerdo a la naturaleza), y pronunciamiento del Inspector 0 Supervisor de Obra, siendo la elaboraci6n por parte de la Entidad a través de la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos 0 de ser el caso por un tercero, por el Inspector 0 Supervisor; la Entidad debe determinar quién elabora el Expediente, la cual procede su ejecucién previa aprobacién con Resolucién por parte de la Entidad. ‘© Atrasos injustificados y reducci6n de ritmos de trabajos. * Delos controles de Calidad de Obra. © Anotaciones del Inspector 0 Supervisor de Obra + El Cuaderno de Obra quedara cerrado con la transcripcién del Acta de Recepcidn de Obra f. Controlar el ingreso y salida de material explosivo, aperturando para ello un cuaderno auxiliar, el mismo que deberd ser autorizado por el Inspector © Supervisor de obra (segtin sea el caso), asimismo deberd contar con las autorizaciones de las autoridades competentes y los procedimientos de seguridad de acuerdo a Ley. Realizar evaluaciones de rendimiento del personal técnico y obrero segtin la categoria, y de ser el caso efectuar el cambio correspondiente, previo Informe a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, lo cual debe ser motivada (sustentada). h, Formular los requerimientos de materiales y servicios de acuerdo al Expediente Técnico para la Ejecucién de la Obra, con las Especificaciones y detalles correspondientes, en coordinacién con el Asistente Administrativo de Obras y la Sub Gerencia de Logistica, de acuerdo a su competenc 1. Rechazar los materiales 0 equipos adquiridos que no cumplan 0 no retinan las condiciones minimas necesarias y que no se ajustan por su Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 14a General ION ide Huamucy inos de Referencia en sus Especificaciones Técnicas y Costo Referencial. i. Realizar controles de calidad de los trabajos y materiales, asi como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las Espe Técnicas correspondientes. Kk, Solicitar la entrega oportuna de materiales en la cantidad y plazos establecidos, de acuerdo al calendario de adquisiciones de materiales y la programacién de Ejecucién de Obra, con el apoyo del Asistente Administrativo de Obras. 1. Formulary registrar los metrados mensualmente de Obra, elaborando las valorizaciones y presentar a la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial, dentro de un plazo maximo de cinco (05) dias contados a partir del primer dia habil del mes siguiente al de la valorizaci6n respectiva, el cual deberé ser presentado conjuntamente con el Inspector 0 Supervisor todos los procesos técnicos de la obra (segin corresponda), debiendo adecuarse a la Estructura y Pardmetros ordenados por la Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial, y la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras. m. Ampliar los Plazos: Para que proceda una ampliacién de plazo, el Residente debe anotar en el Cuaderno de Obra el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen Ampliacién de Plazo. Dentro de los cinco (5) dias siguientes de concluida la causal invocada, el Residente deberd cuantificar y sustentar su peticién de prorroga con documentos debidamente sustentados ante el Inspector 0 Supervisor (segiin correspond), siempre que se demuestre fehacientemente que las, paralizaciones y retrasos han afectado la ruta critica de la programacién de Bjecucién de Obra (CPM); el Inspector o Supervisor emite un Informe que sustenta técnicamente su opinién sobre la solicitud de Ampliacién de Plazo y lo remite a la Entidad el avance para la emisién de la Resolucién de Aprobacién de la Ampliacién de Plazo. Asimismo debera presentar el Calendario Acelerado de Avance de Obra a los 7 dias de notificado la Resolucién de Aprobacién. n. En caso de Adicionales de Obra, el Residente debera cefirse a lo establecido en el numeral 5.3.4.2, correspondiente al procedimiento b) de la presente Directiva. ©. Participar en el Acto de Recepcién de Obra, en la verificacién de Fiel Cumplimiento de los Planos y Especificaciones Técnicas y pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y Ir. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 15Buen iudad: equipos, y si hubiera observaciones realizadas por el Comité, segtin Acta de Observaciones, el Residente debera cefiirse a seguir el procedimiento indicado en el numeral 5.4.1 Recepcién de Obra, de la presente Directiva, P. Blaborar un File de la Obra, con toda la documentacién administrativa- técnica (para la Pre-Liquidacién) de Obra como son: Contratos, Cartas Fianzas, correspondientes a Contratistas 0 Proveedores en el caso de bienes y servicios, Informes mensuales de avance de obra, C/P, Acta de Entrega de Terreno, Resolucién de Aprobacién de Expediente Técnico, Copia del Expediente Técnico, Adquisiciones de Materiales, Acta de Recepcién de Obra, Cuadernos de Obra (originales), Acta de custodia fisica