| Zadaci za vježbe – Informatika 1 – MS EXCEL 1 |

Upoznavanje s programskim alatom MS Excel

Naziv dokumenta

Alatne trake
Izbornici
Oznake stupca

Oznake retka

Prostor za unos formule

Ćelija (D16)

- presjek stupca i retka

Oznaka radnog lista

ZADATAK 1. Osnove MS Excel-a

• Otvorite dokument osnova_za_tablice.xlsx

• Oblikujte navedenu tablicu i upišite zadane podatke
- poravnavanje teksta u tablici treba biti središnje po horizontali i vertikali
- urediti formate ćelija ovisno o tipu podataka

Vrijednost po internoj Odstupanje +

Datum Isprava Dobavljač Iznos fakture
stalnoj cijeni - kn
19.1.2016 Primka 1 Šećerana Osijek 39.744,00 41.400,00 1.656,00
20.1.2016 Primka 6 Šećerana Županja 25.088,00 25.600,00 512,00
25.1.2016 Primka 7 Šećerana Virovitica 28.250,00 28.250,00 -

Ukupno: 93.082,00 95.250,00 2.168,00

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 1

 KORACI:

1) Visina redova: Odabiremo polja koja je potrebno povisiti/suziti > Izbornik Home > Podizbornik
Cells > Format > Izbor Row Height... > Upisati vrijednost 25 u polje Row height (slika 1) > OK.
2) Ispis teksta ćelije u više redova: Izabrati polja > Izbornik Main > Opcija Wrap text
• 2. opcija: Izabrati polja > Desni klik na njih > Izbor Format Cells... > Kartica Alignment >
Postaviti kvačicu kod opcije Wrap text (slika 2) > OK.

SLIKA 1. DIJALOŠKI OKVIR ROW HEIGHT

Izbor vrste vertikalnog i

horizontalnog
poravnanja teksta u
poljima
Prijelom više redaka
teksta u jednom polju

SLIKA 2. DIJALOŠKI OKVIR FORMAT CELLS

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 2

3) Centriranje teksta u poljima:
• horizontalno - Birati ćelije i na alatnoj traci za formatiranje teksta kliknuti gumb za
centriranje teksta.
• vertikalno - Birati ćelije > Desni klik na njih > Izbor Format cells... > Kartica Alignment >
Iz popisa Vertical birati Center (na isti način se može podesiti i horizontalno centriranje, iz
popisa Horizontal) (slika 2). Ili u izborniku Main > Kartica Alignment > Izaberemo
poravnanje. (slika 3)

SLIKA 3. IZBORNIK MAIN - KARTICA PORAVNANJA

4) Rubovi ćelija: Birati potrebne ćelije > Desni klik na njih > Izbor Format cells... > Kartica Border
> Izabrati odgovarajuće rubove (izgled) na odgovarajućim mjestima u izabranim ćelijama
(detalje isprobajte sami) (slika 4).
• 2. opcija: Izbornik Home > kartica Font > Odabir granica (slika 5)

Izgled
rubova

Izbor odgovarajućih
rubova

SLIKA 4. IZBORNIK FORMAT CELLS – KARTICA BORDER

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 3

 SLIKA 5. GRANICE NA IZBORNIKU HOME Izbor rubova
ćelije

5) Format podataka u ćelijama ovisno o njihovom tipu: Birati ćelije > Desni klik na njih > Izbor
Format cells... > Kartica Number > Izabrati odgovarajući tip (iz lijevog popisa) i podtip tog tipa
(iz desnog popisa) (slika 6).
• 2. opcija: Izbornik Home > kartica Number > Odabir tipa (slika 7)

Podešavanje
tipa
podataka

Izbor tipa
podataka

SLIKA 6. UPRAVLJANJE S TIPOM PODATAKA

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 4

 SLIKA 7. IZBORNIK MAIN – KARTICA NUMBER
Izbor tipa
podataka
Podešavanje
tipa podataka

6) Oblikovanje pozadine tablice: Odaberemo ćelije > Desni klik > Izbornik Format Cells > Kartica
Fill > Odabir boje. (slika 8)

