Microsoft Project 2007

‫‪www.ieun.
ir‬‬
‫ﺟﺰوه آﻣﻮزﺷﻲ ﻧﺮم اﻓﺰار‬
‫‪Microsoft Project 2007‬‬
‫ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ‪ :‬ﻣﺤﻤﺪرﺿﺎ ﺻﺎﻟﺤﻲ‬
‫ﺗﺎﺑﺴﺘﺎن ‪89‬‬
www.ieun.ir
MSProject 2007 ‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار‬
1
‫‪www.ieun.ir‬‬
‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻄﺎﻟﺐ‬
‫‪ – 1‬ﻣﻘﺪﻣﻪ ‪4........................................................................................................................................................‬‬
‫‪ – 2‬ﻧﮕﺎﻫﻲ ﮔﺬرا ﺑﻪ ﻣﺒﺎﺣﺚ آﻳﻨﺪه‪4.....................................................................................................................‬‬
‫‪ – 3‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪5.....................................................................................................................................‬‬
‫‪ -1-3‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪5.................................................................................................................‬‬
‫‪ -2-3‬روش ﺗﻬﻴﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪6...........................................................................................................‬‬
‫‪ -3-3‬ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ و ﺿﻮاﺑﻂ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪7.................................................................................................‬‬
‫‪ -4-3‬اﻧﻮاع ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪10 .................................................................................................................‬‬
‫‪-5-3‬ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻬﻴﻪ و آﻣﺎده ﺳﺎزي ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪11 .................................................................................‬‬
‫‪ -4‬ﺷﺮوع ﻛﺎر ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰار‪14 .......................................................................................................... MSProject‬‬
‫‪ -5‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﭘﺮوژه‪14 ...........................................................................................................................................‬‬
‫‪ -6‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﭘﺮوژه‪16 ......................................................................................................................:‬‬
‫‪ -7‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﭘﺮوژه ‪22 ....................................................................................................‬‬
‫‪ -8‬ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ‪25 ................................................................................................................................‬‬
‫‪ – 9‬اﻳﺠﺎد رواﺑﻂ و واﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ‪28 ......................................................................................................‬‬
‫‪ – 10‬اﻧﻮاع ﻣﺤﺪودﻳﺖ‪32 ...................................................................................................................................‬‬
‫‪ – 11‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪33 ......................................................................................................................................‬‬
‫‪ – 12‬ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪40 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪ – 13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪44 ........................................................................................................................................‬‬
‫‪ 1-13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ روش دﺳﺘﻲ ‪47 ..........................................................................................................‬‬
‫‪ -2-13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺧﻮدﻛﺎر )‪52 .................................................................................................... (Automatic‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ -14‬ﭘﻴﮕﻴﺮي ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه )‪54 .....................................................................................................(Tracking‬‬
‫‪ – 15‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ وزﻧﻲ ﭘﺮوژه ‪59 ...................................................................................................‬‬
‫‪ –١۶‬ﻛﻨﺘﺮل ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‪62 ......................................................................................‬‬
‫‪ -1-16‬اﻧﻮاع ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ‪62 ..............................................................................................................................‬‬
‫‪ -2-16‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ‪65 ..........................................................................................................‬‬
‫‪-17‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ‪77 ..............................................................................................................................................‬‬
‫‪ – 18‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن ‪79 ...........................................................................................................................................‬‬
‫‪ -19‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ‪81 .............................................................................................................................‬‬
‫‪ -20‬ﮔﺰارﺷﺎت ‪86 ..............................................................................................................................................‬‬
‫‪ -1-20‬اﻳﺠﺎد ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﻨﻲ‪86 .................................................................................................................. :‬‬
‫‪ -2-20‬ﮔﺰارﺷﺎت ﺑﺼﺮي )‪93 ...........................................................................................................(visual‬‬
‫‪ -21‬ﻣﺜﺎل ‪100 .....................................................................................................................................................‬‬
‫‪3‬‬
‫‪ – 1‬ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه در ﺳﺎﻟﻬﺎي اﺧﻴﺮ ﻳﻜﻲ از ﺳﺮﻳﻊ ﺗﺮﻳﻦ رﺷﺪﻫﺎ را در ﺣﻮزه ﻫـﺎي ﻛـﺎري داﺷـﺘﻪ اﺷـﺘﻪ اﺳـﺖ ﺑـﻪ‬
‫ﺷﻜﻠﻲ ﻣﻴﺰان اﻳﻦ رﺷﺪ در ﭘﻨﺞ ﺳﺎل اﺧﻴﺮ ﺑﻴﺶ از ‪ %30‬ﺑﻮده اﺳﺖ‪ .‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه را ﻣﻲﺗﻮان در ﻣﺒﺎﺣﺜﻲ ﻣﺎﻧﻨـﺪ‬
‫وﻇﺎﻳﻒ و ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﻫﺎ‪ ،‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ‪ ،‬ﻣﻴﺰان اﺧﺘﻴﺎرات ‪ ،‬ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮي و ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺳﺎزي و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺒﺎﺣﺚ‬
‫ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻮد آوري ﺳﺎزﻣﺎﻧﻬﺎ و ﺷﺮﻛﺘﻬﺎ ﭘﻴﮕﻴﺮي ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫اﻣﺮوزه روﻳﻜﺮد ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻗﺪري ﮔﺴﺘﺮش ﻳﺎﻓﺘﻪ‪ ،‬ﻛﻪ ﺑﻘﺎء و اداﻣﻪ ﺣﻴﺎت ﺑﺴﻴﺎري از ﻣﻮﺳﺴﺎت و ﺷﺮﻛﺘﻬﺎ‬
‫ﺑﻪ ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ و ﻣﻴﺰان اﺟﺮاي ﺻﺤﻴﺢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه در آﻧﻬﺎ واﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫در ﺳﻴﺮ ﺗﺤﻮﻻت و رﺷﺪ روﻳﻜﺮد ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه‪ ،‬در زﻣﻴﻨﻪي ﻣﻌﺮﻓـﻲ و ﮔﺴـﺘﺮش ﻣﺒـﺎﻧﻲ و ﻣﻔـﺎﻫﻴﻢ ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ‬
‫ﭘﺮوژه و ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و ﻛﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه ‪ ،‬ﺗﻼش ﻫﺎي ارزﻧﺪه اي اﻧﺠﺎم ﺷﺪه اﺳﺖ ‪ .‬ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه رﺷـﺪ و‬
‫ﺗﻮﺳﻌﻪ روﻳﻜﺮد ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه‪ ،‬اﺑﺰارﻫﺎ و ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻫﺎي ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدهي آن ﻧﻴـﺰ رﺷـﺪ و ﺗﻮﺳـﻌﻪ ﻳﺎﻓﺘـﻪ اﻧـﺪ‪ .‬از‬
‫ﺟﻤﻠﻪي اﻳﻦ اﺑﺰارﻫﺎ‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ رﺷﺪ و ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻨﺎوري اﻃﻼﻋﺎت و راﻳﺎﻧـﻪ‪ ،‬ﺗﻮﻟﻴـﺪ و‬
‫ﺑﻪ ﻛﺎرﮔﻴﺮي ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ ﻧﻴﺰ رﺷﺪ ﭼﺸﻤﮕﻴﺮي داﺷﺘﻪ اﺳﺖ‪ .‬ﻳﻜﻲ ازﻧﺮم اﻓﺰارﻫـﺎي ﻛـﺎرﺑﺮدي ﻛـﻪ در ﻓﺮآﻳﻨـﺪﻫﺎي‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده اﺳﺖ ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Microsoft project‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰار‪ ،‬در ﻓﺮآﻳﻨﺪﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و ﻛﻨﺘﺮل و در ﺣﻮزه ﻫﺎي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ زﻣـﺎن و ﻫﺰﻳﻨـﻪ داراي ﻗﺎﺑﻠﻴﺘﻬـﺎي‬
‫ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﻨﺒﻊ اﺻﻠﻲ ﺟﺰوه ﺣﺎﺿﺮ‪ ،‬آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Microsoft Project 2007‬ﺗﺎﻟﻴﻒ آﻗﺎي ﻣﻬﻨﺪس ﻣﺤﻤﺪ ﻧﻮروزي‬
‫ﺑﻮده ﻛﻪ ﺑﻨﺎ ﺑﻪ ﺿﺮورت ﺑﺨﺸﻲﻫﺎﻳﻲ ﺑﻪ آن اﻓﺰوده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ – 2‬ﻧﮕﺎﻫﻲ ﮔﺬرا ﺑﻪ ﻣﺒﺎﺣﺚ آﻳﻨﺪه‬

‫در اﻳﻦ ﺟﺰوه اﺑﺘﺪا ﻣﻘﺪﻣﻪ اي در ﻣﻮرد ﻧﺤﻮهي ﺗﻬﻴﻪي ‪ WBS‬ﭘﺮوژه و ﭘﻴﺎده ﺳﺎزي آن در ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻴﺎن ﺧﻮاﻫﺪ‬
‫ﺷﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه ﺗﺸﺮﻳﺢ ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫دراداﻣﻪ ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﭘـﺮوژه ﺗﺸـﺮﻳﺢ و درﻣـﻮرد ﺷـﺎﺧﺺ ﻫـﺎي‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺗﻲ اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ و در ﻧﻬﺎﻳﺖ ﺑﺮﺧﻲ ﻣﻮارد ﻛـﺎرﺑﺮدي در ﻣـﻮرد ﻛﻨﺘـﺮل ﻫـﺎ و‬
‫ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده در ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻣﻄﺮح ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫‪ – 3‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫اﺗﻤﺎم ﻣﻮﻓﻖ ﭘﺮوژه ‪ ،‬ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ وﺟﻮد ﻳﻚ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺖ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﺗﻼﺷـﻬﺎﻳﻲ ﻛـﻪ ﺑﺎﻳـﺪ‬
‫اﻧﺠﺎم ﺷﻮد ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه‪ ،‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ وﻇﺎﻳﻒ و ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﻫﺮ ﻓﺮد در ﻗﺒﺎل اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﺑﻮدﺟﻪ و زﻣـﺎن‬
‫ﻻزم ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم آﻧﻬﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫آﻣﺎده ﺳﺎزي اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺮ ﻋﻬﺪهي ﻣﺪﻳﺮ ﭘﺮوژه و ﺗﻴﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬اﻳـﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪرﻳـﺰي ﺑـﻪ ﻫﻤـﺮاه‬
‫ﺗﻔﺼﻴﻞ و ﺟﺰﺋﻴﺎت آن ﺑﺎﻳﺪ ﻗﺎﺑﻞ از آﻏﺎز اﺟﺮاي ﭘﺮوژه ﺻﻮرت ﮔﻴﺮد‪ .‬ﻳﻜﻲ از ﮔﺎﻣﻬﺎي اﺳﺎﺳﻲ اﻳﺠﺎد اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ‬
‫ﺗﻬﻴﻪي »ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر« ﻳﺎ ‪ WBS‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -1-3‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫»ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر« ﻣﺠﻤﻮﻋﻪاي از ﻛﺎرﻫﺎ و ﻳﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖﻫﺎﻳﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﭘﺮوژه ﺿﺮوري ﻫﺴـﺘﻨﺪ‪ .‬ﻫـﺮ‬
‫ﻃﺮح ﻳﺎ ﭘﺮوژه اﻋﻢ از ﻃﺮﺣﻬﺎ ﻳﺎ ﭘﺮوژهﻫﺎي ﺗﺤﻘﻴﻘﺎﺗﻲ‪ ،‬ﺳﺎﺧﺘﻤﺎﻧﻲ‪ ،‬اﺣﺪاث ﻛﺎرﺧﺎﻧﻪ و ﺗﻮﻟﻴﺪ از ﻃﺮﻳـﻖ ﻣﻬﻨﺪﺳـﻲ‬
‫ﻣﻌﻜﻮس‪ ،‬را ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺠﻤﻮﻋﻪاي از ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﻪ ﺣﺎوي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖﻫﺎي ﻣﺘﻌﺪدي ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ ،‬در ﻧﻈﺮ‬
‫ﮔﺮﻓﺖ‪ .‬ﻳﻜﻲ از ﭘﺎﻳﻪﻫﺎي اﺻﻠﻲ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻫﻤﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪ ،‬ﻛﻞ ﻃﺮح‬
‫ﻳﺎ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ اﺟﺰاﻳﻲ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ واﺣﺪﻫﺎي ﻛﺎري ﻣﺸﺨﺼﻲ ﻫﺴـﺘﻨﺪ و ﺳﻴﺴـﺘﻢ ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘـﺮوژه‬
‫ﺣﻮل اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﻨﺎ ﻣﻲﮔﺮدد‪ .‬ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺷﺮح ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي اﺻﻠﻲ و ﻣﻬﻢ‪ ،‬ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻫﺎي ﭘﺮوژه و‬
‫ﻧﻴﺰ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي آﻧﻬﺎ‪ ،‬ﺑﻪ زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و اﺟﺰاﻳﻲ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﮔﺮدد ﻛﻪ اﻳﻦ زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖﻫﺎ ﺑﺎﻳﺪ‪:‬‬
‫• ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ :‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﺎ ﻛﻪ ﺑﺘﻮان ﺑﻪ ﻫﺮ ﻳﻚ از اﻳﻦ اﺟﺰاء ﻣﻨﺒﻊ و ﻧﻴـﺮوي اﻧﺴـﺎﻧﻲ اﺧﺘﺼـﺎص‬
‫داد‪.‬‬
‫• ﻣﺴﺘﻘﻞ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ :‬ﻳﻌﻨﻲ واﺑﺴﺘﮕﻲ اﺟﺰاءو وﺟﻪ اﺷﺘﺮاك آﻧﻬﺎ ﺑﺎ ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ ﺣﺪاﻗﻞ ﺑﺎﺷـﺪ‪ .‬ﭼﻨﺎﻧﭽـﻪ ﺟﺰﺋـﻲ ﺑـﺎ‬
‫ﺟﺰء دﻳﮕﺮ داراي وﺟﻪ اﺷﺘﺮاك ﺑﻮد ﺑﺎﻳﺪ آن ﺟﺰء را ﺑﻪ اﺟﺰاء ﻛﻮﭼﻜﺘﺮي ﻛﻪ ﻓﺎﻗﺪ وﺟﻪ اﺷﺘﺮاك ﺑﺎﺷـﻨﺪ‪،‬‬
‫ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ :‬اﺟﺰاء ﻛﺎري ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻧﺤﻮي در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛـﻪ ﺑﺘـﻮان ﻣﺠﻤـﻮع آﻧﻬـﺎ را ﺑـﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ و ﺑﻪ ﻣﻨﺰﻟﻪي ﻳﻚ ﺑﺴﺘﻪ ي ﻛﻠﻲ در ﻧﻈﺮﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬
‫• ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ :‬ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻛﺎري اﺟﺰاء ﻛﺎري را ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺘﻮان ﺑﺮﺣﺴﺐ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻛﺎري ﻛﻞ ﭘﺮوژه‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در ﻧﻬﺎﻳﺖ ‪ ،‬ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻛﺎﻣﻞ ﭘﺮوژه‪ ،‬از ﻛﻨﺎر ﻫﻢ ﻗﺮاردادن اﻳﻦ زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺣﺎﺻﻞ ﻣﻲﺷﻮد و اﻣﻜـﺎن ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ زﻳـﺮ‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻤﻬﺎ و اﺟﺰائ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ آﻧﻬﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲآورد‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﻳﮕﺮ ‪ ،‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪ ،‬در ﻧﻬﺎﻳﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺗﻌﺪادي »ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ «1‬ﻳﺎ »ﺑﺴﺘﻪ ﻛـﺎري‪ «2‬ﻛـﻪ ﻗﺎﺑﻠﻴـﺖ‬
‫زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ‪ ،‬ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﻧﻴﺮوي اﻧﺴﺎﻧﻲ‪ ،‬ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﭘﺬﻳﺮي‪ ،‬ارزﻳﺎﺑﻲ و ﻛﻨﺘﺮل را دارﻧﺪ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ .‬ﻫﺮ‬
‫ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري ﻳﻚ ﺟﺰء »اﺟﺮاﻳﻲ – ﻛﻨﺘﺮﻟﻲ« اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس ﻣﺘﺨﺼﺺ ﻛﻪ اﺻﻄﻼﺣﺎً »ﻣـﺪﻳﺮ ﺑﺴـﺘﻪ ﻛـﺎري«‬
‫ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬واﮔﺬار ﻣﻲﮔﺮدد‪ .‬ﻣﺪﻳﺮ ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري وﻇﻴﻔﻪ دارد‪ ،‬ﻳﻚ ﻫﺪف ﺧﺎص ﻗﺎﺑﻞ اﻧـﺪازه ﮔﻴـﺮي را ﺑـﺮاي‬
‫ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري ﺧﻮد ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬او ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎﻳﺪ ﺷﺮح ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ‪ ،‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﻴﻔﻲ‪ ،‬ﺑﻮدﺟـﻪ ‪ ،‬ﻧﻴـﺮوي اﻧﺴـﺎﻧﻲ و‬
‫زﻣﺎن ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري ﺧﻮد را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﺪ‬
‫‪ -2-3‬روش ﺗﻬﻴﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﻳﻚ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻨﻄﻘﻲ و روال ﻣﻨﻈﻢ و ﺳﻴﺴﺘﻤﺎﺗﻴﻚ را ﻃﻲ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛـﺎر داراي‬
‫اﻧﻮاع ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن و ﻣﺘﻨﻮﻋﻲ اﺳﺖ اﻣﺎ ﻋﻤﻮﻣﺎً ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر داراي ‪ 6‬ﺳﻄﺢ ﻣـﻲﺑﺎﺷـﻨﺪ ‪ .‬ﺳـﻄﺢ ﻳـﻚ »ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ‬
‫ﺟﺎﻣﻊ‪ ، «3‬اﺳﺖ ﻳﻚ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺧﻮد ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨﺪﻳﻦ » ﭘﺮوژه‪ « 4‬ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ زﻣـﺎن و ﻫﺰﻳﻨـﻪ ي اﻧﺠـﺎم اﻳـﻦ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﻣﺠﻤﻮع ﻫﺰﻳﻨﻪ و زﻣﺎن ﭘﺮوژه ﻫﺎي زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺧﻮد ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺗﻌﺪادي » وﻇﺎﻳﻒ اﺻﻠﻲ‪ «5‬و وﻇﺎﻳﻒ اﺻﻠﻲ ﺑﻪ ﺗﻌـﺪادي » وﻇـﺎﻳﻒ ﻓﺮﻋـﻲ‪ «6‬و ﻫـﺮ وﻇﻴﻔـﻪ‬
‫ﻓﺮﻋﻲ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﺗﻌﺪادي » ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري« ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨـﺪ » ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ« اﺳـﺖ ﺗﻘﺴـﻴﻢ ﻣـﻲﮔـﺮدد‪ .‬ﺑﺮﺧـﻲ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ‪،‬‬
‫»ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ‪ «7‬ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ‪ ،‬ﻛﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻳﻚ ﻣﺤﺼﻮل ﻧﻤﻲﺷـﻮد ﻣﺎﻧﻨـﺪ ﻫﻤـﺎﻫﻨﮕﻲ ﻫـﺎ‪ ،‬ﺗﻤـﺎس ﻫـﺎ‪،‬‬
‫ﭘﻴﮕﻴﺮي ﻫﺎ و ﺳﺎﻳﺮ ﻣﻮارد ﻣﺸﺎﺑﻪ آن ‪.‬‬
‫‪Task 1‬‬
‫‪Work Package 2‬‬
‫‪Total Program 3‬‬
‫‪Project 4‬‬
‫‪Task 5‬‬
‫‪Subtask 6‬‬
‫‪Level of Efort 7‬‬
‫‪6‬‬
‫ﻋﻨﻮان ﺳﻄﺢ‬ ‫ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺢ‬

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﺎﻣﻊ‬ ‫‪1‬‬
‫ﭘﺮوژه ﻫﺎ‬ ‫‪2‬‬ ‫ﺳﻄﻮح ﻣﺪﻳﺮﻳﺘﻲ‬
‫وﻇﺎﻳﻒ‬ ‫‪3‬‬
‫زﻳﺮ وﻇﺎﻳﻒ‬ ‫‪4‬‬

‫ﺑﺴﺘﻪ ﻫﺎي ﻛﺎري‬ ‫‪5‬‬ ‫ﺳﻄﻮح ﻓﻨﻲ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ‬ ‫‪6‬‬
‫)‪(LOE‬‬
‫در ﺗﻬﻴﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر اﺑﺘﺪا ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺳﻄﺢ ﻳـﻚ را ﻣﺸـﺨﺺ ﻧﻤـﻮده و ﺳـﭙﺲ ﺳـﻄﺢ دوم و ﺳـﭙﺲ ﺳـﺎﻳﺮ‬
‫ﺳﻄﻮح‪ ،‬ﺗﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -3-3‬ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ و ﺿﻮاﺑﻂ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫ﺳﻪ ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪ ،‬ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺸﺘﺮي ﻳﺎ ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﮔﺮدد و ﺳﻄﻮح ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺗﻮﺳـﻂ‬
‫ﭘﻴﻤﺎﻧﻜﺎر اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻫﺮ ﺳﻄﺢ داراي ﻳﻚ ﻫﺪف اﺳﺎﺳﻲ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻫﺪف ﺳﻄﺢ ﻳﻚ ‪ ،‬ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﻳﻚ ﺳﺮي ﭘﺮوژه و واﮔﺬاري ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در ﺳﻄﺢ ‪ 2‬ﺑﻮدﺟـﻪ رﻳـﺰي‬
‫اﻧﺠﺎم ﺷﺪه و در ﺳﻄﺢ ‪ 3‬زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﺻﻮرت ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ﺳﻄﺢ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ داراي ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت و وﻳﮋﮔﻴﻬﺎي زﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫ﺳﻪ ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪ ،‬ﻣﺠﻤﻮع ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ﻣﻨﻌﻜﺲ ﻣﻲﻛﻨﺪ و ﻧﺒﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻳﻚ »ﺑﺨﺶ« ﻳـﺎ‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﺧﺎﺻﻲ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺑﺨﺸﻬﺎ درﺳﻄﺢ ‪ 4‬و ‪) 5‬وﻇﺎﻳﻒ اﺻﻠﻲ و ﻓﺮﻋﻲ( ﺗﻌﻴـﻴﻦ ﻣـﻲ‬
‫ﮔﺮدد‪.‬‬
‫ ﻛﺎرﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي ﻳﻚ ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﻣﺠﻤﻮع ﻛﺎرﻫﺎي ﺳﻄﻮح زﻳﺮﻳﻦ آن ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ ﻫﺮ ﺟﺰء ﻛﺎري ﺑﺎﻳﺪ ﻓﻘﻂ و ﻓﻘﻂ در ﻳﻜﻲ از ﺳﻄﻮح ﺑﻴﺎن ﺷﻮد ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل اﮔﺮ ﻳﻚ وﻇﻴﻔﻪ اﺻـﻠﻲ ﺑـﻪ‬
‫ﻧﺎم » ﺳﺎﺧﺖ ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن ﻣﺴﻜﻮﻧﻲ« ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪ دﻳﮕﺮ ﻧﻤﻲﺗﻮان آن را ﺑﻪ ﻋﻨـﻮان ﻳـﻚ ﺑﺴـﺘﻪ‬
‫ﻛﺎري در ﺳﻄﻮح ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺗﺮ ﻧﻴﺰ ذﻛﺮ ﻧﻤﻮد‪ ).‬در ﺳﻄﺢ ‪ ،5‬ﺑﺴﺘﻪ ﻫﺎي ﻛﺎري ﺑﺎﻳﺪ ﻗﺎﺑﻞ ﺷﻨﺎﺳـﺎﻳﻲ و از ﻳـﻚ‬
‫ﺟﻨﺲ ﻛﺎر ﺑﺎﺷﻨﺪ(‬
‫‪7‬‬
‫ ﺳﻄﺤﻲ از ﭘﺮوژه ﻛﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ را ﻋﻤﺪﺗﺎ »ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري« ﻣﻲﻧﺎﻣﻨﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﺳﻄﺢ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ در ﻫﺮ‬
‫ﺳﻄﺤﻲ ﻏﻴﺮ از ﺳﻄﺢ ﻳﻚ واﻗﻊ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺤﺪوده ﻛﺎري ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ ﻣﺪﻳﺮان ﭘﺮوژه ﻋﻤﺪﺗﺎ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺳﻪ ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻي ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه دارﻧﺪ و ﮔﺰارﺷﺎﺗﻲ را ﻛﻪ‬
‫ﺑﺮاي وﺿﻌﻴﺖ ﭘﺮوژه اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﻨﺪ ﻣﺮ‪f,‬ط ﺑﻪ اﻳﻦ ﺳﻪ ﺳﻄﺢ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ دﻟﻴﻞ درﺑﺮﺧﻲ ﺷـﺮﻛﺘﻬﺎ‪،‬‬
‫ﺧﺼﻮﺻﺎ ﺷﺮﻛﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ داراي ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻫﻢ ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ ﻳﻚ اﺳﺘﺎﻧﺪارد و ﻓﺮﻣﺖ ﻳﻜﺴﺎﻧﻲ ﺑﺮاي‬
‫ﺗﻬﻴﻪ و اراﺋﻪ اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت اراﺋﻪ ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫ اراﺋﻪ ﻳﻚ ﻓﺮﻣﺖ ﻳﻜﺴﺎن ﺑﺮاي ﮔﺰارﺷﺎت ﺳﻄﺢ ‪ 4‬ﺗﺎ ‪ 6‬و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي ﺷـﺮﻛﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛـﻪ درﮔﻴـﺮ ﭘـﺮوژه‬
‫ﻫﺎي ﻣﺘﻨﻮع و ﻏﻴﺮ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ ﺗﻘﺮﻳﺒﺎ ﻏﻴﺮ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ و ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺑﺴﺘﻪ ﻫﺎي ﻛﺎري ﻣﺮﺣﻠﻪي ﺣﺴﺎس ﻃﺮاﺣﻲ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻫﻨﮕﺎم اﺟﺮاي ﭘﺮوژه‬
‫ﻧﻴﺰ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﻨﺎﺑﺮ ﻧﻈﺮ ﻣﺪﻳﺮان ﻓﻨﻲ ﭘﺮوژه‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ ﻫﺎي ﻛﺎري در ﺳﻄﻮح ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻗﺮار ﮔﻴﺮﻧﺪ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه در ﺳـﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴـﻴﻢ ﻛـﺎر ﺑﺎﻳـﺪ ﻛﺎﻣـﻞ‪ ،‬ﻣﻨﺎﺳـﺐ‪ ،‬ﺳـﺎزﮔﺎر و داراي ﺗﺴﻠﺴـﻞ و‬
‫ﭘﻴﻮﺳﺘﮕﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﻫﻢ ﺷﺎﻣﻞ وﻇﺎﻳﻒ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﻣﻮر ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ‪ ،‬ﺗﻮﻟﻴﺪ ‪ ،‬ﺗﺴﺖ و ﺑﺎزرﺳﻲ و ﻫﻢ ﺷـﺎﻣﻞ‬
‫ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪﻳﻬﺎي ﭘﺮوژه ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺳﺨﺖ اﻓﺰار‪ ،‬ﺧﺪﻣﺎت‪ ،‬ﺗﺎﺳﻴﺴﺎت و ﺳﺎﻳﺮ ﻣﻮارد ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﺎﺷﺪ در ﺿﻤﻦ ﺳﺎﺧﺘﺎر‬
‫ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ را ﻧﻴﺰ درﺑﺮ ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ ﻣﺴﺌﻮل اﺟﺮاي ﻫﺮﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎﻳﺪ در ﻳﻚ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺧﺎص و ﻣﺸﺨﺺ در ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮔﺮدد‬
‫ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺘﻮان ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ اﺷﺎره ﺷﺪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪ ،‬ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺗﻌﺪادي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻳﺎ ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨـﺪ ﻛـﻪ‬
‫اﻳﻦ ﺑﺴﺘﻪ ﻫﺎي ﻛﺎري ﻳﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ‪ ،‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي‪ ،‬ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ‪ ،‬ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﭘﺬﻳﺮي‪ ،‬ارزﻳﺎﺑﻲ و ﻛﻨﺘﺮل را‬
‫دارﻧﺪ ‪ .‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﺑﺮاي ﺗﻔﻜﻴﻚ ﻛﺎرﻫﺎ و ﺗﻬﻴﻪ ﻳﻚ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻣﻄﻠﻮب و ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻧﻜﺎت زﻳﺮ ﺗﻮﺟـﻪ‬
‫ﻧﻤﻮد‪:‬‬
‫ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ و ﻃﺒﻴﻌﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ ﻣﺘﻔﺎوت در درون ﻳﻚ ﻛﺎر ﻗﺮار دارﻧﺪ ﺗﻔﺎوت ﻗﺎﺋﻞ‬
‫ﺷﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل در ﺳﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﻣﺤﺼﻮل ﻛﻪ داراي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﻜـﺎﻧﻴﻜﻲ و ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎي اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜـﻲ‬
‫اﺳﺖ‪ ،‬در ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎرا از ﻫﻢ ﻣﺠﺰا ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫ ﺑﺮﺧﻲ اوﻗﺎت ﺟﻬﺖ ﻛﺎﻫﺶ رﻳﺴﻚ ﻳﺎ ﺗﺴﺮﻳﻊ در اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‪ ،‬ﻻزم اﺳـﺖ ﻛـﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ از دو‬
‫ﻃﺮﻳﻖ ﻣﺠﺰا و ﻣﻮازي‪ ،‬ﺑﺎ دو ﻣﺴﺌﻮل ﻣﺸﺨﺺ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪ .‬ﻟﺬا ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت دو‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺟﺪا از ﻫﻢ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺸﺎﺑﻪ در دو ﻣﻜﺎن ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﻪ اﺟﺮاء درآﻳﺪ‪ ،‬ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ آن را ﺑﺼـﻮرت‬
‫دو ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺟﺪاي از ﻫﻢ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬
‫ ﮔﺎﻫﻲ در ﺑﺮﺧﻲ ﭘﺮوژه ‪ ،‬ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﺟﻬﺖ اﺟﺮا‪ ،‬ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ از ﻧﻈﺮ ﺗﻌﺪاد‪ ،‬ﻧﻮع و ﻳﺎ ﻛﻴﻔﻴﺖ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻣﺼﺮف دارد‪ ،‬ﺗﻔﻜﻴﻚ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ دو ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻣﻜﺎن ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺻـﺤﻴﺢ‬
‫ﺗﺮ و ﻛﻨﺘﺮل ﺑﻬﺘﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺑﻪ دﻧﺒﺎل دارد‪.‬‬
‫ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻃﻮﻻﻧﻲ ﺑﻮدن ﻣﺪت زﻣﺎن ﺑﺮﺧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻮﺟﺐ ﻋﺪم ﻛﻨﺘﺮل دﻗﻴﻖ آﻧﻬﺎ ﺷﻮد‪ ،‬ﺟﻬـﺖ رﻓـﻊ‬
‫اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺗﻘﺴـﻴﻢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ ﺗـﺎ آﻧﺠـﺎ‬
‫اداﻣﻪ ﻣﻲﻳﺎﺑﺪ ﻛﻪ زﻣﺎن اﺟﺮاي ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ ﺣﺪود دو ﻫﻔﺘﻪ ﺑﺮﺳﺪ‪ .‬اﻟﺒﺘﻪ در ﺑﺮﺧﻲ ﻣﻮارد ﻣﻤﻜـﻦ اﺳـﺖ‬
‫زﻣﺎن اﺟﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺷﺪه و ﺑﻪ ﻳﻚ ﻣﺎه ﻳﺎ دو ﻣﺎه ﻫﻢ ﺑﺮﺳﺪ‪ .‬در ﭘـﺮوژه ﻫـﺎي ﻛﻮﭼـﻚ‪ ،‬ﻳـﻚ‬
‫ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري ﻣﻄﻠﻮب‪ ،‬داراي ﻣﺪت زﻣﺎن ‪ 80‬ﺳﺎﻋﺖ و ﻳﺎ‪2‬ﻳﺎ ‪ 4‬ﻫﻔﺘﻪ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ اﻟﺒﺘـﻪ اﻳﺠـﺎد ﺑﺴـﺘﻪ ﻫـﺎي‬
‫ﻛﺎري ﺑﺎ اﻳﻦ ﻣﺪت زﻣﺎن در ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺰرك ﻛﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﻳﻚ ﻣﻴﻠﻴﻮن ﻧﻔﺮ‪ -‬ﺳـﺎﻋﺖ زﻣـﺎن ﻧﻴـﺎز دارد‬
‫ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ اﻳﺠﺎد ﺗﻌﺪاد زﻳﺎدي ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ ﻟﺬا در ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺰرگ ﻣﻲﺑﺎﻳﺴﺖ ﻣﺠﻤﻮع ﻣﺪت‬
‫زﻣﺎن ﺑﺴﺘﻪ ﻫﺎي ﻛﺎري ﺑﻴﺶ از اﻳﻦ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﺑﻴﺎن ﺷﺪ ﻳﻜﻲ از ﺳﻄﻮح ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر »وﻇﺎﻳﻒ اﺻﻠﻲ« اﺳﺖ ‪ .‬وﻇـﺎﻳﻒ اﺻـﻠﻲ ﭘـﺮوژه‬
‫ﺑﺎﻳﺪ داراي وﻳﮋﮔﻴﻬﺎي زﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫ ﻳﻚ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع و ﺧﺘﻢ ﻣﺸﺨﺺ و ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ ﺑﺘﻮان ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان اﻧﺠﺎم و ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ اﺟﺮاي آﻧﻬﺎ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻋﻤﻠﻲ ﭘﺮوژه را ﺑﺎ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي آن‬
‫و آﻧﭽﻪ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﻮرد اﻧﺘﻈﺎر ﺑﻮده ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻛﺮد‪.‬‬
‫ داراي ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم ﻣﺸﺨﺺ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻛﻞ ﻣﺪت زﻣﺎن اﺟﺮاي ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷﻨﺪ‬
‫ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻨﺎد ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺴﺘﻨﺪ درﻳﻚ ﺳﺮي ﻓﺮﻣﻬﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪه درج ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻨﺪ‬
‫ در ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺰرگ ‪ ،‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﻫﺎ ﻋﻤﺪﺗﺎ درﺳﻄﺢ » ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري« ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر اﻧﺠـﺎم ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري داراي وﻳﮋﮔﻴﻬﺎي و ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت زﻳﺮ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫ﻣﻴﺰان ﻛﺎر ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻫﺮ ﺳﻄﺢ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻨﺮ – ﺳﺎﻋﺖ ﻧﺸﺎن دﻫﺪ‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫ﺑﻪ وﺿﻮح ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻔﻜﻴﻚ و ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﺑﺘﻮان ﺑﻪ آﺳـﺎﻧﻲ ﻳـﻚ ﺑﺴـﺘﻪ ﻛـﺎري را از ﺑﺴـﺘﻪ دﻳﮕـﺮ‬
‫ﺗﺸﺨﻴﺺ داد‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﻳﻨﻜﻪ ﻫﺮ ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري داراي زﻣﺎن ﺷﺮوع و ﺧﺘﻢ ﻣﺸﺨﺼﻲ اﺳﺖ ﻣﻲﺗﻮان ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ واﻗﻌـﻲ‬
‫ﻳﻚ ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري را در ﻫﻨﮕﺎم اﺟﺮا ﻧﺸﺎن داد‪.‬‬
‫ﺑﻮدﺟﻪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑﺮاﺳﺎس واﺣﺪ ﭘﻮﻟﻲ) رﻳﺎل( ﻳﺎ ﻧﻔﺮ‪ -‬ﺳﺎﻋﺖ ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ واﺣﺪﻫﺎي ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺪازه‬
‫ﮔﻴﺮي ﻣﺎﻟﻲ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫زﻣﺎن ﻛﺎر ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﻪ ﺗﻌﺪادي‪ ،‬ﻣﺤﺪودهي ﻛﺎري‪ ،‬ﺑﺎ زﻣﺎﻧﻬﺎي ﻛﻮﺗﺎﻫﺘﺮ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ ﻳﻚ ﺧﻄﺎ و اﺷﺘﺒﺎه ﺑﺎرزي در ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻫـﺎي رواج ﻳﺎﻓﺘـﻪ و آن ﺗﺮﻛﻴـﺐ و ادﻏـﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎي‬
‫ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اداري ﺑﺎ ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ اﺳﺖ ‪ .‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ درﻳﻚ ﺑﺨﺶ ﻳﺎ ﻗﺴﻤﺖ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻳـﻚ ﺗـﻴﻢ‬
‫ﻫﻤﺎﻫﻨﮓ ﻛﻨﻨﺪه ﻳﺎ ﻳﻚ ﺗﻴﻢ ﻣﺬاﻛﺮه ﻛﻨﻨﺪه ﻧﻴﺎز ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﺗﻴﻢ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ‪ ،‬ﻣﺬاﻛﺮات ﻳﺎ ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ ﻫﺎي ﻻزم‬
‫ﺳﺎﻳﺮ ﺑﺨﺸﻬﺎي ﭘﺮوژه را ﻧﻴﺰ ﺑﻪ اﻧﺠﺎم رﺳﺎﻧﺪ‪ ،‬ﻟﺬا ﻧﺒﺎﻳﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اﻳـﻦ ﺗـﻴﻢ را در ﺗﻤـﺎﻣﻲ ﻗﺴـﻤﺘﻬﺎي‬
‫ﭘﺮوژه ﺗﻌﻤﻴﻢ داد زﻳﺮا اﻳﻦ ﻛﺎرﺑﺎﻋﺚ اﻳﺠﺎد زﻣﺎﻧﻬﺎي ﻏﻴﺮ واﻗﻌﻲ در ﭘﺮوژه ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫ ﮔﺎﻫﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اداري و ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ ﺑﺎﻋﺚ ﺑﺎﻻ رﻓﺘﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ و زﻣﺎن ﭘﺮوژه ﻣﻲﺷﻮد ﻟﺬا ﺑﻬﺘـﺮ اﺳـﺖ‬
‫اﻳﻦ ﺑﺨﺶ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺠﺰا‪ ،‬در ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻗﺮار داد ﻛﻪ در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳـﻞ ﻣﺸـﺘﺮي ﺟﻬـﺖ‬
‫ﺣﺬف ﻳﺎ ﻛﺎﻫﺶ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي آن ﺑﻪ راﺣﺘﻲ ﺑﺘﻮان اﻳﻦ ﻛﺎر را ﺻﻮرت داد‪.‬‬
‫‪ -4-3‬اﻧﻮاع ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫روﺷﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﺑﺮاي ﺗﻬﻴﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر وﺟﻮد دارد و اﻳﻦ ﻛﺎر ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﻣﻬﺎرت‪ ،‬ﻫﻨﺮ و ﺗﺠﺮﺑـﻪي اﻓـﺮاد‬
‫ﺑﺴﺘﮕﻲ دارد‪ .‬از ﺑﻴﻦ روش ﻫﺎي ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ آن روﺷﻲ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛـﺮد ﻛـﻪ در ﻣﺮاﺣـﻞ ﻣﺨﺘﻠـﻒ‬
‫ﭘﺮوژه‪ ،‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ و ﻛﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه را ﺗﺴﻬﻴﻞ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫اﻧﻮاع روﺷﻬﺎي ﺗﻬﻴﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪:‬‬
‫ﺗﺠﺰﻳﻪ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ‬
‫ﺗﺠﺰﻳﻪ ﻛﺎري ﻳﺎوﻇﻴﻔﻪ اي‬
‫ﺗﺠﺰﻳﻪ ﻃﺮاﺣﻲ‪ /‬ﺳﺎﺧﺖ‪ /‬آزﻣﺎﻳﺶ‪ /‬اﺟﺮا‬
‫ﺗﺠﺰﻳﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﻓﺎزﻫﺎ‬
‫ﺗﺠﺰﻳﻪ ﺟﻐﺮاﻓﻴﺎﻳﻲ‬
‫ﺗﺠﺰﻳﻪ ﻧﻘﺶ اﻗﺘﺼﺎدي‬
‫‪10‬‬
‫ﺗﺠﺰﻳﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ‬
‫و در ﺑﺮﺧﻲ ﻣﻮارد ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ‪ ،‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪ ،‬ﺗﻠﻔﻴﻘﻲ از روﺷﻬﺎي ﻓﻮق ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪-5-3‬ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻬﻴﻪ و آﻣﺎده ﺳﺎزي ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫ اﺑﺘﺪا ﻳﻚ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﻓﻘﻂ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻪ ﺳﻄﺢ اوﻟﻴﺔ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﻛﺎر ﻣﻲﺑﺎﺷـﺪ را‬
‫ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺿﺮورت ﻳﺎﻓﺖ ﺳﺎﻳﺮ ﺳﻄﻮح را ﻧﻴﺰ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻳﺪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ را ﺗﻮﺳﻌﻪ دﻫﻴـﺪ ﺟﻬـﺖ ﺷﻨﺎﺳـﺎﻳﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎ از اﻃﻼﻋـﺎت‬
‫ﭘﻴﻤﺎﻧﻜﺎر و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدي ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺑـﺎ اﻳـﻦ اﻃﻼﻋـﺎت‬
‫ﺳﺎزﮔﺎري داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ ﮔﺎﻫﻲ ﺑﺮاي ﻳﻚ ﭘﺮوژه ﻋﻼوه ﺑﺮ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪»،‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﭘﻴﻤﺎﻧﻲ« ﻧﻴﺰ ﺗﻬﻴﻪ ﻣﻲﮔﺮدد ﻛﻪ‬
‫ﺳﻄﻮح ﮔﺰارش دﻫﻲ ﭘﻴﻤﺎﻧﻜﺎر ﺑﻪ ﻣﺸﺘﺮي در آن ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه و ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛـﺎر داراي‬
‫ﺗﻔﺼﻴﻞ ﻛﻤﺘﺮي اﺳﺖ‪ .‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺎﻳﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻪ ﺳﻄﺢ اول ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪﻳﻬﺎي ﮔﺰارش دﻫﻲ و ﮔﺰارش ﮔﻴﺮي ﻫﻤﺎﻫﻨﮓ و ﺳﺎزﮔﺎر ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ و ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺘﻲ ﭘﻴﻤﺎﻧﻜﺎر ﺳﺎزﮔﺎري داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﺣﺘﻤﺎ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮارد زﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫درﺧﺖ ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻲ) ﺳﻪ ﺳﻄﺢ اول(‬
‫ﻣﻮارد درﺧﻮاﺳﺘﻲ ﻗﺮارداد‬
‫اﻗﻼم ﭘﺎﻳﺎﻧﻲ ﻗﺮارداد) ﻣﻮاردي ﻛﻪ در ﭘﺎﻳﺎن ﻗﺮارداد ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﻣﺸﺘﺮي ﮔﺮدد(‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز‬
‫وﻇﺎﻳﻒ دﺳﺘﻮر ﻛﺎر‬
‫اﻟﺰاﻣﺎت ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺑﻪ ﺧﺼﻮص اﻟﺰاﻣﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﻴﻜﺮه ﺑﻨﺪي‬
‫ ﻳﻚ »ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻟﻐﺖ و اﺻﻄﻼﺣﺎت« ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﻛﺎر ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﻮده و ﺗﻌﺎرﻳﻒ اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻣﻮرد‬
‫اﺳﺘﻔﺎده در ﭘﺮوژه را در آن ذﻛﺮ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ اﻟﺰاﻣﺎت و ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪﻳﻬﺎي ﮔﺰارش دﻫﻲ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﻗﺮاردادﻫﺎي ﺟﺎﻧﺒﻲ ﺑﻮده و ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎ را داﺷـﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫ ﺑﺎﻳﺪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻛﻠﻲ ﻳﻚ ﺳﻄﺢ ﺑﺎ ﺟﻤﻊ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﻳﺮ ﺳﻄﺢ ﻫﺎي آن ﻳﻜﺴﺎن ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ داراي ﻳﻚ ﺳﺎﺧﺘﺎر درﺧﺘﻲ) ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻲ( ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬ﺗﻘﺴـﻴﻢ ﺑﻨـﺪي‬
‫ﻫﺎي اﻳﻦ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻲ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ﺷﺮﻛﺖ ﻧﻴـﺰ ﻣﻄـﺎﺑﻖ ﺑـﻮده و ﺑـﻪ ﺗﺮﺗﻴـﺐ‬
‫داراي ﺑﺨﺶ‪) ،‬دﭘﺎرﺗﻤﺎن و ﻗﺴﻤﺖ(‪ ،‬ﮔﺮوه و واﺣﺪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬روش دﻳﮕﺮ ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﺳﺎﺧﺘﺎر‪ ،‬اﺳﺘﻔﺎده از‬
‫ﻧﻤﻮدارﺷﺒﻜﻪ اي اﺳﺖ ﻛﻪ اﺟﺰا و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺷﺎﺧﻪ ﺷﺎﺧﻪ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫در روش درﺧﺘﻲ در ﺳﻄﻮح ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﺗﻨﻬﺎ ﻳﻚ واﺣﺪ ﻣﺸﺨﺺ از ﭼـﺎرت ﺳـﺎزﻣﺎﻧﻲ‪،‬‬
‫ﻣﺴﺌﻮل اﻧﺠﺎم ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺧﺎص ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد در ﺣﺎﻟﻲ ﻛﻪ در روش ﺷـﺒﻜﻪ ﻣﻤﻜـﻦ اﺳـﺖ واﺣـﺪﻫﺎي‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﻣﺴﺌﻮل اﻧﺠﺎم ﭼﻨﺪﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮﺧﻲ ﺷﺮﻛﺘﻬﺎ ﻳﻚ ﻣﺘﺪوﻟﻮژي ﻋﻤﻮﻣﻲ ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﺳﻄﻮح ‪ 2 ،1‬و ‪ 3‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺧﻮد ﺗﻬﻴﻪ‬
‫ﻧﻤﻮدهاﻧﺪ ﻛﻪ در ﺗﻤﺎﻣﻲ ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺧﻮد آﻧﺮا ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ و ﺗﻔﺎوﺗﻬـﺎي ﻃﺮاﺣـﻲ ﺳـﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴـﻴﻢ ﻛـﺎر آﻧﻬـﺎ‬
‫ازﺳﻄﻮح ‪ 4‬ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﻠﻲ ﺳﻪ روش ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر وﺟﻮد دارد ﻛﻪ در ﺟﺪول زﻳﺮ ﻣﺸﺨﺺ ﮔﺮدﻳﺪه‬
‫اﺳﺖ‪:‬‬
‫ﺟﺪول ‪ -1‬اﻧﻮاع روﺷﻬﺎي ﺗﻬﻴﻪ ‪WBS‬‬
‫روش‬
‫ﺟﺮﻳﺎن‬ ‫ﺳﻄﺢ‬
‫ﭼﺮﺧﻪ ﺣﻴﺎت‬ ‫ﺗﺸﻜﻴﻼﺗﻲ‬
‫)اﻧﺠﺎم وﻇﺎﻳﻒ(‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ‬ ‫ﭼﺮﺧﻪ ﺣﻴﺎت‬ ‫ﺑﺨﺶ‬ ‫ﭘﺮوژه‬
‫زﻳﺮﺳﻴﺴﺘﻢ‬ ‫ﺳﻴﺴﺘﻢ‬ ‫دﭘﺎرﺗﻤﺎن و ﻗﺴﻤﺖ‬ ‫وﻇﻴﻔﻪ اﺻﻠﻲ‬
‫اﻓﺮاد) ﻛﺎرﻛﻨﺎن(‬ ‫زﻳﺮ ﺳﻴﺴﺘﻢ‬ ‫ﮔﺮوه‬ ‫زﻳﺮوﻇﺎﻳﻒ‬
‫اﻓﺮاد) ﻛﺎرﻛﻨﺎن(‬ ‫اﻓﺮاد‬ ‫اﻓﺮاد‬ ‫ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري‬
‫اﻓﺮاد) ﻛﺎرﻛﻨﺎن(‬ ‫اﻓﺮاد‬ ‫اﻓﺮاد‬ ‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ‬
‫روش» ﺟﺮﻳﺎن« ﻛﺎرﻫﺎ را ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ و زﻳﺮ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻫﺎي اﺻﻠﻲ ﺧﺮد ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ ،‬اﻳﻦ روش ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺎ ﻣﺪت‬
‫زﻣﺎن ﻛﻤﺘﺮ از ‪ 2‬ﺳﺎل ﻣﻨﺎﺳﺐ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﻃﻮﻻﻧﻲ و ﺑﺰرگ ﺗﺮ‪ ،‬از روش ﭼﺮﺧﻪ ﺣﻴﺎت ﻛﻪ ﻣﺸﺎﺑﻪ روش ﺟﺮﻳﺎن ﻣﻲﺑﺎﺷـﺪ اﺳـﺘﻔﺎده ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﮔﺮدد‪.‬‬
‫روش ﺗﺸﻜﻴﻼﺗﻲ ﻧﻴﺰ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺗﻜﺮاري ﻛﻪ ﺑﻪ ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزي ﺑﻴﻦ وﻇﺎﻳﻒ و واﺣﺪﻫﺎ ﻧﻴﺎز ﻛﻤﺘﺮي اﺳﺖ‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫روش دﻳﮕﺮ ﺗﻬﻴﻪي ‪ ، WBS‬ﺷﻜﺴﺖ ﻛﺎر ﺑﺮ اﺳﺎس اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﻳﻞ )دﺳﺘﺎوردﻫﺎي( ﭘﺮوژه ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﭘﺮوژه ي »اﺣﺪاث اﺳﻜﻠﺖ ﻗﺴﻤﺖ زﻳﺮ زﻣﻴﻦ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن« را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪ ،‬در اﻳﻦ ﭘﺮوژه ﺳـﻪ ﻗﻠـﻢ ﻗﺎﺑـﻞ‬
‫ﺗﺤﻮﻳﻞ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه اﺳﺖ ﻛﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از » ﮔﻮد ﺑﺮداري«‪» ،‬ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن« و »اﺳﻜﻠﺖ« و ﻫـﺮ ﻗﻠـﻢ ﻗﺎﺑـﻞ ﺗﺤﻮﻳـﻞ‬
‫داراي ﻳﻜﺴﺮي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﻧﻤﻮدار درﺧﺘﻲ ‪ WBS‬اﻳﻦ ﭘﺮوژه در ﺷﻜﻞ زﻳﺮ رﺳﻢ ﺷـﺪه اﺳـﺖ‪ .‬ﻧﻤـﻮدار‬
‫درﺧﺘﻲ زﻳﺮ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻫﺮ ﻳﻚ ازوﻇﺎﻳﻒ اﺻﻠﻲ را در ﺳﻄﻮح ﺑﻌﺪي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺎ اﻳﻨﺠﺎ ﻃﺮح ‪ WBS‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺮدﻳﺪ ﺣﺎل ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﺳﺎﺧﺘﺎر را در ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﻴﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫‪ -4‬ﺷﺮوع ﻛﺎر ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject‬‬

