TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

----------

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: THIỆN NGUYỆN PHÁT
QUÀ CHO NGƯỜI VÔ GIA CƯ

GV hướng dẫn: Phạm Thị Oanh

Nhóm thực hiện: Tỏa Sáng Team
Lớp: DHOT15B

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch làm việc nhóm 5. Gửi video thực hiện cho GV
3. Sơ đồ Gantt 6. Báo cáo kết quả kế hoạch

TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 07 năm 2020

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
----------

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: THIỆN NGUYỆN PHÁT
QUÀ CHO NGƯỜI VÔ GIA CƯ

GV hướng dẫn: Phạm Thị Oanh

Nhóm thực hiện: Tỏa Sáng Team
Lớp: DHOT15B

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch làm việc nhóm 5. Gửi video thực hiện cho GV
3. Sơ đồ Gantt 6. Báo cáo kết quả kế hoạch

TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 07 năm 2020

 I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. Mục đích của nhóm - Tất cả các thành viên sẽ hiểu được ý nghĩa và
tầm quan trọng của làm việc nhóm và các thành
viên trong nhóm sẽ kết thúc môn học với điểm
trung bình 7.0 trở lên.
2. Các hoạt động dự kiến - Giúp đỡ các thành viên trong nhóm về những
mặt còn yếu kém.
- Hoàn thành các bài tập nhóm mà giảng viên giao
cho.
- Tổ chức hoạt động thiện nguyện: phát những
phần quà cho người vô gia cư.
3. Các kết quả dự kiến - Hoàn thành tốt môn học.
- Các thành viên sẽ có kỹ năng làm việc nhóm.
- Mang niềm vui tới những người vô gia cư và
đồng thời quảng bá hình ảnh sinh viên cho trường.
4. Những nguồn lực sẵn có - Nguồn lực: 9 thành viên
- Mỗi thành viên đều có smartphone, 5 chiếc xe
máy.
- Cách thức thực hiện: mọi thành viên trong nhóm
sẽ cùng nhau thảo luận và nhóm trưởng sẽ là
người tổng hợp ý kiến của mọi người.
5. Các điểm hạn chế - Nhóm chỉ có thể liên lạc, trao đổi trực tuyến (do
covid19)
- Các bạn bận công việc gia đình nên chỉ thảo luận
được vào buổi tối
6. Những kỹ năng và khả - Biết lắng nghe các góp ý của nhau
năng cần thiết - Phải tự sắp xếp công việc riêng của mỗi cá nhân
- Có trách nhiệm với công việc đã được giao
- Mỗi thành viên phải có ý kiến riêng của bản thân
- Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau
7. Các thành viên trong - Trần Thị Thùy Trang (nhóm trưởng)
nhóm - Phạm Văn Trường ( người ngoại giao)
- Đỗ Minh Duy (người phản biện)
- Bùi Văn Kiệt (người phát kiến )
 - Nguyễn Hoàng Bảo Minh (người điều phối)
- Dương Tố Nữ (người giám sát)
- Trần Thị Trà My (người thực hiện)
- Huỳnh Mạnh Kha (người thực hiện)
- Lê Duy Tin (người thực hiện)
8. Phạm vi và quyền hạn ra - Nhóm trưởng phải luôn theo sát các hoạt động
quyết định của nhóm,là người tổng hợp ý kiến của các thành
viên. Khi phân công công việc phải phân công một
cách hợp lí.
- Các ý kiến phải được sự đồng ý cảu nhóm trưởng
mới được thực hiện.
- Người phản biện:bảo vệ, phân tích thành quả
hoạt động của nhóm.
- Người ngoại giao: điều chình, tạo các mối quan
hệ cho nhóm.
- Người điều phối: điều chỉnh kế hoạch, nhiệm vụ
phù hợp với hoàn cảnh thực tế và đảm bảo mục
tiêu của nhóm.
- Người phát kiến : duy trì, phát huy khả năng
sáng tạo của nhóm.
- Người giám sát: bảo đảm các công việc của
nhóm diễn ra đúng kế hoạch.
- Người thực hiện: vận hành các hoạt động của
nhóm theo nhiêm vụ đã phân công.
9. Khoảng thời gian - Đến khi kết thúc môn học .

2. BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM

-Hôm nay, ngày: 20/04/2020

-Tên nhóm: Tỏa Sáng
-Mục tiêu nhóm:
+ Tạo mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm thân thiện, đoàn kết hơn
+ Nâng cao kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng thuyết phục và một
số kỹ năng mềm khác
+ Các thành viên trong nhóm cùng nhau đoàn kết, giúp đỡ, cố gắng để kết quả
môn học mỗi thành viên đều được 7.0 trở lên.
+ Phát được các phần quà cho người vô gia cư, mang niềm vui đến cho họ bằng
những hộp quà ấy.
-Thời gian: Từ ngày 20/04/2020 đến ngày 19/07/2020
Họ và MSSV Chức Chuyên môn Công việc phụ Liên hệ
Tên vụ trách
Trần Thị 19520781 Trưởng -Tổng hợp, chắt -Quản lý và dẫn dắt Email:
Thùy nhóm lọc các ý kiến của nhóm đạt được mục Tranglongthanh07
Trang thành viên tiêu 10@gmail.com
- Đưa ra các công -Xây dựng tinh thần Sđt: 0359568815
việc mà nhóm cần làm việc nhóm,
giải quyết trong đoàn kết giữa các cá
thời gian nhất định nhân trong nhóm
-Tổ chức và nhắc
nhở thực hiện nội
quy nhóm
Dương 19434921 Người -Giám sát quá trình -Phụ trách vai trò Email:
Thị Tố giám hoạt động của các như thư kí, ghi chép tonuduong123@g
Nữ sát thành viên nhóm, -Thay mặt điều hành mail.com
đảm bảo các công nhóm khi không có Sđt: 0853562639
việc được thực nhóm trưởng
hiện nghiêm túc,
 đúng tiến độ
Trần Thị 19522621 Người -Thảo luận, đóng -Chỉnh sửa word, Email:
Trà My thực góp ý kiến xây kiểm duyệt, lỗi văn tramy2512001@g
hiện dựng ý tưởng mới bản, phụ trách công mail.com
cho nhóm việc mà nhóm phân Sđt: 0859527500
công.

Huỳnh 19434461 Email:

Mạnh bbboyonline34@g
Kha mail.com
Sđt: 0966177025

Email:tinle070816
Lê Duy 19478781 @gmail.com
Tin Sđt: 0929059621

Phạm 19490111 Người -Điều chỉnh, xây -Tìm kiếm thông tin, Email:
Văn ngoại dựng các mối quan tư liệu tham khảo, phamvantruong.12
Trường giao hệ của nhóm xin ý kiến từ các a1.brvt@gmail.co
nhóm khác m
Sđt: 0382353109
Đỗ Duy 19480821 Người -Phân tích, bác bỏ, -Đánh giá chung kết Email:minhpr1612
Minh phản kiểm duyệt các ý quả hoạt động, điểm @gmail.com
biện kiến của thành viên số của nhóm, mức Sđt: 0373241782
độ hiệu quả của
công việc
Bùi Văn Người -Đưa ra các ý kiến, -Duy trì phát huy Email:
Kiệt phát ý tưởng của nhóm khả năng tư duy buivankiet2507123
kiến sáng tạo của nhóm @gmail.com
Sđt: 0901142287
Nguyễn 19478291 Người -Phân công công -Thu hoạch các kết Email:
Hoàng điều việc cho các thành quả của các thành baominh020201@
Bảo phối viên đảm bảo sự viên để tổng hợp gmail.com
Minh công bằng Sđt: 0888024992
 Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

3. NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1: Quy định địa chỉ, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm:
 - Địa điểm: chưa có địa chỉ cụ thể ( đang học trực tuyến do covid), nhưng
sau khi trở lại học bình thường thì địa chỉ là: Trường Đại Học Công Nghiệp
TP Hồ Chí Minh.
- Thời gian: vì đang làm việc nhóm thông qua Facebook nên thời gian họp
mặt sẽ dễ dàng hơn, nhóm trưởng sẽ thông báo thời gian làm việc nhóm ít nhất
trước 24h; sau khi trở lại học bình thường thì còn tùy vào thời gian rãnh,
không bị trùng lịch học trên trường của các thành viên nên không có thời gian
cụ thể.
Điều 2: Quy định nói, nghe,phát biểu khi họp nhóm:
- Trong giờ làm việc nhóm mọi người có quyền phát biểu ý tưởng, ý kiến
riêng của mình.
- Tất cả các thành viên đều phải tập trung lắng nghe những gì bạn mình nói
trong giờ làm việc nhóm.
Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm:
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải làm:
- Tham gia làm việc nhóm phải đúng giờ, nếu có chuyện đột xuất phải tham
gia thảo luận trễ thì báo ngay cho nhóm trưởng.
- Trong khi làm việc nhóm phải tôn trọng lẫn nhau, mỗi thành viên phải tập
trung lắng nghe những ý tưởng, ý kiến của người khác.
- Phải nhiệt tình, tự tin phát biểu ý kiến của mình.
- Phải hết sức giữ bình tĩnh khi có mâu thuẫn xãy ra trong quá trình làm
việc nhóm.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được làm:
- Trễ giờ,vắng mặt không có lí do chính đáng, gây ồn ào, làm việc riêng
khi đang trong quá trình làm việc nhóm làm cho buổi làm việc nhóm chậm
trễ, ảnh hưởng xấu đến tất cả những người khác trong nhóm.
- Thụ động trong quá trình làm việc nhóm.
Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm:
- Các thành viên trong nhóm không được để lộ thông tin về các ý tưởng
sáng tạo của nhóm khi chưa có sự cho phép của nhóm trưởng.
Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:
 - Có cơ hội làm quen và học hỏi kinh nghiệm từ các thành viên khác
trong nhóm.
- Đều được đánh giá điểm số công bằng, minh bạch.
- Làm tốt được các thành viên trong nhóm động viên, khen thưởng.
- Mọi người sẽ thân thiết, đoàn kết hơn. Có trách nhiệm với công việc.
- Nâng cao sự tự tin, phát triển tư duy và phẩm chất trong mỗi cá nhân.
Điều 6: Quy định về bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
- Nhóm sẽ xem xét, bàn bạc với nhau để quyết định bổ sung thành viên mới.
- Thành viên mới vào phải theo kịp tiến độ, hợp tác vui vẻ, suôn sẻ.
- Cá nhân làm chậm, vi phạm nội quy của nhóm nhiều lần, làm trì hoãn tiến
độ của nhóm sẽ bị phê phán. Không khắc phục những khuyết điểm đấy sẽ bị
loại khỏi nhóm.
Điều 7: Quy định giải thể nhóm:
- Cùng nhau hợp tác hoàn thành bài tập, công việc được giao, cùng nhau
tiến bộ.
- Tránh xảy ra mâu thuẫn, ganh ghét giữa các thành viên nhóm.
- Không giải thể nhóm giữa chừng, chỉ giải thể khi hoàn thành tốt môn học.
Điều 8: Tổ chức thực hiện:
- Họp nhóm đông đủ, đúng giờ.
- Nghiêm túc đề xuất các ý tưởng
- Nhiệt tình và nổ lực thực hiện theo kế hoạch đề ra.
- Hoàn thành bài tập nhóm khi được giao.
- Báo cáo bổ sung vào kế hoạch của nhóm
- Tìm ra phương án giải quyết phù hợp cho từng kế hoạch được giao
- Chỉnh ý sai sót và tổng kết công việc
- Đạt kết quả tốt nhất có thể.

4. QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
 - Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và
nghĩa vụ của các thành viên trong việc giao lưu học hỏi lẫn nhau
Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên
Điều 2: Mục tiêu của nhóm
- Tạo mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm thân thiện, đoàn kết
hơn.
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng thuyết phục và
một số kỹ năng mềm khác.
- Các thành viên trong nhóm cùng nhau đoàn kết, giúp đỡ, cố gắng để kết
quả môn học mỗi thành viên đều được 7.0 trở lên.
- Phát được các phần quà cho người vô gia cư, mang niềm vui đến cho họ
bằng những hộp quà ấy.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
* Nhóm trưởng:
- Quyền: Quản lí mọi hoạt động, đưa ra quyết định cuối cùng, quyết định kỷ
luật, khen thưởng
- Nghĩa vụ:
+ Phân công công việc cho các thành viên
+ Thông báo nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít
nhất trước 24h
+ Tiếp thu, lắng nghe quan điểm, ý kiến từ các thành viên
+ Quản lí quỷ
*Thành viên:
- Quyền: tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân
- Nghĩa vụ:
+ Hoàn thành công việc đúng dealine
+Thực hiện họp nhóm đúng giờ ( đến muộn phải trình bày lí do rõ ràng)
+Đóng quỹ đúng hạn
Điều 4: Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
- Đúng giờ
- Hoàn thành đúng tiến độ
- Nghiêm túc thực hiện
- Tuân thủ nội quy mà nhóm đề ra
- Tạo cơ hội thể hiện cho từng thành viên
Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật
 * Khen thưởng:
- Tuyên dương trước cuộc họp nhóm
- Thưởng tặng cho từng cá nhân xuất sắc
* Kỷ luật:
- Phê bình trước cuộc họp nhóm
Điều 6: Quản lý, sử dụng tài sản:
- Tất cả thành viên đều phải có trách nhiệm bảo quản

