MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL RESOLUCION NUMERO 0002 $45) pe 2019 «= 5 NOV 2019) Por la cual se modifica la Resolucién 2389 de 2019 en relacién con la ampliacién de unos plazos y se dictan otras disposiciones, EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial Jas conferidas en ef numeral 23 del atticulo 7 del Deéreto Ley 4107 de 2011, el articulo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, y en desarrollo del articulo 2.1.2.2. del Decreto 780 de 2016 CONSIDERANDO Que, a través del articulo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, Unico Reglamentario del Sector Salud y Proteccién Social, se creé el Sistema de Afiliacién Transaccional - SAT y se dispuso que este Ministerio lo administrara y definird la responsabilidad de cada uno de fos actores en el registro y reporte de informacién en el sistema, la estructura de datos y los medios magnéticos 0 electrénicos que se requieran para procesar la informacion. Dicha norma fue adicionada por el Decreto 2858 de 2019, en el sentido dé incorporar el Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL en el SAT. Que mediante fa Resolucién 2389 de 2019, se definen los lineamientos generales para ta operacién del Sistema General de Riesgos Laboraies- SGRL en el Sistema de Afiiacién Transaccional — SAT y se fijan los plazos para la incorporacién de la informacion de afiliacion al Sistema General de Riesgos Laborales y el reporte de novedades de los trabajadores dependientes y estudiantes en practica formativa. Que teniendo en cuenta que las ARL han manifestado la imposiblidad de disponer, en los plazos establecidos en la Resolucion 2389 de 2019, de los desarrollos tecnolégicos que permitan interoperar en linea con el Sistema de Ailiacion Transaccional SAT y de acuerdo a los resultados de la validacién a la informacién reportada en las pruebas pilotos realizadas; se hhace necesario ampliar dichos plazos, con el fin de contar con informacién integral, oportuna y veraz al momento de entrar en operacién el Sistema Que con el fin de impactar positivamente la politica de formalizacion empresarial contenida en el Plan de Accién del Documento Conpes 3956 de 2019, se requiere poner a disposicién de los nuevos empleadores la plataforma tecnolégica Sistema de Afiliacién Transaccional, a través de la cual podran realizar el proceso de afiliacion al Sistema General de Riesgos Laborales y el reporte de novedades, de manera virtual En mérito de lo expuesto, . RESUELVE Articulo 4. Modifiquese el artigulo 2 de la Resolucion 2389 de 2019, el cual quedara asi, “Articulo 2. Ambito_de aplicacién. La presente resolucién aplica a tas entidades Administradoras de Riesgos Laborales -ARL, a los empleadores, a las entidades 0 universidades publicas de los Regimenes Especial y de Excepcién, a las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, a fas misiones diplomaticas, consulares 0 de organismos multilaterales no sometidos a la legislacién colombiana; a los pagadores de aportes de contrato sindical, respecto de afiliado participe-dependiemte: a las entidades teritoriales certificadas en educacién, a las instituciones de educacin y a las escuelasRESOLUCION NUMERO 6002945 ~B NOV 2019 Pagina 2 de 3 ‘Continuacibn de ta resolucion: "Por la cual so modifica fa Resolucién 2389 de 2019 en refacisn con fa amipliaciin do unos plazos y se dictan otras disposiciones normales superiores y, a las entidades, empresas o instituciones piiblicas o privadas donde se realicen practicas formativas de estudiantes. Paragrafo. Las empresas que se constituyan @ partir del 1 de enero de 2020 podran realizar su proceso de afiliacion a una ARL. a través el Sistema de Afiliacién Transaccional -SAT, no obstante, una vez afiliada deberan reportar las novedades de inicio y terminacién de fa relacién laboral de sus trabajadores y la de jos estudiantes en practica formativa, mediante este Sistema Articulo 2. Modifiquese el articulo 9 de la Resolucién 2389 de 2019, el cual quedara asi. “Articulo 9. Operacién de tas funcionalidades del Sistema General de Riesgos Laborales enel SAT. La entrada en operacién de las funcionalidades del SGRL en el SAT se realizar de manera gradual, a partir del 1 de-enero de 2020, disponiendo en linea a las ARL, a través del SAT, las transacciones que se realicen diariamente, iniciando