‫در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر درك ﺑﻬﺘﺮ ﻧﺮم اﻓﺰار در اﺑﺘﺪا ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻬﻴﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨـﺪي و ﻛﻨﺘـﺮل ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ ﭘـﺮوژه‬
‫ﺷﺮح ذﻳﻞ اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪:‬‬
‫ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﭘﺮوژه‬
‫ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬
‫ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﭘﺮوژه ‪WBS‬‬
‫ ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬
‫ ﺗﻌﺮﻳﻒ رواﺑﻂ ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎزي‬
‫ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻨﺎﺑﻊ‬
‫ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﺗﺴﻄﻴﺢ‬
‫ اﻳﺠﺎد ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ و ﻧﻤﻮدار ‪S‬‬
‫ ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ‪ ،‬ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ‬
‫ ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ دوره و ﺗﺠﺰﻳﻪ و ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻧﺘﺎﻳﺞ‬
‫‪ -5‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﭘﺮوژه‬
‫اﺑﺘﺪا ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP2007‬را اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ ،‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﻧﻤـﺎي »ﮔﺎﻧـﺖ ﭼـﺎرت« را ﻧﻤـﺎﻳﺶ‬
‫ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻴﺴﺖ از ﻣﻨﻮي ‪ View‬ﺑﺮ روي ‪ Gantt Chart‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴـﺪ‬
‫ﺗﺎ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺳﺎده ﺗﺮﻳﻦ روش ﺑﺮاي ﺗﻌﺮﻳﻒ ﭘﺮوژه اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ Project Guide‬اﺳﺖ‪ ،‬در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ اﻳﻦ در زﻣﺎن ﺑﺎز‬
‫ﻛﺮدن ﻧﺮم اﻓﺰار اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻮﺟﻮد ﻧﺒﻮد ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﺑـﺮ روي ﻣﻨـﻮ ﭘﻨﺠـﺮه ‪ Project Guide‬را ﺑـﻪ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻓﺰود‪ ،‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي ‪ Define The Project‬در اﺑﺘﺪا ﺗﺎرﻳﺦ ﺷـﺮوع ﭘـﺮوژه ﻣﺸـﺨﺺ‬
‫ﻧﻤﻮده و در ﻣﺮﺣﻠﻪ در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛـﻪ از ‪ MSProject Server‬اﺳـﺘﻔﺎده ﻧﻤـﻲﻛﻨﻴـﺪ از ‪ Option‬ﻣﺮﺑﻮﻃـﻪ ‪ No‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب و ﺗﻐﻴﻴﺮات را ‪ Save‬ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﺑﻌﺪ از ذﺧﻴﺮه ﭘﺮوژه و ﻳﺎ در زﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺗﻤﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ زﻣﺎن ﺷـﺮوع‬
‫ﭘﺮوژه داﺷﺘﻴﺪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ زﻣﺎن ﺷﺮوع ﭘﺮوژه ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Project Information‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪15‬‬
‫در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ زﻣﺎن ﺷﺮوع ﭘﺮوژه را در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Start date‬وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﭘﺮوژه‪:‬‬

‫ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﭘﺮوژه را ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ Project Guide‬در ﺑﺨـﺶ ‪Define General Working‬‬
‫‪ Time‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮد‪ ،‬در ﺑﺨﺶ ﺳﻪ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSProject‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه ﻛـﻪ‬
‫ﺗﻘﻮﻳﻢ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﭘﺮوژه در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر وﻳﺮاﻳﺶ زﻣﺎﻧﻬﺎي ﻛﺎري اﺑﺘﺪا ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و در ﺑﺨﺶ ﺑﻌﺪي ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪Check‬‬
‫‪ Box‬ﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺮاي ﻫﺮ روز ﻫﻔﺘﻪ ﻣﻲﺗﻮان آن روز را ﺑﻪ ﺻﻮرت روز ﻛﺎري ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳﻞ ﺑـﻪ ﺗﻐﻴﻴـﺮ ﺳـﺎﻋﺎت ﻛـﺎري در ﻫـﺮ روز ﻣـﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ ‪I want to adjust the working hours‬‬
‫ﺳﺎﻋﺎت ﻛﺎري را در ﻫﺮ روز وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ ﺷﻜﻞ زﻳﺮ ﻣﺮاﺣﻞ اﻧﺠﺎم ﻛﺎر را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪:‬‬
‫‪16‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺛﺒﺖ روزﻫﺎي ﻛﺎري ﺧﺎص و ﻣﻮارد اﺳﺘﺜﻨﺎء در ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﭘﺮوژه ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﺑﺮ روي‬
‫‪ Change Working Time‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪.‬‬
‫درﺑﺎﻻي ﺻﻔﺤﻪ ‪ ،‬ﺳﻤﺖ راﺳﺖ دﻛﻤﻪ ‪ Create New Calendar‬وﺟﻮد دارد ﺑﺎ زدن اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﻣـﻲﺗـﻮان ﻳـﻚ‬
‫ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺟﺪﻳﺪ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ در ﻣﻮارد ﺧﺎص‪ ،‬ﺑﻪ ﺗﻘﻮﻳﺖ وﻳﮋه اي ﻧﻴﺎز داﺷﺘﻴﺪ‪ ،‬اﻗﺪام ﺑﻪ اﻳﺠﺎد ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺟﺪﻳﺪ‬
‫‪17‬‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ ،‬در ﻏﻴﺮ اﻳﻦ ﺻﻮرت‪ ،‬ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺟﺎري ﻧﺮم اﻓﺰار را ﻛﻪ ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ‪ Standard‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﺻﻼح ﻧﻤـﻮده و‬
‫ﺑﻪ ﻛﺎر ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﺻﻼح ﺗﻘﻮﻳﻢ در ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Change Working Time‬دو زﺑﺎﻧﻪ ﺑـﻪ ﻧﺎﻣﻬـﺎي ‪ Work Weeks‬و‬
‫‪ Exceptions‬وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫ﺑﺮروي زﺑﺎﻧﻪ ‪ Work Week‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ Name‬ﻋﺒﺎرت ]‪ [Default‬ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ ‪ .‬روي اﻳﻦ ﻋﺒـﺎرت دو ﺑـﺎر ﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ و ﻳـﺎ دﻛﻤـﻪ‬
‫‪ Details‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي ]‪ Details for [Default‬ﮔﺸﻮده ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ روزﻫﺎي ﻫﻔﺘﻪ درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬درﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ وﺟﻮد دارد‪:‬‬
‫‪Use Project default times for these days‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ زﻣﺎﻧﻬﺎي ﻛﺎري ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﺑﺮاي آن روز ﻫﻔﺘﻪ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪18‬‬
‫اﻳﻦ زﻣﺎﻧﻬﺎي ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﻪ ﺻﻮرت زﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬

‫روزﻫﺎي ﺷﻨﺒﻪ و ﻳﻜﺸﻨﺒﻪ ﺗﻌﻄﻴﻞ و ﺳﺎﻳﺮروزﻫﺎي ﻫﻔﺘﻪ از ﺳﺎﻋﺖ ‪ 8-12‬ﺻﺒﺢ و ‪ 13-17‬ﺑﻌﺪازﻇﻬﺮ‬
‫‪Set days to nonworking time‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻧﺮم اﻓﺰار روزي از ﻫﻔﺘﻪ را ﻛﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده اﻳﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان روز ﺗﻌﻄﻴﻞ در ﻧﻈﺮ ﻣﻲﮔﻴﺮد‬
‫‪Set day(s) to these specific working times‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺎﻋﺎت ﻛﺎري ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺑﺮاي روزي از ﻫﻔﺘﻪ ﻛـﻪ اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤـﻮده اﻳـﺪ‪،‬‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ در ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺷﻤﺴﻲ ‪ ،‬روزﻫﺎي ﺟﻤﻌﻪ ﺗﻌﻄﻴﻞ و ﻣﻌﻤﻮﻻً روزﻫﺎي ﭘﻨﺠﺸﻨﺒﻪ ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎري ﺗـﺎ‬
‫ﻗﺒﻞ ازﻇﻬﺮ و روزﻫﺎي ﺷﻨﺒﻪ و ﻳﻜﺸﻨﺒﻪ ﻧﻴﺰ روزﻫﺎي ﻛﺎري و ﻏﻴﺮ ﺗﻌﻄﻴﻞ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ اﻳﻦ اﺻﻼﺣﺎت را در ﺗﻘﻮﻳﺖ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﺮم اﻓﺰار‪ ،‬اﻋﻤﺎل ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در ﺻﻔﺤﻪ ي ]‪ Details for [Default‬روي روز ‪) Sunday‬ﻳﻜﺸﻨﺒﻪ( از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده در‬
‫ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺳﻮم )…‪ (Set day(s) to these‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‬
‫در ﭘﺎﻳﻴﻦ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﺎ دو ﺳﺘﻮن ‪ From‬و ‪ To‬ﻗﺮار دارد‪ ،‬در ردﻳـﻒ اول ﺳـﺘﻮن ‪ From‬ﻋـﺪد ‪ 8‬و در‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ To‬ﻋﺪد ‪ 12‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪،‬ﺑﻪ ردﻳﻒ دوم رﻓﺘﻪ در ﺳﺘﻮن ‪ From‬ﻋﺪد ‪ 13‬و در ﺳﺘﻮن ‪ To‬ﻋـﺪد ‪ 17‬را‬
‫ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺣﺎل درﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ روز ‪) Saturday‬ﺷﻨﺒﻪ( را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮده ﻛﺎرﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ را ﻛﻪ ﺑـﺮاي روز‬
‫ﻳﻜﺸﻨﺒﻪ اﻧﺠﺎم دادﻳﺪ ﺗﻜﺮار ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ روزﻫﺎي ﺷﻨﺒﻪ و ﻳﻜﺸﻨﺒﻪ ﻃﺒﻖ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺷﻤﺴـﻲ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان روز‬
‫ﻛﺎري ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل روز ﺟﻤﻌﻪ )‪ (Friday‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻧـﺮم اﻓـﺰار ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﭘـﻴﺶ‬
‫ﻓﺮض اﻳﻦ روز را روز ﻛﺎري در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ‪ ،‬اﻣﺎ در ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺷﻤﺴﻲ اﻳﻦ روز‪ ،‬ﺗﻌﻄﻴﻞ اﺳﺖ ﻟﺬا ﮔﺰﻳﻨـﻪ دوم ‪(Set‬‬
‫)‪ days to nonworking time‬را از ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺑـﻪ اﻳـﻦ ﺗﺮﺗﻴـﺐ روز ﺟﻤﻌـﻪ روز ﺗﻌﻄﻴـﻞ‬
‫ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل روز ﭘﻨﺠﺸـﻨﺒﻪ )‪ (Tursday‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨـﻪ ﺳـﻮم را اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤـﻮده و ردﻳـﻒ دوم ﺟـﺪول‬
‫‪ From/To‬را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﺑﺮروي دﻛﻤﻪ ‪ OK‬در ﺻﻔﺤﻪ ي ]‪ Details for [Default‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺗﻘﻮﻳﺖ ﻛﺎري اﺻﻼح ﺷﺪه و روزﻫﺎي ﺟﻤﻌﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان روز ﺗﻌﻄﻴـﻞ ﺑـﻪ رﻧـﮓ‬
‫ﺧﺎﻛﺴﺘﺮي در آﻣﺪه اﺳﺖ و ﺳﺎﻳﺮ روزﻫﺎ ﻧﻴﺰ روز ﻛﺎري ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪19‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ در ﺗﻘﻮﻳﺖ ﻛﺎري ﭘﺮوژه ‪ ،‬روز و ﻳﺎ روزﻫﺎي ﺧﺎﺻﻲ ﺗﻌﻄﻴﻞ ﺑﺎﺷﺪ و ﻳﺎ اﻳﻨﻜﻪ در آن اﻳﺎم‪ ،‬ﺳﺎﻋﺎت ﻛـﺎري‬
‫ﺑﺎ دﻳﮕﺮ روزﻫﺎ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎﺷﺪ اﺻﻼﺣﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻳﻦ روز ﻳﺎ روزﻫﺎي ﺧﺎص را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺻـﻮرت زﻳـﺮ در‬
‫ﺗﻘﻮﻳﻢ اﻋﻤﺎل ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮ روي زﺑﺎﻧﻪ ‪ Exceptions‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ Name‬ﻋﻨﻮان آن روز ﺧﺎص را ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ) ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل» ﻋﻴﺪ ﻧﻮروز« ( در ﺳﺘﻮن ‪ Start‬ﺗـﺎرﻳﺦ‬
‫ﺷﺮوع اﻳﻦ اﻳﺎم ﺗﻌﻄﻴﻞ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ) ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل‪ 20‬ﻣﺎرس( در ﺳـﺘﻮن ‪ Finish‬ﺗـﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳـﺎن اﻳـﻦ اﻳـﺎم‬
‫ﺗﻌﻄﻴﻞ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ) ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ‪ 23‬ﻣﺎرس(‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﻫﻨﮕﺎﻣﻲ ﻛﻪ ﺳﺘﻮن ‪ Start‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ زدن ﻓﻠـﺶ آﺑـﻲ رﻧـﮓ‬
‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه در ﮔﻮﺷﻪ ﺳﻠﻮل ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ‪ ،‬ﺗﻘﻮﻳﺖ ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎزدن دﻛﻤﻪ ﻫﺎي ﻓﻠﺶ آﺑﻲ رﻧـﮓ ﺳـﻤﺖ‬
‫ﭼﭗ و راﺳﺖ روي ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ‪ ،‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺎه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﺎه ﻣـﺎرس ﺑﺮﺳـﻴﺪ در ﺗﻘﻮﻳـﺖ‬
‫ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﺎه ﻣﺎرس روي روز ﺑﻴﺴﺘﻢ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ در ﺳﺘﻮن ‪ Finish‬ﻧﻴـﺰ ﺗـﺎرﻳﺦ ‪ 23‬ﻣـﺎرس را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ روزﻫﺎي ‪ 20‬ﺗﺎ ‪ 23‬ﻣﺎرس روز ﺗﻌﻄﻴﻞ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫اﻟﺒﺘﻪ زﺑﺎﻧﻪ ‪ Exception‬ﻓﻘﻂ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ روزﻫﺎي ﺗﻌﻄﻴﻞ ﺧﺎص ﻧﻴﺴﺖ‪ .‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻪ ﺻـﻮرت ﭘـﻴﺶ ﻓـﺮض روز‬
‫اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ را روز ﺗﻌﻄﻴﻞ ﻓﺮض ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪ ،‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ در روزﻫﺎي ﺧﺎﺻﻲ از ﻳﻚ ﻳـﺎ ﭼﻨـﺪ ﻫﻔﺘـﻪ‪ ،‬ﺳـﺎﻋﺎت‬
‫ﻛﺎري را اﻓﺰاﻳﺶ و ﻳﺎ ﻛﺎﻫﺶ دﻫﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴـﺪ‪ .‬در ﺳـﺘﻮن ‪Name‬‬
‫ﻋﻨﻮان آن روز)ﻫﺎي( ﺧﺎص را ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺑﺮ روي دﻛﻤﻪ ‪ Details‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‬
‫‪20‬‬
‫درﺑﺎﻻي ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Working Time‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮده در ﺟﺪول ‪ From/To‬ﺳﺎﻋﺎت ﻛﺎري ﻣﻮرد ﻧﻈـﺮ را‬
‫درج ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ درزﺑﺎﻧﻪ ‪ ،Exceptions‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Recurrence pattern‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات در ﭘﺮﻳﻮدﻫﺎي زﻣﺎﻧﻲ دﻳﮕﺮ ﻧﻴﺰ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻜﺮار اﺳﺖ‪ ،‬ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﺗﻌﻄﻴﻼت ﻧﻮروز ﻫﺮ ﺳﺎل ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺛﺎﺑﺖ در ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﺪه ﺗﻜﺮار ﻣﻲ ﮔﺮدد‪ .‬ﻟـﺬا ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﺗﻮان در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Yearly‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Range of recurrence‬ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺎزه ي زﻣﺎﻧﻲ اﺟﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻋﻤﺎل ﺷـﺪه را در ﻗﺴـﻤﺖ‬
‫‪ Start‬و ‪ End by‬ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ و ﻳﺎ اﻳﻨﻜﻪ ﺗﻌﺪاد ﭘﺮﻳﻮدﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﻗﺴـﻤﺖ ‪ End after‬ﻣﺸـﺨﺺ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﺗﻌﺪاد ﺳﺎﻟﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻌﻄﻴﻼت ﻧﻮروز اﻋﻤﺎل ﺷﻮد را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم ﻛﻠﻴﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﭘﺮوژه اﻧﺠﺎم ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ و ﻣﻲﺗﻮان‬
‫ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﻌﺪي را آﻏﺎز ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫‪ -7‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﭘﺮوژه‬

‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺛﺒﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ اﺑﺘﺪا وارد ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﺷﺪه و اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ ‪ WBS‬را‬
‫وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ .‬ﻋﻨﻮان ﺗﻚ ﺗﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺒﻲ ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ زﻳﺮﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ‪،‬‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ Tsak name‬وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از ورود اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﺎﻳﺪ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﻛـﺎر ﻃﺮاﺣـﻲ ﺷـﺪه ﺳـﻄﺢ‬
‫ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺻﻄﻼﺣﺎ "‪ "Outline‬دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﻧﻮع دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي‪ ،‬ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﺳﺮي »ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري« دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻫﺮﺑﺴـﺘﻪ‬
‫ﻛﺎري ﺷﺎﻣﻞ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ و ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﮔﻮد ﺑﺮداري‪ ،‬ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن و اﺳﻜﻠﺖ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اﺻﻠﻲ ﻣـﻲ ﺑﺎﺷـﻨﺪ‪ .‬اﺑﺘـﺪا‪،‬‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ اﺳﻜﻠﺖ راﺑﻪ ﻫﻤﺮاه زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﺶ در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﺑﺴﺘﻪ ﻛﺎري دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ‪ .‬ﺑـﺮاي اﻳـﻦ‬
‫ﻣﻨﻈﻮر زﻳﺮﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ اﺳﻜﻠﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ )ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎي ﺷـﻤﺎره ‪ 15‬ﺗـﺎ ‪ (19‬ﺑـﺮاي‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از ﺳﻪ روش زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -‬روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اول ﭼﭗ ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ‪ ،‬ﺑﺮروي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫ﺑﻌﺪي را‪ ،‬ﻳﻚ ﺑﻪ ﻳﻚ ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫‪ -‬روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اول ﭼﭗ ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ روي آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺑﺘﺪاﻳﻲ و اﻧﺘﻬﺎﻳﻲ و ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺑﻴﻦ آﻧﻬﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -‬ﻛﻠﻴﺪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻣﻮس را روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اول ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻮس را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻣـﺎوس را‬
‫ﺗﺎ آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﻜﺸﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل آﻳﻜﻮن ‪ Indent‬را ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت در ﻧﻮار اﺑﺰار وﺟﻮد دارد ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ‪ 15‬ﺗﺎ‬
‫‪ 19‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪)14‬اﺳﻜﻠﺖ( ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮔﺮدﻳﺪﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻋﻼوه ﺑﺮ روش ﻓﻮق دﺳﺘﻮر ‪ Indent‬از ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ ﻧﻴﺰ ﻗﺎﺑﻞ دﺳﺘﺮﺳﻲ اﺳﺖ‪.‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮروي ‪ Outline‬و ﺳﭙﺲ ‪ Indent‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﻴﻦ ﻛﺎر را ﺑﺮاي زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن و زﻳﺮﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﮔﻮد ﺑﺮداري اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﻪ اﺷﺘﺒﺎه‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ را زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ دﻳﮕﺮي ﻗﺮار دادﻳﺪ‪ ،‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑـﺎ اﻧﺘﺨـﺎب آن ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ و‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن روي آﻳﻜﻮن ‪ Outdent‬ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ ‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ﻛﻨﺎر آﻳﻜﻮن ‪ Indent‬ﻗﺮار دارد‪ ،‬آن ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‬
‫را‪ ،‬از زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ي ﻣﺬﻛﻮر ﺧﺎرج ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻃﺮﻓﻲ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اﺻﻠﻲ ﮔﻮد ﺑﺮداري‪ ،‬ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن و اﺳﻜﻠﺖ ﺧﻮد ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان زﻳـﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋـﻪ ي ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‬
‫اﺻﻠﻲ»اﺣﺪاث اﺳﻜﻠﺖ ﻗﺴﻤﺖ زﻳﺮ زﻣﻴﻦ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن« ﻣﺤﺴﺎب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ ﻟﺬا ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ را ‪ ،‬زﻳـﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‬
‫»اﺣﺪاث اﺳﻜﻠﺖ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن «ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﺳـﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻣـﺬﻛﻮر )ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎي ‪2‬و‪6‬و‪ (14‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ و ﺑﺮروي آﻳﻜﻮن ‪ Indent‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺳﺎﺧﺘﺎر ‪ WBS‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﺎﻣﻞ در ﻧﺮم اﻓـﺰار ﭘﻴـﺎده‬
‫در ﻛﻨﺎر ﻫﺮ »ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ« ﻳﻚ ﻋﻼﻣﺖ ‪ -‬وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي آن ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ +‬در آﻣﺪه و ﺗﻤﺎﻣﻲ‬
‫زﻳﺮﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن ﻣﺨﻔﻲ ﻣﻲ ﮔﺮدﻧﺪ وﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑـﺮ روي ﻋﻼﻣـﺖ ‪ +‬ﻣـﻲ ﺗـﻮان آﻧﻬـﺎ را دوﺑـﺎره ﻇـﺎﻫﺮ‬
‫ﺳﺎﺧﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻳﺎ ﻣﺨﻔﻲ ﻛﺮدن زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ‪ ،‬ﻣـﻲ ﺗـﻮان از آﻳﻜـﻮن ﻫـﺎي ‪Show‬‬
‫‪ Subtask‬و ‪ Hide Subtask‬ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ +‬و – در ﻧﻮار اﺑﺰار ﻗﺮار دارﻧﺪ ﻧﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ‪ WBS‬داراي ﺳﻄﻮح ﻣﺘﻌﺪد و ﺗﻌﺪاد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻓﺮاواﻧﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺮﺧﻲ اوﻗﺎت ﻧﻴـﺎز اﺳـﺖ ﺳـﻄﺢ‬
‫ﺧﺎﺻﻲ از ﺳﺎﺧﺘﺎر ‪ WBS‬ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺳﻄﺢ ﺧﺎﺻﻲ از ‪ WBS‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﻣﺴـﻴﺮ زﻳـﺮ را‬
‫ﻃﻲ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Outline‬و ﺳﭙﺲ ‪ Show‬و در ﻧﻬﺎﻳﺖ ﺳﻄﺢ )‪ (level‬ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪23‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻛﺪﻳﻨﮓ ﺑﺮاي ﺳﻄﻮح ‪ WBS‬ﻣﻲﺗـﻮان از ﻣﻨـﻮي ‪Prpject-WBS-Define code‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﺑﻪ ﺷﺮح زﻳﺮ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬

‫‪ Project Code Prefix‬ﻛﻪ ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻳﻚ ﭘﻴﺸﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﻛﺪﻫﺎي ‪ WBS‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد‬
‫ﺳﻄﻮح ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﻛﻪ از ﭘﻴﺶ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﻮده اﻳﺪ در ﺑﺨﺶ ‪ Level‬ﺳﻄﻮح ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ را‬
‫زﻳﺮ ﻫﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻫﺮ ﺳﻄﺢ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Sequence‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻧﻮع ﻛﺎراﻛﺘﺮي اﺳﺖ ﻛﻪ ﺳﻄﺢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻲﻛﻨﺪ اﻳﻦ‬
‫ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺎﻣﻞ اﻋﺪاد‪ ،‬ﺣﺮوف ﺑﺰرگ‪ ،‬ﺣﺮوف ﻛﻮﭼﻚ و ﻛﺎراﻛﺘﺮﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬ﻃﻮل ﻛﺪ از‬
‫ﻃﺮﻳﻖ ‪ Lengh‬و ﺟﺪا ﻛﻨﻨﺪه ﻫﺮ ﺳﻄﺢ ﺑﺎ ﺳﻄﺢ ﺑﻌﺪي از ﻃﺮﻳﻖ ‪ Separator‬اﻧﺠﺎم ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ generate WBS code for newtask‬ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ ﻛﺪ ‪ WBS‬ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺟﺪﻳﺪ ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻣﻲﺷﻮد در‬
‫زﻣﺎن ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ در ﺳﻄﻮح ‪ WBS‬ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي ﺳﺮ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﺳﺘﻮن‬
‫‪ WBS‬را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﻋﻼوه ﺑﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي اﺻﻠﻲ )‪ (Summary Task‬و زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ )‪ (Sub Task‬ﻧﻮع دﻳﮕﺮي از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻧﻴﺰ وﺟﻮد‬
‫دارد ﻛﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ‪ Milestone‬اﻃﻼق ﻣﻲ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ Milestone‬ﻳﻚ روﻳﺪاد ﻣﻬﻢ در ﭘﺮوژه ﻣﺎﻧﻨﺪ آﻏﺎز ﻳﻚ ﻓﺎز ﺧﺎص‪ ،‬ﻋﻘﺪ ﻳﻚ ﻗﺮار داد ﻣﻬﻢ‪ ،‬ﺗﺤﻮﻳـﻞ ﻳـﻚ ﻗﻠـﻢ‬
‫ﻣﻬﻢ و ﻳﺎ ﻣﻮارد ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺷﻤﺎ در ﻣﺴﻴﺮ ﭘﻴﮕﻴﺮي و ﻛﻨﺘﺮل اﺟﺮاي ﭘﺮوژه ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺻـﻮرت‬
‫ﺧﺎص ﻧﺸﺎﻧﻪ ﮔﺬاري ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ‪ Milestone‬ﻗـﺮار دﻫﻴـﺪ ﺑـﺮ روي آن دوﺑـﺎر‬
‫‪24‬‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ‪ Task Information‬ﮔﺸﻮده ﻣﻲﺷـﻮد‪ .‬ﺗـﺐ )زﺑﺎﻧـﻪ( ‪ Advanced‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ در‬
‫اﻧﺘﻬﺎي ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﺑﺮ روي ﻣﺮﺑﻊ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Mark task as milestone‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ ﻋﻼﻣﺖ √ در آن درج‬
‫ﺷﻮد ﺳﭙﺲ ﺑﺮ روي دﻛﻤﻪ ي ‪ ok‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺬﻛﻮر ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ‪ Milestone‬ﺗﻌﻴـﻴﻦ ﺷـﺪه و در ﻧﻤـﺎي‬
‫ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﻋﻼﻣﺘﻲ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﻟﻮزي ﻣﻘﺎﺑﻞ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ رﺳﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻧﻮع دﻳﮕﺮي از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ در ‪ MSProject‬وﺟﻮد دارﻧﺪ ﻛﻪ داراي ﻣﺎﻫﻴﺘﻲ ﺗﻜـﺮاري ﻣـﻲﺑﺎﺷـﻨﺪ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان ﻣﺜـﺎل‬
‫ﺟﻠﺴﺎت ﻫﻔﺘﮕﻲ ﺑﺎ ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎي ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﻜﺮاري ﻣﻄﺮح ﻣـﻲﮔـﺮدد‪ ،‬ﺑـﺮاي اﻳﺠـﺎد ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎي‬
‫ﺗﻜﺮاري در ﭘﺮوژه از ﻣﻨﻮي ‪ Insert‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Recurring Task‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺑـﻪ اﻳـﻦ ﺗﺮﺗﻴـﺐ ﭘﻨﺠـﺮه زﻳـﺮ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬زﻣﺎن و اﻟﮕﻮي ﺗﻜﺮار را ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -8‬ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬

‫ﭘﺲ از ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ‪ WBS‬ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪ ،‬ﺣﺎل ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم‬
‫ﻫﺮﻳﻚ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را وارد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ در ﻣﺒﺤﺚ ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن‪ ،‬در ﺑﺨﺶ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ زﻣﺎن ﭘﺮوژه‪ ،‬آﻣﻮﺧﺘـﻪ اﻳـﺪ روﺷـﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻔـﻲ ﺑـﺮاي‬
‫ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ وﺟﻮد دارد ﻣﻌﻤﻮﻻ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از ﭼﻬﺎر روش زﻳﺮ ﺗﺨﻤﻴﻦ زده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ ﻗﻀﺎوت ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎﻧﻪ‬
‫ ﺑﺮآورد ﻗﻴﺎﺳﻲ‬
‫ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﺮاﺳﺎس روﺷﻬﺎي زﻣﺎن ﺳﻨﺠﻲ‬
‫ روش ﺳﻪ ﻧﻘﻄﻪ اي‬
‫‪25‬‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻً از روﺷﻬﺎي ﻣﺘﺪاول ارزﻳﺎﺑﻲ زﻣﺎن ﻳﺎ زﻣﺎن ﺳﻨﺠﻲ ﺑﺮاي ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﭘﺮوژه ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤـﻲﺷـﻮد زﻳـﺮا‬
‫اﻳﻦ روﺷﻬﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺮاي ﻛﺎرﻫﺎي ﺗﻜﺮاري ﺑﻪ ﻛﺎر رﻓﺘﻪ و ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻳﻚ ﺗﻌﺪاد » ﻧﻤﻮﻧﻪ ي ﻣﺸـﺎﻫﺪه« دارد در ﺣـﺎﻟﻲ‬
‫ﻛﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ‪ ،‬ﻣﺎﻫﻴﺘﻲ ﻏﻴﺮ ﺗﻜﺮاري دارﻧﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ دﻟﻴﻞ ﺑﺎﻳﺪ از روﺷﻬﺎي دﻳﮕﺮي ﺟﻬﺖ ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي‬
‫ﭘﺮوژه اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪.‬‬
‫ﻗﻀﺎوت ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎﻧﻪ‪ :‬ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺮآورد ﻣﺪت زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ‪ ،‬ﺑﻪ دﻟﻴﻞ وﺟﻮد ﻋﻮاﻣـﻞ ﻣﺨﺘﻠـﻒ ﻣـﻮﺛﺮ در اﻧﺠـﺎم‬
‫آﻧﻬﺎ‪ ،‬ﻣﺸﻜﻞ اﺳﺖ‪ .‬ﻟﺬا ﺑﺮاي ﺗﺴﻬﻴﻞ در ﺑﺮآورد زﻣـﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ‪ ،‬ﻧﻈـﺮات و ﻗﻀـﺎوت ﻫـﺎي ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳـﺎﻧﻪ ﻛـﻪ از‬
‫اﻃﻼﻋﺎت و ﺳﻮاﺑﻖ ﭘﻴﺸﻴﻦ اﻟﮕﻮ ﮔﺮﻓﺘﻪ اﻧﺪ‪ ،‬ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪ .‬در ﺻﻮرت ﻋﺪم دﺳﺘﺮﺳـﻲ ﺑـﻪ ﭼﻨـﻴﻦ‬
‫ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻫﺎﻳﻲ ‪ ،‬ﺑﺮآوردﻫﺎ اﺳﺎﺳﺎً ﻧﺎﻣﻄﻤﺌﻦ و ﭘﺮ ﻣﺨﺎﻃﺮه اﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮآورد ﻗﻴﺎﺳﻲ‪ :‬ﻣﻨﻈﻮر از ﺑﺮآورد ﻗﻴﺎﺳﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ آن ‪»،‬ﺑﺮآورد ازﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﭘﺎﻳﻴﻦ« ﻧﻴﺰ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬اﺳـﺘﻔﺎده ازﻣـﺪت‬
‫زﻣﺎن واﻗﻌﻲ اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻛﻪ ﭘﻴﺶ از اﻳﻦ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﻣﻲﺑﺎﺷـﺪ در ﺑـﺮآورد ﻣـﺪت زﻣـﺎن اﺟـﺮاي‬
‫ﭘﺮوژه‪ ،‬ﻫﻨﮕﺎﻣﻲ ﻛﻪ ﺣﺠﻢ ﻣﺤﺪودي از اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻔﺼﻞ و ﻣﺸﺮوع ‪ ،‬در ﻣﻮرد ﭘﺮوژه وﺟﻮد دارد‪ ،‬روﻳـﻪ ﻣـﺬﻛﻮر‬
‫ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬ﺑﺮآورد ﻗﻴﺎﺳﻲ‪ ،‬ﻧﻮﻋﻲ ﻗﻀﺎوت ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎﻧﻪ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮآورد ﻗﻴﺎﺳـﻲ‪ ،‬ﺑﻴﺸـﺘﺮ زﻣـﺎﻧﻲ‬
‫ﻗﺎﺑﻞ اﻋﺘﻤﺎد اﺳﺖ ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﻴﺸﻴﻦ ‪ ،‬ﻛﺎﻣﻼ ﺷﺒﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ ﺑﺎﺷـﻨﺪ‪ .‬و اﻓـﺮاد ﺗﻬﻴـﻪ ﻛﻨﻨـﺪه اﻳـﻦ‬
‫ﺑﺮآوردﻫﺎ‪ ،‬از ﺗﺨﺼﺺ ﻻزم ﺑﺮﺧﻮردار ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫روش ﺳﻪ ﻧﻘﻄﻪ اي‪ :‬در اﻳﻦ روش ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺳﻪ زﻣﺎن ﺑﻪ ﺻـﻮرت ﺧﻮﺷـﺒﻴﻨﺎﻧﻪ )‪ ،(Optimistic‬ﺑﺪﺑﻴﻨﺎﻧـﻪ‬
‫)‪ (Pessimistic‬و ﻣﺤﺘﻤﻞ ﻳﺎ ‪ Expected‬در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد و زﻣﺎن ﺗﻘﺮﻳﺒﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑـﺎ اﺳـﺘﻔﺎده از راﺑﻄـﻪ‬
‫زﻳﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﮔﺮدد‪:‬‬
‫ﺑﺮاي دﺳﺘﻴﺎﺑﻲ ﺑﻪ ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Pert‬از ﺑﺨﺶ ‪ Viwe‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Toolbars‬و ﺳﭙﺲ ‪ Pert Analysis‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴـﺪ‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻮار اﺑﺰار زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲﻳﺎﺑﺪ‪:‬‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Pert Entry Sheet‬از ﻧﻮار اﺑﺰار ﺑﺎﻻ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ زﻣﺎﻧﻬﺎي ﺧﻮﺷﺒﻴﻨﺎﻧﻪ و ﺑﺪﺑﻴﻨﺎﻧﻪ و ﻣﺤﺘﻤﻞ را ﺑـﻪ‬
‫ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Set Pert Weight‬ﻣﻲﺗـﻮان وزن اﺧﺘﺼـﺎص داده ﺷـﺪه ﺑـﻪ‬
‫زﻣﺎﻧﻬﺎ را وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﻮد‪ ،‬ﭘﺲ از وارد ﻛﺮدن ﻣﻘﺎدﻳﺮ زﻣﺎﻧﻲ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Calculation Pert‬زﻣﺎن اﺻـﻠﻲ‬
‫از ﻃﺮﻳﻖ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه و ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ زﻣﺎن ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﻴﻠﺪ ‪ Duration‬ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫روﺷﻬﺎي دﻳﮕﺮي‪ ،‬ﻧﻈﻴﺮ ﺣﺪس و ﮔﻤﺎن‪ ،‬ﺗﺨﻤﻴﻦ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺠﺎرب ﮔﺬﺷـﺘﻪ‪،‬روش داده ﻫـﺎي اﺳـﺘﺎﻧﺪارد‪ ،‬ﻣـﺪت‬
‫زﻣﺎن ﻫﺎي ﻣﺒﺘﻨﻲ ﺑﺮ ﻛﻤﻴﺖ و ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮروﺷﻬﺎي ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺟﻬﺖ ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار‬
‫ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ﭘﺲ از اﻳﻨﻜﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻫﺮ ﻳﻚ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ﺑﻪ ﻫﺮ روش ﻣﻨﺎﺳﺐ آن‪ ،‬ﺑﺮآورد ﻧﻤﻮدﻳﺪ اﻳـﻦ زﻣﺎﻧﻬـﺎي ﺑـﺮآورد‬
‫ﺷﺪه را در ﺳﺘﻮن ‪ Duration‬ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻨﺪ ﻧﻜﺘﻪ‪:‬‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض واﺣﺪ زﻣﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را »روز« در ﻧﻈﺮ ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ ،‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ واﺣﺪ‬
‫زﻣﺎﻧﻲ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ واﺣﺪ دﻳﮕﺮي ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺳﺎﻋﺖ‪ ،‬ﻫﻔﺘﻪ‪ ،‬ﻣﺎه و ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ واﺣﺪﻫﺎي زﻣﺎﻧﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ ،‬ﻣﺴـﻴﺮ زﻳـﺮ را‬
‫ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ در ﺻﻔﺤﻪ ‪ Option‬روي ﺗﺐ) زﺑﺎﻧـﻪ( ‪ Schedule‬ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ .‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Duration is entered in‬واﺣﺪ زﻣﺎﻧﻲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در ﻫﻨﮕﺎم وارد ﻛﺮدن زﻣﺎﻧﻬﺎ ﻣﻲﺗﻮان واﺣﺪ زﻣﺎﻧﻲ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ را ﭘـﺲ از ﻋـﺪد ﻣﺮﺑﻮﻃـﻪ ﺗﺎﻳـﭗ‬
‫ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪27‬‬
‫‪ – 9‬اﻳﺠﺎد رواﺑﻂ و واﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬

‫ﺣﺎل ﺑﺎﻳﺪ ﻧﻮع ارﺗﺒﺎط و واﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﻠﻲ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﭼﻬـﺎر ﻧـﻮع واﺑﺴـﺘﮕﻲ‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫آﻏﺎز ﺑﻪ آﻏﺎز – در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B‬وﻗﺘﻲ آﻏﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ از آﻏﺎز ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ A‬ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﺪت زﻣـﺎﻧﻲ ‪SASB‬‬
‫ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ در ﻳﻚ ﭘﺮوژه ﺟـﺎده ﺳـﺎزي‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ‪ A‬ﺧـﺎك ﺑـﺮداري و ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ‪B‬‬
‫ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺟﺎده ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺳﺎﺧﺖ ﺟﺎده‪ ،‬اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ در ﻗﺴﻤﺖ ﻫﺎي ﻣﺮﺗﻔﻊ و ﺑﻠﻨـﺪي‪ ،‬ﺧـﺎﻛﺒﺮداري ﺻـﻮرت ﮔﺮﻓﺘـﻪ و ﺳـﭙﺲ‬
‫ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد‪ .‬در اﺣﺪاث ﺟﺎده ﻫﺎي ﻃﻮﻻﻧﻲ‪ ،‬ﺷﺮوع ﻫﺮ دو ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ ،‬ﺑﺎ ﻳﻚ ﻓﺎﺻﻠﻪ زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻮﺗـﺎه‬
‫اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪ .‬ﻣﺜﻼ ﺑﻌﺪ از ﮔﺬﺷﺖ ‪ 5‬روز از ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺧﺎﻛﺒﺮداري‪ ،‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧـﺪ آﻏـﺎز ﮔـﺮدد‪.‬‬
‫دراﻳﻦ ﺻﻮرت ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B‬ﺑﻪ ﺻﻮرت آﻏﺎز ﺑﻪ آﻏﺎزﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ A‬واﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﭘﺎﻳﺎن ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن‪ :‬در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B‬وﻗﺘﻲ ﭘﺎﻳﺎن ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد ﻛﻪ از ﭘﺎﻳﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ A‬ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﺪت زﻣﺎن ‪FAFB‬‬
‫ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ در ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﻬﻴﻪ ﻣﻮاد ﻣﺬاب‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B,A‬ﺑﻪ ﺻﻮرت زﻳﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪:‬‬
‫‪ : A‬ﺣﻤﻞ ﻣﻮاد ﺧﺎﻣﻲ ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ذوب ﺷﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻛﻮره و رﻳﺨﺘﻦ آﻧﻬﺎ درون ﻛﻮه‬
‫‪ : B‬ﺣﺮارت دادن ﻣﻮاد در ﻛﻮره‬
‫در ﻛﻮره ﻫﺎي ﺑﺰرگ‪ ،‬ﻣﻮاد ﺧﺎم‪ ،‬ﺑﻪ ﺗﺪرﻳﺞ داﺧﻞ ﻛﻮره رﻳﺨﺘﻪ ﺷﺪه و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲ ﻛﻪ آﺧﺮﻳﻦ ﻣﺤﻤﻮﻟـﻪ ي ﻣـﻮاد در‬
‫ﻛﻮره رﻳﺨﺘﻪ ﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻣﺸﺨﺼﻲ) ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﺳﻪ ﺳﺎﻋﺖ( ﻋﻤﻠﻴـﺎت ﺣـﺮارت دادن اداﻣـﻪ داﺷـﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ ﻫﻤﻪ ي ﻣﻮاد ﺑﻪ ﺧﻮﺑﻲ ذوب ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬در اﻳﻨﺼﻮرت واﺑﺴﺘﮕﻲ ‪ B,A‬از ﻧﻮع ﭘﺎﻳﺎن ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن اﺳـﺖ و ﮔﻔﺘـﻪ‬
‫ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﻴﻦ ﭘﺎﻳﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ A‬ﺗﺎ ﭘﺎﻳﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B‬ﺳﻪ ﺳﺎﻋﺖ ﻓﺎﺻﻠﻪ ي زﻣﺎﻧﻲ ﻧﻴﺎز اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﭘﺎﻳﺎن ﺑﻪ آﻏﺎز‪ -‬در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B‬وﻗﺘﻲ آﻏﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ از ﭘﺎﻳﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ A‬ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﺪت زﻣـﺎن ‪FASB‬‬
‫ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ در ﻳﻚ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﻮﻧﺘﺎژ ﻳﻚ ﺳﺮي ﻗﻄﻌﺎت رﻧﮓ آﻣﻴـﺰي ﺷـﺪه و ﺳـﭙﺲ ﺑـﻪ ﻳﻜـﺪﻳﮕﺮ‬
‫ﻣﻮﻧﺘﺎژ ﻣﻲﮔﺮدﻧﺪ ‪ .‬در اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﺎت‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ ، A‬رﻧﮓ آﻣﻴﺰي ﻗﻄﻌﺎت و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B‬ﻣﻮﻧﺘﺎژ ﻗﻄﻌﺎت ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷـﺪه‬
‫اﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺪﻳﻬﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻞ ﻣﻮﻧﺘﺎژ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻣﺸﺨﺼﻲ ) ﻣﺜﻼ دو ﺳﺎﻋﺖ(از ﭘﺎﻳﺎن رﻧﮓ آﻣﻴﺰي) ‪A‬‬
‫( ﺑﮕﺬرد ﺗﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮﻧﺘﺎژ )‪ (B‬ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺷﺮوع ﺷﻮد‪.‬‬
‫آﻏﺎز ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن – در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ B‬وﻗﺘﻲ ﭘﺎﻳﺎن ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد ﻛـﻪ از آﻏـﺎز ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ‪ A‬ﺣـﺪاﻗﻞ ﻣـﺪت زﻣـﺎن‬
‫‪ SAFB‬ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ در ﺟﺮﻳﺎن ﺗﻌﻮﻳﺾ ﺷـﻴﻔﺘﻬﺎي ﻛـﺎري ﻛﺎرﻛﻨـﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ‪ A‬و ‪ B‬ﺑـﻪ ﺻـﻮرت زﻳـﺮ‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻨﺪ‬
‫‪ : A‬آﻏﺎز ﺑﻪ ﻛﺎر ﻛﺎرﻛﻨﺎن ﺷﻴﻔﺖ ﺻﺒﺢ‬
‫‪ : B‬ﭘﺎﻳﺎن ﻛﺎر ﻛﺎرﻛﻨﺎن ﺷﻴﻔﺖ ﺷﺐ‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻً ﭘﺲ از ﺳﭙﺮي ﺷﺪن زﻣﺎن ﻣﺸﺨﺼﻲ از ﭘﺎﻳﺎن ﺷﻴﻔﺖ ﺷﺐ‪ ،‬ﻛﺎرﻛﻨـﺎن اﻳـﻦ ﺷـﻴﻔﺖ‪ ،‬ﻛﺎرﻫـﺎي ﻻزم را ﺑـﻪ‬
‫ﻛﺎرﻛﻨﺎن ﺷﻴﻔﺖ ﺻﺒﺢ ﺗﺤﻮﻳﻞ داده‪ ،‬ﭘﺲ از اﻳﻨﻜﻪ ﻛﺎرﻛﻨﺎن ﺷﻴﻔﺖ ﺻﺒﺢ ﻣﺴﺘﻘﺮ ﺷﺪه و ﻛﺎر ﺧﻮد را آﻏﺎز ﻧﻤﻮدﻧـﺪ‪،‬‬
‫ﻛﺎرﻛﻨﺎن ﺷﻴﻔﺖ ﺷﺐ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﺤﻞ ﻛﺎر را ﺗﺮك ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ واﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻪ ﻧﺪرت در ﭘﺮوژه ﻫﺎ رخ ﻣـﻲ‪-‬‬
‫دﻫﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﻮع ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎزي ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ‪ FS‬در ﻧﻈﺮ ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﻳﻨﻜﻪ در ﭘﺮوژه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺎ ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ ﭼﻪ ﻧﻮع راﺑﻄﻪ اي دارﻧﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ اﻳـﻦ ارﺗﺒﺎﻃـﺎت را‬
‫ﺑﻴﻦ آﻧﻬﺎ ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﻮد‪ ،‬ﺑﺮاي ﺑﺮﻗﺮاري ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﻣﺬﻛﻮر ‪ 5‬روش وﺟﻮد دارد‪:‬‬
‫‪29‬‬
‫اﮔﺮ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎ ﻫﻢ راﺑﻄﻪ ‪ FS‬دارﻧﺪ آن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ) .‬ﻧﺤﻮه اﻧﺘﺨﺎب ﻫﻤﺰﻣـﺎن ﭼﻨـﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‬
‫ﻗﺒﻼ اﺷﺎره ﺷﺪ( در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ‪ 3‬و ‪ 4‬و ‪ 5‬و ‪ 7‬و ‪ 8‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ در ﻣﻨـﻮي ‪ Edit‬ﺑـﺮ روي ‪link‬‬
‫‪ task‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻴﻦ ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻓﻮق راﺑﻄﻪ ‪ FS‬ﺑﺮﻗﺮار ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 12‬ﺑﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 13‬راﺑﻄﻪ ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎزي ‪ FS‬دارد‪ .‬در ﻧﻤﺎي ﻣﻴﻠﻪ اي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ ﻣـﻮس‬
‫را روي ﻣﻴﻠﻪ آﺑﻲ رﻧﮓ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 12‬ﺑﺒﺮﻳﺪ ﺣﺎل ﻛﻠﻴﺪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻣـﻮس ﺑـﻪ ﺻـﻮرت را ﻓﺸـﺎر داده و ﺑـﺮ روي‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 13‬ﺑﻜﺸﻴﺪ و آن را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ‪ 12‬و ‪ 13‬راﺑﻄﻪ ﭘـﻴﺶ ﻧﻴـﺎزي ‪FS‬‬
‫ﺑﺮﻗﺮار ﮔﺮدﻳﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ‪18‬و‪ 19‬راﺑﻄﻪ ‪ FS‬ﺑﺮﻗﺮار اﺳﺖ‪ ،‬در ﻧﻤـﺎي ﮔﺎﻧـﺖ ﭼـﺎرت در ردﻳـﻒ ‪ 19‬در ﺳـﺘﻮن‬
‫‪ Predecessors‬ﻋﺪد ‪ 18‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪ enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ‪18‬و‪ 19‬راﺑﻄﻪ ‪ FS‬ﺑﺮﻗﺮار ﺧﻮاﻫﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﻣﻨﻮي ‪ Window‬ﺑﺮ روي ‪ Split‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﺻﻔﺤﻪ اي ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﻜﻞ زﻳـﺮ ﻇـﺎﻫﺮ‬
‫ﻣﻲ ﮔﺮدد‪:‬‬
‫ﻧﻜﺘﻪ ‪ :‬در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺮم اﻓﺰار‪ ،‬ﺑﻪ ﺻﻮرت »ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ دو ﺑﺨﺸﻲ« در ﺧﻮاﻫﺪ آﻣـﺪ‪ ،‬ﺷـﻤﺎ‬
‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه در ﻫﺮ ﻳﻚ از دو ﺑﺨﺶ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓـﺮض‬
‫در ﺻﻔﺤﻪ ي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ‪ ،‬ﻧﻤﺎي "‪ "Resources & Predecessors‬را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻳـﻦ ﻧﻤـﺎ ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ روي ﺻﻔﺤﻪ ي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﻮد‪:‬‬
‫‪30‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻛﺪام از ﻣﻮارد ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ آﻧﻬﺎ را در ﺻﻔﺤﻪ ي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﺑـﺎ روش‬
‫دﻳﮕﺮي ﻫﺮ ﻧﻤﺎي دﻟﺨﻮاﻫﻲ را در ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺻﻔﺤﺎت ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه ﻇﺎﻫﺮ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر در ﻫﺮ ﻳـﻚ‬
‫از دو ﺻﻔﺤﻪ اي ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻧﻤﺎي آﻧﺮا ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و در ﻣﻨﻮي ‪ view‬از ﻧﻮار اﺑﺰار ﻧﻤﺎي ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮروي ‪ Split‬در ﻣﻨﻮي ‪ Window‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض در ﺻﻔﺤﻪ ي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ‪ ،‬ﻧﻤـﺎي‬
‫"‪ "Resources & Predecessors‬را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪ ،‬ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺗﻌﺮﻳﻒ رواﺑﻂ و ﭘﻴﺶ ﻧﻴـﺎزي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ ﻣـﻮرد‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ‪15‬و‪ 16‬راﺑﻄﻪ ‪ SS‬ﺑﺮﻗﺮار اﺳﺖ‪.‬‬
‫در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﺑﺮ روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 16‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ در ﺻﻔﺤﻪ اي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ‬
‫»ﻧﻤﺎي دو ﺑﺨﺸﻲ« در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 16‬درج ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ‬
‫ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎزي اﺳﺖ‪.‬‬
‫در ﺳﺘﻮن دوم آن )‪ (Predecessors Name‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ از ﻧﻤﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ‪ 15‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ و ﻳﺎ در ﺳﺘﻮن ﻛﻨﺎري آن )‪ (ID‬ﺷﻤﺎره ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 15‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪ Type‬ﻧﻮع ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎزي‪ ،‬ﻛﻪ‬
‫‪ SS‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ در ﺳﺘﻮن ‪ Lag‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻘﺪار ﻓﺮﺟﻪ اي را ﻛﻪ ﺑﻴﻦ آﻏﺎز اﻳـﻦ دو ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ در‬
‫ﻧﻈﺮ دارﻳﺪ ﺗﺎﻳـﭗ ﻛﻨﻴـﺪ) ﻣـﺜﻼ ﻳـﻚ روز( ‪ .‬ﺑـﺮاي ﻣﺨﻔـﻲ ﻛـﺮدن ﻧﻤـﺎي ‪ Split‬در ﻣﻨـﻮي ‪ window‬ﺑـﺮ روي‬
‫‪ Remove Split‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ‪ 8‬و ‪ 9‬راﺑﻄﻪ ي ‪ SS‬ﺑﺮﻗﺮار اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي ﺑﺮﻗﺮاري اﻳﻦ راﺑﻄـﻪ روي ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ‪ 9‬دو ﺑـﺎر‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎ در ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Task Information‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪31‬‬
‫در ﺻﻔﺤﻪ ‪ Task Information‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ Predecessors‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ در ﺟﺪول ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ در ﺳﺘﻮن ‪ ID‬ﺷﻤﺎره‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 8‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 8‬در ﺳﺘﻮن ‪ Task Name‬درج ﻣﻲ ﮔـﺮدد‪.‬‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ Type‬ﻧﻮع راﺑﻄﻪ را ﻛﻪ ‪ SS‬اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ .‬اﮔﺮ ﻓﺮﺟﻪ ي زﻣـﺎﻧﻲ ﺑـﻴﻦ آﻏـﺎز اﻳـﻦ دو ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‬
‫وﺟﻮد دارد آن را در ﺳﺘﻮن ‪ Lag‬ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ) ﻣﺜﻼ‪ 1‬روز ( ﻛﻠﻴﺪ ‪ OK‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻴﻦ دو ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 8‬و ‪ 9‬راﺑﻄﻪ ‪SS‬‬
‫ﺑﺮﻗﺮار ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ – 10‬اﻧﻮاع ﻣﺤﺪودﻳﺖ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻣﻮرد زﻣﺎن اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‪ ،‬ﻣﺤﺪودﻳﺘﻬﺎﻳﻲ را ﻧﻴﺰ اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳـﻦ ﻛـﺎر‪ ،‬روي ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪ ،‬دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎ در ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Task Information‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬در ﺻـﻔﺤﻪ‬
‫ي ‪ Task Information‬روي ﺗﺐ ‪ Advanced‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪ ،‬در اﻳﻦ ﺗﺐ‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ﻣﻘﺎﺑﻞ ‪Constraint type‬‬
‫ﻳﻜﻲ از ﺣﺎﻻت زﻳﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫‪ : As Late As Possible‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در دﻳﺮﺗﺮﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﺧﻮد )‪ (Late Start‬آﻏﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ : As Soon As Possible‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در زودﺗﺮﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﺧﻮد )‪ (Early Start‬آﻏﺎز ﺷﻮد‪ ).‬ﻧﺮم اﻓـﺰار ﺑـﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ را ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ در ﻧﻈﺮ ﻣﻲ ﮔﻴﺮد(‬
‫‪32‬‬
‫‪ : Finish No Earlier Than‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در زودﺗﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Constraint date‬ﺗﻤـﺎم‬
‫ﻧﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ : Finish No Later Than‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ دﻳﺮﺗﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Constraint date‬ﺗﻤﺎم ﻧﺸﻮد‬
‫‪ : Must finish On‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ در ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Constraint date‬ﺗﻤﺎم ﺷﻮد‬
‫‪ : Must Start on‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ در ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Constraint date‬ﺷﺮوع ﺷﻮد‬
‫‪ : Start No Earlier Than‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ زودﺗﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸـﺨﺺ ﺷـﺪه در ﻗﺴـﻤﺖ ‪ Constraint date‬ﺷـﺮوع‬
‫ﻧﺸﻮد‬
‫‪ : Start No Later Than‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ دﻳﺮﺗﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Constraint date‬ﺷﺮوع ﻧﺸﻮد‬
‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻫـﺎي ‪ As Late As possible‬و ‪ As Soon As possible‬اﺟﺒـﺎري ﺑـﺮ روي ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎ‬
‫ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﻟﺬا ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ‪ Constraint date‬ﻧﺪاﺷﺘﻪ و ﻫﻴﭻ ﮔﺎه ﻣﻨﻄﻖ ﺷﺒﻜﻪ را دﭼﺎر ﻣﺸﻜﻞ ﻧﻤﻲ ﻛﻨﻨﺪ ﺑﻌﺪ از اﻋﻤـﺎل‬
‫ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻫﺎي زﻣﺎﻧﻲ در ﻧﻤﺎي ‪ ، Gantt Chart‬در ﺳﺘﻮن )‪ (Indicators‬ﻋﻼﻣﺖ ﻫﺸﺪاري ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣـﻲﺷـﻮد‬
‫ﻛﻪ ﺑﺎ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ ﻣﺎوس ﺑﺮروي آن ﻧﻮع و ﺗﺎرﻳﺦ اﻋﻤﺎل ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﺑﺮ روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻇﺎﻫﺮ ﻣـﻲﺷـﻮد‪ .‬اﮔـﺮ اﻳـﻦ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ ﺑﻪ رﻧﮓ آﺑﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺤﺪودﻳﺖ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﻳﺮ ﺑﻮده و ﻣﻨﻄﻖ ﺷﺒﻜﻪ را دﭼﺎر ﻣﺸـﻜﻞ ﻧﻤـﻲﻧﻤﺎﻳـﺪ وﻟـﻲ در‬
‫ﺻﻮرت ﻗﺮﻣﺰ ﺑﻮدن رﻧﮓ ﻋﻼﻣﺖ ‪ ،‬ﻣﺤﺪودﻳﺖ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﻳﺮ ﻧﺒﻮده و اﺣﺘﻤﺎل اﻧﻜﻪ ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻣﻨﻄﺒـﻖ ﺷـﺒﻜﻪ را‬
‫دﭼﺎر ﻣﺸﻜﻞ ﻧﻤﺎﻳﺪ وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫‪ – 11‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ‬
‫ﺑﺮاي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ در ﻧﺮم اﻓﺰار اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ ﻟﻴﺴﺖ ﻛﻠﻴﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده در ﭘﺮوژه را ﺗﻬﻴﻪ و اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط‬
‫ﺑﻪ آﻧﻬﺎ را در ﻧﺮم اﻓﺰار وارد ﻧﻤﻮد‪ .‬ﭘﺲ از ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻨﺎﺑﻊ‪ ،‬ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺑـﻪ ﻫـﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‪ ،‬ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﻣـﻮرد ﻧﻴـﺎزش را‬
‫ﺗﺨﺼﻴﺺ داد‪ ،‬ﭘﺲ از ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺎ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒـﻊ ﻣﻮاﺟـﻪ ﺷـﻮد‪ ،‬در اﻳـﻦ‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ﺑﺎﻳﺪ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﺎ اﺗﺨﺎذ ﺗﺼﻤﻴﻤﻲ ﺻﺤﻴﺢ‪ ،‬ﻣﺸﻜﻞ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ را رﻓﻊ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻨﺎﺑﻊ‪:‬‬
‫ﺑﺮاي ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻨﺎﺑﻊ از ﻣﻨﻮي ‪ View‬ﺑﺮ روي ‪ Recouress Sheet‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺑﻪ ﺻﻮرﺗﻬﺎي زﻳﺮ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫ﻧﻴﺮوي اﻧﺴﺎﻧﻲ ﺷﺎﻣﻞ‪ :‬ﻛﺎرﮔﺮ‪ ،‬ﻣﻬﻨﺪس‪ ،‬ﺗﻜﻨﺴﻴﻦ ‪ ،‬ﻧﻴﺮوي ﻛﺎر ﻣﺎﻫﺮ و ‪...‬‬
‫‪33‬‬
‫ﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻟﻮدر‪ ،‬ﺑﻠﺪوزر و‪...‬‬