Odabir boje

SLIKA 8. ODABIR POZADINE

• U radnu bilježnicu dodajte još četiri radne stranice i sve ih imenujte imenima prva, druga,
treća…. Na drugu stranicu kopirajte samo vrijednosti iz tablice, na treću samo formate,
koristeći „drag & drop“, copy, paste i paste special funkcije. S ostalima eksperimentirajte
brisanje, premještanje, preimenovanje i kopiranje.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 5

KORACI:

1) Umetanje novih radnih stranica: Desni klik na radnu stranicu> Izbornik Insert > Izbor opcije
Worksheet. Ili klikom na ikonicu na dnu ekrana (slika 9)
2) Brisanje radnih stranica: Desni klik na radnu stranicu> Opcija Delete (slika 9)
3) Premještanje I kopiranje radne stranice: Desni klik na radnu stranicu > Opcija Move or Copy
(slika 9)
4) Preimenovanje radnih stranica: Desni klik na naziv stranice u dnu ekrana > Izbor Rename >
Upisati novo ime > Pritisnuti tipku Enter. (slika 9)

SLIKA 9. UPRAVLJANJE RADNIM STRANICAMA

5) Kopiranje samo dijelova formata tablice:

• samo vrijednosti: Birati ćelije > Copy > Prebaciti se na odgovarajuću radnu stranicu >
Izbornik Edit > Izbor Paste special... > Izabrati Values (slika 10) > OK.
• samo formate: Birati ćelije > Prebaciti se na odgovarajuću radnu stranicu > Izbornik Edit
> Izbor Paste special... > Izabrati Formats (slika 10) > OK.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 6

 Kopiranje Kopiranje
vrijednosti formata

SLIKA 10. DIJALOŠKI OKVIR PASTE SPECIAL

• Imenujte ćelije u stupcu "Iznos fakture" imenima vrijednost1, vrijednost2 i vrijednost3 i

pomoću tih imena zbrojite vrijednost faktura.

KORACI:

1) Imenovanje dijelova radnog lista: Birati ćelije > Desni klik > Izbor Name a range > Upisati
željeno ime. Formula: Dvostruki klik na odgovarajuću ćeliju i upisati funkciju:
=SUM(vrijednost1:vrijednost3) ili =SUM(vrijednost1;vrijednost2;vrijednost3)

• Promijenite širinu i visinu ćelija koristeći izbornik Format na najbolju postavku.

KORACI:

1) Birati ćelije > Izbornik Main > Podizbor Column > Izabrati Format > Izabrati AutoFit Column ili
Row (ovisno o želji)

• Dodajte stupac s rednim brojevima ispred stupca s datumima.

KORACI:

1) Odaberite stupac ispred kojeg je potrebno umetnuti novi > Desni klik na zaglavlje stupca >
Opcija Insert > U prvu ćeliju unosimo broj 1 (bez točke) > Odabiremo donji desni kut ćelije >
Povući do željenog broja > Klik na izbornik > Opcija Fill Series (slika 15)

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 7

 SLIKA 11. UPOTPUNJAVANJE SERIJA

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 8

• Formatirajte stranicu (lijeva margina 2 cm, desna 3 cm , te umetnite broj stranice), pripremite
stranicu za ispis ( uključiti mrežu polja, pregledati dokument prije ispisa)

KORACI:

1) Margine: Izbornik Page Layout > Podizbornik Page setup > Opcija Margins > Selektirati
Custom Margins > Kartica Margins > Upisati vrijednosti (slika 12)

Lijeva
margina

Desna
margina

SLIKA 12. PAGE SETUP IZBORNIK – UPRAVLJANJE MARGINAMA

2) Brojevi stranica: Izbornik Page Layout > Podizbornik Page setup > Opcija Margins >
Selektirati Custom Margins > Kartica Header/Footer > Odabrati opciju stranice za Header ili
Footer (slika 13)

Postaviti
Header

SLIKA 13. PAGE SETUP IZBORNIK – UPRAVLJANJE ZAGLAVLJEM I PODNOŽJEM

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 9

 3) Priprema za ispis: Klik na Office button > Odabir opcije Print > Print (slika 14 i 15)