de obra, Resolucién de Ampliacién, Resolucién de Aprobacién de Adicionales y Deductivos, copia de Expediente de Adicionales-Deductivos, Mayores Metrados, Paralizacién, Valorizaciones de Obra, Controles de Calidad, Partes Diarios de Maquinaria, Cuaderno de Almacén (Kardex), Cuaderno de Control de Combustible, Tareos Mensuales, Copias de Ordenes de Compra y sus Pecosas, Copias de Ordenes de Servicio, Requerimientos, Documento de Designacién del Residente de Obra, Documento de Designacién del Inspector de Obra o Contrato de Supervisor, Acta de Internamiento de Materiales, Equipos, Herramientas y otros; con apoyo del Asistente Administrativo de Obra. q. El Residente de Obra conjuntamente con el Inspector de Obra, son responsables directos de todo Procedimiento Administrativo y Técr Ja Bjecucién de una Obra por la modalidad de Administracién Directa. r. El Residente, Inspector y Administrador de obra son responsables de remitir a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, el File de Obra que contenga todo los documentos administrativos y técnicos, para que en un plazo de treinta (30) dias calendarios de recepcién de Obra, se realice la Liquidacién Técnica- Financiera (en concordancia con Resolucién de Contraloria N® 195-88-CG), y posteriormente la transferencia respectiva. s. Participar en reuniones de coordinacién y elaborar reportes mensuales, para determinar la situacién real de cada obra y que la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacién de Obras, tome decisiones acertadas para el cumplimiento de objetivos y metas de los proyectos a su cargo. t. Elaborar al término de la obra, un Informe final por parte del Residente de manera documentado, que ser presentado para su evaluacién al Inspector o Supervisor, segiin corresponda. u. Presentar la Memoria Descriptiva Valorizada de Obra. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 162, a Geared CION Waites aca “Aho del Buen Servicio al Ciudadano” POSTERIOR AL TERMINO DE EJECUCION DE LA OBRA; a, Enla fecha de la culminacién de la obra, el Residente anota tal hecho en el Cuaderno de Obras y solicita la recepcién de la misma. El Inspector 0 Supervisor (cuando corresponda), en un plazo no mayor de cinco (05) dias posteriores a la anotacién sefialada, lo informa a la Entidad, ratificando 0 no lo indicado por el Residente, previa anotacién en el Cuaderno de Obra de los alcances de su Informe. El Inspector o Supervisor informa a la Entidad que la obra ha culminado, y la Entidad debe designar un Comité de Recepcién de obras. b. Asesoraré al Comité de Recepcidn, en el proceso de Recepcién de Obra ¢. El Inspector o Supervisor (cuando corresponda) y el Residente, son responsable de los problemas que se generen en el desarrollo de la obra, por el incumplimiento de sus compromisos programados y por la informacién falsa, que proporcione ante la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras. v. rE ERVISOR DE OB! OBLIGACIONES ESPECIFICAS ¥ PROCEDIMIENTO, 5.1. OBLIGACIONES GENERALES 5.1.1, PERMANENCIA EN OBRA Es obligacién del Inspector o Supervisor de Obra velar directa y permanentemente durante la Ejecucién de la Obra. No esta permitido delegar responsabilidades a terceros. En los casos que algtin Funcionario de la MPHCO no encontrase en obra al Inspector 0 Supervisor en mas de dos ocasiones, se resolver el contrato, El Funcionario de la MPHCO junto con las autoridades locales, suscribird un Acta de Verificacién de Obra, en donde se evidencie las infracciones e incumplimientos del Inspector o Supervisor de Obra. 5.1.2. CALIDAD DEL SERVICIO - Prestaré sus servicios con la debida diligencia, eficiencia (técnica- administrativa), legalidad, transparencia y economia, conforme a las normas de Ingenierfa y el Expediente Técnico del Proyecto. a Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 23- Observara practicas sélidas de administracién, técnicas y métodos que resulten eficaces y seguros - Protegerd y defendera en todo momento, los intereses de la MPHCO, guardando los principios de integridad y valores éticos. 5.1.3, INSPECCION DIARIA DE LA OBRA A SU CARGO 5.1.5. El Inspector 0 Supervisor inspeccionara la obra diariamente y debera permanecer todo el tiempo necesario para verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos. Liberaré o autorizara cada proceso constructive, para su correcta ejecucién (en aspectos de calidad y seguridad). REVISION Y REGISTRO DIARIO EN OBRA Revisién y registro diario de: - Asistencia a la obra del personal profesional, técnico y obrero. - Cuaderno de Obra (si es que existe hechos importantes que regi - Ingreso de materiales y otros recursos a obra. - Otros hechos que se generen durante la Bjecucién de la Obra. PRESENTACION DE INFORMES A LA SGSLO-GDLOT (MPHCO) Dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva, el Inspector 0 Supervisor, revisara y evaluara los Informes