‫ﻣﺼﺎﻟﺢ ﻣﺎﻧﻨﺪ آﻫﻦ آﻻت‪ ،‬ﺳﻴﻤﺎن و‪...‬‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺎﻟﻲ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺧﺎص ﻣﺜﻞ ﺧﺮﻳﺪﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺎﻣﻮرﻳﺖ ﻫﺎي ﻛﺎري و ‪....‬‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﻣﻨﺎﺑﻊ را در ﺳﻪ ﻧﻮع ﻛﻠﻲ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪:‬‬
‫‪ Work‬‬
‫‪ Material‬‬
‫‪ Cost‬‬
‫واﺣﺪ ﭘﻮل‬
‫( ﻣﻲ‪-‬‬ ‫‪ : Work‬ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻛﺎري ﭘﺮوژه ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ داراي ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﺑﻮده و ﻫﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت )‬
‫واﺣﺪ زﻣﺎن‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ : Material‬اﻳﻦ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﺼﺎﻟﺢ و ﻣﻮاد اوﻟﻴﻪ ي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ي اﺳﺘﻔﺎده از آﻧﻬﺎ ﺑـﻪ ﻣـﺪت‬
‫زﻣﺎن اﺳﺘﻔﺎده ي آﻧﻬﺎ واﺑﺴﺘﻪ ﻧﺒﻮده و ﻫﺰﻳﻨﻪ آﻧﻬﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﻴﺰان واﺣﺪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﻣﻨﺎﺑﻊ‪،‬‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ در ﻃﻮل ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻣﺼﺮف ﻣﻲرﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ : Cost‬ﮔﺎﻫﻲ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻋﻼوه ﺑﺮﻣﻨﺎﺑﻊ ﻛﺎري و ﻳﺎ ﻣﺼـﺎﻟﺢ‪ ،‬ﺑـﻪ ﭘـﻮل و ﻧﻘـﺪﻳﻨﮕﻲ ﻧﻴـﺎز اﺳـﺖ‪.‬‬
‫درﻣﺜﺎل اﻳﻦ ﺟﺰوه‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 16‬ﻛﻪ ﺧﺮﻳﺪ ﻣﺼﺎﻟﺢ اﺳﺖ‪ ،‬ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﭘﻮل دارد‪ ،‬ﻫﻨﮕﺎم ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨـﺎﺑﻊ‪ ،‬ﻣـﻲ ﺑﺎﻳﺴـﺖ‬
‫ﻣﻨﺒﻊ ‪ Cost‬را ﻧﻴﺰ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺧﺘﺼﺎص داد‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﭘﺮوژه ﺑﺮآورد ﺷﺪه اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ زﻳﺮ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز اﺳﺖ‬
‫‪ .11‬ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪ‬ ‫‪ .1‬ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮدار‬
‫‪ .12‬آرﻣﺎﺗﻮرﺑﻨﺪ‬ ‫‪ .2‬ﻟﻮدر‬
‫‪ .13‬ﻣﻌﻤﺎر‬ ‫‪ .3‬ﻛﺎرﮔﺮ‬
‫‪ .14‬ﻗﺎﻟﺐ‬ ‫‪ .4‬دورﺑﻴﻦ ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮداري‬
‫‪ .15‬آرﻣﺎﺗﻮر‬ ‫‪ .5‬ﭘﻤﭗ ﺑﺘﻦ‬
‫‪ .16‬آﻫﻦ اﻻت‬ ‫‪.6‬ﺳﺮوﻳﺲ ﻛﺎﻣﻴﻮن‬
‫‪ .17‬آﺟﺮ‬ ‫‪.7‬ﺑﺘﻦ رﻳﺰ‬
‫‪ .18‬ﺑﺘﻦ ‪350‬‬ ‫‪ .8‬اﺳﻜﻠﺖ ﻛﺎر‬
‫‪ .19‬ﺑﺘﻦ ‪250‬‬ ‫‪ .9‬ﺑﻨﺎ‬
‫‪ .20‬ﺗﻨﺨﻮاه‬ ‫‪ .10‬ﺗﺮاك ﻣﻴﻜﺴﺮ‬
‫در ﺻﻔﺤﻪ ‪ Recouree Sheet‬اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺒﻲ ﻛﻪ در اداﻣﻪ ﺑﻴﺎن ﻣﻲﺷﻮد وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫‪34‬‬
‫‪ : Resource Name‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﻣﻨﺒﻊ را ﻳﺎدداﺷﺖ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ : Type‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻧﻮع ﻣﻨﺒﻊ را ﻛﻪ ﻳﻜﻲ از ﺳﻪ ﻧﻮع ‪ Material,Work‬و ‪ Cost‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ در‬
‫ﺟﺪول زﻳﺮ ﻧﻮع ﻣﻨﺎﺑﻊ ذﻛﺮ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ : Material Label‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن واﺣﺪﻫﺎي اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ ﻛﻪ از ﻧﻮع ‪ Material‬ﻫﺴﺘﻨﺪ درج ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻣﺜﻼ واﺣﺪ ﻣﻴﺰان اﺳﺘﻔﺎده ي از ﺑﺘﻦ در ﻛﺎرﻫﺎي ﺳﺎﺧﺘﻤﺎﻧﻲ » ﻣﺘﺮﻣﻜﻌﺐ« ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ : Initials‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺣﺮف اﺧﺘﺼﺎري ﻧﺎم ﻣﻨﺎﺑﻊ درج ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﺮم اﻓﺰار ﺣـﺮف اول‬
‫ﻧﺎم ﻣﻨﺒﻊ را در ﻧﻈﺮ ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫‪ : Group‬ﭼﻨﺪ ﻣﻨﺒﻊ را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﻮع ﻛﺎرﺑﺮد ﻳﺎ ﻣﺸﺎﺑﻬﺖ آﻧﻬﺎ‪ ،‬در ﻳﻚ ﮔﺮوه دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻛﺮد ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﻣﺜﺎل ﺑﺘﻦ‪ ،‬ﭘﻤﭗ ﺑﺘﻦ رﻳﺰي را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﮔﺮوه ﺑﺘﻦ رﻳﺰي در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬
‫‪ : Max Units‬اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ work‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻣﻘﺪار در دﺳﺘﺮس اﻳـﻦ ﻣﻨـﺎﺑﻊ‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪ و ﻳﺎ ﺗﻌﺪاد درج ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪35‬‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰارﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‪ ،‬ﺗﻌﺪاد واﺣﺪ ﻣﻨﺒﻊ را ﺑﻪ ﺻﻮرت "‪ "%‬در ﻧﻈـﺮ ﻣـﻲﮔﻴـﺮد اﻣـﺎ ﻣـﻲ ﺗـﻮان آن را ﺑـﻪ‬
‫ﺻﻮرت "ﺗﻌﺪاد" ﻧﻴﺰ ﻧﻤﺎﻳﺶ داد‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ در ﺻﻔﺤﻪ ‪ Option‬روي ﺗﺐ) زﺑﺎﻧـﻪ( ‪ Schedule‬ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Show assignment Units as a:‬ﻋﺒﺎرت ‪ Percentage‬را ﺑﻪ ‪ Decimal‬ﺗﻐﻴﻴـﺮ دﻫﻴـﺪ و‬
‫دﻛﻤﻪ ‪ OK‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :Std.Rate‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ ، Work‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ي اﺳﺘﻔﺎده و ﺑﻪ ﻛﺎرﮔﻴﺮي ﻫﺮ واﺣﺪ از ﻣﻨﺒﻊ در واﺣﺪ‬
‫زﻣﺎن و ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ Material‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﺼﺮف ﻫﺮ واﺣﺪ آﻧﻬﺎ درج ﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰار‪ ،‬ﻫﺰﻳﻨﻪي اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ Work‬را ﺑﻪ ﺻﻮرت "دﻻر در ﺳـﺎﻋﺖ" در ﻧﻈـﺮ‬
‫ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ اﻳﻦ واﺣﺪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻳﺎ واﺣﺪ زﻣﺎﻧﻲ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ ،‬ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ در ﺻـﻔﺤﻪ ‪ Option‬روي ﺗـﺐ) زﺑﺎﻧـﻪ( ‪ View‬ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ … ‪ Currency option for‬ﻋﺒﺎرت ﻣﻘﺎﺑﻞ ‪ Currency‬را ﺑﻪ ‪ IRR‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ واﺣﺪ‬
‫ﭘﻮل ﺑﻪ رﻳﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﻳﺎﻓﺖ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ درﻗﺴﻤﺖ ‪ Decimal digits‬ﺗﻌﺪاد رﻗﻢ اﻋﺸﺎر ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي اﻳـﻦ‬
‫واﺣﺪ ﭘﻮﻟﻲ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪36‬‬
‫ﺳـﭙﺲ ﺑـﻪ ﺗـﺐ ‪ General‬رﻓﺘـﻪ و در ﻗﺴـﻤﺖ … ‪ Currency option for‬در ﺑـﺎﻛﺲ ﻣﻘﺎﺑـﻞ ‪Default‬‬
‫‪ standard rate‬ﻋﺒﺎرت " ‪ / h‬رﻳﺎل ‪ " ....‬را ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ واﺣﺪ زﻣﺎﻧﻲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻳﻜـﻲ ازاﺷـﻜﺎل زﻳـﺮ ﺗﻐﻴﻴـﺮ‬
‫دﻫﻴﺪ‪:‬‬
‫" ‪ / min‬رﻳﺎل ‪ "...‬رﻳﺎل‪ /‬دﻗﻴﻘﻪ‬
‫"‪ / h‬رﻳﺎل‪ "...‬رﻳﺎل‪ /‬ﺳﺎﻋﺖ‬
‫" ‪ / day‬رﻳﺎل‪ "....‬رﻳﺎل‪ /‬روز‬
‫"‪ / wk‬رﻳﺎل ‪ "....‬رﻳﺎل‪ /‬روز‬
‫" ‪ / mon‬رﻳﺎل ‪ "...‬رﻳﺎل ‪ /‬ﻣﺎه‬
‫" ‪ / yr‬رﻳﺎل ‪ "....‬رﻳﺎل ‪ /‬ﺳﺎل‬
‫دﻛﻤﻪ ‪ OK‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :Ovt.Rate‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ Work‬ﻫﺰﻳﻨﻪي ﻫﺮ ﺳﺎﻋﺖ اﺳﺘﻔﺎدهي اﺿﺎﻓﻪ ﺑﺮ ﺳﺎﻋﺎت ﻋﺎدي ﻛـﺎر اﻳـﻦ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ درج ﻣﻲﮔﺮدد‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻛﺎرﮔﺮ در ﻣﺪت زﻣﺎن ﻋﺎدي ﻛﺎر ﺧﻮد ) ﺳﺎﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ در ﺗﻘـﻮﻳﻢ ﻛـﺎري ﻗـﺒﻼ‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮده اﻳﺪ( ‪ ،‬در ﻫﺮ ﺳﺎﻋﺖ ‪ 30000‬رﻳﺎل) ﻧﺮخ اﺳﺘﺎﻧﺪارد( ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺣﻖ اﻟﺰﺣﻤﻪ درﻳﺎﻓﺖ ﻣـﻲﻛﻨـﺪ‪ ،‬اﻣـﺎ‬
‫ﺑﻌﺪ از ﭘﺎﻳﺎن ﺳﺎﻋﺎت ﻋﺎدي ﻛﺎرﺑﻪ ازاي ﻫﺮﺳﺎﻋﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎر‪ ،‬ﺳﺎﻋﺘﻲ ‪ 50000‬رﻳﺎل) ﻧﺮخ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري( درﻳﺎﻓـﺖ‬
‫‪37‬‬
‫ﺧﻮاﻫﺪ ﻛﺮد‪ .‬در ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻣﺎﻟﻲ و ﺣﺴﺎﺑﺪاري اﻳﻦ ﻧﺮخ ﻫﺎي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري ﺑﺮ اﺳﺎس دﺳﺘﻤﺰد اﻓﺮاد‪ ،‬ﻃﺒﻖ رواﺑـﻂ و‬
‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﻳﻲ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﮔﺮدد ﻛﻪ اﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﻣﻌﻤﻮﻻت ‪ 1/4‬ﺑﺮاﺑﺮ ﻧﺮخ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ :Cost/use‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺴﺘﻠﺰم ﭘﺮداﺧﺖ "ﻫﺰﻳﻨﻪي ﺷﺮوع ﻛﺎر" ﺑﻮد‪ ،‬اﻳـﻦ ﻫﺰﻳﻨـﻪ‪ ،‬در اﻳـﻦ ﺳـﺘﻮن‬
‫ﻳﺎدداﺷﺖ ﻣﻲﮔﺮدد‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﺑﺮاي ﺑﻪ ﻛﺎرﮔﻴﺮي ﻣﻨﺒﻊ ﺟﺮﺛﻘﻴﻞ‪ ،‬ﺟﺪاي از ﻫﺰﻳﻨـﻪي ﻣﻴـﺰان ﻛـﺎر ﺟﺮﺛﻘﻴـﻞ در‬
‫رﻳﺎل‬
‫‪ ،‬در ﺳﺘﻮن ‪ Std.Rate‬درج ﺷﺪه اﺳﺖ ‪،‬اﻳﺎب و ذﻫـﺎب ﺟﺮﺛﻘﻴـﻞ ﺑـﻪ ﻣﺤـﻞ ﭘـﺮوژه‬ ‫ﭘﺮوژه ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫ﺳﺎﻋﺖ‬
‫داراي ﻫﺰﻳﻨﻪي ﻣﺠﺰاﻳﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ : Accrue At‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻧﺤﻮهي ﭘﺮداﺧﺖ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﮔﺮدد ﻛﻪ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از ﺳﻪ‬
‫ﺻﻮرت زﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬
‫‪ : Prorated‬ﺑﻪ ﺗﻨﺎﺳﺐ در ﻣﻘﺎﻃﻊ ﻣﺨﺘﻠﻒ زﻣﺎﻧﻲ‬
‫‪ : Start‬در اﺑﺘﺪاي اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺒﻊ‬
‫‪ : End‬در اﻧﺘﻬﺎي اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺒﻊ‬
‫‪ : Base Calendar‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ Work‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﮔﺮدد‪ .‬ﮔﺎﻫﻲ اوﻗـﺎت اﺳـﺘﻔﺎده‬
‫از ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ در زﻣﺎﻧﻬﺎي ﺧﺎﺻﻲ ﺻﻮرت ﮔﻴﺮد ﻟﺬا ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﺒﻊ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺟﺪﻳﺪي ﺑﺎ ﻧﺎم ﺟﺪﻳﺪ‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮده و در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن اﻳﻦ ﺗﻘﻮﻳﻢ را ﺑﺮاي ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬روي ‪ Change Working Time‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﮔﺸﻮد ﺷـﻮد‪،‬‬
‫در ﮔﻮﺷﻪ ﺳﺖ راﺳﺖ اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺮروي دﻛﻤﻪ ‪ Create New calendar‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳـﺎن‬
‫ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬ﻳﻚ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﺗﻘﻮﻳﻤﻲ ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪ ،‬اﮔﺮ ﻗﺼﺪ دارﻳﺪ ﺗﻘـﻮﻳﻢ‬
‫ﺟﺪﻳﺪ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻘﻮﻳﻢ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﺮم اﻓﺰار ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Create new base calendar‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻛﻨﻴﺪ و اﮔﺮ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را در ﻳﻜﻲ از ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻫﺎي ﻣﻮﺟـﻮد در ﻧـﺮم اﻓـﺰار اﻧﺠـﺎم‬
‫‪38‬‬
‫دﻫﻴﺪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Make a copy of ….calendar‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ و در ﺟﻌﺒﻪ ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺗﻘﻮﻳﻢ اﻟﮕﻮ را ﻣﺸﺨﺺ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ OK‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل درﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Change Working Time‬ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﺗﻘﻮﻳﻤﻲ ﻛﻪ اﻳﺠﺎد ﻛـﺮده اﻳـﺪ اﻋﻤـﺎل‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺤﻮه ي اﻋﻤﺎل اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻗﺒﻼ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ :Code‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳﻞ ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻣﻨﺒﻊ ﻛﺪي را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‬
‫ﭼﻨﺪ ﻧﻜﺘﻪ در ﻣﻮرد ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻨﺎﺑﻊ‪:‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ از ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ‪ ،‬در ﻣﻘﺎﻃﻊ زﻣﺎﻧﻲ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ در دﺳﺘﺮس اﺳﺖ‪ ،‬ﻣﻲ ﺗـﻮان ﺑـﻪ ﺻـﻮرت زﻳـﺮ‬
‫ﻋﻤﻞ ﻛﺮد‪.‬‬
‫روي ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺬﻛﻮر دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﺪ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Resource Information‬ﮔﺸﻮده ﻣﻲﺷـﻮد زﺑﺎﻧـﻪ ي ‪General‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﭘﺎﻳﻴﻦ اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Resource Availability‬ﺑﺎزهي زﻣﺎﻧﻲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﺳـﺘﻮن ‪Availabe‬‬
‫‪ From‬و ‪ Availabe To‬و ﻣﻴﺰان ﻣﻨﺒﻊ در دﺳﺘﺮس در ﺑـﺎزهي زﻣـﺎﻧﻲ ﻣـﺬﻛﻮر را در ﺗﺴـﻮن ‪ Units‬ﻣﺸـﺨﺺ‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ از ﭼﻨﺪ ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻛﻨﻨﺪهي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺗﻬﻴﻪ ﺷﺪه و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺗﺎﻣﻴﻦ اﻳـﻦ ﻣﻨـﺎﺑﻊ از ﻫـﺮ ﺗـﺎﻣﻴﻦ ﻛﻨﻨـﺪه ﺑـﺎ‬
‫ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ وﻳﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ را در ﺑـﺮ دارد‪،‬‬
‫روي ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺬﻛﻮر دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﺪ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Resource Information‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪ .‬زﺑﺎﻧـﻪ) ﺗـﺐ( ‪ Costs‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪39‬‬
‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻫﺰﻳﻨﻪي ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺬﻛﻮر را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻫﺮ ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻛﻨﻨﺪه در ﺟﺪاول ﻗﺴـﻤﺖ ‪Cost rate tables‬‬
‫و در زﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎي ‪ A‬ﺗﺎ ‪ E‬ﻳﺎدداﺷﺖ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮدار ﺟﻬﺖ ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮداري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﮔﻮدﺑﺮداري ﺳﺎﻋﺘﻲ ‪ 20.000‬رﻳﺎل ‪ ،‬ﺑﺮاي ﻧﻘﺸﻪ ﺑـﺮداري‬
‫ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن ﺳﺎﻋﺘﻲ ‪ 22.000‬رﻳﺎل و ﺑﺮاي ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮداري اﺳﻜﻠﺖ ﺳﺎﻋﺘﻲ ‪ 23.000‬رﻳﺎل درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪ .‬در زﺑﺎﻧﻪ‬
‫ﻫﺎي ‪ B,A‬و ‪ C‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﺬﻛﻮر را در ﺳﺘﻮن ‪ Standard Rate‬ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ Effective Date‬در اﻳﻦ ﺟﺪول ﺑﺮاي ﻣﻮاﻗﻌﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ي ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ در ﻃﻮل ﻣﺪت زﻣﺎن اﺳﺘﻔﺎده‬
‫ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ در ﻓﺼﻞ ﺗﺎﺑﺴﺘﺎن ﻳﻚ ﻗﻴﻤﺖ و در ﻓﺼﻞ زﻣﺴﺘﺎن ﻗﻴﻤﺖ ﺑﺎﻻﺗﺮي دارد‪ .‬ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات را در ﺳﺘﻮن ‪ Effective Date‬اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ در ﺳﺘﻮن ‪ Effective Date‬ﺗـﺎرﻳﺦ ﺷـﺮوع‬
‫اﻋﺘﺒﺎر ﻗﻴﻤﺖ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را وارد و در ﺳﺘﻮن ‪ standarc Ratc‬ﻗﻴﻤﺖ)ﻫﺰﻳﻨﻪي( آﻧﺮا ﻳﺎدداﺷﺖ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ردﻳﻒ اول‪ ،‬ﺳﻠﻮل ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺘﻮن ‪ Effective Date‬ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل اﺳﺖ ﻳﻌﻨﻲ از زﻣﺎن آﻏﺎز ﭘﺮوژه ﺗـﺎ ﺗـﺎرﻳﺦ‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه درﺳﻠﻮل اول ردﻳﻒ دوم ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺘﻮن ‪ Effective Date‬ﻗﻴﻤﺖ ﻣﺸـﺨﺺ ﺷـﺪهي در ﺻـﻔﺤﻪ‬
‫‪ Resource Sheet‬ﻣﺪ ﻧﻈﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫‪ – 12‬ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ‬
‫ﭘﺲ از اﻳﻨﻜﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آﻧﻬﺎ و ﺳـﺎﻳﺮ اﻃﻼﻋـﺎت ﻣـﻮرد ﻧﻴـﺎز در ﻣـﻮرد ﻣﻨـﺎﺑﻊ‬
‫ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪ‪ ،‬ﺣﺎل ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز آﻧﺮا ﺗﺨﺼﻴﺺ داد‪ .‬ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ‬
‫ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از روﺷﻬﺎي زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪40‬‬
‫‪ – 1‬ﺑﺮ روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻧﻤـﺎي ‪ Task Information‬ﺑـﺎز ﻣـﻲﺷـﻮد‪ .‬زﺑﺎﻧـﻪ ) ﺗـﺐ(‬
‫‪ Recources‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺟﺪول ﻣﺬﻛﻮر در ﺳﺘﻮن ‪ ، Recources Name‬ﻧﺎم ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را از ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﺳـﺘﻮن ﻧﻤﺎﻳـﺎن‬
‫ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪ Units‬ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻣﻨﺒﻊ را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴـﺎز از‬
‫ﻧﻮع ‪ Work‬ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻴﺰان ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻫﺮ روز را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در ﺳﺘﻮن ‪ cost‬ﻣﻘﺪار ﻫﺰﻳﻨﻪي اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﻣﺼـﺮف ﻣﻨـﺎﺑﻊ‬
‫ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﺷﺪه‪ ،‬ﺗﻮﺳﻂ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و درج ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ – 2‬در ﻣﻨﻮي ‪ Window‬ﺑﺮروي ‪ Split‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﭘـﻴﺶ‬
‫ﻓﺮض در ﺻﻔﺤﻪ ي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ‪ ،‬ﻧﻤﺎي "‪ "Resources & Predecessors‬را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻳـﻦ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﺳﺘﻮﻧﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Resource Name‬ﻗﺮار دارد در ﻧﻤﺎي ﺑﺎﻻﻳﻲ )ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت( روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ‬
‫ﻛﻠﻴﺪ ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ در ﺻﻔﺤﻪ ي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺣﺎل در ﺳﺘﻮن ‪ ، Resource Name‬ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻧﻤـﺎﻳﺶ داده ﺷـﺪه‪ ،‬اﻧﺘﺨـﺎب و در ﺳـﺘﻮن‬
‫‪ Units‬ﻣﻘﺪار ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را درج ﻛﻨﻴﺪ‬
‫اﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Alt‬ﺻﻔﺤﻪ‬ ‫‪ – 3‬در ﻧﻮار اﺑﺰار روي آﻳﻜﻮن ‪ Assign Resources‬ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬
‫ﻛﻠﻴﺪ را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و ‪ F10‬را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Assign Resources‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪41‬‬
‫در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ در اﺑﺘﺪاي ﺻﻔﺤﻪ ي‬
‫‪ Assign Resources‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Task‬ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ درج ﺷﺪه اﺳﺖ‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Resources From….‬ﺟﺪوﻟﻲ وﺟﻮد دارد‪ ،‬در ﺳﺘﻮن اول اﻳﻦ ﺟﺪول ﻧﺎم ﺗﻤـﺎﻣﻲ ﻣﻨـﺎﺑﻌﻲ ﻛـﻪ در‬
‫ﭘﺮوژه ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﺮدهاﻳﺪ‪ ،‬درج ﺷﺪه اﺳﺖ ‪ .‬در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن روي ﻣﻨﺒﻊ ﻳﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴـﺎز ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ اﻧﺘﺨـﺎب ﺷـﺪه‪،‬‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و دﻛﻤﻪ ي ‪ Assign‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﻛﻨﺎر ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺬﻛﻮر ﻋﻼﻣﺖ √ ﻧﻤـﻮدار ﻣـﻲﺷـﻮد‪ ،‬ﻳﻌﻨـﻲ اﻳـﻦ ﻣﻨﺒـﻊ ﺑـﻪ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻳﺎﻓﺖ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪ Unite‬ﻣﻘﺪار ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ ﭘﺲ از ﺗﺨﺼـﻴﺺ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻌﺪي را از ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴـﺎز آﻧـﺮا‬
‫ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ و در ﻧﻬﺎﻳﺖ ﭘﺲ از ﭘﺎﻳﺎن ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ دﻛﻤﻪي ‪ Close‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ – 4‬در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﺑﻪ ﺳﺘﻮن ‪ Resources Name‬ﺑﺮوﻳﺪ در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﻟﻴﺴﺘﻲ ﺷﺎﻣﻞ‬
‫اﺳﺎﻣﻲ ﺗﻚ ﺗﻚ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه وﺟﻮد دارد‪ ،‬ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب آﻧﻬﺎ از ﻟﻴﺴﺖ‪ ،‬ﺑـﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ ﭼﻨﺪ ﻣﻨﺒﻊ ﺑﻪ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻣﻨﺒﻊ وﻳﺮﮔـﻮل "‪ "،‬را ﺗﺎﻳـﭗ‬
‫ﻧﻤﻮده و ﻣﻨﺒﻊ ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ‪ ،‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧـﺮم اﻓـﺰار ﺑـﺮاي ﻣﻨـﺎﺑﻊ ‪، Work‬‬
‫ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻣﻴﺰان ﻣﻨﺒﻊ در دﺳﺘﺮس را ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺧﺘﺼﺎص ﻣﻲدﻫﺪ و در ﻣﻮرد ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ Material‬ﻳﻚ واﺣﺪ و ﺑـﺮاي‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ Cost‬ﺻﻔﺮ واﺣﺪ را اﺧﺘﺼﺎص ﻣﻲدﻫﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻳﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ار در ﻛﺮوﺷـﻪ "]["‬
‫ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪،‬ﺑﺮاي ﺳﺎدﮔﻲ ﻛﺎر ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﻳﻜﻲ از ﺳﻪ روش ﻗﺒﻠﻲ را ﭘﻴﮕﻴﺮي ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ اﺷﺎره ﺷﺪ‪ ،‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ از ﭼﻨﺪ ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻛﻨﻨﺪهي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺮدد و ﻳـﺎ در اﻳـﻦ‬
‫ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮدار ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوﺗﻲ را ﺟﻬﺖ ﺗﻬﻴﻪي ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﮔﻮد ﺑﺮداري‪ ،‬اﺳﻜﻠﺖ و ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن درﻳﺎﻓـﺖ‬
‫‪42‬‬
‫ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻟﺬا ‪ ،‬ﭘﺲ از ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺳﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻓﻮق ﺑﺎﻳﺪ ﻫﺰﻳﻨـﻪ ﻫـﺎي ﻣﺮﺑﻮﻃـﻪ را ‪ ،‬در ﻣـﻮرد‬
‫ﻣﻨﺒﻊ ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮدار در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ :‬ﻧﻤﺎي ‪ Task usage‬را از ﻣﻨﻮي ‪، View‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫دراﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف ﻣﻨﺎﺑﻊ در ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺎ دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ روي ﻧﺎم ﻫﺮ ﻣﻨﺒﻊ ‪ ،‬ﺻﻔﺤﻪ ي‬
‫‪ Assignment information‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫در اﻧﺘﻬﺎي اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ از ﻧﻤﺎي ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Cost rate table‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ A‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﻴﻦ ﻛﺎر را ﺑﺮاي‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ‪ 7‬و ‪ 15‬ﺗﻜﺮار ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺎ اﻳﻦ ﺗﻔﺎوت ﻛﻪ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 7‬ﺣﺮف ‪ B‬و ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ‪ 15‬ﺣـﺮف ‪ C‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﻛﺎر ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ در ﻃﻮل زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﻮزﻳﻊ ﻧﺸـﺪه ﺑﺎﺷـﺪ ﺑـﺎ اﺳـﺘﻔﺎده از‬
‫ﺑﺨﺶ ‪ Work Contour‬ﻣﻲﺗﻮان ﺗﻮزﻳﻊ ﻛﺎر ﻣﻨﺒﻊ را در ﻃﻮل زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﻐﻴﻴﺮ داد اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ ﻛﺎرﮔﻴﺮي ﻣﻨﺤﻨـﻲ‬
‫ﻫﺎي ﺗﻮزﻳﻊ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﻣﻴﺰان ﻛﺎر ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ ﻛـﻪ ﻻزم اﺳـﺖ دﻗـﺖ ﻻزم در اﻳـﻦ‬
‫زﻣﻴﻨﻪ ﻣﺒﺬول ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪43‬‬
‫‪ – 13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ‬
‫ﻗﺒﻞ ازﺑﻴﺎن روش ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺎﻳﺪﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﻣﻄﻠﺐ اﺷﺎره ﻧﻤﻮد‪ ،‬در ﻣﻮرد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي داراي ﻣﻨﺒﻊ ‪ work‬راﺑﻄـﻪ‬
‫زﻳﺮ ﺑﺮﻗﺮار اﺳﺖ‪:‬‬
‫‪Work= Unit* Duration‬‬
‫ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻴﺰان ﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﺷﺪه در ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺮاﺑﺮ اﺳﺖ ﺑﺎ ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم آن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺿـﺮﺑﺪر ﻣﻘـﺪار ﻣﺼـﺮف‬
‫ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺟﻬﺖ اﻧﺠﺎم آن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﻳﮕﺮ ﺑﺮاي اﺗﻤﺎم ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻴﺰان ﻣﻌﻴﻨﻲ " ﻛﺎر" در اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺻﻮرت ﮔﻴﺮد‪ ،‬ﻛﻪ اﻳﻦ " ﻛﺎر"‬
‫در ﻳﻚ ﻣﺪت زﻣﺎن ﺧﺎص‪ ،‬ﺑﺎ ﻣﺼﺮف ﻣﻴﺰان ﻣﺸﺨﺼﻲ ﻣﻨﺒﻊ‪ ،‬ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻲرﺳﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﻓﻮق‪ ،‬در ﻧـﺮم‬
‫اﻓﺰار ‪ MSP‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﺳﻪ ﮔﻮﻧﻪ ﻣﻲ ﺗﻮان در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ‪:‬‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻛﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم آﻧﻬﺎ ﺛﺎﺑﺖ اﺳﺖ )‪(Fixed Duration‬‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻴﺰان ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺼﺮﻓﻲ ﺟﻬﺖ اﻧﺠﺎم آﻧﻬﺎ ﺛﺎﺑﺖ اﺳﺖ )‪(Fixed Units‬‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻘﺪار "ﻛﺎر" ﺟﻬﺖ اﻧﺠﺎم آﻧﻬﺎ ﺛﺎﺑﺖ اﺳﺖ)‪(Fixed Work‬‬
‫ﺑﺮاي روﺷﻦ ﺷﺪن اﻳﻦ ﻣﻄﻠﺐ ﺑﻪ ﻣﺜﺎل زﻳﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫ﻳﻚ ﻣﺎﺷﻴﻦ ﻟﻮدر ﺧﺎﻛﺒﺮداري ﺑﺎ راﻧﺪﻣﺎن ﻣﺸﺨﺺ در ﻫﺮ ﺳﺎﻋﺖ ‪ 10‬ﻣﺘﺮ ﻣﻜﻌﺐ ﺧﺎﻛﺒﺮداري اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي‬
‫ﭘﻲ رﻳﺰي ﻳﻚ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن ﺑﺎﻳﺪ زﻣﻴﻨﻲ را ﺑﻪ ﻣﺴﺎﺣﺖ ‪ 100‬ﻣﺘﺮ ﻣﺮﺑﻊ و ﺑﻪ ﻋﻤﻖ ‪ 8‬ﻣﺘﺮ )‪ 800‬ﻣﺘﺮ ﻣﻜﻌﺐ( را ﺧـﺎك‬
‫ﺑﺮداري ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪800‬‬ ‫‪m3‬‬
‫‪= 80loder − hr‬‬
‫‪10 m 3 / loader − hr‬‬
‫ﻗﺎﻋﺪﺗﺎ ﺑﺮاي ﺧﺎك ﺑﺮداري اﻳﻦ زﻣﻴﻦ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ‪" 80‬ﻟﻮدر – ﺳﺎﻋﺖ" ﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﺷـﻮد‪ ،‬ﭼﻨﺎﻧﭽـﻪ ﻟـﻮدر در ﻫـﺮ روز‬
‫ﺑﺘﻮاﻧﺪ ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎر ﻛﻨﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﺣﺠﻢ از ﺧﺎﻛﺒﺮداري ‪ 10‬روز ﺑﻪ ﻃﻮل ﻣﻲاﻧﺠﺎﻣﺪ ﻳﻌﻨﻲ‪:‬‬
‫ﻟﻮدر – ﺳﺎﻋﺖ ‪Work = 80‬‬
‫دﺳﺘﮕﺎه ﻟﻮدر ‪Unit = 1‬‬
‫روز ‪Duration = 10‬‬
‫ﺣﺎل اﮔﺮ ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺑﺨﻮاﻫﺪ اﻳﻦ ﺣﺠﻢ ﺧﺎﻛﺒﺮداري در ‪ 5‬روز اﺗﻤﺎم ﻳﺎﺑﺪ ) ‪ (Duration = 5‬ﺑـﺎ ﺗﻮﺟـﻪ ﺑـﻪ راﺑﻄـﻪ‬
‫‪ W=U*D‬ﻳﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺗﻌﺪاد ﻟﻮدرﻫﺎ )‪ (U‬را اﻓﺰاﻳﺶ داد و ﺣﺪاﻗﻞ ‪ 2‬ﻟﻮدر ﺑﻪ ﻛﺎر ﮔﺮﻓﺖ و ﻳﺎ اﻳﻨﻚ ﻳـﻚ ﻟـﻮدر ﺑـﻪ‬
‫‪44‬‬
‫ﺟﺎي اﻳﻨﻜﻪ روزاﻧﻪ ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ ﺑﻪ ﻛﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد‪ ،‬ﺣﺪاﻗﻞ‪ 16 ،‬ﺳـﺎﻋﺖ ‪ ،‬ﺧـﺎﻛﺒﺮداري ﻧﻤﺎﻳـﺪ‪ ،‬ﺗـﺎ اﻳـﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ )‬
‫ﺧﺎﻛﺒﺮداري( در ‪ 5‬روز ﺑﻪ اﺗﻤﺎم رﺳﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻗﺎدرﺑﻪ ﻛﺎرﮔﻴﺮي ﺑﻴﺶ ازﻳﻚ ﻟﻮدر ﻧﺒﺎﺷﻴﺪ و اﻳﻦ ﻟﻮدر ﻧﻴﺰﺑﻪ دﻟﻴﻞ ﺑﺮﺧﻲ ﻣﺤـﺪودﻳﺖ ﻫـﺎ ﻣﺜـﻞ‬
‫ﺳﺮو ﺻﺪا و آزار ﻫﻤﺴﺎﻳﻪ ﻫﺎ در روز ﺑﻴﺶ از ‪ 5‬ﺳﺎﻋﺖ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﺒﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺧﺎﻛﺒﺮداري‬
‫ﺑﻪ ﻣﺪت ‪ 16‬روز ﺑﻪ ﻃﻮل ﺧﻮاﻫﺪ اﻧﺠﺎﻣﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ از ﻃﺮﻓﻲ‪ ،‬ﻗﺎدر ﺑﻪ ﺑﻜﺎرﮔﻴﺮي ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﻟﻮدر ﻧﺒﻮده و ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎ ﻧﻴﺰ اﺻﺮار دارد ﻛﻪ اﻳـﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ در ‪ 5‬روز‬
‫ﺧﺎﺗﻤﻪ ﻳﺎﺑﺪ در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﻟﻮدر ﺑﺎﻳﺪ درﺷﺒﺎﻧﻪ روز‪ ،‬ﺑﻪ ﺟﺎي ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ ‪ 16‬ﺳﺎﻋﺖ ﺧﺎﻛﺒﺮداري ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﺗﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‬
‫ﺧﺎﻛﺒﺮداري در ‪ 5‬روز ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﺑﺮﺳﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل درﺻﻮرت ﺑﺮوز ﻫﺮﻳﻚ از ﺣﺎﻻت‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﻳﻜﻲ از ﻣﺘﻐﻴﺮﻫﺎي ‪ Units , Duration‬ﻳﺎ ‪ Work‬را ﺛﺎﺑﺖ ﻓـﺮض‬
‫ﻧﻤﻮده و دو ﭘﺎراﻣﺘﺮ دﻳﮕﺮ را ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﺷﺮاﻳﻂ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻧﺮم اﻓﺰار‪ MSP‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﻮع ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬
‫را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ‪ Fixed Units‬در ﻧﻈﺮ ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﺑﺮاي ﺗﻤـﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ ﻣﺴـﻴﺮ زﻳـﺮ را ﻃـﻲ‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ درﺻﻔﺤﻪ ‪ Option‬روي ﺗـﺐ)زﺑﺎﻧـﻪ( ‪ Schedule‬ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Default task type‬ﻳﻜﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ‪ Fixed Duration‬ﻳﺎ ‪ Fixed Work‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪،‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺮاي ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺧﺎص ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺣﺎﻟﺖ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﻳﻜﻲ از دو ﻣﺴﻴﺮ زﻳـﺮ را‬
‫ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫ﺑﺮ روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ دو ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎ در ﻣﻨـﻮي ‪ Project‬ﺑـﺮ روي ‪ Task information‬ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Task Information‬روي ﺗﺐ ‪ Advanced‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در اﻳـﻦ ﺗـﺐ از ﻣﻨـﻮي ﻣﻘﺎﺑـﻞ‬
‫‪ Task type‬ﻳﻜﻲ از ﺣﺎﻻت ‪ Fixed duration‬ﻳﺎ ‪ Fixed Work‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪45‬‬
‫در ﻣﻨﻮي ‪ Window‬ﺑﺮ روي ‪ Split‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮده و‬
‫در ﻧﻤﺎي ﺻﻔﺤﻪي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ‪ ،‬از ﻣﻨﻮي آﺑﺸﺎري ﻣﻘﺎﺑﻞ ‪ Task type‬ﻳﻜﻲ از ﺣﺎﻻت ‪ Fixed duration‬ﻳﺎ ‪Fixed‬‬
‫‪ Work‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻜﺘﻪي ﻣﻬﻢ‪:‬‬
‫ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺑﻪ ﻳﻜﺒﺎره ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﺎﭼﺎرﺑﻪ وﻳﺮاﻳﺶ ﻣﺠﺪد ﺗﺨﺼﻴﺺ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻧﺒﺎﺷﻴﺪ‪ .‬درﺻﻮرت ﻧﻴﺎز ﺑﻪ وﻳﺮاﻳﺶ ﻣﺠﺪد ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺮاي ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﺧﺼﻮﺻﺎ در ﻣﻮرد ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻳﺎ ﺣـﺬف‬
‫ﻣﻨﺒﻊ از ﻧﻮع ‪ ، work‬ﻣﻼﺣﻈﻪ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﺮد ﻛﻪ ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﻣﺪت زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ را ﺗﻐﻴﻴـﺮ ﺧﻮاﻫـﺪ‬
‫داد‪ ،‬زﻳﺮا ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺮاﺳﺎس راﺑﻄﻪ ي ذﻛﺮ ﺷﺪه )‪ ، (W=U*D‬ﮔﻤﺎن ﻣﻲﻛﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻛـﺮدن ﻣﻨﺒـﻊ ﺟﺪﻳـﺪ‬
‫ﺧﻮاﺳﺘﻪ اﻳﺪ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﻛﺎﻫﺶ دﻫﻴﺪ ‪ .‬در ﺻﻮرت ﺑﺮوز اﻳﻦ اﺗﻔـﺎق ﻣـﺪت زﻣـﺎن اﻧﺠـﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ را‬
‫اﺻﻼح ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ در اﻳﻦ ﮔﻮﻧﻪ ﻣﻮاﻗﻊ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻪ ي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﺷﺪه ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺣـﺬف‬
‫ﻧﻤﻮده‪ ،‬و از اﺑﺘﺪا ﻛﻠﻴﻪ ي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز راﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺿﻤﻦ ﻫﻨﮕﺎﻣﻲ ﻛﻪ درﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت‪ ،‬ﻧﻤﺎي ‪ splite‬ﻧﻴﺰ آﺷﻜﺎر اﺳﺖ ﭼﻨﺎﻧﭽـﻪ ﻣﻘﺎﺑـﻞ ﮔﺰﻳﻨـﻪي ‪Effort‬‬
‫‪) driven‬ﺗﻼش ﮔﺮا( ﻋﻼﻣﺖ √ درج ﻧﺸﺪه ﺑﺎﺷﺪ) ﻓﻌﺎل ﻧﺒﺎﺷﺪ(‪ ،‬ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻳﺎ ﺣﺬف ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ ‪ work‬ﺑﺮاي ﻳـﻚ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺪت زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﻛﺎﻫﺶ ﻧﻤﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪46‬‬
‫اﻟﺒﺘﻪ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ‪ ،‬اﻓﺰاﻳﺶ ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ واﻗﻌﺎ در ﻛﺎﻫﺶ ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺎﺛﻴﺮ دارد ﺑﺎﻳﺪ اﻳـﻦ ﺗـﺎﺛﻴﺮ را اﻋﻤـﺎل‬
‫ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﭘﺲ از ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ‪ ،‬ﻏﺎﻟﺒﺎ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﻲ ازﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺎ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮاﺟﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷـﺪ و ﻳـﺎ اﻳﻨﻜـﻪ‬
‫ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺗﻮزﻳﻊ ﻣﻨﺎﺑﻊ در دﺳﺘﺮس ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﺤﻴﺤﻲ اﻧﺠﺎم ﻧﺸﺪه ﺑﺎﺷﺪ در اﻳﻦ ﮔﻮﻧـﻪ ﻣـﻮارد‬
‫ﻣﻲﺑﺎﻳﺴﺖ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ را اﺟﺮا ﻧﻤﻮد‪ ،‬در ﻧﺮم اﻓـﺰار ‪ MSP‬ﺗﺴـﻄﻴﺢ ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﺑـﻪ دو ﺻـﻮرت دﺳـﺘﻲ و‬
‫اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﻚ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ در اداﻣﻪ ﺗﺸﺮﻳﺢ ﻣﻲ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ در اﻳﻦ ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﺷﺪه اﺳـﺖ‪ .‬ﺑـﻪ ﻣﻨـﻮي‬
‫‪ View‬رﻓﺘﻪ و ﺑﺮ روي ‪ Resource sheet‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ در اﻳـﻦ ﺻـﻔﺤﻪ ‪ ،‬ﭼﻨﺎﻧﭽـﻪ ﻣﻨﺒﻌـﻲ‪ ،‬ﺑـﻴﺶ ازﻣﻘـﺪار در‬
‫دﺳﺘﺮس ‪ ،‬ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ اﺧﺘﺼﺎص ﻳﺎﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬آن ﻣﻨﺒﻊ ﺑﺎ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ‪ ،‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد و اﻳﻦ ﺑﺪان ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ‬
‫ﻛﻪ در ﻳﻚ ﺑﺎزه زﻣﺎﻧﻲ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ آن ﻣﻨﺒﻊ ﺧـﺎص ﻧﻴـﺎز اﺳـﺖ وﻟـﻲ ﺗﻌـﺪاد ﻣﻌﻤـﺎر در‬
‫دﺳﺘﺮس ﻛﻤﺘﺮ از ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ را ﺑﻪ اﺻﻄﻼح ‪ Over Allocation‬ﻣﻲﮔﻮﻳﻨـﺪ‪ ،‬ﻛـﻪ در‬
‫اﻳﻦ ﺟﺰوه ﺑﻪ اﺧﺘﺼﺎر ‪ OA‬ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬ﺣﺎل ﺑﺎﻳﺪ دﻳﺪ‪،‬اﻳﻦ ﻣﻨﺒﻊ در ﭼﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ و در ﭼـﻪ زﻣﺎﻧﻬـﺎﻳﻲ ﻣـﻮرد‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﻨﻮي ‪ view‬رﻓﺘﻪ و روي ‪ Resource usage‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي ‪Resource‬‬
‫‪ usage‬ﮔﺸﻮده ﻣﻲ ﺷﻮد ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه ﻛﻪ ﻫـﺮ ﻣﻨﺒﻌـﻲ‪ ،‬ﺑـﺮاي‬
‫ﭼﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﺑﻴﺎن ﺷﺪ‪ ،‬ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر ﺑـﻴﺶ از ﻣﻘـﺪار‬
‫در دﺳﺘﺮس ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ را رﻓﻊ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ 1-13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ روش دﺳﺘﻲ‬