Odabir
stranica

SLIKA 14. OBRAZAC ZA PRIPREMU ISPISA

Pregled
prije ispisa

Odabir
predmeta
ispisa

Ispis
određenog
dijela
dokumenta

Ponavljanje
redova na
Ispis mreže vrhu i lijevo
polja

SLIKA 15. PRIPREMA ISPISA

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 10

Samostalni zadatak

Iz datoteke popis-studenata.docx kopirajte podatke u novu Excel datoteku popis-studenata.xlsx

te pokušajte pripremiti stranicu za ispis u Excelu tako da dokument stane na stranice A4 formata.
Konačan dokument mora biti oblikovan kao na sljedećoj slici:

Ćelije spojene horizontalno – gumb

Merge and Center na traci Home >
Alignment

Naizmjenično
ponavljanje istog
formatiranja ćelija
– npr. iste boje
pozadina – gumb
Format Painter na
alatnoj traci Home
> Clipboard

Gumb Fill Color –

promjena boje
pozadine ćelije

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 11

 | Zadaci za vježbe – Informatika 1 – MS EXCEL 2 |

ZADATAK 2. Rad s formulama u MS Excel-u

• Otvorite dokument osnova_za_tablice.xlsx

• Oblikujte navedenu tablicu i upišite zadane podatke koristeći određene formule

KONAČNO RJEŠENJE TABLICE

KORACI:

• Izračun ćelije C3: Potrebno je primijeniti formulu koja će zbrojiti stupac A sa stupcem B.
Obilježimo ćeliju C3 > Formulu unosimo u prostor za formule (slika 1) > Upisujemo sljedeću
formula =A3+B3. Ovakva formula daje nam rezultat samo u ćeliji C3.
• Izračun ostalih ćelija u stupcu C: Obilježimo ćeliju C3 > Copy > Obilježimo ostale ćelije u
stupcu C koje želimo ispuniti formulama > Paste Special > Formulas. Na taj smo način kopirali
identične formule u ostale ćelije u stupcu.

SLIKA 1. PROSTOR ZA FORMULE

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 12

UPUTA - U formuli smo primijenili jednostavan operator zbrajanja. Osim operatora zbrajanja
imamo i sljedeće operatore:

Simbol Operator
+ Zbrajanje
- Oduzimanje
/ Dijeljenje
* Množenje
Unošenje ovog operatora poslije
% broja dijeli broj sa 100 i formatira
ćeliju kao postotnu
& Spajanje teksta
^ Potenciranje
= Logička usporedba
> L. U. manje
< L.U. više
>= L.U. više ili jednako
<= L.U. manje ili jednako
: Polje
, Unija
TABLICA 1. OPERATORI

• Izračun stupca D: Potrebno je primjeniti funkciju koja korjenuje broj > Izbornik Formulas >
odabrati Insert Function > Potražimo funkciju korjenovanja (slika 3) > OK > Unesemo broj 6
> Kliknemo na liniju za formule > Dodajemo operator množenja te korjenujemo adresu polja
u kojoj se nalazi y > Funkcija izgleda: =SQRT((6)*SQRT(B3)). U ostale ćelije u tom stupcu
kopirati formule kao i u prethodnom primjeru.

Pretraga funkcija

SLIKA 3. PRETRAGA FUNKCIJA

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 13

 • Izračun zbroja stupaca: Označimo ćeliju ispod stupca kojeg želimo zbrojiti > Izbornik
Formulas > Podizbornik Function Library > Opcija Autosum > Funkcija nudi stupac koji će
zbrojiti > Enter (slika 4a) > Postupak ponovimo za ostale stupce.