realizados por el Residente de obra; los mismos que deberdn ser visados por el Inspector, que son los siguientes: a, Informes Mensuales: Los Informes mensuales reportarén las actividades técnicas, econdmicas y administrativas desarrolladas en la Obra y deberdn ser entregados al Area Usuaria (SGSLO), conjuntamente con las valorizaciones de Avance, dentro de los cinco (05) primeros dias de cada mes, contados a partir del primer dia habil del mes si Es obligatoria la presentacién de los Informes de los especialistas que acompanan a la Inspecci6n y/o Supervisién de obra. La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras, a mas tardar a los cinco (05) dias, de haber recepcionado el Informe mensual del Residente, y visado por el Inspector o Supervisor, debe remitirse al Area respectiva para efectos de consolidar los datos nn EEE Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 24Wusiiiies Aza “Ano del Buen Servicio al Cudadano” a (cial de Muanucs técnicos-administrativos (Avance Fisico y Financiero) y al File de Obra. b. Informes Especiales: El Inspector 0 Supervisor prepararé Informes especiales de conformidad, a solicitud del Residente cuando la circunstancia de la Obra lo amerite, como en los casos de solicitud de Ampliacién de Plazo, Adicionales, Deductivos, Suspensiones de Plazo (por paralizaciones por caso fortuito o de fuerza mayor, problemas sociales, etc.), Cambio de Ingeniero Residente de Obra, entre otros. , Informe para Recepcién de Obra: El Inspector o Supervisor segiin corresponda, previa coordinacién con el Residente de Obra, presentard al Comité de Recepci6n, en forma obligatoria siete (07) dias antes de la fecha de Recepcién de Obra, un Informe que incluiré Planilla de Metrados Finales, Cuadro Resumen de Valorizaciones, Plano General con sus componentes, Planos de Replanteo, Protocolos de Pruebas de Laboratorio y Obra. 5.1.6. PROHIBICIONES a, El Inspector 0 Supervisor, segin corresponda no podré transferir por ningiin motivo total o parcialmente, el Contrato suscrito con la MPHCO. b, Elinspector o Supervisor, segtin corresponda no podra aprobar: + Metrados de trabajos observados por el Organo de Control de la Entidad y que no hayan sido corregidas, partidas no ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas. = Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Suspensiones de Plazo, Cambio de Especificaciones Técnicas, etc. En estos casos la labor seré de revisar y determinar si es procedente 0 no, tramitarlo administrativamente, dentro de los plazos y procedimientos establecidos en la presente Directiva. ¢. El Inspector o Supervisor no podré proporcionar informaci6n de la Obra a otras Entidades y/o terceros, sin autorizacién de la GDLOT ~ SGSLO (MPHCO.) ieee Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina |25Tiuatiiieé aca “Ano del Buen Servicio al Ciudadano” 5.2. OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE EJECUCION OBRA 5.2.1, REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO E INFORME DE COMPATIBILIDAD El Inspector 0 Supervisor, segtin corresponda realizara el proceso de revisar el Expediente Técnico, donde analizara la compatibilidad de la informacién que contiene dicho expediente (situacién real del terreno, compatibilidad entre especialidades, etc.); es decir la revision del estudio de ingenierfa, suelos y canteras e impacto ambiental del proyecto a inspeccionar 0 supervisar, segtin corresponda, en general de toda la documentacién que forma parte del Expediente Técnico aprobado, y elaboraré el Informe Diagnéstico del Expediente Técnico, proponiendo, de ser el caso, soluciones adecuadas en concordancia con lo indicado en el presente numeral. 5.2.1.4. Disposiciones Generales: * La elaboracién del Informe de Compatibilidad, es de caracter obligatorio por parte del Inspector o Supervisor. © El Informe de Compatibilidad seré elaborado con la participacién de los profesionales de la propuesta técnica del Supervisor 0 Inspector de Obra (es decir con la participacién de todos los especialistas). ‘+ Los Adicionales que se tramiten y que no estén considerados en el Informe de Compatibilidad (diagnéstico), seré también responsabilidad del Inspector 0 Supervisor de Obra (por no haber advertido en el mencionado Informe), salvo situaciones imprevisibles posteriores al inicio de la Obra, que como efecto generen modificaciones al alcance de la obra y que cuya realizacién resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal. © Para iniciar una Obra piiblica por la modalidad de Administracién Directa, se deberd primero realizar el Requerimiento y Adquisicién de Bienes, Herramientas, Equipos Personal Técnico y Obreros. * La Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, autorizara el inicio de Obra, previa verificacién de lo manifestado en el inciso anterior. