REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER MUNICIPIO SAN CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL RESOLUCION No. 037 (19 de Abril de 2012) Por medio del cual se adopia el Cédigo de Etica de la Alcaldia Municipal de San Calixio, Norte de Santander“ El Alcalde Municipal de San Calixto — Norte de Santander, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Constitucién Nacional y la Ley 136 de 1994. CONSIDERANDO: QUE, la Alcaldia Municipal de San Calixto, tiene el deber de implementer medidas que representen mayor eficacia e impacto del control interno de la entidad, con la finalidad que existan mayores mecanismos de control para todos los funcionarios de la misma. QUE, Existe la necesidad de implementar y adoptar un MANUAL DE ETICA, que sea el regulador ético del entomo organizacional de la entidad, con el fin de plasmar el contenido humanistico y social que haga consolidar la organizacion logrando el crecimiento y desarrollo desde el punto de vista de la dignidad y derechos de cada uno de los empleados de la Alcaldia Municipal de San Calixto, y que sea aplicado por tedos los servidores puiblicos para dar una correcta aplicacion a las practicas éticas de este ente territorial que contribuya a construir una sociedad mas justa y apta para la realizacion integral de nuestros funcionarios y por ende de nuestro Municioio. QUE, En merito de lo anteriormente expuesto, el Alcalde Municipal de San Calixto; DECRETA: ARTICULO PRIMERO: Acoptar el MANUAL DE ETICA, para la Alcaldia Municipal de San Calixto, Departamento Norte de Santander, contenido en el presente Decreto y que se establece a continuacion, con el objetivo primordial de dotar a todos los empleados de la Administracion Municipal, de una herramienta de principios éticos que permiten mantener 0 recuperar los valores propios de una organizacién capaz de influir en la transformacion del ciudadano que hace parte de nuestra entidad a partir de la construccién de unos valores y principios basicos que de olla se desprenden, el cual queda conformado asi: Convicciones Basicas Las convicciones basicas definen quiénes somos como individuos y como Entidad Estas convicciones son el producto de un aprendizaje colectivo y oreciente, a partir de un pasado que no podemos desconocer tanto en lo negativo como en lo positive San Calixeo N. de §. Palacio Municipal Parque Principal 5137010 - 5117022 “Todo por ini puebio”REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANT-ANDER, MUNICIPIO SAN CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL influenciado por factores interns y externos, con un anhelo de construccidn de un futuro. que efiance lo positivo y erradique lo negativo. Aspiramos a que estas convicciones se meterialicen en nuestra accion diatia, tanto en el trabajo como nuestros hogares; y que sirva de herramienta de principios éticos que permitan mantener o recuperar los valores propios de una organizacién capaz de influir en la transformacion de los ciudadanos que a diario son atendidos y queremos que nos identifiquen y nos hagan resaltar de tal manera que podamos sentirnos justamente orgullosos como miembros de esa gran familia Alcaldia Municipal de San Calixto. Honestidad: Significa que procuramos satisfacer los intereses y necesidades legitimos de la comunidad y compafieros de trabajo, anteponiéndolos a nuestros intereses y nesesidades particulares. Establecemos relaciones transparentes en las que todo acuerdo se realiza bajo condiciones aceptables publicamente. Integridad: Significa que nos mantenemos apegados a nuestros valores, que adherimos sin excepciones ni esguinces a la honestidad, a la equidad, a "hacer las cosas correctas, correctamente", sin componendas, aun cuando las circunstancias sean adversas y dificiles para fomentar la cultura de confianza y verdad. Si podemos obtener un resultado a costa de sacrificar alguno de nuestros valores, no nos interesa el resultado Responsabilidad: Estar al tanto de lo que nos corresponde hacer es una de nuestras responsabilidedes que se deberd tratar en forma seria y constante puesto que esie es el mejor camino a la eficacia en el objetivo de alcanzar el crecimiento personal y organizacional, Bien