Odabir
funkcije

Funkcija sama nudi

stupac
SLIKA 4A. AUTOSUM FUNKCIJA

UPUTA: Osim matematičkih funkcija koje smo primijenili poznajemo i funkcije koje upravljaju s
(slika 4b):
• Financijama
• Logičkim operacijama
• Tekstom
• Datumima i vremenom
• Pretragom i referencama

SLIKA 4B. KNJIŽNICA S FUNKCIJAMA

Pokretanje
čarobnjaka
za funkcije
Različite vrste
funkcija

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 14

• Izračun prosjeka stupaca koristeći Function Wizard: Označimo ćeliju ispod stupca kojeg
želimo zbrojiti > Izbornik Formulas > Podizbornik Function Library > Opcija Insert Function >
Pronađemo funkciju Average > OK (slika 5a) > Označimo željeno polje (slika 5b) > OK.
Dobiven je prosjek vrijednosti u stupcu iznad.

SLIKA 5A. ČAROBNJAK ZA ODABIR FUNKCIJE

SLIKA 5B. UNOŠENJE ARGUMENATA FUNKCIJE

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 15

 • Pronalaženje zbroja X i Y koji je manji od 50:

UPUTA: Potrebno je primijeniti logički test kako bi se prvo ispitalo je li neki broj veći ili manji od
50. Stoga koristimo funkciju IF.

KORACI:

• Označimo ćeliju > Izbornik Formulas > Podizbornik Function Library > Opcija Insert Function >
Pronađemo funkciju IF > OK > Upisujemo Logical test > Vrijednost ukoliko je test istinit (true)
je „Manji“, a ukoliko lažan (false) „Veći“ > OK

UPUTA: Logički test je usporedba vrijednosti ćelije s nekim brojem (u ovom slučaju). Test izgleda
ovako: C3<50. Sada je potrebno upisati vrijednosti koje će se pojaviti ovisno o rezultatu logičkog
testa (slika 6).

Logički
test

SLIKA 6. ARGUMENTI FUNKCIJE IF

UPUTA: Funkcija IF ima svoje argumente. U ovom slučaju su to logički test te vrijednosti koje
funkcija poprima ovisno o logičkom testu.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 16

• Ugniježđene funkcije i povratne vrijednosti drugih funkcija

UPUTA: Sada ćemo pokušati kombinirati dvije funkcije. Pretpostavimo da je naš zadatak provjeriti
je li prosjek stupaca c), d) i e) veći ili manji od broja 8.

KORACI: Klik na Polje za upis funkcije > Upisujemo funkciju =IF(AVERAGE(C3:C10) < 8; "Manja";
"Veća") > Enter > Primjenimo formulu na stupce d) i e)

UPUTA: Analizirajmo formula koju smo napisali. Funkcija AVERAGE, “Manja” I “Veća” su
argumenti funkcije IF. Dok je (C3:C10) polje koje predstavlja argument funkcije AVERAGE. Broj
osam nam predstavlja konstantu s kojom uspoređujemo.

• Relativno i apsolutno adresiranje

UPUTA: Pozivanje ćelija samo pomoću oznaka redaka i stupaca (npr. E5) naziva se relativno
adresiranje. Kad formula sadrži relativno adresiranje i kopira se iz jedne ćelije u drugu, Excel ne
kreira izvornu kopiju formule. On podešava formulu da bi se prilagodila novom retku ili stupcu.
Tako npr. ako kopirate formulu ''= C2+C3'' iz ćelije C4 u ćeliju E4 (različit stupac), formula će se
podesiti za stupac E i ona postaje ''= E2+E3''. To omogućava kopiranje formula (kao npr. one za
zbrajanje mjesečnih troškova za siječanj) na neki raspon ćelija (kao što su stupci veljača, ožujak,
travanj,…). Ponekad nećete htjeti da se adrese tako podešavaju kada kopirate formulu. Tada
postaje važno apsolutno adresiranje. Da biste adrese u formuli učinili apsolutnim dodajte znak za
dolar ($) ispred slova i ispred broja koji čine adresu ćelije. Npr. formula iz prethodnog primjera
izgledala bi ovako ''= ($c$2+$c$3)''. Sad njenu vrijednost možemo kopirati u bilo koju ćeliju, a da
se formula ne promijeni. Miješano se može koristiti kada je samo red ili stupac fiksiran. Npr. u
formuli ''= (C$2 + $C3)'' je redak ćelije C2 fiksiran kao i stupac C3. Zadatak nam je sljedeći (slika
6):

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 17

 SLIKA 6. PRIMJENA APSOLUTNOG ADRESIRANJA

UPUTA: Želimo zbrojiti vrijednost ćelije A3 s vrijednostima u stupcu B.