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 26“Afio del Buen Servicio al ludadano' 5.2.2, ENTREGA DE TERRENO La GDLOT designara a la comisién para la Entrega de Terreno el cual deb: estar conformado por el Sub Gerente de Supervisién y Liquidacién di Obras, el Inspector 0 Supervisor y el Residente de Obra, condicién que s debe cumplir dentro de los diez (10) dias calendario de aprobado mediant Acto Resolutivo el Expediente Técnico de Obra. 5.2.3. COORDINACION CON AUTORIDADES LOCALES Coordinara con las autoridades locales como Alcaldes, Gobernadores representantes de la poblacién, acciones pertinentes para el desarrollo normal de la obra, evitando se generen problemas sociales. 5.2.4. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA Verificard la apertura del Cuaderno de Obra en la misma fecha de la entrega del terreno, el mismo que deberd tener una hoja original y tres copias desglosables, debidamente legalizado, foliado y firmado en todas sus paginas por el Inspector 0 Supervisor y el Residente de Obra, siendo los Gnicos autorizados para hacer anotaciones, donde obligatoriamente tendran que indicar todas las ocurrencias, érdenes y consultas respecto ala Ejecuci6n de la Obra. El Cuaderno de Obra deberd permanecer en la Obra, bajo custodia y responsabilidad del Residente de Obra, debiendo estar disponible para su lectura de cualquier Funcionario de la MPHCO, que visite la Obra. El Cuaderno de Obra tendra que ser presentado conjuntamente con la Liquidacién Técnica-Financiera de Obra, debiendo cerrarse con la anotacion final del Inspector o Supervisor de Obra, indicando la fecha de culminacién y recepci6n de la Obra. 5.2.5. REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS Evaluara en su debida oportunidad, los requerimientos de Bienes y Servicios solicitados por el Residente, teniendo la facultad de rechazar los materiales y equipos adquiridos por su mala calidad o incumplimiento de los Términos de Referencia en sus Especificaciones Técnicas y su Costo Referencial. 5.2.6. REQUERIMIENTO DE PERSONAL TECNICO Y OBRERO Controlaré que oportunamente el Residente haga su requerimiento de personal de acuerdo a las necesidades de Obra, asimismo controlara los Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina |27“Ano del Buen Servicio al Ciudadano’ Rendimientos del personal obrero, estando facultado a retirar personal por bajo rendimiento 0 por mal comportamiento en Obra (el cual debe ser motivado), de igual forma controlara el personal que esté de acuerdo al analitico aprobado. 5.3. OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA 5.3.1, CONTROL PREVIO 5.3.1.1. El Inspector 0 Supervisor (segin correspond), deberé coordinar con el Residente de Obra, a fin de realizar oportunamente los Requerimientos de bienes y servicios en cumplimiento a los procedimientos administrativos vigentes; asimismo, deberd coordinar con el Residente para poder movilizar a la Obra los bienes, equipos y herramientas, e informar luego a la SGSLO la fecha real del inicio de la Obra, 5.3.1.2, _ El Inspector o Supervisor implementard el sistema de control de la Obra, de acuerdo a las buenas practicas de la ingenierfa y caracteristicas propias de cada Obra, con _herramientas ampliamente aceptadas y utilizadas en el sector construccién (para el control de alcance, avance, plazo, calidad, seguridad, productividad, medio ambiente, etc.) 5.3.2. CONTROL DE CALIDAD Y VERIFICACION DE RESULTADOS El Inspector 0 Supervisor, controlara los trabajos efectuados por la Residencia en Obra, y es el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucién técnica, econémica y administrativa de la Obra y del cumplimiento de los objetivos del proyecto; asimismo, llevara un control de calidad de pruebas, asi como de sus resultados. 5.3.3. CONTROL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE (SSOMA) El Control de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente en Obra, lo realizard el Inspector 0 Supervisor en forma total durante la Ejecucién de la Obra, considerando el Control de Seguridad de las Personas y el Medio Ambiente. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 28le Muam sta General ‘PCION “Aho del Buen Servicio al Ciudadano” - Z 5.3.4, CONTROL DEL ALCANCE DE LA OBRA 5.3.4.1. _ Consultas Sobre Ocurrencias en la Obra: Las consultas formuladas por el Residente en el Cuaderno de Obr: se dirigen al Inspector 0 Supervisor, segiin corresponda. Las consultas que realiza el Residente por su naturaleza, pueden clasificarse en: a. (incompatibilidades, interferencias, vicios ocultos, y detalles de planos y/o especificaciones). D._procedimiento: Las referidas consultas deben ser absueltas por el Inspector 0 ‘Supervisor de Obra en el plazo de cinco (05) dias calendario de su anotacién, cuando por su naturaleza, en opinién del Inspector 0 Supervisor, no requieran la opinién del Proyectista; cuando por su naturaleza, en opinion del Inspector 0 