Lean

Lean
Management
Management
Teachers
Teachers

TOYOTA KATA WORKSHOP

Basis Vaardigheden voor

Lean Management

Leonie Snijders; Emiel van Est & Ruud van Schaik

Wat is Toyota Kata?

 Uitgegeven in 2010

 15 jaar met lean bezig…

 Onderzoek liep van 2004-2009.

 Wat zijn de onzichtbare
management routines en
gedachten die ten grondslag
liggen aan Toyota’s succes met
continue verbetering en
aanpassing?
 Hoe kunnen andere bedrijven
soortgelijke routines en gedachten
ontwikkelen in hun organisaties?

© Emiel van Est 2

 Wat is een Kata?

Een patroon dat we oefenen zodat het een tweede natuur

wordt en we er niet meer over hoeven na te denken.

© Emiel van Est 3

 Bewezen effectieve patronen

Een patroon dat we oefenen zodat het een tweede natuur

wordt en we er niet meer over hoeven na te denken.

© Emiel van Est 4

 Eigen ervaring

Een kata is een routine die je oefent om

er een gewoonte van te maken.

© Emiel van Est 5

 Uitdagingen realiseren met
bewezen effectief patroon van
werken en denken

Begrijp de Begrijp de Vastleggen PDCA Richting

Verbeter Kata
Richting Huidige volgende Doeltoestand
Toestand Doeltoestand

Doel ?!
Toestand
DT

HT

Coaching Cycli

Coaching Kata
? Story
Board
!
5V

© Emiel van Est 6

 Hoe gaat dat in zijn werk?

Je bent hier

x Het “mijnenveld” om je heen

© Emiel van Est 7

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 Kennisgrens

© Emiel van Est 8

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
Kennisgrens

© Emiel van Est 9

 Waste walk, laaghangend fruit

Wat kunnen we
verbeteren?
x

© Emiel van Est 10

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 Voorkeuren Herken je dit?

© Emiel van Est 11

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 Lean
Lean
Management
Management
Teachers
Teachers

De Verbeter Kata

Een andere aanpak

 1 Begrijp de Richting

x Uitdaging
Visie voor
Klant

© Emiel van Est 13

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 2 Begrijp de Huidige Toestand

x Uitdaging
Visie voor
Klant

© Emiel van Est 14

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 3 Vastleggen Doeltoestand

x Doel
Toestand Uitdaging
Visie voor
Klant

© Emiel van Est 15

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 3 Vastleggen Doeltoestand

Wat moeten we
verbeteren?

x Doel
Toestand Uitdaging
Visie voor
Klant

Wat is hier wezenlijk anders?

© Emiel van Est 16

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 4 PDCA Richting Doeltoestand

Wat moeten we
verbeteren?

x Doel
Toestand Uitdaging
Visie voor
Klant

© Emiel van Est 17

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 Kennisgrens opgerekt

Wat moeten we
verbeteren?

x x Doel
Toestand Uitdaging
Visie voor
Klant

© Emiel van Est 18

After TK Unified Field Theory, Bill Costantino
 Basis Vaardigheden voor
Lean Management

 Verbeter Kata

Begrijp de Begrijp de Vastleggen PDCA
Richting Huidige volgende Richting
Toestand Doeltoestand Doeltoestand
Doel ?!
Toestand
DT

HT

Coaching
Cycli

Coach Coaching Kata ? Story

Board
! Verbeteraar
(Mentor) (Mentee)
5V

© Emiel van Est 19

Toyota Kata Handbook, Mike Rother
Waar wordt het mistig?

© Emiel van Est 20

 Waar wordt het mistig?

1 2 3 4
Begrijp de Begrijp de Vastleggen PDCA Coaching
Richting Huidige volgende Richting Cycli
Toestand Doeltoestand Doeltoestand
Doel ?! ? Story
Board
!
Toestand
DT
5V

HT

Het is mij Ik heb de feiten Ik heb een We hebben iedere dag een
glashelder en data om een duidelijke coaching dialoog en we
welke kant we passende doeltoestand die zetten iedere dag stappen
op willen. doeltoestand te voorbij mijn om obstakels richting de
beschrijven. kennisgrens ligt. doeltoestand te overwinnen.

© Emiel van Est 21

Toyota Kata Handbook, Mike Rother
 Gebruik van de kata
1 2 3 4
Begrijp de Begrijp de Vastleggen PDCA Coaching
Richting Huidige volgende Richting Cycli
Toestand Doeltoestand Doeltoestand
Doel ?! ? Story
Board
!
Toestand
DT
5V

HT

Vijf Basis Coaching Vragen

1. Wat probeer je voor elkaar te krijgen?

2. Waar ben je nu?
3. Wat staat je momenteel in de weg?
4. Wat is je volgende stap, en wat verwacht
je er van?
5. Wanneer kunnen we zien wat we hebben
geleerd van het nemen van deze stap?

Uit Verbeter Kata Handboek, Mike Rother

© Emiel van Est 22

Begin klein!

© Emiel van Est 23

 Lean
Lean
Management
Management
Teachers
Teachers

TOYOTA KATA

Blijf dromen! Blijf oefenen!