II. KẾ HOẠCH THIỆN NGUYỆN

1. Mục tiêu – nhiệm vụ ( nguyên tắc SMART):
- Rèn luyện được 6 kỹ năng trong làm việc nhóm:
+ Kỹ năng lắng nghe
+ Kỹ năng giao tiếp tốt
+ Kỹ năng chung sức
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề
+ Kỹ năng thuyết phục
+ Kỹ năng tổ chức- phân công công việc
- Phát 30 phần quà và gặp gỡ những người vô gia cư.
- Giúp đỡ, an ủi, động viên và tiếp sức thêm nghị lực sống cho người vô gia
cư.
2. Các nguồn lực cần thiết ( nguyên tắc 5M)
- Nguồn nhân lực (Man): 9 thành viên trong nhóm thực hiện
- Tài chính (Monney): Thu quỹ của từng thành viên: 100k/ người
Huy động thêm vốn: 300k
- Vật liệu/ Hệ thống cung ứng (Material): Bánh mì, sữa, nước suối, bánh
Chocopie,…
- Máy móc, thiết bị (Machine):
+ Phương tiện di chuyển: 5 chiếc xe máy
+ Dụng cụ quay video, chụp ảnh: điện thoại, laptop, nikon
- Phương pháp (Method): tiến trình thực hiện quản lý tiến độ công việc
theo sơ đồ Gantt.
3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H
Why - Vì muốn thực hành kĩ năng làm việc nhóm.
- Muốn giúp đỡ những người vô gia cư.
- Làm thiện nguyện giúp ta thể hiện tình thương giữa
người với người, chia sẻ và cảm thông nhiều hơn.
 - Muốn tiếp thêm nghị lực sống cho người vô gia cư.
- Muốn được có cơ hội trải nghiệm công việc thiện
nguyện, mở mang thêm kiến thức.
What - Họp nhóm ( 3 lần – Lên kế hoạch – Hiệu chỉnh và thống
nhất kế hoạch – Tổng kết kế hoạch)
- Khảo sát địa bàn.
- Huy động vốn.
- Chuẩn bị nguyên vật liệu
- Tiến hành công việc.
- Kiểm tra, cải tiến.
Who - Trà My, Mạnh Kha: chịu trách nhiệm quay phim, chụp
ảnh.
- Tố Nữ, Bảo Minh: chuẩn bị quà và nước uống.
- Thùy Trang: chỉ đạo, kiểm tra và giám sát tiến trình làm
việc nhóm.
- Văn Kiệt, Duy Minh, Văn Trường, Duy Tin: đảm nhiệm
công việc vận chuyển quà.
- Văn Trường, Tố Nữ, Văn Kiệt, Duy Tin: đi khảo sát.
- Văn Kiệt: ghép và chỉnh sửa video.
Where - Dọc theo con đường Phan Đình Phùng, Quận Phú
Nhuận, TP Hồ Chí Minh.
When - 19h tập trung tại trường ĐH Công Nghiệp TP Hồ Chí
Minh và sau đó đi lấy các phần quà đã chuẩn bị.
- 19h30 bắt đầu xuất phát đến đường Phan Đình Phùng,
quận Phú Nhuận.
- 20h05 dọc theo con đường để tìm người vô gia cư phát
quà và động viên nghị lực sống cho họ.(Trong lúc phát
sẽ chụp hình, quay video lưu lại những khoảng khắc ấy)
 - 21h15 phát xong lên đường trở về.
How - Phương tiện: xe máy, laptop, điện thoại, nikon, ...
- Kinh phí: vốn điều lệ + vốn huy động.
- Phương pháp quản lý: hoạt động quản lý tiến độ công
việc theo sơ đồ GANTT và dưới sự chỉ đạo của nhóm
trưởng.

