Professional Documents
Culture Documents
Excel-Auditorne Vježbe PDF
Excel-Auditorne Vježbe PDF
Alatne trake
Izbornici
Oznake stupca
Oznake retka
Ćelija (D16)
1) Visina redova: Odabiremo polja koja je potrebno povisiti/suziti > Izbornik Home > Podizbornik
Cells > Format > Izbor Row Height... > Upisati vrijednost 25 u polje Row height (slika 1) > OK.
2) Ispis teksta ćelije u više redova: Izabrati polja > Izbornik Main > Opcija Wrap text
• 2. opcija: Izabrati polja > Desni klik na njih > Izbor Format Cells... > Kartica Alignment >
Postaviti kvačicu kod opcije Wrap text (slika 2) > OK.
4) Rubovi ćelija: Birati potrebne ćelije > Desni klik na njih > Izbor Format cells... > Kartica Border
> Izabrati odgovarajuće rubove (izgled) na odgovarajućim mjestima u izabranim ćelijama
(detalje isprobajte sami) (slika 4).
• 2. opcija: Izbornik Home > kartica Font > Odabir granica (slika 5)
Izgled
rubova
Izbor odgovarajućih
rubova
5) Format podataka u ćelijama ovisno o njihovom tipu: Birati ćelije > Desni klik na njih > Izbor
Format cells... > Kartica Number > Izabrati odgovarajući tip (iz lijevog popisa) i podtip tog tipa
(iz desnog popisa) (slika 6).
• 2. opcija: Izbornik Home > kartica Number > Odabir tipa (slika 7)
Podešavanje
tipa
podataka
Izbor tipa
podataka
6) Oblikovanje pozadine tablice: Odaberemo ćelije > Desni klik > Izbornik Format Cells > Kartica
Fill > Odabir boje. (slika 8)
Odabir boje
• U radnu bilježnicu dodajte još četiri radne stranice i sve ih imenujte imenima prva, druga,
treća…. Na drugu stranicu kopirajte samo vrijednosti iz tablice, na treću samo formate,
koristeći „drag & drop“, copy, paste i paste special funkcije. S ostalima eksperimentirajte
brisanje, premještanje, preimenovanje i kopiranje.
1) Umetanje novih radnih stranica: Desni klik na radnu stranicu> Izbornik Insert > Izbor opcije
Worksheet. Ili klikom na ikonicu na dnu ekrana (slika 9)
2) Brisanje radnih stranica: Desni klik na radnu stranicu> Opcija Delete (slika 9)
3) Premještanje I kopiranje radne stranice: Desni klik na radnu stranicu > Opcija Move or Copy
(slika 9)
4) Preimenovanje radnih stranica: Desni klik na naziv stranice u dnu ekrana > Izbor Rename >
Upisati novo ime > Pritisnuti tipku Enter. (slika 9)
KORACI:
1) Imenovanje dijelova radnog lista: Birati ćelije > Desni klik > Izbor Name a range > Upisati
željeno ime. Formula: Dvostruki klik na odgovarajuću ćeliju i upisati funkciju:
=SUM(vrijednost1:vrijednost3) ili =SUM(vrijednost1;vrijednost2;vrijednost3)
KORACI:
1) Birati ćelije > Izbornik Main > Podizbor Column > Izabrati Format > Izabrati AutoFit Column ili
Row (ovisno o želji)
KORACI:
1) Odaberite stupac ispred kojeg je potrebno umetnuti novi > Desni klik na zaglavlje stupca >
Opcija Insert > U prvu ćeliju unosimo broj 1 (bez točke) > Odabiremo donji desni kut ćelije >
Povući do željenog broja > Klik na izbornik > Opcija Fill Series (slika 15)
KORACI:
1) Margine: Izbornik Page Layout > Podizbornik Page setup > Opcija Margins > Selektirati
Custom Margins > Kartica Margins > Upisati vrijednosti (slika 12)
Lijeva
margina
Desna
margina
2) Brojevi stranica: Izbornik Page Layout > Podizbornik Page setup > Opcija Margins >
Selektirati Custom Margins > Kartica Header/Footer > Odabrati opciju stranice za Header ili
Footer (slika 13)
Postaviti
Header
Odabir
stranica
Pregled
prije ispisa
Odabir
predmeta
ispisa
Ispis
određenog
dijela
dokumenta
Ponavljanje
redova na
Ispis mreže vrhu i lijevo
polja
Naizmjenično
ponavljanje istog
formatiranja ćelija
– npr. iste boje
pozadina – gumb
Format Painter na
alatnoj traci Home
> Clipboard
KORACI:
• Izračun ćelije C3: Potrebno je primijeniti formulu koja će zbrojiti stupac A sa stupcem B.
