CHAYAPOTH SEARCH

Life is Dream, Dream is Technology

Home Software About Contact

সহেজ ব বসায় িহসাব রাখুন -

Amran Hossain Ador

August 04, 2018

SHARE

ব বসা মােনই িহসাব। আর িহসাব সংর ন করা অবশ ই ব বসায়ীর অন তম একটা ণ। িক এরপরও মােঝ মােঝ
িকছ িকছ িহসাব ভল হওয়ার সমুহ স াবনা থােক। আর ভল হেল তা কান কথাই নাই, আবার পূনরায় িহসাব কের
িদেত হয়। যমনঃ আপনার কা ািন থেক এক ভ লাক িকছ াডা য় করল, তার িবল আসল
মেন কেরন ২৪৪০০ টাকা। িক আপিন ভল কের আপনার লজাের িলেখ ফলেলন ২৮৮০০ টাকা।
এখােনই শষ, আপিন আর বলেতও পারেবন না য এই ভল ট কেরেছন। িদনেশেষ যখন আবার জর টােনন তখন
িহসাব মলােনা খুবই ক হেয় যায়। আর আপনার িত ান যিদ বড় হয় তাহেলেতা এই িহসাব ট খরেচর পাতায়
অথবা অিন ত িহসােবর তািলকায় চেল যায়।

এবার আেরকটা উদাহারন দখুনঃ ধ ন আপনার িত ােন ৫ জন কম কাজ কাজ কের। আপিন সবসময় িত ােন
সময় িদেত পােরন না। যমনঃ নামােজর সময়, বাথ েম যাওয়ার জন , পন েয়র জন শহের যাওয়ার সময় এবং অন ান িকছ
সময়। সই সময় আপিন িক কেরন? িন য় কম রা তখন ব বসা দেখ?
ধ ন আপনার একটা টশাট য় পরল ১৫০ টাকা। িব য় রট ২০০ থেক ২৫০ বা ৩০০ টাকা। এখন আপিন
িত ােন নাই, সে ে দামটা কমন হেব? অবশ ই আপিন আসেল বলা হেব য ২০০ বা ২২০ টাকা িব করেছ।
বািক টাকা িক কম েদর পেকেট। আপিন সে হও করেবন না, কারণ ২০০টাকা িব করেলও
আপনার িফট থােক। িক একটা ব াপার ল নীয় য, িতিদন এইভােব যিদ ১০/১৫ টা িব হয়?
িকংবা িত কম যিদ দিনক ২০০ টাকা কেরও িনেজর পেকেট িনেয় নয় তাহেল আপনার িত ান থেক কত টাকা
ম হেয় যাে ?

ছা একটা অংক কের নন। ধের িনলাম আপনার িত ােন মা ২ জন কমচারী। একিদেন যিদ এক কমচারী ২০০ টাকা
কের িনেজর পেকেট িনেত পাের তাহেল ২ জেন ৪০০ টাকা। ৩০ িদেন কত? ৪০০*৩০= ১২০০০ টাকা।
১ বছের ১২০০০*১২=১৪৪০০০ টাকা।

এবার উপের ২০০ টাকাটা পিরবতন কের একট বািড়েয় দখুন। যই টাকাটা চেল যাে এটা িদেয় আপিন আেরকটা
ব বসা খুলেত পারেবন।

আবার িহসােব িফের আিস। যােদর কােছ বেকয়া িব কেরন তােদর একটা িহসাব আপনােক রাখেত হয়। কখেনা কখেনা
বেকয়া িহসাব টর সময় ১/২ বছরও থােক। িবেশষ কের এি ল মােস অেনেক হালখাতা তির কেরন। তখন সব েলা িহসাব
আবার পুনরায় কেরন। এবার ল ক ন, ঐ য ২৪৪০০ টাকা আপিন ভল কের ২৮৮০০ টাকা িলখেছন মেন পের?
তখন অেনক ক কেরও এমাউ িমলােনা খুবই ক । সবার িহসাব আবার থেক করেত হয়।

িক িক িহসাব ঠক রাখেল ব বসােয়র লস হওয়ার কান স াবনা থােক না? আসুন এই িবষেয় িব ািরত কথা বিল।

থেম আসুন “আইেটম িরেপাট” িনেয় কথা বিল।

িত ােন াডা থাকেবই িক এই াডাে র মেধ কান াডা সমুহ বিশ চেল তােদর ক ােটগির কের আলাদা আলাদা রাখুন।
একই ধরেনর াডা অেনক কা ািনর আেছ তাই “Company Wise” রাখার চ া ক ন এেত কের সময় বাচেব।