4. Phương pháp phối hợp:

- Những thành viên phối hợp với nhau, lên kế hoạch để có thể lưu lại những
khoảng khắc ấy.
5. Phương án đánh giá:
- Dựa vào thái độ, năng lực, sự cố gắng, sự hợp tác, đoàn kết, giúp đỡ lẫn
nhau, hoàn thành công việc đã được giao để đánh giá thành viên trong
nhóm.
- Đánh giá có sự công bằng, minh bạch với từng thành viên trong nhóm.
- Kiểm tra mức độ và tiến độ hoàn thành công việc của các thành viên; lưu
lại những hình ảnh đang làm việc nhóm để kiểm soát công việc.
6. Phương pháp dự phòng (hành động khắc phục):
- Chuẩn bị áo mưa, dù để phòng trường hợp trời mưa.
- Chuẩn bị lệ phí đi đường phòng trường hợp phương tiện bị hư hỏng.
7. Dự toán chi phí: 1.200.000 đ
- Sản phẩm cần (làm phần quà).
STT Sản phẩm cần mua Số lượng Giá tiền
1 Bánh mì 30 ổ 300.000 đ
2 Sữa tươi Nuti 30 bịch 160.000 đ
3 Sữa đậu nành Nuti 30 bịch 100.000 đ
4 Bánh Chocopie Orio 30 cái 110.000 đ
5 Nước khoáng 30 chai 100.000 đ
6 Túi nilon 30 cái 10.000 đ
Tổng cộng (phần quà tặng) 780.000 đ
 - Chi phí thức ăn nước uống khi nhóm hoạt động (9 người ):180.000đ
- Đổ xăng cho phương tiện đi lại ( 5 xe máy ): 100.000đ
- Chi phí phát sinh khi có sự cố như phương tiện đi lại bị hỏng hóc:
80.000đ
- Tiền phát sinh khác: 60.000đ
Tổng cộng (chi phí sinh hoạt và dự trù của nhóm) 420.000 đ

8. Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng

Thời gian Việc đã làm Việc đang Việc sẽ làm Phụ trách
làm kiểm soát
10/05-11/05 Thống nhất ý Lên kế hoạch Sơ đồ Gantt Nhóm trưởng
tưởng thiện
nguyện
12/05 Lên kế hoạch Sơ đồ Gantt Huy động Nhóm trưởng
vốn
13/05 Sơ đồ Gantt Huy động vốn, Khảo sát địa Nhóm trưởng,
chuẩn bị quà bàn ngoại giao
14/05 Huy động vốn Chuẩn bị quà Khảo sát địa Nhóm trưởng
bàn
15/05 Chuẩn bị quà Khảo sát địa Tiến hành Nhóm trưởng,
bàn thực hiện ngoại giao
theo kế hoạch
16/05 Khảo sát địa Tiến hành Chỉnh sửa Nhóm trưởng,
bàn thực hiện theo hình ảnh, làm người thực
kế hoạch video hiện
26/05-28/05 Tiến hành Chỉnh sửa Kiểm tra và Phát kiến,
thực hiện theo hình ảnh, làm nộp kết quả, người thực
 kế hoạch video báo cáo,.. hiện