Supervisor, requieran la opinién del proyectista (caso de cambio de planos o Especificaciones Técnicas), son elevados por estos a la Entidad dentro del plazo maximo de cuatro (4) dias siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en coordinacién con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo maximo de quince (15) dias siguientes de la comunicacién del Inspector 0 Supervisor, en caso no hubiese respuestas del Proyectista en el plazo indicado en el parrafo anterior, la Entidad debe absolver la consultas (a través de la Sub Gerencia de Ejecucién de Proyectos) y dar instrucciones al Residente a través del Inspector o Supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el Proyectista, por la falta de absolucién de la misma. Si en ambos casos, vencidos los plazos no se absuelva la consulta, el Residente deberd solicitar Ampliacién de Plazo por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computa solo a partir de la fecha en que la no ejecucién de los trabajos materia de consulta empiece a afectar la ruta critica del programa de Ejecucién de la Obra, echo que deberd ser consignado mediante anotaci6n enel Cuaderno de Obra. 5.3.4.2. Prestacién Adicional de Obra y Deductivo Vinculante: Una prestacién adicional de obra es aquella no considerada en el Expediente Técnico, cuya realizacién resulta indispensable y/o ——— Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 29‘Ao del Buen Servicio al Ciudadano’ necesaria, para dar cumplimiento la meta prevista de la Obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional. a, Requisitos: - En los casos que es solicitado por el Residente y evaluado por el Inspector o supervisor (pronunciamiento), por ser indispensable para alcanzar los objetivos del proyecto. = Solo procede la Ejecucién de Adicionales de Obra, cuando previamente se cuente con la certificacién presupuestal y Resolucién del Titular de la Entidad (Alcalde). - El monto de la elaboracién del Expediente Técnico de la Prestacién Adicional ser4 hasta las 8 UIT, por tratarse de modificaciones menores. b. Procedimiento: 1) La necesidad de ejecutar un Adicional de Obra, debe ser anotada en el Cuaderno de Obra por el Residente, o por el Inspector 0 Supervisor segin corresponda. En plazo maximo de cinco (5) dias contados a partir del dia siguiente de realizada la anotacién, el Inspector 0 Supervisor, segin corresponda, debe comunicar a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras la anotacién realizada, adjuntando un Informe Técnico que sustente su posicién respecto de la necesidad de Ejecutar el Adicional y/o Deductivo vinculante. 2) La Entidad a través de la GDLOT y la SGSLO debe definir si la elaboracién del Expediente Técnico del Adicional y Deductivo Vinculante de Obra estara a su cargo (Sub Gerencia de Bjecucién de Proyectos), a cargo de un Consultor Externo 0 a cargo del Inspector o Supervisor (prestacién adicional), debiendo tener en consideracién la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos relevante de la Obra principal, asf como la capacidad técnica y/o especializacién del Inspector o supervisor, cuando considere encargarle a este la elaboracién del Expediente Técnico. 3) Concluida la elaboracién del Expediente Técnico el Inspector 0 Supervisor lo eleva a la SGSLO, para su evaluacién. En caso el Expediente Técnico lo elabore la Municipalidad Provincial de Hudnuco a través de la Sub Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 30"Ae del Buen Servicio al ludadano” ania General IPCION Gerencia de Ejecucién de Proyectos o un Consultor Externo, el Inspector o supervisor cuenta con un plazo de cinco (5) dias habiles, contados a partir del dia siguiente de la recepcién del Expediente Técnico, para remitir a la SGSLO el Informe en el que se pronuncie sobre la viabilidad de la solucién técnica planteada en el Expediente Técnico, TRANSC 4) Recibida la comunicacién del Inspector 0 Supervisor, la Municipalidad Provincial de Hudnuco en cinco (5) dias habiles debe Notificar con Resolucién de Alcaldfa o del Servidor del siguiente nivel de decisién a quien se hubiera delegado esta atribucién, la aprobacién del Adicional y/o Deductivo de Obra. La demora de la Entidad en emitir y notificar esta Resolucién, puede ser causal de Ampliacién de Plazo, 5) Los Adicionales y/o Deductivos que se produzcan durante la Ejecucién de Proyectos de Inversién Pablica, deben ser comunicados por la Entidad a la autoridad competente del Sistema de Inversién Publica. 