‫ﺑﺮاي ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ ﭼﻨﺪ راه وﺟﻮد دارد‬
‫ ﺗﻐﻴﻴﺮ زﻣﺎن ﺷﺮوع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪:‬‬
‫ﻧﻤﺎي ‪ Resource usage‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ از ﻣﻨﺒﻊ ‪ :‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل‬
‫"ﻣﻌﻤﺎر" اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮده اﻧﺪ درزﻳﺮ اﻳﻦ ﻣﻨﺒﻊ ﻟﻴﺴﺖ ﺷﺪه اﺳﺖ در زﻳﺮ ﻣﻨﺒﻊ "ﻣﻌﻤﺎر" روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اول) ﻋﻤﻠﻴﺎت‬
‫اﺳــﺖ ﻛﻠﻴــﻚ‬ ‫ﮔﻮد ﺑﺮداري دﺳﺘﻲ( ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ در ﻧﻮار اﺑﺰار روي آﻳﻜﻮن ‪ Scroll to task‬ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ "ﻣﻌﻤﺎر" ﻣﻮاﺟـﻪ ﻧﻴﺴـﺖ‪ .‬ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ دوم) ﺗﻬﻴـﻪ‬
‫ﻣﺼﺎﻟﺢ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن( را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻛﺎر ﻗﺒﻠﻲ را ﺗﻜﺮار ﻛﻨﻴﺪ ﻣﺪت زﻣـﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﺗﻬﻴـﻪ ﻣﺼـﺎﻟﺢ ﺑـﺮاي‬
‫ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن ‪ 2‬روز در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛـﻪ در ﺻـﻔﺤﻪ ي ‪ Resource usage‬ﻣـﻲﺑﻴﻨﻴـﺪ ﻣﻨﺒـﻊ‬
‫ﻣﻌﻤﺎر ﺑﻪ ﻣﺪت ‪ 8‬و ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ در دو روز ﻳﺎزدﻫﻢ و ﺳﻴﺰدﻫﻢ دﺳﺎﻣﺒﺮ ‪ ،‬ﻣﺸﻐﻮل ﺑﻪ ﻛﺎر اﺳﺖ‪ ،‬در روز ‪ 13‬دﺳﺎﻣﺒﺮ‬
‫‪47‬‬
‫ﻧﻴﺰ ﻣﻌﻤﺎر‪ ،‬در ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﮔﻼژ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‪ ،‬ﺑﻪ ﻣﺪت ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ ‪ ،‬ﻣﺸﻐﻮل ﺑﻪ ﻛﺎر اﺳـﺖ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧـﻪ‬
‫ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ در روز ‪ 13‬دﺳﺎﻣﺒﺮ ﻣﻌﻤﺎر ﻣﺠﻤﻮﻋﺎ ‪ 16‬ﺳﺎﻋﺖ ﻣﺸﻐﻮل ﺑﻪ ﻛﺎر اﺳﺖ ﻛﻪ اﻳﻦ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑـﻪ ‪8‬‬
‫ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎري درﻫﺮ روز ﻏﻴﺮﻗﺎﺑﻞ ﻗﺒﻮل اﺳﺖ‪ .‬اﻣﺎ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ " ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﮔﻼژ ﺑـﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳـﻴﻮن" ﻳـﻚ‬
‫روز دﻳﺮﺗﺮ آﻏﺎز ﺷﻮد اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ ﺣﻞ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﻫﻤﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Resource usage‬از ﻣﻨﻮي ‪ window‬ﺑﺮروي ‪ split‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻤﺎي زﻳﺮ ﻇـﺎﻫﺮ ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫درﺳﺘﻮن ‪ Start‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ " ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﮔﻼژ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن" ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﻳﻚ روزﺑﻪ‬
‫ﺗﺎﺧﻴﺮﺑﻴﺎﻧﺪازﻳﺪ) ﺗﺎرﻳﺦ ‪ 13‬دﺳﺎﻣﺒﺮ را ﺑﻪ ‪ 14‬دﺳﺎﻣﺒﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ( و دﻛﻤﻪ ي ‪ OK‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ‬
‫ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ﻣﺸﻜﻞ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ در روز ‪ 14‬دﺳﺎﻣﺒﺮ ﺣﻞ ﺷﺪ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﺳﺘﻮن ‪ Leveling Delay‬ﻳـﻚ‬
‫روز را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺑﺮاي ﺷﺮوع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻟﺤﺎظ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬اﻟﺒﺘﻪ اﻳﻦ ﻧﻜﺘﻪ ﺣﺎﺋﺰ اﻫﻤﻴﺖ اﺳﺖ ﻛـﻪ ﻣﻤﻜـﻦ‬
‫اﺳﺖ در ﻣﻮارد دﻳﮕﺮي ﺑﺎ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻛﺎر اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ ﻗﺎﺑﻞ ﺣﻞ ﻧﺒﺎﺷﺪ و از ﺳﺎﻳﺮروﺷﻬﺎي رﻓﻊ ‪ OA‬اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‬
‫ ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎر ﺑﺮاي ﻣﻨﺒﻊ‪:‬‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ " ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﮔﻼژ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن" را ﺑﻪ زﻣﺎن ﻗﺒﻠﻲ) ‪ 13‬دﺳﺎﻣﺒﺮ( ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ ﺗـﺎ دوﺑـﺎره‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ‪ OA‬ﺑﺮاي ﻣﻨﺒﻊ " ﻣﻌﻤﺎر" رخ دﻫﺪ و ﻧﻤﺎي ‪ Split‬در ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Resource usage‬ﻧﻤﺎﻳـﺎن ﺑﺎﺷـﺪ‪ .‬در‬
‫ﻧﻤﺎي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ‪ Split‬راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪48‬‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Work‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ اي ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﻮد‪:‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﻪ ﺧﺎﻃﺮدارﻳﺪ در ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ Work‬ﻣﺪت ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎر در ﺷﺒﺎﻧﻪ روز ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮدﻳـﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺎ اﻓﺰاﻳﺶ اﻳﻦ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻛﺎر ﺑﺎ ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري ﺑﺮاي ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ ‪ ،‬ﻣﺪت زﻣﺎن ﻛﺎر ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ‬
‫را اﻓﺰاﻳﺶ داده و ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺸﻜﻞ ‪ OA‬را رﻓﻊ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻳﻦ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎر‪ ،‬در ﻧﻤﺎي ‪ Work‬ﻛـﻪ در‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ‪ Split‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻛﺮدﻳﺪ‪ ،‬در ﺳﺘﻮن ‪ Ovt.Work‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ" ﺗﺴﻄﻴﺢ و ﮔﻮدﺑﺮداري"‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ اﺿﺎﻓﻪ‬
‫ﻛﺎري وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫در ﻧﻤﺎي ﺑﺎﻻﻳﻲ اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺗﻮان ﻣﻘﺪار ‪ Ovt.Work‬در ﻫﺮ روز را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮد ﺑـﺮاي اﻳـﻦ ﻛـﺎر روي‬
‫ﺻﻔﺤﻪ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪49‬‬
‫ﺑﺮاي روي …‪ Detail styles‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﻮد‬
‫در زﺑﺎﻧﻪ ي ‪ Usage Details‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Available fields‬روي ﻋﺒﺎرت ‪ Overtime Work‬ﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده‬
‫دﻛﻤﻪ ي ‪ Show‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ و ﺳﭙﺲ دﻛﻤﻪ ‪ OK‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧـﻪ ﻛـﻪ ﻣﻼﺣﻈـﻪ ﻣـﻲ ﻛﻨﻴـﺪ ﻳـﻚ ردﻳـﻒ‬
‫‪ Ovt.Work‬در ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Resource usage‬زﻳﺮ ﺳﺘﻮن ‪ Work‬اﻳﺠﺎد ﺷﺪه اﺳـﺖ ﻛـﻪ در آن ﻣﻴـﺰان ﻣـﺪت‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﻟﺒﺘﻪ راه ﺣﻞ ﺑﻬﺘﺮ اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري ﺑﺮاي ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ ﻳﻚ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﺟﺪﻳـﺪ ﺑـﺮاي ﻣﻨﺒـﻊ‬
‫ﻣﺬﻛﻮر ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮده و ﺳﺎﻋﺎت اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري را در آن ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ اﻳﻦ ﻣﻄﻠﺐ ﺑﻴﺎن ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ ﻣﻨﻘﻄﻊ ﻛﺮدن ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ )‪:(Split‬‬
‫در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﻲ ﺗﻮان ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﻪ در ﺣﺎل اﻧﺠﺎم اﺳﺖ را‪ ،‬ﺑﻪ دﻟﻴﻞ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺘﻮﻗﻒ ﻧﻤـﻮده‪ ،‬و ﭘـﺲ از‬
‫ﮔﺬﺷﺖ ﻳﻚ زﻣﺎن ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻪ دﻳﮕﺮ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ رخ ﻧﺪﻫﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را اﺟﺮا ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻣﻲ ﺗﻮان در ﺗﺎرﻳﺦ ‪ 13‬ﺳﭙﺘﺎﻣﺒﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ " ﺗﺴﻄﻴﺢ و ﮔـﻮدﺑﺮداري " را ﺑـﻪ ﻣـﺪت ﭘـﻨﺞ روز ﻛـﺎري‬
‫ﻣﺘﻮﻗﻒ ﻧﻤﻮده و ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﮔﻼژ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن در روز ‪ 18‬ﺳﭙﺘﺎﻣﺒﺮ ﺑﻪ اﻧﺠـﺎم رﺳـﺎﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﺟﺮاي اﻳﻦ ﻣﻄﻠﺐ ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -‬در ﺻﻔﺤﻪي ‪ Resource usage‬از ﻣﻨﻮي ‪ window‬ﺑﺮ روي ‪ Split‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -‬ﺑﺎ ﻣﻮس روي ﻧﻤﺎي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ " ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ دو ﺑﺨﺸﻲ" ﭼﭗ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪50‬‬
‫‪ -‬از ﻣﻨﻮي ‪ view‬ﺑﺮروي ‪ Gant Chart‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣـﻲ ﻛﻴﻨـﺪ " ﺻـﻔﺤﻪ ﻧﻤـﺎﻳﺶ دو‬
‫ﺑﺨﺸﻲ" ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﺪه ﺑﻪ ﺻﻮرت زﻳﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ‪ .‬ﻛﻪ در ﻧﻤﺎي ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ‪ ،‬ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه اﺳﺖ‬
‫‪ -‬در ﻧﻤﺎي ﺑﺎﻻﻳﻲ روي ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر ﻧﺸﺎن‬
‫داده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -‬در ﺣﺎﻟﻲ ﻛﻪ ﻧﻤﻮدار ﻣﻴﻠﻪ اي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ " ﺗﺴﻄﻴﺢ و ﮔﻮدﺑﺮداري " ﻇـﺎﻫﺮ اﺳـﺖ از ﻧـﻮار اﺑـﺰار روي‬
‫اﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻤﺎﻳﺸﮕﺮ ﻣﻮس ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷـﻜﻞ ﻣﺜﻠـﺚ ﻛـﻮﭼﻜﻲ درآﻣـﺪه‬ ‫آﻳﻜﻦ ‪ Split Task‬ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬
‫اﺳﺖ را ‪ ،‬ﺣﺮﻛﺖ داده‪ ،‬در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﺑﺮروي ﻣﻴﻠﻪ ي ﻣﺮﺑـﻮط ﺑـﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ " ﺗﺴـﻄﻴﺢ و‬
‫ﮔﻮدﺑﺮداري " در روزي ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻨﻘﻄﻊ ﺷﻮد ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻛﻠﻴـﺪ ﻣـﻮس را ﭘـﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕـﻪ دارﻳـﺪ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺸﮕﺮ ﻣﻮس را ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻳﻚ ﻓﻠﺶ دوﻃﺮﻓﻪ در آﻣﺪه اﺳﺖ ‪ ،‬ﺑﻜﺸﻴﺪ و در ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ( رﻫـﺎ ﻛﻨﻴـﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻧﻤﺎﻳﺸﮕﺮ ﻣﻮس راﺑﻪ اﺷﺘﺒﺎه درﺗﺎرﻳﺦ دﻳﮕﺮي رﻫﺎ ﻛﺮده اﻳﺪ‪ ،‬ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻣﻮس را روي ﻧﻤﺎي ﻣﻴﻠﻪ اي ﺑﺮده ﺗﺎ ﺑـﻪ‬
‫ﺷﻜﻞ ﻓﻠﺶ ﭼﻬﺎرﻃﺮﻓﻪ در آﻳﺪ‪ ،‬روي ﻣﻴﻠﻪ ﻣﺬﻛﻮر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻮس را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ‪ ،‬و آﻧﺮا ﺑـﻪ ﺗـﺎرﻳﺦ‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺑﺮده و رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻧﻮار ﻣﻴﻠﻪ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ" ﺗﺴﻄﻴﺢ و ﮔﻮدﺑﺮداري " ﺑﻪ ﺻﻮرت زﻳﺮ ﺑﻪ دو ﻗﺴـﻤﺖ‬
‫ﻣﻨﻘﻄﻊ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺸﻜﻞ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر ﻧﻴﺰ رﻓﻊ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫اﻟﺒﺘﻪ ﺗﺬﻛﺮ اﻳﻦ ﻧﻜﺘﻪ ﺿﺮوري اﺳﺖ ﻛﻪ ﻏﺎﻟﺒﺎ اﻧﻘﻄﺎع ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﻪ دﻟﻴﻞ ﺑﺎﻻ ﺑﻮدن ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي راه اﻧﺪازي ﻣﺠﺪد ﻳﻚ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﻛﻤﺘﺮ ﺑﻪ ﻛﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ ﺗﻐﻴﻴﺮﺳﺎﻋﺎت ﻛﺎر‪:‬‬
‫ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺘﻮان ﺑﺎ ﻛﺎﻫﺶ ﻣﻘﺪار ﺳﺎﻋﺎت ﻛﺎري ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ ‪ ،‬ﺑﺮاي ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ﻣﺸﻜﻞ ﻛﻤﺒـﻮد ﻣﻨـﺎﺑﻊ را‬
‫رﻓﻊ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﺑﻪ ﺟﺎي اﻳﻨﻜﻪ ﻣﻌﻤﺎر در روز دﺳﭙﺘﺎﻣﺒﺮ ﺑﺮاي ﺗﺴﻄﻴﺢ و ﮔﻮدﺑﺮداري ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳـﻴﻮن‬
‫‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ و ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﮔﻼژ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن ﻧﻴﺰ ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ وﻗﺖ ﺻﺮف ﻛﻨﺪ‪،‬ﺑﺎ اﻧﺠـﺎم ‪ 4‬ﺳـﺎﻋﺖ‬
‫ﻛﺎرﺑﺮاي ﻫﺮ ﻳﻚ ازﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﺬﻛﻮر‪ ،‬اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺠﺎم ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻟﺬا ﺑﺎ ﻛـﺎﻫﺶ ﺳـﺎﻋﺖ ﻛـﺎر ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ ﺑـﻪ‬
‫ﺻﻮرت زﻳﺮ ﻣﺸﻜﻞ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ رﻓﻊ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪:‬‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Resource usage‬را ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪51‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر در ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺗﻬﻴﻪ ﻣﺼﺎﻟﺢ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺴـﻄﻴﺢ و رﮔـﻼژ‬
‫ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن در ﺗﺎرﻳﺦ دﺳﭙﺘﺎﻣﺒﺮ ﻣﺪت زﻣﺎن درج ﺷﺪه در ﺳﻄﺮ ‪ work‬ﺑﺮاﺑﺮ ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺖ اﺳﺖ ﺳﺎﻋﺎت ﻣﺬﻛﻮر‬
‫را ﺑﻪ ‪ 4‬ﺳﺎﻋﺖ ﺗﻘﻠﻴﻞ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺸﻜﻞ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺒﻊ در اﻳﻦ روز رﻓﻊ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر زﻣﺎن‬
‫ﺑﻨﺪي ﭘﺮوژه ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪ -2-13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺧﻮدﻛﺎر )‪(Automatic‬‬

‫در اﻳﻦ روش ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﻛﺎر ‪ ،‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ را اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ روش ﺑﻪ ﻛﺎر‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه در ﻧﺮم اﻓﺰار‪ ،‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻣﻮرد ﭘﺴﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﻧﺒﻮده و ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ اﻳﻦ روش‪ ،‬ﻣﺼﺮف ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻛﺮده و در ﺑﺮﺧﻲ ﻣﻮارد ‪ ،‬ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﺎﻣﻞ رﻓﻊ ﻧﻤـﻲ‪-‬‬
‫ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت‪ ،‬در ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﺑﺮ روي ‪ Level Resources‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﮔﺸﻮده ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‬
‫درﻗﺴــﻤﺖ ‪ Leveling calculations‬ﮔﺰﻳﻨــﻪ ‪ Manual‬را اﻧﺘﺨــﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴــﺪ در ﻗﺴــﻤﺖ ‪Look for‬‬

‫‪ overallocatlons on a‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺣﺎل دﻛﻤﻪ ي ‪ Level now‬را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻲ ﺑﻴﻨﻴﺪ‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺪت زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 9‬را از ‪ 3‬روز ﺑﻪ ‪ 4‬روز ﺗﻐﻴﻴﺮ داد و ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺸﻜﻞ ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺎﺑﻊ‪ ،‬در ﻣـﻮرد‬
‫ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر رﻓﻊ ﺷﺪ‪ .‬ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Resource usage‬را ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻨﺒـﻊ ﻣﻌﻤـﺎر ﺑـﻪ ﺳـﻄﺮ ‪Work‬‬
‫‪52‬‬
‫ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﮔﻼژ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن ﻧﮕﺎه ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎ اﻳﻨﻜﻪ ﻣـﺪت زﻣـﺎن اﻳـﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﺑـﻪ ‪ 4‬روز‬
‫اﻓﺰاﻳﺶ ﻳﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪ ،‬اﻣﺎ ﻋﻤﻼ درروز اول‪ ،‬ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر دراﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﺎري اﻧﺠﺎم ﻧﻤﻲدﻫﺪ‪) ،‬ﻣﻴﺰان ﺳـﺎﻋﺖ ﻛـﺎر‬
‫ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر در آن ﺻﻔﺮاﺳﺖ( ﺣﺎل آﻧﻜﻪ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺪون وﺟﻮد ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺠﺎم ﻧﺒﺎﺷﺪ و‬
‫ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﺎﻣﻞ ﻳﻚ روز ﺑﻪ ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺑﻴﺎﻓﺘﺪ ﻫﻤﺎن ﻛﺎري ﻛﻪ در ﺗﺴـﻄﻴﺢ ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﺑـﻪ ﺻـﻮرﺗﻲ دﺳـﺘﻲ‬
‫اﻧﺠﺎم دادﻳﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﺗﺬﻛﺮ اﻳﻦ ﻧﻜﺘﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﺪﻳﺪ ﻛﻪ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺧﻮد ﻛﺎر ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻣﻮاﻓﻖ ﻧﻈﺮ ﺷﻤﺎ ﻧﺒﻮده و ﻧﻴﺎز‬
‫ﺑﻪ وﻳﺮاﻳﺶ و ﺗﺠﺪﻳﺪ ﻧﻈﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﭘﻨﺠﺮه ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﺪه ي ‪ Resource Leveling‬ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي دﻳﮕﺮي ﻧﻴﺰ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ در اداﻣـﻪ ﺗﻮﺿـﻴﺢ داده‬
‫‪ : Automatic‬در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺪون ﺳﻮال از ﺷﻤﺎ در ﺻـﻮرت ﺑـﺮوز اوﻟـﻴﻦ ﻛﻤﺒـﻮد‬
‫ﻣﻨﺒﻊ‪ ،‬ﻣﻨﺎﺑﻊ ار ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ :Manual‬در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ ،‬درﺻﻮرت ﺑﺮوز ﻛﻤﺒﻮد ي ﻛﺎر ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺎ درﺧﻮاﺳﺖ ﺷـﻤﺎ اﻧﺠـﺎم‬
‫‪ : Look for overallocations on a ………basis‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻴﺰان ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ ﺗﺴـﻄﻴﺢ را‬
‫ﺑﺮﮔﺰﻳﻨﻴﺪ‪ .‬آﻳﺎ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺻﻮرت روزﺑﻪ روز ﭼﻚ ﺷﻮد ﻳﺎ ﺳﺎﻋﺖ ﺑﻪ ﺳﺎﻋﺖ وﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮﻣﻮارد‪.‬‬
‫‪ : Clear leveling values before leveling‬ﺑﺎ ﺑﺮﮔﺰﻳﺪن اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ ،‬ﻗﺒﻞ از ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺟﺪﻳﺪ‪ ،‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺗﺴﻄﻴﺢ‬
‫ﻗﺒﻠﻲ را ﭘﺎك ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ : Level entire project‬ﺑﺎ ﮔﺰﻳﺪن اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺑﺮاي ﻛﻞ ﻣﺪت ﭘﺮوژه اﻋﻤﺎل ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ : Level From-To‬ﺑﺎ ﺑﺮﮔﺰﻳﺪن اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ ،‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺑﺮاي ﺑﺎزه ﺧﺎﺻﻲ از ﭘﺮوژه اﻋﻤﺎل ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ :Leveling order‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ‪ ،‬اوﻟﻮﻳﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻳﻌﻨﻲ اوﻟﻮﻳﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎ در اﺳـﺘﻔﺎده ازﻣﻨـﺎﺑﻊ‬
‫داراي ﻛﻤﺒﻮد را ﻣﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Level only within available slack‬ﺑﺎ ﺑﺮﮔﺰﻳﺪن اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ در ﺻﻮرت ﻟﺰوم‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬
‫را ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﺑﻪ اﻧﺪازه ﺷﻨﺎوري آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﺗﺎﺧﻴﺮ ﻣﻲ اﻧﺪازد‪.‬‬
‫‪ :Leveling can create splits in remaining work‬ﺑﺎ ﺑﺮﮔﺰﻳﺪن اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ ،‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ در ﺻﻮرت‬
‫ﻟﺰوم‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻣﻨﻘﻄﻊ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ : Clear Leveling‬ﺑﺎ ﺑﺮﮔﺰﻳﺪن اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﭘﺎك ﺷﺪه و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻗﺒﻞ از‬
‫ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺑﺮ ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ :Level Now‬ﺑﺎ ﺑﺮﮔﺰﻳﺪن اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺴﻄﻴﺢ اﺟﺮا ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪53‬‬
‫‪ -14‬ﭘﻴﮕﻴﺮي ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه )‪(Tracking‬‬

‫آﻧﭽﻪ ﺗﺎ ﻛﻨﻮن ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﭘﺮوژه ﺑﻮد‪ .‬اﻣﺎ در اﺟﺮاء و ﻋﻤﻞ‪ ،‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ‪ ،‬ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘـﺮوژه‬
‫ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﻧﺒﻮده و ﺑﺎ آﻧﭽﻪ ﻛﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه اﺳﺖ ﺗﻔﺎوﺗﻬﺎﻳﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻗﺒﻞ از ﺷﺮوع ﻋﻤﻠﻴﺎت ‪ Tracking‬ﻳﻚ ﻛﭙﻲ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬اﻳﻦ اﻣﻜﺎن وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﺷﻤﺎ درﻫﺮ ﻣﻘﻄﻊ زﻣﺎﻧﻲ دﻟﺨﻮاه‪ ،‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ي ﺟﺎري ﭘﺮوژه ﺧﻮد را ﺑﺎ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ي ﻣﺒﻨﺎ ) آﻧﭽﻪ ﻛﻪ دراﺑﺘﺪا ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﻧﻤﻮده اﻳﺪ( ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪي ﻣﺒﻨـﺎ را‬
‫در ﻧﺮم اﻓﺰار ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺮاﺣﻞ ﭘﻴﮕﻴﺮي ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه ﺷﺎﻣﻞ ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻘﺪار درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‪ ،‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ واﻗﻌﻲ ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﻛﺎر اﻧﺠـﺎم‬
‫ﺷﺪه ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﭘﻴﮕﻴﺮي ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﭘﺮوژه ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي زﻳﺮ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه اﻧﺠﺎم ﻣﻲﮔﻴﺮد‪:‬‬
‫‪ (1‬اﻳﺠﺎد ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ‬

‫‪ (2‬ﺟﻤﻊ آوري اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ از ﺳﺎﻳﺖ اﺟﺮاﻳﻲ و ﺳﺎﻳﺮ ﺑﺨﺸﻬﺎي ﭘﺮوژه‬
‫‪ (3‬ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺗﻤﺎم ﻳﺎ ﺑﺨﺸﻲ از آﻧﻬﺎ ﻣﻮرد اﺟﺮا ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‬
‫‪ (4‬زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﻣﺠﺪد ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﺠﺪد ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬
‫‪ (5‬اﺳﺘﺨﺮاج درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎ‬
‫‪ (6‬ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ﻛﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه‬
‫‪ (1‬ﺗﻬﻴﻪ ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ‪ :‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪي ﻣﺒﻨﺎ ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Tracking‬ﺑﺮ روي ‪ Set BaseLine‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ي زﻳﺮ ﮔﺸﻮده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪54‬‬
‫در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Set Baseline‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺎ ‪ 11‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎ را ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در ﻗﺴـﻤﺖ‬
‫‪ Set interim plan‬ﻣﻲﺗﻮان اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ﺑﺮاي ﺑﺮرﺳـﻲ در‬
‫دوره ﻫﺎي ﺑﻌﺪي در ﻳﻚ ‪ Interim Plan‬ﻛﭙﻲ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ (2‬ﺟﻤﻊ آوري اﻃﻼﻋﺎت ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ از ﺳﺎﻳﺖ اﺟﺮاﻳﻲ‪ :‬در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻗﺒﻞ رﺳﻴﺪن ﺑﻪ زﻣﺎن ﮔﺰارﺷـﺎت دوره‬
‫اي ﻛﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه ﺷﺮح ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﻃﻲ دوره ﺟﺎري ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ اﺟﺮا از‬
‫ﺳﺎﻳﺖ اﺟﺮاﻳﻲ و ﺳﺎﻳﺮ ﺑﺨﺸﻬﺎي ﭘﺮوژه ﺟﻤﻊ آوري ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ (3‬ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي در ﺣﺎل اﺟﺮا‪ :‬ﭘﺲ از ﺟﻤﻊ آوري اﻃﻼﻋﺎت ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ درﺻـﺪ ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ‬
‫ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي واﻗﻌﻲ ﺷﺮوع ﻳﺎ ﭘﺎﻳﺎن و زﻣﺎن واﻗﻌﻲ ﺻﺮف ﺷﺪه در ﻧـﺮم اﻓـﺰار وارد‬
‫ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﻣﻲﺗﻮان از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﺑﺨـﺶ ‪ Tracking‬و ﺳـﭙﺲ ‪ Update Task‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬و ﻳﺎ از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Tracking‬اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺑﺨﺶ ‪ Update task‬ﺑﻪ ﺷﺮح زﻳﺮ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫‪55‬‬
‫‪ :Current Start,Finish‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﺮاي اﺟﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻃﺒﻖ ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣـﻲ‪-‬‬
‫دﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ :Actual Start,Finish‬ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي واﻗﻌﻲ ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ :%Complete‬درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ ﺗﺎﻛﻨﻮن‬
‫‪ :Actual Duration‬ﻣﺪت زﻣﺎن واﻗﻌﻲ ﺻﺮف ﺷﺪه ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺎ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﻠﻲ‬
‫‪ :Remaining Duration‬ﻣﺪت زﻣﺎن ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي اﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫ﺑﺮاي ﺳﻬﻮﻟﺖ در ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻲﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺳﻪ دﺳﺘﻪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي‬
‫در ﺣﺎل اﺟﺮا و ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻫﻨﻮز آﻏﺎز ﻧﺸﺪه اﻧﺪ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮد‪:‬‬
‫‪ (1-3‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه‪ :‬ﺑﺮاي ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎي ﺗﻜﻤﻴـﻞ ﺷـﺪه ﻳﻜـﻲ از روﺷـﻬﺎي زﻳـﺮ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ (1-1-3‬وارد ﻛﺮدن ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن واﻗﻌﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬اﻳﻦ روش زﻣﺎﻧﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‬
‫در ﺗﺎرﻳﺨﻲ ﻏﻴﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺷﺮوع و ﺑﻪ اﺗﻤﺎم رﺳﻴﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ (2-1-3‬وارد ﻛﺮدن ﻋﺪد ‪ %100‬در ﺳﺘﻮن درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ‪ ،‬اﻳﻦ روش زﻣـﺎﻧﻲ اﺳـﺘﻔﺎده ﻣـﻲﺷـﻮد ﻛـﻪ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ دﻗﻴﻘﺎ در ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺷﺮوع و ﺑﻪ اﺗﻤﺎم رﺳﻴﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ (3-1-3‬وارد ﻛﺮدن زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در ﺑﺨﺶ ‪ Actual Duration‬ﻛﻪ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻗﺒﻞ ﻋﻤﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
‫‪ (2-3‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي در ﺣﺎل اﺟﺮا‪ :‬ﺑﺮاي ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي در ﺣﺎل اﺟـﺮا ﻳﻜـﻲ از روﺷـﻬﺎي زﻳـﺮ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ (1-2-3‬وارد ﻛﺮدن ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع واﻗﻌﻲ و درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ‬
‫‪ (2-2-3‬وارد ﻛﺮدن ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع واﻗﻌﻲ و زﻣﺎن واﻗﻌﻲ‬
‫‪ (3-2-3‬وارد ﻛﺮدن ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع واﻗﻌﻲ و زﻣﺎن ﺑﺎﻗﻲ ﻣﺎﻧﺪه‬
‫‪ (4-2-3‬وارد ﻛﺮدن ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع واﻗﻌﻲ و درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ و زﻣﺎن واﻗﻌﻲ اﺟﺮا‬
‫‪ (4‬زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﻣﺠﺪد‪ :‬ﭘﺲ از ﺑﺮوز رﺳـﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ اﺣﺘﻤـﺎل دارد ﺗﻌـﺪادي از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ ﻣﻄـﺎﺑﻖ ﺑـﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ‬
‫زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي اوﻟﻴﻪ )ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎ( ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻧﻜﺮده ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ را دوﺑـﺎره زﻣﺎﻧﻴﻨـﺪي‬
‫ﻧﻤﻮد ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺗﺎﺛﻴﺮ ﺗﺎﺧﻴﺮات ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺮ روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﭘﺲ ﻧﻴﺎز اﻋﻤﺎل ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ ،‬ﺑـﺮاي اﻳـﻦ‬
‫ﻣﻨﻈﻮر از ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺎﻳﺪ از ﻣﻨـﻮي ‪ Tools‬ﺑﺨـﺶ ‪ Tracking‬و ﺳـﭙﺲ ‪ Update Project‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪56‬‬
‫در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﮔﺰﻳﻨﻪ … ‪ Reschedule uncompletaed‬را اﻧﺘﺨﺎب و ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﻮرد ﻧﻈـﺮ را وارد ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ‪ ،‬اﻳـﻦ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﻤﺎن ‪ Status Date‬در ﭘﻨﺠﺮه ‪ Project Information‬اﺳﺖ‪ ،‬ﺳـﭙﺲ در ﺑﺨـﺶ ‪ For‬ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪Entire‬‬
‫‪ Project‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮده و دﻛﻤﻪ ‪ OK‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧـﺪه ﺑـﺎ درﻧﻈـﺮ ﮔـﺮﻓﺘﻦ‬
‫درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي دوﻣﺮﺗﺒﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ (5‬اﺳﺘﺨﺮاج درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎ‪ :‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﻛﭙﻲ اوﻟﻴﻪ اي ﻛـﻪ ﻗﺒـﻞ از ﺷـﺮوع‬
‫‪ Tracking‬از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨـﺪي ﺗﻬﻴـﻪ ﻧﻤـﻮده اﻳـﺪ را ﺑـﺎز ﻛـﺮده و از ﺑﺎﻳـﺪ از ﻣﻨـﻮي ‪ Tools‬ﺑﺨـﺶ‬
‫‪ Tracking‬و ﺳﭙﺲ ‪ Update Project‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ‪ ،‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Update work as complete through‬ﺗـﺎرﻳﺨﻲ را ﻛـﻪ ﻣـﻲ ﺧﻮاﻫﻴـﺪ ﺗـﺎ آن‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﭘﺮوژه ار ﺑﺮرﺳﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ اﺻـﻄﻼﺣﺎ ﺑـﻪ اﻳـﻦ ﺗـﺎرﻳﺦ " ﺗـﺎرﻳﺦ‬
‫ﻧﻈﺎرت" ﻳﺎ ‪ Status Date‬ﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨـﺪ ‪ .‬ﭼﻨﺎﻧﭽـﻪ ﻣـﻲ ﺧﻮاﻫﻴـﺪ ﻣﻴـﺰان ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ را در ﻣﺤـﺪوده ي ﺻـﻔﺮ ﺗـﺎ‬
‫ﺻﺪدرﺻﺪ ﺑﺪاﻧﻴﺪ‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ set0%-100% complete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬و ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻣـﻲ ﺧﻮاﻫﻴـﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎي‬
‫ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻔﺮﻳﺎ ﺻﺪدرﺻﺪ ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه و ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫـﺎﻳﻲ ﻛـﻪ ﻧﻴﻤـﻪ ﺗﻤـﺎم ﻫﺴـﺘﻨﺪ ﺑـﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﺻﻔﺮ درﺻﺪ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﻮد وﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻛﺎﻣﻼ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﺻﺪدرﺻـﺪ ﻧﻤـﺎﻳﺶ داده‬
‫ﺷﻮد‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ set0%-100% complete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫‪ (6‬ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارﺷﺎت دوره اي ﻛﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه‪ :‬ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﺗﻌﻴﻴﻦ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻃﺒﻖ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي‪ ،‬ﮔﺰارﺷﺎت ﻛﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه ﺗﻬﻴﻪ و ﭘﺲ از ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻣﺪﻳﺮ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎ اراﺋﻪ ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﻧﻜﺎت‪:‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮدﻳﺪ ﭘﺲ از وارد ﻛﺮدن درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ و ﻳﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻴﺰان درﺻﺪ‬
‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ در ﺳﻄﻮح ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪ WBS‬ﺗﻮﺳﻂ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﮔﺮدد‪ ،‬ﻧﺤﻮه اﻳﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻪ ﺷﺮح زﻳﺮ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ زﻣﺎﻧﻲ‪ :‬اﻳﻦ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺗﻮﺳﻂ ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﻛﺎر ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﮔﺮدد و از راﺑﻄﻪ زﻳﺮ ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‪.‬‬
‫‪∑ D ∗ %Complete‬‬
‫= ‪ %‬‬
‫‪∑ D‬‬
‫ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ وزﻧﻲ‪ :‬اﻳﻦ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﺗﻮﺳﻂ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻲﺷﻮد و‬
‫ﻧﺤﻮه ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ آن ﻧﻴﺎز ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎده از ‪ Custom Field‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪∑ WF ∗ %Complete‬‬

‫= ‪ ℎ "# %‬‬
‫‪∑ %Complete‬‬
‫‪58‬‬
‫‪ – 15‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ وزﻧﻲ ﭘﺮوژه‬

‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﺴﺒﺖ ﻃﻮل ﻣﺪت زﻣـﺎﻧﻲ اﻧﺠـﺎم‬
‫ﺷﺪه ي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﻪ ﻛﻞ ﻃﻮل ﻣﺪت ﭘﺮوژه‪ ،‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ اﻣـﺎ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧـﻪ ﻛـﻪ در ﻣﺒﺎﺣـﺚ ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘـﺮوژه‬
‫آﻣﻮﺧﺘﻪ اﻳﺪ‪ ،‬در ﺑﺮﺧﻲ ﻣﻮارد ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﻫﺮ ﻳﻚ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﭘﺮوژه ﺑﺮ اﺳﺎس ﻫﺰﻳﻨﻪ ي اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ‬
‫ﻫﺰﻳﻨﻪي ﻛﻞ ﭘﺮوژه و ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﻋﻮاﻣﻞ‪ ،‬وزﻧﻲ را اﺧﺘﺼﺎص داد‪ .‬ﻓﺎرغ از ﻧﺤﻮهي وزن دﻫﻲ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ‪ ،‬ﻣـﻲﺗـﻮان‬
‫ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ اﻳﻦ وزن ﻫﺎ‪ ،‬ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه را ﻧﻴﺰ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻮد ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﻳـﻚ‬
‫روش ﻣﺸﺨﺺ وزن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﺣﺎل ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ وزن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ درﺻـﺪ ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﭘﺮوژه را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ وزن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺮا وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎرروي‬
‫ﻳﻜﻲ از ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬از ﻣﻨﻮي ﻇـﺎﻫﺮ ﺷـﺪه ‪ Insery column‬را اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، field name‬ﻋﺒﺎرت ‪ Number 1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬روي دﻛﻤﻪ ي ‪ OK‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫ﺣﺎل از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ customize‬ﺑﺮ روي ‪ Fields‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪59‬‬
‫درﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Costom Field‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Field‬ﻋﺒﺎرت ‪ Number 1‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴـﺪ دﻛﻤـﻪي ‪ Rename‬را‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬درﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Rename Fields‬ﻧﺎم اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ را ‪ Weight‬ﻗـﺮار دﻫﻴـﺪ و ‪ OK‬را ﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ در‬
‫ﺻـﻔﺤﻪي ‪ Costom Field‬در ﻗﺴـﻤﺖ ‪ Calculation for task and group summary rows‬ﮔﺰﻳﻨـﻪي‬
‫‪ Rollup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده ﺗﺎ ﻧﻤﺎي ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻓﻌﺎل ﺷﻮد‪ ،‬از اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ‪ Sum‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨـﺎب اﻳـﻦ ﺗـﺎﺑﻊ ‪،‬‬
‫ﻣﺠﻤﻮع وزنﻫﺎي زﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‪ ،‬در ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻﺗﺮ‪ ،‬ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲﺷﻮد‪ OK .‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺣـﺎل در‬
‫ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت در ﺳﺘﻮن ‪ Weight‬وزن ﺗﻚ ﺗﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻳﺎدداﺷﺖ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﺠﻤـﻮع‬
‫وزن ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮاﺑﺮ ‪ 100‬ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﭘﺲ از درج وزن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ وزﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﭘﺮوژه را ﻣﺤﺎﺳـﺒﻪ ﻧﻤـﻮد‪ ،‬ﺑـﺮاي اﻳـﻦ ﻛـﺎر‪،‬‬
‫ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ ار ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫ﺳــﺘﻮن ‪ Number 2‬را ﺑــﻪ ﺳــﺘﻮﻧﻬﺎي ﻧﻤــﺎي ﮔﺎﻧــﺖ ﭼــﺎرت ‪ ،‬اﺿــﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴــﺪ‪ ،‬از ﻣﻨــﻮي ‪ Tools‬در ﻗﺴــﻤﺖ‬
‫‪ Customize‬ﺑﺮ روي ‪ Fields‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪ Number2‬را اﻧﺘﺨﺎب و ﻧﺎم آﻧﺮا ﺑﻪ ‪ % P.W‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ در ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪60‬‬
‫‪ Custom attributes‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ Formula‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و روي دﻛﻤـﻪ ي ‪ Formula‬ﻛﻠﻴـﻚ ﻧﻤﺎﺋﻴـﺪ و در‬
‫ﭘﻨﺮﺟﻪ ي ﺑﺎز ﺷﺪه‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل زﻳﺮ را درج ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪(%Complete* Number1)/100‬‬
‫ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫روي دﻛﻤﻪ"(" ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫ﻃﺒﻖ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻓﻮق روي دﻛﻤﻪ ‪ Field‬ﺳﭙﺲ ‪ Number‬و ﻧﻬﺎﻳﺘﺎ روي ‪ %Complete‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫روي دﻛﻤﻪ "*" ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫ﻃﺒــﻖ ﺗﺼــﻮﻳﺮ زﻳــﺮ روي دﻛﻤــﻪ ‪ Field‬ﺳــﭙﺲ ‪ Number‬و ﭘــﺲ از آن ‪ Custom number‬و ﻧﻬﺎﻳﺘــﺎ روي‬
‫‪ Number 1‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روي دﻛﻤﻪ ")" ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و دﻛﻤﻪ ‪ OK‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫ﺣﺎل در ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ Custom Field‬در ﻗﺴﻤﺖ …‪ Calculation for task‬ﮔﺰﻳﻨـﻪ ي ‪ Rollup‬و ﺗـﺎﺑﻊ ‪sum‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪ OK‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ در ﺳﺘﻮن ‪ % P.W‬ﻣﻘﺪار ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘـﺮوژه‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ وزﻧﻬﺎ‪ ،‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺖ ﻛﻪ ﻋﺪد ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي ﻛﻞ ﭘﺮوژه‬
‫ﺻﺤﻴﺢ ﺑﻮده و در ﻣﻮرد ﺳﺎﻳﺮ ﺳﻄﻮح ‪ WBS‬ﺻﺎدق ﻧﻤﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب دﻛﻤﻪ ‪ Function‬ﺗﻮاﺑﻊ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﺪه و ﻣـﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ در ﺻـﻮرت‬
‫ﻧﻴﺎز از اﻳﻦ ﺗﻮاﺑﻊ ﺑﺮاي ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻮﻳﺴﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Graghical Indicators‬ﻣـﻲ‪-‬‬
‫‪61‬‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻋﻼﺋﻢ ﮔﺮاﻓﻴﻜﻲ ﺑﻪ ﺟﺎي ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻋﺪدي در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر اﺑﺘﺪا ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈـﺮ‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﺑﺮ روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Graghical Indicators‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﭘﻨﺠﺮه زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ در ﺳﺘﻮن ﺗﺴﺖ از ﻳﻚ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﻄﻘﻲ و در ﺳـﺘﻮن ‪ Value‬ﻣﻘـﺪار ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ را وارد ﻛﻨﻴـﺪ در‬
‫ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ از ﺷﺮط ﻫﺎي ‪ is within‬و ﻳﺎ ‪ isn’t within‬اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮدﻳﺪ از ﻳﻚ ﺟﺪا ﻛﻨﻨﺪه ﺑﺮاي ﺟـﺪا ﻛـﺮدن‬
‫اﻋﺪاد اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در ﺷﻜﻞ ﺑﺎ در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ در ﻓﻴﻠﺪ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻋﺪدي ﺑﻴﻦ ‪25‬ﺗـﺎ ‪ 99‬وارد ﺷـﻮد ﻳـﻚ‬
‫داﻳﺮه ﺳﺒﺰ و درﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﻋﺪدي ﻛﻤﺘﺮ از ‪ 25‬وارد ﺷﻮد داﻳﺮه ﻗﺮﻣﺰ و در ﺻـﻮرﺗﻲ ﻛـﻪ ﻋـﺪد ‪ 100‬وارد ﺷـﻮد‬
‫داﻳﺮه آﺑﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ در اﺑﺘﺪا از ﻣﻘﺪار درﺻﺪ ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ در ﻓﻴﻠـﺪ ‪Number1‬‬
‫ﻗﺮار داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ –١۶‬ﻛﻨﺘﺮل ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‬
‫‪ -1-16‬اﻧﻮاع ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ‬

‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﻠﻲ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ را در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ اﺻﻠﻲ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﻫﺰﻳﻨـﻪ‪-‬‬
‫ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻛﻪ ﻣﺠﺰا از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮد‪:‬‬
‫‪62‬‬
‫• ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﻨﺎﺑﻊ‪ :‬اﻳﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ از ﻣﺠﻤﻮع ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺼﺮف ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﻮﺳﻂ ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﻳﺠﺎد ﻣﻲﮔﺮدد‬
‫اﻳﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ﺷﺎﻣﻞ ﻫﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﺳﺘﺎﻧﺪارد‪ ،‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري‪ ،‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺖ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛـﻪ در‬
‫ﺑﺨﺶ ‪ Resource Sheet‬ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪ‪.‬‬
‫• ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‪ :‬اﻳﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ارﺗﺒﺎﻃﻲ ﺑﺎ ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﻧﺪارد و ﺑﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﻳﻚ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺛﺎﺑﺖ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ اﺧﺘﺼﺎص ﭘﻴﺪا ﻣﻲﻛﻨﺪ ﺑﺎ اﺿـﺎﻓﻪ ﻛـﺮدن ﺳـﺘﻮن ‪ Fixed Cost‬ﺑـﻪ‬
‫ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﻣﻲﺗﻮان اﻳﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ اﺧﺘﺼﺎص داد‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه‪ ،‬ﺗﻔﺎوت ﺑﻴﻦ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي و واﻗﻌﻲ ﭘﺮوژه ﻋﻼوه ﺑﺮ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي‪ ،‬ﻫﺰﻳﻨـﻪ ﻫـﺎي‬
‫ﭘﺮوژه را ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاﻫﺪ داد‪ ،‬زﻳﺮا ﺑﺴﻴﺎري از ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم آﻧﻬﺎ واﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﻣﻨﻈﻮر‪ ،‬در ﻧﺮم اﻓﺰار‪ ،‬ﺑﺮﺧﻲ ﺷﺎﺧﺺﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﻛﻪ در اداﻣﻪ ﻣﻔﻬﻮم و ﻛـﺎرﺑﺮد آﻧﻬـﺎ‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪:‬‬
‫‪ : Baseline Cost‬ﺳﺘﻮن ‪ Baseline Cost‬را ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴـﺪ‪ .‬اﻋـﺪاد درج ﺷـﺪه در اﻳـﻦ‬
‫ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﺑﻮدﺟﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻃﻮل ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم و ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﻣﺼـﺮﻓﻲ‬
‫آﻧﻬﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ : BCWS‬در ﺑﺤﺚ ﻗﺒﻠﻲ ﻧﺤﻮه ي ﺑﻪ روز آوري ﭘﺮوژه را ﺑﺮ اﺳﺎس زﻣﺎن اﺟﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ‪ ،‬ﭘـﺲ از ﺑـﻪ‬
‫روز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺗﺎ ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻈﺎرت )‪ ، (Status Date‬ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺗﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺷﺎﺧﺺ ‪ BCWS‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه) ﺑﻮدﺟﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه( ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﻛﻞ ﭘـﺮوژه را ﺑـﺮ‬
‫اﺳﺎس زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي اوﻟﻴﻪ ﻳﺎ ﻫﻤﺎن ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ ﺑﺪﺳـﺖ آورد‪ .‬ﺷـﺎﺧﺺ ‪ BCWS‬ﺑـﺮاي ﻫـﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ از راﺑﻄـﻪ زﻳـﺮ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﮔﺮدد‪:‬‬
‫‪BCWS=%Complete * Baseline Cost‬‬
‫و ‪ BCWS‬ﺑﺮاي ﻛﻞ ﭘﺮوژه از ﻣﺠﻤﻮع ‪ BCWS‬ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺪﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ در راﺑﻄﻪ ﻓﻮق‪ ،‬ﻣﻘﺪار ‪ %Complete‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎ ﻣـﻲﺑﺎﺷـﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ BCWS‬را ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : BCWP‬ﭘﺲ از ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ اﺟﺮاﻳﻲ)واﻗﻌﻲ( اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺗﺎ ﺗﺎرﻳﺦ‬
‫ﻧﻈﺎرت )‪ ، (Status Date‬ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺷﺎﺧﺺ ‪ BCWP‬ﻣﻴﺰان ﺑﻮدﺟﻪ ي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷـﺪه ﺟﻬـﺖ‬
‫اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﻛﻞ ﭘﺮوژه را ﺑﺪﺳﺖ آورد‪ .‬در اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ ﻓﺮض ﺑﺮ اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم ﻳﻚ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در ﺣﻴﻦ اﺟﺮا‪ ،‬ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺪت زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ از ﻗﺒﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﻮد‪ ،‬در ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺼﺮﻓﻲ‬
‫آن ﺗﺎﺛﻴﺮي ﻧﺪارد و ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ زﻣﺎﻧﻲ ﭘﺮوژه را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲدﻫﺪ ‪ .‬ﺷﺎﺧﺺ ‪ BCWP‬ﺑﺮاي ﻫـﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ از‬
‫راﺑﻄﻪ زﻳﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﮔﺮدد‪:‬‬
‫‪63‬‬
‫‪BCWP=%Complete* Baseline Cost‬‬

‫و ‪ BCWP‬ﺑﺮاي ﻛﻞ ﭘﺮوژه از ﻣﺠﻤﻮع ‪ BCWP‬ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺪﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﺑﻴﺎن ﺷﺪ‪ ،‬در راﺑﻄﻪ ﻓﻮق‪ ،‬ﻣﻘﺪار ‪ %Complete‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷـﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ BCWP‬را ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Cost‬ﺳﺘﻮن ‪ Cost‬را ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ اﻋﺪاد درج ﺷﺪه در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻫﺰﻳﻨـﻪ ﻫـﺎي واﻗﻌـﻲ‬
‫ﭘﺮداﺧﺖ ﺷﺪه ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻃﻮل ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم و ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺼﺮﻓﻲ آﻧﻬﺎ‪ ،‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻣﻘﺪار اﻳﻦ‬
‫ﻓﻴﻠﺪ از راﺑﻄﻪ زﻳﺮ ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‪:‬‬
‫‪Cost = Actual Cost + Remaining Cost‬‬
‫‪ : ACWP‬ﭘﺲ از ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ اﺟﺮاﻳﻲ ) واﻗﻌﻲ( ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺗـﺎ ﺗـﺎرﻳﺦ‬
‫ﻧﻈﺎرت )‪ ، (Status Date‬ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺷﺎﺧﺺ ‪ ACWP‬ﻣﻴﺰان ﻫﺰﻳﻨﻪ ي واﻗﻌﻲ ﺻﺮف ﺷﺪه ﺟﻬـﺖ‬
‫اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و ﻛﻞ ﭘﺮوژه را ﺑﺪﺳﺖ آورد‪ .‬در اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ ﻓﺮض ﺑﺮ اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم ﻳﻚ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در ﺣﻴﻦ اﺟﺮا ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺪت زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ از ﻗﺒﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﻮد‪ ،‬ﻋﻼوه ﺑﺮ ﺗﺎﺛﻴﺮ در ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ‬
‫ﭘﺮوژه ‪ ،‬در ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪ ي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺼﺮﻓﻲ آن ﻧﻴﺰ‪ ،‬ﺗﺎﺛﻴﺮ دارد‪ .‬ﺷﺎﺧﺺ ‪ ACWP‬ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ از راﺑﻄـﻪ زﻳـﺮ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ACWP=%Complete* Cost‬‬
‫و ‪ ACWP‬ﺑﺮاي ﻛﻞ ﭘﺮوژه از ﻣﺠﻤﻮع ‪ ACWP‬ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺪﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‪:‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﺑﻴﺎن ﺷﺪ‪ ،‬در راﺑﻄﻪ ﻓﻮق ‪ ،‬ﻣﻘﺪار ‪ %Complete‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ اﺟﺮاﻳﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ ACWP‬را ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻫﺰﻳﻨﻪ واﻗﻌﻲ اﺟﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت واﻗﻌﻲ ﺗﻮﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮ ﺛﺒﺖ ﮔﺮدﻳﺪ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈـﻮر از ﻣﻨـﻮي‬
‫‪ Tools‬ﺑﺨـﺶ ‪ Option‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮده و در زﺑﺎﻧـﻪ ‪ Calculation‬ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪Actual costs are always‬‬
‫‪ calculated by MSP‬را ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻓﻴﻠﺪ ‪ ACWP‬ﺑﺎ اﺳـﺘﻔﺎده از ‪ Actual Cost‬ﻣﺤﺎﺳـﺒﻪ‬
‫ﻣﻲﮔﺮدد ﻧﻪ از ﻓﺮﻣﻮل ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻞ‪.‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻗﺒﻼ ﺑﻴﺎن ﺷﺪ ‪ ،‬در ﻣﻘﺎﻃﻊ زﻣﺎن ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ ﭘﺮوژه ‪ ،‬ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻣﻮرد‬
‫اﻧﺘﻈﺎر در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي‪ ،‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎﺷﺪ ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ ﭘﺮوژه ﺑﻴﺶ از ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي و ﮔﺎﻫﻲ ﻛﻤﺘﺮ از آن ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات و اﺧﺘﻼﻓﺎت را ﻏﺎﻟﺒﺎ در ﻗﺎﻟﺐ ﻧﻤﻮداري ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان‪S-curve‬‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ S-curve‬را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺮاي درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌـﻲ و ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي ‪ BCWP,BCWS،‬و ﻳـﺎ ﺳـﺎﻳﺮ ﭘﺎراﻣﺘﺮﻫـﺎي‬
‫ﭘﺮوژه رﺳﻢ ﻧﻤﻮد ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﺟﺪوﻟﻲ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺟﺪول زﻳﺮ در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Excel‬ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ و در ﻫﺮ ﻣﻘﻄﻊ‬
‫‪64‬‬
‫زﻣﺎﻧﻲ) ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻈﺎرت( ﻛﻪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﭘﺮوژه را ﻛﻨﺘﺮل و ﺑﺮرﺳﻲ ﻧﻤﻮدﻳﺪ‪ ،‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ را ﺑـﻪ ﻫﻤـﺮاه‬
‫زﻣﺎن ﻛﻨﺘﺮل در ﺟﺪول ﺛﺒﺖ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ و ﻧﻬﺎﻳﺘﺎ ﻧﻤﻮدار ‪ s-curve‬را رﺳﻢ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﺎﺧﺺ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﭘﺮوژه‬
‫ﻣﻘﻄﻊ زﻣﺎﻧﻲ‬ ‫‪% Complete‬‬ ‫‪BCWS‬‬
‫ﻣﻘﻄﻊ زﻣﺎﻧﻲ‪1‬‬
‫‪.....‬‬
‫ﻣﻘﻄﻊ زﻣﺎﻧﻲ‪n‬‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺷﺎﺧﺼﻬﺎي ﻓﻮق ﺑﺎﻳﺪ از ﻓﺎﻳﻞ ‪ Plan‬درﻳﺎﻓﺖ ﺷﻮد‬
‫ﺷﺎﺧﺺ ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ واﻗﻌﻲ ﭘﺮوژه‬

‫ﻣﻘﻄﻊ زﻣﺎﻧﻲ‬ ‫‪% Complete‬‬ ‫‪BCWP‬‬
‫‪.....‬‬
‫ﻣﻘﻄﻊ زﻣﺎﻧﻲ‪n‬‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺷﺎﺧﺼﻬﺎي ﻓﻮق ﺑﺎﻳﺪ از ﻓﺎﻳﻞ ‪ Current‬درﻳﺎﻓﺖ ﺷﻮد‬
‫‪ -2-16‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‬

‫در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻮارد زﻳﺮ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻲ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ‪:‬‬
‫‪ .1‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﭼﻴﺴﺖ؟‬
‫‪ .2‬ﻧﻘﺶ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﭼﻴﺴﺖ؟‬
‫‪ .3‬ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي اﺟﺮاي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه در ﭘﺮوژه ﭼﻴﺴﺖ؟‬
‫‪ .4‬ﻋﻨﺎﺻﺮ ﭘﺎﻳﻪ اي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه؟‪.‬‬
‫‪ .5‬ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ و ارزﻳﺎﺑﻲ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﭘﺮوژه ﺑﻮﺳﻴﻠﻪ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﭼﮕﻮﻧﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﮔﻴﺮد؟‬
‫‪65‬‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﭼﻴﺴﺖ؟‬

‫ﺗﻌﺮﻳﻒ‪ :1‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ‪،‬روش ﻫﺎي اﺟﺮاﺋﻲ و ﺳﻴﺎﺳﺖ ﻫﺎ ﺑﻪ‬
‫ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ وﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻌﻨﻮان ﻳﻚ اﺑﺰار در ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮي و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ رﻳﺴﻚ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ‪.‬‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ‪: 2‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻳﻜﻲ از ﺗﻜﻨﻴﻜﻬﺎي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ‬
‫واﻗﻌﻲ ﭘﺮوژه ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪،‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﺼﻮرت ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ارزﻳﺎﺑﻲ ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻣﺤﺪوده‬
‫زﻣﺎن و ﻫﺰﻳﻨﻪ را دارا ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻘﺶ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه در ﭘﺮوژه ﭼﻴﺴﺖ؟‬

‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺧﻮد را ﺑﻌﻨﻮان ﻳﻜﻲ از ﻛﺎراﺗﺮﻳﻦ اﺑﺰارﻫﺎ در ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺳﻴﺴﺘﻢ و‬ ‫•‬
‫ﺑﺎزﺧﻮردﻫﺎي ﭘﺮوژه ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻧﻤﻮده اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻣﺪﻳﺮان را ﻗﺎدر ﺑﻪ اﺟﺮاي ﭼﺮﺧﻪ )‪ (Plan-Do-Check-Action‬ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻟﮕﻮﻫﺎ و روﻧﺪ ﮔﺬﺷﺘﻪ‪ ،‬ﺷﺎﺧﺼﻬﺎي ﺧﻮﺑﻲ ﺑﺮاي ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ آﻳﻨﺪه‬ ‫•‬
‫اراﺋﻪ ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫• اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻣﺘﺪوﻟﻮژي ﻻزم را ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﻫﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬زﻣﺎن و ﻣﺤﺪوده ﭘﺮوژه را‬
‫ﺑﺮاي ﺳﺎزﻣﺎن ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲآورد ‪.‬‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻳﻚ ﻧﻘﺶ ﻣﺴﺘﻤﺮ را در ﭘﺎﺳﺦ ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﻣﻮﻓﻘﻴﺖ ﻫﺮ‬
‫ﭘﺮوژه ﺿﺮوري اﺳﺖ اﻳﻔﺎ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺨﺸﻲ از ﺳﻮاﻻت ﺑﻪ ﺷﺮح ذﻳﻞ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪:‬‬
‫ آﻳﺎ از زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﭘﺮوژه ﺟﻠﻮ ﻫﺴﺘﻴﻢ ﻳﺎ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ آن ﺗﺎﺧﻴﺮ دارﻳﻢ؟‬
‫ ﻣﻴﺰان ﻛﺎراﺋﻲ اﺳﺘﻔﺎده از زﻣﺎن ﭼﻪ ﻣﻘﺪار ﺑﻮده اﺳﺖ؟‬
‫ زﻣﺎن اﺣﺘﻤﺎﻟﻲ)ﻣﺤﺘﻤﻞ( اﺗﻤﺎم ﭘﺮوژه ﭼﻪ ﻣﻮﻗﻊ اﺳﺖ؟‬
‫ آﻳﺎ از ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻨﺪي ﭘﺮوژه ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺷﺪه ﻳﺎ ﻛﻤﺘﺮ؟‬
‫ ﻣﻴﺰان ﻛﺎراﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭼﻘﺪر ﺑﻮده اﺳﺖ ؟‬
‫‪66‬‬
‫ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﺤﺘﻤﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﭼﻘﺪر ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد؟‬

‫ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﺤﺘﻤﻞ ﺑﺮاي ﻛﻞ ﭘﺮوژه ﭼﻘﺪر ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد؟‬
‫ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي اﺟﺮاي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‪:‬‬
‫اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ ﺑﺮاي اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻋﻤﻠﻜﺮد )‪(Performance Measurement Baseline‬‬ ‫•‬
‫‪ (1‬ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ﻛﺎر ﺑﻪ ﺳﻄﻮح ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‬

‫‪ (2‬اﺧﺘﺼﺎص دادن ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺷﻔﺎف ﻣﺪﻳﺮﻳﺘﻲ ﺑﻪ اﻓﺮاد‬
‫‪ (3‬اﻳﺠﺎد ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﺎزﻫﺎي زﻣﺎﻧﻲ ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‬
‫‪ (4‬اﻧﺘﺨﺎب ﺗﻜﻨﻴﻚ اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ﻫﻤﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ‬
‫‪ (5‬ﺣﻔﻆ ﻳﻜﭙﺎرﭼﮕﻲ ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ در ﻃﻮل ﭘﺮوژه‬
‫• اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي وآﻧﺎﻟﻴﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد واﻗﻌﻲ در ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ‬

‫‪ (1‬ﺛﺒﺖ ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف ﻣﻨﺎﺑﻊ در ﻃﻮل اﺟﺮاي ﭘﺮوژه‬
‫‪ (2‬اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ ﻛﺎرﻫﺎ در ﻃﻮل ﭘﺮوژه‬
‫‪ (3‬اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻫﺎي )‪(EV‬‬
‫‪ (4‬ﺗﺠﺰﻳﻪ وﺗﺤﻠﻴﻞ و ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ ﺷﺎﺧﺺ ﻫﺎي ﻫﺰﻳﻨﻪ و زﻣﺎن‬
‫‪ (5‬اراﺋﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺸﻜﻼت ﻋﻤﻠﻜﺮد و اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻲ‬
‫ﻋﻨﺎﺻﺮ ﭘﺎﻳﻪ اي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‪:‬‬

‫• ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺳﻪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻠﻴﺪي ﻣﻮرد اﺟﺮاء ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪:‬‬
‫‪ (1‬ارزش ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي)‪ (Planed Value‬ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻣﻴﺰان ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ‬
‫ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ در ﻧﻘﻄﻪ ﺧﺎص از زﻣﺎن ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ و ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف ﺗﺠﻤﻌﻲ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ در ﻃﻮل زﻣﺎن ﭘﺮوژه ﻣﻮرد ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد و ﺑﻪ آن )‪ (BCWS‬ﻧﻴﺰ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪67‬‬
‫‪ (2‬ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه)‪(Earned Value‬ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ارزش ﻛﺎر واﻗﻌﻲ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه در ﻳﻚ‬
‫ﻧﻘﻄﻪ زﻣﺎﻧﻲ ﺧﺎص ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻫﻤﺎن ارزش ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي وﻟﻲ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻛﺎر واﻗﻌﻲ‬
‫اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﺷﻮد و ﺑﻪ آن )‪ (BCWP‬ﻧﻴﺰ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد ‪.‬‬
‫‪ (3‬ﻫﺰﻳﻨﻪ واﻗﻌﻲ )‪ (Actual Cost‬ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي واﻗﻌﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ اﺳﺖ و ﺑﻌﻨﻮان‬
‫ﺷﺎﺧﺼﻲ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻴﺰان ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺼﺮف ﺷﺪه ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي واﻗﻌﻲ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‬
‫و ﺑﻪ آن )‪ (ACWP‬ﻧﻴﺰ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫• ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻫﺎي ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ‪:‬‬

‫ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﺼﻮرت دوره ﻫﺎي ﻫﻔﺘﮕﻲ ﻳﺎ ﻣﺎﻫﻴﺎﻧﻪ اﻧﺪازه‬
‫ﮔﻴﺮي ﻣﻲﺷﻮد ‪.‬ﺗﻜﻨﻴﻚ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮاي اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺑﻪ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و ﺗﻌﺪاد دوره ﻫﺎي‬
‫اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻣﺮﺗﺒﻂ اﺳﺖ‪ ،‬ﺗﻌﺪادي از اﻳﻦ ﺗﻜﻨﻴﻜﻬﺎ ﺑﻪ ﺷﺮح زﻳﺮ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪:‬‬
‫‪ (1‬ﻓﺮﻣﻮل ﺛﺎﺑﺖ )‪ :(Fixed Formula‬ﻳﻜﻲ از ﻣﺘﺪاول ﺗﺮﻳﻦ روﺷﻬﺎ در اﻳﻦ ﺗﻜﻨﻴﻚ‪50/50 ،‬‬
‫ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ در اﻳﻦ روش‪ %50‬ارزش ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺪون در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻘﺪار ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ‬
‫واﻗﻌﻲ آن ﭘﺲ از ﺷﺮوع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ آن ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﻣﻲ ﺷﻮد و ‪ %50‬ﺑﺎﻗﻲ ﻣﺎﻧﺪه ﭘﺲ از‬
‫اﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ,‬ﺳﺎﻳﺮ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪﻳﻬﺎ در اﻳﻦ روش ﺑﻪ ﺻﻮرت‪ 25/75‬وﻳﺎ‪ 0/100‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ (2‬روش ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮﻧﻬﺎي وزﻧﻲ)‪ : (Weighted Milestone‬در اﻳﻦ روش ﻛﺎرﻫﺎ ﺑﻪ ﺑﺨﺸﻬﺎي‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ و در اﻧﺘﻬﺎي ﻫﺮ ﺑﺨﺶ ﻳﻚ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد ﻛﻪ ﺑﺮاي آن‬
‫ارزش ﺧﺎﺻﻲ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ اﻳﻦ روش ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻟﺤﺎظ زﻣﺎﻧﻲ‬
‫ﻃﻮﻻﻧﻲ ﺗﺮ ﺑﻮده و داراي ﺧﺮوﺟﻲ ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻣﻨﺎﺳﺐ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ (3‬روش درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ)‪ :(Percent Complete‬اﻳﻦ روش ﻳﻜﻲ از ﺳﺎده ﺗﺮﻳﻦ ﺗﻜﻨﻴﻜﻬﺎي‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه اﺳﺖ ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ ﺟﺎي درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ از درﺻﺪ‬
‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪68‬‬
‫‪ (4‬روش ﺗﺨﺼﻴﺺ ارزش )‪:(Apportioned Effort‬در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬

‫ﻧﻈﺎرﺗﻲ‪ ،‬از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ دﻳﮕﺮ ﺑﺎﺷﺪ ارزش ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻧﻈﺎرﺗﻲ ﺑﺼﻮرت درﺻﺪي از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ در‬
‫ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻛﻨﺘﺮل ﻛﻴﻔﻴﺖ و ﺑﺎزرﺳﻲ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي‪.‬‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺗﻀﻤﻴﻦ ﻛﻴﻔﻴﺖ ‪ %10‬از ارزش وزﻧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ را ﺑﻪ ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص ﻣﻲدﻫﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ (5‬ﻫﻤﺴﻄﺢ ﺳﺎزي )‪ :(Level Of Effort‬ﺑﻌﻀﻲ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﭘﺮوژه ﺧﺮوﺟﻲ ﻣﻠﻤﻮس وﻗﺎﺑﻞ‬
‫اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻧﺪارﻧﺪ در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭘﺮوژه را ﻣﺼﺮف ﻧﻤﻮده و ﺑﺎﻳﺪ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‬
‫ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻟﺤﺎظ ﮔﺮدﻧﺪ ﻳﻚ ﻣﻘﺪار )‪ (pv‬ﺑﺼﻮرت ﺧﻮد ﻛﺎر در ﭘﺎﻳﺎن ﻫﺮ دوره اﻧﺪازه‬
‫ﮔﻴﺮي ﺑﻪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ اﺧﺘﺼﺎص داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻣﻌﻤﻮﻻً اﻳﻦ روش زﻣﺎﻧﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ‬
‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻧﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪69‬‬
‫ﺟﺪول ﺷﻤﺎره ﻳﻚ ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻫﺎي ﻣﻨﺎﺳﺐ را در ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﺟﺪول ‪ -2‬ﻛﺎر ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ‪EZ‬‬
‫‪70‬‬
‫ﺟﺪول ‪ -3‬وﺿﻌﻴﺖ ﭘﺮوژه ﭘﺲ از ﭼﻬﺎر ﻣﺎه از ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع‬
‫ﮔﺰارش ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻛﻞ ﻛﺎرﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ 1‬ﺑﻪ اﺗﻤﺎم رﺳﻴﺪه اﺳﺖ اﻳﻦ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ از ﺗﻜﻨﻴﻚ ‪ 50/50‬ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﺪ ‪.‬‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺷﻤﺎره ‪ 2‬از ﭘﺮوژه ‪ EZ‬ﻧﻴﺰ از ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﻫﺎي وزﻧﻲ ﺑﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي اﺳﺘﻔﺎده‬
‫ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ﮔﺰارش ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ در ﺟﺪول‪ 3‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﺑﺨﺸﻲ از ﻛﺎر ﻛﻪ ﺑﺮاي اﺗﻤﺎم ﭘﺮوژه ﺗﺎ ﭘﺎﻳﺎن آورﻳﻞ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه اﺳﺖ ﻫﻨﻮز ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﻧﺮﺳﻴﺪه اﺳﺖ ‪.‬دو ﻣﻮرد از ﺳﻪ ﻣﻮرد ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن) ﻛﻪ از ﻓﻮرﻳﻪ ﺗﺎ آورﻳﻞ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﻮدﻧﺪ( ﻛﺎﻣﻞ ﺷﺪه اﺳﺖ اﻣﺎ ﺳﻮﻣﻴﻦ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﻫﻨﻮز ﻛﺎﻣﻞ ﻧﺸﺪه اﺳﺖ و ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‬
‫ﺑﺮاي آن اﺣﺘﺴﺎب ﻧﻤﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ واﻗﻌﻲ ‪،‬ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﻪ ﻳﻚ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻛﻨﺘﺮل و ﭘﻴﮕﻴﺮي ﻫﺰﻳﻨﻪ در ﻃﻮل زﻣﺎن ﭘﺮوژه ﻧﻴﺎز دارد ‪.‬‬
‫ﻧﻮع و ﭘﻴﭽﻴﺪﮔﻲ اﻳﻦ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻴﺎز ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺘﻐﻴﺮ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ وﺿﻌﻴﺖ ﭘﺮوژه ﻛﻪ در ﺟﺪول ﺷﻤﺎره‪ 3‬ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ ‪،‬اﮔﺮ ﭼﻪ ﻫﻴﭻ ارزﺷﻲ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪2‬‬
‫در آورﻳﻞ ﻛﺴﺐ ﻧﺸﺪه ‪،‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺻﺮف ﺷﺪه ﻛﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﺷﺪه اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و ﭘﺮوژه در‬
‫اﻧﺘﻬﺎي آورﻳﻞ درﺣﺎﻟﺖ ﻣﺼﺮف ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻴﺶ از اﻧﺪازه ﻗﺮار ﮔﻴﺮﻧﺪ ‪.‬‬
‫‪71‬‬
‫• ﺑﻮدﺟﻪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎزر ﺗﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ )‪ (BAC‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان آﺧﺮﻳﻦ آﻳﺘﻢ در ارزﻳﺎﺑﻲ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﭘﺮوژه ﻣﻄﺮح اﺳﺖ‪،‬‬
‫‪ BAC‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻛﻞ ﺑﻮدﺟﻪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي اﺗﻤﺎم ﭘﺮوژه اﺳﺖ‪ ،‬ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ‪ EZ‬ﻣﻘﺪار )‪، (BAC‬‬
‫‪ 150‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻧﻤﻮدار ﺷﻤﺎره ‪ 4‬ﻣﻘﺪار ﺗﺠﻤﻌﻲ ‪ AC ،PV ،EV‬را ﺗﺎ ﭘﺎﻳﺎن آورﻳﻞ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ‪ EZ‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ و ﺗﺠﺰﻳﻪ و ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﭘﺮوژه ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪EVM‬‬

‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ‪ ،EV ،PV‬و ‪ AC‬ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺑﺮاي آﻧﺎﻟﻴﺰ وﺿﻌﻴﺖ ﭘﺮوژه و ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ آﻳﻨﺪه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد؟‬
‫ﻋﻨﺎﺻﺮ ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ و ﺗﺠﺰﻳﻪ و ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪ EVM‬ﺑﻪ ﺳﻪ ﮔﺮوه ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪:‬‬
‫‪ (1‬اﻧﺤﺮاﻓﺎت‪ :‬اﻧﺤﺮاف از زﻣﺎن )‪، (SV‬اﻧﺤﺮاف از ﻫﺰﻳﻨﻪ )‪، (CV‬اﻧﺤﺮاف از اﺗﻤﺎم ﭘﺮوژه )‪(VAC‬‬
‫‪ (2‬ﺷﺎﺧﺺ ﻫﺎ‪ :‬ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد زﻣﺎن )‪، (SPI‬ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻫﺰﻳﻨﻪ )‪ (CPI‬و ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺗﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ‬
‫)‪(TCPI‬‬
‫‪ (3‬ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ ﻫﺎ‪ :‬زﻣﺎن ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ ﺷﺪه ﺗﺎ اﺗﻤﺎم)‪، (EACt‬ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ ﻳﺎ ﺑﺮآورد ﺗﻜﻤﻴﻞ )‪، (EAC‬ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ‬
‫ﻳﺎ ﺑﺮآورد ﺗﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ )‪(ETC‬‬
‫‪72‬‬
‫ﺟﺪول‪ 5‬ﺳﻮاﻻت ﭘﺎﻳﻪ اي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه را در ﻛﻨﺎر ﻋﻨﺎﺻﺮ ‪ EVM‬ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ آﻧﻬﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ و ﺗﺠﺰﻳﻪ و ﺗﺤﻠﻴﻞ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﭘﺮوژه‪:‬‬

‫‪ (1‬اﻧﺤﺮاف زﻣﺎﻧﻲ )‪) (SV‬از زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﭘﺮوژه ﻋﻘﺐ ﻫﺴﺘﻴﻢ ﻳﺎ ﺟﻠﻮﺗﺮ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﺣﺮﻛﺖ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﻛﻨﻴﻢ؟(‬
‫اﻧﺤﺮاف زﻣﺎﻧﻲ )‪ (SV‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ در دوره ﮔﺰارش ﮔﻴﺮي ﺑﻪ ﻟﺤﺎظ زﻣﺎﻧﻲ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اوﻟﻴﻪ ﻋﻘﺐ‬
‫ﻫﺴﺘﻴﻢ و ﻳﺎ ﺟﻠﻮﺗﺮ و آن را ﺑﺎ ﺗﻔﺮﻳﻖ ﻣﻘﺪار ‪ PV‬از ﻣﻘﺪار ‪ EV‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﻋﺪد ﻣﺜﺒﺖ ﻧﺸﺎن‬
‫دﻫﻨﺪه ﭘﻴﺸﻲ ﮔﺮﻓﺘﻦ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اوﻟﻴﻪ و ﻋﺪد ﻣﻨﻔﻲ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻋﻘﺐ ﺑﻮدن از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي اوﻟﻴﻪ اﺳﺖ‪:‬‬
‫اﻳﻦ اﻧﺤﺮاف را ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪي‪ ،‬ﺑﺎ ﺗﻘﺴﻴﻢ ‪ SV‬ﺑﺮ ‪ PV‬ﻧﻴﺰ ﻧﺸﺎن داد‪:‬‬
‫‪ (2‬ﺷﺎﺧﺺ ﻛﺎراﻳﻲ زﻣﺎن ) ﭼﻘﺪر از زﻣﺎن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﻣﻮﺛﺮي اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﺳﺖ (‬
‫ﺷﺎﺧﺺ ﻛﺎراﻳﻲ زﻣﺎن ) ‪ ( SPI‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﺗﻴﻢ ﭘﺮوژه ﭼﻘﺪر از زﻣﺎن ﺧﻮب اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده اﺳﺖ‪ SPI ،‬از‬
‫ﺗﻘﺴﻴﻢ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﻪ ارزش ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‪.‬‬
‫‪73‬‬
‫‪ (3‬ﺗﻀﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﺗﻜﻤﻴﻞ ﭘﺮوژه ) زﻣﺎن ﻣﺤﺘﻤﻞ ﭘﺎﻳﺎن ﻛﺎر ﭼﻪ ﺗﺎرﻳﺨﻲ اﺳﺖ؟ ( ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد‬
‫زﻣﺎن )‪ ( SPI‬و ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ارزش ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه‪ ،‬ﺗﻴﻢ ﭘﺮوژه در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ روﻧﺪ ﻓﻌﻠﻲ اداﻣﻪ ﻳﺎﺑﺪ و‬
‫ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ آن ﺑﺎ زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ از اﺑﺘﺪا ﺑﺮاي ﭘﺎﻳﺎن ﭘﺮوژه در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه ﺑﻮد ﻗﺎدر ﺑﻪ ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﭘﺎﻳﺎن ﭘﺮوژه‬
‫ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ و آﻧﺎﻟﻴﺰ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ) از ﻟﺤﺎظ ﻫﺰﻳﻨﻪ اي در ﭼﻪ ﺷﺮاﻳﻄﻲ ﻗﺮار دارﻳﻢ؟ (‬