Obilježimo ćeliju C3 > Formulu unosimo u prostor za formule (slika 1) > Upisujemo sljedeću
formula =A3+B3. Ovakva formula daje nam rezultat samo u ćeliji C3.
• Izračun ostalih ćelija u stupcu C: Obilježimo ćeliju C3 > Copy > Obilježimo ostale ćelije u
stupcu C koje želimo ispuniti formulama > Paste Special > Formulas. Na taj smo način kopirali
identične formule u ostale ćelije u stupcu.
Simbol Operator
+ Zbrajanje
- Oduzimanje
/ Dijeljenje
* Množenje
Unošenje ovog operatora poslije
% broja dijeli broj sa 100 i formatira
ćeliju kao postotnu
& Spajanje teksta
^ Potenciranje
= Logička usporedba
> L. U. manje
< L.U. više
>= L.U. više ili jednako
<= L.U. manje ili jednako
: Polje
, Unija
TABLICA 1. OPERATORI
• Izračun stupca D: Potrebno je primjeniti funkciju koja korjenuje broj > Izbornik Formulas >
odabrati Insert Function > Potražimo funkciju korjenovanja (slika 3) > OK > Unesemo broj 6
> Kliknemo na liniju za formule > Dodajemo operator množenja te korjenujemo adresu polja
u kojoj se nalazi y > Funkcija izgleda: =SQRT((6)*SQRT(B3)). U ostale ćelije u tom stupcu
kopirati formule kao i u prethodnom primjeru.
Pretraga funkcija
Odabir
funkcije
UPUTA: Osim matematičkih funkcija koje smo primijenili poznajemo i funkcije koje upravljaju s
(slika 4b):
• Financijama
• Logičkim operacijama
• Tekstom
• Datumima i vremenom
• Pretragom i referencama
Pokretanje
čarobnjaka
za funkcije
Različite vrste
funkcija
UPUTA: Potrebno je primijeniti logički test kako bi se prvo ispitalo je li neki broj veći ili manji od
50. Stoga koristimo funkciju IF.
KORACI:
• Označimo ćeliju > Izbornik Formulas > Podizbornik Function Library > Opcija Insert Function >
Pronađemo funkciju IF > OK > Upisujemo Logical test > Vrijednost ukoliko je test istinit (true)
je „Manji“, a ukoliko lažan (false) „Veći“ > OK
UPUTA: Logički test je usporedba vrijednosti ćelije s nekim brojem (u ovom slučaju). Test izgleda
ovako: C3<50. Sada je potrebno upisati vrijednosti koje će se pojaviti ovisno o rezultatu logičkog
testa (slika 6).
Logički
test
UPUTA: Funkcija IF ima svoje argumente. U ovom slučaju su to logički test te vrijednosti koje
funkcija poprima ovisno o logičkom testu.
UPUTA: Sada ćemo pokušati kombinirati dvije funkcije. Pretpostavimo da je naš zadatak provjeriti
je li prosjek stupaca c), d) i e) veći ili manji od broja 8.
KORACI: Klik na Polje za upis funkcije > Upisujemo funkciju =IF(AVERAGE(C3:C10) < 8; "Manja";
"Veća") > Enter > Primjenimo formulu na stupce d) i e)
UPUTA: Analizirajmo formula koju smo napisali. Funkcija AVERAGE, “Manja” I “Veća” su
argumenti funkcije IF. Dok je (C3:C10) polje koje predstavlja argument funkcije AVERAGE. Broj
osam nam predstavlja konstantu s kojom uspoređujemo.
UPUTA: Pozivanje ćelija samo pomoću oznaka redaka i stupaca (npr. E5) naziva se relativno
adresiranje. Kad formula sadrži relativno adresiranje i kopira se iz jedne ćelije u drugu, Excel ne
kreira izvornu kopiju formule. On podešava formulu da bi se prilagodila novom retku ili stupcu.
Tako npr. ako kopirate formulu ''= C2+C3'' iz ćelije C4 u ćeliju E4 (različit stupac), formula će se
podesiti za stupac E i ona postaje ''= E2+E3''. To omogućava kopiranje formula (kao npr. one za
zbrajanje mjesečnih troškova za siječanj) na neki raspon ćelija (kao što su stupci veljača, ožujak,
travanj,…). Ponekad nećete htjeti da se adrese tako podešavaju kada kopirate formulu. Tada
postaje važno apsolutno adresiranje. Da biste adrese u formuli učinili apsolutnim dodajte znak za
dolar ($) ispred slova i ispred broja koji čine adresu ćelije. Npr. formula iz prethodnog primjera
izgledala bi ovako ''= ($c$2+$c$3)''. Sad njenu vrijednost možemo kopirati u bilo koju ćeliju, a da
se formula ne promijeni. Miješano se može koristiti kada je samo red ili stupac fiksiran. Npr. u
formuli ''= (C$2 + $C3)'' je redak ćelije C2 fiksiran kao i stupac C3. Zadatak nam je sljedeći (slika
6):
Samostalni zadatak
Kreirajte novi Excel dokument pod nazivom samostalni-zadatak-1.xlsx
Izračunajte pomoću formula vrijednosti u ćelijama:
SAVJET: Prilikom računanja stupaca F*x2 i F*d2 koristite funkciju POWER za potenciranje
varijabli x i d.