KORACI: Upisujemo formulu =$A$3+B3 > Kopiramo je na ostatak stupca.

Samostalni zadatak
Kreirajte novi Excel dokument pod nazivom samostalni-zadatak-1.xlsx
Izračunajte pomoću formula vrijednosti u ćelijama:

x F F*x F*x2 x-35 d=(x-F)/10 F*d F*d2

5 97
15 56
35 77
45 72
55 62
65 46
75 25
suma: 295 492

SAVJET: Prilikom računanja stupaca F*x2 i F*d2 koristite funkciju POWER za potenciranje
varijabli x i d.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 18

Samostalni zadatak

Potrebno je kreirati formule u postojećem dokumentu samostalni-zadatak-2.xlsx

1) Izračunajte prihod za '97 i '98 godinu - prihod za '97 je 8% veći od prihoda u '96-toj, a prihod
za '98 je 2% manji od prihoda za '96-tu. Izračunajte prihode samo za prvu trgovačku kuću -
za ostale trgovačke kuće formule treba prekopirati.

2) Izračunajte dobit - razliku ukupnih prihoda za sve tri godine zajedno i ukupnih troškova. Opet
izračunajte samo za prvu trgovačku kuću, a za ostale prekopirajte formule.

Izračunajte ukupne vrijednosti u zadnjem retku tablice. Gdje god je moguće, kopirajte formule!

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 19

ZADATAK 3. Izrada grafikona u MS Excel-u

Prvo će biti prikazano kako je moguće u Excel uvesti (import) podatke iz npr. običnih tekstualnih
datoteka (koraci 1 do 3). Prva tri koraka nisu potrebna ukoliko se podaci koji su potrebni za izradu
grafikona već nalaze u Excelu.

Uvoz podatke iz vanjske datoteke North.txt u Excel datoteku i izrada grafikona na temelju tih
podataka:

1) KORAK: podatke možemo uvesti otvaranjem potrebne datoteke uz pomoć Excela,

File > Open > u desnom donjem kutu odabrati All Files > pronaći datoteku North.txt > OK

2) KORAK: pojavljuje se čarobnjak Text Import Wizard

Odabrati Delimited (podaci u našoj datoteci su međusobno odvojeni te svaki podatak želimo
u svojoj ćeliji) > Next
3) KORAK: odabrati „Tab“ u području Delimiters (naši podaci su odvojeni tabulatorom) > Next
> Finish

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 20

 4) KORAK: Označiti cijelu tablicu ili podatke koje želimo uvrstiti u naš grafikon.
5) KORAK: u izborniku Insert odabrati vrstu grafikona (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter,
Other). Mi ćemo za naš zadatak odabrati grafikon Pita (engl. Pie) ili tortni grafikon.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 21

Grafikon možemo uređivati i mijenjati i nakon što smo ga kreirali. Desni klik miša na grafikon 
Change Chart Type > otvara nam se dijaloški okvir u kojemu možemo mijenjati i birati tip
grafikona.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 22

Desni klik miša na pozadinu grafikona > Format Chart Area > otvara nam se dijaloški okvir u
kojemu možemo uređivati pozadinu i izgled grafikona. Ako na grafikon želimo dodati podatke,
desni klik miša na grafikon > Format Chart Area > Add Data Labels, a nakon toga možete
pristupiti uređivanju izgleda dodanih podataka.

