Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.

3/HX

CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG ISO 9001/5.5.1/HX

KCN ĐỨC HẢI, X. ĐỨC HUỆ, H. ĐỨC HÒA Hiệu lực :

TỈNH LONG AN Lần ban hành 01

Số trang/Tổng số: 1/6

VAI TRÒ TỔ CHỨC, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

CỦA BAN GIÁM ĐỐC, CÁC TRƯỞNG PHÒNG, BAN

Người soạn thảo Người kiểm soát Người phê duyệt

Chữ ký Chữ ký Chữ ký và đóng dấu

Phạm Văn Minh Tố Mi TCHION chấn Hùng

Trưởng ban ISO Đại diện lãnh đạo Tổng Giám đốc

1. Nơi nhận tài liệu

-1/9-
Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

TT Các phòng nhận tài liệu Trưởng phòng ký

1 P. Tổ chức
2 P. Kế hoạch
3 P. Tài chính
4 P. Giao dịch

2. Phần bổ xung ( khi được Giám đốc phê duyệt)

Khoản mục Nội dung bổ xung

CHƯƠNG I
-2/9-
 Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Công ty TNHH hóa chất Hùng Xương là Công ty TNHH có năm thành viên trở lên, được sử
dụng con dấu để giao dịch trong các chức năng hoạt động của mình. Cơ cấu tổ chức sự của
Công ty do Giám đốc quyết định.

Điều 2. Công ty TNHH hóa chất Hùng Xương có giấy đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực - sản xuất -
thương mại- dịch vụ các chất trợ, hồ cho ngành hồ và nhuộm vải.

Điều 3. Điều hành Công ty TNHH hóa chất Hùng Xương là Tổng Giám đốc Công ty, giúp việc cho
Tổng Giám đốc là các Trưởng phòng, ban.

CHƯƠNG II

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Điều 4. Công ty TNHH Hóa Chất Hùng Xương có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

1. Tổ chức, quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hóa chất cho ngành dệt vải

2. Thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ bao gồm: Sản xuất – Thương mại

Sản xuất các chất cho hồ vải, các chất trợ cho ngành nhuộm.........................

3. Thực hiện các chế độ báo cáo, thống kê, kế toán, kiểm toán theo quy định của Nhà Nước.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.

Điều 5. Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm có:

1. Ban giám đốc

2. Văn phòng công ty

3. Bộ phận sản xuất - kho

4. Phòng hóa nghiệm

5. Phòng R&D

6. Phòng kinh doanh

-3/9-
 Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng nói trên do Giám đốc công ty quy định
cụ thể như sau:

Điều 6. Giám đốc Cty TNHH Hóa Chất Hùng Xương có trách nhiệm - quyền hạn sau đây:

1. Quyết định phương hướng, kế hoạch dự án sản xuất - kinh doanh và các chủ trương lớn
của công ty

2. Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên kết với các đơn vị khác

3. Quyết định các vấn đề về bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao.

4. Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của công ty.

5. Phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của công ty.

6. Quyết định về việc chuyển nhượng, mua bán, cầm các loại tài sản chung của công ty
theo quy định của nhà nước.

7. Quyết định về việc thành lập mới, sát nhập, giải thể các đơn vị sự nghiệp, sản xuất kinh
doanh thuộc nguồn vốn đầu tư của công ty.

8. Quyết định về việc đề cử phó giám đốc, kế toán trưởng, bổ nhiệm, bãi miễn trưởng, phó
phòng công ty và các chức danh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc.

9. Quyết định về kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán bộ của công ty đi công tác trong hoặc
ngoài nước.

10. Quyết định các biện pháp bảo vệ môi trường, môi trường trong sản xuất - kinh doanh.

11. Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ công ty.

12. Báo cáo kết quả kinh doanh công ty và thực hiện nộp ngân sách hàng năm theo chỉ
tiêu.

13. Quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty, chăm lo, tổ chức đời sống vật chất, tinh
thần cho cán bộ, công nhân viên của Công ty.

Điều 7. Trách nhiệm - quyền hạn của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

1. Trưởng phòng hành chính - nhân sự.

- Được phân công chịu trách nhiệm về công tác tổ chức và nhân sự toàn công ty.

- Tổ chức lưu trữ văn thư hành chính. Tiếp nhận và phát hành công văn.

-4/9-
Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

- Thực hiện chế độ chính sách, tiền lương và công tác đời sống cho công nhân viên, công tác
bảo vệ nội bộ và an ninh quốc phòng tại địa phương nơi công ty đóng trụ sở.

- Tổ chức kiểm tra tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức bộ máy nhân sự, quản trị hành chính,
đời sống an ninh nội bộ thường kỳ cho Giám đốc.