‫‪ (1‬اﻧﺤﺮاف ﻫﺰﻳﻨﻪ اي ) آﻳﺎ از ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻨﺪي ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﺼﺮف ﻛﺮده اﻳﻢ ﻳﺎ ﻛﻤﺘﺮ؟ (‬
‫اﻧﺤﺮاف ﻫﺰﻳﻨﻪ ﭘﺮوژه ) ‪ ( CV‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻛﻪ ﭘﺮوژه ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﺼﺮف دارد ﻳﺎ ﻛﻤﺘﺮ‪ CV .‬از ﺗﻔﺮﻳﻖ‬
‫ﻫﺰﻳﻨﻪ واﻗﻌﻲ ) ‪ ( AC‬از ﻣﻘﺪار ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه) ‪ ( EV‬ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻲ آﻳﺪ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ‪ EZ‬ﻣﻘﺪار ‪ CV‬ﺑﻪ ﺷﺮح‬
‫زﻳﺮ اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﻣﻘﺪار را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪ اﻧﺤﺮاف ﻫﺰﻳﻨﻪ اي از ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻧﺤﺮاف ﻫﺰﻳﻨﻪ ) ‪ ( CV‬ﺑﻪ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‬
‫) ‪ ( EV‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ (2‬ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻫﺰﻳﻨﻪ )ﻛﺎراﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ در ﭘﺮوژه ﭼﻘﺪر ﺑﻮده اﺳﺖ؟(‬
‫از ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪ واﻗﻌﻲ و ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻣﻲ ﺗﻮان ﻣﻘﺪار ﺗﺠﻤﻌﻲ ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻫﺰﻳﻨﻪ )‪ (CPI‬را‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻮد‪ ،‬اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ ﻳﻜﻲ از ﺷﻔﺎف ﺗﺮﻳﻦ ﺷﺎﺧﺼﻬﺎ در ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﺎراﻳﻲ ﭘﺮوژه ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ CPI .‬ﻣﻌﻴﺎري ﺑﺮاي‬
‫اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻣﻴﺰان ﻛﺎراﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ را در اﺧﺘﻴﺎر ﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ از ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻘﺪار ارزش‬
‫ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺑﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪ واﻗﻌﻲ ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻴ‪Ĥ‬ﻳﺪ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ‪ CPI ، EZ‬ﺑﻪ ﺻﻮرت زﻳﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫از دﻳﺪﮔﺎه رﻳﺎﻟﻲ ﺷﺎﺧﺺ ﻓﻮق ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﻛﻪ ﭘﺮوژه ‪ EZ‬ﺑﻪ ازاء ﻫﺮ دﻻر ﻫﺰﻳﻨﻪ اي ﻛﻪ ﺻﺮف ﻛﺮده اﺳﺖ‬
‫ﻓﻘﻂ ‪ 0.8‬دﻻر ﺑﻪ دﺳﺖ آورده اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪74‬‬
‫‪ (3‬ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺗﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ ) از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﺑﺎ ﭼﻪ ﻣﻴﺰان ﻛﺎراﻳﻲ ﺑﺎﻳﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﻢ؟(‬
‫ﻳﻜﻲ از ﺷﺎﺧﺺ ﻫﺎي ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ‪ ،‬ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺗﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ )‪ (TCPI‬اﺳﺖ‪ ،‬اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬
‫ﻣﻴﺰان ﻛﺎراﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﺑﺎﻳﺪ ﭼﻘﺪر ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ ﭘﺮوژه ﺑﻪ اﻫﺪاف از ﭘﻴﺶ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه‬
‫دﺳﺖ ﻳﺎﺑﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ ﺑﺎ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻘﺪار ﻛﺎر ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﺑﺮ ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ‪ EZ‬اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﺿﺮﻳﺐ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﺑﺎﻳﺪ از ‪ 0/8‬ﺑﻪ ‪1/07‬‬
‫اﻓﺰاﻳﺶ ﻳﺎﺑﺪ ﺗﺎ ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﺑﻮدﺟﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ (4‬ﺗﺨﻤﻴﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺗﻜﻤﻴﻞ ) ‪ ) ( EAC‬ﻣﻴﺰان ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﺤﺘﻤﻞ ﭘﺮوژه ﭼﻘﺪر ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد؟ (‬
‫ﻣﻴﺰان ﺗﺨﻤﻴﻦ ﺗﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ ) ‪ ( EAC‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ اﮔﺮ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻓﻌﻠﻲ را اداﻣﻪ دﻫﻴﺪ ﻛﻞ ﻫﺰﻳﻨﻪ اﺟﺮا در ﭘﺎﻳﺎن‬
‫ﭘﺮوژه ﭼﻪ ﻣﻴﺰان ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪ ،‬ﻳﻜﻲ از روﺷﻬﺎي ﻣﺘﺪاول در ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ )‪ ( EAC‬ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺮدن ﺑﻮدﺟﻪ اوﻟﻴﻪ ﺑﺮاي‬
‫اﺗﻤﺎم ﭘﺮوژه )‪ ( BAC‬ﺑﺮ ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻫﺰﻳﻨﻪ )‪ ( CPI‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ‪ EZ‬ﻣﻘﺪار ‪ EAC‬ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫زﻳﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﺷﺎﺧﺺ ﺑﺎ اﻳﻦ ﻓﺮض ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻣﻴﺰان ‪ CPI‬در ﻃﻮل اﺟﺮاي ﭘﺮوژه ﺛﺎﺑﺖ ﺑﺎﻗﻲ ﻣﻲﻣﺎﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ (5‬اﻧﺤﺮاف از ﺗﻜﻤﻴﻞ )در ﻧﻬﺎﻳﺖ از ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻨﺪي ﻋﻘﺐ ﻫﺴﺘﻴﻢ ﻳﺎ ﺟﻠﻮ؟(‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻘﺪار ‪ EAC‬ﻣﻲﺗﻮان ﻣﻘﺪار ) ‪ ( VAC‬را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻮد‪ VAC ،‬ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻣﻴﺰان اﻧﺤﺮاف از‬
‫ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻨﺪي اوﻟﻴﻪ ﺑﺎ ﻓﺮض ﺛﺎﺑﺖ ﺑﻮدن ﻣﻘﺪار ‪ CPI‬اﺳﺖ و از ﺗﻔﺮﻳﻖ ﻣﻘﺪار ‪ EAC‬از ‪ BAC‬ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻲآﻳﺪ‪.‬‬
‫از ﺳﻮي دﻳﮕﺮ در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ روﻧﺪ ﻓﻌﻠﻲ در ﭘﺮوژه ‪ EZ‬اداﻣﻪ ﻳﺎﺑﺪ ‪ 37.5‬واﺣﺪ ﻫﺰﻳﻨﻪ اﺿﺎﻓﻲ در ﺑﺮ ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ‬
‫ﻛﻪ ﻣﻲﺗﻮان آن را ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪ ﺑﻴﺎن ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪75‬‬
‫‪ (6‬ﺗﺨﻤﻴﻦ ﺗﺎ ﭘﺎﻳﺎن ) ‪ ) ( ETC‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﭼﻘﺪر ﻫﺰﻳﻨﻪ در ﺑﺮ دارد؟ (‬

‫‪ ETC‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه ﭘﺮوژه ﭼﻘﺪر ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ ﺑﺮاي ‪ EZ‬ﻣﻘﺪار ‪ ETC‬ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫زﻳﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺟﺪول ‪ 6‬وﺿﻌﻴﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺷﺎﺧﺺ ﻫﺎي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬
‫‪76‬‬
‫‪-17‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي‬
‫در ﺑﺮﺧﻲ ﻣﻮارد ﺑﺮاي ﺑﺎزرﺳﻲ و ﻛﻨﺘﺮل ﻃﺮح ﭘﺮوژه ‪ ،‬ﻧﻴﺎز اﺳﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ از ﺟﻬﺎت ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷـﻮﻧﺪ‪،‬‬
‫ﺑـــــﺮاي اﻳـــــﻦ ﻛـــــﺎر اﺑـــــﺰاري ﺗﺤـــــﺖ ﻋﻨـــــﻮان ﮔـــــﺮوه ﺑﻨـــــﺪي در ﻧـــــﺮم اﻓـــــﺰار ‪MSP‬‬
‫ﻃﺮاﺣﻲ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪه ي اﻳﻦ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻫﺎ از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Group by‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺮﺧﻲ ﮔﺮوه ﺑﻨﺪيﻫﺎي‬
‫ﻣﺘﺪاول در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ ﻛﻪ در اداﻣﻪ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪:‬‬
‫‪ : Complete&Incomplete task‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه و ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻧﺸﺪه‬
‫‪ : Constrain‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺤﺪودﻳﺖ زﻣﺎن اﺟﺮا دارﻧﺪ‬
‫‪ : Criticer‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي واﻗﻊ در ﻣﺴﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻲ و ﻏﻴﺮ آن‬
‫‪ : Duration‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ‬
‫‪ : Duration then priority‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس زﻣﺎن و در ﺻﻮرت ﺑﺮاﺑﺮي زﻣﺎﻧﻬﺎ ﮔﺮوه ﺑﻨـﺪي ﺑـﺮ اﺳـﺎس‬
‫اوﻟﻮﻳﺖ اﺟﺮاي آﻧﻬﺎ‬
‫‪ : Milestones‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن و ﻏﻴﺮ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن‬
‫‪ : Priority‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس اوﻟﻮﻳﺖ اﺟﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ‬
‫‪ : Priority keeping outline structure‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس اوﻟﻮﻳﺖ اﺟﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﺎ ﺣﻔـﻆ ﺳـﺎﺧﺘﺎر‬
‫ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻲ ‪WBS‬‬
‫ﺑﺮاي از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﻫﺎي اﻧﺠﺎم ﺷﺪه‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ‪ Group by‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ No Group‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‬
‫ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﻫﺎي ﻓﻮق ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﺑﻮده و ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻧﻤﺎﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻧﻴﺰ‪ ،‬ﮔﺮوه‬
‫ﺑﻨﺪي ﻫﺎي دﻳﮕﺮي را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺎﻫﻲ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻣﺪﻳﺮ ﭘﺮوژه در ﻳﻚ ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﺳـﺎﺧﺘﺎري ﻛـﻪ ﺷـﻤﺎ در ‪ WBS‬ﻃﺮاﺣـﻲ ﻧﻤـﻮده اﻳـﺪ‬
‫ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ در ﺳﺎﺧﺘﺎر ‪ WBS‬ﺑﻪ ﺻﻮرﺗﻲ ﻛـﻪ ﺷـﺮح داده ﺧﻮاﻫـﺪ‬
‫ﺷﺪ ﻛﺪﻫﺎﻳﻲ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮده و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﻪ راﺣﺘﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ را ﺑﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن‬
‫دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻛﺪﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﭘﺮوژه اﺧﺘﺼﺎص داده ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬داراي اﺟﺰاي ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜـﺎل در ﻳـﻚ‬
‫ﭘﺮوژه ﺳﺎﺧﺘﻤﺎﻧﻲ اﺟﺰاي ﻛﺪ را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺻﻮرت زﻳﺮ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮد‪:‬‬
‫‪77‬‬
‫ﻣﺜﻼ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ‪ )3‬ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﻧﻬﺎﻳﻲ ﻣﻌﻤﺎري ﺑﺮاي ﮔﻮد ﺑﺮداري( ﺑﻪ ﺻﻮرت زﻳﺮ ﻛﺪ ﻣﻲ ﮔﺮدد‬
‫)‪(-1 De 003‬‬
‫اﻳﻦ ﻛﺪﻫﺎ را ﺑﺮاي ﺗﻚ ﺗﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ وارد ﻛﻨﻴـﺪ ‪ .‬ﺑـﺮاي اﻳﻨﻜـﺎر ﺳـﻪ ﺳـﺘﻮن !‪ ، TXT2 ،TXT‬و ‪ TXT3‬را در‬
‫اﻧﺘﻬﺎي ﺳﺘﻮن ﻫﺎي ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ) ﻧﺤﻮه ي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻗﺒﻼ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪ( ﻫﻨﮕـﺎم‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﻣﺬﻛﻮر در ﺟﻌﺒﻪ ي ﻣﻘﺎﺑﻞ ‪ Title‬ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن ‪ Textl‬را ﺑﻪ ‪ Stage‬و دو ﺳـﺘﻮن دﻳﮕـﺮ‬
‫‪ Text2‬و ‪ Text3‬را ﺑﺎ ﻋﻨﻮاﻧﻬﺎي ‪ Type‬و ‪ Serial‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻃﺒﻘﻪ ي زﻳﺮ زﻣﻴﻦ ) ‪ – 1‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ( ﻟـﺬا در ﺳـﺘﻮن ‪ Stage‬ﻣﺮﺑـﻮط ﺑـﻪ‬
‫ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻋﺪد ‪ – 1‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ در ﺳﺘﻮن ‪ ، Type‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﻪ ﺳﻪ ﮔﺮوه ﻃﺮاﺣـﻲ‪ ،‬ﺳـﺎﺧﺖ و ﺧﺮﻳـﺪ‪،‬‬
‫ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ﺷﺪ‪ .‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺎﻫﻴﺖ ﻃﺮاﺣﻲ دارﻧﺪ ﺑﺎ ﻛﺪ ‪ ، De‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺎﻫﻴﺖ ﺳﺎﺧﺖ ﻳﺎ اﺟﺮا دارﻧـﺪ‬
‫را ﺑﺎ ﻛﺪ ‪ Pr‬و ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي از ﻧﻮع ﺧﺮﻳﺪ را ﺑﺎ ﻛﺪ ‪ Bu‬و ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻣﺎدر )اﺻﻠﻲ( را ﺑﺎ ﻛﺪ ‪ Su‬ﻛﺪ ﮔﺬاري ﻛﻨﻴﺪ‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Group by‬و ﺳـﭙﺲ ‪ More Groups‬ﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ در ﺻـﻔﺤﻪ ي ﻧﻤﺎﻳـﺎن ﺷـﺪه‬
‫دﻛﻤﻪي ‪ New‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪي زﻳﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪78‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﻚ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﮔﺮوه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺣﺎل در ﻗﺴـﻤﺖ ‪ Field Name‬ﻧـﺎم‬
‫ﻓﻴﻠﺪي را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس آن اﻧﺠﺎم ﺷﻮد را وارد ﻛﻨﻴﺪ در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑـﺮ‬
‫اﺳﺎس ﻧﻮع آﻧﻬﺎ ﻳﻌﻨﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻃﺮاﺣﻲ و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺧﺮﻳﺪ‪ ،‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اﺟﺮاﻳﻲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﺳﺖ‪ ،‬ﻟـﺬا از‬
‫ﻧﻤﺎي ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Group By‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ Text 3‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ در ﺑـﺎﻻي ﺻـﻔﺤﻪ ﻧﻴـﺰ ‪ Show in menu‬را‬
‫اﻧﺘﺨــﺎب ﻛﻨﻴــﺪ ﺗــﺎ ﻋﻼﻣــﺖ در آن درج ﺷــﻮد‪،‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در ﻗﺴــﻤﺖ ‪ Groupby Setting for‬ﻣــﻲﺗﻮاﻧﻴــﺪ‬
‫ﻓﻮﻧﺖ‪،‬رﻧﮓ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ و اﻟﮕﻮي ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ را ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺸـﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ ﺳـﭙﺲ دﻛﻤـﻪ ي ‪ OK‬را ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬و در ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ More Groups‬دﻛﻤﻪي ‪ Apply‬را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈـﻪ ﻣـﻲﻛﻨﻴـﺪ ﻧـﺮم‬
‫اﻓﺰار ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﻮع آﻧﻬﺎ ﻛﻪ ﺷﻤﺎ در ﻛﺪ ﮔﺬاري ﺑﻪ دﺳﺘﻪ ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮده ﺑﻮدﻳـﺪ‪،‬‬
‫ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﻛﺮد‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻧﻮع ﭘﺮوژه ﻧﺤﻮهي ﻛﺪ ﮔﺬاري و ﺗﻌﺪاد اﺟﺰاي ﻛﺪﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ – 18‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ از ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬اﻃﻼﻋﺎت ﺧﺎﺻﻲ را در زﻣﻴﻨﻪ ﻫﺎي ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﭘﺮوژه ‪ ،‬ﺑﺪﺳﺖ آورﻳﺪ‪ ،‬اﺑـﺰار ﻓﻴﻠﺘـﺮ‬
‫در ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻛﻤﻚ ﺧﻮاﻫﺪ ﻛﺮد‪ ،‬اﻳﻦ اﺑﺰار در ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ ﻗﺮار دارد از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪Filtered‬‬
‫‪ for‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در اﻳﻦ ﻣﻨﻮ ﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎي زﻳﺮ وﺟﻮد دارﻧﺪ‪:‬‬
‫‪ : All Taks‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ‪ ،‬ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ)ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد(‬
‫‪ : Completed Taks‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Critical‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ‪ :‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺑﺤﺮاﻧﻲ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪79‬‬
‫‪ :Date Range‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻳﻚ ﺑﺎزه زﻣﺎﻧﻲ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Incomplete Task‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻧﺸﺪه را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Milestones‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي )‪ (Milestones‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Summary Tasks‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي اﺻﻠﻲ )‪ (Summary‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Task Rang‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﺑﻴﻦ دو ﺷﻤﺎره ردﻳﻒ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Task With Estimated Durations‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺑﺎ زﻣﺎن ﺗﺨﻤﻴﻨﻲ را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪﻫﺪ‬
‫‪ :Using Resource‬اﻳﻦ ﻓﻴﺘﻠﺮ‪ ،‬ﺗﻨﻬﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ از ﻣﻨﺒﻊ ﺧﺎﺻﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺟﺪﻳﺪي را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻔﺎرﺷﻲ ﺑﺴﺎزﻳﺪ ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Filtered for‬و ﺳﭙﺲ ‪ More Filters‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪ ،‬در ﺻـﻔﺤﻪ ي ﻧﻤﺎﻳـﺎن ﺷـﺪه‬
‫دﻛﻤﻪ ي ‪ New‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪي زﻳﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻣﺪﻳﺮ ﭘﺮوژه ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﺪاﻧﺪ ﭼﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﺑﺎ وزن ﻛﻤﺘﺮ از ‪ 5‬درﺻـﺪ ‪ ،‬ﺗﻜﻤﻴـﻞ ﺷـﺪه اﻧـﺪ‪ .‬در‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ‪ Name‬ﻳﻚ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ در ﺟﺪول ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ‪ ،‬در ﺳـﺘﻮن ‪ ، Field Name‬ﻧـﺎم‬
‫ﻓﻴﻠﺪي را ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺮ اﺳﺎس آن اﻧﺠﺎم ﺷﻮد وارد ﻛﻨﻴﺪ در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل‪ %Complete‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ Text‬ﻧﻮع ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ)ﻧﺎﻣﺴﺎوي‪ ،‬ﻣﺴﺎوي‪ ،‬ﺑﺰرﮔﺘﺮ و‪ (...‬در اﻳـﻦ ﻣﺜـﺎل ﺑﺎﻳـﺪ ‪ equals‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪ Values‬ﻣﻘﺪار ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﻳﻦ ﺗﺴﺎوي را وارد ﻛﻨﻴﺪ ﻛـﻪ در اﻳـﻦ ﻣﺜـﺎل ‪ ،‬ﻋـﺪد ‪100‬‬
‫ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺣﺎل در ردﻳﻒ دوم‪ ،‬در ﺳﺘﻮن ‪ And/or‬ﻋﺒﺎرت ‪ And‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬ﺳـﺘﻮن ‪ Field Name‬ﻓﻴﻠـﺪ‬
‫ﺑﻌﺪي ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺮ اﺳﺎس آن اﻧﺠﺎم ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ‪ ،‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ‪ Weight‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و‬
‫‪80‬‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ Text‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ is less than‬و در ﺳﺘﻮن ‪ values‬ﻣﻘﺪار ‪ 5‬را ﺗﺎﻳـﭗ ﻛﻨﻴـﺪ و دﻛﻤـﻪ ي ‪ ok‬را زده و‬
‫ﺳﭙﺲ دﻛﻤﻪي ‪ Apply‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺳﻔﺎرﺷﻲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﻋﻤﺎل ﺷﺪه و در ﻧﺮم اﻓﺰار ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎﻳﻲ ﻛـﻪ‬
‫ﺻﺪ درﺻﺪ ﺗﻜﻴﻤﻞ ﺷﺪه اﻧﺪ و وزن آﻧﻬﺎ ﻧﻴﺰ ﻛﻤﺘﺮ از ‪ 5‬ﺑﻮده اﺳﺖ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﻧﺮم اﻓـﺰار از‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﺎرج ﺷﻮد‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ‪ Project‬ﺑﺮ روي ‪ Filtered for‬و ﺳﭙﺲ ‪ All Tasks‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -19‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ‬

‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﺨﺶ ‪ BarChart‬از ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ﻓﺮﻣﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Barstyle‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﭘﻨﺠﺮه زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪81‬‬
‫ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﻢ ‪ Barchart‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ را در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ اﺿﺎﻓﻪ و وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﻨـﻴﻢ‪ ،‬ﺑـﺎ ﺣﺮﻛـﺖ‬
‫دادن ‪ Scroll‬ﻋﻤﻮدي و اﻧﺘﺨﺎب دﻛﻤﻪ ‪ Insert Row‬ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﺧﺎﻟﻲ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬در ﺳﺘﻮن ‪ name‬ﻳﻚ ﻧـﺎم‬
‫دﻟﺨﻮاه ﺑﺮاي ﺑﺮاي ‪ Barchart‬ﺟﺪﻳﺪ ﺛﺒﺖ ﻛﻨﻴـﺪ‪ ،‬در ﺳـﺘﻮن ‪ Show For … Task‬ﻣﺸـﺨﺺ ﻛﻨﻴـﺪ ﻛـﻪ اﻳـﻦ‬
‫‪ Barchart‬ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺮاي ﻛﺪام دﺳﺘﻪ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣـﻲﮔﻴـﺮد ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان ﻣﺜـﺎل ﺑـﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬـﺎي‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻟﻲ ‪ Normal‬و ﺑﺮاي ﺳﻄﻮح ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴـﺖ ‪ Summery‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ‪ ،‬در ﺳـﺘﻮن ‪ Row‬ﺑـﺮاي‬
‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي از ﺗﺪاﺧﻞ ﺑﺎرﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﺎ ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ ﻳﻚ ﻋﺪد ﺑﺮاي ﺳﻄﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Barchrt‬اﺧﺘﺼﺎص دﻫﻴﺪ‪ ،‬در‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﺗﺎ ﭼﻬﺎر ‪ Barchat‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻗﺎﺑﻞ ﻧﻤﺎﻳﺶ اﺳﺖ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب اﻋﺪاد ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﺑﺎﻋـﺚ ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد ‪ Barchart‬ﭘﺎﻳﻴﻨﺘﺮ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد‪ ،‬در ﺑﺨﺸﻬﺎي ‪ From‬و ‪ To‬ﻧﺸﺎن دﻫﻴـﺪ ‪ Barchart‬از ﭼـﻪ ﺗـﺎرﻳﺦ ﺗـﺎ ﭼـﻪ‬
‫ﺗﺎرﻳﺨﻲ ﺑﺎﻳﺪ ﺗﺮﺳﻴﻢ ﺷﻮد ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﺑﺨﺶ ‪ From‬ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪ Baseline Start‬ودر ﺑﺨـﺶ ‪To‬‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Baseline Finish‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻜﻞ ﻇﺎﻫﺮي ﺑﺎر ﭼﺎرت از ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻓﺮم زﺑﺎﻧﻪ ‪ Bars‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Middle‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Shape‬را اﻧﺘﺨﺎب و ﺿﺨﺎﻣﺖ ﻣﻴﻠـﻪ ‪ Barchart‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ‪ ،‬در ﺑﺨﺸـﻬﺎي‬
‫‪ Patern‬و ‪ Color‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻟﮕﻮ و رﻧﮓ ﻣﻴﻠﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺨﺸﻬﺎي‪ Start‬و ‪ End‬ﺑـﺮاي اﻳﺠـﺎد ﻧﻘـﺎط‬
‫ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ‪ Barchart‬ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻ در ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ‪ Barchart‬ﻋﻼﻗﻪ ﻣﻨﺪ ﺑﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از ﻗﺒﻴﻞ ﺗﺎرﻳﺦ ﻫـﺎي ﺷـﺮوع و ﭘﺎﻳـﺎن وﻳـﺎ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﻣﻴﻠﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺴﺘﻴﻢ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر از ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ زﺑﺎﻧﻪ ‪ Text‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫‪82‬‬
‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻃﺮح ﻣﺒﻨﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪Baseline Start‬و در ﺳـﻤﺖ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ‪ Baseline Finish‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻘﻴﺎس زﻣﺎﻧﻲ در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻣﻨﻮي ﻓﺮﻣﺖ ﺑﺨﺶ ‪ Timescale‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ ﺑـﻪ‬
‫اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﻜﻞ زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫در ﺑﺨﺶ ‪ Timescale Option‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻌﺪاد ﻻﻳﻪ ﻫﺎي ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان ﻣﺜـﺎل در‬
‫ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ اﺑﺘﺪا ﺳﺎل‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﻣﺎه و ﺑﻌﺪ ﻫﻔﺘﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﻮد ﺑﺎﻳﺪ ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪Three‬‬
‫‪ tier‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻘﻴﺎس زﻣﺎﻧﻲ ﺳﻪ ﻻﻳﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪:‬‬
‫‪83‬‬
‫ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻻﻳﻪ ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺎل روي زﺑﺎﻧﻪ ‪ Top tier‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده در ﺑﺨﺶ ‪ Unit‬واﺣﺪ زﻣﺎﻧﻲ ‪ Years‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ ﺳﭙﺲ در ﺑﺨﺶ ‪ Label‬ﻧﺤﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺳﺎل را در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻓﺸﺮده‬
‫ﺳﺎزي ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ درﺻﺪ ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺨﺶ ‪ Size‬را ﻛﺎﻫﺶ دﻫﻴﺪ ﺳﺎﻳﺮ ﻻﻳﻪ ﻫﺎ را ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ‬
‫ﺻﻮرت وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺧﻄﻮط ﺟﺪا ﻛﻨﻨﺪه در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ از ﻣﻨﻮي ﻓﺮﻣﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Gridlines‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﻢ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد درك ﺑﻬﺘﺮ از ﻣﻘﻴﺎس زﻣﺎن ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺷﻄﺮﻧﺠﻲ ﺧﻂ ﻛﺸﻲ‬
‫ﻛﻨﻴﻢ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Gantt Rows‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده در ﺑﺨﺶ ‪ Normal‬ﻧﻮع ﺧﻂ و رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را‬
‫‪84‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Bottom Tier Column‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﺠﺪدا رﻧﮓ و ﻧﻮع ﺧﻂ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﻜﻨﻴﻢ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ زﻳﺮ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪85‬‬
‫‪ -20‬ﮔﺰارﺷﺎت‬
‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﺮدﻳﺪ ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬داراي ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوﺗﻲ اﺳﺖ‪ ،‬ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت‪ ،‬ﻧﻤﺎي ﻣﻨـﺎﺑﻊ و‬
‫ﺳﺎﻳﺮ ﻧﻤﺎﻫﺎ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از اﻳﻦ ﻧﻤﺎﻫﺎ در ﻗﺎﻟﺐ ﻫﺎي ﻣﺸﺨﺺ ﭘﺮﻳﻨﺖ) ﻧﺴﺨﻪ ﭼﺎﭘﻲ( ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺮﺧﻲ ﻣﻮاﻗﻊ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﮔﺰارﺷﻲ از اﻃﻼﻋﺎت ﭘﺮوژه اراﺋﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت در ﻗﺎﻟﺐ ﻧﻤﺎﻫﺎي ﺗﻌﺮﻳـﻒ ﺷـﺪة ﻧـﺮم‬
‫اﻓﺰار ﻗﺎﺑﻞ دﺳﺘﺮس ) اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ( ﻧﻴﺴﺖ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاﻫﻴﺪ آﻣﻮﺧﺖ ﻛﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت از ﻧـﺮم‬
‫اﻓﺰار ‪ MSP‬ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﺨﺮاج اﺳﺖ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ دو ﻧﻮع از ﮔﺰاراﺷﺎت را ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪:‬‬
‫ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﻨﻲ ﻣﺘﺪاول‪ :‬اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت ﻋﻤﻮﻣﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺟﺪاول ﺳﻄﺮي و ﺳﺘﻮﻧﻲ ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰارﺷﺎت ﺑﺼﺮي)وﻳﮋوال(‪ :‬اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺗﺼﺎوﻳﺮ‪ ،‬ﻧﻤﻮدار و دﻳﺎﮔﺮام اراﺋﻪ ﻣﻲﮔﺮدد ‪ .‬اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻً داده ﻫﺎي ﭘﺮوژه را از ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﺑﻪ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫـﺎي ‪ Visio‬ﻳـﺎ ‪ Excel‬ﻣﻨﺘﻘـﻞ ﻧﻤـﻮده و در ﻗﺎﻟـﺐ‬
‫ﻧﻤﻮدار و دﻳﺎﮔﺮام ﻫﺎي ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده در اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ ﮔﺰارﺷﺎت ﺑﺼﺮي در ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬وﺟﻮد ﻧﺪاﺷﺖ و در ﻧﺴﺨﻪ ‪ 2007‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰار اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ -1-20‬اﻳﺠﺎد ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﻨﻲ‪:‬‬

‫ﺗﻤﺎﻣﻲ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﻨﻲ در ﭘﺮوژه‪ ،‬ﻳﻜﺴﺮي ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻣﺸﺘﺮك دارﻧﺪ‪ .‬ﺑﻪ دﻟﻴﻞ وﺟﻮد اﻳﻦ ﻣﺸﺨﺼـﺎت ﻣﺸـﺘﺮك‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﻨﻲ را در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻜﺴﺮي ﻃﺒﻘﻪ‪ ،‬دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﻮده اﺳﺖ ‪ .‬ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان ﻣﺜـﺎل ﺗﻤـﺎﻣﻲ‬
‫ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺎﻟﻲ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻲ در ﻳﻚ ﭘﺮوژه در ﻗﺎﻟﺐ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺎﻟﻲ)‪ (Cost‬دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه اﻧﺪ‪.‬‬
‫از ﻣﻨﻮي ‪ Report‬در ﻧﻮار اﺑﺰار روي ‪ Reports‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫ﺑﺮ روي ﻳﻜﻲ از دﺳﺘﻪ ﮔﺰاراﺷﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و دﻛﻤﻪ ‪ Select‬را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ ‪ .‬ﻧـﺮم اﻓـﺰار ﮔﺰارﺷـﺎﺗﻲ را ﻛـﻪ در‬
‫دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﺬﻛﻮر ﻗﺎﺑﻞ اراﺋﻪ اﺳﺖ‪ ،‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ ﺣﺎل ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻜﻲ از اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت‪ ،‬ﮔﺰارش‬
‫‪86‬‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﻗﺎﻟﺐ ﻧﺴﺨﻪ ﭼﺎﭘﻲ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﺪه در ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻼﺣﻈـﻪ ﻛﻨﻴـﺪ و در ﺻـﻮرت ﺗﻤﺎﻳـﻞ از آن‬
‫ﭘﺮﻳﻨﺖ ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر دﻛﻤﻪ ‪ Print‬را در ﺑﺎﻻي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼﺎﭘﮕﺮ ﻣﻮرد‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮدﺗﺎن از ﮔﺰارش ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻧﺴﺨﻪ ﭼﺎﭘﻲ ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ در اداﻣـﻪ ﻫـﺮ ﻳـﻚ از دﺳـﺘﻪ ﮔﺰارﺷـﺎت و اﻧـﻮاع‬
‫ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﻨﺪرج در آﻧﻬﺎ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪ -1-1-20‬دﺳﺘﻪ ‪Overview‬‬
‫اﻳﻦ دﺳﺘﻪ از ﮔﺰارﺷﺎت ﺷﺎﻣﻞ ‪ 5‬ﻧﻮع ﮔﺰارش ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫‪ : Project Summary‬اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻼﺻﻪ وﺿﻌﻴﺖ ﭘﺮوژه ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در ﻗﺎﻟﺐ اﻳـﻦ ﮔـﺰارش ﺷـﻤﺎ‬
‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺪت زﻣﺎن‪ ،‬ﻣﻘﺪار ﻛﺎر و ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ‪ ،‬زﻣﺎن ﺷﺮوع و ﺧﺘﻢ و ﺳﺎﻳﺮ اﻃﻼﻋﺎت ﻛﻠﻲ ﭘﺮوژه‬
‫را ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Top-Level Tasks‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰارش‪ ،‬ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺪت زﻣﺎن اﻧﺠﺎم‪ ،‬زﻣﺎن ﺷﺮوع و ﺧﺘﻢ و ﻣﻴﺰان درﺻﺪ‬
‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﻣﻴﺰان ﻛﺎر ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺳﻄﺢ ﻳﻚ ﭘﺮوژه را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻴﺪﻫﺪ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاﻫﻴـﺪ اﻃﻼﻋـﺎت‬
‫ﻓﻮق را در ﻣﻮرد ﺳﺎﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه ﺑﺪاﻧﻴﺪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﮔـﺰارش ‪ Top-level Tasks‬را وﻳـﺮاﻳﺶ ﻧﻤﺎﺋﻴـﺪ‬
‫ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﭘﺲ از ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪ Select‬ﮔﺰارش ‪ Top-Level‬دﻛﻤﻪ ‪ Edit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ‬
‫ﮔﺸﻮده ﺷﻮد‪:‬‬
‫در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Definition‬از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻗﺴﻤﺖ ‪ ، Filter‬ﻧﻮع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﻣﺜﺎل اوﻟﻴﻦ ﻋﺒﺎرت در ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ‪ All Tasks‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﻋﺒﺎرت اﻃﻼﻋﺎت ﻓﻮق در ﻣﻮرد‬
‫‪87‬‬
‫ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه در ﮔﺰارش درج ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ و ﻳﺎ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Summary task‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ اﻃﻼﻋـﺎت‬
‫ﻓﻮق را در ﻣﻮرد ﺳﻄﻮح ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ در ﮔﺰارش ﺑﮕﻨﺠﺎﻧﻴﺪ و ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻓﻬﺮﺳﺖ‬
‫ﻣﺬﻛﻮر ﻧﻮع ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺬﻛﻮر را در ﻣﻮرد آﻧﻬﺎ ﺑﺪاﻧﻴﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻧﻮع اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﺑﺎﻳﺪ در ﻫﻤﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪ Table‬ﺟﺪوﻟﻲ ﻏﻴﺮ از ﺟﺪول اﻃﻼﻋﺎت ‪ Summary‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑـﻪ ﻋﻨـﻮان ﻣﺜـﺎل ﺑـﺎ اﻧﺘﺨـﺎب ﺟـﺪول‬
‫‪ Schedual‬از اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ‪ ،‬اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ زﻣﺎن ﺷﺮوع و ﺧﺘﻢ‪ ،‬دﻳﺮﺗﺮﻳﻦ زﻣﺎن ﺷـﺮوع و ﺧـﺘﻢ‪ ،‬ﺷـﻨﺎوري‬
‫آزاد و ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﮔﺰارش ﮔﻴﺮي ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Table‬ﺟﺪول ‪ Entry‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑـﻮط ﺑـﻪ ﭘﺎراﻣﺘﺮﻫـﺎﻳﻲ را ﻛـﻪ در ﺣـﺎل‬
‫ﺣﺎﺿﺮ ﺷﻤﺎ در ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ ﭼﺎرت ﺧﻮد ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﮔﺬاﺷﺘﻪ اﻳﺪ‪ ،‬در ﮔﺰارش درج ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ : Critical tasks‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰارش ﺑﺮﺧﻲ اﻃﻼﻋﺎت در ﻣﻮرد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛـﻪ در ﻣﺴـﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧـﻲ ﻗـﺮار‬
‫دارﻧﺪ اراﺋﻪ ﻣﻲﮔﺮدد ﻣﺸﺎﺑﻪ ﮔﺰارش ﻗﺒﻠﻲ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب دﻛﻤﻪ ‪ Edit‬ﮔﺰارش ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪ : Milestones‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰارش اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ از ﻧﻮع ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﻫﺴـﺘﻨﺪ ﻧﻤـﺎﻳﺶ‬
‫داده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ : Working Days‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﻣﻮرد‪ ،‬ﮔﺰارﺷﻲ در ﻣﻮرد روزﻫﺎي ﻛﺎري ﻫﻔﺘﻪ و ﺳﺎﻋﺎت ﻛﺎري ﻫﺮ روز ﻛـﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮده اﻳﺪ اراﺋﻪ ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -2-1-20‬دﺳﺘﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ‪Cost‬‬

‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺷﻤﺎ دﺳﺘﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ‪ Cost‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‬
‫‪88‬‬
‫در اﻳﻦ دﺳﺘﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮔﺰارﺷﺎت زﻳﺮ را اﻧﺘﺨﺎب و اراﺋﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪) Cash Flow‬ﮔﺰارش ﺟﺮﻳﺎن ﻧﻘﺪﻳﻨﮕﻲ(‪ :‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ‪،‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻫﻔﺘﮕﻲ ﺗﻚ ﺗﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه و‬
‫ﻛﻞ ﭘﺮوژه را در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﺟﺪول ﻛﻪ ﺳﺮ ﺳﺘﻮن ﻫﺎي آن ﻫﻔﺘﻪ ﻫﺎي ﻛﺎري ﭘﺮوژه و ﺳﺘﻮن اول ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺳﺖ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب دﻛﻤﻪ ‪ Edit‬ﻗﺎﻟﺐ اراﺋﻪ اﻃﻼﻋﺎت اﻳﻦ ﮔﺰارش را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﺑﺎ زدن‬
‫اﻳﻦ دﻛﻤﻪ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Dlfinition‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﻫﺰﻳﻨﻪ را ﺑﻪ ﺟﺎي ﻫﻔﺘﻪ در روز ﻳﺎ ﻣﺎه و ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﻣﺪﺗﻬﺎي‬
‫زﻣﺎﻧﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺟﺎي ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ‪ ،‬ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ‬
‫را در ﮔﺰارش درج ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮان ﺳﺎﻳﺮ داده ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺟﺰ ‪ Cost‬را در اﻳﻦ ﺟﺪول درج‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Budget‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﺷﻤﺎ ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﻨﺪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﺑﻮدﺟـﻪ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﺑﻮدﺟﻪ واﻗﻌﻲ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺷﺪه آﻧﻬﺎ و اﺧﺘﻼف اﻳﻦ دو را ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Overbudget tasks‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫـﺎ ‪ ،‬ﺑﻴﺸـﺘﺮ ازﻣﻘـﺪار ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ رﻳـﺰي ﺷـﺪه ﺑﻮدﺟـﻪ‬
‫ﻣﺼﺮف ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻣﻲﺗﻮان در ﻗﺎﻟﺐ اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ : Overbudget Resources‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ ﻛﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﻣﻴﺰان ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه ﻣﺼـﺮف ﺷـﺪه اﻧـﺪ‬
‫ﻫﻤﺮاه ﻣﻘﺪار ﻫﺰﻳﻨﻪ اﺿﺎﻓﻪي آﻧﻬﺎ درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ : Earned value‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﻘﺪار ﺑﺮﺧﻲ ﺷﺎﺧﺺ ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ارزش ﺣﺎﺻﻠﻪ )‪ (EV‬درج ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﮔﺮدد در ﻣﻮرد ﺷﺎﺧﺺ ﻫﺎي ‪ Earned value‬ﻗﺒﻼ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬در ﺗﻤﺎﻣﻲ ﮔﺰارﺷﺎت ﻓﻮق ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي دﻛﻤﻪ ‪ Edit‬ﮔﺰارﺷﺎت‪ ،‬ﭘﺎراﻣﺘﺮﻫﺎ و ﻳﺎ ﻧﻮع داده ﻫﺎي‬
‫ﮔﺰارﺷﺎت را ﺗﻐﻴﻴﺮ داده و ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3-1-20‬دﺳﺘﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ‪Current Activities‬‬