1) Izračunajte prihod za '97 i '98 godinu - prihod za '97 je 8% veći od prihoda u '96-toj, a prihod
za '98 je 2% manji od prihoda za '96-tu. Izračunajte prihode samo za prvu trgovačku kuću -
za ostale trgovačke kuće formule treba prekopirati.
2) Izračunajte dobit - razliku ukupnih prihoda za sve tri godine zajedno i ukupnih troškova. Opet
izračunajte samo za prvu trgovačku kuću, a za ostale prekopirajte formule.
Izračunajte ukupne vrijednosti u zadnjem retku tablice. Gdje god je moguće, kopirajte formule!
Prvo će biti prikazano kako je moguće u Excel uvesti (import) podatke iz npr. običnih tekstualnih
datoteka (koraci 1 do 3). Prva tri koraka nisu potrebna ukoliko se podaci koji su potrebni za izradu
grafikona već nalaze u Excelu.
Uvoz podatke iz vanjske datoteke North.txt u Excel datoteku i izrada grafikona na temelju tih
podataka:
• Fill – biramo vrstu i boju pozadine našeg grafikona (za naš zadatak odabiremo Gradient fill)
• Border Color – boja rubova grafikona
• Border Styles – debljina i vrsta rubova
• Shadow – sjena okvira grafikona
• Glow and Soft Edges – odsjaj i obrubi grafikona
• 3-D Format – oblikovanje 3D prikaza
• Size – podešavanje veličine grafikona
Možemo dodavati i brisati oznake na grafikonu (Label Options), mijenjati boje, ispunu,
rubove,…itd. Mi želimo da nam se na grafikonu prikazuju nazivi kategorija te njihova vrijednost >
uključimo Category Name i Value (i po potrebi uključimo Show Leader Lines – linije koje povezuju
podatke i pojedine dijelove grafikona). Naslov grafikona možemo promijeniti na način da dvaput
kratko kliknemo na „Chart Title“ i upišemo željeni naslov. U konačnici naš grafikon bi trebao
izgledati ovako:
KORACI:
Pretraživanje po željenoj vrijednosti: Gumb Criteria > u polja upisati nekoliko početnih slova od
traženih podataka i pritisnuti Enter na tipkovnici. Dodavanje: Gumb New > Upisati podatke i
stisnuti Enter.
KORACI:
1) Označiti sve podatke (s njihovim zaglavljima) > unutar DATA odabrati Sort:
2) Označiti kvačicu My data has headers u gornjem desnom uglu.
3) Odabrati Sort by Prezime, Sort On Values, Order A do Z
4) Kliknuti Add Level da bi se moglo sortirati i po Imenu
5) Otvori se novi redak u kojemu je potrebno odabrati stupac Ime, po vrijednosti od Z do A i
kliknuti OK:
KORACI:
• Kreirajte formulu tipa "lookup" pomoću koje se u tablici za upisano Ime nalazi Prezime.
Koristite se tablicom iz prethodnih zadataka s popisom učenika (liste_podataka.xlsx).
KORACI:
1) Prvo treba rastuće sortirati tablicu po vrijednosti preko koje se dolazi do rezultata (zahtjev
funkcije LOOKUP) - ovdje je to stupac s imenima: Birati cijelu tablicu > Izbornik Data >
odabrati Sort... > Na formi u polju Sort by birati stupac s imenima (Column B) > Tip sorta
je A to Z > OK.
2) Funkcija LOOKUP: Npr. u polje E5 ćete upisati neko od imena iz tablice, a u polje F5
slijedeću funkciju: =LOOKUP(E5;B2:B258;A2:A258)
• prvi parametar je polje u kojem se nalazi vrijednost (ime) koju treba pronaći u tablici
(u stupcu s imenima)
• drugi parametar je raspon polja u kojem treba naći vrijednost zadanu prvim
parametrom (stupac s imenima, u kojem treba naći ime zadano u polju E5)
• treći parametar je raspon polja iz kojeg će se uzeti rezultat funkcije LOOKUP (stupac
s prezimenima, kao rezultat će se uzeti prezime iz polja susjednog polju s pronađenim
imenom)
Napomena: Sadržaj koji se nalazi s lijeve strane ključnog stupca nije dohvatljiv, zato je po
potrebi potrebno reorganizirati stupce! Ako ima više zapisa s istim ključem onda će vratiti
samo prvi pronađeni zapis.