5.3.5. CONTROL DE PLAZO DE EJECUCION El Inspector o Supervisor de Obra realizaré el control del plazo de Ejecucién de la Obra contando con el documento base de la programacién presentada por el Residente de Obra al inicio real, para saber si se termina la Ejecucién de la Obra dentro del plazo establecido programado. Debe revisar el cumplimiento de los recursos de dicha programacién, base que define los frentes de trabajo. Para ello el Inspector o Supervisor hard uso del método de la Ruta Critica (CPM: Critical Path Method), el cual se utiliza para estimar la duracién minima del proyecto (plazo de ejecucién) y determinar el nivel de flexibilidad en la programacién de los caminos de red légicos, dentro del cronograma de Ejecucién de la Obra Por lo tanto, el Inspector 0 Supervisor de Obra, realizara el control y seguimiento de la variacién de la(s) ruta(s) criticas del cronograma de Ejecucién de Obra aprobado por la MPHCO. La variacién 0 modificacién de Ja Ruta Critica por cualquier causal durante la Ejecucién de la Obra, tendra como efecto una: ‘© Ampliacién de Plazo. * Reduccién del Plazo de Ejecucién de la Obra. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe“Aho del Buen Servicio al Ciidadano” © El documento de gestién que utilizar el Inspector o Supervisor de Obra para el control del plazo de ejecucién es: Programa 0 Cronograma de Ejecucién de Obra (CPM), representado en Diagrama de Barras Gantt 0 Redes. 5.3.5.1. Ampliacién de Plazo de Obra: El plazo pactado solo podré ser ampliado cuando se justifique documentadamente las causales y estas modifiquen la Ruta Critica del Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM, y representado en Diagramas de Barras 0 Redes), las causales son: * Por atrasos y/o paralizaciones por causas (caso fortuito o fuerzas mayores debidamente comprobadas) no atribuibles al Residente, se debe sustentar con fotografias, pruebas de campo, ete. ‘+ Desabastecimiento de los materiales e insumos (debe sustentarse). ‘+ Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos por causa ajenas al proceso de adquisicién de la Entidad. * Cuando es necesario un plazo adicional para la Ejecucién de la Prestacién Adicional de Obra. * Cuando es necesario un Plazo Adicional para la Ejecucién de los Mayores Metrados que no provengan de variaciones del Expediente Técnico de Obra. * Por lademora en absolucién de consultas 0 la aprobacién del Expediente Adicional de Obras, que afecten el Cronograma de Ejecucién o Avance de Obra (afectacién de la Ruta Critica) De autorizarse Ampliaciones de Plazo, se actualizara el cronograma de obra y se sustentara los gastos generales que resulten necesarios. Las lluvias normales de la zona no son causales de Ampliacién de Plazo, pero sf las consecuencias de éstas, si es que deterioraron el trabajo ejecutado y/o no permiten el normal desarrollo de la Obra, lo cual debe estar debidamente sustentado, incluir ademas panel fotografico y reportes del SENAMHI. a. Requisitos: 1) Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra. 2) Que Ja causal modifique el Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM) vigente y que afecten la Ruta Critica del mismo. El Residente e Inspector o Supervisor deberd presentar un Informe Técnico Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 32| wneral CRIPCION ‘Afo del Buen Servicio al Giudadano™ detallado, indicando cémo afecta la Ruta C1 Cronograma de Ejecucién de Obra. 3) Deberé estar acompafiado de los documentos sustentatorios y deberan ser presentados oportunament de acuerdo a los plazos de la presente Directiva. TRAD b. Procedimiento: El Procedimiento esta descrito en el inciso m de FUNCIONES ESPECIFICAS DEL RESIDENTE, la cual debera cautelar el Inspector o Supervisor (segin corresponda). c. Otras consideraciones: Cuando las Ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo periodo de tiempo, sea este parcial 0 total, cada solicitud de Ampliacién de Plazo, debe tramitarse y resolverse independientemente, 5.3.6. CONTROL DEL AVANCE FisICO 5.3.6.1. _ Informes Mensuales y Valorizaciones: Los Informes y las Valorizaciones de la Obra Publica serén mensuales, debiendo de contener los siguientes aspectos: el avance fisico de Obras, el cual se elaborara segin los metrados programados en el Expediente Técnico y los ejecutados durante el mes considerado, lo cual conllevara al control del avance fisico de acuerdo al Cronograma de Ejecucién Fisica de Obra. El Informe debe ser elaborado por el Resicente de Obra en forma conjunta con el Inspector o Supervisor de la Obra (segin corresponda), sellado y firmado por ambos profesionales. Los metrados de obras ejecutados serén formulados y considerados, para fines de control técnico y financiero de la Obra Esta informacién debe hacerse de conocimiento de la Entidad mediante los Informes mensuales y anotados via Cuaderno de Obra. Los Informes mensuales de avance fisico y de valorizacién del avance financiero, serén elaborados y remitidos dentro los primeros cinco (5) dias del mes siguiente al que se informa, por el Residente de Obra con el V° B? del Inspector o Supervisor (segiin corresponda), a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 33, Viuaiiiies aa Ano del Buen Servicio al Ciudadano’ Obras, cuyo Sub Gerente continuara con los trémites correspondientes. 