aniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP @rvocecy Phi —Hajas de Rutaanual SAP Mido PM Gestién de mantenimiento con SAP BDrotec INDICE 1 Objetivo.. 2 Pantallas de creacién de la hoja de ruta 2.1 Datos de catecera 22 Operacones 23 Paquete de rrantenimento 24 Componentes. 25 — Solotudes de pedido de matenales desde la hoja de ruta 26 — Salictudesde cedido de servicios desde la orden 3 Rutas. 31 Hoja de ruta 4 Conceptos y Operatividad. 41 Crear. 8 4.14 Paquets de Manterimienta Preventiva a 4.1.2 Componente 19 4.13. Media auvliar de fabicacian a 42 — Creacién de solicitud de pedida de servicio 24 49° Madificar. 26 44 Wisualizar. 28 5 Sugerencias PAL Phi —Hajas de RutaWamal SAP Mido PM Gestién de mantenimiento con SAP @ NEXTECH IMAGENES Imagen 1: Pantalla Princisal d= Acceso @ la Hoja de Ruta por Instruccion 8 Imagen 2: Pantalla Inicial para Crear Hoja de Fluta 8 Imagen 3: Pantalla Princinal para Ingreso de Datos de Hoja ce Ruta (instruccianes). g Imagen 4: Pantalla Princioal para Crear Hoja de Ruta ~ Resumen Operaciones, 12 Imagen 5: Pantalla Princioal para Ingreso de Datos de Instuccién 13 Imagen 6: Pantalla Princigal d= Resumen de Hojas d2 Ruta 16 Imagen 7: Pantalla Principal para Ingreso de Ciatos de Instruccin 16 Imagen 8: Pantalla pata Crear Insttuccianes - Resumen Operaciones, 16 Imagen 8: Pantalla de texto explicatvo 16 Imagen 19: Pantalla Resumen General Opersciones (con camps TEx activo) 18 Imagen 11: Listacia de Ope raciones - Acceso 3 Paquete de Manteniriento Preventivo. 7 imagen 12: Pantalla Pring pal Ge Paquete de Mantcnimento Preventive 18 Imagen 13: Pantalla Resumen de Paquetes de Mantenirrienta ‘8 Imagen 44: Pantalla Resumen de Paquetes de Mantenirriento 19 Imagen 48: Panialla de Acceso de Corraonentes (materiales) 20 Imagen 16: Pantalla Princ pal de [ngreso de Component=s{rreterial) 20 Imagen 17: Pantalla de Acceso de Medio Audiar de fsbricacion 22 Imagen 18: Pantalla de Listada de Resumen MAF 23 Imagen 19: Pantalla de Resurren de Operaciones 24 Imagen 20: Pantalla paraingresar operacién externa 24 Imagen 24: Pantalla de Catélogo de Prestaciones. 26 Imagen 22: Pantalla Inical para Modificar Hoja de Ruta 7 Imagen 23: Pantalla Resumen de Hola de Ruta por instruccion a Imagen 24: Pantalla Modificar Instuccisn — Listaco de Operacianes 2 Imagen 28: Pantalla Principal ie Compane tes (material) 38 Imagen 26: Pantalla Princ pal gare Visualizer Hoja de Ruta 2g Imagen 27: Pantalla Resumen de Hoja de Ruta por Instruccidn ag Imagen 28: Pantalla Princ pal de Listato de Operaciones 30 VENTANAS Ventana 1: Listado de Centra de Planificacion 10 Ventana 2: Lisiada de Puestas de Trahan 1 Ventana’: Listada de hojas de rita a Ventana: Listado de Grupos de planificacién 11 Ventanas: Listado ce Status de oja de rita i Ventana 6: Listada oe Estado de instalacion 12 Ventana 7: Ustado de Estrategia oe Martenimenta 12 Ventana®: Listado de Centra de Planificacion 14 Ventana: Listado de Puestas de Trabajo 14 Ventana 19: Listado de Cleve control para operaciones de Hoja de ruta 14 Ventana 11: Estado de Instalzcion de la hoja de ruts 14 Ventana 12: Tipo de posicion de Lista de material 2 Ventana 13: Tipo de posicién de Lista de material 21 Ventana 14: Nueva entrada MAF — Maternal 29 Ventana 15: Nueva entrada MAF — Docurnenta 29 Ventana 18: Listado de clases de MAF 33 Ventana 17: Clave de control gestion de MAF 24 BAL Phi —Hajas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP 1 Objetivo La hoja de ruta es un dato maestro utilizado para planificar tareas a ejecutar en un equipo 0 ubieacién técnica. En la misma se establecen también los recursos que seran necesarios para la ejecucién de las tareas. Estos recursos se encuentran agrupados en tres grandes grupos: mano de obra interna, materiales, servicios externos. Las hojas de ruta se asocian a una estrategia de mantenimiento y son datos maestros de mantenimiento preventivo. EI sistema utiliza las hojas de rutas asociadas a los planes de mantenimiento para crear las érdenes de mantenimiento preventivo. Las hojas de ruta pueden utilizarse también en mantenimiento corrective como una base de datos de actividades correctivas. En el momento de crear de una orden de mantenimiento correctivo se pueden utilizar los datos