con las siguientes: a. Afiliacién de! empleador a una ARL. b. Retracto de afiliacion a una ARL Durante @! primer semestre de! afio 2020, entraran en operacién las siguientes funcionalidades en el SAT: 2. Administraci6n de sedes que incluye la creacién, actualizacién e inactivacion de sedes de un empleadior. Administracién de centros de trabajo que incluye la creacin, actualizacion e inactivaci6n de centros de trabajo. Variacién def centro de trabajo. Reclasificacion del riesgo de un centro de trabajo, Trasiado de ARL. Retracto de la solicitud de trastado de ARL. Retiro defnitivo de la empresa af SGRL. Inicio de relacién laboral o préctice formativa, Terminacion de relacién laboral o practica formative. Incapacidad temporal por accidente 0 enfermedad de origen comun. Incapacidades por accidente de trabajo 0 enfermedad laboral. Licencia de maternidad. Licenoia de paternidad. Licencia remunerada. Licencia no remunerada, Comision de servicios no remunerada. Suspension temporal del contrato de trabajo 0 préctica formativa, Vacaciones. Modificacién del ingreso base de cotizaci6n. Retiro por muerte del trabajador o estudianle en préctica formativa. Consulta de empresa Consulta de estructura de empresa e ©. d e. £ g. A i i k 4 m. a. °. P. a r. s. t a. v Las anteriores funcionalidades incluirdn a interrupoién, prorroga, cancelacién o correccién, Seguin corresponda Pardgrafo 1. Las ARL no podran requerir documentos para acreditar la calidad de empleador, cuando se hubiere registrado en ef SAT con ef “Rol empleador’, informacién que podré ser consultada en tal sistema’. Pardgrafo 2. EI inicio o terminacién de una relacién laboral 0 practica formativa, seré reportado por el SAT a la ARL respectiva, quien, en ef marco de sus competencias,. -5 NOV 2019 RESOLUCION NUMERO 709 92945 DE 2019 Pagina 3 de 3 Continuacion de la resolucién: "Por fa cual se modifica le Resolucién 2389 de 2019 en relacién con fa amipliacion de unos plazas y se dictan oiras disposiciones" consultaré, segtin corresponda las funcionalidades: “consulta de empresa” y “consulta de estructura de empresa’. Articulo 3. Modifiquese el articulo 11 de la Resolucién 2389 de 2019, el cual quedara asi: “Articulo 11. Reporte de informacion de las ARL. Las ARL deberén reportar a partir del 6 de febrero de 2020 al Sistema de Afiliacin Transaccional SAT, ta siguiente informacion, en los términos establecidos en e! Anexo Técnico 2 de la presente resolucion: @. Las afitiaciones y reporte de novedades que se realicen a través del formulario dispuesto para tal fin Ejercicio del derecho af retracto La mora de los aportantes al SGRL. Los acuerdos de pago suscritos cori empleadores y el incumplimiento del mismo. La validacién del Registro Unico Tributario — RUT, cuando ef SAT no tenga esla informacion de referencia {La reclasificacion de riesgo de los centros de trabajo" paoe Articulo 4, Modifiquese el articulo 13 de la Resolucién 2389 de 2019, el cual quedara asi “Articulo 13. incorporacion de informacion de afiiacién del SGRL en ef SAT. Este Ministerio incorporaré al SAT la informacién de afliacién al SGRL de los empleadores, con trabajadores y estudiantes en practica formativa, con corte a 5 de febrero de 2020; informacion que debe ser depurada previamente por tas ARL y con fa totalidad de desarrollo tecnoldgicos que permitan la interoperabilidad, en doble vie. Dicha informacién deberé ser reportad por las ARL en los periodos y plazos previstos a continuacién: Periodo dea Informacion repariar Plaza para orviar of archivo piano Fecha ficial Fecha de corte Desde: Hasta: 1904-06-22 2019-11-05 PiotoT [2019-17-06 2019-11-75) 1994-05-22 "2079-12-05 Palolo IT 2019-12-06 2019-12-12, 7194-06-22, "2020-01-07 Proto IT "2020-07-08 2020-01-14 1994-06-22 | 2020-02-05 Incorporacion final 2020-02-06, (2020-02-08 Articulo 5. Vigencia, La presente resolucién rige a partir de la fecha de su publicacion y modifica los artfculos 2, 9, 11, 13 y el numeral 4 del Anexo Técnico 1 de la Resolucién 2389 de 2019 PUBLIQUESE Y CUMPLASE ~5 NOV 2019 ie JUAN PABLO URIBE RESTREPO. Ministe® dg Salud y Proteccién Social Dada en Bogota, D.C., alos Aerob Vicernsa de Prteesén Sia Drector de Regulscin de a Operation del Aseguramieno en Salus, Riesgos Laboralesy Pesionesk™ dele dea Ona dia eenotogia dei Informacton ya Comuneation = HC Drectora an