- Được phân công chỉ đạo phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty trong từng thời kỳ có thể
được Giám đốc công ty ủy nhiệm trực tiếp quyết định các vấn đề.

2. Kế toán trưởng :

- Tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính,
tiền tệ theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước.

- Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất,
kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty.

- Tổ chức ghi chép tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản
và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ. Đề
xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có).

- Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của công ty. Lập, tổng hợp đầy
đủ và gởi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ
quy định.

- Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh
nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa ra cách thực hiện
phù hợp.

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hiện
hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, bảo mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tài chính với Giám đốc và các Cơ quan hữu
trách.

- Theo dõi, phân tích và dự đoán có độ tin cậy về tình hình tài chính của Công ty.

3. Trưởng phòng Kế hoạch

-5/9-
Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

- Có trách nhiệm nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất các công trình, công nghệ mới, nghiên
cứu thị trường giá cả để đề ra các chính sách tiếp thị, tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất
kinh doanh thường kỳ cho Giám đốc.

- Phân công chịu trách nhiệm, phối hợp điều hòa kế hoạch sản xuất – kinh doanh, hướng dẫn
và kiểm tra việc thiết kế, kỹ thuật, quy trình công nghệ của các mặt hàng, tình hình sử dụng
vốn, sổ sách kế toán và các chứng từ kinh tế.

- Được phân công chỉ đạo phòng Kế hoạch – Kỹ thuật phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán
của công ty hạch toán lãi, lỗ từng tháng, từng quý.

4. Trưởng phòng hóa nghiệm

- Ký các chứng từ liên quan đến kết quả hóa nghiệm và kiểm tra chất lượng vật tư, thành phẩm
do phòng thực hiện.

- Ký các đề nghị của phòng với Ban giám đốc và các phòng, bộ phận hữu quan

5. Trưởng phòng kinh doanh

- Lập kế hoạch bán hàng

- Theo dõi kế hoạch xuất- nhập hàng của Công ty phục vụ kịp thời cho sản xuất.

- Kiểm tra, bảo quản vật tư dùng trong sản xuất tại kho.

- Cung cấp hồ sơ cho phòng Tài chính- kế toán để hạch toán cuối tháng.

- Liên kết với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện kế hoạch sản xuất.

- Thường xuyên phối hợp với các Trưởng bộ phận khác bàn bạc, phối hợp để thực hiện tốt
công việc được giao.

- Thường xuyên liên lạc với khách hàng để giải quyết những trở ngại trong quá trình sản xuất.

- Phân công công việc cụ thể phù hợp với năng lực từng nhân viên.

- Báo cáo cho Giám đốc về tiến độ sản xuất, tính hình sản xuất, kết quả việc thực hiện sản
xuất kinh doanh.

CHƯƠNG III

QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG

-6/9-
Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

Điều 8. Bảo mật kinh doanh và thông tin của công ty

Người lao động khi làm việc tại công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc về bảo mật kinh doanh của
công ty như sau:

- Không tiết lộ các thông tin kinh doanh của công ty.

- Thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp của Công ty và các công ty liên quan bao
gồm tên, địa chỉ (địa chỉ vật lí, địa chỉ email, Internet), số điện thoại (cố định, di động và fax)
và danh tính của người liên lạc.

- Thông tin về người lao động bao gồm tên, địa chỉ (địa chỉ vật lí, email, Internet), số điện thoại
(cố định, di động và fax), chức danh, tiền lương, cấu trúc tiền thưởng và các kế hoạch ưu đãi.

- Thông tin về các phương thức và nhân tố được sử dụng để thiết lập, niêm yết báo giá cho các
sản phẩm, dịch vụ và mức lợi nhuận.

- Thông tin về công việc tiếp thị, khuyến mại, phương thức bán hàng, phương thức làm việc, quy
trình và chương trình của Công ty và các Công ty liên quan.

- Các thông tin tài chính nội bộ của Công ty hoặc các Công ty liên quan.

- Thông tin liên quan đến hồ sơ dự thầu, các đề xuất (bất kể được Công ty hoặc các Công ty
liên quan làm ra).

- Thông tin liên quan đến các quy trình sản xuất, thiết kế, bản vẽ, thiết bị, máy móc, thông số kỹ
thuật, các quy trình và dữ liệu và kỹ thuật.

Điều 9. Trách nhiệm của người lao động:

- Người lao động sẽ được ký Hợp đồng lao động theo quy định (nếu được chấp thuận sau khi
thử việc). Người lao động chấp nhận công việc theo các điều khoản trong Hợp đồng Lao
động và tuân thủ, duy trì theo quy chế, nội quy công ty, đồng thời thực hiện trách nhiệm của
mình một cách trung thực và hiệu quả.