III. SƠ ĐỒ GANTT
Bước 1-2. Liệt kê và sắp xếp các công việc của kế hoạch:
- Họp 2 lần đầu: lập kế hoạch dự thảo.
- Làm sơ đồ Gantt.
- Huy động thêm vốn.
- Chuẩn bị quà.
- Khảo sát địa bàn thực hiện kế hoạch: đường Phan Đình Phùng,
Quận Phú Nhuận.
- Họp lần 3: Hoàn chỉnh kế hoạch.
- Tiến hành công việc.
- Họp lần 4: Check lại kế hoạch. Chỉnh sửa hình ảnh, làm video và
hoàn thành kế hoạch.
Bước 3-4. Xác định thời gian, quyết định địa điểm thực hiện của từng công việc
một cách hợp lý:
- Lập kế hoạch dự thảo: bắt đầu kế hoạch (2 ngày)
- Sơ đồ Gantt: sau ngày lập kế hoạch dự thảo (1 ngày)
- Huy động vốn: sau ngày làm sơ đồ Gantt (1 ngày)
- Chuẩn bị quà: cùng ngày với huy động vốn (2 ngày)
- Khảo sát: sau ngày khi chuẩn bị quà (1 ngày)
- Hoàn chỉnh kế hoạch: cùng ngày khảo sát (3 ngày)
- Tiến hành thực hiện: sau ngày khảo sát(1 ngày)
- Check, chỉnh sửa hình ảnh, làm video và hoàn thành công việc: sau
ngày tiến hành (7 ngày)
Bước 5. Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa:
STT Tên công việc Mã Độ dài Thời gian Ghi chú
hóa (ngày) bắt đầu
1 Lập kế hoạch A 2 Từ đầu Lần I: trên app Zoom.
dự thảo Lần II: Tại quán Royaltea
gần trường.
2 Sơ đồ Gantt B 1 Sau A Thống nhất với nhau sơ
đồ và thực hiện
3 Huy động vốn C 1 Sau B Huy động từ người gia
đình và người thân.
4 Chuẩn bị quà D 2 Cùng ngày Chuẩn bị bánh mì, nước,
bắt đầu sữa, dụng cụ,..
với C
5 Khảo sát E 1 Sau D 5-6 người trong nhóm đi
khảo sát
6 Hoàn chỉnh kế F 3 Cùng ngày Thống nhất kế hoạch và
hoạch với D tiến hành thực hiện
7 Tiến hành thực G 1 Sau F 7h30 có mặt tại Trường
hiện ĐH Công Nghiệp TP Hồ
Chí Minh để tiến hành
thực hiện.
8 Check lại, chỉnh H 7 Sau G Họp lần IV tại thư viện
sửa, hoàn thành trường: Check lại kế
hoạch; chỉnh sửa hình
ảnh, cắt ghép video.

Bước 6. Vẽ sơ đồ Gantt:
Công Thời gian(ngày)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
việc
1.A
2.B
3.C
4.D
5.E
6.F
7.G
8.H

Nhận xét:
- Tổng thời gian thực hiện là : 14 ngày.
- Chỉ có công việc A làm ngay từ đầu.
- Công việc C, D, F bắt đầu cùng ngày.
- Công việc H chiếm thời gian nhiều nhất: 7 ngày.

IV. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

Hai lần họp nhóm lên kế hoạch thiện nguyện: hình 1 họp lần đầu trên Zoom
(vì dịch covid). Hình 2 đã được họp mặt và họp lần 2 thống nhất và phân công
công việc và hoàn thành sơ đồ Gantt – Hình 3.
Những hình tiếp theo: được chụp lại trong lúc thực hiện chuyến thiện nguyện
 V. VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

Đường link video:

https://drive.google.com/file/d/1H5vMRUFhtf6gXQgXxLgPxgKWP600Yxsn/view?
usp=drivesdk

V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Nhóm Tỏa Sáng
Chủ đề báo cáo: Kết quả chuyến thiện nguyện phát quà cho người vô gia cư
Mức độ hoàn thành (%): 75%

Kết quả Thuận lợi Khó khăn-hạn chế Kinh Đề xuất

nghiệm
Phát được 30 phần Được cô bán Không có Chuẩn bị Không có
quà (sữa, nước lọc, bánh mì tặng nhiều phần
bánh) +10 ổ bánh cho 10 ổ quà hơn
mì ngoài dự tính
Rèn luyện được Có sự hợp Thời gian hạn chế, Tích cực Cần trao dồi kỹ
những kỹ năng tác tích cựcThiếu kinh nghiệm trong các năng làm việc
trong làm việc của các trong việc vận dụng hoạt động nhóm nhiều hơn
nhóm thành viên các kỹ năng khi tiến nhóm trong các môn học
hành kế hoạch sau
Mang lại niềm vui Dễ tìm Số lượng tập trung Xác định Lần sau cần phải
cho những người những người tại 1 tụ điểm đông đúng đối khảo sát kỹ càng
vô gia cư vô gia cư hơn dự kiến tượng để hơn
phát quà