VIDEO CONFERENCE ZOOM

MANUAL DAN ETIKA PENGGUNAAN

ETIKA PENGGUNAAN VIDEO
CONFERENCE
SEMAKAN SEBELUM MESYUARAT /
BENGKEL / SEMINAR
SEMAKAN SEBELUM MESYUARAT / BENGKEL / SEMINAR

1. Pastikan komputer peribadi telah disambung pada charger untuk elakkan tiada bateri semasa
mesyuarat / bengkel / seminar berlangsung
2. Briefing tatacara online
3. Senarai kehadiran – 1 orang perlu ambil peranan
4. Semak Audio berfungsi dengan baik – 1 sahaja enable (share screen sahaja on), 1 sahaja enable (link
ke main speaker)
5. Semak Video berfungsi dengan baik
6. Semak Share Screen berfungsi dengan baik – pastikan gunakan wallpaper yang sesuai
7. Semak Recording berfungsi dengan baik
8. Semak dokumen yang akan dipapar / digunakan semasa mesyuarat / bengkel / seminar dapat
dipaparkan dengan baik
9. Sebaiknya pakai wired
10. Connection Antara device (LCD Projector, Speaker, TV depan) berfungsi dengan baik – untuk
pastikan ahli mesyuarat
 LATAR BELAKANG PEROLEHAN ZOOM
DAN
TATACARA PERMOHONAN ID ZOOM

OBJEKTIF
Memaklumkan tatacara permohonan Zoom ID daripada Ibu Pejabat JTM bagi
peranan urusetia (host) Mesyuarat, Perhimpunan Bulanan JTM,
Seminar dan Bengkel.
LATAR BELAKANG PEROLEHAN ZOOM
Berdasarkan keperluan untuk pelaksanaan kerja norma baharu dalam sistem
penyampaian perkhidmatan awam. Pada 3 Jun 2020, Ibu Pejabat (HQ)
melaksanakan perolehan yuran langganan tahunan (annual subscription
fee) aplikasi Video Conference (VC dua (2) host Zoom dengan kapasiti
jumlah peserta maksimum 100 orang) :

a) ID Host Zoom Pertama - Mesyuarat Pengurusan atasan JTM dan

Perhimpunan Bulanan JTM.

b) ID Host Zoom Kedua - ILJTM mohon kepada Ibu Pejabat (HQ) untuk
menggunakan kemudahan VC Zoom bagi tujuan Mesyuarat, Bengkel
dan Seminar yang dianjurkan oleh ILJTM.
 TATACARA PERMOHONAN ID ZOOM
1. E-Mel Permohonan kepada CTM Admin ctm.jtm@1govuc.gov.my . Sekurang-kurangnya
tiga (3) hari sebelum. Nyatakan :
a) Nama Mesyuarat/ Bengkel/ Seminar:
b) Pengerusi :
c) Tarikh :
d) Masa :
e) Tempat Fizikal Urusetia/ Host :

2. Kelulusan penggunaan ID – akan dimaklumkan oleh CTM melalui e-mel.

3. Pertanyaan :
a) Zawawi bin Abdullah zawawi.a@mohr.gov.my
b) Nur Akmal bt Abd Rahim nurakmal@mohr.gov.my
 OBJEKTIF

1. Melatih urusetia (host) bagi Mesyuarat Pengurusan Atasan JTM (KP JTM dan
TKP JTM) dan urusetia (host) perhimpunan Bulanan JTM.

2. Melatih Pentadbir ICT ILJTM bagi tujuan Transfer of Technology (TOT) sebagai
persediaan Latihan Zoom kepada urusetia Mesyuarat yang melibatkan
Pengurusan Atasan Ibu Pejabat JTM dan Pengajar ILJTM bagi tujuan seminar
dan Bengkel di ILJTM secara Zoom Interactive dan FB live Zoom Streaming
Crowd Reach Initiative.
TUGASAN UTAMA HOST MESYUARAT

1. Klik Accept kemasukan ahli mesyuarat dalam

Mesyuarat Zoom sebelum Mesyuarat bersidang.
2. Recording Mesyuarat Zoom.
3. Tugasan Host Mesyuarat/ Penjaga Laptop (Zoom
View) semasa Mesyuarat berlangsung untuk fokus
kepada Active audience / Pengerusi Mesyuarat.
4. Share Screen – untuk memaparkan pengisian
mesyuarat
Thank You
Urusetia:
Cik Zailawani binti Mukhtar
Pn. Aimi Ruzaini binti Ahmad
En. Zawawi bin Abdullah
Pn. Nur Akmal binti Abd Rahim

Emel :
CTM Admin ctm.jtm@1govuc.gov.my

Nombor untuk dihubungi:

03-8886 2367
03-8886 6483