5.3.6.2. Atrasos y/o Paralizaciones de Obra: Debe anotarse via Cuaderno de Obra y debe ser motivada, indicéndose que los referidos atrasos y/o paralizaciones son causales, de Ampliacién de Plazo, deben sustentarse y seguir los procedimientos de acuerdo a lo indicado en los parrafos precedentes, 5.3.7. CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO. La Valorizacién de Avance Financiero, se elaborara en base a los gastos realmente realizados y de acuerdo con los materiales, equipos, maquinaria y mano de obras, utilizados segiin el calendario de Compromisos mensuales. 5.4. OBLIGACIONES AL TERMINO DE LA OBRA, 5.4.1. RECEPCION DE LA OBRA a. El Comité de Recepcién de Obra, es designada por Resolucién, la misma que es notificada al Residente, Supervisor 0 Inspector y Miembros del Comité de Recepcién. b, El Supervisor o Inspector, solicitaré al Residente la presentacién de la documentacién siguiente: + Planos de Post-construccién. = Planilla de Metrados Finales de cada partida ejecutada - Panel fotogréfico donde se visualice el estado antes, durante y después de la Bjecucién de la Obra. € Habiendo cumplido con lo indicado en los numerales anteriores, el Inspector o Supervisor informara a la MPHCO que la Obra fue concluida, para que se proceda a nombrar un Comité de Recepcién, que sera aprobada por Resolucién, en un plazo maximo de siete (7) dias calendarios de recibido el Informe del Inspector 0 Supervisor. d. El Comité esta integrado por lo menos por un representante de la Entidad, recomendéndose que sea el Gerente de Desarrollo Local y Ordenamiento Territorial (GDLOT) (necesariamente Ingeniero 0 Arquitecto 01), y Contador de la Entidad, siendo el Inspector 0 Supervisor (segtin corresponda) Asesor Técnico de dicho Comité; en Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 34un plazo no mayor diez (10) dfas siguientes de realizada su designacién, el Comité de Recepcién inicia, junto al Residente, el procedimiento de Recepcién de Obra, para tal efecto procede a verificar el Fiel Cumplimiento de lo establecido en los Planos y Especificaciones Técnicas y efectuar las pruebas necesarias, para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos, culminada la verificacién, y de no existir observaciones se procede ala Recepcién de la Obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el Residente en el Cuaderno de Obra. El Acta de Recepcién debe ser suscrito por los miembros del Comité, y el Residente. e. Suscribir juntamente con el Comité de Recepcién, en calidad de Asesor de la misma, el Pliego de Observaciones 0 el Acta de Recepcién de la Obra, En el caso de haber observaciones, Informar al Presidente del Comité de Recepcién de Obra sobre el levantamiento de observaciones (de existir) formuladas por el Comité de Recepcién, el cual tendra como Plazo 1/10 del Plazo de Bjecucién vigente, g. Subsanada las observaciones, el Residente solicita nuevamente la Recepcién de la Obra en el Cuaderno de Obra, el cual es verificado por el Inspector 0 Supervisor (segin corresponda), informando a la Entidad, en el plazo de tres (3) dias siguientes de la anotacién. El Comité de Recepcién junto con el Residente se constituyen en la Obra dentro de los siete (7) dias siguientes de recibido el Informe del Inspector o Supervisor. La comprobacién que realiza se sujeta a verificar la subsanacién de las observaciones formuladas en el pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones, de haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comité de Recepcidn, se suscribe el Acta de Recepcién de Obras. h, La MPHCO, podré comunicar a las Autoridades Locales u otros Organismos donde se ubique la Obra, al Organo de Control Institucional de la MPHCO, invitandolos a participar en el acto de Recepcién de Obra, en calidad de veedores; los mismos no firman el Acta de Recepcién de Obra, la ausencia del veedor no vicia el acto. SA.1.1. Suscripcién del Acta de Custodia: Documento que el Comité de Recepcién elabora, en el que se hace constar que a partir de recepcionado la Obra, las autoridades y poblacién, del lugar donde se ejecuté la Obra asumen la responsabilidad de su mantenimiento y conservacion de la Deen EEE Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 35 Provincial de Fudmuo> "Municipalinfraestructura culminada y entregada, hasta concretizar la entrega oficial de la Obra al sector correspondiente (Acta de Transferencia de Obra). 