Comin: Significa que todo el esfuerzo y el trabajo del equipo de la Administracién Municipal, se convierta en una constante en la busqueda del bienestar de todos y cada uno de los, miembros de la comunidad, puesto que solo con justicia y legitimidad se precura el bien comin de las personas dejanda a un lado aquelics intereses particulares, imparcialidad: Actuar en forma imparcial es un objetivo fundamental en la Administracién Municipal, sin conceder preferencias 0 privilegios que puedan colocar a unas persones por encimas de otras para lo cual debe operar el principio de igualdad Justicia: Todos los actos que realiza la Administracion Municipal y sus funcionarios, estan enmarcados en la lagislacion colombiana y bajo su estricta observancia, en procura de una efectiva justicia y respeto al Estado de Derecho San Calixeo N. deg. Palacio Municipal Parque Principal 5217020 - 5117022 “Todo por mi pueblo”REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. MUNICIPIO $4N CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL, Transparencia: Garantizar el acceso a la informacién, sin més limites que el que imponga lo derechos de privacidad de particulares, establecidos por ia Ley, asi como el uso y aplicacion transparente de los recursos, fomentando el apropiado manejo de los mismos. Igualdad: Estar concientes de que todas las personas tienen los mismos derechos y oportunidades es parte fundamental en todas las acciones y retos impuestos por la Administracin Municipal, sin distingo de sexo, edad, raze, religion 0 preferencia politica Liderazgo: Llevar a cabo procesos de liderazgo que conduzcan a los demas a realizar buenas acciones apoyado bajo los principios morales base y sustento de una sociedad exitosa sera el reto de las personas que hacen parte de la Administracion Municipal. Aleance EI presente codigo de ética, contiene los valores que orientan las acciones de la Alcaldia Municipal de San Calixto y de cada uno de nosotros como funcionarios publicos de ésta y los criterios para la toma de decisiones éticas en las relaciones con el entorno y todos los grupos de interés con los que la Administracion Municipal interactua. La Carta excede los minimes legales que nos obligan como ciudadanos y funcionarios, en la medida en que describe los valores éticos que compartimos como miembros de la Administracién Municipal. No es un manual que cubra todas las circunstancies que debemos entrentar en la vida real, pero contiene los criterios que deben guiarnos en una actuacion y decision ajustadas a los altos pationes éticos que nos orientan. Esta Carta nos indica también como obtener ayuda pera resolver casos dificiles o de incertidumbre. En caso de duda tenemos la opcién de preguntar. Responsabilidad Universal Este Codigo de Etica y sus desarrollos, se aplican a todos nosotros como miembros de a Administracion de la Alcaldia Municipal de San Calixto, en todas las instancias y/o a los contratistas y demas personas inherentes a la misma, sin _consideracion de rango, genero, forma de vinculacién o antigdedad. Los valores de la Alcaldia Municipal de San Calixto, se desarrollan en todos los espacios de actuacion de la Administracion Municipal por parte de todos sus miembros, quienes somos igualmente responsables de su observancia, teniendo presente que e! no hacerlo, conduce a la aplicacién de las medidas disciplinarias acordes con la violacién. Ningn Codigo de Etica, ninguna ley, de hecho, pueden garantizar un compartamiento ético. Sélo nosotros podemos. San Callxeo N. de §. Palacio Municipal Parque Principal 5127010 - 5127022 “Todo por mi puedio”REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. MUNICIPIO SAN CALDXTO ALCALDIA MUNICIPAL, Responsabilidad del Senor Alcalde. Ademas de ta observancia general de los criterios y orientaciones contenidos en este Codigo, que ejerzan su direccién y liderazgo con apego total a los altos estandares del comportamiento ético, tanto de palabra como de accion; que sean responsables de la promocién de comunicaciones abiertas y honestas en doble via; que sean el ejemplo viviente para todos los miembros del equipo de trabajo con acciones y desires de un maximo comportamiento ético; que