• Fill – biramo vrstu i boju pozadine našeg grafikona (za naš zadatak odabiremo Gradient fill)
• Border Color – boja rubova grafikona
• Border Styles – debljina i vrsta rubova
• Shadow – sjena okvira grafikona
• Glow and Soft Edges – odsjaj i obrubi grafikona
• 3-D Format – oblikovanje 3D prikaza
• Size – podešavanje veličine grafikona

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 23

 Desni klik miša na legendu > Format Legend otvara nam
se prozor u kojemu možemo oblikovati našu legendu i
oznake:

Možemo dodavati i brisati oznake na grafikonu (Label Options), mijenjati boje, ispunu,
rubove,…itd. Mi želimo da nam se na grafikonu prikazuju nazivi kategorija te njihova vrijednost >
uključimo Category Name i Value (i po potrebi uključimo Show Leader Lines – linije koje povezuju
podatke i pojedine dijelove grafikona). Naslov grafikona možemo promijeniti na način da dvaput
kratko kliknemo na „Chart Title“ i upišemo željeni naslov. U konačnici naš grafikon bi trebao
izgledati ovako:

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 24

ZADATAK 1. Liste podataka

• Kreirajte listu na temelju podataka u datoteci liste-podataka.xlsx

• U listu treba unijeti nove podatke (o sebi) pomoću obrasca Form, pretražiti listu pomoću
ugrađenih mogućnosti obrasca Form, pretražiti popis koristeći opcije Criteria.

KORACI:

Da bi podatke dobili prikazane u formi potrebno je:

1) Dodavanje gumba za prikaz formi na traku s prečicama (Quick Access Toolbar) –
JEDNOKRATAN POSTUPAK!
a) FILE > Options > opcija Quick Access Toolbar (slika 4)

SLIKA 2. QUICK ACCESS TOOLBAR

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 25

 b) Pod Choose commands from izabrati All Commands i na listi ispod pronaći Form… >
kliknuti na gumb Add >>

c) Dodati nazive zaglavlja tablice –

Prezime, Ime, Ocjena. Označiti bilo
koji podatak u tablici i kliknuti na
gumb Form na Quick Access
Toolbaru, te na upit da li prvi red
sadrži nazive stupaca odgovoriti s
OK. Pretraživanje na okviru Form:

d) Pomicanje za jedno mjesto naprijed

ili natrag: Gumbi Find Next i Find
Prev (slika 5).

SLIKA 3. DIJALOŠKI OKVIR FORMS

Pretraživanje po željenoj vrijednosti: Gumb Criteria > u polja upisati nekoliko početnih slova od
traženih podataka i pritisnuti Enter na tipkovnici. Dodavanje: Gumb New > Upisati podatke i
stisnuti Enter.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 26

ZADATAK 4. Sortiranje i filtriranje

• Otvorite dokument liste-podataka.xlsx

• Sortirati prvo po prezimenu uzlazno, a zatim po imenu silazno.
• Filtrirati podatke tako da se prikažu samo oni kojima prezime počinje sa „BA“

KORACI:

1) Označiti sve podatke (s njihovim zaglavljima) > unutar DATA odabrati Sort:
2) Označiti kvačicu My data has headers u gornjem desnom uglu.
3) Odabrati Sort by Prezime, Sort On Values, Order A do Z
4) Kliknuti Add Level da bi se moglo sortirati i po Imenu
5) Otvori se novi redak u kojemu je potrebno odabrati stupac Ime, po vrijednosti od Z do A i
kliknuti OK:

6) Unutar DATA odabrati Filter:

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 27

 7) Nad svakim stupcem se pojavi izbornik. Izaberemo onaj, koji je u stupcu kojeg želimo
filtrirati. Da bi se filtriralo prema prezimenima koja počinju s ''BA'' odaberemo Text filters >
Begins with iz izbornika u stupcu prezimena:

8) U prozoru koji se otvorio upišemo BA:

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 28

ZADATAK 5. Subtotal

• Otvorite novi Excel dokument pod nazivom subtotals.xlsx

• Funkcijom Subtotal izračunajte koliko je koji prodavač zaradio.
• Podaci su sljedeći:

KORACI:

1) Odaberite Data > Subtotal

Napomena: Potrebno je prvo sortirati podatke u tablici. Sort se radi po stupcu po kojem se
logički grupiraju sadržaji. U ovom slučaju sortiramo prema prodavaču.
2) U prozoru koji se otvori potrebno je:
a. Odabrati stupac u kojem se događaju željene promjene - At each change in:
b. Odabrati željenu funkciju - Use function:
c. Odabrati stupce na koje se funkcija odnosi - Add subtotal to:

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 29

 3) S 1, 2 i 3 odabiremo koje podatke želimo vidjeti:
1 – Ukupna suma (Grand total)
2 – Suma svakog prodavača i ukupna suma
3 – Svi podaci (kao na slici dolje)

ZADATAK 6. LOOKUP funkcije

• Kreirajte formulu tipa "lookup" pomoću koje se u tablici za upisano Ime nalazi Prezime.
Koristite se tablicom iz prethodnih zadataka s popisom učenika (liste_podataka.xlsx).