• prvi parametar je polje u kojem se nalazi vrijednost (ime) koju treba pronaći u tablici
(u prvom stupcu)
• drugi parametar je raspon tablice u kojem treba naći vrijednost zadanu prvim
parametrom (stupac s imenima, u kojem treba naći ime zadano u polju E5)
• treći parametar je indeks stupca iz kojeg će se uzeti rezultat funkcije VLOOKUP
(stupac sa prezimenima, kao rezultat će se uzeti prezime iz polja susjednog polju s
pronađenim imenom)
• četvrti parametar je TRUE ako se želi naći približan zapis ili FALSE ako se želi naći
točan zapis (prilikom korištenja FALSE parametra nije potrebno imati sortirane
podatke!)
4) Funkcija HLOOKUP: Ova funkcija je slična Vlookup funkciji, a razlika je u tome što
Hlookup pretražuje tablicu po redovima, a ne po stupcima kao što to radi funkcija
Vlookup. Funkcija je korisna kada imate tablicu koja nije organizirana vertikalno (tj. po
stupcima), nego horizontalno (tj. po redovima).
• prvi parametar je polje u kojem se nalazi vrijednost (ime) koju treba pronaći u tablici
(u prvom retku)
• drugi parametar je raspon tablice u kojem treba naći vrijednost zadanu prvim
parametrom (redak s imenima, u kojem treba naći ime zadano u polju E5)
• treći parametar je indeks retka iz kojeg će se uzeti rezultat funkcije VLOOKUP (redak
s prezimenima, kao rezultat će se uzeti prezime iz polja susjednog polju s pronađenim
imenom)
• četvrti parametar je TRUE ako se želi naći približan zapis ili FALSE ako se želi naći
točan zapis
• prvi parametar je ćelija u kojoj se nalazi vrijednost koju tražimo (konkretno prezime
u npr. ćeliji E6)
• drugi parametar je raspon ćelija u kojima tražimo vrijednost
• treći parametar je tip traženja:
a. 1 - traži se pozicija točno one vrijednosti koja je zadana prvim parametrom ili
pozicija prve manje vrijednosti; niz mora biti sortiran uzlazno.
b. 0 - traži se isključivo pozicija one vrijednosti koja je zadana prvim parametrom;
niz ne mora biti sortiran; ako je više puta pronađena točna vrijednost zadana
prvim parametrom, onda će biti vraćena pozicija prve pronađene vrijednosti.
c. -1 - traži se pozicija točno one vrijednosti koja je zadana prvim parametrom ili
pozicija prve veće vrijednosti; niz mora biti sortiran silazno.
6) Funkcija INDEX: Funkcija Index vraća vrijednost ćelije iz tablice, i to iz one ćelije koja se
nalazi na presjecištu zadanog retka i zadanog stupca tablice. Potrebno je napraviti formulu
koja vraća vrijednost iz tablice za bilo koji zadani redak i stupac.
Koristeći podatke iz datoteke tvrtka.xlsx, kreirajte takve funkcije koje će nakon upisa imena
tvrtke i godine u tabelu (vidi dolje) vraćati odgovarajuću dobit.
Upiši traženu
Upiši tvrtku Iznos dobiti
godinu
Podsjetimo se! MATCH funkcija je zapravo vrlo slična VLOOKUP funkciji jer također prolazi kroz
raspon ćelija i pronalazi odgovarajuću ćeliju. Međutim, razlika je u tome što MATCH vraća broj
retka ili stupca dok VLOOKUP vraća vrijednost (tekstualnu ili numeričku). Pomoću HLOOKUP
funkcije možete samo horizontalno prolaziti kroz tablicu, u ovom specifičnom slučaju (tvrtka.xlsx)
kroz dobit po godinama. INDEX funkcija se najčešće koristi s MATCH funkcijom jer na realnim
podacima ćete rijetko znati koji stupac i redak želite da vam funkcija vrati kao rezultat.
Primjeri rješenja:
=VLOOKUP(H11;A4:F28;MATCH(I11;A3:F3;0);FALSE)
=HLOOKUP(I11;B3:F28;MATCH(H11;A3:A28;0);FALSE)
Samostalni zadatak
Koristeći podatke iz datoteke ocjene-predmeti.xlsx, kreirajte takve funkcije koje koje će nakon
upisa imena učenika i predmeta kao rezultat vratiti odgovarajuću ocjenu.
Samostalni zadatak