maestros de una hoja de ruta para copiar lo que haga falla de ellos, agilizando de esta manera la tarea de creacion. La creacién de la hoja de ruta es necesaria cuando se desea crear un plan de mantenimiento preventivo para un equipo o pata estandarizar tareas de mantenimiento correctivo. Existen tres tipos de hoja de rufa en el sistema, pero se utilizara solamente una de ellas: «Hoja de ruta para ubicaciones técnicas: Hoja de ruta especifica para una ubicacién técnica, la misma no puede utlizarse para otra ubicacién técnica U otro objeto técnico. + Hoja de ruta para equipo: Hoja de ruta especifica para un equipo. la misma no puede ufilizarse para otro equipo gemelo u otro objeto técnico. «Hoja de ruta generales o instrucciones: Hoja de ruta general que puede aplicarse a todos los objetos técnicos simultaneamente. Las hojas de ruta para mantenimiento describen una secuencia de operaciones de mantenimiento individuales que se han de realizar repetidamente dentro de una empresa. Se utllizan hojas de ruta para estandarizar estas secuencias de trabajo de repeticién y planificarlas con mayor eficacia. Entre las actividades para un objeto técnico, se incluyen por ejemplo: + Inspecciones = Mantenimiento + Reparaciones aa Phi —Hajas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP Duextecu Las hojas de ruta ayudan a reducir el esfuerzo de mantenimiento cuando las secuencias de trabajo estandarizadas se modifican. 2 Pantallas de creacién de la hoja de ruta 24 Datos de cabecera La cabecera de la hoja de ruta posee los datos generales de la misma, numero o nombre de identficacion de grupo, ndmero de contador de grupo, el texto descriptivo de la hoja de ruta, el centro de planificacion del mantenimiento, el puesto de trabajo responsable de la ejecucién, la uliiizacién de la hoja de ruta, el grupo planificador, el stalus de la hoja de ruta, la estrategia de mantenimiento, entre otros. La hoja de ruta tiene un némero o nombre de Grupo de hoja de ruta y un valor de Contador de Grupo (dentro de cada grupo). Por lo tanto una hoja esta identificada por 2 caracteristicas intemas secuenciales. Cada vez que se crea una nueva hoja de ruta puede utilizarse un nuevo grupo o incluir un nuevo contador de grupo dentro de un grupo ya creado. Es conveniente agrupar todas las hojas de ruta de un equipo en un mismo grupo de hojas de ruta. Es importante que la descripcion de la hoja de ruta sea precisa y estandar, Es aconsejable que tenga el mismo nombre del equipo o grupo de equipos que se asociara enel futuro. Por ejemplo si se crea una hoja de ruta para un Envasadora Buanlir - Linea 4 UHT Bolsas, se puede nombrar a la hoja de rula: BUANLIR_4_1. La estrategia de mantenimiento es la norma que permite regular las frecuencias de ejecucién de cada operacion de la hoja de ruta. Las estrategias de mantenimiento estan compuestas por paquetes que se asociaran a las operaciones de la hoja de ruta. 2.2 Operaciones La hoja de ruta esta compuesta por un conjunto de operaciones. Cada operacién representa una tarea que debe ser desarrollada por un puesto de trabajo. Cada operacion posee datos del puesto de trabajo reponsable, la clave de control, la cantidad de individuos involucrados, la duracién estimada de ejecucién de la tarea, la clase de actividad, entre otros. Los puestos de trabajo representan al grupo de personas identificadas por especialidad responsables de la ejecucion del trabajo. BAL Phi —Hajas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP Gdnextecy La clave de control identifica si la operacién sera realizada por personal interno ‘PM01” o personal externo “PMO3”. El planificador debe estimar el tiempo de ejecucién de cada una de las operaciones y la cantidad de personas que se necesitaran para llevarlas a cabo. Es imporlante completar el texto extendido de cada operacién, ya que representa el procedimiento que debera seguir el personal de mantenimiento en el momento de la ejecucion. 