KORACI:

1) Prvo treba rastuće sortirati tablicu po vrijednosti preko koje se dolazi do rezultata (zahtjev
funkcije LOOKUP) - ovdje je to stupac s imenima: Birati cijelu tablicu > Izbornik Data >
odabrati Sort... > Na formi u polju Sort by birati stupac s imenima (Column B) > Tip sorta
je A to Z > OK.

2) Funkcija LOOKUP: Npr. u polje E5 ćete upisati neko od imena iz tablice, a u polje F5
slijedeću funkciju: =LOOKUP(E5;B2:B258;A2:A258)

• prvi parametar je polje u kojem se nalazi vrijednost (ime) koju treba pronaći u tablici
(u stupcu s imenima)
• drugi parametar je raspon polja u kojem treba naći vrijednost zadanu prvim
parametrom (stupac s imenima, u kojem treba naći ime zadano u polju E5)
• treći parametar je raspon polja iz kojeg će se uzeti rezultat funkcije LOOKUP (stupac
s prezimenima, kao rezultat će se uzeti prezime iz polja susjednog polju s pronađenim
imenom)

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 30

 3) Funkcija VLOOKUP: Npr. u polje E5 ćete upisati neko od imena iz tablice, a u polje F5
slijedeću funkciju: =VLOOKUP(E7;A2:C258;2;FALSE)

Napomena: Sadržaj koji se nalazi s lijeve strane ključnog stupca nije dohvatljiv, zato je po
potrebi potrebno reorganizirati stupce! Ako ima više zapisa s istim ključem onda će vratiti
samo prvi pronađeni zapis.

• prvi parametar je polje u kojem se nalazi vrijednost (ime) koju treba pronaći u tablici
(u prvom stupcu)
• drugi parametar je raspon tablice u kojem treba naći vrijednost zadanu prvim
parametrom (stupac s imenima, u kojem treba naći ime zadano u polju E5)
• treći parametar je indeks stupca iz kojeg će se uzeti rezultat funkcije VLOOKUP
(stupac sa prezimenima, kao rezultat će se uzeti prezime iz polja susjednog polju s
pronađenim imenom)
• četvrti parametar je TRUE ako se želi naći približan zapis ili FALSE ako se želi naći
točan zapis (prilikom korištenja FALSE parametra nije potrebno imati sortirane
podatke!)

4) Funkcija HLOOKUP: Ova funkcija je slična Vlookup funkciji, a razlika je u tome što
Hlookup pretražuje tablicu po redovima, a ne po stupcima kao što to radi funkcija
Vlookup. Funkcija je korisna kada imate tablicu koja nije organizirana vertikalno (tj. po
stupcima), nego horizontalno (tj. po redovima).

Popis argumenata (parametara) za funkciju HLOOKUP je isti kao i za VLOOKUP, samo se

ti argumenti malo drugačije interpretiraju (razlike u odnosu na VLOOKUP funkciju su
pisane podebljanim pismom):

• prvi parametar je polje u kojem se nalazi vrijednost (ime) koju treba pronaći u tablici
(u prvom retku)
• drugi parametar je raspon tablice u kojem treba naći vrijednost zadanu prvim
parametrom (redak s imenima, u kojem treba naći ime zadano u polju E5)
• treći parametar je indeks retka iz kojeg će se uzeti rezultat funkcije VLOOKUP (redak
s prezimenima, kao rezultat će se uzeti prezime iz polja susjednog polju s pronađenim
imenom)
• četvrti parametar je TRUE ako se želi naći približan zapis ili FALSE ako se želi naći
točan zapis