demuestren respeto y consideracién por cada uno de sus subalternos; que sean diligentes en la identificacién y denuncia de comportamisntos antiéticos o ilegales y que tomen las medidas apropiadas y consistentes para superarlos. Orientacion Esta Codigo, es un conjunte de criterios para la mejor toma de decisiones éticas. Es una serie de conductas que la Administracién Municipal espera de cada uno de nosotros para alcanzar el éxito competitivo dentro de los mas altos estandares étices. En ningun momento sustituye lo estipulado por la ley y supone que la Administracién Municipal y sus miembros la cumplimos como requerimientos minimos del comportamiento ético en una sociedad. Responsabilidad frente a nuestra gente Respetamos la dignidad de todos y cada uno de los Funcionarios Publicos. Respetamos y tratamos a nuestros compafieros y compafieras de trabajo de manera equitativa, tal como esperamos ser tratados nosotros mismos. Seleccionamos nuestro personal de manera objetiva, de acuerdo con su calificacién y competencia, buscando siempre los més idéneos segun los requerimientos y sin consideracin de raza, sexo, filiacién politica, opcién sexual, inclinacién religiosa, discapacidad fisica 0 cualquier otra caracteristica no referida directamente a las competencias del cargo. La conducta abusiva, ofensiva o acosadora es inaceptable, tanto en sus expresiones verbales, fisicas 0 visuales. Ejemplos de ella lo constituyen los comentarios peyorativos basados en caractetisticas raciales, de género, de edad o de religion, asi como las proposiciones sexuales no bienvenidas. Debemos advertir cuando la conducta de un compajiero 0 compafiera de trabajo nos haga sentir incémodos y debemos denunciar los acosos cuando ocurran San Calixeo N. de §. Palacio Municipal Parque Principal $227020 - 5117022 “Todo por ti pueblo”‘REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE €ANTANDER. MUNICIPIO £-4N CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL, Como Funcionarics Publicos administramos la informacion de la Alcaldia confidenciaimente y no la usamos para fines propios, de acuerdo con las politicas de proteccién y seguridad establecidas para tal fin, ‘Aseguramos la utilizacion eficiente, rentable y cuidadosa de los recursos y los elementos de trabajo que se nos asignan Unicamente para cumplir con aquellos fines aprobado por el Alcalde Municipal Reconocemes, valoramos y practicamos la tolerancia frente a los demas, a partir de los atributos y limitaciones propias que constituyen la particularidad de cada cual. Desarrollamos nuestra labor con critetios de eficiencia, dedicacién y lealtad, los cuales conllevan al cumplimiento de los propésitos de la Administracion Municipal y la satisfaccién de los ciudadanos de nuestro Municipio. Todo contlicto de intereses que surja con la Administracién Municipal, un Funcionario o un proveedor 0 frente a las personas que nos afectan o interesan corporalivamente, debe ser puesto en conocimiento del Alcalde Municipal No esperamos de la Alcaldia Municipal, proveedores, recompensa distinta por nuestro trabajo de la que corresponde a nuestro salario y beneficios conforme a la politica salatial establecida por le Administracion Municipal. Somos responsables por mantenor seguro nuestro lugar de trabajo siguiendo las reglas de salud ocupacional y seguridad industrial. Con el propésito de proteger la seguridad de nuestros comparieros o compajieras de trabajo. No debemos consumir sustancias alucinégenas ni alcohdlicas, que impidan que desarrollemos nuestro trabajo en forma segura y eficiente. Las amenazas y actos de violencia 0 intimidacion fisica estan prohibidos. Cuando proveemos servicios inferiores a os altos esténdares que buscamos, defraudamos a la comunidad y lesionamos el nombre de Administracion Municipal. Nunea comprometemos la calidad de nuestros servicios con el fin de reducir costos ‘Suministramos a la comunidad y quienes la requieran, una informacion oportuna y veraz sobre funciones y caracteristicas de los servicios que prestamos. Responsabilidad frente a nuestros proveedores Estamos convencidos de que construir relaciones transparentes y de calidad con nuestfos proveedores dara a Alcaldia Municipal