2.3 Paquete de mantenimiento Cada operacion de la hoja de ruta (utilizada para mantenimiento preventivo) debe tener asociado un paquete (establecidos por la estrategia). Esta asociacién indica la frecuencia de ejecucién de esa operacién. Es imporlante recordar que las estralegias de mantenimiento pueden ser por tiempo, por actividad. Los paquetes asociados a cada una de ellas tienen unidades de medida diferentes. Por ejemplo en la estrategia MESES por tiempo se encontraran los siguientes paquetes: mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual. Cuando se habla de la estrategia CONTADOR, se enconlraran horas. 2.4 Componentes Cada operacién puede tener asociado componentes que seran ulilizados para realizar las lareas de mantenimiento. Cuando se ingresa un componente asociado a una operacién el sistema solicit el codigo del mismo (que se encuentra en el maestro de materiales) y la cantidad necesaria. EI material que se utiliza en la hoja de ruta debe estar catalogado en el maestro de materiales. El tipo de posicién no puede modificarse y representa la forma de adquisicion de! material a la orden de mantenimiento. Los tipos de materiales que aparecerén al ingresar el material seran: L: Material que se reservara al almacén y sera retirado del mismo en el momento de ejecucién. N: Material que no se reservard sino que se solicitara el pedido al sector de compras. eal Phi —Hajas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP NEXTECt Generalmente se asociarén componentes a las operaciones con clave de control *PMO1” ejeculadas por personal propio. 2.5 Solicitudes de pedido de materiales desde la hoja de ruta Cuando se asigna un componente con tipo de posicién N el sistema presentara la pantalla de creacién de solicitud de pedido de materiales. En esta pantalla se ingresaran datos de compras tales como grupo de articulos, cuenta mayor, comprador, solicitante. 2.6 Solicitudes de pedido de servicios desde la orden Cuando se utiliza la clave de control en las operaciones *PMO3" el sistema automaticamente presentaré la pantalla de creacion de solicitud de pedido de servicios. Se ingresara el cédigo del servicio o una descripcion breve del mismo en el caso de no existir registro, la cantidad solicitada, la unidad de medida y el precio estimado. Ademas en esta panlalla se ingresaran datos de compras tales como grupo de articulos, cuenta de mayor, comprador, soliciante. 3 Rutas 3.4 Hoja de ruta Logistica > Mantenimenta > Martenimiento Plaiicalo > Planificacion de trabalo > Hojas ce ruta > Instrucciones > Crear! Modificar/ Visualizar Via eédigo de transaceion | Crear > AOS Modificar > 1A06 Visualizar > 1A07. FAL Phi —Hajas de Rutaemus SAP WoauiO PA Gestién de mantenimiento con SAP CD vextece Imagen 1: Pantalla Principal de Acceso a la Hoja de Ruta por Instruccion en _Tetet_Favoitne oe 3] S SAP Easy Access Treas © Simic © Coote © Chcomponeres multaleaions > Giasetca Cl Geno do mateios 1} Geomeres! NN Bin08- medicare SS Qinor-vsuaiay Perteeuracion 4 Conceptos y Operatividad 4.4 Crear Transaccion (Creacion de hoja de ruta Via mend Perfil Logistica > Mantenimiento > Mantenimiento Plaificado > Planificaci6n de trabajo > Hojas de ruta > Instrucciones > Crear Via cddigo de transaccién | Crear > 105 En la pantalla (imagen 2) se debe llenar el campo Grupo hojas ruta, con la agrupacion que se desea crear; por ejemplo, BUAN_4_1 Si se desea agregar una hoja de ruta dentro de un ype existente, se debe completar este campo, luego se dara clic en el boton Bar PM — Hojas de Ruta‘Manca SAF Mado Pat Gestion de mantenimlento con SAP @ NEXTECH Imagen 2: Pantalla Inical para Crear Hoja de Ruta oa (rohusiores_Iwt_Essa'» nienes_gstne_siiemt Hl Crear instruccion: acceso nupeniseta IRN Grupo hojas ruta | Obligatorio] Numero o nombre que identifica al grupo hojas de ruta Se aconseja que tenga el mismo nombre del equipo o grupo de equipos con que se asociara. Perf Opcional EI perfil se utiliza para facilitar la carga de datos en la hoja de ruta, ya que los perfiles creados en customizacién traen datos por defecto. ey Opcional | Se da clic en el icono para proceder con la creacion de la hoja de ruta (también se puede presionar ENTER) El sistema mostrara la siguiente pantalla (imagen 3) donde se ingresaran todos los campos, si fuera necesario ampliar el texto daremos clic al icono aw Imagen 3: Pantalla Principal para Ingreso de Datos de Hoja de Ruta (instrucciones) ‘4 [Be] Crear instruccion: cabecera vista general “TLE conte [Pa a mus BULL pst PM ~ Hojas de RutaHama SaP wea PL Gestion