KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 65 501 500 30640 Ipoh, Perak Faks 605 527 7273 eeeeeneeee eee Taman Web: Ttdmperak moe go.ny “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami: JPNPk.SPM.HEM.800-5/5/1 ( #) Tarikh : /@ Oktober 2020 Pengetua, Sekolah Menengah Negeri Perak (Seperti lampiran) Tuan. PENGAUDITAN SUSULAN TERHADAP PENGURUSAN PEMBERIAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2020 Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan Pemerhatian Audit rujukan KPM.400-2/4/46 Jld 2 (59) bertarikh 13 Oktober 2020 adalah berkaitan 2. Adalah_ dimaklumkan bahawa Unit Audit Dalam akan melaksanakan Pengauditan Susulan Terhadap Pengurusan Pemberian Biasiswa Kecil Persekutuan Bagi Tahun 2020. Pengauditan ini dibuat untuk menentukan sama ada isu-isu yang dibangkitkan dalam pemerhatian Audit yang lepas masih berulang di sekolah dan tindakan penambahbaikan telah diambil dengan sewajarnya. 3. Pengauditan susulan ini meliputi semakan dokumen dan temu bual dengan pegawai di Bahagian Kewangan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Sekolah yang dipilih. Skop pengauditan adalah bagi tahun 2020 dan semakan dibuat di 7 buah sekolah terpilih di negeri Perak. Butiran terperinci mengenai sekolah, jadual lawatan dan senarai dokumen untuk semakan adalah seperti di Lampiran A dan Lampiran B. 4. Pegawai Audit yang terlibat dalam lawatan fizikal adalah seperti berikut: Bil Nama Jawatan Timbalan Ketua Unit Audit Dalam | | 4. | Puan Hjh. Suriati binti Shariff Puan Nadiah binti Hassan Ketua Juruaudit 2 3, | Encik Mohd Idzuddin bin Malik Penolong Juruaudit Kanan 4, | Cik Wan Nor Azma binti Wan Isa Penolong Juruaudit Encik Mohamad Nor Syafiq bin Mat | -—-Penolong Juruaudit 5 | Din Penolong Juruaudit |__6 | Encik Muhammad Akram bin Alias We Del /ver Scanned with CamScannerRuj. Kami : JPNPk.SPM.HEM.800-5/5/1 (4) Tarikh : /G Oktober 2020 PENGAUDITAN SUSULAN TERHADAP PENGURUSAN PEMBERIAN BIASISWA Saas PERSEKUTUAN (BKP) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 5. __ Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan boleh menghubungi Encik Khairil Anwar Bin Yacob @ Yaakub di talian 05-5015147/1024370079. Kerjasama pihak Se perkara di atas amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima asi. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, et (AZNAN BIN HAJI ALIAS, A.M.P. ) Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pembangunan Murid, b.p Pengarah Pendidikan Negeri Perak. s.k 1, Pengarah Pendidikan Negeri Perak 2. Pegawai Pendidikan Daerah Kinta Utara 3. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar “SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN” Scanned with CamScannerf SENARAI EDARAN 1. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Merchu 2. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Clifford 3, pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Hj, Abdul Wahab 4. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist, Sg. Siput 5. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Gunung Rapat 6. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Chulan 7. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Tasek Damai Scanned with CamScannerLAMPIRAN A PENGAUDITAN SUSULAN TERHADAP PENGURUSAN PEMBERIAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2020 JADUAL LAWATAN AUDIT — - TARIKH LAWATAN AUDIT HARI NAMA SEKOLAH 15.11.2020 Ahad Perjalanan Pergi ke Perak 16.11.2020 Isnin JPN Perak | | ‘SMK Bukit Merchu 17.11.2020 Selasa SMK Clifford | | ‘SMK Datuk I-j. Abd. Wahab 18.11.2020 Rabu | ‘SMK Methodist | ‘SMK Gunung Rapat 19.11.2020 Khamis - MK Raja Chulan SMK Tasek Damai 20.11.2020 Jumaat Perjalanan Pulang ke Putrajaya Scanned with CamScannerLAMPIRAN B PENGAUDITAN SUSULAN TERHADAP PENGURUSAN PEMBERIAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TABUN 2020 DOKUMEN YANG DIPERLUKAN Be, ___PERKARA - - —_ 1 | Senarai Ah[i Jawatankuasa BKP Peringkat JPN/Sekolah 2. | Minit Mesyuarat Jawatankuasa BKP Peringkat JPN/Sekolah | 3. | Borang Permohonan BKP 4 | Senarai Penerima BKP 7 5. Senarai Pemohon Berjaya yang dijana oleh sistem APB | 8. | Surat Tawaran BKP 7. Senarai Rayuan Permohonan BKP 8. | Senarai Penarikan Balik BKP 9. | Bukd Laporan Prestasi Pelajar | 10. | Buk Rekod Kedatangan Pelajar 41. | Bukit Akaun/Penyata Bank Pelajar : | 12. BorangiBuku Pemantauan Penggunan Wang BKP | 13. Borang Pemohonan Pengeluaran Wang (Lampiran F) 14. | Laporan Pemantauan BKP oleh PPD/JPN Setiap Suku Tahun 15. Lain-Lain Dokumen Berkaitan Scanned with CamScanner