una credibilidad frente a la comunidad en general. San Callxto N. de . Palacio Municipal Parque Principal 3117020 - 5117022 “Todo por ini puedio”REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER MUNICIPIO SAN CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL Las decisiones de contratacion se basan en las normas legales y solamente en el mejor interés de que la Alcaldia Municipal y los proveedores ganan la posibilidad de hacer negocios con la misma cuando sus productos 0 servicios convienen a la Administracion Municipal en funcién de su pertinencia, precio, entrega y calidad, sin que condicionamientos subjetivos y personales de quien interviene en la decision puedan desvirtuar estos criterios. Esperamos de todos nuestros proveedores coniribuyan con la Administracién Municipal, en nuestra aspiracién de tener relaciones de negocios transparentes y de calidad, controlando que ellos mismos 0 sus agentes o representantes incurran en prdcticas de corrupcion 0 que tengan por propésito corromper a nuestros empleados y que denuncien de inmediato ante la Personeria Municipal y las autoridades competentes cualquier intento de corupcién por parte de un funcionario de Administracién Municipal. Valoramos especiaimente a aquellos proveedores que estan sometidos @ un Codigo de Etica Corporativa y a normas y practicas de anticorrupcion. Responsabilidad frente a nuestra comunidad Nos comprometemes ante nuestra comunidad a mejorar continuamente nuestros servicios con elevados estandares de calidad, confiabilidad y responsabilidad, Responsabilidad frente a la comunidad Consideramos vital cumplir nuestra misién siendo admiradas por la comunidad playera en donde operamos Contribuyendo con el desarrollo de la sociedad mediante la provision de servicios eficientes, oportunos, competitivos y de alta calidad mejorando la calidad de vida Generamos razonables oportunidades de empleo directo e indirecto a través de los diferentes proyectos que se desarrollan en nuestra jurisdiccién. Cumplimos con los estandares ambientales exigidos para la proteccién de los recursos naturales Evitamos y corregimos cualquier impacto negativo que genere nuestra actividad en el medio ambiente. Estimulamos el reciciaje de todos los materiales que sean susceplibles de tal proceso. Cuidamos los procesos de disposicién final de residuos y, en el desarrollo de nuestra actividad, propendemos por no contaminar visualmente el entorno. San Calixto N. de §. Palacio Municipal Parque Principal 9227020 - 3117022 “Todo por mi puebio"REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER MUNICIPIO ¢AN CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL, mos que las actividades ejecutadas por nuestros contratistas en materia de Medio Ambiente se desarrolien de conformidad con estas directrices. Responsabilidad frente al Estado Somos respetuosos de la ley y de las autoridades _legitimamente establecidas. Reconocemos la importancia de la participacién ciudadana en el ejercicio de los derechos fundameniales y respetamos que los funcionarios ejerzan esos derechos en la formar en que la Ley les permite. Suministramos en forma veraz y oportuna a los organismos de regulacion y demas autoridades publicas la informacion que razonable y legitimamente nos soliciten para el adelantamiento de sus cometides publicos. Guia General Nuestras decisiones y acciones como funcionarios de la Alcaldia Municipal de San Calixto deben estar crientadas siempre por la satisfaccién de los mejores intereses de la misma y no deben estar motivadas por consideraciones de indole personal. Las relaciones de parentesco, amistad o expectativas frente a proveedores actuales o potenciales, contratistas no deben afectar nuestra independencia y mejor juicio en defensa de los intereses de la Administracién Municipal Administracion de este Codigo de Etica Despliegue La Administracion Municipal distribuiré este Codigo a todos los Funcionarios y empleados. Igualmente, se incorporaré como anexo a todo convenio que firmemos con nuestros proveedores, consultores, o mandatarios y en general se proporcionara a cualquier otra persona que esté contratada para presiar servicios a la Alcaldia Municipal o love su