de manter Gdnextect Campo Slatus_[Utilizacion & Obligatorio | Se ingresaran las actividades a realizar en la hoja de _— ruta. Grupo hojas ruta Clave (alfa) que identifica al grupo de hojas de ruta Cont grupo HRuta Obligatorio | Dentro del grupo una hoja de ruta esta identificada por un contador de grupo. Siempre por 1,2,3,...y asi sucesivamente. Taare NENTS FRE MESES INN Sirve para ingresar un texto explicativo de la hoja de uta (coresponciente al contador de grupo). a Si se da clic en este no se ampliara el texto explicativo de la hoja de ruta. Centro planificacion Obligatorio|En este campo se asigna la unidad organizacional que se encarga de gestionar el mantenimiento de uno 0 varios centros de emplazamiento. (ventana 1) Puesto de trabajo ‘Obligatorio | Se asigna el puesto de trabajo asignado a la hoja de ruta, (ventana 2) Uilizacin Obligatorio | Valor igual a 4, comespondiente a hojas ruta para mantenimiento. (ventana 3) Grupo planif, Obligatorio|Se asigna el grupo de planificacién el cual sera responsable de la actualizacién de la hoja de ruta (entana 4) ‘Status Hoja de ruta ‘Obligatorio|| Estado de la hoja de nita, en creacion liberada, etc. Por comodidad es conveniente poner el valor 4, correpondiente a hoja ruta liberada en general. (ventana 5) Estado instalacion ‘Obligatorio| Se determina el estado para cuando se asigne la hoja de ruta. (ventana 6) Estrategia mantemin. ‘Obligatorio |Se asigna la estrategia que se relacionara ala hoja de ruta. (ventana 7) 0) Cer drequrs 102 ConraPapelere 102 Centre Papeers EFlectes 10/3 PM —Fojas de Rutaanual SAP Modula PE Gestién de mantenimiento con SAP ® NEXTECH Tom eT] 2005 100 MTGELED WTO. ELECTRICOELECTRONIGO-HUACHPA 0005 100 MTOSNS —_MTO.INSTRUMENTISTAHUACHIPA es (0005 100 MTOACNO.TECRICO MECATWCO CONDENSER es 005 1001 MANTENMAENTO NECANICO-HUACHIPA es Ventana 3: Listado de hojas de ruta [GE tiveseor es nje ce naa) 1 Envaca: ___ Ventana 4: wielaiels| 15) Fento100 at PM — Hojas de RutaTanase PH Gestion de mantenimiento con SAP @ Ventana 6: Listado de Estado de Instalacion [Fresco detainsaiacen 2 [Estate deters 2 A Entuncionamiens ee de ingresar los campos solicitados, se debera dar clic en el botén | el cual conducira a la pantalla de resumen de operaciones (imagen 4). En esta pantalla se podran ingresar las operaciones de la hoja de ruta, fore Ppcenat ‘Se da doble clic sobre este campo para poder ingresar los datos de la operacién. Dat PM — Hojas de RutaTanai SAP WEST FIA Gestion de mantenimiento con SAP @ NEXTECH [ier oe srise Feroreiewein (I lesser na Tis Aa) ciecactios 140 | artist cn ee “o) Dwecn nal Te | Slreedeve | Caer — Dic erm ‘itn eam Op seat ‘entra ‘ot [Campo Clave de modelo |Opcional | Descripcion de la operacion a realizar Puesto Obligatorio |Identificacion del puesto de trabajo encragado de thjo. Centro, realizar la actividad y al centro (unidad minera donde trabaja). (ventana 6, 9) Clave de control | Obligatorio |La clave de control me identifica si la operacién sera realizada por personal intemo “PM01" o personal ‘contratado de terceros “PMO3"_ (ventana 10) Estado instalacion | Obligatorio | Se definira el estado que debe tener el objeto a instalar la Hoja de ruta. (ventana 11) Factor ejecucion | Opcional_ Numero de ejecuciones repetidas de una operacion 0 ‘suboperacion en la gestion de ordenes. Trabajo Automatico[Es el producto de la cantidad de personas por el tiempo de duracién de la operacion Clase actividad | Automatico|La actividad prestada a un centro de costo, al ingresar el Puesto de trabajo se adiciona eutomaticamente Cantidad Opeional [Se ingresara el numero de personas de un determinado puesto de trabajo a utilizar Duracion normal | Opcional [Se ingresara el numero de horas de trabajo a realizar ‘ena operacion Porcentaje ‘Opcional | Valor que indica el porcentaje del tiempo de empleo de la clase de capacidad para la operacion. 13731 PM — Hojes de Rutana STENT Gestién de mantenimiento con SAP @ NEXTECH Clave calculo ‘Opcional Clave de calculo para la duracion, [a carga o el numero de capacidad requerida en la operacién. ‘Opcional [Para poder regresar a ingresar una nueva operacion se presiona el Icono operacién (imagen 4) ‘Opeional [Haciendo clic en el icono Back se podra retornar all listado de instrucciones para poder generar una nueva operacion fe ‘Opcional |Haciendo clic en el Icono Finalizar se regresara a la pantalla principal de acceso (Imagen 1) Ventana 8: Listado de Centro de Planifieacion ews at 2. sonmmenrapaPeLERO Espace 105 100 MTD-WCND TECNCO NECAICO CONDENSER. 