“ য় িরেপাট”
আিম জািন, আপিন িক িক জিনস য় কেরেছন তার একটা িহসাব আপিন রােখন। কার কার থেক য় কেরেছন তারও একটা
িহসাব রােখন। িক কার থেক বিশ য় কেরেছন তার িক কান িহসাব রেখেছন? আজ থেক ঐটা কের িদন দখেবন
স ক মজবুত হেত যাে ।
যা যা করেবনঃ তািরখ অনুযায়ী য় িরেপাট, তািরখ অনুযায়ী য় বেকয়া িরেপাট, কা ািন অনুযায়ী য় িরেপাট,
কা ািন অনুযায়ী য় বেকয়া িরেপাট, াডা অনুযায়ী য় িরেপাট, াডা অনুযায়ী য় বেকয়া িরেপাট,
ক ােটগির অনুযায়ী য় িরেপাট, ক ােটগির অনুযায়ী য় বেকয়া িরেপাট ইত ািদ।
“িব য় িরেপাট”
জািন, আপিন িক িক জিনস িব য় কেরেছন তার একটা িহসাব রােখন। কার কার কােছ িব য় কেরেছন তার িহসাব রােখন?
কার কােছ বিশ িব য় কেরেছন?
যা যা করেবনঃ তািরখ অনুযায়ী িব য় িরেপাট, তািরখ অনুযায়ী িব য় বেকয়া িরেপাট, কা ািন অনুযায়ী িব য় িরেপাট,
কা ািন অনুযায়ী িব য় বেকয়া িরেপাট, াডা অনুযায়ী িব য় িরেপাট, াডা অনুযায়ী িব য় বেকয়া িরেপাট,
ক ােটগির অনুযায়ী িব য় িরেপাট, ক ােটগির অনুযায়ী িব য় বেকয়া িরেপাট ইত ািদ।

“ ােয় িরেপাট”
ােয় এর িহসাব সমুহ এমন ভােব রাখার চ া ক ন যােত কের ােয়ে র সবধরেনর “Summery” দখা যায়। িবেশষ কের
ােয়ে র খিতয়ান, বেকয়া এবং ােয়ে র সাধারন ইনফরেমশন। িত মাস অথবা ৬ মাস পের িহসাব েলা খুেল দেখন
কান ােয় আপনার থেক বিশ াডা য় কেরেছ। এবার তার জন ছাট একটা িগফট রিড ক ন, তার সােথ পরবত
দখা হেলই িগফট টা িদেয় দন। এটা ধু িগফট না, এটা হে মােক টং এবং এর ফলাফল পেত বিশিদন অেপ া করেত হেব না।
দখেবন আপনার কা মার ওিনই রফার করেছ ।

“ য় ফরত িরেপাট”
যা যা করেবনঃ তািরখ অনুযায়ী য় ফরত িরেপাট, তািরখ অনুযায়ী য় ফরত বেকয়া িরেপাট, কা ািন অনুযায়ী য় ফরত িরেপাট,
কা ািন অনুযায়ী য় ফরত বেকয়া িরেপাট, ক ােটগির অনুযায়ী য় ফরত িরেপাট, ক ােটগির অনুযায়ী য় ফরত বেকয়া িরেপাট ইত ািদ।

“িব য় ফরত িরেপাট”

িক িক জিনস িব য় ফরত আসেছ তার একটা িহসাব রাখুন। কার কাছ থেক বিশ িব য় ফরত আসেছ তার িহসাব রােখন?
তারও একটা িহসাব রাখুন। এেত কের আপনার কান াডা সমুহ ফরত আসেতেছ সটা সহেজ নাট হেয় গেলা।
এবং পরবত েত ঐ াডা সমুহ বজন করেত পারেবন। অবশ ই িব য় করার সময় য িরেপাট লা তির কেরন ঐ লা
ফেলা করেবন। নাইেল একটা াডা য় কের আপনােক ২ টা াডা ফরত িদেব আপিন বলেতও পারেবন না।
অবশ ই তািরখ অনুযায়ী, কা ািন অনুযায়ী, াডা এবং ক ােটগির অনুযায়ী িহসাব রাখেবন।

যা যা করেবনঃ তািরখ অনুযায়ী িব য় ফরত িরেপাট, তািরখ অনুযায়ী িব য় ফরত বেকয়া িরেপাট, কা ািন অনুযায়ী িব য় ফরত িরেপাট,
কা ািন অনুযায়ী িব য় ফরত বেকয়া িরেপাট, াডা অনুযায়ী িব য় ফরত িরেপাট, াডা অনুযায়ী িব য় ফরত বেকয়া িরেপাট,
ক ােটগির অনুযায়ী িব য় ফরত িরেপাট, ক ােটগির অনুযায়ী িব য় ফরত বেকয়া িরেপাট ইত ািদ।