‫در اﻳﻦ دﺳﺘﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ﺷﺶ ﻧﻮع ﮔﺰارش زﻳﺮ وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫‪ : Unstrated tasks‬ﭘﺲ از ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ ﭘﺮوژه ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪ‪ ،‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫـﺎﻳﻲ ﻛـﻪ‬
‫ﻫﻨﻮز آﻏﺎز ﻧﺸﺪه اﻧﺪ را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز آﻧﻬﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Task starting soon‬وﻗﺘﻲ ﻛﻪ ﺷﻤﺎ اﻳﻦ ﻧﻮع ﮔﺰارش را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺻﻔﺤﻪ ي ‪Data‬‬
‫‪ ، Range‬از ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺪوده زﻣﺎﻧﻲ را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﮔﺰارش ﻣﺬﻛﻮر در اﻳﻦ ﻣﺤﺪوده زﻣـﺎﻧﻲ ﺗﻬﻴـﻪ ﺷـﻮد ﺳـﻮال‬
‫‪89‬‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ در واﻗﻊ در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﺷﻤﺎ ﻟﻴﺴﺘﻲ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﻗـﺮار اﺳـﺖ ﺑـﻪ زودي در ﻣﺤـﺪوده زﻣـﺎﻧﻲ‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه آﻏﺎز ﮔﺮدﻧﺪ را اراﺋﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ : Task in progress‬اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ آﻏﺎز ﺷﺪه اﻧﺪ وﻟﻲ ﻫﻨـﻮز اﺗﻤـﺎم ﻧﻴﺎﻓﺘـﻪ و‬
‫ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻧﺸﺪه اﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ :Completed tasks‬اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه اﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ : Should Have started tasks‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺻﻔﺤﻪ ‪ ، Should Start By‬از‬
‫ﺷﻤﺎ درج ﻳﻚ ﺗﺎرﻳﺦ را درﺧﻮاﺳﺖ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﻛﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ را از ﺗﻘﻮﻳﻢ داده ﺷﺪه در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﻗﺒﻞ از اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﻣﻲﺷﺪﻧﺪ را اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ :Slipping tasks‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺷﻤﺎ در ﭘﺮوژه ﺧﻮد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ را دارﻳﺪ ﻛﻪ اﺻﻄﻼﺣﺎ ﻣﻨﻘﻄﻊ ﺷﺪه اﻧﺪ‪)،‬اﻳﻦ ﻣﻮرد‬
‫ﻗﺒﻼ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪه اﺳﺖ(‪ ،‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﻧﻮع ﮔﺰارش ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -4-1-20‬دﺳﺘﻪ ‪:Assignments‬‬
‫در اﻳﻦ دﺳﺘﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ‪ 4‬ﻧﻮع ﮔﺰارش زﻳﺮ وﺟﻮد دارد‪:‬‬
‫‪ : Who Does What‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش‪ ،‬ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﻣﻨﺎﺑﻊ از ﻧﻮع ‪ Work‬اراﺋﻪ ﻣﻲﮔﺮدد ﺑﻪ اﻳﻦ ﻧﺤﻮ ﻛﻪ‬
‫ﻫﺮ ﻣﻨﺒﻊ در ﭼﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﻴﺰان ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز‪ ،‬ﻣﻘﺪار ﻛـﺎر‪،‬‬
‫ﺗﺎﺧﻴﺮ و زﻣﺎن ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﺒﻊ در ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‪ ،‬ذﻛﺮ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ : Who Does What When‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺑﺪاﻧﻴـﺪ در ﻫـﺮ روز ﭼـﻪ ﻣﻨـﺎﺑﻌﻲ )از ﻧـﻮع ‪ (Work‬در ﭼـﻪ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻴﺰان ﺑﻪ ﻛﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ از اﻳﻦ ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ اﻳﻦ ﻧﻮع ﮔـﺰارش اﻳـﻦ‬
‫اﻃﻼﻋﺎت را در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﻣﺎﺗﺮﻳﺲ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب دﻛﻤـﻪ ‪ Edit‬ﻗﺎﻟـﺐ اراﺋـﻪ‬
‫اﻃﻼﻋﺎت اﻳﻦ ﮔﺰارش را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : To Do List‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﻧﻮع از ﮔﺰارش اﺑﺘﺪا ﺻﻔﺤﺔ زﻳﺮ ﮔﺸﻮده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪90‬‬
‫در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﻳﻜﻲ از ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ را ﻛﻪ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﺧﻮد ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﺮده اﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴـﺐ‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ اﻳﻦ ﻣﻨﺒﻊ در آﻧﻬﺎ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺑﺮﺧﻲ اﻃﻼﻋﺎت دﻳﮕﺮ در‬
‫ﻣﻮرد اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ : Overallocated Resources‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش‪ ،‬ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ را ﻛﻪ در ﭘﺮوژه دﭼﺎر اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺴﺘﻨﺪ را ﺑـﻪ‬
‫ﻫﻤﺮاه ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ اﻳﻦ ﻣﻨﺒﻊ ﺑﻪ آن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻳﺎﻓﺘﻪ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5-1-20‬دﺳﺘﻪ ﮔﺰارﺷﺎت ‪: Workload‬‬

‫در اﻳـﻦ دﺳـﺘﻪ ﮔﺰارﺷـﺎت دو ﻧـﻮع ﮔـﺰارش ‪ Resource Usage,Task Usage‬وﺟـﻮد دارد اﻳـﻦ ﮔـﺰارش‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﻧﻤﺎي ‪ Resurc Usage, Task Usag‬را در ﻗﺎﻟﺐ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﻨﻲ اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ -6-1-20‬دﺳﺘﺔ ﮔﺰارﺷﺎت ‪Custom‬‬

‫در اﻳﻦ دﺳﺘﻪ ﮔﺰارﺷﺎت‪ ،‬ﻋﻼوه ﺑﺮ ﮔﺰارﺷﺎت ﻗﺒﻠﻲ ﺗﻌﺪادي دﻳﮕﺮي از ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﺪاول ﻟﻴﺴـﺖ ﺷـﺪه اﺳـﺖ ‪.‬‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻳﻚ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﮔﺰارش اﺧﺘﺼﺎﺻﻲ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﺧﻮدﺗﺎن ﻃﺮاﺣﻲ ﻧﻤﻮده و در‬
‫ﻗﺎﻟﺐ اﻳﻦ ﮔﺰارش اﻃﻼﻋﺎت را اراﺋﻪ دﻫﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﮔﺰارﺷﺎت ‪ Custom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﮔﺸﻮده‬
‫ﺑﺮ روي دﻛﻤﻪ ‪ New‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﮔﺸﻮده ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪91‬‬
‫ﺑﺎﻳﺪ ﻳﻜﻲ از ‪ 4‬ﻗﺎﻟﺐ زﻳﺮ را ﺑﺮاي ﻗﺎﻟﺐ ﮔﺰارﺷﺎت ﺧﻮد اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ : Task‬اﻳﻦ ﻗﺎﻟﺐ ‪ ،‬ﺣﺎوي اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺷﺎﻣﻞ ‪ ،ID‬ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ‪ ،‬ﻣـﺪت زﻣـﺎن ‪ ،‬زﻣـﺎن ﻫـﺎي‬
‫ﺷﺮوع و اﺗﻤﺎم‪ ،‬ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎزي و ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺼﺮﻓﻲ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫‪ : Resource‬اﻳﻦ ﻗﺎﻟﺐ ﺣﺎوي اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺷﺎﻣﻞ ﻧﺎم ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪ ،‬ﻧﻮع آﻧﻬﺎ ﻋﻼﻣﺖ اﺧﺘﺼﺎري ﮔـﺮوه و‬
‫ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻣﻘﺪار در دﺳﺘﺮس آﻧﻬﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ : Monthly Calendar‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ‪ ،‬روزﻫﺎي ﻛﺎري ﭘﺮوژه در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﺗﻘﻮﻳﻢ اراﺋﻪ ﻣﻲﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ : Cross tab‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻗﺎﻟﺐ ﺟﺪاول اراﺋﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ‬
‫و اﻃﻼﻋﺎت داﺧﻞ اﻳﻦ ﺟﺪاول را ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب و وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﻲ ﻛﺮدن ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﻮﺟﻮد‪:‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻤﺎﻣﻲ ﮔﺰارﺷﺎﺗﻲ را ﻛﻪ ﺗﺎ ﻛﻨﻮن در ﻣﻮرد آن ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺳﻔﺎرﺷﻲ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ اﻟﺒﺘـﻪ‬
‫ﺑﺮاي ﺑﺮﺧﻲ از اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮔﺰارش ‪ Working Days‬ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻲﺗﻮان ﻣﻮارد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻮﻧﺖ ﮔـﺰارش را‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ داد‪.‬‬
‫اﻣﺎ ﺑﺮاي ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺰارﺷﺎت ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﺪاول و ﻳﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﻳﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮده‪ ،‬ﻳﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ‪ .‬ﺑﺮاي‬
‫وﻳﺮاﻳﺶ ﻓﻮت ﮔﺰارش‪ ،‬در ﺻﻔﺤﻪ ي ‪ ،Edit‬ﺑﺮ روي دﻛﻤﻪ ‪ Text‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﮔﺸﻮده ﺷﻮد‪:‬‬
‫‪92‬‬
‫از ﻗﺴﻤﺖ ﻓﻮﻧﺖ‪ ،‬ﻓﻮﻧﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ) ﻓﻮﻧﺖ ‪ Bnazanin‬ﻓﻮﻧﺖ ﻣﻨﺎﺳـﺒﻲ اﺳـﺖ( و در ﻗﺴـﻤﺖ‬
‫‪ size‬ﺑﺰرﮔﻲ ﻓﻮﻧﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ) ﺳﺎﻳﺰ ‪ 12‬ﻳﺎ ‪ 14‬ﺳﻼﻳﺰ ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ اﺳﺖ(‪.‬‬
‫‪ -2-20‬ﮔﺰارﺷﺎت ﺑﺼﺮي )‪(visual‬‬

‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ‪ ،‬ﻧﺴﺨﻪ ‪ 2007‬ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬ﻧﻮع ﺟﺪﻳﺪي از ﮔﺰارﺷـﺎت را ‪ ،‬ﺗﺤـﺖ ﻋﻨـﻮان ‪Visual‬‬
‫‪ Reports‬ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻧﻤﻮده‪ ،‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﻚ ﺳﺮي ﺟﺪاول و ﻳﺎ دﻳﺎﮔﺮام را در ﻧـﺮم‬
‫اﻓﺰارﻫﺎي ‪ Excel‬و ‪ Visio‬ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻟﺬا ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت ﻧﻴـﺎز اﺳـﺖ ﻛـﻪ ﺷـﻤﺎ از ﻗﺒـﻞ ﻧـﺮم‬
‫اﻓﺰارﻫﺎي ‪ Excel ,visio‬را ﻧﺼﺐ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ ﮔﺰاراﺷﺎت در ﻧﻮار اﺑﺰار از ﻣﻨﻮي ‪ Report‬روي ‪ Visual Reports‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺻـﻔﺤﻪ‬
‫زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﻮد‪:‬‬
‫‪93‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ در ﻧﺮم اﻓﺰار اﻳﻦ ﮔﺰارﺷﺎت ﺑﻪ ‪ 6‬دﺳﺘﻪ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ Task usage‬‬
‫‪ Resource usage‬‬
‫‪ Assignment usage‬‬
‫‪ Task summary‬‬
‫‪ Resource summary‬‬
‫‪ Assignment summary‬‬
‫در ﻫﺮ ﻛﺪام از زﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎ ﻳﻚ ﺳﺮي اﻟﮕﻮﻫﺎي ﮔﺰارش دﻫﻲ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ در اداﻣﻪ ﻫﺮ ﻳـﻚ از آﻧﻬـﺎ ﺷـﺮح داده‬
‫‪94‬‬
‫‪Task usoge -1-2-20‬‬

‫در اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ‪ ،‬ﮔﺰارش ‪ Cash Flow Report‬را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺮ روي آن ﻛﻠﻴﻚ ﻛـﺮده ﺳـﭙﺲ ﺑـﺮ روي‬
‫دﻛﻤﻪ ‪ View‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ اﻛﺴﻞ ﮔﺸﻮده ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧـﻪ ﻛـﻪ ﻣﻼﺣﻈـﻪ ﻣـﻲﻛﻨﻴـﺪ ﻧﻤـﻮداري‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه اﺳﺖ ﻛﻪ در آن ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺗﻔﻜﻴﻚ ﺳـﻪ ﻣﺎﻫـﻪ ﻧﻤـﺎﻳﺶ داده ﺷـﺪه اﺳـﺖ در ﭘـﺎﻳﻴﻦ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ اﻛﺴﻞ‪ ،‬ﺑﺮﮔﻪ ي‪ Task Usage‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻳﻚ ﺟﺪول ﻟﻮﻻﻳﻲ در اﻳﻦ ﺑﺮﮔﻪ وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻨﺎر ‪ Q4‬و ‪ Q1‬ﻳﻚ دﻛﻤﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ +‬وﺟـﻮد دارد روي آن ﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ‪ ،‬در‬
‫اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻫﻔﺘﻪ ﻫﺎي ﺳﺎل درﻫﺮ ﺳﻪ ﻣﺎﻫﻪ‪ ،‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه اﺳـﺖ و در ﻣﻘﺎﺑـﻞ آﻧﻬـﺎ ﻣﻘـﺪار ‪ ) Cost‬ﻫﺰﻳﻨـﻪ(‬
‫اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ در ﻫﻔﺘﻪ ﻣﺮﺑﻮط و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺗﺠﻤﻌﻲ آﻧﻬﺎ داده ﺷﺪه اﺳﺖ ﺑـﻪ ﺑﺮﮔـﻪ ‪ Chart‬ﺑـﺎز ﮔﺮدﻳـﺪ‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ﻧﺮم اﻓﺰار‪ ،‬ﻧﻤﻮدار ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳـﺎس ﻫﻔﺘـﻪ ﻫـﺎي ﻛـﺎري ﺗﻨﻈـﻴﻢ ﻧﻤـﻮد‪.‬‬
‫دوﺑﺎره ﺑﻪ ﺑﺮﮔﻪ ‪ Task Usage‬ﺑﺎز ﮔﺮدﻳﺪ‪ .‬در ﺑﺎﻻي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪Pivot table Field‬‬
‫‪ List‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻼوه ﺑﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺗﺠﻤﻌﻲ ﺑﺮﺧﻲ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﻓﻌﺎل ﻧﻤﻮده و ﻣﻘﺎدﻳﺮ آﻧﻬـﺎ‬
‫را در ﺟـﺪول و ﻧﻤـﻮدار ﻣﻼﺣﻈـﻪ ﻛﻨﻴـﺪ و در ﻗﺴـﻤﺖ ‪ Drag fields between areas below‬ﻣـﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ‬
‫ﭘﺎراﻣﺘﺮﻫﺎي ﻣﺤﻮرﻫﺎي ﻋﻤﻮدي و اﻓﻘﻲ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ‪ .‬در اﻳﻨﺠﺎ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻧﺤﻮه ﻛـﺎر ﻛـﺮدن ﺑـﺎ ‪ Pivot table‬در‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار اﻛﺴﻞ ﻣﺪ ﻧﻈﺮ ﻧﺒﻮده ﻟﺬا ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاي آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻧﺤﻮه ﻛﺎر ﻛﺮدن ﺑﺎ اﻳﻦ ﺟﺪاول ﺑﻪ ﻛﺘﺎﺑﻬﺎﻳﻲ ﻛـﻪ‬
‫در ﻣﻮرد ﻛﺎر ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰار اﻛﺴﻞ ﭼﺎپ ﺷﺪه اﺳﺖ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Resource usage -2-2-20‬‬

‫در اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ ﮔﺰارﺷﺎت زﻳﺮ وﺟﻮد دارد‪:‬‬
‫‪ : Cash flow Report‬اﻳﻦ ﮔﺰارش در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪Visio‬ﻗﺎﺑﻞ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﺣﺎﻟﺖ ‪ US‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Visio‬ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻳﻨﭽﻲ ﺧﻮاﻫـﺪ ﺑـﻮد و اﮔـﺮ ﺣﺎﻟـﺖ ‪ Metric‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴـﺪ‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻴﻠﻲ ﻣﺘﺮي ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻓﻠﻮﭼﺎرﺗﻲ را در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ visio‬ﻣﻼﺣﻈـﻪ‬
‫ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﺮد ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻓﻠﻮﭼﺎرت ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﻣـﻮرد اﺳـﺘﻔﺎده در ﭘـﺮوژه ﺑـﻪ ﺗﻔﻜﻴـﻚ ﻧـﻮع ﻣﻨﺒـﻊ ‪Cost‬‬
‫‪ ,Material‬و ﻳﺎ ‪ Work‬در ﻫﺮ ﺳﻪ ﻣﺎه از ﺳﺎل اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ : Resource Availability‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰارش‪ ،‬در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Visio‬دﻳﺎﮔﺮاﻣﻲ ﺗﺮﺳـﻴﻢ ﺧﻮاﻫـﺪ ﺷـﺪ ﻛـﻪ‬
‫ﺑﺮﺧﻲ ﭘﺎراﻣﺘﺮﻫﺎ را ﻣﻮرد ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده در ﻧﺮم اﻓﺰار ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺧﻮاﻫﺪ داد‪.‬‬
‫‪95‬‬
‫‪ : Resourc Cost Summary‬اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﻴﺰان ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮرد اﺳـﺘﻔﺎده در ﻫـﺮ ﻳـﻚ از اﻧـﻮاع ﻣﻨـﺎﺑﻊ ‪Cost ,‬‬
‫‪ Material‬و ﻳﺎ ‪ Work‬را در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار داﻳﺮه اي )‪ (Pie Chart‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Resourcc Work Availability‬در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار اﻛﺴﻞ ﻛﻞ ﻣﻨـﺎﺑﻊ در دﺳـﺘﺮس و ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﻣﺼـﺮﻓﻲ و‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Resource Work Summary Report‬ﺗﻚ ﺗﻚ ﻣﻨﺎﺑﻊ از ﻧﻮع ‪ work‬را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﻘﺪار ﻛﺎر در دﺳﺘﺮس و‬
‫ﻣﻘﺪار ﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﺷﺪه و ﻣﻘﺪار ﻛﺎر ﻗﺎﺑﻞ ﺣﺼﻮل )ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه( را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ ﻣﻔﻬﻮم ‪ Work Availability‬ﺑﻪ‬
‫اﻳﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻴﺰان ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎري ﻛﻪ ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ در ﻃﻮل ﭘﺮوژه در دﺳﺘﺮس ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜـﺎل از ﻣﻨﺒـﻊ‬
‫ﻣﻌﻤﺎر ﻳﻚ ﻧﻔﺮ در ﻫﺮ روز در دﺳﺘﺮس ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ) ‪ 8‬ﻧﻔﺮ ﺳﺎﻋﺖ در ﻫﺮ روز( و ﭘﺮوژه ﻧﻴﺰ ‪ 101‬روز ﺑﻪ ﻃﻮل ﻣﻲ‬
‫اﻧﺠﺎﻣﺪ ﭘﺲ از ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر ‪ 808‬ﻧﻔﺮ ﺳﺎﻋﺖ در ﻛﻞ ﭘﺮوژه در اﺧﺘﻴﺎر اﺳﺖ ‪ ،‬ﺣﺎل آﻧﻜﻪ در اﻳﻦ ﭘﺮوژه ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﺎر‬
‫ﻓﻘﻂ ‪ 88‬ﻧﻔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﺑﻪ ﻛﺎرﮔﻴﺮي ﺷﺪه اﺳﺖ) ﻣﻘـﺪار ‪ Work‬ﺑﺮاﺑـﺮ ‪ 88‬ﺳـﺎﻋﺖ ﺧﻮاﻫـﺪ ﺑـﻮد( و ‪Remining‬‬
‫‪ Availability‬ﻧﻴﺰ اﺧﺘﻼف اﻳﻦ دو ﻣﻘﺪار ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -3-2-20‬ﮔﺰارﺷﺎت ‪: Assignment Usage‬‬

‫‪ :Baseline Cost Report‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش در ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ اﻛﺴﻞ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ رﻳـﺰي ﺷـﺪه ‪(Baseline‬‬
‫)‪ Cost‬و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي واﻗﻌﻲ ﭘﺮوژه ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه اﺳﺖ در ﻓﺎﻳـﻞ اﻛﺴـﻞ ﺑـﻪ ﺑﺮﮔـﻪ ‪Assignment Usage‬‬
‫ﺑﺮوﻳﺪ ﺟﺪول ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﺮد‪ ،‬در ﺳﺘﻮن ‪ Task‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻄﻮح ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ‬
‫را ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :Baseline Report‬ﮔﺰارش ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳـﺰي ﺷـﺪه و واﻗﻌـﻲ را ﻣـﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ در ﻗﺎﻟـﺐ ﻓﺎﻳـﻞ ‪Visio‬‬
‫ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Baseline Work Report‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش در ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ اﻛﺴﻞ ﻣﻴﺰان ﻛﺎر ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳـﺰي ﺷـﺪه ﺑـﺮاي اﻧﺠـﺎم‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ در ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار ﻛﺎر واﻗﻌﻲ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ :Budget Cost Report‬اﻳﻦ ﮔﺰارش ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ‪ Baseline Cost ، Cost , Budget Cost‬و ‪Actual‬‬
‫‪ Cost‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ :Budget work Report‬اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻧﻴـﺰ در ﻗﺎﻟـﺐ ﻳـﻚ ﻧﻤـﻮدار اﻛﺴـﻞ ﺷـﺎﻣﻞ ‪Work, Actual work,‬‬
‫‪ Budget work, Basline work‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪96‬‬
‫‪ :Earned value over Time Report‬اﻳﻦ ﮔﺰارش در ﻣﻮرد ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﭘﺮوژه ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﻛﻪ‬
‫ﻗﺒﻼ ﺑﻴﺎن ﺷﺪ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ اﻳﻦ ﮔﺰارش ﺑﺎ اﻳﺠﺎد دو ﻓﺎﻳﻞ ‪ Current‬و ‪ Plan‬ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -4-2-20‬ﮔﺰاراﺷﺎت ‪Task summary‬‬
‫‪ : Critical tasks status Report‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫـﺎي ﺑﺤﺮاﻧـﻲ ﭘـﺮوژه را در ﻗﺎﻟـﺐ‬
‫ﻓﺎﻳﻞ ‪ Visio‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻓﺎﻳﻞ ‪ Visio‬ﻛﻪ ﮔﺸﻮده ﻣﻲﺷﻮد در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Add Category‬ﺷـﻤﺎ‬
‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي ﻣﺜﻠﺜﻲ ﻛﻪ در ﮔﻮﺷﻪ ﻋﺒﺎرت ‪ Tasks‬ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ﺳﻄﺢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ داده‬
‫ﺷﺪه را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5-2-20‬ﮔﺰارﺷﺎت ‪Resource Summary‬‬

‫اﻳﻦ دﺳﺘﻪ از ﮔﺰارﺷﺎت ﺷﺎﻣﻞ ﮔﺰارش ‪ Resource Remaining work Report‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺗـﻚ ﺗـﻚ‬
‫ﻣﻨﺎﺑﻊ از ﻧﻮع ‪ Work‬ﻣﻘﺪار ﻛﺎر واﻗﻌﻲ و ﻣﻘﺪار ﻛﺎر ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ‪.‬‬
‫‪ -6-2-20‬ﮔﺰارﺷﺎت ‪Assignment summary‬‬

‫‪ : Resource Status Report‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ ‪ Visio‬ﻛﻠﻴﻪي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣـﻮرد ﻧﻴـﺎز‬
‫ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﺑﻪ ﻛﺎرﮔﻴﺮي آﻧﻬﺎ در ﭘﺮوژه را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ : Task Status Report‬در اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﻗﺎﻟﺐ ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ ‪ Visio‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه‬
‫ﻣﻘﺪار ﻛﺎر ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺰا و ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ آﻧﻬﺎ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻔﺎرﺷﻲ ﻛﺮدن ﮔﺰاراﺷﺎت ﺑﺼﺮي‬

‫از آﻧﺠﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺷﻜﻞ وﻗﺎﻟﺐ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز در ﻫﺮ ﭘﺮوژه اي ﻣﺘﻔﺎوت و ﺑﺴﻴﺎر ﻣﺘﻨﻮع ﻣﻲﺑﺎﺷـﺪ ﺷـﻤﺎ ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻼوه ﺑﺮ اﻟﮕﻮﻫﺎي ﻣﻌﺮﻓﻲ ﺷﺪه اﻗﺪام ﺑﻪ اﻳﺠﺎد ﻳﻚ اﻟﮕﻮي ﺟﺪﻳﺪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر در ﺻﻔﺤﻪ ‪Visual‬‬
‫‪ Reports‬ﺑﺮ روي دﻛﻤﻪ ‪ New Template‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪97‬‬
‫در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Select Application‬ﻧﻮع ﻓﺎﻳﻞ ﮔﺰارش را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴـﺪ ﮔـﺰارش ﺑـﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﻓﺎﻳﻞ اﻛﺴﻞ ﺑﺎﺷﺪ ﻳﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻓﺎﻳﻞ ‪.Visio‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Select Data type‬ﻳﻜﻲ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻫﺎي ﻣﻌﺮﻓﻲ ﺷﺪه را ﻛﻪ ﻗـﺒﻼ ﺗﻮﺿـﻴﺢ داده ﺷـﺪ اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Select Fields‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Field picker‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ زﻳﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫‪98‬‬
‫ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻧﻮع ﮔﺰارﺷﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻬﻴﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﻪ ﮔﺰارش ﺧﻮد اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴـﺪ )ﺗﻮﺻـﻴﻪ‬
‫ﻣﻲﺷﻮد اﺑﺘﺪا دﻛﻤﻪ ‪ remove All‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻛﻪ در اﻳـﻦ ﮔـﺰارش ‪ ،‬ﺗﻮﺳـﻂ‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ﮔﻨﺠﺎﻧﺪه ﺷﺪه ﺑﻮد‪ ،‬ﺣﺬف ﺷﻮد‪ ،‬ﺳﭙﺲ از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Available Fields‬ﺗﻚ ﺗﻚ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺧﻮاﻫﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب و دﻛﻤﻪ ‪ Add‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻧﻬﺎﻳﺘﺎ ‪ OK‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ(‪.‬‬
‫‪99‬‬
‫‪ -21‬ﻣﺜﺎل‬
‫ﭘﺮوژه زﻳﺮ را ﺑﺎ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺷﺪه در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ MSP‬وارد ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪-1‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﭘﺮوژه ‪ 2010/10/3‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪-2‬ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺷﺶ روز ﻛﺎري ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺘﻪ در ﻫﻔﺘﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ و روز ﺟﻤﻌﻪ ﺗﻌﻄﻴﻞ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪-3‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ و رواﺑﻂ ﭘﻴﺸﻨﻴﺎزي را ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﺟﺪول زﻳﺮ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫ﭘﻴﺸﻨﻴﺎز‬ ‫‪WBS‬‬ ‫زﻣﺎن‬ ‫ﺷﺮح ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‬ ‫ردﻳﻒ‬

‫‪1‬‬ ‫‪109 days‬‬ ‫اﺣﺪاث اﺳﻜﻠﺖ ﻗﺴﻤﺖ زﻳﺮ زﻣﻴﻦ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن‬ ‫‪1‬‬
‫‪1.1‬‬ ‫‪24 days‬‬ ‫ﮔﻮدﺑﺮداري‬ ‫‪2‬‬
‫‪1.1.1‬‬ ‫‪10 days‬‬ ‫ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﻧﻬﺎﻳﻲ ﻣﻌﻤﺎري ﺑﺮاي ﮔﻮدﺑﺮداري‬ ‫‪3‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪1.1.2‬‬ ‫‪7 days‬‬ ‫اﺟﺮاي ﻋﻤﻠﻴﺎت ﮔﻮدﺑﺮداري ﻣﺎﺷﻴﻨﻲ‬ ‫‪4‬‬
‫‪3,4‬‬ ‫‪1.1.3‬‬ ‫‪7 days‬‬ ‫اﺟﺮاي ﻋﻤﻠﻴﺎت ﮔﻮدﺑﺮداري دﺳﺘﻲ‬ ‫‪5‬‬
‫‪1.2‬‬ ‫‪74 days‬‬ ‫ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬ ‫‪6‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪1.2.1‬‬ ‫‪30 days‬‬ ‫ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﻧﻬﺎﻳﻲ ﻣﻌﻤﺎري ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬ ‫‪7‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪1.2.2‬‬ ‫‪10 days‬‬ ‫ﺗﻬﻴﻪ ﻣﺼﺎﻟﺢ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬ ‫‪8‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪1.2.3‬‬ ‫‪7 days‬‬ ‫ﺗﺴﻄﻴﺢ و رﻳﮕﻼژ ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬ ‫‪9‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪1.2.4‬‬ ‫‪10 days‬‬ ‫اﺟﺮاي ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺑﺎ ﻣﺼﺎﻟﺢ ﺑﻨﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬ ‫‪10‬‬
‫‪9SS+8 days‬‬ ‫‪1.2.5‬‬ ‫‪3 days‬‬ ‫اﺟﺮاي ﺑﺘﻦ ﻣﮕﺮ ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬ ‫‪11‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪1.2.6‬‬ ‫‪20 days‬‬ ‫اﺟﺮاي آرﻣﺎﺗﻮر ﺑﻨﺪي و ﺧﺎﻣﻮت ﮔﺬاري ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬ ‫‪12‬‬
‫‪12SS+8‬‬ ‫اﺟﺮاي ﺑﺘﻦ رﻳﺰي ﺑﺮاي ﻓﻮﻧﺪاﺳﻴﻮن‬
‫‪1.2.7‬‬ ‫‪15 days‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪days‬‬
‫‪1.3‬‬ ‫‪69 days‬‬ ‫اﺳﻜﻠﺖ‬ ‫‪14‬‬
‫‪3,7‬‬ ‫‪1.3.1‬‬ ‫‪20 days‬‬ ‫ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﻧﻬﺎﻳﻲ ﻣﻌﻤﺎري ﺑﺮاي اﺳﻜﻠﺖ‬ ‫‪15‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪1.3.2‬‬ ‫‪10 days‬‬ ‫ﺧﺮﻳﺪ ﻣﺼﺎﻟﺢ ﺑﺮاي اﺳﻜﻠﺖ‬ ‫‪16‬‬
‫‪13,16‬‬ ‫‪1.3.3‬‬ ‫‪15 days‬‬ ‫ﻧﺼﺐ آرﻣﺎﺗﻮرﻫﺎ و ﺧﺎﻣﻮت ﻫﺎ ﺑﺮاي ﺳﺘﻮن ﻫﺎ و دﻳﻮارﻫﺎي ﺑﺮﺷﻲ‬ ‫‪17‬‬
‫‪17SS+5‬‬ ‫ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺳﺘﻮن ﻫﺎ و دﻳﻮارﻫﺎي ﺑﺮﺷﻲ‬
‫‪1.3.4‬‬ ‫‪13 days‬‬ ‫‪18‬‬
‫‪days‬‬
‫‪18SS+5‬‬ ‫اﺟﺮاي ﺑﺘﻦ رﻳﺰي دﻳﻮارﻫﺎ و ﺳﺘﻮن ﻫﺎي ﺑﺮﺷﻲ‬
‫‪1.3.5‬‬ ‫‪15 days‬‬ ‫‪19‬‬
‫‪days‬‬
‫‪100‬‬
‫‪ -4‬اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﺟﺪول زﻳﺮ وارد ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫ﺣﺪاﻛﺜﺮ در‬
‫ﻧﺮخ اﺳﺘﺎﻧﺪارد‬ ‫ﮔﺮوه‬ ‫واﺣﺪ‬ ‫ﻧﻮع ﻣﻨﺒﻊ‬ ‫ﻧﺎم ﻣﻨﺒﻊ‬
‫دﺳﺘﺮس‬
‫‪$10.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮداري‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮدار‬
‫‪$15.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺧﺎﻛﺒﺮداري‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﻟﻮدر‬
‫‪$8.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﻛﺎرﮔﺮ‬
‫‪$0.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮداري‬ ‫‪Work‬‬ ‫دورﺑﻴﻦ ﻧﻘﺸﻪ ﺑﺮداري‬
‫‪$5.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰي‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﭘﻤﭗ ﺑﺘﻦ‬
‫‪$13.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺧﺎﻛﺒﺮداري‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﺳﺮوﻳﺲ ﻛﺎﻣﻴﻮن‬
‫‪$15.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰي‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰ‬
‫‪$9.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫اﺳﻜﻠﺖ ﻓﻠﺰي‬ ‫‪Work‬‬ ‫اﺳﻜﻠﺖ ﻛﺎر‬
‫‪$10.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﺑﻨﺎ‬
‫‪$10.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰي‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﺗﺮاك ﻣﻴﻜﺴﺮ‬
‫‪$9.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰي‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪ‬
‫‪$9.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫آرﻣﺎﺗﻮرﺑﻨﺪي‬ ‫‪Work‬‬ ‫آرﻣﺎﺗﻮرﺑﻨﺪ‬
‫‪$12.00/hr‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪Work‬‬ ‫ﻣﻌﻤﺎر‬
‫‪$5.00‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰي‬ ‫ﻋﺪد‬ ‫‪Material‬‬ ‫ﻗﺎﻟﺐ‬
‫‪$10.00‬‬ ‫آرﻣﺎﺗﻮرﺑﻨﺪي‬ ‫ﻛﻴﻠﻮﮔﺮم‬ ‫‪Material‬‬ ‫آرﻣﺎﺗﻮر‬
‫‪$50.00‬‬ ‫اﺳﻜﻠﺖ ﻓﻠﺰي‬ ‫ﺷﺎﺧﻪ‬ ‫‪Material‬‬ ‫آﻫﻦ آﻻت‬
‫‪$1.00‬‬ ‫ﻋﺪد‬ ‫‪Material‬‬ ‫آﺟﺮ‬
‫‪$5.00‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰي‬ ‫ﻣﺘﺮﻣﻜﻌﺐ‬ ‫‪Material‬‬ ‫ﺑﺘﻦ ‪350‬‬
‫‪$5.00‬‬ ‫ﺑﺘﻦ رﻳﺰي‬ ‫ﻣﺘﺮﻣﻜﻌﺐ‬ ‫‪Material‬‬ ‫ﺑﺘﻦ ‪250‬‬
‫‪Cost‬‬ ‫ﺗﻨﺨﻮاه‬
‫‪ -5‬ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ داده و در ﺻﻮرت ﻧﻴﺎز ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -6‬ﺑﺎ ﻓﺮض اﻳﻨﻜﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎي ﻧﻬﺎﻳﻲ ﻣﻌﻤﺎري ﺑﺮاي ﮔﻮدﺑﺮداري و اﺟﺮاي ﻋﻤﻠﻴﺎت ﮔﻮدﺑﺮداري‬
‫ﻣﺎﺷﻴﻨﻲ ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺟﺮاي ﻋﻤﻠﻴﺎت ﮔﻮدﺑﺮداري دﺳﺘﻲ ﺑﻪ ‪ %80‬ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺧﻮد رﺳﻴﺪه اﺳﺖ و ﺑﻘﻴﻪ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻲ ﻧﺪاﺷﺘﻪ اﻧﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﺎ اﻃﻼﻋﺎت اراﺋﻪ ﺷﺪه ﻳﻚ ﻣﺎه ﭘﺲ از ﺷﺮوع ﭘﺮوژه ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪101‬‬
www.ieun.ir
MSProject 2007 ‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار‬
‫ ﻣﺮاﺟﻊ‬-22
‫ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻬﻨﺪس ﻣﺤﻤﺪ ﻧﻮروزي‬Microsoft project 2007 ‫ ﺟﺰوه آﻣﻮزﺷﻲ ﻧﺮم اﻓﺰار‬-1
2- Microsoft Project 2007 Bible, Elaine Marmel

3-Practice Standard for EARNED VALUE MANAGEMENT (PMI-2005)
4-EARNED VALUE MANAGEMENT SYSTEM (EVMS)U.S Department of Energy
5-PMBOK-4th Edition 2008
102

Microsoft Project 2007

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Microsoft Project 2007

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫‪www.ieun.

‫ﺟﺰوه آﻣﻮزﺷﻲ ﻧﺮم اﻓﺰار‬

‫‪Microsoft Project 2007‬‬

‫ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ‪ :‬ﻣﺤﻤﺪرﺿﺎ ﺻﺎﻟﺤﻲ‬

MSProject 2007 ‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ – 2‬ﻧﮕﺎﻫﻲ ﮔﺬرا ﺑﻪ ﻣﺒﺎﺣﺚ آﻳﻨﺪه‪4.....................................................................................................................‬‬

‫‪ – 3‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‪5.....................................................................................................................................‬‬

‫‪ -1-3‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪5.................................................................................................................‬‬

‫‪ -2-3‬روش ﺗﻬﻴﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪6...........................................................................................................‬‬

‫‪ -3-3‬ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ و ﺿﻮاﺑﻂ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪7.................................................................................................‬‬

‫‪ -4-3‬اﻧﻮاع ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪10 .................................................................................................................‬‬

‫‪-5-3‬ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻬﻴﻪ و آﻣﺎده ﺳﺎزي ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر ‪11 .................................................................................‬‬

‫‪ -4‬ﺷﺮوع ﻛﺎر ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰار‪14 .......................................................................................................... MSProject‬‬

‫‪ -5‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﭘﺮوژه‪14 ...........................................................................................................................................‬‬

‫‪ -6‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﭘﺮوژه‪16 ......................................................................................................................:‬‬

‫‪ -7‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﻜﺴﺖ ﭘﺮوژه ‪22 ....................................................................................................‬‬

‫‪ -8‬ﺗﺨﻤﻴﻦ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ‪25 ................................................................................................................................‬‬

‫‪ – 9‬اﻳﺠﺎد رواﺑﻂ و واﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ‪28 ......................................................................................................‬‬

‫‪ – 10‬اﻧﻮاع ﻣﺤﺪودﻳﺖ‪32 ...................................................................................................................................‬‬

‫‪ – 11‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪33 ......................................................................................................................................‬‬

‫‪ – 12‬ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪40 ....................................................................................................................................‬‬

‫‪ – 13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ‪44 ........................................................................................................................................‬‬

‫‪ 1-13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ روش دﺳﺘﻲ ‪47 ..........................................................................................................‬‬

‫‪ -2-13‬ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺧﻮدﻛﺎر )‪52 .................................................................................................... (Automatic‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ -14‬ﭘﻴﮕﻴﺮي ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه )‪54 .....................................................................................................(Tracking‬‬

‫‪ – 15‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ وزﻧﻲ ﭘﺮوژه ‪59 ...................................................................................................‬‬

‫‪ –١۶‬ﻛﻨﺘﺮل ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه‪62 ......................................................................................‬‬

‫‪ -1-16‬اﻧﻮاع ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ‪62 ..............................................................................................................................‬‬

‫‪ -2-16‬ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ‪65 ..........................................................................................................‬‬

‫‪-17‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ‪77 ..............................................................................................................................................‬‬

‫‪ – 18‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن ‪79 ...........................................................................................................................................‬‬

‫‪ -19‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻧﻤﺎي ﮔﺎﻧﺖ‪81 .............................................................................................................................‬‬

‫‪ -20‬ﮔﺰارﺷﺎت ‪86 ..............................................................................................................................................‬‬

‫‪ -1-20‬اﻳﺠﺎد ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﺘﻨﻲ‪86 .................................................................................................................. :‬‬

‫‪ -2-20‬ﮔﺰارﺷﺎت ﺑﺼﺮي )‪93 ...........................................................................................................(visual‬‬

‫‪ -21‬ﻣﺜﺎل ‪100 .....................................................................................................................................................‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ – 2‬ﻧﮕﺎﻫﻲ ﮔﺬرا ﺑﻪ ﻣﺒﺎﺣﺚ آﻳﻨﺪه‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ – 3‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫‪ -1-3‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ -2-3‬روش ﺗﻬﻴﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫ﻋﻨﻮان ﺳﻄﺢ‬ ‫ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺢ‬

‫زﻳﺮ وﻇﺎﻳﻒ‬ ‫‪4‬‬

‫‪ -3-3‬ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ و ﺿﻮاﺑﻂ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ -4-3‬اﻧﻮاع ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪-5-3‬ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻬﻴﻪ و آﻣﺎده ﺳﺎزي ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎر‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ -4‬ﺷﺮوع ﻛﺎر ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪ -6‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﺎري ﭘﺮوژه‪:‬‬

‫آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ‪MSProject 2007‬‬

‫‪∑ WF ∗ %Complete‬‬