005 300 MTOMEC WATENMENTO MECANCO-HUACHPA Ventana 10: Listado de Clave control para operaciones de Hoja de rut [clave de conto, c = Testo cov corte Now Tatlex cste, Py EN atom oa 2 Oo 5 2 [1 Enturclonamienta Tpit PM —Hojes de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP Sive para ingresar una nueva entrada de contador de hoja de ruta imagen 7) Opsional_| Se ingresaran las acl idaces a realizar en a hola de ruta Obigaloro| Para poder guarcar la hromacion mgrssada se presiona el iicano quardar Opsional 7; Pantalla Principal pare Ingrese de Datos de Instruccién % eT sat Phi —Hajas de RutaWaal SAP Wea PH Gestion de mantenimiento con SAP @eetece Imagen 8: Pantalla para Crear Instrucciones — Resumen Operaciones Tal y como se puede ver en la pantalla anterior (imagen 8), se ha completado la informacion de una operacién que va_ ser realizada por personal propio (clave de control PMO1) y por el puesto de trabajo MTO-ELEC. Para completar el texto ampliado de cada una de las operaciones se debe marcar el casillero que se encuentra a la izquierda del numero de operacion 0 y luego presionar el botén Al realizar este paso, aparecera la pantalla de ingreso de texto explicativo (imagen 8). Imagen 9: Pantalla de texto explicativo esas Eom et Scala nae ey aes) x rons [Rewdecnsinee Bltenceee [a] jae BunctnGon BUATLER ZETHR a Para volver al resumen de operaciones le daremos clic en el botén Luego de haber ingresardo el texto de una operacién es posible ver que se activa el casillero TEx en el resumen de operaciones. (imagen 7) Imagen 10: Pantalla Resumen General Operaciones (con campo TEx activo) e/a PH —Hojas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP ‘A cada operacién debe asignarse un paquele de mantenimiento (perteneciente a la estrategia elegida en los datos de cabecera de la hoja de ruta). 4.1.1 Paquete de Mantenimiento Preventivo Una vez creadas las operaciones de la hoja de ruta, se procede a crear el paquete de mantenimiento preventivo donde se relacionan las operaciones con las frecuencias de la esirategia Para seleccionar el paquete de mantenimiento se presiona el botén [Sesh] ybicado en la pantalla de resumen de operaciones (imagen 11). Imagen 14: Listado de Qperacianes — Acceso 3 Payuete de Mantenimiento Preventivo - a = sa {95} Crear instruccion: resumen operaciones ir BRR GS rom (Been | Soa or SUL tAUTENRMENTUFREVMECANCO BUNA Conteh | Como resultado se muestra la pantalla (imagen 12), donde se pueden seleccionar de forma directa los paquetes de mantenimiento. Primero hay ue _posicionarse en la operacion y luego se dara clic en el boton (a Paquate manteniionta prevantvo | UBL Phi —Hajas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP NEXTECH En la siguiente pantalla (imagen 13), se daré clic en el recuadro enmarcado, el cual abrira una ventana donde se podra seleccionar el paquete a asociar ala operaci6n, luego se dara clic en el cono Imagen 13: Fartalls Resumen ce Paquetes de Martenimenta El resultado sera la pantalla (imagen 14) en la cual se visualiza el paquete asignado con su correspondiente descripcién. BAL Phi —Hajas de Rutaaa SAP eT PA Imagen 14: Pantalla Resumen de Paquetes de Mantenimiento © oag Estnegamaninin, [FT aaa Para retornar al resumen de operaciones se dara clic en el botén back @. Una vez que se regrese a la pantalla de resumen de operaciones (imagen 11), se pueden agregar o eliminar operaciones creadas. Para borrar una operacién creada, se marcara el casillero que se encuentra a la izquierda del nlimero de operacién y se presionera el botén ll Si se desea agregar nuevas operaciones, se dara clic en el boton Opcional Se hara check en las operaciones relacionandolas con la estrategia. Gestién de mantenimiento con SAP @ NEXTECH Opcional [Hacer clic en el icono Back para retomnar al listado de instrucciones y poder generar una nueva ‘operacién (Imagen 11). Opcional [Hacer clic en el icono Finalizar para regresar a la pantalla inicila de la hoja de ruta. Obiigatorio| Pera poder Guardar la informacion ingresada se presiona el icono quardar. 