- Người lao động sẽ cống hiến hết thời gian làm việc, khả năng và năng lực của mình để thực
hiện các trách nhiệm của mình theo nhiệm vụ được giao, đồng thời cố gắng hết mình để phát
triển các công việc và lợi ích của Công ty. Trong thời gian làm việc theo Hợp đồng lao động,
người lao động sẽ không tham gia vào bất cứ hoạt động nào khác nhằm kiếm lợi riêng.

- Bảo đảm và Cam kết: Người lao động bảo đảm, trình bày và cam kết với Công ty như sau:

+ Người lao động tự nguyện trong việc ký kết Hợp đồng lao động và thực hiện các công
việc được phân công.
-7/9-
Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

+ Hiện tại, người lao động không là đối tượng bị ràng buộc bởi bất cứ Hợp đồng, thỏa
thuận, trách nhiệm, khiếu nại, kiện tụng, các điều kiện, hoặc các hạn chế về tư cách
pháp lý có thể ảnh hưởng xấu đến việc thực hiện các trách nhiệm của mình.

- Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ, người lao động không được sử dụng hay tiết lộ bất kỳ
thông tin mật nào về Công ty, người thuê trước đây hoặc bất cứ một cá nhân hay tổ chức
nào khác.
CHƯƠNG IV

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC KÝ CÁC VĂN BẢN

CHỨNG TỪ CỦA CÔNG TY

Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn quy định Giám đốc công ty ký các văn bản chứng từ sau:

a)Về sản xuất - kinh doanh

- Ký các hợp đồng kinh tế hoặc phê duyệt các hợp đồng.

- Ký duyệt các kế hoạch, báo cáo, các phương án đầu tư sản xuất, hợp tác liên doanh liên kết.

- Ký văn bản về tài chính, phân chia lợi nhuận điều động tài sản cố định và các loại vật tư
nguyên liệu (trừ các trường hợp phân cấp cho các Trưởng phòng ban trực thuộc).

- Ký các văn bản về công nợ, thu- chi tiền mặt và các chứng từ giao dịch ngân hàng.

- Ký các văn bản gửi các cơ quan, có liên quan hay quan hệ giao dịch kinh tế với công ty.

b)Về tổ chức

- Ký các phương án ,quyết định về bộ máy tổ chức của công ty và các đơn vị trực thuộc .

- Ký các quyết định về quản lý của công ty .

- Ký các quyết định về đào tạo công nhân viên học nâng cao.

- Ký các văn bản về thanh tra, bảo vệ nội bộ, vệ sinh môi trường .

Điều 11. Các trưởng phòng nghiệp vụ của công ty có thể được giám đốc công ty ủy quyền ký các
văn bản chứng từ trong một số mặt sau:

1. Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

- Ký các văn bản sao y giấy tờ.

-8/9-
Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn ISO 9001/5.3/HX

- Ký các đề xuất lương CBCNV trong công ty.

- Ký các xác nhận ngày công và đơn xin thôi việc từ các nhân viên
-

2. Trưởng phòng Kế hoạch:

- Ký các văn bản ký nhận phẩm chất của hàng hóa (KCS)

- Ký các văn bản chứng từ về vật tư, nguyên liệu, điều độ vận tải phục vụ cho việc sản xuất,
kinh doanh (theo lệnh của giám đốc)

- Ký các bản dự toán, hồ sơ quyết toán trình Giám đốc.

3. Trưởng phòng Tài chính - Kế toán:

- Ký các chứng từ giao dịch ngân hàng, các phiếu đề xuất, thanh toán, phiếu thu- chi tiền mặt.

- Ký các văn bản duyệt chi vốn lưu động, tiền mặt phục vụ cho các yêu cầu sản xuất - kinh
doanh của công ty (Theo lệch duyệt của Gíam Đốc).

- Ký các văn bản quyết toán hàng tháng, quý (theo lệch duyệt của Gíam đốc).

- Ký các văn bản báo cáo thuế theo quy định.

4. Trưởng phòng hóa nghiệm

- ......................................................................

5. Trưởng phòng kinh doanh

- Ký các xác nhận xuất- nhập tồn hàng hóa tại kho.

- Ký các đề xuất nhập vật tư và các đề xuất bán hàng và hóa đơn bán hàng

- Ký các đề xuất nhân sự thuộc phòng kinh doanh.

- Ký các bảng báo giá nhập – xuất vật tư hàng hóa trình Giám đốc duyệt.

-9/9-