5.4.2. CONSOLIDADO DE DOCUMENTOS TECNICOS - ADMINISTRATIVOS PARA LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA DE OBRA. a. La Residencia, el Administrador de Obra deberd presentar a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras el File de Obra, para la Liquidacién Técnica- Financiera (Pre-liquidacién). b. El Inspector o Supervisor, evaluara el File de Obra para la Liquidacin Técnica ~ Financiera, lo deberé revisar y dar su conformidad de todos los documentos técnicos y administrativos que debe contener el File de Obra. ¢. Es necesario precisar que de acuerdo al punto 11 de la Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, indica que concluida la Obra, la Entidad designara una Comision que formule el Acta de Recepcién de los trabajos y se encargue de la Liquidacién Técnica y Financiera, en un plazo de treinta (30) dias de suscrita la referida Acta. En nuestro caso la presente Directiva contempla que sea la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras, a través de su personal Especialista en Liquidaciones el que realice la referida labor, para que este, en un plazo maximo de ser treinta (30) dias de suscrita el Acta referida (Acta de Recepcién de Obra), este liquidada y aprobada mediante Acto Resolutivo, por lo que se recomienda que forme parte del Comité de Recepcién de Obra un especialista en el tema de Liquidaciones de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de obras. 5.4.3, TRANSFERENCIA DE OBRA Una vez aprobada la Liquidacién Técnica-Financiera, la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras en un plazo de treinta (30) dias calendario computados a partir del dia siguiente de aprobado la Liquidacién, la Obra deberd ser Transferida al sector correspondiente. Se le deberd proporcionar una copia de la Liquidacién Técnica-Financiera. (Ver Directiva Interna Lineamientos para Transferencia de Obras Piblicas Ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Hudnuco, a Otras Entidades del Estado) VI. ANEXOS: Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 36ok: aES Ack SS yee iss “Ato del Buen Servicio al Cludadano' §.2! £50 29 ANEXO N° OL INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA, A : Sub Gerente de Supervisién y Liquidacién de Obras. Asunto : INFORME FINAL DE OBRA. Referencia _: Resolucién de contraloria N° 195-88-CG. Obra”. i .oo(Segain Programa de inversiones) Fecha cre del 2017. Por el presente comunico a Ud. Que la obra de la referencia ejecutada por la modalidad de Administracién Directa consistente en levada a de... eect ha sido concluida y se encuentra en con La obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Técnico. Por lo cual el suscrito estima conveniente se constituya la Comisién que levante el Acta de_—-Recepcién de la. Obra. _ proyecto: Previa constitucién en la Obra en referencia, que motiva el presente Informe y cuyos datos se consignan a continuacién: A) PLAZOS: a= Fecha de inicio de Obra o Proyecto: b. Fecha de Terminacién de Obra o Proyecto:... B) PRORROGAS AUTORIZADAS: a.- Resolucion N°. b.- Resolucién N°. c.- Fecha de término considerando prorrogas (OFICIAL) C) ESTADO FINANCIERO: a Monto del Presupuesto modificado (del Programa de Inversiones) b= Monto de ejecucién final (Autorizado segin ejecucién presupuestal SIAF). Es cuanto informo a Ud. para los fines convenientes. ATENTAMENTE, Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 37anes AeA io del Buen Servicio al Ciudadano’ ANEXO N° 02 |E_DEL INSPECTOR 0 SUPERVISOR DAI A : Sub Gerente de Supervisién y Liquidacién de Obras Asunto : CONFORMIDAD FILE DE OBRA Referencia _: Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG. Obra:", id C6 _(Segin Programa de Inversiones) Informe N2. (Del Residente de Obra) Fecha PHUAMUCO ne rnrnn dO rnonreendlel 2017, Por el presente comunico 2 Ud. que el FILE DE OBRA para la Liquidacién Técnica - Financiera, presentado por el Residente de Obra Ing. mediante el Informe en referencia, luego del proceso de revisién correspondiente, el suscrito considera CONFORME en todos sus términos y solicita dar el trémite correspondiente, para que se proceda a la elaboracién de la Liquidacién Técnica-Financiera y posterior transferencia al Sector correspondiente. Es cuanto informo a Ud. para los fines convenientes, ATENTAMENTE. Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 38‘Alo del Buen Se Cludadano’ ANEXO N° 03 PLIEGO : UNIDAD EJECUTORA : FUNCION PROGRAMA SUB PROGRAMA PROYECTO COMPONENTE : META CODIGO ANO DE EJECUCION : MODALIDAD PLAZO DE EJECUCION : FECHA DE INICIO FECHA DE TERM.PROG. : FECHA DE TERMREAL : RESIDENTE : SUPERVISOR 0 INSPECTOR PRESUPUESTO BASE : FECHA DEL PPTO : ANO DE EJECUCION En la localidad de..... .--» ubicado en el Distrito de Provincia de.. «iy Departamento de Hudnuco, siendo a horas. am, del di@.nd@.. .del 2017, se constituyé la Comisién designada por Resolucién Gerencial N°...-2017-MPHCO/GDLOT/... de fecha .....integrada por el como Presidente de la Comisién; Ing. como Ing... miembro de la Comisién, pi PL Ugirsstnaan (Inspector 0 Supervisor de obra), en su calidad de Asesor y el Ing. Residente de Obra) La Comisién en uso de sus atribuciones, procedié a la constatacién y verificacién de la Obra ejecutada consistente en: Si Jr. General Prado N° 750-Teléfono (062) 513340 www.munihuanuco.gob.pe Pagina | 39