4.1.2 Componente Se ingresa el material (componente) y las cantidades que se requeriran para poder asignarlas a la operacion de la hoja de ruta. Para asignar componentes a una operacion se debe seleccionar la operacion y luego marcar el boton L&__ Semple. tal y como se muestra en la siguiente pantalla (imagen 15). 19/31 PM — Hojas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestién de mantenimiento con SAP NEXTECH Imagen 1: Pantalla de Acceso de Componentes (raterisles) ee onentes ( ! Al presionar el botén de componentes para una determinada operacién, se pasara a la Pantalla Principal de Ingreso de Componentes (imagen 16); donde se ingresara un componente para la operacion 0020 Para seleccionar un componente desde la estructura técnica de equipos se debe presionar el botén (Hamenaieranerel, esta funcionalidad es posible solamente para las hojas de ruta para equipos. En las hojas de rutas generales es necesario seleccionar los componentes del listado de materiales. Es conveniente para ello abrir otro modo en el sistema. Para ae a la pantalla “Resumen de operaciones” presionar el botén back Resumen componentes (Po) AIGIR) (tere [Ween (Zoe | Cones LAS WALTENARENTO PREVMESHRACOBLMNLR CONE operat iat) Co one SU Scots vronies JE] Cason DoT Phi —Hajas de RutaaT SHE MEAT Gestin de mantenimiento con SAP @ NEXTECH [Campo [status | Utilizacion Material ‘Obligatorio | Se ingresara el codigo del componente (material) a ser solicitado. (ventana 12) Cantidad ‘Obligatorio|Se ingresaré la cantidad necesaria de un determinado componente (material) TeP ‘Obligatorio| Se ingresara el tipo de almacén (ventana 13) ‘Opconal_ [Hacer clic en el icono back para retomar al listado de instrucciones para poder generar una nueva operacién (Imagen 15) ‘Opconal_ [Hacer clic en el icono finalizar para regresar a la pantalla principal de aoceso a la hoja de ruta. ‘Obligatorio| Para poder quardar la informacion ingresada se presiona el icono Guardar. go 6 Ventana 13: Tipo de posicién de Lista de material pes poo ee A= ae = [ea] 3/00/08) 63] [2 =) iT ee estucara wr Plein ge hee 4.1.3 Medio auxiliar de fabricacién Se ingresa el medio auxiliar de fabricacién que servird para poder realizar una determinada operacién de la hoja de ruta, Para asignar un medio auxiliar de fabricacion a una operacién se debe seleccionar la operacién y luego marcar el botén Ts] tal y como se muestra en la siguiente pantalla (imagen 17). ast PH — Hojas de Rutaaniel SAP Midi PM. Gestion de mantenimiento con SAP Imagen 17: Pactalla de Acceso de Media Auvliar ce fabricaciin Al presionar el boton MAF para una determinada operacién, aparecera una ventana para realizar una nueva entrada MAF (ventana 14). En dicha ventana se debera seleccionar el boton documento para agregar un documento como medio auxiliar de fabricacién. (ventana 15) Ventana 14: Nueva entrads MAF ~ Material Bat Phi —Hajas de Rutaa aniel SAP Midi PM. Gestién de mantenimiento con SAP BDuextecy Luego de ingresar el documento, se deberd dar clic en el icono|¥), Como resultado, aparecera la pantalla de listado de resumen MAF (Imagen 18) en la cual se visualiza el documento asignado a la operacién. Imagen 18: Pentalla de Listada de Resumen MAF ae Para regresar a la pantalla “Resumen de operaciones” presionar el botén back ©. (imagen 17) Obligatoria Clave que diferencia el registro maestro en medios, auiliares de fabricacién, Dependiendo de [a clase se puede par ejemplo reconacer si el medio atniliar de fabricacién se trata de un material (venatana 16) Wed aux tabne, Oblgatoria Clave que define conjintamente con la clase de medio auxiliar de fadriegcion y ol ogntro un medio auniliar de fabricacién en forma univoca El centro es solo necesario para daterminadas clases de medios auniliares de fabricacién (por gjempio, "Matorial’) ci Obligatoris Clave conla cual se puede eslablecer camo se debs tratar un modio auxiliar de tabrecacion en una hoja de mula o en una orden de fabricacién, (ventana 17) ga «a ‘Opeional_ [Hacer olic én el icono back para retomer al listado de instrucciones para poder generar una nueva operacion (Imagen 17} ‘Opeional [Hacer clic on ol (cone