“ড ােমজ িরেপাট”
যা যা করেবনঃ তািরখ অনুযায়ী ড ােমজ িরেপাট, কা ািন অনুযায়ী ড ােমজ িরেপাট, াডা অনুযায়ী ড ােমজ িরেপাট,
ক ােটগির অনুযায়ী ড ােমজ িরেপাট ইত ািদ।
 িত ােন াডা আসেল াস, িত ােন থেক াডা গেলই মাইনাস। আপিন তা এখন িহসাব িনকাশ ঠকমত রােখন এবার আসুন
একট েকর িদেক নজর িদই।

“ ক িরেপাট”
যেহত আপিন কা ািন, ক ােটগির, াডা , য়-িব য় ও ফরত সবধরেনর িহসাব ঠকমত রাখেছন সেহত এবার
যাগ কের ফলুন কান াডা কত িপস কের েক আেছ। অবশ ই কা ািন, ক ােটগির, াডা , য়-িব য়
ও ফরত সব েলা করেবন। এবার েক আপনার যাগফল অনুযায়ী াডা অনুযায়ী আেছ িকনা দেখ আেসন।
যিদ না থােক তাহেল ধের িনেবন হয়ত আপনার িহসােব ভল হইেছ আর না হয় আপনার ইম য়াররা একট
হাত নাড়াছাড়া করেছ। এই ব াপাের আিম িন ত।

এখন িক ভাবেছন? িস িস ক ােমরা লাগােবন?

মেন রাখেবন, উপেরর িহসাব েলা যিদ ঠক রােখন তাহেল িস িস ক ামরা লাগােল কােজ আসেব। আপনার
িত ােনর য পাকামাকড় েলা আেছ ঐ েলা িক আর িস িস ক ােমরায় দখা যােব না।
এটা হে াট পাকামাকড়। বুেঝন নাই?
ঐেয থেম বেলিছলাম, আপনার াডা সল করার সময় ৩০০ টাকা সল করার পর আপনােক বলল ২২০ টাকা।
ঐটা িকভােব সমাধান করেবন?

যাইেহাক, এবার একট ইম য়ারেদর িদেক যাই।

“ইম য়ার িরেপাট”
কান ইম য়ার কত বিশ াডা সল করেতেছ, কার রফােরে কত টাকা আপনার আয় হে ঐটার একটা িহসাব
রাখার চ া ক ন এবং মাস শেষ তােক একটা িগফট িদন। এেত কের তােদর সােথ স ক মজবুত হেব।
কখেনা তােদর সােথ রেগ কথা বলেত পারেবন না। তারা যিদ আপনার িত ান থেক িনয়িমত কান না কান িকছ িনেজর বেল পেকেট ঢকায়ও !

ধু এটাই মেন রাখেবন আপিন তােদর সােথ রেগ িগেয় যতটকু কাজ করােত পারেবন তােদর মাথায় এবং কাঁেদ হাত রেখ তার
চাইেত বিশ কাজ করােত পারেবন।
আর ভেয়র িকছ নাই, আপিন যেহত এখন িনয়িমত সবধরেনর িহসাব সংর ন কেরেছন সেহত তারাও আর ৩য় হাত িদেত সাহস করেব না।

িক ভাবেছন? এখােনই শষ? না আেরা অেনক আেছ। ঐেয ােয়ে র বেকয়া িরেপাট কেরেছন? মেন আেছ? বেকয়া কােলকশন করেবন না?
হ া, তািরখ এবং াডা অনুযায়ী বেকয়া কােলকশন েলার িরেপাট কের িনন। কান তািরেখ কত টাকা কােলকশন কেরেছন, কার মাধেম কেরেছন,
কান াডা বাবাদ কেরেছন সব েলাই।

না, ধু বেকয়া কােলকশন করেল হেব না। আপিনও িক বািকেত াডা য় কেরেছন। এবার তােদর ক টাকা পিরেশাধ কের ফলুন
এবং যমিন ভােব বেকয়া কােলকশেনর িরেপাট কেরেছন তমিন ভােব বেকয়া পিরেশােধর িরেপাট কের ফলুন।

এবার আপনার িফট লস বর করেত বেস পড়ুন। আিম িসউর আপিন যিদ উপের উি িখত িহসাব সমুহ ঠক কের সংর ন কেরন তাহেল
আপনার িত ােন আেগর মােসর তলনায় বিশ পিরবতন চেল আসেব। মািসক িফট তা বর কের ফলেলন।
এবার ই য়ারেদর বতন আর পাশাপািশ িকছ বানাস িদেয় িদন। ওরাও খুিশ, আপিন খুিশ।
ব বসা, তার কথা আর িক বলব। আপনারা খুিশ থাকেল সও খুিশ।

যাইেহাক, আপনার হােত যিদ সময় না থােক তাহেল ধন বাদ। বািকটা আর পড়েত হেব না। আর যিদ এতটকু পের ভাল
লেগ থােক তাহেল বািকটা না পেড় যােবন না। এখেনা অেনক িকছ বািক। েয়াজেন বুকমাক কের রােখন অথবা শয়ার কের
রাখুন, পের সময় কের পের িনেয়ন।

এত েন মেন মেন ভাবেছন একজনেক িদেয় িক আসেল এত িহসাব রাখা স ব? আসেলই িক স ব?