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 31

 5) Funkcija MATCH: Funkcija Match traži zadanu vrijednost u nizu i vraća njezinu relativnu
vrijednost u nizu (tj. vraća broj koji nam govori o njenom mjestu u nizu – poziciju ili redni
broj). U nizu ćelija s prezimenima odredite redni broj ćelije koja sadrži neko konkretno
prezime.
• Sortirati niz prezimena uzlazno ili silazno, ovisno o vrsti traženja pomoću funkcije
MATCH (vidjeti sljedeći korak za detalje)
• Npr. u polje F6 upisati formulu: =MATCH(E6;A2:A258;0)

• prvi parametar je ćelija u kojoj se nalazi vrijednost koju tražimo (konkretno prezime
u npr. ćeliji E6)
• drugi parametar je raspon ćelija u kojima tražimo vrijednost
• treći parametar je tip traženja:
a. 1 - traži se pozicija točno one vrijednosti koja je zadana prvim parametrom ili
pozicija prve manje vrijednosti; niz mora biti sortiran uzlazno.
b. 0 - traži se isključivo pozicija one vrijednosti koja je zadana prvim parametrom;
niz ne mora biti sortiran; ako je više puta pronađena točna vrijednost zadana
prvim parametrom, onda će biti vraćena pozicija prve pronađene vrijednosti.
c. -1 - traži se pozicija točno one vrijednosti koja je zadana prvim parametrom ili
pozicija prve veće vrijednosti; niz mora biti sortiran silazno.

6) Funkcija INDEX: Funkcija Index vraća vrijednost ćelije iz tablice, i to iz one ćelije koja se
nalazi na presjecištu zadanog retka i zadanog stupca tablice. Potrebno je napraviti formulu
koja vraća vrijednost iz tablice za bilo koji zadani redak i stupac.

• Npr. u ćeliju D5 upisati formulu =INDEX(A2:C258;E15;E16)

-prvi parametar označava raspon u kojem se traže vrijednosti
-drugi parametar je indeks reda (zadan npr. u ćeliji E15)
-treći parametar je indeks stupca (zadan npr. u ćeliji E16)

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 32

Samostalni zadatak

Koristeći podatke iz datoteke tvrtka.xlsx, kreirajte takve funkcije koje će nakon upisa imena
tvrtke i godine u tabelu (vidi dolje) vraćati odgovarajuću dobit.

Upiši traženu
Upiši tvrtku Iznos dobiti
godinu

SAVJET: Koristite formulu s ugnježđenim funkcijama VLOOKUP i MATCH (ili s funkcijama

HLOOKUP i MATCH ili s funkcijama INDEX i MATCH)

Podsjetimo se! MATCH funkcija je zapravo vrlo slična VLOOKUP funkciji jer također prolazi kroz
raspon ćelija i pronalazi odgovarajuću ćeliju. Međutim, razlika je u tome što MATCH vraća broj
retka ili stupca dok VLOOKUP vraća vrijednost (tekstualnu ili numeričku). Pomoću HLOOKUP
funkcije možete samo horizontalno prolaziti kroz tablicu, u ovom specifičnom slučaju (tvrtka.xlsx)
kroz dobit po godinama. INDEX funkcija se najčešće koristi s MATCH funkcijom jer na realnim
podacima ćete rijetko znati koji stupac i redak želite da vam funkcija vrati kao rezultat.

Primjeri rješenja:

=VLOOKUP(H11;A4:F28;MATCH(I11;A3:F3;0);FALSE)

=HLOOKUP(I11;B3:F28;MATCH(H11;A3:A28;0);FALSE)

Samostalni zadatak

Koristeći podatke iz datoteke ocjene-predmeti.xlsx, kreirajte takve funkcije koje koje će nakon
upisa imena učenika i predmeta kao rezultat vratiti odgovarajuću ocjenu.

Samostalni zadatak

Koristeći podatke iz datoteke liste-podataka.xlsx, na temelju ocjena u trećem stupcu

dokumenta, pomoću opcije subtotals analizirajte uspjeh, odnosno izračunajte koliko je studenata
prošlo s kojom ocjenom.

Copyright © FOI Varaždin Stranica | 33