fralizar para rearesar 4 Ia pantalla principal de acceso a la hoja de ruta Oblgatoria|Pera pacer quardar la informacion mngresada se presiona el icone Guardar Ventana 16: Listavo de clases de MAF 231 Phi —Hajas de RutaWana SAP WaauIe Pa Mies Ventana 17: Clave de control gestion de MAF (eaieiiimeaneiinecsieacaaal seston de adios ausiaes oe aaressen) 2emades IE 4.2 Creacidn de solicitud de pedido de servicio Se planificardn solicitudes de pedido de servicio desde la hoja de ruta en el momento de crear una operacion con clave de control externa; PM03. Estos datos se ingresan en Ia pantalla de resumen de operaciones dentro de la hoja de ruta. En la figura se pueden ver los campos ingresados. Imagen 19: Pantalla de Resumen de Operaciones Para hacer el ingreso de servicio extemo se marca la operacién y luego el botén [i Etena |, Luego mostrara la siguiente pantalla. Imagen 20: Pantaia para Ingresar operacion extema Sa PM —Hojas de Ruasansa en'cont sar votes nme Wns WTO PREV MECRICC ANN comin + ——<« : Al presionar el icono [2 e! sistema presenta la pantalla de comprobacion de operacién, En la misma se ingresan los datos de cddigo del servicio, o en su defecto una descripcién breve del mismo, la cantidad solicitada, la unidad de medida y el precio estimado por unidad de medida. Imagen 21: Pantal'a de Catdiogo de Prestsciones Bet Phi —Hajas de Rutaanual SAP Mido PM Gestion de mantenimiento con SAP @duextece En este ejemplo se esta solicitando un Servicio, el cual nos se encuentra calalogado (no posee numero de servicio) para un servicio con precio de S/.150 por todo el servicio Presionando el botén se regresa a la pantalla de resumen de operaciones de la hoja de ruta La solicitud de pedido del servicio solo se generaré en el momento de la creacién de la orden de mantenimiento; mas no en la hoja de ruta A conlinuacién algunas de las transacciones y funciones asociadas a las hojas de ruta: + Hoja de ruta para equipo: El sistema permite crear hojas de ruta especificas para un equipo. Esto facilita la carga de datos, pero la hoja de ruta no podra ser utlizada en otro plan de mantenimiento para otro equipo. Para crear una hoja de ruta para un equipo proceder de la siguiente manera: Logistica> Mantenimiento > Mantenimiento Planificado> Planificacién de trabajo > Hojas de ruta> Para equipo> Crear (Aon). + Hoja de ruta para ubicacién técnica: El sistema permite crear hojas de ruta especificas para una ubicacién técnica. Esto facilita la carga de datos, pero la hoja de ruta no podra ser utilizada en otro plan de mantenimiento para otra ubicacion técnica. Para crear una hoja de ruta para una ubicacién técnica proceder de la siguiente manera: Logistica> — Mantenimiento> — Mantenimiento _planificado> Planificacion de trabajo > Hojas de ruta> Pubicacion técnica > Crear (IA11). + Tratamiento de listas de hojas de uta: El tratamiento de lista de hojas de ruta es una poderosa funcionalidad de SAP que permite realizar bisquedas y listados dinamicos 4 partir de los cuales es posible procesar las hojas de ruta seleccionadas. 4.3. Modificar 21 Phi —Hajas de RutaTana SP SOME Gestion de mantenimiento con SAP @® NEXTECH Para modificar una hoja de ruta general o instrucciones proceder de la siguiente manera: Transaccion Modificacion de hoja de ruta Via mend Perfil Logistica > Mantenimiento > Mantenimiento Plaificado > Planificacion de trabajo > Hojas de ruta > Instrucciones > Modificar Via cédigo de transaccién A\ ingreser la transaccién se mostrara la siguiente (imagen 20), en ella se ingresara el campo de grupo hojas ruta y se dara enter. Imagen 22: Pantalia Inicial para Modificar Hoja de Ruta © Inskuclnes Toler faea's Opcones Exons Modificar acceso aba em Grupo hojas ruts puma) ne insnocadin Datla Beam [aan ace Congo rue) sasnosaers ‘supe pi Imagen 24: Pantalla Modificar Instruccion - Listado de Operaciones. a PM — Hojas de RutaVania SAP Wed PO Gestion de mantenimiento con SAP @voctecy [B82] Modificar instruccion: resumen operaciones Imagen 26: Fantalte Principal de Componentes (material) 2 ‘ = (>) instruccion PM Modificar: Resumen componentes 9) se | (opis |B can jE van ae | material, cantidad que se necesitara para una deteminads operacién de la hoja de ruta Opoional [Se relacionara las