এই সমস া সমাধােনর জন অন তম িবে সফটওয় ার এর কান িবক নাই। যিদও আমােদর দেশও বতমােন এর আ হ বাড়েছ।

কান ধরেনর সফটওয় ার আপিন ব বহার করেবন?

১) ইনেভ রী ম ােনজেম িসে ম।
২) াডাকশন ম ােনজেম ।
৩) একাউ ম ােনজেম ।
৪) শপ ম ােনজেম ।
৫) কা মার িরেলিশন ম ােনজেম ।
এবার আসুন সফটওয় ার েলা িদেয় আপনার িক িক উপকার হেত পাের একট বলা যাক।
থমত আপনার যই টাকা েলা আপনার অজাে ই চেল যাে মােন আপনার কমচারীরা পেকেট িনেয় িনে সটা আর
পারেব না।

আসুন সুিবধা েলা দিখঃ

* সফটওয় ার আপনার মুল বান সময় বাঁিচেয় িদেব। তমিন আপনার

খরচ কিমেয় িদেব, অপচয় াডা হািরেয় যাওয়া,

* ব বসায় িহসাব িনকাস র ার জন র জ াড বুক, ইনভেয়স বুক,

ওয়াক অডার বুক, পা টর বেকয় বই বা অন ান
* সব িহসাব সফটওয় ার অেটা করেব তাই হােত কলেম য ভল
হওয়ার স াবনা তা আর থােক না।
* যেকান ক াটাগির িহসােব িরেপাট েলা দখা যায়।

* কান াডা এর ডট কখন শষ হেব তা াডা না দেখই

বলেত পারেবন, ফেল আপিন িনেজই িস া িনেত পারেবন কান

াডা সমুহ আেগ িব য় করা উিচত।

* াডা এর ক দখা যায়, ফেল আপিন বুঝেত পারেবন কান

াডা েলা কমন চলেছ এবং কান াডা সমুেহর * ক

বাড়ােনা উিচত।

* িত ােনর পুণ ডকুেম সমুহ হািরেয় যাওয়ার ভয় থােক না।

* কত টাকা খরচ হে সব দখা যায়।

* টাকা িক িক খােত ব য় হে জানা যায়।

 * য টাকা খরচ করেছন তার িফডব াক কমন জানা যায়।

* আপনার িত ােনর বতমােন িক অব া, টাটাল ক, টাটাল

ডেমজ, িফট লস সবিকছ মুহেতর মেধ দখেত পারেবন। 

চির হেয় যাওয়া বা িহসাব িনকাস না মলার কারেনর লাকশান কমেব। 

িহসােবর খাতা িনেয় আর জােমলা করেত হেব না।

য সকল ব বসা িত ােন ব বহার করেত পারেবনঃ
1) ছাট বড় সকল ব বসা িত ান।
2) াডা বস য কান দাকান।
3) য কান পাইকারী দাকান।
4) ফােমসী।
5) ওয়াক শপ।
6) র ূ ের ।
7) শা- ম।
8) কলট।
9) গােম স।
10) ওয় ার হাউস।
11) বাইং হাউস।
12) বু টক হাউজ।
13) সুপার শপ।
14) িডপাটেম াল ার।
15) ক উটার শপ।
16) ওয়াচ শপ।
17) িগফট শপ।
18) যেকান জুতার দাকান।
19) ইেল িন শপ।
20) লদার হাউজ।
21) মঘা শপ।
22) হাডওয় ার ও সেনটাির দাকান
ইত ািদ।

িরেপাট এর কথা িক নেবন না?

উপের যত লা িরেপােটর কথা বেলিছ সব লা িরেপাটেতা থাকেবই বরং তার চেয় বিশ থাকেব।

যাইেহাক , আজ এখােন শষ করিছ। আর হ া আপনােদর কােরা যিদ সফটওয় ার করার িচ া ভাবনা থােক িকংবা
সফটওয় ার সমুহ িক রকম দখেত চান তাহেল
আমার সােথ যাগােযাগ করেত পােরন।

ধন বাদ।
আ াহ হােফজ