representacién. Asi mismo, Control Interno coordinara las acciones necesarias para el entrenamiento de todos los funcionarios dela Alcaldia Municipal en relacion con el uso del presente Cédigo de Etica en las labores cotidianas. Linea de Ayuda Con el fin de asegurar una adecuada comunicacién, despliogue y orientacién permanente del uso de este Cédigo, Control Interno coordinara el establecimiento de San Calixto N. de §. Palacio Municipal Parque Principal 5117010 - 5117022 “Todo por ini pueblo”REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER MUNICIPIO SAN CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL, mecanismos idéneos de consulta para toda la comunidad y especialmente para los empleados. La fuerza de este Cédigo de Valores Eticos, reside en que las miembros de a Administracion Municipal conozean su contenido y utilidad. Para tal efecto, Control Intemo atendera todas las consultas sobre dilemas éticos que enfrenten los miembros de la Empresa, de manera que puedan orientar la toma de decisiones y la resolucion de conflicts a través de los criterios establecidos frente a los grupos de interés, Control Inteme debera en forma periédica comunicar criterios interpretativos a los Funcionarios de la Alcaldia Municipal con respecto a asunios relativos a este Codigo y efectuara informes periédicos al Comité Ejecutivo sobre el cumplimiento de la misma. Evaluacion de Nuestras Practicas La Alcaldia Municipal realizaré mediciones periddicas mediante _instrumentos universalmente aceptados, para asegurar las mejores practicas de ética empresarial y consolidarse como una Administracion Municipal admirada por la comunidad en ja cual opera. Asi mismo se preocuparé por incrementar su balance social impactando positivamente en el entomo de su jurisdiccién. Control de Cumplimiento Todo funcionario de la Alcaldia Municipal, deberd estar alerta frente a cualquier accién u omision que pueda constituir una violacién a este Cédigo. Tratara de evitar violaciones y tomara prontamente la accién correctiva necesaria para remediar y evitar la repeticisn de la infraccian. Adicionalmente todo Funcionario Publico que tenga informacién o conocimiento de cualquier accion que parezca violar este Codigo, lo comunicara prontamente a su jefe inmediato o a Control Interno. Este garantizara la confidencialidad de las investigaciones en tanto sea necesario y conveniente. La omisién de! obedecimiento a este Cédigo conlleva las correspondientes acciones disciplinarias © correctives, incluso el despido, de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas legales. La accién disciplinaria también se aplicaré a los ejecutives de alta jerarquia, Directores y Coordinadores, que con respecto a los empleados dependientes de ellos sepan que una conducta prohibida por el Cédigo esta siendo considerada y no hagan nada para impedirla; o sepan que una conducta prohibida por el Codigo ha sido levada a cabo por dichos empleados y no tomen la accion correctiva apropiada Las violaciones de este Cédigo no son la Unica razén de accion disciplinaria con respecto a los funcionarios publicos. Actualizacién San Calixto N. de §. Palacio Municipal Parque Principal 3227020 - 3117022 “Todo por mi pueblo”REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. MUNICIPIO SAN CALIXTO ALCALDIA MUNICIPAL, El Alcalde Municioal y el jefe de Control Intemo, estaran atentos a las necesidades de actualizacion de la presente Carta. Igualmente sefialaran y validaran criterios ce interpretacion. ARTICULO SEGUNDO: El Alcalde Municipal, establecera los mecanismos para que el MANUAL DE ETICA, aqui previsto, sea conocido por todas las areas y servidores publicos de la Alcaldia Municipal de San Calixto, y se constituya en documento de permanente y actualizada informacion y aplicacion. ARTICULO TERGERO: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedicin y deberd ser publicado en un lugar visible de la Alcaldia Municipal de San Calixto, y deroga disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE; Dado en el Municipio de San Calixto, a los diecinueve (19) dias del mes de Abril de 2012 an Calizeo N. de ¢. Palacio Municipal Parque Principal 5227020 - 5127022 “Todo por mi pueblo”