operaciones ce la hoja de ruta con las frecuencias de la estrategia Opeional [Se introduce la secuencia en la que se realzaran [as operacionas de la hoja de ruta por instrucoién Opcional [Se agregara el medio auxiliar de fabneacin que sevirs pera poder realizer una determinaca operacién de ia hoja de ruta Opeional [Se inoresara el servicio necesana para realizar una determinads operacin de la hoja de ruta BBL Phi —Hajas de RutaTSE Gestién de mantenimiento con SAP @ ReESH a oars Opcional Se igresaran las caracteristioas de Inspeccion del punto de inspeccién asignano a la operacion de la hoja de ruta ‘Opcional [Hacer clic en el no Back para retomar al istado de instrucciones y poder generar una nueva operacion. (imagen 22) [ce Ia ‘Opcional [Hacer clic en el icono finalizar para regresar a la pantalla principal de acceso a la hoja de ruta Obligatorio [Para poder guardar cualquier modificacion se presiona el icono guardar. 4.4 Visualizar Mediante esta transaccién se podré visualizar la hoja de ruta pero no se podra realizar modificaciones. Es importante recordar que para realizar las modificaciones se tendra que acceder a la transaccién IAQS. Transaceion Visualizacion de hoja de ruta Via mend Perfil Logistica > Mantenimiento > Mantenimiento Plaificado > Planificacion de trabajo > Hojas de ruta > Instrucciones > Visualizar Via cédigo de transac Imagen 26; Panlala Principal para Visualzar Hoja de Rula oe ‘nstuctianes Tatr_Easara_opvones Ena Visualizar instruccion: acceso === Cupeneizeta BURT) ‘is an Diner mcameadée iatisdo awa Siaurhis dei] Imagen 27: Pantalla Resumen de Hoja de Ruta por Instruccion D/at PM — Hojas de RutaWisma SAP Maaule PH, Gestién de mantenimiento con SAP Opcional ecertoret3 2 Hacer clic en el Icono de cabecera para poder ‘lizar el material asignado a una determinada operacién de la hoja de ruta Se relacionaran las operaciones de la hoja de ruta con las frecuencias de la estrategia para su visualizacion . 2 Facwant’] ‘Opcional & REO) ‘Opeional Se visualizaré la secuencia en la que se realizaran las, ‘operaciones de la hoja de ruta por instruccién. BME ‘Opcional ‘Se visualizaré el Medio Auxilirar de Fabricacion asignado que serviraé para poder realizar una deteminada operacién de la hoja de ruta [Brmsex] | Opcional ‘Se visualzaré el servicio asignado a una determinada operaci6n de la hoja de ruta [Z Carins | ‘Opcional ‘Se ingresaran las caracteristicas de inspeccion del punto de inspeccion asignano a la operacién de la hoja de ruta, ie ‘Opeional Hacer clic en el icono Finalizar para regresar a la pantalla principal de acceso a la hoja de ruta, 30/34 PM — Hojas de Rutaanual SAP Mido PM Gestién de mantenimiento con SAP Bduextecy 5 Sugerencias Utilizar hojas de ruta para equipos en los casos que el equipo es tinico. En casos que la hoja de ruta se pueda utlizar para varios equipos, es conveniente crear instrucciones (hojas de ruta generales), con el fin de evitar trabajos repelitivos de carga. Las hojas de ruta para equips son mas simples de crear, ya que trae muchos datos maestros por defecto desde el maesira de equipos. Para poder utlizar materiales en las hojas de ruta (asignacion a operaciones) es sumamente importante que los mismos se encuentren catalogados en el maestro de materiales. De no contar con materiales calalogados, no se podran realizar hojas de rula completas. Es obligatoria la asignacion de un paquete de mantenimiento a cada operacion dentro de la hoja de ruta No confundir hojas de rula con ordenes de mantenimiento. Si bien ambas tienen operaciones, asignacién de componentes y servicios son totalmente diferentes Las hojas de ruta se usan como modelo para crear érdenes de mantenimiento. La orden de mantenimiento tiene una funcionalidad mucho mas amplia ya que es el documento de mantenimiento. No es posible borrar hojas de ruta. Solamente es posible cambiar todos los datos maestros de la hoja de ruta y utilizaria para otra funcién o para olro propésito. Integracién Con las hojas de ruta para mantenimiento, se puede reducir el tiempo necesario para crear ordenes de mantenimiento y posiciones de mantenimiento y seguir haciendo referencia a las operaciones y secuencias ya introducidas en la hoja de ruta para mantenimiento BI81 Phi —Hajas de Ruta